质量和环境一体化管理手册185365.docx
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1、管理手册Jin0.1、发发布令 为促促进公司产产品质量的的提高,确确保公司环环境保护的的和谐发展展,提高经经济效益与与社会效益益,广西劲劲达兴纸业业有限公司司依照ISOO90011:20000 & IISO144001:20044标准之要要求,结合合本公司实实际情况建建立一体化化管理体系系。 此此手册作为为公司质量量和环境管管理的纲领领性文件和和行动准则则,经公司司最高管理理层研究决决定,从即即日起予以以正式发布布实施,希希望公司全全体员工在在工作中认认真遵照执执行,人人人有责任和和义务贯彻彻公司的管管理方针和和目标,为公司的的质量管理理和环保事事业作出不不懈的努力力。 总总经理:赵恺 日期:
2、20006年8月20 日0.2、企企业简介广西劲达兴兴纸业有限限公司成立立于20001年,公公司位于广广西百色市市田林县,得得天独厚的的地理优势势使公司拥拥有极为丰丰富而廉价价的水、电电和林木资资源。公司司拥有日本本三菱公司司和美国比比洛伊特公公司生产的的两台高速速夹网带门门辊施胶纸纸机,芬兰兰美卓公司司生产的DDIP生产产线,主要要生产高档档彩色胶印印新闻纸。设设备高度自自动化,生生产全过程程由电脑自自动监控,具具有国际先先进水平。公公司拥有年年产12万万吨高档彩彩色胶印新新闻纸和13万万吨DIPP浆的生产产能力。为为了确保造造纸原料的的永续供应应,公司投投资1.55亿元人民民币,实施施30
3、万亩亩速生丰产产林基地建建设,以实实现林纸共共同发展。在在此基础上上,公司着着眼于未来来,正积极极推动本地地水电项目目建设,以以保证能源源的清洁廉廉价供应,实实现纸电的的同步发展展,以实现现生产能力力的有序扩扩张,预计计未来5年年内,公司司生产能力力可达到年年产60万万吨高级新新闻纸的规规模。公司秉承“以人为本本”的理念,旨旨在建立高高效和规范范化的现代代企业管理理模式,现现公司拥有有一批高素素质的人才才,其中博博士3人,硕硕士10多多人,留学学归国人员员3人,在在管理和技技术岗位上上的工作人人员,全部部达到本科科以上学历历,率先在在本行业中中实现真正正的高学历历和高知识识化。公司董事长长刘劲
4、松先生生惜才胜金金,在人力力资源和智智力提升方方面慷慨掷掷资,成功功与广西大大学造纸科科学研究所所洽谈在本本集团公司司内合作设设立博士后后流动站(工工作室),在在为国家培培养人才的的同时,本本公司亦能能先行受益益。董事长长刘劲松先生生十分注重重企业文化化建设,以以“重知识、爱爱人才”和“诚实立身身,信誉兴兴业”为理念。构构成本集团团公司企业业文化的主主线灵魂。与此同时,强调同心协力的团队精神,培养员工对企业的忠诚度,“公司兴旺、员工发达”的观念深深植根于公司全体员工的心田,这种积极而有创造性的企业文化,像一双矫健的翅膀,必将扶助广西劲达兴纸业有限公司迎来更加美好的明天! 法人代表:刘劲松地 址
5、:广西西田林县乐乐里镇新昌昌片2号 邮邮 编:53333000电 话:07776-772011163传 真:07776-772012228联 系 人人:于康明明0.3、目目 录0.1 发发布令0.2 企企业简介0.3 目目录0.4 管管理者代表表任命书0.5 一一体化管理理方针、管管理目标与与指标0.6 组组织机构和和职责0.7 手手册的使用用和管理1. 范范围2. 引用标标准3. 术术语和定义义4. 一一体化管理理体系要求求4.1 总要求求(ISOO140001 44.1 & ISSO90001 44.1 )4.2 管理方方针(ISSO140001 4.2 & IISO90001 55.1/
6、55.3 )4.3 规划(ISO1140011 4.3 )4.3.11 环境因因素(ISSO140001 4.3.1 )4.3.22 法律法法规与其它它要求(IISO144001 4.33.2 & ISSO90001 5.2 )4.3.33 目标、指指标和方案案(ISOO140001 44.3.33 & IISO90001 55.4.11 )4.3.44 一体体化管理体体系策划 (ISOO90011 5.44.2 )4.3.55 资源源提供(IISO90001 66.1 )4.3.66 基础础设施(IISO90001 66.3 )4.3.77 工作作环境(IISO90001 66.4 )4.4
7、 实施施与运行(ISO1140011 4.4 & ISO99001 5/6/7 )4.4.11 资源、作作用、职责责和权限(ISO1140011 4.4.1 & ISSO90001 5.5.1/5.5.2 )4.4.22 能力、培培训和意识识(ISOO140001 44.4.22 & IISO90001 66.2 )4.4.33 信息交交流/内部部沟通(IISO144001 4.44.3 & ISOO90011 5.55.3 )4.4.44 一体化化管理体系系文件(IISO144001 4.4.4 & ISO99001 4.2/4.2.1/4.2.2 )4.4.55 文件控控制(ISSO140
8、001 4.4.5 & 4.2.3 )4.4.66 运行控控制(ISSO140001 4.4.6 & 7.1/7.2/7.3/7.4/7.5 )4.4.77 应急准准备和响应应(ISOO140001 44.4.77 )4.5 检查查 (ISSO140001 4.5 & ISSO90001 8 ) 4.5.11 监视和和测量(IISO144001 4.5.1 & ISO99001 8.1/8.2.1/8.2.3/8.2.4/8.4/7.6 )4.5.22 合规规性评价(IISO144001 4.55.2 )4.5.33 不符合、纠纠正措施和和预防措施施(ISOO140001 44.5.33 &
9、IISO90001 88.3/88.5.11/8.55.2/88.5.33)4.5.44 记录控控制(ISSO140001 4.5.4 & ISO99001 4.2.4 )4.5.55 内部审审核(ISSO140001 4.5.5 & ISO99001 8.2.2 )4.6 管理理评审(IISO144001 4.66 & ISO99001 5.6 )附录1: 质量与环环境职能分分配一览表表附录2: 程序文件件目录附录3: 生产工艺艺流程图附录4: 手册更改改记录 0.4、管管理者代表表任命书为了认真、有有效地推行行ISO99001:20000&ISOO140001:20004质量量和环境一一体
10、化管理理体系,现现任命 于康康明 先生为本公公司管理者者代表,其其职责如下下: 11、确保质量量和环境体体系所需过过程得到建建立、实施施和保持; 22、向最高管管理者报告告质量和环环境管理体体系的业绩绩和任何改进的的需求; 33、确保在在整个组织织内提高满足足顾客要求求和法律法法规要求的的意识; 44、与质量和和环境管理理体系有关关的外部联联络。 特此任命。总经理:赵赵恺2006年年8月200日0.5、一一体化管理理方针、管管理目标与与指标0.5.11 一体化化管理方针针质量方针:诚实立身身、信誉兴兴业、品质质第一、用用户至上环境方针:绿色循环环、生态劲劲达兴、和和谐发展质量方针注注释:1、诚
11、实立立身:诚实守信信、合法经经营,是企业立足之根本。2、信誉兴兴业: 构构建和谐的的信誉体系系,善待员员工,回报报社会,是是企业发展之之本。3、品质第第一:致力力于打造国国内一流的的新闻纸品品牌。4、用户至至上:与用用户真诚合合作,通过过持续改进进不断满足足用户要求求。环境方针注注释:1、绿色循循环 使使用环保型型材料; 生生产过程持持续优化,逐逐步减少对对环境的负负面影响; 开开发环保意意识良好的的供应商,同同时鼓励其其参与环境境管理。2、生态劲劲达兴 严严格遵守国国家和地方方有关环境境保护的法法律、法规规及其它要要求; 对对生产、工工作和生活活过程中产产生的废弃弃物,进行行分类处理理,委托
12、具具备相关资资质的回收收商回收处处理;未来五年内内,在广西西百色地区区建立2000万亩速速生林或竹竹林基地,绿绿化荒山,做做好生态平平衡,走可可持续发展展之路。3、和谐发发展全员参与环环境管理和和控制,提提高全员环环保意识和和能力;培养全员养养成良好的的环保习惯惯;尽量减少能能源、原材材料的消耗耗,努力实实现资源及及能源消耗耗最小化;对环保设施施严格监控控,确保达达标排放;采用安全的的技术和操作方法,对紧急事事故的预防防,最大限限度地减少少对员工健康、厂区及社区安全全和环境危危害的风险险,建立和和谐社区。0.5.22 一体化化管理目标标、指标1. 质量目标见见年度质质量目标展展开表;2. 环境
13、目标、指指标见年年度环境目目标、指标标和方案。总经理:赵赵恺2006年年8月20 日 Page 54 of 540.6、组组织机构与与职责0.6.11组织机构构图 0.6.22职责与权限限董事长1、主持董董事会工作作,指导企企业完成公公司年度生生产经营工工作目标;2、制定董董事会工作作计划和财财务预算报报告及利润润分配、使使用方案;资金运作作及风险评评估;3、负责与与政府及金金融机构的的重大事项项的协调工工作;3、拟定公公司新的发发展规划,制制定公司中中长期发展展规划,制制定企业的的经营策略略,并指导导实施;4、决定组组织体制和和人事编制制,决定总总经理及其其他高级管管理人员的的任免、报报酬、
14、奖惩惩;5、根据生生产经营需需要,有权权聘请专职职或兼职法法律、经营营管理、技技术顾问,并并决定其报报酬;6、审查批批准总经理理提出的年年度生产经营计计划、投资资、改造基基建项目和和流动奖金金借款、使使用、担保保的可行性性报告;7、积极组组织完成董董事会交给给的其它工工作任务。专家顾问问1、做好企企业综合诊诊断工作,把把握企业宏宏观的发展展方向,对对董事长负负责;2、掌握行行业发展动动态,做好好企业发展展规划及经经营战略的的制定工作作,利用敏敏锐的见解解和独到的的思维,指指导企业创创造更大的的利润;3、保守企企业秘密。总经理1、负责贯贯彻国家的的法律法规规及相关的的政策,主主持制定和和宣传、贯
15、贯彻本公司司的质量和和环境方针针、目标、指指标和规划划,组织建建立并保持持符合要求求的质量和和环境管理理责任制,明明确各职能能部门的职职责和权限限;全面负责责公司的日日常管理工工作,负责责公司的人人事任免; 2、提供供必要的资资源,激励励员工,协协调活动,营营造一个良良好的内部部管理环境; 3、主持持管理评审审,批准质质量和环境境一体化管理理手册,监监督有关部部门方针和和目标的实实施或改进进措施,决决定改进管管理体系和和产品改进进的措施; 4、掌握握产品和环境适用用的法律法法规要求; 5、确定定公司的机机构设置,任任命管理者者代表并赋赋予相应的的职权,处处理重大质质量问题; 6、对满满足顾客要
16、要求、污染染预防、节节能降耗、走走可持续发发展道路做做出承诺;7、确保建建立内部沟沟通过程并并进行有效效沟通; 8、公司司年度、季季度工作目目标管理计计划的制订订、调整和和监督。管理者代代表负责公司IISO90001:22000质质量管理体体系和ISSO140001:22004环环境管理体体系,日常常工作对总总经理负责责,其主要要职责如下下: 11、建立、实实施并保持持质量和环环境一体化化管理体系系; 22、向总经经理报告有有关质量和和环境管理理一体化体体系的实施施情况和改改进的需要要; 33、确保在在整个公司司内提升以以顾客为关关注焦点的的意识; 44、负责公公司质量和和环境管理理一体化体体
17、系有关事事宜与外部部各方面的的联系工作作; 55、负责组组织一体化化体系审核核,协助总总经理做好好管理评审审;6、协助公公司领导抓抓好内部管管理,建立立健全各项项规章制度度并组织实实施。财务总监监1、在总经经理的直接接领导下,负负责公司财财务政策和和财务管理理制度的实实施和运转转,税务政策策把关;2、负责做做好资金管管理,保证证生产经营营资金的回回笼,合理理调配资金金;3、参与重重要经济合合同和经济济协议的研研究、审查查及招投标标工作;4、协调处处理各大银银行的业务务关系,密密切各大银银行的联系系,加强银银企合作关关系,为企企业创造更更大的现金金流;5、做好总总经理的理理财参谋和和经营助手手及
18、资金风风险把关 ,新项目目资金筹措措;6、有效地地指导公司司财务部开开展各项工工作。总经理秘秘书 11、做好对对外贸易工工作,及时时跟踪废纸纸采购、报报关等工作作;2、做好董董事长、总总经理的参参谋助手,对对企业经营营过程中发发生的一切切重大事项项及时向总总经理反映映,并提出出意见、建建议;3、积极完完成公司对对外的招待待工作;4、积极完完成董事长长、总经理理交办的其其他工作任任务。总经理助助理(行政政)1、在授权权的情况下下协助总经经理抓好全全面工作,做好行政政后勤管理理及政府等等协调工作作;2、全面熟熟悉和掌握握公司情况况,参与企企业重大战战略目标和和战略规划划的制订以以及经营计计划、方针
19、针、策略的的确定;3、对企业业经营过程程中发生的的一切重大大事项及时时向总经理理反映,并并提出建议议,当好总总经理的参参谋和助手手;4、积极完完成分管的的目标任务务;5、对直接接下属部门门工作督导导检查,对对出现的问问题及时处处理解决;6、协调下下属部门内内部的关系系,并作好好与其它部部门间的沟沟通工作;7、完成总总经理交办办的其它工工作任务。总经理助助理(财务务)1、在授权权的情况下下协助总经经理抓好全全面工作,做做好财务管理工工作;2、全面熟熟悉和掌握握公司情况况,参与企企业重大战战略目标和和战略规划划的制订以以及经营计计划、方针针、策略的的确定;3、对企业业经营过程程中发生的的一切重大大
20、事项及时时向总经理理反映,并并提出建议议,当好总总经理的参参谋和助手手;4、积极完完成分管的的目标任务务;5、对直接接下属部门门工作督导导检查,对对出现的问问题及时处处理解决;6、协调下下属部门内内部的关系系,并作好好与其它部部门间的沟沟通工作;7、完成总总经理交办办的其它工工作任务。生产副总总经理 11、负责公司司生产经营营管理工作作,对公司产产品的产量量、质量、成成本、安全全负责; 22、参与管管理评审工工作,对公公司的产品品质量和环环境管理负负责; 33、组织制制订管理上上的各种规规定、制度度和内部的的机构设置置; 4、负责责采购过程程的监督管管理,确保保采购产品品符合规定定要求; 55
21、、督促和和检查安全全生产、安安全消防,杜杜绝各类事事故的发生生; 66、全面检检查落实各各项工作(包包括各项应应急,按质质、按量、按按时完成任任务)。总经理办办公室主任任:1、负责协协助公司生生产经营计计划的制定定和执行公公司董事会会的重大决决策;2、按各分分管副总的的要求,负负责协助公司财财务、行政政、销售等等相关管理理监督工作;3、负责公公司进出口口贸易工作作。具体负负责公司美美废的采购购,及各种种单据的跟跟踪;4、负责公公司对外接接待管理工工作及各种种接待费用用的审批控制;5、公司董董事会交办办的其他工工作任务;6、负责完完成公司交交办的其它它工作。人事行政政部1、负责人人力资源招招聘(
22、含临临时工管理理)及相关关入职手续续、离职手手续的办理理等工作。2、负责公公司人力资资源人事任任命、人事事调动及相相关文件的的发布。3、负责公公司人力资资源考勤管管理工作。4、负责公公司人力资资源劳动合合同管理工工作。5、负责组组织行政系系统考核工工作。6、负责公公司社会保保险工作及及与社保相相关工作的的处理工作作。7、负责公公司档案室室管理工作作(含复印印机使用管管理)。8、负责公公司行政办办公楼公共共分担区清清洁卫生及及公司绿化化带维护工工作。9、负责行行政办公用用品申领、发发放管理工工作。10、负责责公司电话话费考核工工作。11、负责责公司行政政接待工作作(含外来来客人进入入生产区管管理
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