人力资源部岗位说明书及管理规章制度手册32267.docx
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_05.gif)
《人力资源部岗位说明书及管理规章制度手册32267.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《人力资源部岗位说明书及管理规章制度手册32267.docx(24页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、第四章 人力资源管理一、岗位说说明书针对每个设设立的工作作岗位,为为落实管理理目标,清清晰的划分分责任与权权利以及工工作内容,制制定出各岗岗位说明书书(以下是是服务中心心经理的岗岗位说明书书样本)。岗位说明书书基本资料 名 称 日期:2009/3/30岗位代码: H100900 岗位名称:滨江名都服务中心经理岗位序列: 001 上级主管:华粤物业公司总经理 简 述为滨江名都的物业管理工作而设立该岗位,该岗位的主要职责是:代表苏州华粤物业管理公司全面履行物业管理委托合同,负责做好滨江名都的物业管理与服务工作及实现各年度管理目标,提供优质服务。通过良好的物业管理与服务,确保小区业主生活秩序的正常进
2、行及物业的市场竞争力。工作权限对滨江名都的物业管理工作负有指挥权;对紧急重大问题有临时处置权;对人员的配备、管理服务架构设置有建议权;对员工有奖罚和对不合格员工有辞退建议权;在公司规定标准的情况下,对日常管理费的支出和物资的使用有决定权;在公司有关制度、规定的前提下,有权制定具体的实施细则和落实措施;对业主的一般性通知有审批权;对本处各分包项目的合同签订有签字权;对分包公司的工作有监督、评审权。工作内容1、全面负负责业主服服务研究工工作 通过不断学学习,建立立客户沟通通渠道,把把脉市场,带带领全体员员工做好业业主服务研研究工作,做做到服务创创新、管理理创新。 在日常工作作过程中不不断改进服服务
3、方法,增增强员工服服务意识,提提升服务质质量。 不定期地组组织参观学学习先进的的优秀的物物业管理做做法,不断断研究业主主潜在需求求、管理理理念,提升升管理水平平。2、充分利利用社会资资源,帮助助、指导、支支持滨江名名都服务中中心工作 做好与本地地房产管理理部门物业业监管处、辖辖区派出所所、居委会会、工商、税税务、银行行、自来水水公司、供供电局等社社会关系的的建立及沟沟通,以求求得他们的的支持和配配合。 做好与滨江江名都各业业主、各维维保单位、各各分包公司司关系的建建立及沟通通,不定期期的进行回回访、交流流,以获得得他们的支支持、配合合和谅解。 做好与苏州州华粤物业业管理公司司领导、各各部门负责
4、责人,各分分公司负责责人以及其其它物业管管理公司关关系的建立立、交流和和沟通,充充分实现资资源共享。3、全面负负责服务中中心日常管管理工作 代表物业管管理公司认认真履行好好苏州华粤粤物业管理理合同各项项条款。 熟悉政策、法法律、法规规、物业管管理相关的的文件。 负责制定服服务中心年年、月度工工作计划,每每半年总结结一次工作作。 每月主持召召开一次以以上员工大大会,对部部门的工作作情况随时时进行检查查、指导、点点评。 负责批准服服务中心月月度培训计计划,并督督促各部门门按时实施施,抽查员员工的培训训效果。 对员工的工工作进行合合理分配,每每周抽查各各部门的绩绩效考核情情况,协调调各部门关关系。
5、负责审批各各项采购计计划,不定定期到库房房检查。 分配宿舍并并做好宿舍舍的管理工工作。4、对滨江江名都的工工程管理工工作负责 督促工程部部编制各项项工程管理理、维保、材材料采购计计划,并负负责审批。 对工程部日日常工作进进行督导检检查。 对新进业主主的装修方方案,组织织有关部门门有关人员员进行评审审,最后签签署意见并并批准实施施。5、对滨江江名都设备备维护、保保养、保障障等管理工工作负责。设设施设备完完好率1000%负责与相关关分包单位位签订分包包合同。 督促工程部部对各分包包项目,各各维保单位位的工作进进行监督管管理。 负责审核工工程部、各各分包公司司、各维保保单位的工工作计划和和设备保养养
6、计划。 每月对分包包单位工作作评审一次次,并将评评审情况书书面上报公公司。 负责各种设设备大中修修,新购进进设备的申申报工作。 督促工程部部做好每年年一次的红红旗设备评评审工作。6、对滨江江名都安全全管理工作作负责,确确保小区安安全无事故故 审批制定安安全部关于于小区年度度,月安全全管理方案案。 审批制定安安全部关于于小区消防防管理方案案。 审批制定安安全部关于于小区消防防演习方案案,并全权权负责消防防演习工作作。 对安全部日日常工作随随时进行抽抽查。 每月组织有有关人员对对该区消防防设施设备备进行一次次全面检查查。7、对服务务中心档案案管理效果果工作 小区竣工移移交资料的的管理。 各种设施设
7、设备档案资资料的管理理。 各业主入住住资料及装装修档案的的管理。 消防档案管管理。 创建资料管管理。 日常记录管管理。 收发文函管管理。8、对滨江江名都社区区文化工作作效果负责责 负责审批服服务中心提提出的小区区年度,月月社区活动动计划和每每次活动策策划方案。 支持服务中中心积极开开展社区文文化活动,特特别是重大大节日装饰饰宣传活动动。 协助客服部部做好小区区各业主间间联谊、联联欢活动,增增进友谊和和凝聚力。9、对服务务中心接待待工作负责责 对客服部服服务中心前前台日常接接待工作随随时进行抽抽查。 负责地产,公公司安排的的外事和来来客参观访访问接待工工作。10、对小小区宣传活活动负责 对会议厅
8、使使用情况和和宣传内容容不定期进进行抽检。 负责审核编编辑内部刊刊物。11、对服服务中心财财务管理工工作负责 每月审批财财务部上报报的财务报报表。 每月审批财财务部核定定的工资报报表。 根据公司规规定标准,负负责审批日日常管理费费支出。12、负责责完成公司司、地产领领导临时交交办的其它它工作。一三、负责责处理客户户重大投诉诉及突发事事件处理工工作。接口界面描述及其关系流程图 苏州华粤公司总经理外部房产管理局物业监管处物业管理协会地产公司滨江名都服务中心经理内部上级苏州华粤公司各部门负责人内部下级部门主管各分包公司负责人任职资格教育程度:本科以上年龄要求:3050岁工作经验:从事物业管理工作5年
9、以上,持有物业管理企业经理上岗证,工程师。综合能力:具有极强的协调、沟通、领导能力,市场分析能力综合素质佳,有涵养、有耐心、有较强的文字和语言表达能力,熟悉苏州市及全国物业管理市场和物业管理相关法律法规,有丰富的物业管理经验,能承受较大的工作压力。技能要求:能熟练使用计算机和网络,了解物业设备的基本运作特殊要求:具有强烈的事业心,奉献、进取、开拓创新精神和客户服务意识,有写字楼、酒店管理经验者优先。考核指标完成本年度各项管理指标,客户满意度达到95%以上。二、建立立强有力的的人力资源源执行组织织各主要岗岗位任职资资格要求(一) 服务中心经经理任职资资格教育程度:大专以上上年龄要求:30555岁
10、工作经验:从事物业业管理工作作5年以上上,持有物物业管理企企业经理上上岗证。综合能力:具有极强强的协调、沟沟通、领导导能力,市市场分析能能力综合素素质佳,有有涵养、有有耐心、有有较强的文文字和语言言表达能力力,熟悉苏苏州市及全全国物业管管理市场和和物业管理理相关法律律法规,有有丰富的物物业管理经经验,能承承受较大的的工作压力力。技能要求:能熟练使使用计算机机和网络,了了解物业设设备的基本本运作特殊要求:具有强烈烈的事业心心,奉献、进进取、开拓拓创新精神神和客户服服务意识,有有写字楼、大大型社区管管理经验者者优先。(二) 客服部主管管任职资格格教育程度:大专以上上年龄要求:28355岁工作经验:
11、从事客户户服务管理理相关专业业3年以上上,持有物物业管理上上岗证。综合能力:性格外向向、思维活活跃、服务务意识强,具具有极强协协调、沟通通、组织管管理能力,能熟练使用计算机和网络,有较强的文字和语言表达能力。特殊要求:熟悉相关关行业规范范标准,有有奉献、上上进、创新新精神。(三) 工程部主管管任职资格格教育程度:大专以上上,中级以以上职称年龄要求:28455岁工作经验:工程相关关专业,从从事工程项项目管理33年以上,持持有专业资资格证。综合能力:具有协调调、沟通、组组织与工程程项目管理理能力技能能要求:能能熟练使用用计算机和和网络,有有较强的文文字和语言言表达能力力。特殊要求:熟悉相关关行业规
12、范范标准,有有奉献、上上进、创新新精神。(四) 安全部主管管任职资格格教育程序:大专以上上,持有物物业管理上上岗证工作经验:3年以上上相关经验验年龄要求:25335岁综合能力:较强的组组织指挥能能力和协调调沟通能力力基本技能:熟练掌握握保安员的的训练大纲纲,有较强强的文字和和语言表达达能力特殊要求:退伍军人人,了解物物业管理的的法律法规规文件,具具有较强的的责任心、创创新精神、上上进心和服服务意识,同同时具备敏敏锐的观察察力、较强强的判断力力。三、增强人人力资源管管理工作的的计划性人员培训训(一)培训训制度1.1概要要1、培训的的目的让员工了解解、熟悉行行业和公司司的特点及及管理模式式,增长适
13、适应岗位要要求的知识识、技能、素素质,提高高其称职能能力,改善善其工作绩绩效,最终终作用于公公司经营成成果的获得得。2、培训的的策略根据公司管管理服务在在较长时期期内的发展展状况和趋趋势,由公公司人力资资源部统筹筹安排,对对现有人员员作出全局局性、方向向性的培训训谋划,制制定培训计计划、评估估培训效果果。3、培训的的原则“以业务需需求为依据据,以提高高素质为中中心,以增增进绩效为为目的”1) 层次化:由由于各岗位位所需掌握握知识、技技能的不同同,培训工工作须分层层次有针对对性地进行行管理层、操操作层(维维修技工、护护卫员、清清洁工)。2) 标准化:各各岗位都有有一个公司司经营管理理总体目标标所
14、要求的的标准,使使各岗位员员工的培训训课程、教教材、提纲纲、考核标标准统一3) 系统化:按按岗位的不不同有系统统、有顺序序地进行培培训。1.2内容容和形式1. 培训训内容培训内容包包括岗位技技能培训、企企业文化培培训和职业业素质培训训。1) 岗位技能培培训:不断断实施员工工本专业和和相关专业业的新知识识以及在职职员工岗位位职责、操操作规程和和专业技能能的培训,使使其在充分分掌握理论论的基础上上,能自由地地应用、发发挥、提高高,使员工工掌握完成成本职工作作所必备的的技能。2) 企业文化培培训:使员员工认同公公司经营理理念,适应应公司管理理模式,建建立起公司司与员工相相互信任,培培养员工对对公司的
15、忠忠诚度,培培养员工应应具备的精精神面貌和和心态。3) 素质培训:不断实施施心理学、人人际关系学学、社会学学、管理学学的培训,满满足员自我我实现的需需要,开发发员工的潜潜质,提高高员工的职职业素养。2. 培训训形式培训形式分分为公司内内部培训、外外派培训和和员工自我我培训。1) 内部培训:全员参加加,分阶段段、分层次次实施。第一阶段:入职培训训。凡经公公司初审合合格可与之之签约的员员工,在正正式入职前前必须通过过公司企业业文化、员员工守则、服服务的礼仪仪礼节等相相关知识的的培训,使使其更快融融入企业工工作氛围,更更好地发挥挥个人才干干。第二阶段:上岗培训训。凡确定定派入该项项目的工作作人员,都
16、都必须参加加针对此项项目而设计计的有关培培训,如项项目的发展展历史、商商务礼仪礼礼节、写字字楼的管理理与服务技技巧等的培培训;并在在正式上岗岗前,进行行岗位职责责、工作流流程、质量量标准及相相关的业务务知识的强强化培训和和考核。第三阶段:在岗培训训。在工作作岗位上,接接受定期的的相关培训训,使员工工服务意识识、服务技技巧与专业业水平不断断得到提升升,更好地地为业主提提供服务。第四阶段:转岗培训训。根据工工作需要,公公司原有从从业人员调调换工作岗岗位时,按按新岗位要要求,对其其实施的岗岗位技能培培训。转岗岗培训可视视为新员工工培训和岗岗位技能培培训的结合合。第五阶段:管理骨干干提高升职培训训。在
17、此项项目工作期期间,将根根据不同的的对象,开开展系列化化、正规化化的培训工工作。2) 外派培训:培训地点点在公司以以外的培训训,包括总总公司组织织的各类培培训、短期期培训,另另外还包括括上岗证书书、资格证证书培训等等。具体内内容见员员工外派培培训规定3) 员工自我培培训:公司司鼓励员工工利用业余余时间积极极参加各种种提高自身身素质和业业务技能的的培训。1.3培训训的责任1. 公司人力资资源部门培培训职责1) 拟订培训政政策、培训训方案、编编制培训预预算。 2) 选定培训对对象。3) 完成培训工工作分析。4) 提出培训建建议,协助助公司领导导确定培训训项目。5) 组织安排培培训工作,承承担培训任
18、任务。6) 衡量、评价价培训工作作7) 管理培训师师日常工作作。8) 管理各种培培训设施2. 培训师职责责1) 编写、购买买、整理培培训教材、教教案、相关关资料。 2) 负责培训课课程的实施施与管理。3) 负责学员的的培训效果果考核(试试卷编印、考考试评卷)包包括培训后后工作绩效效考核统计计。4) 负责校对各各种打印、分分发培训资资料。3. 其他工作人人员职责1) 协助培训师师做好种项项培训准备备。2) 管理学员参参加培训的的日常考勤勤。3) 协助打印、管管理各种培培训资料。4) 协助培训师师进行培训训效果分析析统计5) 负责教学书书籍与器材材的管理。6) 协助处理培培训活动的的接待事务务,做
19、好培培训的服务务与保障工工作。1.4培训训需求分析析培训需求分分析的依据据 培培训必须立立足于公司司发展的需需要,同时时也要为员员工个人的的职业发展展提供支持持,以达到到员工职业业发展与公公司经营发发展相结合合形成利益益共同体的的需要。主主要依据如如下: 公司的战略略规划; 公司人力资资源规划; 公司年度经经营目标; 公司绩效、部部门绩效与与员工个人人绩效; 业务流程、部部门运行状状况和在职职员工岗位位胜任力状状况1. 培训需求分分析的主要要方法1) 关键事件分分析法:通通过分析本本年度发生生的重大不不良或关键键事件,发发现公司运运营管理方方面存在的的不足,从从流程、制制度、能力力等多方面面分
20、析事件件发生的原原因,如果果是能力不不足的原因因,则对症症安排培训训。2) 绩效考核分分析法:分分析绩效不不佳、出色色、创新等等的问题所所在、原因因所在、责责任部门和和人员所在在,针对性性地提出流流程能力改改善计划和和个人能力力提升计划划;分析员员工行为表表现,得出出文化、制制度、技能能等方面的的培训需求求。3) 访谈法:通通过访谈各各部门、各各层级领导导、业务骨骨干,了解解业务实际际运行状况况和员工个个人需求,从从而筛选培培训需求4) 问卷法、观观察法等2. 培训需求运运用培训需求由由公司人力资资源部不定定期的统一一组织,各各部门应大大力支持与与配合。需需求分析结结果可以为为培训课程程的设计
21、、开开发或培训训计划与组组织提供依依据。1.5培训训计划年度培训计计划分为由由公司组织织实施的培培训计划和和服务中心心组织实施施的计划。公公司组织实实施的培训训为集中培培训;此外外,公司可可以根据实实际工作中中发生的情情况或存在在的问题,随随时进行针针对性的专专项培训工工作。1. 计划的制定定1) 人力资源部部根据培训训需求报告告,绩效考考核等信息息年初制定定公司年度度培训计划划。2) 各服务中心心、部门收收到公司培培训计划的的二周内,结合本单位情况制定出车单位的年度培训计划(公司定期检查、跟踪、实施),并上报公司人力资源部。3) 各服务中心心、部门培培训计划中中除了按要要求含有公公司集中培培
22、训和各服服务中心、部部门培训内内容外还应应包含专项项培训和外外派培训的的内容。2. 计划的审核核人力资源部部将公司年年度培训计计划以及各各服务中心心、部门年年度培训计计划上报公公司领导审审核批准后后下发各服服务中心、部部门。3. 临增计划对于临时提提出参加各各类外派培培训或进修修的员工,均均要打申请请报告,经经所在部门门负责人同同意,公司司领导批准准,报人力力资源部备备案后方可可。1.6培训训的实施实施的准备备公司人力资资源部在集集中培训和和临时专项项培训具体体实施前应应提前三天天制定相应应的计划或或通知,明明确受训人人员、地点点、日程安安排、资源源需求、授授课人等,经经批准后实实施。1) 理
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 人力资源 岗位 说明书 管理 规章制度 手册 32267
![提示](https://www.taowenge.com/images/bang_tan.gif)
限制150内