政府绩效管理概述hbk.docx
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1、政府绩效管理概述南平市效能办政府绩效是是政府管管理活动动所取得得的积极极效果,绩绩效管理理是提高高政府组组织绩效效的一套套具体操操作程序序和过程程。政府府管理水水平的主主要评价价标准是是其工作作绩效。根根据绩效效标准即即效率、效效益和质质量指标标来考核核政府工工作,是是当代行行政改革革的主要要内容之之一,对对当前的的深化行行政改革革具有重重要借鉴鉴意义。今今年省上上确定南南平市为为绩效管管理工作作联系点点。对什什么是绩绩效管理理?本文文将介绍绍政府绩绩效管理理的基本本理论、政政府绩效效管理程程序、政政府绩效效评估的的内容与与方法,以以及提高高政府绩绩效的制制度、方方法与科科学机制制,以进进一步
2、推推动政府府管理的的规范化化和科学学化。关于政府绩绩效与绩绩效管理理问题一、政府绩绩效管理理 1政府绩绩效的内内涵“绩效”又又称“生产力力”、“业绩”、“作为”等,指指的是行行为主体体的工作作和活动动所取得得的成就就或产生生的积极极效果。什什么是“政府”?对“政府”有三种种理解:(1)广广义的政政府概念念。政府府是国家家权力机机关的总总称,包包括立法法机关、行行政机关关和司法法机关,这这一种理理解将政政府等同同于国家家。(22)中义义的政府府概念。政政府包括括行政机机关,以以及依法法成立的的各种享享有行政政权的独独立机构构。(33)狭义义的政府府概念。政政府仅指指行政机机关。绩绩效管理理中使用
3、用广义政政府的概概念。联联合国对对政府的的定义:创造公公共价值值的机关关。政府府绩效即即政府掌掌握公共共权力的的行使公公共服务务的工作作成就或或管理活活动所产产生的积积极效果果。这里里的政府府既包括括政府机机关,也也包括政政府所属属的公共共服务部部门。政府绩效具具有层次次性。宏宏观层次次的政府府绩效涉涉及整个个政府管管理活动动的成绩绩和效果果,具体体体现为为政治的的民主与与稳定、经经济发展展、人们们生活水水平持续续提高、社社会公正正、国家家安全和和社会秩秩序的改改善、文文化发展展和精神神文明的的提高等等方面。微微观层次次的政府府绩效是是特定的的政府机机构或公公共部门门的工作作成就或或效果,包包
4、括经济济性、效效率、服服务质量量、客观观社会效效果、服服务对象象的满意意程度等等等。作作为地方方政府的的绩效管管理,我我们认为为侧重的的是中观观和微观观层次的的政府绩绩效。政府绩效主主要指“三E”:即经经济、效效率和效效益。也也有的学学者提出出了“4E”的定义义,即增增加了“公平”,还有有更多的的学者提提出增加加更多的的“E”,比如如“卓越”、“企业家家精神”、“专业技技术”、“候选者者资格”、“足够”等等。三E实实质上是是三种关关系,涉涉及到政政府管理理活动的的四个方方面:成成本、投投入、产产出、效效果。以以环境保保护为例例,政府府环保部部门从事事管理活活动耗费费的人力力、物力力、办公公设施
5、和和设备等等是投入入;获得得和维持持这些人人力、物物力、设设备所花花的资金金就是成成本;产产出既可可以是决决策活动动的产出出如出台台的法规规实施细细则和环环保计划划,又包包括执行行活动的的产出如如建设项项目的审审批、违违规企业业的处罚罚、清洁洁生产技技术的推推广等;效果则则主要体体现为环环境质量量的改善善。成本、投入入、产出出、效果果与政府府绩效三三E的关关系可以以用下图图表示:成本投入产出出效果 经济 效效率 效益 经济涉涉及成本本与投入入之间的的关系。经经济性表表现为获获得特定定水平的的投入时时,使成成本降低低到最低低水平,或或者说充充分使用用已有的的资金获获得最大大量和最最佳比例例的投入
6、入。效率率涉及投投入与产产出之间间的关系系,指行行政管理理活动的的产出同同所消耗耗的人力力、物力力、财力力等要素素之间的的比率。高高效率意意味着用用最小的的投入达达到既定定的目标标,或者者投入既既定而产产出最大大。效益益涉及产产出与效效果之间间的关系系,具体体包括产产出的质质量、产产出是否否导致了了所期望望的社会会效果、公公民或顾顾客的满满意程度度等。南通大学公公共管理理学院的的臧乃康康认为,政政府绩效效是评判判政府治治理水平平和运作作效率的的重要依依据。政政府绩效效意指扣扣除政府府成本后后的盈余余,一般般用于衡衡量政府府工作业业绩。政政府绩效效不单纯纯是政绩绩层面的的概念,还还包括政政府成本
7、本、政府府效率、政政治稳定定、社会会进步、发发展预期期的含义义在内。从从框架上上而言,政政府绩效效主要包包括经济济绩效、社社会绩效效、政治治绩效。这这种绩效效既不是是政府短短期投入入的回报报,也不不是政府府终端产产品的累累积,而而应该是是较长时时期经济济发展、社社会进步步、政治治文明的的总成果果。综上所述,政政府绩效效即政府府机关和和所属公公共部门门的工作作成就或或管理、服服务活动动所产生生的效果果。绩效效包括经经济、效效率和效效益等内内容,涵涵盖了公公共管理理活动从从成本转转换到效效果的各各个环节节。2绩效管管理的含含义与内内容绩效管理的的概念可可以从以以下三种种意义上上理解:第一,绩效效管
8、理是是一项系系统工程程,是组组织围绕绕提高绩绩效这一一目标而而作出的的制度安安排和实实施的一一系列管管理措施施、机制制和技术术。评价价组织管管理活动动的主要要标准是是绩效;作为系系统工程程的绩效效管理涉涉及到组组织管理理活动的的各个环环节,包包括组织织结构、工工作制度度、领导导制度、人人事制度度、财务务制度等等等。作作为系统统工程的的绩效管管理不是是一种技技术,而而是多项项技术的的集合,把把那些被被证明行行之有效效的管理理技术和和机制有有机地结结合起来来,为提提高组织织的整体体绩效服服务。第二,绩效效管理是是一个过过程,或或者是组组织提高高绩效的的一套具具体操作作程序。作作为操作作程序的的绩效
9、管管理包括括明确组组织战略略和目标标、制定定绩效协协议和提提高绩效效的行动动计划、绩绩效的持持续监测测和反馈馈、组织织绩效的的正式评评估等步步骤。各各个环节节相互联联系,形形成一个个有机的的链条。第三,绩效效管理是是人力资资源开发发的一种种手段。作作为人力力资源的的开发手手段,绩绩效管理理是围绕绕提高组组织绩效效这一目目标而实实施的人人力资源源管理原原则和技技术,包包括民主主管理、参参与管理理、雇员员素质与与能力分分析、团团队精神神的塑造造、考核核制度的的完善与与改进、绩绩效工资资制和其其他激励励措施、雇雇员培训训与发展展等等。第一种是对对绩效管管理概念念的广义义解释,北北京大学学周志忍忍教授
10、认认为:福福建省开开展的机机关效能能建设活活动属于于绩效管管理。无无锡市委委书记杨杨卫泽也也持这样样看法。第第二、三三种是对对绩效管管理的狭狭义解释释。二、政府绩绩效管理理的界定定政府绩效管管理是指指政府在在履行公公共责任任的过程程中,对对内部制制度与外外部效应应、数量量与质量量、经济济因素与与伦理因因素、刚刚性规范范与柔性性机制等等方面,以以公共产产出的最最大化和和公共服服务最优优化为目目标,实实施的一一种全面面的、系系统的管管理。政政府绩效效管理强强调以绩绩效为本本,以服服务质量量和社会会公众需需求的满满足为政政府的基基本价值值取向,运运用绩效效目标、绩绩效信息息、绩效效激励、绩绩效合同同
11、、绩效效成本、绩绩效程序序、绩效效规制、绩绩效申诉诉和绩效效评估等等管理手手段和管管理机制制,提高高政府能能力,优优化政府府形象,蕴蕴含了公公共责任任和顾客客至上的的管理理理念,是是政府管管理制度度、管理理机制和和管理方方法的创创新。政府绩效管管理与传传统的行行政管理理效率原原理相比比,不仅仅在管理理主体、管管理范围围大大扩扩大了,而而且突出出了政府府全面、协协调、可可持续发发展的管管理理念念;与以以往行政政管理体体制改革革相比,绩绩效管理理不局限限在体制制上,而而是扩大大到机制制和方法法上的创创新。政政府绩效效管理具具有以下下四个基基本特点点:第一,强调调绩效评评估。重重视管理理的价值值取向
12、和和社会效效应,关关注管理理过程的的环境因因素和心心理因素素,力求求在政府府绩效评评估中把把定量分分析与定定性分析析结合起起来。政政府绩效效管理理理论认为为,重视视绩效评评估能够够激发管管理者的的使命感感和责任任感,能能够促进进测评的的公正性性和客观观性,能能够获得得更多的的社会支支持。政政府绩效效本身具具有多元元的特征征,计划划绩效与与政策绩绩效之间间、直接接绩效与与间接绩绩效之间间、有形形绩效与与无形绩绩效之间间,很难难做一个个简单的的评判,因因此,政政府绩效效评估是是一件十十分复杂杂的工作作。第二,强调调服务和和顾客至至上的理理念。政政府绩效效管理作作为改善善公共部部门与公公众关系系,加
13、强强公众对对政府信信任的措措施,凸凸现了服服务和顾顾客至上上的管理理理念、强强调政府府是公共共服务供供给者,政政府管理理工作必必须以顾顾客为中中心,以以顾客的的需要为为导向,倾倾听顾客客的声音音,按照照顾客的的要求提提供服务务,真正正做到想想顾客之之所想,急急顾客之之所急,办办顾客之之所需,做做顾客的的忠实、优优质服务务者。第三,强调调多元服服务主体体。传统统的行政政管理要要求政府府担任社社会公共共事务单单一的服服务主体体,政府府既是公公共产品品的组织织者,又又是生产产者。绩绩效管理理理论则则认为,政政府当然然是社会会公共产产品的组组织者,但但不一定定都是直直接生产产者,对对于那些些技术性性、
14、具体体性的社社会事务务,应尽尽可能地地交给社社会组织织承担。社社会公共共事务的的承担主主体,可可以是政政府,也也可以是是社会中中介组织织、非盈盈利组织织、公私私合作组组织,甚甚至是私私人盈利利组织。传传统的行行政管理理以服务务主体为为定位,服服务主体体多元化化突破了了这个概概念,公公共管理理以服务务内容为为对象,通通过政府府与社会会关系的的调适,侧侧重研究究如何为为社会提提供优质质高效的的公共服服务,而而不讲求求提供服服务的主主体属性性。第四,政府府绩效管管理重视视管理方方法与技技术。传传统的行行政管理理方法往往往孤立立地研究究和运用用行政手手段、法法律手段段、经济济手段和和思想教教育手段段。
15、绩效效管理讲讲求方法法与目标标的统一一,积极极寻求和和开发可可操作性性的管理理方法,提提高管理理绩效。作作为一种种目标结结果,绩绩效是对对公共管管理过程程是否运运用管理理方法、运运用的管管理方法法是否有有效的验验证,管管理的有有效性和和管理方方法的有有效性是是一致的的。从某某种角度度看,绩绩效本身身又可以以作为一一种导向向性的管管理方法法,回应应实践的的要求,依依此形成成绩效评评估、绩绩效合同同、绩效效激励等等一整套套管理方方法体系系。绩效效评估是是根据预预定的管管理目标标,运用用一套力力求全面面、客观观、公平平的评估估指标,对对特定时时期公共共组织和和人员的的管理状状况进行行测评的的过程,绩
16、绩效评估估不仅可可以反映映管理信信息,而而且,通通过公共共组织和和人员之之间管理理结果的的纵横比比较,可可以形成成压力,产产生激励励,提高高管理绩绩效。有有许多管管理内容容和管理理项目,公公共组织织与相应应的部门门都可以以签订管管理契约约,明确确双方的的权力与与义务。绩绩效合同同可以约约束和规规范公共共组织行行为,减减少主观观随意性性,促进进管理绩绩效。激激励是传传统的管管理方法法,公共共管理又又赋予激激励新的的内容。可见,政府府绩效管管理概念念的外延延要大于于政府绩绩效评估估。政府府绩效评评估是政政府绩效效管理的的重要内内容;政政府绩效效评估是是改善和和提高政政府绩效效管理的的重要手手段。3
17、研究政政府绩效效管理的的意义第一,绩效效管理体体现了“以结果果为本”的公共共管理新新理念。与与企业相相比,政政府有两两个显著著特点,一一是规模模庞大,二二是负有有公共责责任。庞庞大的规规模需要要管理的的统一,公公共责任任要求公公共控制制机制。于于是,科科层制(又称官官僚制)成为理理想的管管理模式式。长期期的科层层制管理理在政府府公共部部门形成成了特有有的行政政文化:投入要要素成为为关注的的焦点,预预算与工工作结果果没有很很好地联联系起来来;形式主主义盛行行,以组组织活动动的数量量和规模模作为判判断工作作成绩的的标准,忽忽视这些些活动所所产生的的实际效效果;过程取取向的控控制机制制,即上上级对下
18、下级的控控制着眼眼于过程程而不是是结果,导导致按命命令行事事的心态态;规则为为本的服服从意识识,即评评价工作作人员的的主要标标准不是是看他们们的业绩绩和对组组织目标标的贡献献,而是是看他们们能否严严格遵守守规则。冲冲破传统统行政文文化的束束缚,树树立“结果为为本”的绩效效意识,实实现从关关注投入入、过程程和规则则向“以结果果为本”的转变变,是现现代公共共管理新新理念的的核心内内容之一一。政府府绩效管管理以提提高政府府绩效为为最终目目标,结结果为本本的绩效效意识是是绩效管管理的前前提。第二,绩效效管理有有助于树树立“顾客至至上”的现代代管理意意识。为为人民服服务是我我们党和和政府的的根本宗宗旨。
19、但但是由于于体制原原因,理理论上的的共识并并不一定定体现为为政府部部门和官官员的自自觉行动动,以致致在实践践中出现现种种偏偏差。绩绩效管理理的主要要特点之之一是公公民导向向的绩效效观,它它所追求求的经济济、效率率、效益益、服务务质量、公公民满意意程度等等,都是是从公民民的立场场和角度度来看待待政府绩绩效的。更更为重要要的是,绩绩效管理理不是依依赖宣传传说教,而而是通过过具有可可操作性性的机制制来推动动“顾客至至上”的现代代管理意意识的确确立。第三,绩效效管理有有助于建建立政府府与社会会之间的的良性关关系。政政府部门门是履行行公共管管理职责责和提供供公共服服务的部部门,以以提供公公共产品品为职责
20、责,以公公共服务务为目标标。不论论从设立立的初衷衷还是从从理论上上看,公公共部门门的公共共性质决决定了它它应该具具有最大大的公众众亲和性性。然而而在实践践中,公公共部门门的表现现往往不不尽人意意。以公公民导向向、结果果导向和和公民的的广泛参参与为主主要特征征的绩效效管理,是是提高政政府绩效效进而改改善政府府形象的的有效手手段。良良好的政政府形象象无疑会会提高政政府公共共部门的的权威,减减少行政政管理活活动中的的阻力,降降低公共共政策的的执行成成本,推推动经济济发展和和社会进进步,形形成政府府与公民民、国家家与社会会之间的的良性互互动关系系。三、绩效管管理的程程序绩效管理过过程包括括以下基基本要
21、素素和步骤骤:明确确组织的的使命、战战略和价价值;制制定绩效效协议和和绩效计计划;绩绩效的监监测、阶阶段性评评估和反反馈;绩绩效的正正式评估估与分析析。1明确组组织使命命、战略略和价值值使命即组织织所肩负负的历史史责任或或工作要要实现的的最高目目标;实实现目标标的主要要途径构构成了组组织的战战略;价价值则是是组织一一切活动动所遵循循的行为为准则,如如质量、顾顾客满意意、团队队精神等等。组织织使命、战战略和价价值是组组织管理理活动的的理念框框架,绩绩效管理理的其他他环节和和程序,都都应在这这一框架架内展开开。因此此,组织织使命、战战略和价价值的明明确化是是绩效管管理的基基础和前前提。它它包含两两
22、层意思思:组织织首先要要明确确确定自己己的使命命、战略略和价值值,否则则不可能能取得良良好的绩绩效;组组织还应应通过有有效的沟沟通,使使组织的的使命、战战略和价价值成为为每个成成员的共共同信念念。2签订绩绩效协议议绩效协议又又称绩效效合同,是是上级和和下级、管管理者和和雇员之之间就职职责、任任务、目目标、工工作条件件和行动动计划等等达成的的具有约约束性的的契约或或一致性性看法。绩绩效合同同包括如如下内容容: (1)工工作任务务和责任任,即组组织或个个人应该该做什么么的简要要说明。任务指的是是相对稳稳定环境境下从事事的程序序性的工工作;责责任指任任职者为为实现组组织目标标所承担担的责任任,主要要
23、责任确确定的依依据包括括部门设设立的有有关法规规、“三定”方案中中关于职职责的说说明、职职位说明明书中的的工作概概述和工工作标准准等。 (2)绩绩效目标标,即单单位或个个人履行行职责应应该达到到的具体体标准或或指标。绩绩效目标标的内容容取决于于组织的的类型和和工作性性质,其其表达方方式有定定性目标标、定量量目标和和项目目目标。绩绩效目标标可以在在四个层层次上确确定:组组织层次次、部门门层次、小小组层次次和个人人层次。 (3)绩绩效计划划,即实实现绩效效目标的的行动计计划。其其内容包包括任职职者为实实现绩效效目标拥拥有的财财政、物物质、技技术、权权力等方方面的资资源,管管理者和和任职者者就实现现
24、目标的的具体措措施达成成的共识识,任职职者的发发展计划划即提高高素质和和能力的的计划等等。3进行持持续性的的绩效管管理绩效协议签签订之后后,绩效效管理就就进入了了持续性性管理阶阶段。持持续性绩绩效管理理旨在及及时发现现绩效改改进的事事例并给给予确认认和强化化,及时时发现未未达到绩绩效标准准的事例例并立即即采取建建设性措措施,帮帮助任职职者从失失败中学学习并拟拟订具体体行动计计划,改改进工作作。 (1)绩绩效状况况的监测测和反馈馈。对组组织和个个人绩效效状况的的监测和和反馈是是持续性性管理的的主要体体现。实实施绩效效管理的的组织不不仅应建建立正式式的监测测机制和和反馈渠渠道,而而且应鼓鼓励每个个
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