某生产企业会计档案管理办法12542.docx

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1、编 号号FNE166共 2 页第 1 页会 计 档档 案 管 理理 办 法第一条 为为加强会会计管理理，特制制定本管管理办法法。第二条 企企业的会会计档案案包括：会计凭凭证、会会计账簿簿、会计计报告、查查账报告告、验资资报告、财财务会计计制度以以及与经经营管理理和投资资者权益益有关的的其他重重要文件件，如合合同、章章程、董董事会议议等各种种会计资资料。第三条 会会计档案案的保存存。财务部应有有专人负负责保存存会计档档案，定定期将财财务部归归档的会会计资料料按类别别，按顺顺序立券券登记有有效。会计档案的的保管期期限为永永久保存存和定期期保存两两类,具体类类别和保保管年限限详见附附表。会计档案保保

2、管期满满需要销销毁时，由由会计档档案管理理人员提提出毁销销意见,经部门门经理审审查，总总经理批批准,报上级级有关部部门批准准后执行行。由会会计档案案管理人人员编制制会计档档案销毁毁清册，销销毁时应应由审计计部和财财务部有有关人员员共同参参加,并在销销毁单签签名或盖盖章。第四条 会会计档案案的借用用。财务人员因因工作需需要查阅阅会计档档案时，必必须按规规定顺序序及时归归还原处处,若要查查阅入库库档案，必必须办理理有关借借用手续续。集团内各单单位若因因公需要要查阅会会计档案案时，必必须经本本单位领领导批准准证明，经经财务经经理同意意，方能能由档案案管理人人员接待待查阅。外单位人员员因公需需要查阅阅

3、会计档档案时,应持有有单位介介绍信,经财务务经理同同意后，方方能由档档案管理理人员接接待查阅阅,并由档档案管理理人员详详细登记记查阅会会计档案案人的工工作单位位、查阅阅日期、会会计档案案名称及及查阅理理由。会计档案一一般不得得带出室室外,如有特特殊情况况，需带带出室外外复制时时，必须须经财务务部经理理批准，并并限期归归还。第五条 由由于会计计人员的的变动或或会计机机构的改改变等，会会计档案案需要转转交时，须须办理交交接手续续，并由由监交人人、移交交人、接接收人签签字或盖盖章。第六条 本本办法适适用于公公司总部部、下属属全资及及控股企企业。编 号号FNE166共 2 页第 2 页会 计 档档 案

4、 管 理理 办 法会计档案保保管期限限 档案案名称 保管期期限一、 会计凭凭证类：、 原始凭凭证、记记账凭证证 年 其其中 涉及外外来和对对私改造造的会计计凭证 永久久、 银行存存款余额额调节表表 年年二、 会计账账簿类： 、 日记账账 年年 其其中 现金和和银行存存款日记记账 年、 明细账账、总账账、辅助助账 年、 涉及外外来和对对私改造造的会计计账簿 永久久三、 会计报报表类： 、 主要财财务指标标快报 年年、 月、季季度会计计报 年、 年度会会计报表表 永久久四、 其它类类： 、 会计档档案保管管清册及及销毁清清册 年、 财务成成本计划划 年、 主要财财务会计计文件、合合同、协协议 永永久