合同制度整合21014.docx

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1、合同管理制度第一章 总 则则第一条 为加强公公司的合同同管理，规规范经营行行为,降低低风险，维维护公司的的合法权益益，根据中中华人民共共和国合同同法等有有关法律法法规规定，结结合本公司司实际情况况，制定本本制度。第二条 本制度所所称的合同同是指公司司所属各部部门以公司司名义与公公司外各类类法人、自自然人、其其他各类经经济组织所所进行的各各类经济活活动和非经经济活动所所签订的各各种合同、协协议、章程程等。第三条 合同管理理是指合同同的编制审审查、合同同的执行、合合同的监督督、合同的的评估。包包括从资信信调查、合合同签订、履履行、变更更与解除、纠纠纷处理、合合同终结归归档等全过过程的管理理。第四条

2、 公司合同同管理实行行“统一管理理、分级负负责、授权权签订”的原则，实实行合同承承办部门负负责制。贯贯彻以预防防为主的原原则，维护护公司的合合法权益。第二章 合同管理理部门第五条 招标办合合同管理职职能：1.负责对对需求部门门提供的合合同事项进进行审核，确确定是否需需要经过招招投标程序序。如需进进行招投标标，由招标标办返回合合同，进行行招标事宜宜；不需进进行招投标标时，方可可继续进行行会签程序序。2.根据合合同文本组组织审核、会会签程序。3.依法履履行合同，及及时了解并并向主管领领导通报履履行中发生生的重大问问题。4.参加对对合同纠纷纷的协商、调调解、仲裁裁、诉讼。5.核查签签约双方的的用章是

3、否否为合同专专用章。第六条 办公室合合同管理职职能1.负责合合同印章管管理。2.负责协协调处理公公司与外部部的重大合合同纠纷。3.参加对对合同纠纷纷的协商、调调解、仲裁裁、诉讼。4.对公司司签订的各各类合同统统一登记、编编号并分类类保管；造造册记录已已签订合同同的履行情情况；对已已履行的合合同装订成成册，分别别整理归档档。5.负责公公司合同及及其纠纷处处理资料的的汇总归档档、分类保保存、调阅阅登记等日日常合同档档案管理工工作。第七条 法律顾问问在合同管管理方面的的主要职责责：1.负责监监督指导公公司格式条条款合同以以及部分非非格式条款款合同的起起草制定，对对部分重大大及重要合合同的条款款内容进

4、行行审核，避避免出现法法律漏洞。2.协助进进行重大合合同的可行行性分析，并并提出书面面分析报告告。参加公公司重大合合同的谈判判及文件起起草工作。3.参与合合同纠纷的的处理；负负责合同纠纠纷引起的的法律诉讼讼的处理。第八条 需求部门门的主要职职责1.提供合合同样本，并并对合同内内容进行审审核。2.依法履履行合同，负负责合同履履行的全过过程管理。3.负责合合同文本签签章及归档档移交工作作。4.参加对对合同纠纷纷的协商、调调解、仲裁裁、诉讼；第九条 配合部门门的主要职职责：1.负责合合同中配合合部门相关关条款的审审核；2.参加对对合同纠纷纷的协商、调调解、仲裁裁、诉讼；第三章 授 权第十条 下列人员

5、员有权代表表公司签订订经济合同同1.公司法法定代表人人。2.公司法法定代表人人书面授权权的法人委委托人。第十一条 公司董董事长或其其授权人是是各项合同同签订的最最终审批人人。第十二条 任何部部门及工作作人员未经经法定代表表人授权委委托，不得得以公司及及个人名义义对外签订订合同或改改变合同内内容，不得得变更、解解除合同及及放弃合同同规定的权权利。第十三条 公司内内部的职能能机构不得得以自己的的名义对外外签订合同同。第十四条 公司内内部的所有有个人不得得对外签订订合同。第四章 合同审查查第十五条 合同应应由招标办办、法律顾顾问、相关关职能部门门及公司领领导进行审审查。第十六条 合同审审查的具体体程

6、序1.首先由由招标办和和需求部门门对所提报报合同以及及与合同相相关的所有有事宜进行行自查和初初审，并在在此基础上上完成合同同草稿和必必要的情况况说明书。2.然后将将合同文件件移交至法法律顾问，由由法律顾问问和合同承承办部门会会同相关职职能部门（如如财务部、预算部）逐条审查合同条款及其他相关事项。3.最后由由招标办将将合同文件件提交公司司主管副总总和总经理理审核。第十七条 需重点点审查的内内容1.合同内内容合同内容容是否符合合国家法律律、政策和和本制度中中的相关规规定。合同应具具备的条款款是否齐全全、合理、严严密。双方当事事人的意思思表达是否否真实、一一致，双方方的权利、义义务、责任任是否明确确

7、、平等。合同条款款中有无潜潜在的对公公司不利或或可能损害害公司利益益的条款。是否存在在无效条款款。2.合同文文字合同用语语是否规范范。文字表达达是否确切切无误。3.合同的的经济效益益预计取得得的经济效效益和可能能承担的风风险。合同非正正常履行时时可能受到到的经济损损失。第五章 合同的签签订第十八条 签订合合同必须内内容合法、具具体，条款款齐全，责责权明确，用用语准确，手手续完备，程程序合法。第十九条 凡国家家或行业有有示范文本本的，应当当优先参考考使用，但但必须参照照公司实际际情况，对对涉及权利利义务关系系的条款，承承办人和相相关部门要要重点审查查，必要时时可以进行行修改。第二十条 公司合合同

8、签订审审批的常规规流程：1.合同内内容及文本本确定后，需需求部门编编制“合同、协协议会签表表”，经招标标办审核后后进行会签签。2.需求部部门负责人人负责对合合同的业务务内容进行行审查，并并签署意见见。3.法律顾顾问负责对对合同的法法律条款进进行审查，并并签署意见见。4.预算部部对合同价价款是否符符合计划要要求进行审审查，并签签署意见。5.财务部部及其它业业务部门负负责对合同同相关条款款进行审查查，并签署署意见。6.招标办办专责对合合同流程及及各部门是是否履行职职责进行签签字确认，部部门负责人人签署意见见。7.办公室室在董事长长或其授权权代表签字字批准“合同、协协议会签表表”后，加盖盖公司合同同

9、专用章。第二十一条条 合同同生效后，各各有关部门门应妥善保保存合同履履行过程中中的各种凭凭证，包括括结算单、支支付凭证、银银行进账单单、收料单单、入库单单、发票等等。第六章 合同的履履行第二十二条条 合同同依法成立立后，即具具有法律约约束力。一一切与合同同有关的部部门和人员员，应严格格履行合同同规定的义义务，确保保合同履行行。第二十三条条 合同同执行部门门负责人应应随时了解解、掌握本本部门的合合同执行情情况，并督督促本部门门合同承办办人按月统统计合同执执行情况。第二十四条条 合同同履行过程程中出现的的问题，业业务部门应应及时督促促解决。如如无法履约约，应对具具体原因提提出具体分分析，提出出处置

10、意见见向分管副副总和总经经理汇报。第七章 合同的变变更与废除除第二十五条条 合同同一经签订订即依法成成立，任何何人不得擅擅自变更或或解除。但但合同在履履行过程中中，如遇到到法律规定定或合同约约定允许变变更、解除除合同的条条件时，可可以变更或或解除合同同。第二十六条条 变更更、解除合合同的审批批权限和程程序与原合合同订立的的审批权限限和程序相相同。第二十七条条 变更、解解除合同的的协议在尚尚未达成或或批准以前前，原合同同继续有效效，仍应履履行。第二十八条条 如因因变更（解解除）合同同可能使当当事人受到到损失，双双方应在变变更（解除除）合同的的协议中明明确规定各各自应承担担的责任。第八章 合同纠纷

11、纷的处理与诉讼讼管理第二十九条条 提请合合同纠纷的的程序1.已经签签订的合同同在履行过过程中产生生纠纷的，合合同履行部部门应根据据合同中有有关纠纷处处理的条款款报公司招招标办，组组织公司相相关部门与与合同订立立方协商进进行解决。2.协商不不成时，业业务部门应应根据合同同纠纷的不不同情况，向向公司有关关领导汇报报。3.处理合合同纠纷，应应特别注意意以下问题题做好每起起合同纠纷纷实况记录录、存案备备查。凡属我方方责任的合合同纠纷，应应逐笔查明明原因，分分清责任，要要求责任人人员承担责责任，并责责成其提出出补救措施施。第三十条 合同纠纠纷经协商商达成一致致处理意见见的，应订订立书面协协议，双方方代表

12、签字字并加盖单单位公章。第三十一条条 双方方已签署解解决纠纷的的协议书、仲仲裁机关的的调解书、仲仲裁决定书书及法院的的裁定书、调调解书、判判决书，在在正式生效效后，应复复印若干份份，交给有有关部门收收执、备案案或存档。第三十二条条 合同同纠纷处理理完毕，应应及时将有有关材料汇汇总、归档档，以备查查考。第九章 合同的登登记、备案案与归档第三十三条条 合同同文本必须须至少一式式八份，其其中二份交交对方签约约人，其余余原件必须须在合同签签订之后三三个工作日日内报送办办公室、财财务部、预预算部、招招标办及需需求部门。第三十四条条 合同同的档案管管理是合同同管理的基基础工作。办公室应根据实际情况建立合同

13、台帐，进行汇总并编号登记年度合同签订情况一览表，反映公司合同的签订情况。第十章 附 则则第三十五条条 招标标办应根据据公司不同同发展阶段段的管理要要求对本制制度进行修修订、补充充和完善，确确保合同管管理制度能能够发挥切切实有效的的作用。第三十六条条 本制制度最终解解释权归招招标办。第三十七条条 附件件：合同管理实实施细则第一章 总则第一条为为维护公司司权益，规规范公司合合同管理工工作，根据据中华人人民共和国国合同法（以以下简称合合同法）及及公司章程程规定，特特制订本管管理实施细细则。第二条公公司签订和和履行合同同，应当符符合国家法法律、法规规和其他规规范性文件件的规定，遵遵循协商一一致、平等等

14、互利的原原则。 第三条 本细则适适用于公司司各部门对对外签订的的除劳动合合同外的各各类合同。第四条公公司对外经经济业务往往来的交易易行为应以以书面合同同方式确立立。第二章 机构设置置及职责划划分第五条 公司办公公室是合同同存档部门门。具体职职责如下：1.保管公公司合同印印章并对经经合同归口口管理部门门审核合格格的合同加加盖印章；2.建立合合同档案，保保管公司签签订的各类类合同原件件；3.组织协协调处理合合同争议及及纠纷案件件。第六条 法律顾问问具体负责责公司的合合同审查、监监督工作。具具体职责如如下：1.指导承承办部门起起草、修订订合同的示示范文本。2.审核承承办部门已已拟签订标标准合同文文本

15、或合同同草稿。3.协助承承办部门拟拟定标准合合同文本。4.处理合合同争议及及纠纷案件件。第七条 公司招标标办是合同同归口管理理部门。具具体职责如如下：1.公司合合同的专业业审查工作作。2.公司合合同会签单单传递工作作。3.合同进进行统一分分类编号工工作。4.登记合合同管理台台账工作。5.按月统统计合同的的履行情况况工作。第八条 承办部门门职责1.起草标标准合同文文本。2.审核合合同当事人人主体资格格和保管其其资信证明明文件。3.组织与与监督合同同履行。4.参与处处理合同争争议及纠纷纷案件。5.按月汇汇报本部门门合同的执执行情况。6.负责本本部门所承承办合同的的统计、存存档、归档档。第三章 合同

16、拟订订前工作第九条 立 项承办部门确确定拟交易易事项前，应应按本细则则规定履行行立项程序序。承办部门负负责具体项项目的工作作人员，应应将拟进行行交易的情情况向承办办部门负责责人汇报。汇汇报的内容容包括但不不限于：拟拟交易的标标的、交易易对方的大大致情况，以以及对交易易行为可行行性的初步步分析等。承办部门负负责人在收收到汇报材材料或听取取汇报情况况后的3个个工作日内内决定是否否立项。第十条 尽职调查查承办部门履履行完毕合合同拟定前前的立项程程序后，为为顺利签订订合同，保保证合同履履行，防范范风险发生生，应对包包括但不限限于下列事事项进行尽尽职调查，收收集相应资资料，并应应出具调查查报告：1.合同

17、对对方主体资资格；2.合同对对方资信状状况；3.拟交易易标的概况况；4.合同对对方履约能能力；5.合同对对方授权情情况；6.依该项项交易需要要调查的其其他事项。第十一条 协商谈谈判承办部门决决定签订合合同的，应应当就主要要事项与合合同对方协协商谈判。根根据协商谈谈判的进程程及交易需需要，可与与合同对方方形成谈判判纪要、意意向书或框框架协议等等文件。如交易事项项涉及招投投标工作的的，按照公公司招投投标管理规规定执行行。第四章 合同文本本的拟订第十二条 经谈判判协商，谈谈判各方就就交易的主主要事项达达成一致，需需要签订合合同的，依依照本细则则拟订合同同文本。 第十三条 法律顾顾问根据公公司业务状状

18、况制订公公司业务中中常用的合合同示范文文本，供承承办部门签签订合同时时参照使用用。第十四条 承办部部门可根据据交易情况况自行拟订订合同。合合同实行分分类管理，原原则上分为为采购类、销销售类、租租赁类、技技术类、工工程类、承承揽类、其其他合同。第十五条 公司合合同实行分分类编号管管理，合同同编号由合合同类别+年份+数数字序列号号组成。合同类别 代代号 龙龙源世纪置置业公司 SJ 龙龙源房地产产公司 LY 诚诚诚物业公公司 WYY第十六条 合同分分类编号工工作由公司司合同归口口管理部门门负责，合合同会签流流转完成加加盖印章前前应获取合合同编号。第十七条 公司对对外签订合合同，需办办理合同授授权手续

19、的的，应当填填写合同授授权委托书书，明确授授权委托事事项、范围围及权限，避避免出现全全权授权等等无效的法法律字样。第十八条 承办部部门提交法法律顾问拟拟订合同时时，应当提提供与该项项交易事项项有关的全全部资料。法法律顾问应应在受理该该项事务后后提供合同同文本。第十九条 拟订的的合同一般般应当符合合下列要求求：1.合同主主体合格；2.合同主主要条款齐齐备；合同主要条条款应包括括但不限于于以下内容容：标的、数数量、质量量、价款、履履行期限、地地点和方式式、履约担担保以及违违约责任、争争议解决、生生效条件、法法律适用等等。3.双方的的权利义务务明确；4.言词规规范简洁、意意思表达准准确。第五章 合同

20、的审审查第二十条 承办部部门拟签订订的合同在在签订之前前应依照本本细则提交交相关部门门和领导进进行审查。第二十一条条 承办办部门提交交审查拟签签订合同时时，应当填填写合同会会签单，并并在合同会会签单上签签署意见。法律顾问接接到承办部部门送审的的合同后按按照本细则则规定对送送审合同从从法律角度度进行审查查，并签署署意见。预算部按本本细则的规规定对送审审合同从公公司预算角角度进行审审查，并签签署意见。财务部按本本细则的规规定对送审审合同从财财务角度进进行审查，并并签署意见见。承办部门领领导按本细细则的规定定对送审合合同从工程程角度进行行审查，并并签署意见见。主管负责人人按本细则则的规定予予以审查，

21、并并签署意见见。总经理根据据审批权限限签署审批批意见。第二十二条条 审查查合同应当当包括但不不限于下列列内容：1.合同主主体是否合合格。2.合同的的主要条款款是否齐备备。3.合同主主要条款的的意思表示示是否一致致。4.合同当当事人权利利义务是否否明确。5.合同法法律风险的的防范措施施是否切实实可行。6.有从合合同的，主主从合同相相互间有无无矛盾。7.若是补补充合同，是是否和原合合同保持一一致性。8.合同附附件是否齐齐全。第六章 合同的签签订第二十三条条 经审审查通过后后的合同应应当依据本本细则规定定履行签订订。第二十四条条 金额额较大的合合同需由招招标办进行行招投标。1.工程类类：施工单单项合

22、同估估算价在330万元人人民币以上上的。2.工程设设备、材料料类：设备备、材料类类货物的采采购，单项项合同估算算价在100万元人民民币以上的的。3.服务类类：包括勘勘察、设计计、监理、技技术咨询、广广告策划、代代理、咨询询顾问、物物管等单项项合同估算算价在100万元人民民币以上的的。4.非工程程类：非工工程类用物物资、设备备、固定资资产、低值值易耗品、办办公用品等等单项合同同估算价在在5万元人人民币以上上的。第二十五条条 签订订合同需加加盖公司印印章时，应应当按照公公司有关印印章使用管管理规定办办理。第二十六条条已签订订的合同应应在合同签签订后100个工作日日内登记合合同管理台台账，并将将合同

23、原件件交合同存存档部门。第七章 合同的履履行第二十七条条合同生生效后应当当依据法律律、法规、规规章、有关关政策规定定及合同的的约定全面面适当履行行。第二十八条条合同对对方负有先先履行义务务而未履行行的，视具具体情况承承办部门可可以以书面面形式要求求对方先履履行义务。在在对方尚未未履行前，承承办部门应应当拒绝履履行相应义义务。第二十九条条 合同同双方当事事人负有同同时履行义义务的，在在合同对方方未履行其其义务前，承承办部门可可以拒绝履履行相应义义务。第三十条 合同履履行完毕的的标准，应应以合同条条款或法律律规定为准准。没有合合同条款或或法律规定定的，一般般应以物资资交清、工工程竣工并并验收合格格

24、、价钱结结清、无遗遗留交涉手手续为准。第三十一条条 合同同承办部门门负责人应应随时了解解、掌握合合同的履行行情况，对对有履行期期限或分批批分次履行行的合同，应应及时检查查、跟踪合合同履行进进度，发现现问题及时时处理或汇汇报。第八章 合同的变变更和解除除第三十二条条 变更更、解除合合同，必须须符合合同同法的规定定，并在公公司内办理理有关的手手续。第三十三条条 变更更、解除合合同的手续续，应按照照公司规定定执行。第三十四条条 执行行完毕和作作废的合同同应依上述述流程履行行手续，并并将所有份份数合同随随附，最后后由档案室室归档。第三十五条条 有关关合同订变变更、解除除等事宜，须须以书面形形式为准。第

25、三十六条条合同变变更，经与与合同对方方协商一致致后，依照照本细则规规定履行批批准程序，并并以书面形形式确定变变更内容。第三十七条条有下列列情形之一一的，公司司有权解除除合同：1.因不可可抗力致使使不能实现现合同目的的的。2.履行期期限届满前前，合同对对方明确表表示或以其其行为表明明不履行合合同主要义义务的。3.合同对对方迟延履履行主要义义务，经催催告后在合合理期限内内仍未履行行的。4.合同对对方迟延履履行义务或或有其他违违约行为，致致合同目的的不能实现现的。5.董事长长或总经理理基于公司司利益的考考虑，认为为应当解除除合同的；6.合同约约定的其他他可以解除除合同的情情形。因前述事项项解除合同同

26、的，应按按照合同的的约定处理理相关后续续事宜。第三十八条条 公司司拟解除合合同的，应应当于解除除合同前提提交法律顾顾问进行审审查。第三十九条条 合同同对方提出出解除合同同的，公司司应在收到到解除合同同的通知后后，及时研研究处理意意见，并依依下列方式式处理：1.公司不不同意解除除合同的，应应当交法律律顾问处理理，法律顾顾问根据实实际情况确确定采用诉诉讼或仲裁裁的方式解解决。2.公司同同意解除合合同的，应应当将该事事项提交法法律顾问审审查。第四十条 解除合合同时，公公司应当充充分考虑解解除合同的的法律后果果，对尚未未履行的合合同应当终终止合同；已经履行行的，应当当根据履行行情况和合合同性质，拟拟定

27、恢复原原状或其他他补救措施施的方案，并并提出赔偿偿损失的范范围、金额额及方式。第九章 合同纠纷纷处理第四十一条条 合同同履行过程程中发生纠纠纷时，业业务承办人人应在规定定的时间内内与合同对对方协商谈谈判，并及及时报告主主管领导。第四十二条条 合同同纠纷经双双方协商一一致后，签签订书面的的补充协议议，应按公公司制度规规定重新执执行审批和和审核程序序。第四十三条条 合同同经协商无无法解决的的，应依照照合同约定定选择仲裁裁或诉讼方方式解决。第四十四条条 公司司应按规定定处理仲裁裁或诉讼事事件。 第第四十五条条 纠纷纷处理过程程中，任何何部门和个个人未经授授权不得向向合同对方方做出实质质性答复或或承诺

28、。第十章 合同档案案管理第四十六条条 合同同作为公司司对外经济济活动的重重要法律依依据和公司司内部明确确职责的凭凭证，有关关人员应保保守合同秘秘密，并及及时归档，公公司的合同同存档部门门为办公室室。第四十七条条 合同同档案内容容包括：合合同对方的的背景材料料、合同对对方的营业业执照及证证明文件、合合同正本及及其他需要要归档的文文件等资料料。第四十八条条 合同同承办人须须在合同签签订之日起起10个工工作日内将将合同正本本送本公司司合同归口口管理部门门登记合同同管理台账账，并将合合同原件交交合同存档档部门保存存。第十一章 附则第四十九条条 本规规定未尽事事宜按照法法律、法规规及上级有有关规定执执行

29、。第五十条 本规定定从印发之之日起实施施，解释权权归公司招招标办。合同审查管管理办法第一章 总 则第一条 为了加强强合同审查查管理，保保证依法签签订、履行行合同，及及时解决合合同纠纷，维维护公司的的合法权益益，提高经经济效益。现现根据合合同法的的有关规定定，结合公公司的实际际，制定本本办法。第二条 此管理办办法适用于于龙源房地地产公司内内所有合同同审查。第二章 审查管理理办法第三条 合同审查查管理的范范围1.公司在在经营管理理过程中所所发生的对对外经济业业务活动、经经济事项往往来，都必必须签订书书面的经济济合同。2.对能即即时结清的的经济事项项往来，可可以不签订订书面的经经济合同。第四条 签订

30、合同同的一般要要求1.合同的的主体、内内容、形式式和订立程程序必须符符合国家法法律、法规规和规章的的规定，符符合房地产产经营的需需要。2.合同应应具备以下下主要条款款：标的（指指货物、劳劳务、工程程项目等）、数数量、质量量、价款或或报酬、履履行期限、地地点和方式式、违约责责任及争议议的解决办办法等。3.合同的的主要条款款要明确周周全、具体体可行，措措辞要准确确、严谨、简简洁，不能能用模棱两两可，含糊糊不清的词词句和概念念。4.合同签签订之前，经经办人员应应做好市场场调研，掌掌握市场行行情，并进进行必要的的资信审查查，包括主主体资格、履履行能力及及信用的审审查。第五条 合同审核核、签订的的程序1

31、.根据公公司的需要要，经办人人员进行考考察、调研研，并将情情况反馈给给部门负责责人审核。 22.按规定需需实行招标标确定合同同标的价格格或合作方方。3.经办部部门拟签订订的合同文文本初稿及及市场行情情等相关资资料。4.经办部部门将合同同文本初稿稿发各职能能部门共同同评审，根根据各部门门意见进行行修改。5.经办部部门将修改改过的合同同文件交法法律顾问进进行审核，根根据法律顾顾问意见进进行修改。6.修改完完成后将最最终确认的的合同文本本交招标办办进行招标标附件或进进入会签程程序。第六条 下列合同同应召开会会议进行审审查 1.固定资资产采购、大大宗物品采采购、对生生产经营有有较大影响响的采购合合同。

32、2.建设工工程施工、设设计、勘察察、监理、分分包等工程程类合同。3.属于招招标金额范范围内及对对公司经营营有较大影影响的服务务类合同。第七条 合同审查查的主要内内容为：合合同的规范范性、完备备性和合法法性，具体体为：1.合同的的内容是否否符合国家家法律、法法规及企业业经营的需需要。2.合同的的主要条款款是否齐全全、具体可可行，合同同价款确定定的依据是是否充分，是是否维护企企业利益。3.合同对对方是否具具有主体资资格，是否否具备履约约能力。4.买卖合合同是否符符合“物美价廉廉、经济批批量”的原则。 第第八条 其他他事项 应应上报公司司备案的重重大经济合合同，由招招标办负责责按规定上上报。应经经上

33、级有关关部门审批批的经济事事项，由经经办部门负负责上报审审批。第三章 附 则第九条 前期下发发的同类型型发文作废废，以此规规定为准。第十条 本办法自自发布之日日起实施，解释权归招标办。 合同评价考考核管理办办法第一章 总 则第一条 适用范围围为规范公司司的合同考考核，根据据国家、地地方和上级级管理部门门的有关规规定，结合合公司的实实际情况，特特制定本管管理办法。第二条 评价考核核目的合同评价考考核的目的的是通过客客观评价合合同管理办办法，从而而有效提升升公司整体体合同有效效管理。第三条 评价考核核原则1.定性与与定量考核核相结合。2.公平、公公正。3.多角度度考核。第二章 评价考核核方法第四条

34、评价考核核的周期评价考核分分为季度考考核和年度度考核。第五条评价考核核职责划分分1.合同评评价考核小小组职责由总经理、各各副总经理理、各个部部门主管及及招标办组组成公司评评价考核小小组领导考考核工作，承承担以下职职责：最终合同同评价考核核结果的审审批；各合同评评价考核等等级的综合合评定；2.招标办办职责作为考核工工作具体组组织执行机机构，主要要负责：对各部门门合同进行行各项评价价考核工作作的培训与与指导。对各部门门合同季度度、年度评评价考核工工作情况进进行通报。对评价考考核过程中中不规范行行为进行纠纠正、指导导与处罚。为各个合合同建立档档案。第六条 评价考核核程序各部门负责责人对被评评价考核合

35、合同进行考考核评分；办公室统统计汇总所所有人的的的评分，然然后将统计计结果反馈馈主管副总总及总经理理；总经理理及主管副副总根据得得分确定被被评价考核核合同的综综合评定等等级；招标标办将所有有综合评定定结果资料料整理存档档并列入招招投标资格格预审及供供应商评价价内，为建建立合格供供应商档案案提供依据据。第三章 季度考核核第七条 季度考核核范围季度考核对对象包括本本季度所有有合同，包包括施工合合同、服务务类合同、买买卖合同、在在建工程合合同等。第八条 季度考核核维度与权权重针对不同合合同的考核核，考核维维度与权重重不同。第九条 季度考核核时间1.第一季季度考核：4月1日日10日2.第二季季度考核：

36、7月1日日10日3.第三季季度考核：9月1日日10日4.第四季季度考核：1月1日日10日第四章 年度考核核第十条 年度考核核范围年度考核对对象包括本本年度所有有合同，包包括施工合合同、服务务类合同、买买卖合同、在在建工程合合同等各类类合同。第十一条 年度考核核维度与权权重针对不同合合同的考核核，考核维维度与权重重与季度评评价考核不不同。第十二条 年度考核核时间本年度122月1日-30日第五章 评价考核核及其处理理第十三条 合同评评价考核中中存在违约约情况的，根根据违约责责任进行评评定，纳入入招投标资资格预审及及供应商评评价资料，成成为招投标标资格预审审及供应商商评价的重重要组成部部分。第十四条

37、 合同评价价考核中存存在重大违违约情况的的，直接列列入招投标标资格预审审及供应商商评价黑名名单，不能能参与公司司招投标活活动。第十五条 申诉受理理1.招标办办接到经办办人申诉后后，应在三三个工作日日做出是否否受理的答答复。对于于申诉事项项无客观事事实依据，仅仅凭主观臆臆断的申诉诉不予受理理。2.受理的的申诉，首首先由招标标办对申诉诉的合同进进行调查，然然后经办人人所在部门门主管进行行协调、沟沟通。不能能协调的，招招标办上报报评价考核核小组处理理。3.申诉处处理答复：招标办应应在十五个个工作日内内明确答复复申诉人；对于不能能解决的申申诉，应及及时上报考考核小组处处理，并将将进展情况况告知申诉诉人

38、。评价价考核小组组在接到申申诉后，一一周内必须须就申诉合合同组织审审查，并将将处理结果果通知申诉诉人。第六章 附 则第十六条 评价考核核过程文件件严格保密密，考核结结果只反馈馈到经办人人，不予公公布。第十七条 本办法实实施后，原原有类似规规章制度自自行终止，与与本办法有有抵触的规规定一律以以本办法为为准。第十八条 本办法法自颁布之之日起实施施，解释权权归招标办办。合同纠纷、违违约、诉讼讼管理办法法第一章 总 述第一条条 合同同纠纷、违违约、诉讼讼是指合同同当事人在在履行合同同过程中发发生的争议议。大多数数纠纷都可可以通过当当事人互谅谅互让解决决，少数纠纠纷可能要要通过司法法或者仲裁裁途径解决决

39、。不管是是司法解决决，还是仲仲裁解决、协协商解决，都都是解决纠纠纷争议的的途径。为为做好纠纷纷处理工作作，维护公公司的合法法权益，特特制定本管管理办法。第二条 本管理办办法适用于于公司所有有合同纠纷纷、违约、诉诉讼。第二章 主要内容容第三条 本办法内容容为合同纠纠纷的管理理部门、纠纠纷的登记记与管理、起起诉与应诉诉、证据的的收集与提提供、律师师的聘用、案案件的通报报等方面。第四条 制定该办法的基本要求是根据公司的实际需要，确定合同纠纷的归口管理部门及其职责，明确纠纷的解决方式的多元性，便于法律顾问依据职权及时处理纠纷、提高办事效率。 第三章 合同纠纠纷处理办办法第五条 管 理 合合同纠纷由由公

40、司法律律顾问统一一管理。 第第六条 登 记1.合同履履行发生纠纠纷后，主主办部门应应当在3日日内将合同同编号、纠纠纷情况等等通报公司司法律顾问问。法律顾顾问应当统统一编号登登记，负责责本案。2.案件登登记后，法法律顾问应应在3日内内通知原合合同经办人人，将有关关材料送交交办公室。第七条 处 理合同纠纷分分为对方不不履行、己己方不履行行或者双方方都有责任任三种情况况。根据不不同情况，由由负责本案案的法律顾顾问提出处处理意见。1.属于对对方不履行行合同或者者不正确履履行合同的的，在对方方违约行为为发生后，法法律顾问应应当在两日日内提出法法律意见书书，并由经经办人以公公司的名义义起草致对对方的信函函

41、，经总经经理批准盖盖章后，以以传真或者者特快专递递方式通知知对方，并并应取得对对方收到信信函的确认认件。2.属于己己方未能正正确履行合合同的，应应当积极与与对方联系系，提出解解决问题的的建议，做做好协调工工作。同时时，要注意意收集相关关证据，为为应诉做好好准备。3.对对于双方都都有责任的的，要注意意收集证据据材料，做做好起诉或或者应诉的的准备。第八条 时 效注意案件的的诉讼时效效，必须保保证时效的的有效性。第九条条 起 诉对方违违约给公司司造成损失失的，如果果协商不成成，则应做做好诉讼的的准备。经经办人要根根据法律顾顾问的要求求，将相关关材料交给给法律顾问问，由法律律顾问决定定是否聘请请律师、

42、向向哪个法院院提起诉讼讼、诉讼标标的如何计计算、证据据材料如何何组织等。一旦进进入诉讼程程序，法律律顾问直接接出庭的，有有关部门要要予以积极极配合；聘聘请外部律律师的，由由法律顾问问与律师沟沟通，协助助律师做好好诉讼工作作。第十条条 仲 裁根据合合同中的仲仲裁条款，向向仲裁机构构申请仲裁裁的，由法法律顾问负负责起草申申请书及组组织相关材材料证据。是是否需要聘聘请外部律律师，由法法律顾问决决定。第十一一条 应应 诉公司作作为案件的的被告或者者仲裁的被被申请人时时，法律顾顾问要做好好应诉工作作。在规定定的期限内内提出答辩辩状，不得得无故拖延延、延误胜胜机。答辩辩状要与经经办人所在在部门会签签后报主

43、管管领导决定定。但作为为代理人的的代理意见见则由法律律顾问决定定。第十二二条 责责 任因为法法律顾问或或者经办人人的故意行行为导致诉诉讼或者仲仲裁败诉的的，法律顾顾问或者经经办人应当当承担相应应的责任。第十三三条 通通 报案件审审理过程中中，一切重重大事项均均应及时向向有关部门门和主管领领导通报，需需要集体研研究决定的的事项要提提出建议，由由主管总经经理决定研研究的时间间、地点和和参加人员员。一旦集集体决定做做出以后，法法律顾问必必须执行。 第四章 附 则第十四条 本办法法由招标办办负责解释释。第十五条 本办法法自颁布之之日起施行行。合同台账、统统计及归档档办法第一章 总 则 第第一条 为了加

44、强强合同台账账、统计及及归档的管管理，规范范员工对外外业务往来来中的行为为，明确员员工在工作作中的职责责，提升公公司经济效效益，根据据合同法及及有关法律律、法规的的规定，参参照集团公公司合同管管理制度，特特制定本办办法。第二条 本办法适适用于公司司所有合同同台账、统统计及归档档管理。第二章 合同台账账、统计及及归档的管管理第三条 合同作为为公司对外外经济活动动的重要法法律依据和和公司内部部明确职责责的凭证，有有关人员应应保守合同同秘密，并并及时归档档，公司的的合同存档档部门为办办公室，合合同归口管管理部门为为招标办。第四条 合同档案案的内容包包括：合同同对方的背背景材料、合合同对方的的营业执照

45、照及证明文文件、合同同正本及其其他需要归归档的文件件等资料。第五条 合同台账账的内容包包括：合同同的编号、签签订时间、合合同名称、合合同金额、合合同类别、合合同会签形形式、合同同签署、合合同盖章、合合同付款方方式、合同同归档、合合同履行、合合同纠纷、纠纠纷原因及及其他需要要登记台账账的资料。第六条 合同统计计的内容包包括：合同同的编号、签签订时间、签签订合同的的公司名称称、合同金金额、合同同工期、合合同约定事事项、付款款方式及其其他需要统统计的资料料。第七条 合同承办办人须在合合同签订之之日起100个工作日日内将合同同正本送本本公司合同同归口管理理部门登记记合同管理理台账，并并将合同原原件交合同同存档部门门保存。第八条 合同归口口管理部门门定期每月月月底统计计合同。第三章 附 则则第九条 本办法自自发布之日日起生效实实施。解释释权归公司司招标办。附件：合同同管理目录录合同履行评评估管理办办法第一章 总 则则第一条 为确保公公司合同履履行的