第三方物流配送信息系统4020.docx
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1、第三方物流流配送信息息系统班级:组长:联系电话:组员:课程成绩:目 录一、 战略规划二、 系统分析1、 可行性的分分析2、 业务流程的的分析3、 数据流程的的分析4、 数据字典三、 系统设计 11、系统EER图2、代码设设计3、功能结结构图设计计4、信息系系统流程图图设计5、系统物物理配置方方案设计6、输出设设计。7、输入设设计。8、数据存存储设计9、制定设设计规范一、管理信信息系统的的战略规划划1、企业建建立管理信信息系统拟拟达到的目目标第三方物流流管理是从从客户的需求出发发,经过一一系列中间间环节,以以满足客户户需求为最最终目的,实实现对供应应链上节点点企业物流资资源的优化化、整合,并并达
2、到低成成本、高效效率的管理理目标。第第三方物流流企业(公公司)管理理活动包括括相互联系系的三个基基本方面:需求预测测及管理、库库存优化及及管理、运运输配送优优化及管理理。需求预测及及管理 第三方物流流企业(公公司)首先先对需货方方的货物的的需求进行行较为准确确的预测,并并以此为依依据,进行行需求管理理。具体来来说,包括括两方面内内容,一是是在需求方方的“订单单”发出之之前,进行行市场调研研,搜集需需求客户企企业历史数据及及相关信息息,利用各各种预测的的工具和方法法,对需求求方的客户户需求进行行较为准确确的预测,以以做到“心心中有数”。二二是在需求求方的“订订单”发出出之后,综综合三方面面(需求
3、方方、供货方方及本企业业资源条件件)的信息息数据资料料,确定订订单数量,进进行决策,并并结合供货货方的供货货情况及本本企业的库库存条件,作作好接货的的各项准备备工作。 需求管理是是第三方物物流管理的的初始环节节。需求预预测是对未未来形式的的估计,试试图指出特特定条件下下预期活动动水平。进进行准确的的需求预测测不仅是实实现需求管管理的必要要条件,也也是实现优优质高效全全过程管理理的基础和和前提。库存优化管管理库存管理是是第三方物物流企业全全过程管理理的中间环环节,合理理的库存既既能保证不不间断供货货,满足客客户需求,又能减少物流企业不必要的成本开支,是实现第三方物流企业优质、高效管理的关键。库存
4、优化及及管理具体体来说,包包括以下内内容:一是是根据订单单要求,组组织货源。二二是根据现现有库存及及订单要求求,进行库库存优化,决决定采购多多少(数量量)?怎样样采购(批批量)?及及何时采购购(时间)?三是根据据相关信息息,对入库库货物的检检验、装卸卸搬运、分分拣加工、集集货暂存、出出库等一系系列业务活活动进行管管理。 运输配送优优化管理运输配送管管理是第三三方物流管管理的最后后环节,也也是保证货货畅其流,实实现客户需需求的直接接手段。优优质高效的的运输配送送管理对实实现第三方方物流全过过程优化管管理至为重重要。其主主要内容包包括:根据据客户需求求进行配送送;对运输输方式及运运输线路进进行优化
5、及及管理等。基于多智体体技术的第第三方物流流管理系统统第三方需求求管理、库库存管理及及运输管理理三个方面面相互联系系,彼此之之间既有物物流又有信信息流相互互连接,将将各管理子子系统分别别作为相对对独立的智智能体,在在网络条件允允许的情况况下,将供供货方及需需货方的信信息管理系系统也分别别作为相对对独立的智智能体,并并将多智能能体(Muulti-Agennt)技术术应用于该系系统,以实实现信息化化、网络化化的第三方方物流管理理。在基于多智智体技术的的第三方物物流管理系系统中,各各独立的子子系统(AAgentt),通过过某种特定定的联系,组组成一个整整体系统,其其中各Aggent通通过相互协协商与
6、合作作来实现整整体系统的的功能:通通过智能体体之间的通通讯,开发发新的规划划或求解方方法,用以以处理不完完全、不确确定的信息息;通过智智能体之间间的协作,改改善每个智智能体的基基本能力,并并从智能体体的交互中中进一步理理解环境影影响与社会行为;用模块化化风格来组组织系统,发发挥多智体体系统自主主性、分布布性、协调调性的优势势,使系统统性能与管管理目标得得到进一步步优化。2、规划领领导小组管理信息系系统的领导导小组的最最高领导者者必须是企企业的高层层管理者,监监督IT部部门的活动动,保证IIT部门和和组织整体体目标和使使命保证协协调。该管理信息息系统的领领导小组成成员来自高高层管理者者、IT部部
7、门、用户户部门,是是各部门的的高层管理理者,代表表组织中所所有业务领领域。管理信息系系统的领导导小组的任任务与职责责应该以正正式的章程程进行定义义。管理信信息系统的的领导小组组的成员应应该了解IIT部门的的策略、实实务、流程程,有权对对其所辖领领域进行决决策。该管理理信息系统统的领导小小组通常作作为信息系系统项目总总的检查管管理信息系系统的领导导小组,参参与日常运运作。主要要履行以下下职能:审查IIT部门的的长期和短短期计划,并并保证与组组织目标一一致;在董事事会授权范范围内审查查批准主要要的硬件和和软件获取取计划;批准和和监督主要要项目,建建立优先顺顺序,批准准标准、流流程,监督督整个系统统
8、的绩效;在ITT部门与用用户部门之之间进行沟沟通;批准和和监督主要要项目,信信息系统规规划的状况况、年度计计划;根据人人员、时间间、设备审审查资源的的充足性、资资源的配置置情况;对集权权或分权、责责任指派进进行决策;审查和和批准部分分或全部信信息系统外外包计划;管理信息系系统的领导导小组从系系统部门、用用户部门接接收适当管管理信息并并进行审计计,以协调调和监督组组织的信息息系统资源源的有效利利用。管理理信息系统统的领导小小组要监督督绩效并且且采取适当当行动达到到预想效果果。管理信信息系统的的领导小组组需要召开开正式会议议,并使其其活动、决决策文档化化,向董事事会汇报所所有信息系系统相关活活动。
9、二、系统分分析1、可行性性分析报告告引言 系统名称:第三方物流流配送管理理信息系统统开发目标:本系统考虑虑系统组成成各环的功功能需求,基基于使用成成熟技术和和实用化的的原则,向向企业提供供一套先进进的应用系系统。这套套系统应该该具有最先先进的技术术特征;配配置必要的的数据库和和应用服务务程序;组组织完整的的管理员操操作界面。软软件系统的的界面要美美观,布局局要合理,窗窗口的内容容尽量简单单明了提供供的信息,语言要通通俗易懂,有层次感感,分类要要清晰明了了,便于管管理。主要功能:本系统包括括客户管理理子系统、订单管理子系统、仓库管理子系统、配送管理子系统、经营决策子系统、账务管理子系统等。本系统
10、的使用者能根据需要对订单实时查询和跟踪、实时准确的库存信息,企业的管理者能根据各种信息与报表,包括配送统计数据、客户对配送服务的反应报告、配送商品次数及所需时间报告、配送商品的失误率、仓库库存情况、设备损坏及维修报告、设备成本分析、人力资源分析等作出决策。开发背景:经济高速发发展,信息息技术的发发展,第三三物流公司司不断兴起起,而随着着市场的竞竞争,而客客户又需要要更高的服服务质量,第三方物流公司针对这些问题需要提高他们的工作效率、服务质量,才能提高企业的竞争力。所以我们决定开发了这个第三方物流配送管理信息系统。系统目标和和开发的可可行性系统目标: 使企业业员工缩短短了工作时时间,简化化了工作
11、流流程,提高高了工作效效率,使企企业的管理理者能根据据各种信息息与报表,包包括配送统统计数据、客客户对配送送服务的反反应报告、配配送商品次次数及所需需时间报告告、配送商商品的失误误率、仓库库库存情况况、设备损损坏及维修修报告、设设备成本分分析、人力力资源分析析等作出决决策。提高高管理水平平和企业竞竞争力,使使企业能更更好的满足足顾客需求求,从而最最终实现利利润最大化化。开发的可行行性:(1)系统统的名称、功功能、目标标等已如前前所述。 (2)系统统环境以及及工具: A. 软件件环境:用户端:WWindoows20000,WWindoows20003,WWindoows XXP WWindoow
12、s VVISTAA服务器端:WinddowsNNT/Wiindowws20000及以上上操作系统统 编程语言:SQL 数据库:AAccesss20003 B 硬件环环境: 有高性能的的电子计算算机、大容容量的存贮贮装置,个个人电脑(终终端)以及及联结起来来的网线等等,组成信信息资源共共享的计算算机网络,有有共享的打打印机,扫扫描仪等等等 (3)系统统设计原则则: 1) 系统统运行安全全可靠,稳稳定性好; 2) 系统统的可管理理性和可维维护性好; 3) 系统统输入界面面友好,操操作简便易易行,尽量量减少用户户的输入工工作量; 4)允许多多种数据输输入方式,能能实现多种种查询,允允许进行模模糊查询
13、; 5)数据具具有规范性性,整体性性,方便数数据整理分分析。 (4)系统统可行性分分析: A 技术术可行性:系统要求求在winndowss20000以上环境境运行,后后台数据库库采用acccesss20033,使用SSQL编程程,采用AADO方式式连接数据据库,这些些在目前都都是容易实实现的。程程序将部分分需要经常常调用的数数据存入内内存,可提提高程序运运行速度 B经济可可行性:在在经济上,用用此系统加加强了企业业物流的管管理效率,为为企业员工工提供了较较高的效率率,可节省省人力资源源的开支。 C管理的的可行性:在工作上上,企业员员工管理物物流信息量量非常大,开开发了此系系统,可极极大提高企企
14、业员工的的工作的效效率。提高高决策的管管理能力等等等,方便便数据的储储存和修改改,及以后后随时查询询订单、客客户信息,是是一个比较较人性化的的管理系统统。(5)系统统分析结论论: 由以上分析析得出,本本系统可进进行开发。2、a业务务流程图客户群货物需求单配货中 心库存帐出货流水帐供货方进货单库管入库单退货单仓管员配货单出货单运输队伍送货单库存报表有关部门b、组织结结构图 采购部部门 财会会部门 收收货部门 送送货部门准备进货单供应方进 货单存档应付款处理应付帐等记接收货接收货清单收货处理收获单存档供货方登记待送货待送货清单送 货处理送 货单存 档客户3、数据流流程图发货单 客户P2.4结算处理
15、财务科P2.3配送管理 订单 P2.2订单处理 P2.1仓储管理供应商 P2物流管理作业客户 P3客户关系管理D1 库存信息D2 订单信息客户基本资料B资料信息库存变动供应商 P1物流决策管理库存帐订单存挡客户资料第三方物流管理信息系统的第一层DFD 发货D2 订单信息仓位定位入仓单存档出仓单存档订单存档配送存档订货单b派车单存档货款通知单发货配送中心D7 派车D6 配送信息第三方物流管理信息系统的第二层 供应商第三方物流管理信息系统的第三层D1 入仓单P3.1入仓管理P3.6库存控制车间P3.4库存查询P3.5出仓管理 P3.2仓位查询库长D2 订单D3 货存信息D4 入库数据P3.3仓位管
16、理D5 出库信息入仓单存档库存台帐等有货再发货订单4、数据字字典一、 数据项的定定义:数据项编号号数据项名称称类型及宽度度取值范围I01-004订单号数值型000000099999999I02004入仓单数量量字符型,44位“00000”“99999”I02008配送单数值型,88位0000000009999999999I02-009派车单字符型,33位“000”“999”I03-002库存反馈信信息单字符型, 3位“000”“999”二、 数据结构的的定义:表1DS0101货物情况DS01-05订货单DS01-06客户情况I1:货物物名称I1-1:订货单编编号I2-1:客户代码码I2:货物物
17、代码I1-2:订货方来来源I2-2:客户姓名名I3:货物物总体积I1-3:订单日期期I2-3:客户地址址I4:货物物总重量I1-4:订货数量量I2-4:客户电话话I5:货物物数量I2-5:银行卡号号I2-6:账号表2DS02-06配送管理DS02-08结算管理DS03-01仓储状况I3-1:订单数量量I4-1:货物成本本I5-1:仓库容量量I3-2:可供货物物数量I4-2:订货数量量I5-2:货物数量量I3-3:客户定车车单I4-3:盈亏计算算公式I5-3:订单需求求I3-4:运输车辆辆类型I4-4:付款方式式I5-4:出货数量量I3-5:运输部门门I4-5:专门会计计人员I5-5:退货数量量
18、I4-6:变动的税税收利率I5-6:货物堆积积数量表3DS02-06配送管理DS02-08结算管理DS03-01仓储状况I3-1:订单数量量I4-1:货物成本本I5-1:仓库容量量I3-2:可供货物物数量I4-2:订货数量量I5-2:货物数量量I3-3:客户定车车单I4-3:盈亏计算算公式I5-3:订单需求求I3-4:运输车辆辆类型I4-4:付款方式式I5-4:出货数量量I3-5:运输部门门I4-5:专门会计计人员I5-5:退货数量量I4-6:变动的税税收利率I5-6:货物堆积积数量 据结构编号号:DS001011 数据结构构编号:DDS01-05数据结构名名称:货物物情况 数数据结构名名称:
19、订货货单数据结构组组成:I11+I2+I3+II4+I55 数据结结构组成:I1-11+I1-2+I11-3+II1-4数据结构构编号: DS011-06数据结构名名称:客户户情况简述:客户户基本资料料及订货要要求 数据结构组组成:I22-1+II2-2+I2-33+I2-4+I22-5+II2-6数据结构构编号:DDS02-06数据结构名名称:配送送管理数据结构组组成:I3-11+I3-2+I33-3+II3-4+I3-55数据结构构编号:DDS02-08 数据结构名名称:结算管管理数据结构组组成:I44-1+II4-2+I4-33+I4-4+I44-5+II4-6 数据结构构编号:DDS0
20、3-01数据结构名名称:仓储储状况数据结构组组成:I55-1+II5-2+I5-33+I5-4+I55-5+II5-6 三、数据流流的定义:数据流编号数据流名称简述数据来源、流流向数据流组成数据流量高峰流量DS01-02订货单客户向商家家提出的订订货要求客户货物编号+货物名称称+数量+规格+日日期1000份份/周1500 份/周DS01-03客户基本资资料客户的个人人信息资料料客户、发货货中心客户代码+客户姓名名+客户地地址+客户户电话+银银行卡号800份/周1000份份/周DS02-05入仓单库长、仓库库领料单+库库存空间+货物数量量+入仓日日期1200份份 / 周周 DS02-06配送单配
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