组织示意结构图及各部门工作职责XXXX[1]032046826.docx
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1、第一部分:怀化大厦厦名品城商商贸有限公公司组织架架构总经理(佘总)店长(吴清梅)招商部财务部(谢文艺)副总经理(周辉)营运部二部(周艳风)三部(付尚)一部二部三部客服部(舒敏一部(申伟宏)人事部(蒋春梅)企划部信息部维护部防损部肖丽娟章明谢启智符国强廖鹏袁毅杨明宣收银部(袁瑞徽)会计部(陈承秀)保洁部第二部分:各部门岗位位职责、工工作流程、管管理表格: 1.店长:职责1、在在总经理的的直接领导导下,主持持本部门的的各项管理理工作。职责2、制制定本部门门月工作计计划,周工工作计划。职责3、定定期组织召开各楼层管理人人员的工作作会议和每每日早中例会,部门门业务会议议,管理会会议、专题题会议,传传达
2、上级指指示精神,起起承上启下下作用;总总结工作经经验教训,提提出今后改改进目标。职责4、对对营业区域域进行业种种划分,指指定专人为为业种区域域负责人。了解部门人员思想状况,排除不良倾向,即时汇报,研究予以解决;职责5、将将每月公司司下达的销销售业绩指指标分解到到各楼层,督导导各楼层完成销售计划目目标。职责6、指指导各楼层对品牌牌的人员及及货品跟踪踪,保持良良好的交往往关系。职责7、负负责进行市市场调查工工作。研究究商圈,调调查竞争百百货、关联联店动态,调调查需要了了解品牌的的生命周期期、市场动动态。将市市场调查报报告上报,并并提出建设设性意见。职责8、对对公司促销销活动预案案提出改进进意见,提
3、提出适宜各各楼层促销销的方式。职责9、负负责落实公公司促销活活动方案在在本部实施施的全部细细节工作。职责10、负负责销售绩绩效数据的的收集、整整理、分析析,做工作作成果报告告,营运成成果效益评评估、改善善报告职责11、督督导楼层主主管对楼层层现场进行行有效的管管理。a) 制定每周每每日职员巡巡场表。不不定时巡视视各岗位,指指导营运管管理人员工工作并督促促完成a) 开展岗位职职能培训工工作。设计计本部培训训计划报人人事部配合合。对新进员工指指定专人负负责传帮带带,开展岗位位技能竞赛赛。b) 定期对本部部门员工进行人事事考核,并并对此提出出等级提升升、奖惩建建议。c) 部门费用预预算的计划划、控制
4、。d) 在关部门运运作制度建建立及修订订。e) 遵守公司的的各项规章章制度。f) 短、中、长长期营运策策略拟定与与呈报。g) 检查、督促促所属员工工做好档案案管理工作作。h) 其他相关营营运部的营营运管理事事项。职责12、组组织市场调调查,反映映卖场存在在的问题及及顾客的真真正需求,定定期进行总总结报告;职责13、组组织并参与与策划有利利于公司发发展的促销销活动;职责14、宣宣传团队精精神,弘扬扬企业文化化,牢记公公司宗旨,增增强员工的的凝聚力和和向心力;2.营运部部:工作职责职责1、认认真协助店店长工作,落落实每天的的工作内容容,发现违违规及时纠纠正;职责2、严严格落实部部门员工遵遵守工作流
5、流程、工作作要点和规规章制度,培培养员工高高度的责任任感和工作作热情;职责3、熟熟悉本部门门员工的工工作状况,分分析容易出出现的问题题并提出解解决问题的的基本要领领;职责4、负负责安排和和调整员工工班次,优优先组合,正正确使用指指挥管理权权;职责5、努努力学习有有关知识,对对复杂的要要领能考虑虑到每个细细节,对员员工能采用用不同的领领导方式和和督导方式式;职责6、负负责定期与与专柜商户户进行全面面、准确地地沟通,积积极掌握专专柜的经营营动态;职责7、本本着诚信、双双赢的原则则,与各专专柜商户保保持互惠互互利的业务务关系职责8、承承担本区域域的销售任任务;职责9、定定期与专柜柜营业员进行行交流,
6、及及时解决营营业员提出出的问题或或向上级主主管领导汇汇报职责10、确确保所辖员员工为顾客客提供诚信信、亲切、人人性化的服服务,并在在保持服务务水准的前前提下不断断提高;职责11、确确保所辖员员工与顾客客保持紧密密沟通,及及时全面地地了解顾客客的需求和和建议;职责12、积积极和稳妥妥地处理顾顾客提出的的各类争议议和纠纷;职责13、妥妥善处理各各类退换货货及各种投投诉;职责14、负负责所辖区区内的规章章制度、通通知等管理理文件的签签收、传阅阅和保管工工作;职责15、处处理顾客投投诉,及时时调解营业业进程中商商户与顾客客的发生的的纠纷和争争端,协调调经营商户户与顾客的的关系。职责16、随时分析析市场
7、产品品的销售及及商铺客户销销售数据,并作分析析报告。 职责17、商品品及库存信信息管理,库库存处理 职责18、跟踪踪了解客户户的销售情情况并反馈馈和处理客客户的需求求 职责19、建立立客户的发发货档案和和内部物品品台帐,建建立合理、有有效、及时时的销售库库存、预警警系统。职责20、协协助店长进进行部门销销售计划、毛毛利计划的的编制,并并努力达成成目标;3.招商部部:工作职责职责1、执执行政策执执行公司相相关政策、工工作指引及及程序;根根据公司政政策及指引引的阶段性性调整,及及时跟进执执行。职责2、预预算参与拟拟定全店销销售及效益益预算,并并密切跟进进预算的完完成进度;合理规划划本部门行行政费用
8、预预算,节约约开始。职责3、招招商根据市市场定位及及商品组合合进行招商商;综合销销售及效益益表现,完完善并整合合商品品类类及品牌; 定期检检讨经营及及市场竞争争对象情况况,适时做做出业改规规划; 掌掌握市场动动态及顾客客需求,不不断引进新新商品及服服务项目。职责4、市市调广泛、综综合及全面面地进行市市场调研; 评估市市场发展趋趋势,收集集最新行业业信息,掌掌握商品动动态(例如如: GDDP指标、人人均收入、物物价指数、消消费趋向及及水平等);本地商圈圈调研(如如同行对手手的服务、商商品组合、竞竞争策略、对对手、新项项目位置等等研究);品牌市调调(品牌未未来动向、销销售业绩、形形象、分布布及质量
9、等等);促销销市场(例例如:手法法、同行活活动、品牌牌促销活动动等)。职责5、业业改根据经经营状况及及竞争对手手市场策略略,适时调调整商品结结构,做好好业改工作作的计划、安安排及跟进进; 业改改完成后,做做好整体业业绩分析,并并根据实际际效果进行行相应调整整。职责6、合合同按照公公司合同管管理政策,严严格审定各各类合同,切切实履行合合同之条款款,加强合合同管理,保保障公司利利益。职责7、报报告定期不不定期上交交销售、招招商、业改改、市场品品牌排行榜榜等相关工工作报告; 协调对对内对外各各种关系,确确保商务工工作顺利进进行; 做做好销售分分析,了解解顾客消费费习惯,男男女、年龄龄组合及商商品大类
10、表表现等等,通通过调整,从从而提高公公司利润。职责8、协协调沟通与与供货商或或外部相关关部门建立立有效的沟沟通管道,协协调解决工工作中的相相关事宜; 协调内内部各部门门关系,确确保沟通顺顺畅,提高高工作效率率。职责9、其其它熟识国国家相关政政策及法规规,掌握最最新政策动动态; 按按照规定对对档、合同同进行及时时传递,规规范存盘,做做好相应保保密工作; 协助上上司完成工工作任务。工作目标一、 完成销售及及毛利指标标,争取最最佳效益1.根据公公司销售预预算方案,做做出长短期期促销安排排,完成销销售;2争取最最好的合作作条件,减减少毛利流流失,增加加其它管理理合同收入入,达成公公司毛利指指标;3.完
11、成销销售及毛利利指标的前前提下,力力求最佳经经营效益。二、 掌握市场定定位,完成成招商任务务依照公司的的市场定位位,按计划划目标完成成招商任务务。三、 建立及巩固固与供货商商关系1.以合作作双赢的态态度与供货货商建立平平等的商业业合作伙伴伴关系; 2.密切沟沟通,形成成互信。四、 体现公司形形象,维护护公司利益益1.在与外外界的交流流与沟通过过程中,言言行得体,充充分展现和和传达公司司的文化,维维护公司形形象; 2.时刻维维护公司利利益,表达达公司的要要求及原则则,极力争争取公司既既得利益。五、专柜/商户管理理1.制定专专柜政策/租务合同同/工作指引引及程序:2.监控店店内外装修修,专柜布布局
12、及装修修,以符合合公司形象象及定位要要求; 3.定期检检讨及提供供商品路线线组合意见见4.跟进楼楼层/专柜及商商户的设计计装修5.策划零零售物业/商户市场场调查,评评估租赁价价格,制定定条款及经经营方向6.协助解解决与供货货商之纠纷纷7. 开发发及选择合合适商品专专柜及租户户;8.审核、编编制供货商商编码及品品牌编码六、商品采采购1. 制定定商品采购购政策及工工作指引2. 监察察商品采购购管理及绩绩效3. 开发发及选择合合适供货商商4. 评估估市场开发发趋势及收收集市场信信息5. 收集集及了解中中国零售法法制规定6. 集中中采购合适适商品,增增加公司利利润。4.财务部部:A.收银部部组织结构构
13、收银主管袁瑞徽A班组长B班组长收银员收银员收银员收银员B.收银主主管岗位职职责职责1制定定收银部相相关制度,促促进商场超超市收银部部规范化建建设职责2负责责收银员的的管理和培培训,不断断提高收银银队伍工作作效率和服服务质量职责3了解解收银部员员工的需求求,最大程程度地满足足员工的需需要,提高高收银员的的工作积极极性职责4负责责监督检查查收银工作作、确保销销货款及时时、准确、安安全地上缴缴职责5定期期检查、抽抽查收银员员的备用金金情况,确确保资金安安全职责6妥善善处理收银银现场的突突发事件,受受理顾客投投诉职责7负责责协调收银银部与各部部门之间的的关系职责8完成成领导交办办的其他工工作C.收银员
14、员岗位职责责:职责1负责责具体的收收银工作,确确保收银准准确,努力力提高收银银速度和服服务质量职责2准确确领取备用用金,及时时上交销售售款,并做做出差异报报告职责3为顾顾客提供良良好的服务务,回答顾顾客咨询,并并合理处理理客户退换换货要求职责4负责责各种收银银票据和文文件的收集集、保管和和传递职责5确保保金库和现现金的安全全,保证充充足的备用用金职责6确保保顾客所购购的每一件件商品均已已收银,不不得遗漏职责7负责责相关收银银机、验钞钞机、打印印机等收银银设备的维维护和保养养职责8负责责收银区域域的清洁工工作D.收银部部管理表格格a、收银员员日报表收银员: 员工编编号:日期( 年年 月 日日)日
15、营业项目目上期余额期末余额净营业额审核人:b、收银员员交接班表表编号: 日期: 年年 月月 日日收银机编号号交班收银员员接班收银员员实收营业额额应收营业额额差 额盈余或短缺缺原因备 注审核人:c、收银工工作自检表表收银员: 编编号:工作时间实收营业额额应收营业额额差额赔偿金额原因分析E.收银部部管理流程程:a.收银员员培训流程程:销售系统操作培训财务部专业技术人员收银部经理结束服务技能培训收银方式与收银工作流程培训职业道德培训收银设备基本操作及养护培训键盘指法培训账目处理培训点、验钞培训收银员收银设备操作练习收银过程模拟演练商务礼仪培训开始b.备用金金领取流程程:按标准发放现场清点是否正确开始
16、财务部收银员结束领取登记核对签收登记确认核实是否备用金领取登记领取备用金c.收取现现金操作流流程欢迎顾客是否会员开始收银员顾客结束防损检查收取现金并验钞购物交款现金支付是是否否输入顾客资料扫描商品找零、包装商品礼貌送客发现伪钞按规定灵活处理d.银行卡卡支付处理理流程:银行卡付款是否足额开始收银员顾客结束检查银行卡在刷卡器上刷卡其他方式支付输入密码确认支付方式还卡和小票礼貌送客输入交易金额是否正确其他方式支付包装商品是否是否顾客签字确认 打印签购单请顾客确认付款成功5.企划部部:职责1、负负责公司所所需的各类类三维设计计、平面设设计、POOP设计等等职责2、负负责商场各各类模型、道道具、POOP
17、的设计计及制作职责3、负负责对商场场环境的规规划、布置置职责4、负负责对商场场内外广告告的管理职责5、各各类店面促促销、大型型活动、重重大节日商商场内外气气氛装饰的的陈列设计计,现场布布置及道具具制作6.人事部部:7.保安部部:8.动力部部:9.电脑部部:A.电脑员员岗位职责责:职责1店内内电脑系统统的管理、使使用、维护护和故障排排除工作,保保证系统正正常运行职责2组织织并负责库库存更正、系系统订单、临临时变价、价价签打印制制作等工作作的按时完完成职责3组织织开展电脑脑设备、收收银机、电电子秤等设设备的维修修保养,保保证各项设设备正常运运行职责4组织织开展对门门店各级人人员进行有有关系统使使用
18、的培训训职责5组织织开展对门门店各级人人员进行有有关系统使使用的培训训职责6组织织部门员工工做好电脑脑部办公室室的清洁卫卫生工作职责7定期期查验网络络运行情况况,出现问问题及时上上报并及时时维修,保保证网络畅畅通无阻职责8熟练练掌握商场场超市的系系统数据库库,确保应应用系统的的安全、可可靠运行职责9负责责向相关部部门提供信信息数据分分析报告,包包括销售、收收货、库存存等分析报报告职责10及及时协助相相关部门及及各楼层查查实销售情情况职责11检检查收货部部电脑、收收银机运转转是否正常常,为收货货、收银等等部门作技技术支持职责12负负责机房及及整体网络络电源的控控制工作B.电脑部部管理表格格:一、
19、信息设设备采购明明细表编号: 单单位:元序号设备名称规格型号数量单价金额使用部门供应商名称联系人及电电话备注123设备总额二.设备维维修登记表表编号:固定资料编编号信息设备名名称规格型号使用部门故障内容维修内容损失明细耽误工时配件费用维修工时合计报修日期/时间报修人员报修部门经经理完成日期/时间维修人员电脑部经理三、信息设设备报废申申请表编号: 填表日期期: 年 月 日信息设备名名称规格/型号号固定资产编编号购买日期质保时间使用年限同批购买数数量报废数量主要使用人人员/所属属部门设备管理员员原主要用途途及使用情情况报废原因审核: 审批:第三部分:商场规章章制度:商户管理制制度:(一)、品品牌进
20、场管管理规定1、品牌登登记)、所有有进场品牌牌均须填写写供应商商登记表,此此表由招商商部填写,对对品牌的风风格、价位位、铺货商商场、销售售情况、商商品档次、厂厂方或代理理商联系方方式、商户户要求等逐逐项填写清清楚,并认认真考察商商户实力,验验证有关证证件(即营营业执照、税税务登记证证、商标注注册证、质质检报告、委委托书或代代理证),留留存相关销销售报表资资料、画册册。2)、招商商部根据商商场整体情情况,填写写品牌进进场审批表表,对品品牌进行总总体把握,并并与商户进进一步洽谈谈,达成初初步合作意意向,报至至品牌评审审小组。3)、品牌牌评审小组组进行最终终审核,确确定符合要要求可以引引进的品牌牌。
21、品牌评评审小组由由商场核心心管理层人人员组成。2、进场审审批)、品牌牌评审小组组准予引进进的品牌,由由招商部负负责办理品品牌进场所所须缴纳费费用(即入入场费、质质量保证金金、装修保保证金、用用工费用等等),将审审批表附上上缴费复印印件转交财财务部。)、财务务部接到品品牌进场审审批表后后,要对合合作条件认认真审核,尤尤其是检查查费用缴纳纳情况,财财务部必须须见到缴费费凭证后方方可签批。)、商场场总经理进进行最终审审批。3、签订合合同)、品品牌进场审审批表通通过后,由由招商部负负责与商户户签订联联营合同一一式三份,补补充条款一一式两份。)、财务务部负责审审核合同文文书,并与与品牌进进场审批表表认真
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