某建设集团有限公司管理制度汇编10118.docx
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1、潍坊祥泰建设集团第一部分 集团部门职能与岗位职责第一章 行政管理部职能综合办公室室职能直接上级:分管副副总下属部门:督察部部、人力力资源部部、法律律事务部部、档案案管理部部、秘书书处、车车队 主主要职能能:1、执行集集团公司司决议及及管理制制度;2、严格执执行集团团公司规规章制度度,认真真履行工工作职责责;3、及时收收集和了了解各部部门的工工作动态态;4、负责编编制办公公用品等等物资的的供应计计划,认认真组织织办公用用品等材材料的供供应、采采购,做做好办公公用品等等物资的的进、出出、库存存等核算算工作,保保障公司司所有办办公设备备的正常常使用;5、负责集集团公司司的印章章、文印印的管理理和信件
2、件的收发发及报刊刊订阅、分分发等工工作;6、负责做做好集团团公司来来宾的接接待安排排,做好好重要会会议的组组织会务务工作,负负责公司司对上级级主管部部门的联联系;7、根据集集团公司司领导意意见,负负责召集集集团公公司办公公会议和和其他有有关会议议,做好好会议记记录,编编写会议议纪要,并并检查督督促会议议决议的的贯彻实实施;8、建立集集团公司司人事档档案库,负负责人事事考核、考考查工作作、规范范人才培培养及考考察选拔拔工作程程序,组组织定期期、不定定期的人人事考试试、考核核、考察察和选拔拔工作,积积极为集集团公司司储备人人才;9、负责制制定集团团人事管管理制度度,建立立培训计计划,编编写培训训大
3、纲,设设计人事事管理工工作程序序,研究究分析并并提出改改进工作作意见和和建议;10、负责责汇总集集团公司司年度综综合性资资料,草草拟集团团公司年年度总结结、工作作计划和和其他综综合性文文稿,及及时撰写写董事长长、总经经理讲话话稿和其其它以集集团公司司名义讲讲话文稿稿的整理理和审核核工作;11、做好好公司文文档的管管理、收收支的登登记、传传递、催催办、归归档、立立卷和发发言的登登记、打打印、存存档等,做做好保密密工作;12、做好好公司的的宣传报报道,集集团公司司的网站站等工作作;13、做好好集团公公司车辆辆管理及及司机管管理;14、完成成公司领领导交办办的其它它工作任任务。综合办公室室主任职职责
4、1、负责集集团公司司行政事事务、人人力资源源、档案案管理、监监督检查查、企业业文化、法法律事务务、车队队管理等等日常事事务;2、负责人人事行政政全面管管理工作作,有效效沟通、协协调集团团公司内内外部各各部门、各各相关单单位;3、根据集集团公司司总体发发展目标标,有效效的分解解部门工工作目标标,制定定切实可可行的行行政管理理计划,并并定期总总结;4、负责部部门全体体员工工工作分配配及考核核工作;5、负责部部门员工工的日常常管理工工作,负负责集团团员工的的各种考考评的监监督审核核;6、办理集集团重要要认证证证书及外外协工作作;7、负责人人力资源源建设;8、负责集集团文化化宣传;9、审核控控制各种种
5、办公费费用;10、督促促检查集集团公司司的各项项规定、制制度的实实施和落落实;11、完成成领导交交办的其其它事务务。督察部职能能1、执行集集团公司司决议及及管理制制度;2、落实集集团公司司文件、规规定的执执行情况况,负责责落实各各类会议议纪要、通通知中所所布置安安排的工工作任务务是否按按期完成成。每月月底向董董事长报报告一份份工作落落实情况况。要明明确记录录未完成成工作的的原因;3、监督各各类纪律律性文件件、通知知的执行行情况。如如:迟到到、早退退、卫生生、胸牌牌等的情情况。应应当处罚罚的要如如实从严严处罚并并下发通通告;4、通过各各种途径径了解落落实各项项目人员员吃、拿拿、卡、要要的行为为。
6、如果果证实有有违反规规定行为为严格按按照规定定处罚;5、各项目目在施工工过程中中,若发发现或有有举报违违规情况况的可申申请由财财务、工工程人员员协助调调查落实实,一经经查实可可上报集集团核心心层领导导研究处处理办理理;6、对举报报人员督督察部有有申请给给予奖励励的权利利,监督督部的工工作直接接对董事事长负责责,有权权对总经经理以下下职务的的人员进进行违规规行为的的调查。有有权对集集团公司司规章制制度中未未提及的的有损公公司名誉誉、利益益的行为为进行调调查并根根据实际际情况研研究给予予处罚的的权利;7、完成领领导交办办的各项项工作。督察部部长长职责1、落实集集团公司司文件、规规定的执执行情况况,
7、负责责落实各各类会议议纪要、通通知中所所布置安安排的工工作任务务是否按按期完成成。每月月底向董董事长报报告一份份工作落落实情况况。要明明确记录录未完成成工作的的原因;2、监督各各类纪律律性文件件、通知知的执行行情况。如如:迟到到、早退退、卫生生、胸牌牌等的情情况。应应当处罚罚的要如如实从严严处罚并并下发通通告;3、通过各各种途径径了解落落实各项项目人员员吃、拿拿、卡、要要的行为为。如果果证实有有违反规规定行为为严格按按照规定定处罚;4、各项目目在施工工过程中中,若发发现或有有举报违违规情况况的可申申请由财财务、工工程人员员协助调调查落实实,一经经查实可可上报集集团核心心层领导导研究处处理办理理
8、;5、对举报报人员督督察部有有申请给给予奖励励的权利利,监督督部的工工作直接接对董事事长负责责,有权权对总经经理以下下职务的的人员进进行违规规行为的的调查。有有权对集集团公司司规章制制度中未未提及的的有损公公司名誉誉、利益益的行为为进行调调查并根根据实际际情况研研究给予予处罚的的权利;6、完成领领导交办办的各项项工作。人力资源部部职能1、执行集集团公司司决议及及管理制制度;2、负责集集团公司司的人事事管理和和工资管管理工作作;3、负责集集团公司司员工招招聘、岗岗位变动动、解聘聘、人员员档案管管理和劳劳动保险险等工作作;4、负责集集团公司司员工岗岗位责任任目标完完成情况况的考核核;5、负责集集团
9、公司司员工升升迁和奖奖惩的考考察工作作;6、负责集集团公司司员工培培训和思思想教育育工作;7、负责集集团公司司的信访访接待工工作;8、完成领领导交办办的各项项工作。人力资源部部主任职职责1负责集团团公司员员工招聘聘、工作作变更、解解聘、奖奖惩、教教育培训训等人事事管理工工作和工工资建议议、劳动动保险工工作;2、负责集集团公司司员工工工作考评评,对员员工升迁迁、奖惩惩等提出出初步意意见;3、负责收收集、整整理新主主意、好好点子,充充分调动动公司员员工主观观能动性性,积极极为公司司发展出出谋划策策;4、掌握集集团公司司员工思思想动态态,使集集团公司司上下形形成积极极向上,奉奉献进取取的良好好氛围;
10、5、完成领领导交办办的各项项工作。档案管理部部职能1、执行集集团公司司决议及及管理制制度;2、认真学学习贯彻彻档案案法及及党和国国家有关关档案工工作方针针、政策策,热爱爱档案事事业,恪恪守工作作纪律和和职业道道德,严严守公司司机密,忠忠于职守守、热情情服务;3、根据集集团公司司档案管管理要要求,对对应接收收范围的的入档材材料要认认真检查查,严把把质量关关,办理理移交手手续,并并及时完完成排列列,上架架等工作作;4、档案管管理人员员要不断断加强业业务学习习,不断断提高档档案管理理水平,并并对各部部门的档档案管理理工作给给予指导导;5、对档案案要按全全宗进行行科学管管理,编编制必要要的检索索工具,
11、熟熟悉档案案卷宗,调调卷及时时准确,提提高工作作效率;6、坚持查查阅档案案审批制制度和查查阅档案案的接收收制度,确确保档案案的安全全;7、按分工工做好档档案、图图书资料料的收集集、整理理、分类类、编目目、保管管和提供供利用工工作;8、定期检检查档案案的保管管情况,做做好档案案室安全全工作,包包括防水水、防火火、防盗盗,发现现问题及及时采取取有效措措施,确确保档案案的完整整与安全全;9、按照分分工分类类,保管管和提供供各类声声像档案案资料;10、对于于机密文文件做出出详细的的记录并并严格按按照公司司的规章章制度进进行查档档工作;11、完成成领导交交办的各各项工作作。档案管理部部主任职职责1负责集
12、团团公司档档案管理理部队伍伍建设,定定期培训训部门员员工,督督促、协协助、指指导各有有关部门门档案的的收集、整整理、归归档工作作;2、对应销销毁的档档案及时时清理、造造册,按按保密制制度进行行销毁,做做好善后后工作;3、做好文文书、声声像档案案的收集集、整理理、鉴定定、统计计、借阅阅工作;4、定期维维护、清清查,做做好防鼠鼠、防虫虫、防潮潮、防水水、防盗盗等措施施,遵守守保密制制度;5、档案的的存入、借借阅登记记簿以及及各种审审批单要要认真填填写、妥妥善保管管;6、并做好好各项统统计工作作;7、完成领领导交办办的其它它任务。法律事务部部职能1、执行集集团公司司决议及及管理制制度;2、负责集集团
13、公司司法律事事务管理理,为集集团公司司各项业业务提供供法律支支持和服服务;3、起草、修修订、审审核、管管理集团团公司对对外签订订的各类类合同及及协议; 4、负责集团公司合同管理体系的建设和维护,负责合同的审查、登记、保管以及跟踪控制合同执行情况,参与重大合同的谈判和合同纠纷的处理; 5、对报审的合同提供法律层面的建议和分析;6、处置企企业经营营所涉及及的经济济纠纷及及诉讼事事务;7、负责集集团公司司经营发发展所需需资质的的申报和和管理; 8、负责集团公司知识产权申报和管理;9、关注并并研究国国际、国国内法律律、政策策环境,为为集团公公司业务务发展提提供战略略性法律律建议;10、完成成集团公公司
14、领导导交办的的各项工工作。法律事务部部主任职职责1、参与管管理和决决策,为为集团公公司的经经营、管管理决策策提供口口头咨询询或者书书面的可可行性、合合法性和和法律风风险分析析; 22、协助助集团公公司总经经理及各各下属企企业建立立、完善善各项规规章制度度,对企企业及各各下属企企业中容容易出现现漏洞和和滋生腐腐败现象象的部门门加强管管理,逐逐步建立立完善的的监督约约束机制制; 33、参与与集团公公司重大大经济活活动的谈谈判工作作,审查查、修改改、会签签经济合合同、协协议,协协助和督督促集团团公司对对重大经经济合同同、协议议的履行行; 44、协助助集团公公司职能能部门办办理企业业开业注注册、合合并
15、、分分立、兼兼并、解解散、清清算、注注销等工工商事务务及公证证、抵押押等法律律事务并并审查相相关法律律文件; 55、负责责处理集集团公司司重大或或复杂债债权债务务的清理理和追收收工作; 66、收集集、整理理、保管管与集团团公司经经营管理理有关的的法律、法法规、政政策文件件资料,负负责企业业的法律律事务档档案管理理; 77、协助助集团公公司相关关职能部部门办理理合作单单位(客客户)的的资信调调查事宜宜,发表表申明、启启事等事事务; 88、处理理或委托托律师事事务所专专业律师师处理集集团公司司及各下下属企业业处理诉诉讼案件件、经济济仲裁案案件、劳劳动争议议仲裁案案件等诉诉讼和非非诉讼法法律事务务;
16、9、经集团团总经理理批准和和书面授授权,查查处集团团公司及及各下属属企业员员工的严严重违法法违纪行行为,有有权在法法律范围围内对有有涉嫌贪贪污、受受贿、渎渎职、失失职等严严重违法法行为的的员工进进行调查查,并负负责协助助有关司司法机关关依法追追究相应应的法律律责任;10、负责责与司法法机关及及有关政政府部门门保持沟沟通,为为企业创创造良好好司法环环境;111、处处理领导导交办的的其它事事务。车队职能1、执行集集团公司司决议及及管理制制度;2、在低耗耗、高效效、安全全、统筹筹兼顾的的原则下下,统一一管理和和调度集集团公司司车辆;3、及时检检查所有有车辆的的保险到到期及时时缴纳;4、负责外外出用车
17、车时的所所有因公公费用的的报销工工作;5、及时对对集团公公司所有有车辆进进行年审审、保养养、维修修工作;6、协助搞搞好集团团公司的的卫生工工作;7、完成领领导交办办的其他他工作。车队长职责责1、统筹协协调集团团公司日日常工作作的车辆辆使用,配配合集团团公司各各部门的的用车需需求;2、及时缴缴纳车辆辆保险,出出现事故故及时联联系保险险公司修修车、赔赔付;2、负责本本部门队队伍建设设,以及及定期对对本部门门员工的的培训、考考核;3、督察车车辆的日日常使用用,对不不按照规规定使用用车辆的的人员进进行处罚罚;4、协助搞搞好集团团公司的的卫生工工作;5、完成领领导交办办的其他他工作。第二章 财务部部管理
18、部部职能财务部职能能直接上级:总经理理下属部门:各项目目部财务务及集团团公司三三产财务务主要职能:1、执行集集团公司司决议及及管理制制度;2、严格遵遵守国家家财务工工作规定定和公司司规章制制度,认认真履行行工作职职责;3、组织编编制公司司年度、季季度、月月度成本本、利润润、资金金、费用用等有关关的财务务指标计计划。定定期检查查、监督督、考核核计划的的执行情情况,结结合经营营实际,及及时调整整和控制制计划的的实施;4、负责制制定公司司财务、会会计核算算管理制制度。建建立健全全财务公公司财务务管理、会会计核算算、审计计等有关关制度,督督促,各各项制度度的实施施和执行行;5、负责按按照财务务管理规规
19、定进行行成本核核算。定定期编制制年度、季季度、月月度种类类财务会会计报表表,搞好好年度会会计决算算工作;6、负责编编写财务务分析及及经济活活动分析析报告。组组织经济济活动分分析会,总总结经验验,找出出经营活活动中产产生的问问题,提提出改进进意见和和建议。同同时,提提出经济济报警和和风险控控制措施施,预测测公司经经营发展展方向;7、负责固固定资产产及专项项基金的的管理。会会同综合合办公室室,工程程部等管管理部门门,办理理固定资资产的构构建、转转移、报报废等财财务审核核手续,正正确计提提折旧,定定期组织织盘点,做做到账、卡卡、物三三相符;8、负责流流动资金金的管理理。会同同各项目目、各部部门,定定
20、期组织织清查盘盘点,做做到账、卡卡、物相相符。同同时,区区别不同同部门和和经营部部门,层层层分解解资金占占用额,合合理有效效的调度度占用资资金;9、负责对对集团公公司低值值易耗品品盘点核核对。会会同综合合办公室室,工程程部等有有关部门门做好盘盘点清查查工作,并并提出日日常采购购、领用用、保管管等工作作建议和和要求,杜杜绝浪费费;10、负责责集团公公司成本本核算工工作。制制定规范范的成本本核算方方法,正正确分摊摊成本费费用。制制定适合合集团公公司特点点和管理理要求的的核算方方法,逐逐步推行行公司内内部经济济核算方方式,指指导各核核算单位位正确进进行成本本费用及及内部经经济核算算工作,力力争做到到
21、成本核核算标准准化、费费用控制制合理化化;11、负责责公司资资金缴、拨拨、按时时上交税税款。办办理现金金收支和和银行结结算业务务。及时时登记现现金和银银行存款款日记账账,保管管库存现现金,及及有关收收据、空空白支票票等;12、加强强会计档档案管理理工作;13、负责责进销物物资及报报销单据据审核付付款把关关。对进进销物资资预付款款要严格格审核,采采购付款款严格执执行付款款流程;14、协调调税务、银银行和财财政等部部门的关关系;15、认真真完成集集团公司司领导交交办的其其它工作作。财务总监职职责1、负责按按照集团团公司发发展战略略、拟定定财务管管理体系系并组织织实施;2、为集团团公司投投资、决决策
22、提供供及时准准确的财财务分析析和预测测处理方方案;3、负责公公司资金金运作,协协助公司司信贷计计划的进进行;4、组织实实施财务务管理和和控制工工作,并并保证财财务系统统正常运运转;5、负责资资金预算算工作和和会计核核算工作作并出具具有关财财务报告告;6、负责集集团公司司税务策策划工作作;7、参与并并协助集集团公司司业绩管管理考核核工作;8、参与协协助公司司的融资资工作;9、负责本本部门的的队伍建建设;10、负责责组织公公司财务务人员学学习政策策法规和和业务技技能,提提高业务务素质,负负责财会会人员的的业务考考核;11、负责责制定各各项财务务制度,便便利各部部门管理理和核算算,提高高公司经经济效
23、益益;12、完成成领导交交办的其其他事务务。审计部职能能1、执行集集团公司司决议及及管理制制度;2、严格遵遵守国家家财务工工作规定定和集团团公司规规章制度度,认真真履行工工作职责责;3、负责对对公司及及所属分分公司的的资金、财财务的安安全完整整进行审审计监督督;4、负责对对公司及及所属分分公司财财务收支支计划,投投资和经经营预算算、经济济合同的的执行以以及经济济效益进进行审计计监督;5、负责对对公司及及所属分分公司的的财务(包包括会计计报表、会会计账簿簿等)进进行定期期或不定定期的审审计;6、负责对对公司及及所属分分公司工工程项目目预算、决决算、建建设成本本的真实实性和经经济效益益进行审审计;
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