某公司绩效管理体系研究与设计8015.docx
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1、四川大学2000级MBA学位论文 第 85 页前 言随着又一个千年的到来,新世纪曙光初露,以知识、科技和信息的产生、创新、流通、分配及应用为基础的知识经济正向我们走来,顾客需求瞬息万变、技术创新不断加速、产品生命周期不断缩短、市场竞争日趋剧烈,企业管理面临着越来越多的挑战和冲击。知识经济的核心就是以人力资源和知识资本为中心的新经济。1992年诺贝尔经济学奖得主,美国经济学家贝克尔深刻指出,发达国家资本的75%以上不再是物质资本,而是人力资本李啸尘:新人力资源管理,石油工业出版社,2000年。人力资本成了人类财富和经济进步的源泉。人是生产力诸要素中最重要的要素,一切知识、科技、信息无不以人为载体
2、,在企业管理领域,人已成为实现企业自身战略目标的一个非常关键的因素。企业中人心的向背和员工对工作的投入程度在很大程度上决定了企业的兴衰与成败。如何能保持企业员工的工作责任感,激励他们的工作热情,减少人才的流失,已成为困扰企业高层领导、人力资源经理和部门主管的一个日益尖锐的问题。企业管理从根本上来讲就是对人的管理。从国际上看看,200世纪末末高新技技术的发发展使劳劳动者在在社会生生产中的的地位发发生了质质的变化化。回顾顾工业革革命以来来的历史史就可以以看到,工工业革命命曾使往往日的自自由劳动动者成了了机器的的附庸;劳动异异化为资资本的奴奴隶;人人制造的的机器反反过来成成了人的的主宰。与与此相对对
3、应,工工业革命命时代管管理学的的构架在在很长时时期内围围绕着“事”为中心心建造,人人不过为为完成“事”而存在在。高新技术的的发展改改变了工工业革命命的传统统格局,劳劳动者在在生产中中的地位位迅速上上升。无无论是知知识的创创新,还还是高科科技成果果的应用用,劳动动再次超超越资本本成为价价值增值值的主要要源泉。在在知识经经济时代代,企业业中的人人力资源源管理也也必须突突破工业业经济时时代的模模式,才才能构建建新的激激励机制制,才能能最大限限度地发发挥劳动动者的积积极性和和创造性性,企业业才能形形成具有有持续发发展的竞竞争力。人力资源的的开发与与管理在在发达国国家已有有六七十十年,我我们以前前一直沿
4、沿用传统统的人事事管理模模式,真真正当代代意义上上的人力力资源开开发与管管理才起起步几年年。我们们无论在在理论上上还是在在实践上上都欠缺缺太多,然然而我们们又必须须面对扑扑面而来来的严峻峻挑战。当前,中国国企业面面临的环环境越来来越复杂杂:市场场的不确确定性,技技术的创创新性,组组织的变变革性,人人员的流流动性。尤尤其是世世界经济济一体化化的浪潮潮席卷全全球,中中国加入入WTOO,如何何面对挑挑战?如如何保持持自己的的竞争优优势?现现代企业业之间的的竞争,归归根到底底是人的的竞争,要要使优秀秀的员工工成为企企业的核核心竞争争力,怎怎样去获获取、领领导与发发展他们们,已成成为人力力资源管管理的重
5、重点所在在。员工的绩效效如何评评定?如如何改进进?这是是任何企企业都必必须面对对的一个个难题。国国际上许许多企业业都通过过建立和和健全绩绩效管理理体系来来解决这这一难题题。传统统的绩效效考核体体系只重重视员工工绩效考考核本身身,是一一种事后后评估,绩绩效管理理是一个系统统的控制制过程,它它是企业业将战略略转化为为行动的的过程,是是企业战战略管理理的一个个子系统统,其深深层目标标是基于于企业的的发展战战略,通通过员工工与管理理者持续续、动态态的沟通通,明确确员工的的工作任任务及绩绩效目标标,并确确定对员员工工作作结果的的衡量办办法,在在过程中中影响员员工的行行为,从从而实现现公司的的目标,并并使
6、员工工得到发发展。本本文拟用用绩效管管理的思思想对BBZ公司司原有的的绩效考考核体系系进行重重新设计计,以实实现公司司战略目目标,促促进员工工成长,公公司得以以持续发发展。第一部分 绩效效管理的的理论研研究竞争永远是是推动企企业管理理变革的的原动力力。在市市场经济济发展的的初期,大大部分企企业的成成长是源源自于国国内的消消费市场场的快速速增长。随随着竞争争的加剧剧,企业业的成长长将主要要依靠高高效的管管理体系系和制度度所培育育的独特特的竞争争力。其其中尤其其是绩效效管理在在企业管管理中具具有核心心控制作作用,是是组织实实现战略略目标的的有效控控制手段段,其重重要性引引起越来来越多管管理者的的关
7、注。绩绩效管理理的思想想和方法法正在被被世界范范围内众众多的公公司所采采用,也也被越来来越多的的中国企企业家所所重视。绩绩效管理理将是中中国企业业培育世世界级竞竞争力最最为重要要的管理理制度体体系。1.1 绩效管管理概述述1.1.11 绩绩效的意意义一个组织的的绩效至至少取决决于对三三个因素素相互作作用的控控制,这这三个因因素是资资本、技技术和人人力资源源。由资资本获得得的收益益可以通通过精密密的会计计制度来来评测。由由技术获获得的收收益可以以通过与与此相似似的控制制系统来来评估。组组织的人人力资源源对生产产力的贡贡献难以以精确衡衡量,可可恰恰它它又是生生产力三三要素中中最核心心的因素素 郑晓
8、明: 现代企业人力资源管理导论,机械工业出版社,2002年。它只只能通过过一段时时间员工工的工作作结果与与员工的的工作行行为来评评价。并并且,对对员工业业绩的考考核,不不仅仅是是发现问问题、解解决问题题,更重重要的是是让员工工有一种种持续改改进,提提高绩效效的信心心。聪明明的管理理者将绩绩效管理理看作是是与员工工沟通、使使员工了了解企业业、希望望他们做做什么的的一个机机会。员工的工作作绩效,是是指员工工在工作作岗位上上的工作作行为表表现和工工作结果果,它体体现了员员工对组组织的贡贡献大小小、价值值大小。对对组织而而言,绩绩效就是是任务在在数量、质质量及效效率等方方面完成成的情况况;对员员工个人
9、人来说,则则是上级级和同事事对自己己工作状状况的评评价 余凯成,程文文,陈维政:人力资源管理,大连理工大学出版社,1999年。1.1.22 绩效管管理的含含义传统的绩效效考核往往往忽略略了绩效效管理的的过程,绩绩效考核核与绩效效管理并并不是等等价的。绩绩效管理理是指为为了达成成组织的的目标,通通过持续续开发的的沟通过过程,形形成组织织目标所所预期的的利益和和产出,并并推动团团队和个个人做出出有利于于目标达达成的行行为 武欣:绩效管理实务手册,石油工业出版社,2001年。绩绩效管理理从广义义上说包包括绩效效管理的的基础性性工作(目目标管理理和工作作分析)、绩绩效指标标的设定定、绩效效计划、绩绩效
10、实施施与管理理、绩效效考核、绩绩效反馈馈和绩效效考核结结果利用用几个环环节;从从狭义上上说绩效效管理通通常被看看作一个个循环,这这个循环环的周期期通常分分为4个个步骤,即即绩效计计划、绩绩效实施施与管理理、绩效效考核与与绩效反反馈面谈谈。绩效管理将将绩效考考核作为为一个系系统来认认识。在在这个系系统中,绩绩效考核核不仅包包含应用用某种方方法考核核员工工工作绩效效这一核核心过程程,而且且将企业业文化、企企业战略略以及人人力资源源政策对对绩效考考核的影影响作用用纳入其其中,同同时把考考核结果果反馈这这一较孤孤立的环环节与员员工培训训甚至人人力资源源开发紧紧密联系系起来。绩效管理是是一个完完整的系系
11、统,图图11表示示这个系系统中不不同环节节之间的的关联。1.1.33 绩绩效管理理系统的的主要目目的绩效管理系系统的主主要目的的有:1.定义和和沟通员员工的期期望。2.提供给给员工有有关他们们绩效的的反馈。3.改进员员工的绩绩效。4.将组织织的目标标与个人人的目标标联系起起来。5.提供对对好的绩绩效表现现的认可可准则。图11 绩效效管理系系统 武欣:绩效管理实务手册,石油工业出版社,2001年5.指导解解决绩效效问题。6.使员工工现有的的工作能能力得到到提高。7.使员工工在未来来的职位位上得到到发展。8.提供与与薪酬决决策有关关的信息息。9.识别培培训的需需求。10.将员员工个人人职业生生涯发
12、展展规划与与组织整整体的人人力资源源规划联联系起来来。通常在一个个绩效管管理系统统中不可可能立即即实现上上述所有有的目的的,往往往重点针针对其中中的几个个目的。或或者,当当一套绩绩效管理理体系建建立时,主主要是为为了某几几个目的的,然后后随着绩绩效管理理系统的的发展,再再实现其其它目的的。1.1.44 绩绩效管理理的重要要性无论从组织织的角度度,还是是从管理理者和员员工的角角度,绩绩效管理理都能给给我们带带来益处处。首先先绩效管管理能为为物质激激励(工工资调整整、奖金金分配)、人人员调配配和日常常精神激激励提供供依据与与评判标标准,有有效地激激励员工工。其次次,通过过绩效计计划的设设定、绩绩效
13、考核核和反馈馈工作,改改进和提提高管理理者的管管理能力力和成效效,促进进被考核核者工作作绩效的的改进,最最终实现现组织整整体绩效效的提升升,使绩绩效管理理成为管管理者有有效的管管理手段段。第三三,通过过层层目目标分解解,绩效效管理成成为保证证组织战战略目标标实现的的重要手手段。1.组织为为什么需需要绩效效管理 图12 组织目目标与绩绩效管理理 武欣:绩效管理实务手册,石油工业出版社,2001年如图122所示,从从整个组组织的角角度来看看,组织织的目标标是被分分解到了了各个业业务单元元的目标标以及各各个职位位上的每每个工作作者的目目标;而而个人目目标的达达成构成成了业务务单元目目标的达达成,组组
14、织的整整个目标标是由各各个业务务单元的的绩效来来支持的的,也就就是由每每个员工工的绩效效来支持持的。既然这样,那那么组织织就不可可避免地地关心以以下这些些问题:(1)组织织需要将将目标有有效地分分解给各各个业务务单元和和各个员员工,并并使各个个业务单单元和员员工都积积极向着着共同的的组织目目标努力力。(2)组织织需要监监控目标标达成过过程中各各个环节节上的工工作情况况,了解解各个环环节上的的工作产产出,及及时发现现阻碍目目标有效效达成的的问题并并予以解解决。(3)组织织需要得得到最有有效的人人力资源源,以便便高效地地完成目目标。一一方面,通通过人员员的调配配,使人人员充分分发挥作作用;另另一方
15、面面,加强强对现有有人员的的培训和和发展,增增强组织织的整体体实力。绩效管理恰恰恰是解解决上述述问题的的有效途途径。通通过绩效效目标的的设定与与绩效计计划的过过程,组组织的目目标被有有效地分分解到各各个业务务单元和和个人。通通过对团团队和个个人的绩绩效目标标的监控控过程以以及对绩绩效结果果的考核核,组织织可以有有效地了了解到目目标的达达成情况况,可以以发现阻阻碍目标标达成的的原因。绩绩效考核核的结果果可以为为人员的的培训和和发展提提供有效效的信息息。因此此,绩效效管理是是组织需需要的一一项活动动。2.管理者者为什么么需要绩绩效管理理管理者承担担着组织织赋予自自己的目目标,而而每个管管理者都都是
16、通过过自己的的业务单单元或者者团队来来实现自自己的管管理目标标的。管管理者都都渴望自自己在管管理上取取得成功功,因此此:(1)管理理者需要要有机会会将组织织的目标标传递给给团队中中的员工工,并取取得他们们对目标标的认同同,以便便团队成成员能够够共同朝朝着目标标努力。(2)管理理者需要要把组织织赋予的的目标分分解到每每个员工工的头上上,因为为他们知知道这些些目标不不是通过过自己一一个人的的努力就就可以实实现的,而而必须通通过团队队中的员员工共同同努力才才能实现现。(3)管理理者也需需要有机机会告诉诉员工自自己对他他们的工工作期望望,使员员工了解解哪些工工作最重重要,哪哪些工作作员工自自己可以以做
17、出决决策;管管理者也也需要让让员工知知道各项项工作的的衡量标标准是什什么。(4)管理理者还常常常希望望能够掌掌握一些些必要的的信息。这这些信息息既有关关于工作作计划和和项目执执行情况况,也有有关于每每个员工工的状况况的。这些问题也也是在绩绩效管理理过程中中需要解解决的。绩绩效管理理提供给给管理者者一个将将组织目目标分解解给员工工的机会会,并且且使管理理者能够够向员工工说明自自己对工工作的期期望和工工作的衡衡量标准准。绩效效管理也也使管理理者能够够对绩效效计划的的实施情情况进行行监控。3.员工为为什么需需要绩效效管理员工在绩效效管理中中通常是是以被管管理者和和被考核核者的角角色出现现的,考考核对
18、他他们来说说是一件件有压力力的事情情,是与与不愉快快的情感感联系在在一起的的。当理理解了员员工对工工作的内内在需要要后,就就会发现现绩效考考核与管管理对于于员工来来说也是是他们成成长的过过程中所所必需的的。根据马斯洛洛需要层层次理论论,我们们知道员员工在基基本的生生理需要要满足之之后,更更多的高高级需要要有待于于满足。每每个员工工在内心心都希望望能够了了解自己己的绩效效,了解解自己的的工作做做得怎样样,了解解别人对对自己的的评价。这这首先是是出于对对安全和和稳定的的需要,避避免由于于不了解解自己的的绩效而而带来的的焦虑。其其次,员员工也希希望自己己的工作作绩效能能够得到到他人的的认可与与尊重。
19、另另外,员员工也需需要了解解自己目目前有待待于提高高的地方方,使自自己的能能力得到到提高,技技能更加加完善。员工希望了了解自己己的绩效效表现,更更多的是是为了提提高自己己的绩效效,提高高自己的的技能,增增强自己己的竞争争力。因因此,员员工特别别需要通通过绩效效管理来来了解和和提高自自己的绩绩效,了了解自己己在哪些些方面还还有待发发展,以以提高自自己的胜胜任能力力。1.2 绩效管管理的内内容1.2.11 绩效管管理的基基础工作作“目标管理理”的概念念最早是是由著名名管理大大师德鲁鲁克提出出的。德德鲁克认认为,并并不是有有了工作作才有目目标,而而是有了了目标才才能确定定每个人人的工作作。他认认为,
20、“企业的的使命和和任务,必必须转化化为目标标”,如果果一个领领域没有有目标,那那么这个个领域的的工作就就会受到到忽略。因因此管理理者必须须通过目目标对下下属进行行管理。当当组织的的高层管管理者确确定了组组织目标标后,必必须对其其进行有有效分解解,转变变成为部部门以及及个人的的目标,管管理者根根据分目目标完成成的情况况对下属属进行考考核、评评估和奖奖惩。目标管理的的具体形形式多种种多样,但但其基本本内容是是一致的的。所谓谓目标管管理,是是一种程程序,它它使组织织中的上上、下级级一起协协商,根根据组织织的使命命确定一一定时期期内组织织的总目目标,由由此决定定上、下下级的责责任和分分目标,并并把这些
21、些目标作作为组织织经营、评评估和奖奖励的标标准。员工的绩效效是员工工外显的的行为表表现,这这种行为为表现受受很多因因素的影影响。影影响人的的行为绩绩效的内内在因素素分成很很多层次次,处在在最深层层的是人人的内在在动力因因素,其其次是价价值观、哲哲学等观观念和意意识层面面的因素素。一个个组织的的观念、哲哲学等决决定了组组织的政政策,从从而影响响了组织织的使命命和目标标。组织织的使命命和目标标被分解解成各个个工作单单元的目目标,而而各个工工作单元元的目标标又决定定了职位位描述。处处于最外外层的职职位描述述是直接接影响行行为绩效效的因素素。因此此要想有有效的进进行绩效效管理,必必须首先先有清晰晰的职
22、位位描述信信息。 其次对对一个职职位的任任职者进进行绩效效管理应应该设定定哪些关关键绩效效指标,往往往是由由他的关关键职责责决定的的。虽然然从目标标管理的的角度,一一个被考考核者的的关键指指标是根根据组织织的战略略目标逐逐渐分解解而形成成的,但但个人的的目标终终究要依依据职位位的关键键职责来来确定,一一定要与与他的关关键职责责密切相相关。 职责是是一个职职位比较较稳定的的核心特特征,表表现的是是任职者者所要从从事的核核心活动动。目标标则经常常随时间间而变化化,一个个职位的的工作职职责可能能会几年年稳定不不变或变变化很小小,而目目标则可可能每年年都不同同。对于于那些较较为稳定定的基础础性职位位,
23、他们们的工作作可能并并不由目目标直接接控制,而而主要是是依据工工作职责责来完成成工作,对对他们的的绩效指指标的设设定就需需要依据据工作的的核心职职责。 既然职职位描述述对绩效效管理非非常重要要,那么么如何得得到职位位描述的的信息呢呢?这就就是工作作分析。工工作分析析是指运运用系统统的方法法收集有有关工作作的各种种信息,明明确组织织中各个个职位的的工作目目标、职职责和任任务、权权限,工工作中与与组织内内外的他他人的关关联关系系,对任任职者的的基本要要求等。根根据工作作分析提提供的与与工作有有关的信信息可以以把工作作目的、职职责、任任务等转转化成关关键绩效效指标,根根据关键键绩效指指标就可可以进行
24、行绩效评评估与管管理。1.2.22 绩绩效指标标的设定定对于管理者者来说,设设定绩效效指标对对员工的的绩效进进行管理理是他们们实施管管理的需需要。对对于自我我管理的的专业人人士或者者团队来来说也是是如此。因因此如果果没有绩绩效指标标,就无无法得知知什么是是所期待待的目标标,无法法对目前前的状况况进行评评估,也也不知道道依据什什么对员员工反馈馈绩效评评估结果果。不设设定绩效效指标,就就无法知知道现在在的绩效效表现与与期望是是否有差差距,也也不知道道该提高高到什么么程度。而而且,缺缺乏绩效效提高前前后的数数据或信信息,也也就无法法知道绩绩效是不不是有了了提高。高高绩效的的个人或或团队通通常都有有清
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