企业沟通交流案例:经理与下属(1)29742.docx
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1、企業溝通交流案例:經理與下屬企業溝通交交流案例:經理與下下屬案例涉及人人員:主管管:財務部部陳經理下下屬:財務務部員工小小馬和銷售售部員工小小李案例情景:財務部陳經經理結算了了一下上個個月部門的的招待費,發發現有一千千多塊沒有有用完。按按照慣例他他會用這筆筆錢請手下下員工吃一一頓,於是是他走到休休息室叫員員工小馬,通通知其他人人晚上吃飯飯。快到休休息室時,陳陳經理聽到到休息室裏裏有人在交交談,他從從門縫看過過去,原來來是小馬和和銷售部員員工小李兩兩人在裏面面。“呃”小李李對小馬說說,“你們部陳陳經理對你你們很關心心嘛,我看看見他經常常用招待費費請你們吃吃飯。”“得了吧”小馬不屑屑的說到,“他就
2、這麽點本事來籠絡人心,遇到我們真正需要他關心、幫助的事情,他沒一件辦成的。你拿上次公司辦培訓班的事來說吧,誰都知道如果能上這個培訓班,工作能力會得到很大提高,升職的機會也會大大增加。我們部幾個人都很想去,但陳經理卻一點都沒察覺到,也沒積極爲我們爭取,結果讓別的部門搶了先。我真的懷疑他有沒有真正關心過我們。”“別不高興興了,”小李說,“走,吃飯飯去吧。”陳經理只好好滿腹委屈屈地躲進自自己的辦公公室。案例分析:1、誰犯了了錯誤:陳經理作爲爲中層經理理,手中掌掌握的資源源有限,不不可能經常常給員工加加薪和升職職,利用手手中現有的的一點權力力進行“小恩小惠惠”。這樣來來博得下屬屬的好感,融融洽人際關關
3、係,爲工工作增添“潤滑劑”,所以陳陳經理如果果從工作角角度出發,對對下屬實行行“小恩小惠惠”是正常的的,沒有任任何“小恩小惠惠”才反常。但但是在這個個案例中陳陳科長的“小恩小惠惠”得到了下下屬的抱怨怨,爲什麽麽呢?是因因爲他使用用的方式不不對,員工工最重要和和最基本的的需求沒有有得到滿足足,培訓的的機會沒有有爭取到,所所以對員工工來說,“小恩小惠惠”就變了滋滋味,沒有有了效果,所所謂的雙因因素理論說說的就是這這個道理。在在保健因素素沒有到位位之前,激激勵要素是是沒有用處處的。這是是錯誤一。公司的招待待費用省下下來,按道道理是要上上繳回公司司的,陳經經理沒有權權力用來請請員工吃飯飯的,更何何況他
4、是財財務部經理理,掌管公公司的財政政大權,把把招待費節節省下來請請員工吃飯飯,以後怎怎麽“克扣”其他部門門的費用?消息傳出出去,部門門的威信就就會降低。這這是錯誤二二。以後陳經理理主持會議議時說:“我們公司司最近的開開支比較大大,公司的的利潤已經經很低了,競競爭也很激激烈,按照照目前的降降價速度,我我估計三個個月以後我我們將沒有有利潤。所所以我建議議銷售部要要努力控制制銷售費用用,尤其是是廣告費和和招待費。”話是說得冠冠冕堂皇,但但如果銷售售部那位不不給面子就就摻了,他他可以這樣樣反駁:“是呀,我我們也在一一直考慮控控制費用的的問題,但但市場競爭爭這麽激烈烈,我擔心心萬一廣告告費降低,我我們會
5、面臨臨更嚴重的的生存危機機,等到客客戶和消費費者把我們們忘記了,就就是花目前前三倍的費費用恐怕也也無可挽回回了。至於於我們的招招待費嘛,客客戶來公司司參觀,我我們總不能能不招待,更更不能太寒寒酸,也要要體現我們們公司的實實力和形象象。當然了了陳經理提提到的控制制費用的觀觀點很好,未未雨綢繆,我我建議還是是從我們內內部開始,內內部部門並並不直接和和客戶打交交道,不必必要的費用用要儘量壓壓縮。我聽聽說有些部部門,節省省下一些招招待費,不不是上繳,而而是作爲部部門內部的的吃喝費,這這個風氣可可不好,所所以我建議議從這個上上面做文章章,可能更更恰當。”銷售部經理理是怎麽知知道陳經理理的把柄的的?當然是
6、是小李告訴訴的嘍。老老闆要是仔仔細追查的的話,陳經經理死定了了!通報批批評是免不不了的,否否則沒辦法法擺平銷售售部經理。陳陳經理就認認倒楣吧,誰誰讓自己的的把柄被別別人抓住呢呢?那這個事就就不可以做做嗎?實際際工作中很很多人在做做,而且做做得很好,老老闆也是默默許的。一一般來說開開明的老闆闆會認爲,只只要是在預預算內的錢錢,你能節節省下來,就就是你的本本事。再說說招待費的的數目也不不是很大,你你沒有裝到到自己的口口袋中,沒沒用發票來來沖帳,也也沒有和自自己的朋友友吃飯,而而是用來招招待同事,主主觀上還是是爲了工作作,可見你你的心裏還還是有公司司的。所以以一般來說說老闆不會會管,而是是默許,但但
7、這個事是是可以做,不不可以說,更更不能讓別別的部門的的人知道。其其實其他經經理也都怎怎麽做,心心照不宣也也就可以了了,沒有人人主動把這這個當事兒兒。小馬作爲基基層員工也也太不給自自己上司面面子了,怎怎麽可以當當著“外人”,隨便議議論自己領領導的不是是呢?尤其其是“死對頭”銷售部的的人?這就就把自己部部門的形象象降低了,別別人會想:“你在這個個爛經理手手下工作,可可見也不是是什麽好鳥鳥。”小馬也沒沒任何好處處,只是嘴嘴皮子上快快活了。對對於培訓機機會,我認認爲不是因因爲陳經理理沒有爲小小馬爭取,而而是因爲小小馬自己沒沒有爭取,經經理每天的的工作很多多,你不強強調培訓機機會的重要要性,而是是等待他
8、作作出爭取的的動作,他他哪里有時時間考慮這這個問題?對小馬是是大問題,可可是或許在在經理那裏裏是小問題題。即使有有時間考慮慮,你不爭爭取,他會會認爲你對對培訓的需需求不是很很強烈,怎怎麽會爭取取?即使會會爭取,面面對其他部部門的競爭爭,沒有你你強烈的爭爭取作爲後後盾,他怎怎麽能堅持持?經理也也是平凡人人,他沒有有自己團隊隊作爲後盾盾,信心也也會受到打打擊。所以以上次的培培訓機會不不是因爲陳陳經理,而而是因爲小小馬,而沒沒有爭取到到,小馬埋埋怨陳經理理是錯誤的的。2、到底應應該怎麽做做?分析了上面面 兩個人的的錯誤以後後,其實辦辦法也出來來了。作爲爲陳經理以以前沒有爲爲手下爭取取培訓的機機會,這
9、已已經是覆水水難收了,只只好等待下下一次機會會來補救。面對下屬的的誤解也不不要逃避,今今天“滿腹委屈屈地躲進自自己的辦公公室”,明天呢呢?難道要要“滿腹委屈屈”地去上班班嗎?這樣樣不是解決決問題的辦辦法。既然然決定要請請他們吃飯飯,就要假假裝沒有聽聽到,而是是走進去邊邊說邊招手手:“小馬,現現在有空嗎嗎?我有事事情找你。”小李看到這這樣,就會會知趣,爲爲了掩飾他他剛才和小小馬聊“八卦”的事實,可可能會說:“小馬,我我們對帳的的事,明天天我找你,最最近被煩死死了,不打打擾了。”於是小李李起身走了了,陳經理理和小馬回回到他的辦辦公室,安安排吃飯的的事。按照照常理,這這樣的事應應該有一個個陳經理的的
10、“鐵杆”來搞定,而而不是一個個經常多嘴嘴的小馬,並並且雙方已已經有很大大的默契,電電話上兩分分鐘就說定定了,不用用去休息室室找。現在在他們回到到陳經理的的辦公室,陳陳經理最好好不要直接接談去哪里里吃飯,而而是可以說說:“最近工作作怎麽樣?有沒有什什麽事需要要我幫忙?”小馬一定感感到很突然然,不知道道經理找他他的真實目目的是什麽麽,所以會會說的很圓圓滑。“沒有什麽麽特別的,一一切正常。”“哦。過幾幾個月公司司有個管理理培訓,不不知道你有有沒有興趣趣。”(其實陳陳經理也不不確定,但但三個月之之內都沒有有培訓也太太說不過去去了。陳經經理也可以以單獨申請請培訓機會會,要是老老闆不批准准,辭職算算了,沒
11、趣趣。)小馬臉上頓頓時發出光光來,擡頭頭注視著陳陳經理的眼眼睛,急切切地說:“培訓是好好事情呀,上上次的培訓訓,我們部部門沒人參參加,我們們還後悔呢呢,沒有抓抓住一次學學習的機會會。這次有有機會您一一定要幫我我們爭取呀呀。”陳經理點點點頭,關注注地看著小小馬說:“上次的培培訓我還以以爲我們不不喜歡呢,也也沒有人催催我,你也也不提醒一一下。既然然喜歡就要要努力爭取取嘛。不爭爭取就得不不到,我們們公司就是是這樣的。再再說我每天天的事情很很多,可能能照顧不了了那麽多,你你們也多原原諒。下次次培訓我一一定幫你爭爭取。”小馬感激地地看著經理理說:“那就多謝謝您了,我我明白了,多多謝照顧。”陳經理身體向後
12、一靠,放鬆地說:“培訓回來可要給我們上課的,不能光你學了就算了,要教我們的,哈哈。怎麽樣,你通知一下其他的同事,今天晚上我請客,就當是我賠罪。”小馬感激地地說:“多謝經理理了,你又又要破費了了,我這就就去通知。”等到小馬一轉身,往外走,快要出門了,陳經理說:“小馬,等一下。”小馬回頭說:“還有什麽事,經理。”這時陳經理嚴肅地說:“以後注意點,別讓其他部門的人知道我們經常有活動,否則影響不好。”這樣處理下下來,關於於上次培訓訓的誤解得得到瞭解決決,提醒了了小馬注意意保護部門門內部的小小秘密,吃吃飯的由頭頭也找到了了,何樂而而不爲呢? 案例涉及人人員:主管管:營銷部部主管馬林林下屬:營營銷員小劉劉
13、案例情景:小劉剛辦完完一個業務務回到公司司,就被主主管馬林叫叫到了他的的辦公室。“小劉哇,今今天業務辦辦得順利嗎嗎?”“非常順利利,馬主管管,”小劉興奮奮的說,“我花了很很多時間向向客戶解釋釋我們公司司産品的性性能,讓他他們瞭解到到我們的産産品是最合合適他們使使用的,並並且在別家家再也拿不不到這麽合合理的價錢錢了,因此此很順利就就把公司的的機器,推推銷出去一一百台。”“不錯,”馬林贊許許的說,“但是,你你完全瞭解解了客戶的的情況了嗎嗎,會不會會出現反復復的情況呢呢?你知道道我們部的的業績是和和推銷出的的産品數量量密切相關關,如果他他們再把貨貨退回來,對對於我們的的士氣打擊擊會很大,你你對於那家
14、家公司的情情況真的完完全調查清清楚了嗎?”“調查清楚楚了呀,”小劉興奮奮的表情消消失了,取取而代之的的是失望的的表情,“我是先在在網上瞭解解到他們需需要供貨的的消息,又又向朋友瞭瞭解了他們們公司的情情況,然後後才打電話話到他們公公司去聯繫繫的,而且且我是通過過你批准才才出去的呀呀!”“別激動嘛嘛,小劉,”馬林訕訕地說,“我只是出於對你的關心才多問幾句的。”“關心?”小劉不滿滿道,“你是對我我不放心才才對吧!”案例分析:1、 誰的的錯誤?很明顯主管管馬林做錯錯了,關心心下屬的業業務,被下下屬認爲懷懷疑自己的的業務能力力,而業務務能力是下下屬吃飯的的根本,不不容任何人人懷疑的,因因此産生了了衝突,
15、影影響了雙方方的心情,不不利於工作作的開展。如如果把下屬屬進行分類類,按照能能力和意願願來分,下下屬有高能能力低意願願的、有高高能力高意意願的,有有低能力高高意願的,有有低能力低低意願的四四種類型。對於高能力力高意願的的員工就不不要過多干干涉,他完完全可以自自己搞定,只只要授權給給他就可以以了,看結結果不要看看過程。對於高能力力但是意願願比較低的的員工,主主要是老員員工,可以以和他一起起規劃他的的職業生涯涯,充分激激勵,時刻刻關注對方方的工作積積極性,也也要看結果果、看人而而不是看過過程。對於低能力力並低意願願的下屬,他他們把工作作看作生活活,追求“睡覺睡到到自然醒,拿拿錢拿到手手抽筋”,每天
16、按按時上班,按按時下班,這這樣的人不不要給機會會,“該出手時時就出手”。對於低能力力而高意願願的下屬,要要關注對方方工作的過過程,事先先指導,事事中詢問,事事後檢查的的方式,儘儘量多一些些指導。很很明顯馬林林主管認爲爲小劉的意意願很好,但但是能力可可能不能達達到他的要要求,因此此過多的詢詢問了,而而引起了小小劉的不滿滿。其實馬馬主管是有有權力,詢詢問下屬關關於工作方方面的一切切事情的,只只是沒有考考慮到小劉劉是個“小心眼子子”,引起來來誤解。對於小劉也也有很嚴重重的錯誤,上上司詢問你你的工作情情況,是上上司的工作作職責,如如果上司連連這點權力力都沒有,做做上司還有有什麽意思思?所以要要平和地看
17、看待這個問問題,不要要把上司詢詢問工作情情況作爲對對你工作的的懷疑,或或許上司只只是好心地地提醒,或或許上司對對這個客戶戶更瞭解,或或許上司以以前犯過類類似的錯誤誤,想給你你提一些建建議,還或或許上司對對自己信心心不足。連連上司詢問問工作情況況,都要産産生逆反,怎怎麽和上司司相處,怎怎麽和其他他同事相處處?一定在在這家公司司得不到重重用。另外外有些話也也不要說破破:“你是對我我不放心才才對吧!”這樣的話話就沒有給給上司迴旋旋的餘地了了,上司怎怎麽回答?如果他同同意你的觀觀點,就證證明他不相相信你的能能力,以後後的工作沒沒有辦法開開展。如果果他說相信信你的能力力,可你又又不這麽認認爲,他也也詢問
18、了工工作的情況況,短時間間改變你的的觀念很困困難。所以以小劉最後後一句話是是帶著很強強烈的情緒緒,上司將將很爲難。2、 上司司的做法:從上面的對對話可以看看出來,小小劉沒有多多少工作經經驗,把情情緒帶到工工作上,情情緒是個人人化的東西西,工作是是公司的事事情,兩者者不要搞混混亂。當你你能很好地地利用情緒緒來感染別別人,帶動動別人,爭爭取別人的的支援時,情情緒才能起起到正面的的作用,否否則會起到到反面的效效果。如果果馬林直接接和小劉談談信任的問問題,很多多話會不好好講,建議議馬主管找找一位自己己信任,同同時小劉信信任的老員員工來帶一一下小劉,讓讓他認識到到上司詢問問工作進展展是正常的的,並在工工
19、作中不要要太情緒化化。在一周之內內馬主管不不要搭理小小劉,開會會不要點他他發言,平平常也不要要和他打招招呼,他如如果有工作作彙報,簡簡單地應付付一下,讓讓小劉感到到上司對他他是冷落的的。然後找找老王,協協助解決小小劉的問題題。一天小小劉感到很很苦惱,找找到了老王王,想溝通通一下。在在一個速食食店裏面,小小劉請客,開開始請教老老王。“最近我感感到很苦悶悶,我知道道我得罪馬馬林了。”小劉說。“哦,怎麽麽會呢?你你們相處沒沒有多長時時間。”老王笑眯眯眯地看著著小劉。小劉撓撓頭頭說:“可能是我我上司說他他對我不放放心,惹他他生氣了,他他現在都不不理我了。”“上次的事事,我也聽聽說了,你你們當時好好象搞
20、得很很僵。我覺覺得沒有必必要,工作作就是工作作嘛,那來來那麽多想想法,更不不能有情緒緒呀。”老往還是是微笑著。小劉委屈地地說:“我最後帶帶著情緒,這這是我不對對,但他問問得那麽細細,就是不不相信我,還還說萬一這這個單子反反復,會影影響士氣,當當時我就生生氣了。”“那麽你說說如果這個個單子反復復了,會不不會影響士士氣?馬林林說的有沒沒有錯呢?”老王說。“如果反復復了就一定定會影響士士氣,其實實他說的都都沒錯,但但我感覺他他不相信我我。”小劉說:老王笑著擡擡起頭說:“他爲什麽麽要相信你你?你憑什什麽被別人人相信?他他相信你,誰誰相信他?等你坐到到了那個位位置就知道道了,我們們部門出了了問題就是是他
21、出了問問題,老闆闆不會罵你你,只會罵罵他,他的的壓力比我我們都大。你你看我們已已經下班了了,在這裏裏吃飯,他他還在加班班,又沒有有加班費,工工資比我們們高不了多多少,也不不容易,你你有沒有站站在他的角角度想想?”小劉在低著著頭沈思,老王接著說說:“人都是首首先相信自自己,其次次才能相信信別人,你你也一樣首首先相信你你自己,相相信憑你的的能力,那那個客戶一一定沒問題題。但你的的上司相信信自己也沒沒有錯,所所以他對你你的工作問問得仔細一一點,自己己來判斷,這這些都是正正常的。他他信自己沒沒有問題,你你作爲下屬屬,盲目地地相信自己己就有問題題了,畢竟竟他是主管管爲公司負負責呀,出出了問題你你的責任大
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