某集团规章管理制度汇编9796.docx
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1、 规章管理制度湖南省xxx置业发展集团规章管理制制度汇编编(讨论稿)二00八年年五月说 明1 、本制制度汇编编(包括括办法、规规定、说说明等)是是集团实施施企业管理理体系的的细则,是是集团及集集团下属属各下属属子(分分)公司司的指导导性、规规范性的的制度性性文件,全全体员工工必须严严格遵守守。2 、本制制度汇编编中的文文件均在在较长时时期内有有效,其其它仅在限限定时间间段内有有效的文文件,不不列入本本制度汇编编。3 、集团团行政管管理中心心应根据据企业集集团的发发展需要要,及时时对本制制度汇编编的适用用性进行行评审,并并在适当当时进行行修订。4 、本制制度汇编编颁布实实施之后后,若集集团或集团
2、行行政管理理中心另另有新下下发且属属于长期期有效的的管理类类文件,均均应适时时纳入本本制度汇编编。5、本制度度汇编解释释权归属属于集团团行政管管理中心心。集团下下属各子子(分)公司可根据实际情况,在上报集团行政管理中心同意后,在其子(分)公司制定具体的执行标准及细则并实施,该执行标准及细则一并纳入本制度汇编附件备案。6、本制度度汇编经经集团决策策委员会会联席会议议讨论通过过,并自20008年年 月 日起实施施执行。目 录第一部分 人事事管理制制度5第一节 总 则5第二节 企业集集团人力力资源管管理权限限5第三节 招聘管管理6第四节 入职管管理8第五节 培训管管理9第六节 考核制制度12第七节
3、薪酬管管理14第八节 人员调调动、晋晋升、辞辞退、离离职16第九节 福利18第十节 奖惩制制度18第十一节 考勤勤制度21第十二节 假期期管理制制度23第二部分 行政政管理制制度25第一节 员工日日常行为为规范25第二节 文书管管理制度度26第三节 公文处处理实施施细则28第四节 档案管管理制度度29第五节 印章管管理制度度31第六节 合同管管理办法法32第七节 保密管管理制度度35第八节 会议管管理制度度36第九节 计算机机网络管管理制度度37第十节 通讯管管理制度度38第十一节 名片片管理办办法38第十二节 员工工制服管管理制度度39第十三节 卫生生管理制制度40第十四节 水电电空调管管理
4、制度度41第十五节 低值值易耗品品购置、管管理规定定41第十六节 办公公用品管管理办法法42第十七节 传真真、打(复)印管理理办法43第十八节 员工工宿舍管管理办法法45第十九节 车辆辆管理制制度46第二十节 驾驶驶员行车车管理规规定49第二十一节节 员工工经济赔赔偿办法法51第二十二节节 食堂堂服务管管理制度度52第二十三节节 廉政政管理办办法53第三部分 财务务管理制制度54一、总则54二、会计核核算原则则54三、会计监监督和管管理55四、货币资资金管理理55五、企业集集团成本本、费用用报销管管理56六、工程款款拨付管管理57七、销售收收入的管管理57八、收据及及发票的的管理58九、资金计
5、计划管理理58十、其他管管理59第四部分 费用用管理制制度59第一节 业务招招待费用用管理制制度59第二节 差旅费费用管理理制度60第三节 车辆费费用管理理制度63第四节 物业收收费管理理制度63第五部分 部门门及各子子(分)公公司职责责65一、集团行行政管理理中心工工作职能能:65二、财务管管理中心心工作职职能:65三、开发公公司工作作职能:66四、建筑公公司工作作职能:66五、置业发发展(物物业管理理)公司司工作职职责:67六、东安分分公司工工作职责责:67第六部分 工作作流程67一、策划项项目流程程(论证证阶段)67二、项目策策划流程程(对项项目进行行策划)68三、规划及及设计管管理流程
6、程68四、项目部部工程预预决算编编制、审审核流程程68五、设计修修改、变变更审批批流程69六、施工图图会审流流程69七、项目开开发报建建流程69八、采购流流程69九、工程(进进度)款款和材料料款拨付付流程70十、工程管管理监管管流程71十一、物管管移交流流程73十二、业主主入伙退退伙流程程74第一部分 人事事管理制制度一、企业集集团人力力资源管管理的任任务、内内容、流流程企业集团人人力资源源管理的的基本任任务:根据企业集集团发展展战略的的要求,有有计划地地对人力力、资源源进行合合理配置置,通过过对企业业集团中中员工的的招聘、培培训、使使用、考考核、评评价、激激励、调调整等一一系列过过程,调调动
7、员工工地积极极性,发发挥员工工的潜能能,为企企业创造造价值,确确保企业业战略目目标的实实现。二、企业集集团人力力资源管管理的内内容:人 力 资 源 规 划职务 分析 与说明招 聘 与 录 用培 训 与 开 发劳 动 关 系人 事 调 整薪资管理员工福利员 工 激 励绩 效 考 核人力资源管理内容三、企业集集团人力力资源管管理流程程:企业集团人人力资源源管理流流程为:人力资资源部门门根据企企业集团团的目标标、岗位位需要,按按照职务务说明书书要求招招聘符合合条件的的员工,员员工进入入集团及集集团下属属各子(分分)公司司后,通通过岗前前培训,具具备上岗岗资格后后担任某某一职务务。员工工进入企企业集团
8、团后,企业业集团要要对员工工考核,考考核结果果形成的的信息反反馈是调调整员工工使用(奖奖励、晋晋升、降降级、辞辞退)依依据。第一节 总 则一、为加强强企业集集团的人人事管理理,明确确人事管管理权限限及人事事管理程程序,使使集团及及集团下属属各子(分分)公司司人事管管理工作作有所遵遵循,特特制定本本制度。二、本规定定适用集集团及集集团各下下属子(分分)公司司全体员员工。三、除遵照照国家有有关法律律法规外外,集团团及集团团各下属属子(分分)公司司的人事事管理,均均依本制制度规定定办理。第二节 企业集集团人力资源源管理权权限一、集团行行政管理理中心人人力资源源部工作作职责:1、负责企企业集团团人力资
9、资源工作作,根据据企业集集团的经经营目标标、岗位位设置制制定集团团总体人人力资源源规划及及意见;指导、协协助集团团下属各各子(分分)公司司的人力力资源工工作。2、负责管管理企业业集团人人事档案案资料管管理;负负责主管管(或相相当于主主管)级级别以上上员工的的聘用、考考核及解解聘手续续。3、负责企企业集团团人事管管理制度度、薪资资方案的的建立、实实施和修修订。4、负责集集团及集集团下属属各子(分分)公司司劳动合合同的签签订、劳劳工关系系的处理理以及企企业集团团及集团团下属各各子(分分)公司司各项保保险、福福利制度度的办理理。5、负责组组织企业业集团人人事培训训工作,组组织指导导企业集集团以及及指
10、导协协助集团团下属各各子(分分)公司司进行各各岗位职职务分析析、职务务说明书书的编制制。6、负责企企业集团团以及指指导协助助集团下下属各子子(分)公司员工的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。7、组织并并检查企企业集团团及集团团下属各各子(分分)公司司日常劳劳动纪律律及考勤勤管理考考核及年年终考核核工作。二、集团各各下属子子(分)公司人力资源工作职责:1、集团各各下属子子(分)公司人力资源工作由各子(分)公司的行政部负责;须根据企业集团总体人力资源规划制订本子(分)公司人力资源计划,服从集团行政管理中心人力资源部工作指导。2、负责管管理本子子(分)公司人事档案资料管理;负责本子(分)公司主管(或
11、相当于主管)级别以下员工的聘用、任免、调动、奖惩、考核及解聘手续,报集团行政管理中心人力资源部备案。3、根据企企业集团团人事管管理制度度要求,负责本子(分)公司人事管理实施细则的建立及实施,报企业集团行政管理中心人力资源部备案。4、负责本本子(分分)公司司劳动合合同的签签订、劳劳工关系系的处理理,报集团团行政管管理中心心人力资资源部备备案。5、协助配配合企业业集团人人事培训训指导工作作,负责责本子(分分)公司司的具体体人事培培训。6、组织并并实施本本子(分分)公司司日常劳劳动纪律律及考勤勤管理考考核及年年终考核核工作,报报集团行行政管理理中心人人力资源源部备案案。第三节 招聘管管理一、目的为确
12、立人事事相宜的的人员配配备体系系,建立立科学的的机构、岗岗位、编编制和职职能的划划分,实实现企业业集团高效效率、高高满意度度、合理理的人力力资源成成本,运运用科学学的方法法引入最最合适的的岗位人人选。二、工作程程序1、招聘途途径a.外部招招聘广告宣传、人人才交流流中心、大专院院校毕业业生洽谈谈会、猎猎头公司司、人才才网数据据库、自自荐和他他人推荐荐。b.内部招招聘内部调(晋晋、降)职、岗位轮换。2、人员招招聘流程程图企业集团各部门或集团各下属子(分)公司产生职位空缺 (填写人人员需求求申请表表)报集团行政管理中心人力资源部汇总并组织实施招聘工作 发布招聘信息息企业集团内部调动 (外招) (内内
13、调) 填写人员员调职、晋晋升申报报表 求职职人员填填写应应聘情况况登记表表指导或会同用人部门及集团各下属子(分)公司组织面试及面试考核确定录用人选聘用人员入职程序说明:(1)企业业集团各各部门及及集团下下属各子子(分)公公司有员员工需求时时,请务务必填写写人员员需求申申请表,及及时报送送集团行政政管理中中心人力力资源部部及各子子(分)公司行政部,如未按程序办理的,一律不予以安排。(2)岗位位空缺可可优先从从在职员员工中挑挑选适合合空缺岗岗位的人人选,申申请调职职者需填填写人人员调职职、晋升升申报表表。(3)由人人力资源源部门与集团需求求各部门及各各子(分分)公司司协商后后订好时时间,统统一安排
14、排面试并并做好相相关记录录。(4)通知知被录用用人员,统一到集团行政管理中心人力资源部备案,办理员工入职手续。3、人员挑挑选流程程图 挑选过过程 辞谢谢过程初步筛选初步会见印象不佳填写求职简况表核查所填资料核查有关证件决定不录用所填资料不符实情所带证件造假面试及考核面试结果不佳考核不通过通知被录用者报到上班部门主管提议录用,集团各子(分)公司负责人签字批准,人力资源部备案集团总裁或集团各子(分)公司负责人决定不录用三、相关文文件和表表格: 人人员需求求申请表表、员员工面试试登记表表、人人员调职职、晋升升申报表表第四节 入职管管理一、入职手手续办理理1、企业集集团副职职、各部部门负责责人以及及集
15、团下下属各子子(分)公公司负责责人的录录用,须须由企业业集团总总裁提议议,经集集团行政政管理中中心人力力资源部部部长面面试和复复试考核核后,经经集团行行政总监监审核,报报集团总裁裁审批后后办理入入职手续续。企业集团各各部门部部长(主主管)及集团团下属各各子(分分)公司司的部门门经理(主主管)的的录用人人员由本本子(分)负负责人和和集团行行政管理理中心人人力资源源部部长长共同面面试考核核后,报报集团行行政总监监审批后后,办理入入职手续续。企业集团各各部门及及下属各各子(分分)公司司基层员员工的录录用分别别由集团行行政管理理中心人人力资源源部及各各子(分)公公司行政政部面试试考核后,报报集团各各部
16、门或或各子(分)公公司负责责人审批批后办理理入职手手续,并并到集团团行政管管理中心心人力资资源部备备案。新员工原则则上统一一安排在在每周二二办理入入职手续续。2、新员工工报到时时应提交交:1寸寸彩色免免冠近照照2张;相关学历历、学位及职称证证书、身身份证等等证件原原件及复复印件。3、填写员员工情况况登记表表,确确认该员员工入职职时间、岗岗位。4、由集团团行政管管理中心心人力资资源部或或集团下属属各子(分分)公司司行政部部开具工工作安排排单,到到集团所所属部门门或各子子(分)公司报到。5、由集团团所属部部门或集集团下属属各子(分分)公司司负责人明明确其岗岗位职责责与工作作说明,安安排具体体工作。
17、二、试用1、企业集集团新聘聘员工的的试用期期,根据据拟签劳动动合同年年限不同同为12个月不等等(不含含特聘员员工)。2、新聘员员工必须须遵守企企业集团团及集团团各子(分分)公司司的规章管管理制度度。三、试用考考核1、企业集集团新聘员工在在试用期期满前33日内,根根据自身身情况,填填写员员工转正正评议表表。2、用人部部门根据据新聘员工在在试用期期的表现现,公正正客观地评评分并写写出初核核评语。3、集团行行政管理理中心人人力资源源部或集集团下属属各子(分分)公司司行政部部根据新新员工在在试用期期的出勤勤情况,如如实填写写考勤状状况,汇汇总考核核结果。四、转正用人部门根根据考核核结果,在在新聘员工试
18、试用期满满前,做出出同意转转正、延长试试用或不不拟录用用的决定定,并将将该员员工转正正评议表表逐级级报审报批,由由集团行行政管理理中心人人力资源源部确定定期薪资资级别后后,予以以转正。五、劳动合合同1、员工录录用后集集团或集集团下属属各子(分分)公司司即与之之签订劳劳动合同同(含试试用合同同)。2、员工劳劳动合同同期满,经经集团或集集团下属属各子(分分)公司司与员工工双方协协商同意意后,依依据有关关法律法法规的规规定,可可续签劳劳动合同同。六、相关文文件和表表格 工工作安排排单、员员工转正正评议表表、劳劳动合同同第五节 培训管管理一、目的1、对企业业集团文文化、经经营理念念、发展展战略的的了解
19、和和认同。2、掌握企企业集团团规章制制度、岗岗位职责责、工作作要领。3、提高员员工的知知识水平平,关心心员工职职业生涯涯发展。4、提升员员工履行行职责的的能力,改改善工作作绩效。5、改善工工作态度度,提高高员工的的工作热热情,培培养团队队精神。二、职责培训工作由由集团行行政管理理中心人人力资源源部管理理统筹规规划,集集团各部门、集集团下属属各子(分分)公司司及其行行政部各各司其职职,员工工个人主主动配合合,共同同完成培培训任务务。1、集团行行政管理理中心人人力资源源部及集集团下属属各子(分分)公司司行政部部的人员员培训职职责:(1)集团团行政管管理中心心人力资资源部负负责培训训的统筹筹计划安排
20、排,确立立企业集集团发展展计划、业业务目标标、培训训计划和和目标;集团下下属各子(分分)公司司行政部部予以协协助并具具体实施施。(2)根据据企业集集团年度度工作计计划、各各项考核核结果和和集团各部部门及集集团下属属各子(分分)公司司提出的的培训计计划,分分析培训训需求,并并统筹安安排,形形成中短短期培训训计划。(3)负责责企业集集团或集集团下属属各子(分分)公司司年度培培训的财财务预算算,并管管理调控控培训经经费。(4)根据据培训工工作的开展情情况,逐逐级做好好培训项项目和重重点培养养人才的的培训档档案的建建立与管管理工作作。(5)开展展培训效效果评估估工作。2、集团各各部门及及集团下下属各子
21、子(分)公公司的人人员培训训职责:(1)根据据工作需需要,结结合本部部门或本本子(分分)公司司员工需需求,制制定年度度培训计计划,并并组织实实施相应应的培训训工作。(2)指导导本部门门或本子子(分)公司员工制定职业发展规划。(3)负责责向企业业集团提提供本专专业的讲讲师和教教材。(4)配合合集团行行政管理理中心人力资资源部或集团团下属各各子(分分)公司司行政部部做好培培训工作作。3、企业集集团员工工个人职职责:企业集团员员工享有有参加培培训的权权利及接受培培训和培培训他人人的义务务。企业业集团员员工除了了积极参参加集团团和各部部门组织织的各项项培训外外,重点点在提高高专业知知识、工工作技能能和
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