某建设公司财务管理制度汇编10099.docx
《某建设公司财务管理制度汇编10099.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《某建设公司财务管理制度汇编10099.docx(45页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、目录第一章 总总则 1第二章 财财务管理理与会计计核算体体系2-4第三章 资资金管理理5-110第四章 费用用报销制制度及报报销流程程111-116第五章 存存货管理理17-18第六章 固固定资产产管理119-221第七章 成成本核算算管理22-第八章 关关于处理理会计核核算若干干问题的的规定第九章 财财务工作作交接及及其档案案管理第一章 总总则第一条 为提高高公司财财务管理理与会计计核算水水平,逐逐步实现现规范化化、制度度化、信信息化的的科学管管理,达达到对经经济活动动及收支支全过程程实行有有效监控控,同时时提高财财务运作作效率的的目的。依据中中华人民民共和国国会计法法、中中华人民民共和国国
2、公司法法、公司会计制度、公司会计准则以及其他相关法规,结合公司的特点和管理要求制定本制度。第二条 本制度度制定的的原则和和宗旨是是:改制制先行、规规范管理理、稳健健高效、量量入为出出。充分调调动全员员积极性性、创造造性,力力求最合合理、最最有效地地利用一一切资源源,用最最少的物物化劳动动及活劳劳动,获获取最大大的经济济效益及及社会效效益,使公司不断断发展壮壮大。第三条 本制制度是公公司在经经济活动动中的财财务管理理与会计计核算的的总纲。第四条 本制度度经必要要的程序序讨论通通过后,自自20116年7月1 日起施施行。本制度度由董事事长签署署转发总总经理执执行,并并授权财财务部负负责具体体解释。
3、第二章 财务管管理与会会计核算算体制第五条 财务工工作管理理 1、会计年年度自一一月一日日起至十十二月三三十一日日止。2、会计凭凭证、会会计账簿、会会计报表表和其他他会计资资料必须须真实、准准确、完完整,并并符合会会计制度度的规定定。 3、财务工工作人员员办理会会计事项项必须填填制或取取得原始始凭证,并并根据审审核的原原始凭证证编制记记账凭证。会计、出出纳员记记账,都必必须在记记账凭证上上签字。4、财务工工作人员员应当会会同总经经理及办公室室专人定定期进行行财务清清查,保保证账簿记录录与实物物、款项项相符。 5、财务工工作人员员应根据据账簿记录录编制会会计报表表上报总总经理,并并报送有有关部门
4、门。 会计报报表每月月由会计计编制并并上报一一次,会计报报表须会会计签名名或盖章章。6、财务工工作人员员对本公公司实行行会计监监督 财务务工作人人员对不不真实、不不合法的的原始凭凭证,不不予受理理。对记载载不准确确、不完完整的原原始凭证证,予以以退回,要要求更正正、补充充。7、财务工工作人员员发现账账簿记录录与实物物、款项项不符时时,应及及时向总总经理书书面报告告,并请请求查明明原因,作作出处理理。 财务务工作人人员对上上述事项项无权自自行作出出处理8、财务工工作应当当建立内内部稽核核制度,并并做好内内部审计计。 出纳纳人员不不得兼管管稽核、会会计档案案保管和和收入、费费用、债债权和债债务账目
5、的登登记工作作。 第十十七条 财务审审计每季季一次。审计人人员根据据审计事事项实行行审计,并并做出审审计报告告,报送送总经理理。 9、财务工工作人员员调动工工作或者者离职,必必须与接接管人员员办清交交接手续续 财务务工作人人员办理理交接手手续,由由总经理理、办公室室主任、副总经理监交。第六条 财务机机构的设设置1、总经理理负责公公司财务务工作的的全面管管理。2、根据公公司的规规模大小小,公司司财务部部设会计1名名、出纳纳1名。第七条 财务工工作岗位位职责 一、会计的的主要工工作职责责 1、按照国国家会计计制度的的规定记记账、复账、报账做到手手续完备备,数字字准确,账目清楚,按期报账。2、审核各
6、各部门交交来原始始凭证与与报账票据的的合法性性、合理理性、真真实性,手手续是否否齐全,对对不真实实、不合合法的票票据不予予受理,记记载不正正确、手手续不齐齐全的票票据予以以退回。3、进行成成本预测测、计划划、控制制、核算算和分析析,督促促公司有有关部门门降低消消耗,节节约费用用,提高高经济效效益。4、负责定定期核对对公司债债权、债债务往来来款项,配配合有关关部门催催收欠款款。5、根据当当月会计计账薄编制制会计报报表,报报送有关关部门和和公司领领导,并并按时进进行纳税税申报。6、按照经经济核算算原则,定定期检查查,分析析公司财财务、成成本和利利润的执执行情况况,挖掘掘增收节节支潜力力,考核核资金
7、使使用效果果,及时时向总经经理提出出合理化化建议。 7、妥善保保管会计计凭证、会会计账簿、会会计报表表和其他他会计资资料。 8、完成总总经理交交付的其其他工作作。 二、出纳的的主要工工作职责责 1、认真执执行现金金管理制制度。 2、严格执执行库存存现金限限额,超超过部分分必须及及时送存存银行,不不坐支现现金,不不得白条条抵库。 3、登记库库存现金金日记账账、银行行存款日日记账和和票据备备查簿。4、建立健健全现金金出纳各各种账目,严严格审核核现金收收付凭证证。 5、严格支支票管理理制度,编编制支票票使用手手续,使使用支票票须经总总经理签签字后,方方可生效效。6、负责管管理公司司现金、银银行存款款
8、,进行行日常收收支,款款项结算算,工资资发放。7、积极配配合银行行做好对对账、报账工作。 8、配合会会计做好好各种账账务处理理。 9、完成总总经理交交付的其其他工作作。 第三章 资金金管理第八条 现金管管理 1、公司可可以在下下列范围围内使用用现金: (1)职员员工资、津津贴、奖奖金; (2)个人人劳务报报酬; (3)出差差人员必必须携带带的差旅旅费; (4)结算算起点5500元元以下的的零星支支出;(5)向个个人收购购农副产产品和其其他物资资的价款款;(6)总经经理批准准的其他他开支。 2、财务人人员支付付个人款款项,超超过使用用现金限限额的部部分,应应当以支支票支付付。确需全全额支付付现金
9、的的,经会会计审核核,总经经理批准准后支付付现金。 3、公司固固定资产产、施工工材料必必须采取取转账结算方方式,不不得使用用现金。 4、库存现现金不得得超过限限额,不不得以白白条抵作作现金。现金收收支做到到日清月月结,确确保库存存现金的的账面余款款与实际际库存额额相符,银银行存款款余款与与银行对对账单相符符,现金金、银行行日记账账数额分分别与现现金、银银行存款款总账数额相相符。 5、财务人人员支付付现金,可可以从公公司库存存现金限限额中支支付或从从银行存存款中提提取,不不得从现现金收入入中直接接支付(即坐支支)。因特殊殊情况确确需坐支支的,应应报开户户银行审审核批准准,并核核定坐支支范围和和限
10、额。6、财务人人员从银银行提取取现金,应应当填写写现金金领用单单,并并写明用用途和金金额,由由总经理理批准后后提取。7、公司职职员因工工作需要要借用现现金,需需填写借借款单,经经会计审审核。交总经经理批准准签字后后方可借借用。超过还还款期限限即转应应收款,在在当月工工资中扣扣还。 8、符合现现金支付付范围的的,凭发发票、工工资单、差差旅费单单及公司司认可的的有效报报销或领领款凭证证,经手手人签字字,会计计审核,总总经理批批准后由由出纳支支付现金金。9、发票及及报销单单经总经经理批准准后,由由会计审审核,经经手人签签字,金金额数量量无误,填填制记账账凭证。10、工资资由财务务人员依依据总经经理、
11、办公室室及各部部门每月月提供的的核发工工资资料料代理编编制职员员工资表表,总经经理审核核并签字字,财务务人员按按时提款款,当月月发放工工资,填填制记账账凭证,进进行账务处理理。 11、差旅旅费及各各种补助助单(包包括领款款单),由由负责人人签字,会会计审核核时间、天天数无误误后,送送总经理理复核并并签字,填填制凭证证,交出出纳员付款,办办理会计计核算手手续。 12、因公公出差、经经总经理理批准借借支公款款,应在在回单位位后七天天内交清清,不得得拖欠。非因公公事需经总经经理批准准,未经经批准,任何人不得借支公款。 13、无论论何种汇汇款,财财务人员员都须审审核汇汇款通知知单,分别由经手人、负责人
12、、总经理签字。会计审核有关凭证。14、出纳纳人员应应当建立立健全现现金账目,逐逐笔记载载现金支支付。账目应当当日清月月结,每每日结算算,账款相符符。第九条 银行存款管管理1、 公司司银行账账户应依依据国家家有关规规定开立立,并用用于办理理结算业业务、资资金信贷贷和现金金收付,具具体可设设基本存存款账户户、一般般存款账账户、临临时存款款账户与与专用存存款账户户,各账账户功能能如下所所示。(1)基本本存款账账户:办办理公司司日常转转账结算算与现金金支付的的账户,如如日常经经营活动动的资金金支付,工工资、奖奖金等现现金的支支取等;(2)一般般存款账账户:办办理公司司的借款款转存、借借款归还还和其他他
13、结算的的资金收收付,此此账户只只可办理理现金缴缴存,不不可办理理现金支支付;(3)临时时存款账账户:办办理临时时机构或或存款人人临时经经营活动动发生的的资金收收付,在在国家现现金管理理的规定定范围内内可办理理现金支支取;(4)专用用存款账账户:此此账户是是公司为特特定用途途资金进进行管理理和使用用而开,如如基本建建设资金金、更新新改造资资金、证证券交易易结算资资金、期期货交易易保证金金、信托托资金、社社保基金金、住房房基金等等。2、执行国国家对银银行存款款的各项项管理办办法,随随时了解解和掌握握银行存存款的收收支动态态和余额额,搞好好货币资资金的调调度,保保证公司司生产经经营的需需要。 3、在
14、银行行开立的的帐户,只只供本公公司业务务经营范范围的资资金收付付,不准准出租、出出借或转转让给其其他单位位或个人人使用。 4、严格遵遵守中国国人民银银行颁布布的结算算纪律,既既有结算算凭证均均按结算算要求规规范、正正确地填填列。5、公司应应当严格格遵守银银行结算算纪律,不不得签发发没有资资金保证证的票据据或远期期支票,套套取银行行信用。不得签签发、取取得和转转让没有有真实交交易和债债权债务务的票据据。不得无无理拒绝绝付款,任任意占用用他人资资金。不得违违反规定定开立和和使用银银行账户户。6、认真审审核收付付款的结结算凭证证,特别别对原始始凭证的的审核,要要按照结结算纪律律执行。发票有有涂改现现
15、象一律律不予受受理。对于违违反财经经政策、财财经规定定及手续续不完备备的开支支一律拒拒收、拒拒付。经过审审核后的的各项银银行结算算凭证,应应据以填填制银行行存款的的收款凭凭证和付付款凭证证,并登登记入帐帐。 7、各种银银行存款款的收付付款凭证证,必须须如实填填明款项项来源和和用途,不不得巧立立名目,弄弄虚作假假,套取取现金,套套购物资资,严禁禁用帐户户搞非法法活动。 8、及时、正正确地登登记“银行存存款日记记帐”,重视视对帐工工作,发发现不符符,及时时与银行行联系,尽尽快查对对清楚。月末,编编制银行行存款余余调节额额表,调调节表上上的未达达帐,此此月处理理完毕,银银行制单单人员要要对出纳纳员的
16、银银行存款款余额调调节表进进行审核核。 9、银行存存款的收收付凭证证和“银行存存款日记记帐”必须做做到“手续完完备,凭凭证齐全全,会计计处理,帐帐户登记记”,做到到准确及及时,日日清月结结。第十条 现金、银银行存款款的盘查查 1、出纳人人员在每每周完成成出纳工工作后,应应将库存存现金、银银行存款款的上存存、收入入、支出出、结存存情况,编编制“出出纳报告告表”,并并对由出出纳保管管的库存存现金,由由会计或或总经理理指定人人员于每每星期五五下午及及每月终终了进行行定期对对帐盘查查,其他他时间进进行抽查查。 2、出纳应应根据银银行存款款日记帐帐的帐面面余额与与开户银银行转来来的对帐帐单的余余额进行行
17、核对,对对未达帐帐项应由由会计编编制“银银行存款款余额调调节表”进进行检查查核对。 3、其它依依据相关关会计制制度及法法规执行行。 第十一条 票据据及有关关印章的的管理1、支票由由出纳员员或总经经理指定定专人保保管。支票使使用时须须有支支票领用用单,经经总经理理批准签签字,然然后将支支票按批批准金额额封头,加加盖印章章、填写写日期、用用途、登登记号码码,领用用人在支支票领用用簿上签签字备查查。2、支票付付款后凭凭支票存存根,发发票由经经手人签签字、会会计核对对(购置置物品由由保管员员签字)、总经经理审批批。填写金金额要无无误,完完成后交交出纳人人员。出纳员员统一编编制凭证证号,按按规定登登记银
18、行行帐号,原原支票领领用人在在支票票领用单单及登登记簿上上注销。 3、财务人人员月底底清账时凭支票领领用单转应收收款,发发工资时时从领用用工资内内扣还,当当月工资资扣还不不足,逐逐月延扣以后后的工资资,领用用人完善善报账手续后后再作补补发工资资处理。 4、对于报报销时短短缺的金金额,财财务人员员要及时时催办。 凡一周内收收入款项项累计超超过1000000元或现现金收入入超过550000元时,会会计或出出纳人员员应用文字性性报告告告知总经经理。凡与公公司业务务无关款款项,不不分金额额大小由由承办人人签字6、公司财财务人员员支付(包括公公私借用用)每一一笔款项项,不论论金额大大小均须须总经理理签字
19、。总经理理外出应应由财务务人员设设法通知知,同意意后可先先付款后后补签。7、公司应应当加强强银行预预留印鉴鉴的管理理。财务专专用章应应当有专专人保管管,个人人印章应应当由本本人或其其授权人人员保管管,不得得由一个个人保管管支付款款项所需需的全部部印章。财务专专用章、公公司法人人章及支支票必须须分开保保管,公公司法人人章由办办公室主主任负责责保管,财财务专用用章和支支票由出出纳负责责保管。办公室主任或出纳不在单位期间,印章应由法定代表人指定的专人保管。印章代管须办理交接手续,代管人员必须对印章的使用情况进行登记。第四章 费用报销制制度及报报销流程程第十二条 日日常费用用管理制制度及报报销流程程一
20、、招待费费用管理理制度1、 公司司管理人人员的费费用报销销,须经经公司董董事长批批准后财财务方可可报支。2、涉及应应酬等非非正常费费用,由由公司董事事长批准准。3、公司司行政费费用现金金支出范范围为:向职工工支付工工资、奖奖金、津津贴、差差旅费,向向个人支支付的其其他款项项及不够够支票起起点500元的的零星开开支。4、公司司职员报报销行政政费用应应填写报报销单,由由经办人人员填写写,公司司领导签签字认可可后报送送财务部部按照本本制度有有关规定定进行审审核后报报总经理理签字,并并按相关关规定进进行审批批支付。5、应酬酬、礼品品费用支支出实行行事前申申报制,批准后后方可实实施。6、凡未具具备报销销
21、条件(如没有有对方单单位的收收款凭证证),需需领用支支票或现现金者必必须填写写借款单单,借款款单留财财务存底底,待借借款还回回时财务务开冲账账,收据据给经办办人。7、支票票领用单单,借款款单必须须由经办办人填写写,总经经理签字字,财务务审核后后,由财财务部直直接支付付。8、银行行支票如如发生丢丢失,有有关责任任人应及及时向财财务部和和开户银银行报告告,对于于空白支支票丢失失所造成成的损失失,丢失失人员负负有赔偿偿责任。二、车辆维维修费及及汽油费费管理制制度1、公司车车辆维修修保养由由办公室室统一管管理,应应指定维维修点,维维修费用用一般采采取现金金的方式式结算。 2、车辆的的易损备备品备件件由
22、办公公室统一一安排采采购,以以现金支付付。需用用时应办办理领用用手续,并并由办公公室建账账予以核核销使用用。 3、公司汽汽油票由由办公室室统一保保管并设设账登记记使用。三、办公费费用,会会议费用用及其他他费用管管理制度度1、所有办办公用具具、用品品的购置置统一由由办公室室报经总经经理批准准后方可可购置。 2、所有用用具必须须统一由由办公室室专人管管理并办理登登记领用用手续。 3、个人领领用的办办公用品品、用具具要妥善善保管,不不得随意意丢弃和和外借,工工作调动动时,必必须办理理移交手手续,如如有遗失失,照价价赔偿。四、日常费费用报销销注意事事项1、因工作作需要购购买物品品,需先先填写采采购申请
23、请单,经经总经理理审核同同意后方方可采购购。2、购买物物品后需需先填写写报销单单(确保保提供正正规发票票等),经经部门经经理确认认、会计计审核,并并由总经经理签字字同意,方方可向出出纳支取取款项。3、报销人人将原始始票据(正正规发票票)粘贴贴规整后后,填制制费用报报销单。费用报报销单上上需写明明报销人人、报销销日期、报报销人所所属部门门、报销销事由、后后附单据据数量及及报销金金额。其中报报销金额额大小写写须相符符,且费费用报销销单表面面不得涂涂抹。 4、填好的的费用报报销单需需先交由由报销人人所属部部门经理理审核,部部门经理理应确认认各项费费用为应应该发生生,方可可签字。5、部门经经理审核核签
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 建设 公司财务 管理制度 汇编 10099
限制150内