公司涉密人员管理制度17764.docx
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1、XXXX公司涉密人员管理制度涉密人员是是指直接接接触和知悉悉国家秘密密的人员,负负有保守国国家秘密的的责任和义义务,对本本职岗位的的保密工作作承担直接接责任。涉涉密人员管管理是保密密监督管理理的核心内内容,根据据中华人人民共和国国保守国家家秘密法和和涉密信信息系统集集成资质管管理办法等等国家有关关保密法律律法规,结结合公司实实际,制定定本制度。本制度规定定了涉密人人员的等级级界定、培培训时间、出出国(境)备备案审查、脱脱密期等方方面的要求求,适用于于公司所有有涉密人员员。第一章 涉密人员员应具备的的基本条件件第一条 满满足以下条条件的人员员方可成为为涉密人员员:(一)遵纪纪守法,具具有良好的的
2、品行,无无犯罪记录录;(二)公司司正式员工工,并在其其他公司无无兼职;(三)社会会关系清楚楚,本人及及其配偶为为中国境内内公民。第二章 涉密人员员的资格审审查及密级级确定第二条 根根据国家保保密工作的的有关规定定,涉密人人员的界定定执行“以项定岗岗,以岗定定人”的原则,根根据所在岗岗位涉密情情况分为核核心、重要要、一般三三个等级,实实行分类管管理。第三条 涉涉密工作岗岗位指涉密密项目运行行过程中各各个环节的的工作岗位位。公司保保密工作机机构应当根根据国家相相关保密规规定,结合合公司实际际情况,填填写涉密密岗位审定定表(附附表03-01),确确定公司的的涉密岗位位及岗位密密级。第四条 对对拟进入
3、涉涉密岗位的的人员,保保密管理办办公室应当当会同公司司总经理办办公室进行行资格审查查,填写涉涉密人员审审查表(附表033-02)。涉密人人员经审查查合格后进进行岗位保保密培训,方方可进入涉涉密岗位,承承担涉密任任务。第五条 结结合公司涉涉密人员所所在岗位和和承担涉密密事项的涉涉密程度,由由保密管理理办公室组组织涉密人人员填写涉涉密人员涉涉密等级审审定表(附表033-03),经保密密管理办公公室审核,保保密工作领领导小组审审批后确定定其涉密等等级。保密密管理办公公室将涉密密人员的基基本情况登登记备案填填写涉密密人员基本本情况一览览表(附附表03-04)。公司涉密人人员的涉密密等级均为为一般(秘秘
4、密级)。第六条 涉密岗位位确定后,如如需撤销或或提高、降降低涉密等等级,需填填写涉密密岗位变更更审批表(附表033-05),并按照照涉密岗位位和涉密等等级界定程程序办理。第七条 保保密管理办办公室将涉涉密人员情情况汇总,报报保密行政政管理部门门审核备案案。第三章 保密责任书书第八条 涉涉密人员应应当保守国国家秘密,保保密责任包包括涉密人人员的保密密义务和责责任及享有有的权利等等基本内容容。第九条 根根据国家保保密规定,为为保守国家家秘密,公公司应与涉涉密人员签签订具有法法律效力的的保密协议议(附表003-188)第十条 经经审核合格格,进入涉涉密岗位的的人员,必必须按规定定签订涉涉密人员在在岗
5、保密承承诺书(附表033-06)。第十一条 涉密人员员应履行以以下基本职职责:(一)熟悉悉本职岗位位的保密工工作,认真真履行保密密业务;(二)按规规定履行保保密工作职职责。其他职责内内容详见涉涉密人员保保密责任书书(附表表03-119)。第四章 涉密人员员在岗管理理第十二条 在岗涉密密人员对其其业务工作作范围内的的涉密事项项直接负责责,必须遵遵守相关保保密法规和和制度。第十三条 涉密人员员上岗前,所所在部门领领导要按相相关规定对对其进行严严格管理考考核,并填填写涉密密人员考核核表(附附表03-07)第十四条 保密管理理办公室会会同各部门门主管领导导对涉密人人员的政治治态度、思思想状况和和工作表
6、现现定期进行行考察;经经常性或有有针对性的的对在岗涉涉密人员进进行保密教教育和检查查,使其自自觉遵守保保密纪律,履履行保密责责任。第十五条 对考察不不符合保密密要求或严严重违反保保密法规的的在岗涉密密人员要及及时调离涉涉密岗位。第五章 保密补贴贴第十六条 实施保密密补贴制度度是加强涉涉密人员保保密管理的的重要措施施,也是责责任权利相相统一的一一种体现。根根据涉密密信息系统统集成资质质管理办法法的要求求,公司应应当根据涉涉密人员的的涉密等级级,给予相相应的保密密补贴。第十七条 公司司涉密人员员的涉密等等级均为一一般人员,保密补贴贴统一定为为50元月。保密密管理办公公室应将补补贴发放情情况登记在在
7、保密补补贴发放登登记表(附表033-08)内,严格格落实保密密补贴的发发放。第六章 涉密人员员离岗管理理第十八条 涉密人人员离岗是是指离开涉涉密岗位,包包括辞职、离离职、退休休、调离涉涉密岗位和和解除劳动动合同等情情况。第十九条 涉密人人员离岗需需填写涉涉密人员离离岗离职审审批表(附表033-09),经保密密工作领导导小组审批批后,签订订涉密人人员离岗离离职保密承承诺书(附表033-10),将涉密密人员调离离涉密岗位位,实行脱脱密期管理理。脱密期是对对涉密人员员进行脱密密的时限要要求,具有有强制性的的法律效应应。脱密期期限根据涉涉密人员实实际涉密程程度和国家家主管部门门的有关规规定来确定定。公
8、司均均为一般涉涉密人员,脱脱密期确定定为1年。脱脱密期内的的人员,不不得接触国国家秘密。第二十条 涉密人人员脱离涉涉密岗位后后应当办理理涉密载体体交接手续续,填写涉涉密载体清清退表(附表033-11)第二十一条条 涉密密人员脱离离涉密岗位位后继续在在公司内部部工作的,由由保密管理理办公室签签发涉密密人员脱密密期通知书书(附表表03-112),脱脱密期监督督管理工作作由该人员员所在部门门负责人完完成。第二十二条条 涉密密人员脱离离涉密岗位位后进入其其他公司或或政府部门门的,应持持由公司保保密工作领领导小组签签发的涉涉密人员脱脱密期管理理委托书(附表033-13),交由其其就职的公公司或政府府部门
9、的保保密工作管管理部门负负责对其进进行脱密期期间的保密密管理。其其新就职单单位无保密密管理部门门的,仍由由公司保密密管理办公公室负责其其脱密管理理。第二十三条条 涉密密人员在脱脱密期期间间,公司总总经理办公公室、保密密办需定期期对其进行行回访,了了解其在脱脱密期期间间是否遵守守国家有关关涉密人员员管理的各各项规章制制度,对担担负涉密工工作期间掌掌握、知悉悉、管理的的国家秘密密是否继续续承担相应应保密责任任,填写天天津市XXXXXXXXXX有限限公司脱密密期期间跟跟踪回访记记录表(附表033-14)留存。第七章 涉密人员员出国(境境)管理第二十四条条 保密密管理办公公室应将公公司涉密人人员的护照
10、照进行集中中统一管理理,登记在在涉密人人员护照管管理情况一一览表(附表033-15)内,并报报公安机关关出入境管管理机构进进行备案。离离岗涉密人人员脱密期期满后,可可申请注销销备案。第二十五条条 涉密密人员因私私出国(境境)的,应应填写涉涉密人员因因私出国(境)申请请审批表、涉涉密人员因因私出国(境)保密密守则(附表033-16、003-177),报公公司保密管管理办公室室审批,并并进行行前前保密教育育培训后方方可出国(境)。第二十六条条 对出出国(境)后可能威威胁国家秘秘密安全的的涉密人员员,不得批批准其出国国(境)。第二十七条条 涉密密人员出国国(境)前前,保密管管理办公室室要对其进进行外
11、事纪纪律、爱国国主义、安安全保密事事项的教育育,做好预预先防范工工作。第二十八条条 涉密密人员出国国(境),不不准携带密密级文件、资资料、图纸纸等涉密载载体。第二十九条条 涉密密人员在国国(境)外外期间,要要自觉遵守守相关纪律律,要保持持高度的警警惕性,不不要授人以以柄;为防防止涉密事事件的发生生和防止敌敌对势力策策反事件的的发生,要要增强预防防和处置突突发事件的的能力。第三十条 涉密人人员出国(境)返回回后,要向向保密管理理办公室汇汇报在国(境)外的的有关情况况。并在77日内将护护照交回保保密管理办办公室,统统一进行管管理。第八章 保障措施施第三十一条条 严格格按照涉涉密信息系系统集成资资质
12、管理办办法的规规定,切实实做好对涉涉密人员的的界定工作作。第三十二条条 保密密管理办公公室负责涉涉密人员的的日常管理理工作。第三十三条条 各部部门主管领领导,要切切实加强对对涉密人员员的教育和和管理,对对发现的问问题要及时时向保密管管理办公室室报告。第三十四条条 对涉涉密人员擅擅自离职,不不实行脱密密期的,按按照国家有有关规定进进行处理。第三十五条条 对涉涉密人员管管理中,保保密管理办办公室要按按规定做好好各项环节节的管理工工作,并及及时形成档档案资料。附表附表03-01涉涉密岗位审审定表附表03-02涉涉密人员审审查表附表03-03涉涉密人员涉涉密等级审审定表附表03-04涉涉密人员基基本情
13、况一一览表附表03-05涉涉密岗位变变更审批表表附表03-06涉涉密人员在在岗保密承承诺书附表03-07涉涉密人员考考核表附表03-08保保密补贴发发放登记表表附表03-09涉涉密人员离离岗离职审审批表附表03-10涉涉密人员离离岗离职保保密承诺书书附表03-11涉涉密载体清清退表附表03-12涉涉密人员脱脱密期通知知书附表03-13涉涉密人员脱脱密期管理理委托书附表03-14天天津市龙网网科技发展展有限公司司脱密期期期间跟踪回回访记录表表附表03-15涉涉密人员护护照管理情情况一览表表附表03-16涉涉密人员因因私出国(境)申请请审批表附表03-17涉涉密人员因因私出国(境)保密密守则附表0
14、3-18保保密协议附表03-19保保密责任书书6附表03-01涉密岗位审审定表涉密岗位涉密等级涉密事项及及主要范围围涉密人员数数量保密管理办办公室审核核意见签字(盖章章): 年 月 日保密工作领领导小组审批意意见签字(盖章章): 年年 月 日附表03-02涉密人员审审查表姓名性别出生日期民族籍贯政治面貌部门岗位国籍学历电话身份证号工作经历家庭成员基本情况关系姓名出生年月国籍工作单位或或学校现实表现人事部门意见签字: 年年 月 日保密管理办办公室意见签字: 年 月 日保密工作领导小组意见签字: 年 月 日附表03-03涉密人员涉涉密等级审审定表所在部门姓名性别出生日期政治面目学历涉密岗位申请时间
15、身份证号码码家庭现住址址所知悉涉密密事项的具具体内容岗前培训情情况1、 培训时间:2、 培训次数、课课时:3、 培训公司(部部门)及地地点:4、 培训主要内内容:部门负责人人审核意见签字: 年 月 日保密管理办办公室审核核意见签字:年 月 日保密工作领领导小组审审批意见签字:年 月月 日附表03-04涉密人员基基本情况一一览表序号姓名部门性别出生年月民族政治面貌文化程度职务/职称称岗位密级身份证号联系电话7附表03-05涉密岗位变变更审批表表姓名性别出生日期职务职称文化程度原工作部门门原岗位原涉密等级级现工作部门门现岗位申请变更涉密等级密级变更原原因部门领导意意见签字:年 月 日保密管理办办公
16、室审核核意见签字:年 月 日保密工作领领导小组审审批意见签字(盖章章): 年年 月 日附表03-06天津市XXXXXXXXXX有限限公司涉 密 人人 员在岗保密承诺书姓名出生年月性别文化程度职务职称民族政治面貌所在部门涉密岗位身份证号涉密等级联系电话家庭住址知悉的涉密密事项及岗岗位变更情情况知悉的国家家秘密事项项密级岗位变更情情况脱密期国防科技工工业安全保保密“六条规定定”1、禁止私私自在机关关、单位登登陆互联网网;2、禁止在在家用计算算机处理涉涉密信息;3、禁止涉涉密网与互互联网连接接或连接互互联网计算算机处理涉涉密信息;4、禁止私私自留存涉涉密计算机机、涉密移移动存储介介质或涉密密文件资料
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