某工程公司印章管理制度6932.docx

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1、印章管理办法第一章 总则第一条 为规范和严严肃公司司印章的的保管和和使用，确确保印章章在使用用中的安安全，特特制定本本管理办办法。第二条 本办法所指指印章包包括公司司章、合合同章、财财务章、部部门章（包包括项目目部印章章）和印印鉴。第三条 公司所有印印章的使使用均须须按此办办法执行行。第二章 印章刻刻制、启启用和停停用第四条 公司印章刻刻制均须须填写印印章刻制制申请表表（见见附件一一），并并报总经经理批准准后，由办公公室凭公公司介绍绍信统一一到相关关部门办办理。第五条 印章的启用用印章启用应应填写印印章启用用申请表表（见见附件一一），报报总经理理审批后后发布正正式的启启用通知知（具体体格式见见

2、“发文管管理办法法”），注明明使用范范围、保保管部门门（人）、审审批人、启用日期和戳记。启用印模应用蓝色印油，以示首次使用。办公室保存存印章章启用申申请表一一份，同同时在公公司印印章登记记表（见见附件四四）上进进行登记记。第六条 有下列情况况，印章章须停用用：机构变动或或机构名名称改变变；主管部门通通知改变变印章图图样；印章使用损损坏；印章遗失或或被窃，声声明作废废。印章停用要要填写印印章停用用申请表表（见见附件一一），报总经经理审批批后发布布正式的的停用通通知，经经办人及及时将停停用印章章送制发发机关封封存或销销毁。办办公室保保存一份份印章章停用申申请表，并并在印印章登记记表上上进行登登记。

3、第三章 印章的的保管和和使用第七条 印章的保管管为确保印章章的安全全，除公公司合同同章和执执行董事事印鉴归归执行董董事保管管、公司司财务章章和财务务部经理理印鉴归归财务部部经理保保管、项项目部印印章、项项目部财财务章和和项目经经理印鉴鉴归项目目经理保保管外，公公司其它它所有印印章均由由办公室室集中统统一保管管。用双双门保险险柜保存存，内设设放置各各部门印印章的各各个小柜柜。印章保管须须有记录录，注明明印章名名称、枚枚数、启启用日期期、保管管人、审审批人、停用用日期等等信息，见见印章章登记表表。印章保管有有异常现现象或遗遗失，应应保护现现场，及及时汇报，配配合公司司办公室室查处，视视所失印印章重

4、要要程度决决定是否否报警。第八条 印章移交须须办理手手续，签签署印印章移交交登记表表（见见附件一一），注注明印章章名称、移交人、接交人、监交人、移交时间等信息。第九条 印章的使用用和审批批使用印章，一一律实行行审批制制度。经经审批人人批准方方可盖印印，其权权限分级级掌握，使使用哪级级印章，由由哪级审审批人批批准，并并由其负负责。凡凡不符合合用印需需要的，均均应拒绝绝盖印。审批权限范范围：1） 合同章、执执行董事事印鉴的的审批权权限在执执行董事事；2） 公司章、总总经理印印鉴的审审批权限限在总经经理；3） 财务章、财财务部经经理印鉴鉴的审批批权限在在财务部部经理；4） 一般部门章章、部门门经理印

5、印鉴的审审批权限限在部门门经理；5） 项目部印章章、财务务专用章章和项目目经理印印鉴的审审批权限限在项目目经理，项项目部出出纳章的的审批权权限在项项目部出出纳。第十条 办公室保管管印章的的用印（一）公文文发文用用印文件呈批单单作为印印章申请请的凭证证，用印印人不再再另行填填写印章章使用申申请单，文文件呈批批单由办办公室秘秘书留存存作为文文件归档档和盖章章的凭证证，同时时由办公公室秘书书在用用印登记记表（见见附件三三）上登登记用印印记录。（二）其他他用印：用印程序：1） 用印人填写写用印印申请表表（见见附件二二）；2） 按审批权限限，由部部门经理理（部门门章和部部门经理理印鉴）或或总经理理（公司

6、司章和总总经理印印鉴）审审核批准准；3） 用印人持审审核批准准后的用用印申请请表找找办公室室秘书履履行使用用手续。4） 办公室秘书书审核用用印申请请表无无误，在在需用印印文件上上盖章；5） 办公室秘书书负责将将用印印申请表表存档档、备案案，同时时在用用印登记记表上上登记用用印记录录；6） 办公室秘书书未严格格按照审审批权限限使用印印章，在在考核结结果中对对其进行行责任处处理。第十一条 非办公室保保管印章章的用印印用印人填写写用印申请请表，审批人人审批后后在该表表上签批批，在需需用印文文件上盖盖章，并并将该表表移交办办公室保保管，办办公室登登记用印印记录（公公司项目目部办事事员负责责登记用用印记

7、录录）。如用印人和和审批人人为同一一人，则则自申自自批，但但需在每每月300日向办办公室提提交各月月用印印申请表表。如如未按时时交表，由由办公室室秘书负负责催收收。第十二条 用印人携印印章外出出须由总总经理或或项目部部项目经经理同意意，并填填写携携章外出出申请表表（见见附件二二）第五章 附则第十三条 本管理办法法由办公公室负责责解释。第十四条 本管理办法法的拟定定或者修修改由办办公室负负责，报报总经理理批准后后执行。第十五条 本管理办法法自颁布之日日起实施施。第十六条 第十七条 附件一、印印章刻制制、启用用、停用用和交接接印章刻制申申请表印章刻制申申请表刻制事由印章全文印章字体印模式样申请人审批人印章启用申申请表印章启用申申请表使用范围保管部门（人人）审批人启用时间戳记印章停用申申请表印章停用申申请表停用事由印章全文申请人签字字审批人签字字印章移交登登记表印章名称移交人接交人监交人移交时间附件二、印印章的使使用携章外出申申请单申请部门申请人印章名称用印份数携章外出外出用印人人： 审批人申请事由印章保管人人： 年 月 日用印申请表表用印部门用印人事由用印次数审批人附件三、用用印登记记表序号日期用印部门事由用印次数审批人用印人盖章人附件四、印印章登记记表序号印章名称枚数保管部门（人人）审批人刻制人启用时间停用时间