绩效管理知识点总结15078.docx
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1、第一章概论第一节绩效效与绩效管管理一、绩效(一)内涵涵1、具有一一定能力和和素质的员员工围绕其其任职的职职位,为完完成和卓越越完成所承承担的职责责总目标,所所表现出的的不同阶段段的有效成成果以及在在实现过程程中的有效效行为。2、指经过过评价的工工作行为及及其结果。(二)性质质: 1、多因性性2、多维性性3、动态性性(三)影响响因素:1、技能2、激励3、环境4、机会二、绩效管管理(一)内涵涵1、管理者者与员工在在职责目标标与如何实实现目标上上达成共识识,并在实实践中创造造机会,促促进员工取取得有效成成果的过程程。2、管理者者用来确保保员工的工工作活动和和工作产出出与组织的的目标保持持一致的手手段
2、及过程程。(二)绩效效管理的作作用1、引导性性作用指的是绩效效管理的内内容和标准准应该是人人所共知的的,并且在在绩效管理理实施之前前较长时间间确定下来来。2、回馈性性作用指的是要把把绩效管理理的结果具具体地回馈馈给员工本本人,使其其知道自己己需要在哪哪些方面坚坚持下去,哪哪些方面应应加以改善善,提高工工作的有效效性。3、激励性性作用指的是评价价给员工带带来的心理理激励,这这种激励在在某种程度度上起着有有意识引导导员工行为为的作用。(三)各层层次人员在在绩效管理理中的作用用1、高层管管理人员:(1)氛围围制造者(2)资源支支持者(3)政策设设计 (4)制度推推动者2、各部门门管理人员员(1)宣传
3、传员(2)基础信信息提供商商(3)评价者者(4)被评价价者3、人力资资源部门(1)绩效效管理体系系的组织制制定者(2)绩效管管理制度实实施的组织织者(3)绩效效管理制度度的咨询者者(4)绩效管管理体系的的培训与宣宣传者三、战略性性绩效管理理系统(一)三个个目的: 1、战略目目的2、管理目目的3、开发目目的(二)四个个构件: 1、绩效计计划2、绩效监监控3、绩效评评价4、绩效反反馈(三)五个个决策1、评价什什么2、评价主主体3、评价方方法4、评价周周期5、评价结结果的运用用(四)绩效效管理系统统的评价标标准1、战略一一致性绩效效管理系统统与企业发发展战略、企企业目标和和企业文化化的一致性性程度。
4、2、明确性性绩效管理理系统在多多大程度上上为员工提提供一种明明确的指导导。3、可接受受性(1)程序序公平(2)人际公公平(3)结果公公平4、信度:测量结果果的一致性性程度(1)重测测信度(2)评价者者信度5、效度:一个测量量能测出要要测的事物物的程度(所所测与要测测的相关程程度)(1)有缺缺失(2)被污染染第二节绩效效管理的工工具与技术术一、目标管管理(Maanageementt by Objeects,MBO)彼得德德鲁克(PPeterr Druuckerr)19544年管理实实践德鲁克认为为,并不是是有了工作作才有目标标,而是相相反,有了了目标才能能确定每个个人的工作作。所以企业的的使命和
5、任任务,必须须转化为目目标,如果果一个领域域没有目标标,这个领领域的工作作必然被忽忽视。因此此管理者应应该通过目目标对下级级进行管理理,当组织织最高层管管理者确定定了组织目目标后,必必须对其进进行有效分分解,转变变成各个部部门以及各各个人的分分目标,管管理者根据据分目标的的完成情况况对下级进进行考核、评评价和奖惩惩。1、内涵所谓目标管管理乃是一一种程序或或过程,它它使组织中中的上级和和下级一起起协商,根根据组织的的使命确定定一定时期期内组织的的总目标,由由此决定上上、下级的的责任和分分目标,并并把这些目目标作为组组织经营、评评估和奖励励每个单位位和个人贡贡献的标准准。2、特点(l)重视视人的因
6、素素目标管理是是一种参与与的、民主主的、自我我控制的管管理制度,也也是一种把把个人需求求与组织目目标结合起起来的管理理制度。在在这一制度度下,上级级与下级的的关系是平平等、尊重重、依赖、支支持,下级级在承诺目目标和被授授权之后是是自觉、自自主和自治治的。(2)建立立目标锁链链与目标体体系目标管理通通过专门设设计的过程程,将组织织的整体目目标逐级分分解,转换换为各单位位、各员工工的分目标标。从组织织目标到经经营单位目目标,再到到部门目标标,最后到到个人目标标。(3)重视视成果目标管理以以制定目标标为起点,以以目标完成成情况的考考核为终结结。工作成果是是评定目标标完成程度度的标准,也也是考核和和奖
7、惩的依依据,成为为评价管理理工作绩效效的唯一标标志。3、目标管管理的基本本程序(1)目标标的设置高层管理理者预定目目标重新审议议组织结构构和职责分分工确立下级级的目标上级和下下级就实现现各项目标标所需的条条件以及实实现目标后后的奖惩事事宜达成协协议(2)实现现目标过程程的管理首先进行定定期检查,利利用双方经经常接触的的机会和信信息反馈渠渠道自然地地进行;其其次要向下下级通报进进度,便于于互相协调调;再次要要帮助下级级解决工作作中出现的的困难问题题,当出现现意外、不不可测事件件严重影响响组织目标标实现时,也也可以通过过一定的手手续,修改改原定的目目标。(3)总结结和评估达到预定的的期限后,下下级
8、首先进进行自我评评价,提交交书面报告告;然后上上下级一起起考核目标标完成情况况,决定奖奖惩;同时时讨论下一一阶段目标标,开始新新循环。4、对目标标管理的评评价(1)优点点对易于度度量和分解解的目标会会带来良好好的绩效有助于改改进组织结结构和职责责分工启发了自自觉,调动动了职工的的主动性、积积极性、创创造性。促进了交交流,改善善了人际关关系。(2)缺点点目标难以以制定目标管理理的哲学假假设不一定定都存在目标商定定可能增加加管理成本本有时奖惩惩不一定都都能和目标标成果相配配合,也很很难保证公公正性,从从而削弱了了目标管理理的效果。二、标杆管管理(beenchmmarkiing)1、内涵不断寻找和和
9、研究同行行一流公司司的最佳实实践,并以以此为基准准与本企业业进行比较较、分析、判判断,从而而使自己的的企业不断断得到改进进,进入或或赶超一流流公司,创创造优秀业业绩的良性性循环过程程。2、类型: (1)内部标标杆(2)竞争标标杆(3)行业标标杆(4)最优标标杆3、流程4、优势(1)建立立以绩效改改善为关注注点的绩效效评价标准准(2)激发发个人、团团体和整个个组织的潜潜能,提高高企业绩效效(3)有利利于促进企企业经营者者激励机制制的完善三、平衡计计分卡(bbalannced scorre caard,BSC)罗伯特卡卡普兰、戴戴维诺顿1、主要内内容(1)客户户角度:客客户如何看看待我们?(2)内
10、部部业务角度度:我们必必须怎么做做?(3)创新新与学习角角度:我们们是否能够够不断创新新并创造价价值?(4)财务务角度:如如何满足股股东的要求求?第二节节绩效管理理的工具与与技术2、指标体体系(1)财务务指标财务角度主主要考核提提供给股东东的最终价价值,即对对销售收入入的增长、降降低成本和和提高资产产利用效率率等的衡量量。如:销售收收入、应收收帐款周转转率、坏帐帐比率、净净资产收益益率、存货货周转率、产产成品周转转率、固定定资产利用用率等。(2)客户户指标客户角度是是指以客户户的眼光来来看待企业业的经营活活动,使企企业对为客客户提供什什么价值形形成清晰的的认识。如:客户满满意度、产产品退货率率
11、、顾客回回头率、新新顾客比率率、及时交交货率等。(3)内部部运营指标标内部运营角角度关注能能提升企业业经营水平平的关键流流程或对客客户满意度度有最大影影响的业务务程序。如:合格品品率、产品品可靠性、研研发投入回回报率、生生产线成本本、订货交交货时间等等。(4)学习习与成长指指标学习与成长长是另外三三个指标取取得出色成成果的基础础,即对人人力系统和和组织程序序的衡量。如:员工培培训参加率率、员工满满意度、员员工流动率率、员工生生产率、员员工获提升升比率等。3、运用BBSC的前前提(1)战略略目标能层层层分解,并并能够与部部门、个人人目标达成成一致;(2)四个个方面的指指标之间存存在明确的的因果驱
12、动动关系;(3)员工工能胜任各各自工作;(4)配套制制度是健全全的。四、关键绩绩效指标(key performance indicators,KPI)1、内涵是企业宏观观战略目标标决策经过过层层分解解产生的可可操作性的的战术指标标,是宏观观战略决策策执行效果果的监测指指针。(1)是衡衡量企业战战略实施效效果的关键键指标;(2)体现现的是对组组织战略目目标有增值值作用的绩绩效指标;(3)反映映的是最能能有效影响响企业价值值创造的关关键驱动因因素;(4)是用用于评价和和管理员工工绩效的可可量化或可可行为化的的标准体系系。2、确定方方法(1)标杆杆基准法将自身的关关键绩效行行为与基准准行为进行行评估
13、和比比较,分析析基准企业业的绩效形形成原因,在在此基础上上建立企业业可持续发发展的关键键绩效标准准及绩效改改进最优策策略的程序序和方法。(2)成功功关键因素素分析法分析企业获获得成功的的关键领域域(keyy ressult areaas,KPA),再再把关键成成功领域层层层分解为为关键绩效效要素(kkey pperfoormannce ffactoors,KPF),最后提提炼出关键键绩效指标标。3、鱼刺图图、平衡计计分卡与关关键绩效指指标鱼刺图:日日本石川馨馨针对关键战战略目标寻寻找关键成成功要素,进进而确定公公司级KPPI。鱼刺图中的的鱼头表示示为“战略目标标重点”,大鱼刺刺表示为“主关键成
14、成功因素”,小鱼刺刺表示为“次关键成成功因素”,次关键键成功因素素是对主关关键成功因因素的进一一步分解。关键成功因因素(KSSF)是对对企业的成成功起关键键作用的某某个战略要要素的定性性描述,是是满足业务务重点所需需的策略手手段,是制制定关键绩绩效指标的的依据,并并由关键绩绩效指标具具体化、定定量化,从从而使之可可以衡量。第二章绩效效计划第一节绩效效计划概述述一、何为绩绩效计划(一)概念念绩效计划是是在组织战战略部署和和团队目标标确认的基基础上,评评价者与评评价者对被被评价者在在绩效周期期内的工作作目标、评评价标准和和工作环境境进行沟通通,进而形形成绩效契契约的过程程。1、绩效计计划:关于于工
15、作目标标和标准的的契约绩效计划的的内容:(1)员工工在本周期期的主要工工作内容和和职责是什什么?(2)目标是是什么?应应达到何种种结果?如如何实现目目标?(3)结果果如何衡量量?评判标标准是什么么?(4)各项工工作目标的的权重如何何?(5)员工工有哪些权权利?决策策权限如何何?(6)如何何对工作进进展进行沟沟通?(7)员工是是否有必要要接受培训训?2、绩效计计划:管理理者与员工工双向沟通通的过程沟通的内容容:(1)管理理者对员工工:组织整体体的目标是是什么?部部门目标是是什么?对员工的的期望是什什么?对员工的的工作制定定什么样的的标准?完成工作作的期限应应如何确定定?(2)员工工对管理者者:个
16、人对工工作目标和和如何完成成目标的认认识个人对工工作的疑惑惑和不理解解之处个人对工工作的计划划和打算完成工作作的过程中中可能遇到到的困难和和需要的帮帮助3、制定绩绩效计划的的前提:参参与和承诺诺个人坚持或或改变某种种态度的可可能性取决决于两种因因素:(1)形成成态度时的的卷入程度度(2)是否为为此做出正正式承诺4、绩效计计划的基础础:组织战战略目标分分解与工作作分析二、绩效计计划的制定定程序(一)准备备阶段1、收集信信息:(1)组织信信息(2)团队信信息(3)个人信信息2、选择沟沟通方式(二)沟通通阶段1、沟通环环境2、沟通原原则3、沟通过过程:(1)回顾相相关信息(2)确定关关键绩效指指标(
17、3)讨论主主管人员提提供的帮助助(三)审定定和确认阶阶段1、员工的的工作目标标和组织目目标紧密相相连,且员员工清楚两两者之间的的关系2、员工的的工作职责责能反映本本周期内的的主要工作作内容3、管理者者与员工对对员工的主主要工作任任务、各项项任务的重重要程度、完完成任务的的标准和权权限达成了了共识4、管理者者与员工清清楚可能遇遇到的困难难和障碍,且且明确管理理者应提供供的支持和和帮助5、形成了了管理者与与员工达成成共识的协协议三、绩效计计划制定的的原则1、战略一一致原则22、突出重重点原则33、全员参参与原则4、可行性性原则5、客观公公正原则66、综合平平衡原则77、职位特特色原则88、价值驱驱
18、动原则四、员工绩绩效计划的的制定流程程1、职位工工作职责界界定职位工工作职责界界定,主要要是通过工工作分析的的方法,对对目标职位位的关键业业务内容及及应实现的的主要工作作成果,用用简炼而准准确的语言言进行书面面描述。主主要由人力力资源部门门协助公司司高层管理理者来完成成的。2、设定关关键绩效指指标主要是是根据公司司的战略及及业务计划划、职位工工作职责的的描述,为为被评价者者制定可衡衡量的、能能够量化的的、具有代代表性的关关键绩效指指标。由各级经理理根据直接接下级的关关键职责,结结合部门(本本人)的关关键绩效指指标,与被被评价者沟沟通确定被被评价者的的关键绩效效指标。3、工作目目标设定公公司内部
19、不不同职位的的工作性质质,存在着着很大的差差异,并非非所有职位位都是可以以用量化的的关键绩效效指标来衡衡量的。因因此,同样样,经理需需要与被评评价者沟通通,结合公公司发展战战略、业务务发展计划划,针对被被评价者的的职位描述述和工作性性质,把一一些具有长长期性、过过程性、辅辅助性的关关键工作纳纳入工作目目标评价,作作为对关键键绩效指标标的补充和和完善。作作为关键绩绩效指标的的补充,不不能和关键键绩效指标标内容重复复,且由于于关键绩效效指标相对对于工作目目标完成效效果评价,其其客观性更更强,对绩绩效的衡量量也更精确确,可以用用关键绩效效指标衡量量的工作领领域应首先先考虑使用用关键绩效效指标,在在无
20、法科学学量化的领领域,再引引入工作目目标完成效效果评价。只选择对公公司价值有有贡献的关关键工作领领域,而非非所有工作作内容。不不宜过多,一一般不超过过5个。不同工工作目标应应针对不同同工作方面面,不应重重复;而每每个工作目目标,应只只针对单一一的工作方方面。4、权重分分配权重是是绩效指标标体系的重重要组成部部分,通过过对每个被被评价者职职位性质、工工作特点及及对经营业业务的控制制和影响等等因素的分分析,确定定每类及每每项指标、工工作目标设设定整体及及其中各项项在整个指指标体系中中的重要程程度,赋予予相应的权权重,以达达到评价的的科学合理理。(1)关键键绩效指标标和工作目目标完成效效果之间的的权
21、重分配配(2)关键绩绩效指标权权重的确定定(3)工作作目标权重重的确定5、确定关关键绩效指指标和工作作的指标值值绩效计划划中的指标标值是用来来衡量评价价者工作是是否达到公公司期望的的参照标准准,是确保保绩效管理理体系公平平客观性的的关键环节节。针对绩效计计划中评价价的每一项项内容而设设立,包括括关键绩效效指标的目目标指标、挑挑战目标,以以及工作目目标完成效效果的衡量量标准。(1)目标标指标目标标指标是指指正好完成成公司对该该职位某项项工作的期期望时,职职位应达到到的绩效指指标完成标标准。通常反映在在正常市场场环境中、正正常经营管管理水平下下部门或单单位应达到到的绩效表表现。确定目标指指标时首先
22、先可参考过过去相类似似指标在相相同市场环环境下完成成的平均水水平,并根根据情况的的变化予以以调整;其其次可参照照一些行业业指标、技技术指标、监监管指标、国国际指标,从从而确定合合理的水平平;第三应应参考为上上级职位相相关指标所所设定的目目标值,保保证下级单单位对上级级单位目标标值的分解解;最后应应结合本公公司战略的的侧重点,服服务于本公公司关键经经营目标的的实现。(2)挑战战指标挑战战指标是评评价者对被被评价者在在该项指标标完成效果果上的最高高期望值。设定挑战目目标时,要要在基本目目标设定的的基础上,考考虑实际工工作绩效是是否很容易易在基本目目标上下有有较大波动动,对波动动性较强的的指标,应应
23、设定较高高的挑战性性目标;反反之亦然。6、指标检检验要从横横、纵向检检查设计是是否维持了了统一的标标准。横向:检查查相同单位位、职务的的关键绩效效指标与工工作目标设设定的选择择和权重分分配等标准准是否统一一;纵向:根据据公司战略略及业务计计划、职位位描述,检检查各上级级的评价指指标是否在在下属中得得到了合理理的承担或或进一步分分解,能否否保证公司司战略目标标和业务计计划实现。7、制定能能力发展计计划经理和和员工应该该就员工如如何达到绩绩效目标进进行讨论,确确定员工应应该着重发发展的能力力领域,以以及希望实实现的目标标,并根据据具体的目目标设定相相应的发展展行动方案案。五、绩效计计划的主体体1、
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