液奶中心共项管理制度---反馈稿23104.docx
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1、一 目的为了液奶中心各工厂、各部门各项综合治理的相关问题更加规范、标准,同时打造井然有序的工作、生活环境,并确保各项工作标准有制度可依、有制度规范,特制定此制度汇编。二 适用范围液奶中心各各工厂、各各部门。三 着装标标准及工工衣存放放要求1 行政政办公区区域员工工着装标标准1.1日常常着装标标准:1.1.11 鞋:男:皮鞋,颜颜色:黑黑色、棕棕色、卡卡其色。女:皮鞋、瓢瓢鞋、鱼鱼口鞋,颜颜色:黑黑色、棕棕色、卡卡其色、白白色、藏藏蓝色(除除亮色系系),鞋鞋跟:平平底鞋、坡坡跟鞋、高高跟皮鞋鞋,坡跟跟鞋、高高跟鞋高高度:33-5ccm,不不得高于于5cmm,禁忌忌花哨、琐琐碎、流流苏、携携带挂饰
2、饰、鞋跟跟过细、声声音响亮亮。1.1.22 裤子子:西装裤、布布料裤,颜颜色:黑黑色、灰灰色、藏藏蓝色,样样式:直直筒裤、小小脚裤(不不可紧包包腿)、阔阔腿裤,禁禁忌喇叭叭裤、哈哈伦裤、紧紧身裤、皮皮裤、牛牛仔裤。1.1.33 衣服服:黑色、白色色、乳白白色、卡卡其色、杏杏色西装装上衣,上上衣不可可过长、过过短,气气温低穿穿戴皮衣衣、毛衣衣、大衣衣、风衣衣不可过过于花哨哨。1.1.44 里衣衣:衬衫、打底底衫,颜颜色禁忌忌红色、绿绿色等过过于亮丽丽色系,样样式禁忌忌网格、花花哨图案案。1.1.55 个人人形象:男士:行政政办公区区人员头头发不可可过长,头头帘不能能过眼,鬓鬓角头发发不能过过耳;
3、车间人人员按照照生产要要求必须须佩戴工工帽且头头发藏于于内,不不允许佩佩戴任何何首饰、手手表等物物品。女士:行政政办公区区人员头头发长度度达肩以以下需束束发,指指甲只允允许涂抹抹浅色甲甲油,不不得有其其它装饰饰,面容容禁忌浓浓妆艳抹抹;车间人人员按照照生产要要求头发发必须藏藏于工帽帽里,不不允许涂涂指甲,不不允许佩佩戴任何何首饰、手手表等物物品,注:周一至至周六一一致按照照以上要要求执行行。1.2 接接待着装装标准:1.2.11 男士士:白色色(或淡淡色)衬衬衫,有有领有袖袖,西服服西裤,深深色皮鞋鞋。1.2.22 女士士:白色色(或淡淡色)衬衬衫,有有领有袖袖,西服服西裤或或职业裙裙,深色色
4、高跟鞋鞋(鞋跟跟=55cm)。另另,头发发过肩女女士要求求必须盘发发或者扎扎起,没有过过肩的头头发无需需盘起,但但根据长长度选择择是否扎扎。以上着装标标准要求求所有员员工上班班期间应应穿着规规定的工工作服,如如有不按按要求执执行者,发发现一次次负激励励30元元/次,部部门负责责人1000%连连带。(1)所有有员工上上班期间间应穿着着规定的的工作服服,工作作服应该该干净、整整齐,工工作服上上不能戴戴有胸针针等其他他饰物。工工作服要要存放在在清洁卫卫生的地地方,并并且要与与使用过过的工作作服分开开存放。如如有不按按要求执执行者,发发现一次次负激励励30元元/次,部部门负责责人1000%连连带。(2
5、) 车车间所有有员工必必须搞好好个人卫卫生,男男同志不不蓄长发发、不留留胡须,女女同志不不染异发发和浓妆妆艳抹,指指甲平滑滑、干净净,不留留长指甲甲、涂指指甲油、戴戴假指甲甲,不佩佩戴首饰饰,如有有不按规规定执行行者,负负激励550元/次/项项。(3)物流流卸辅料料人员工工作期间间穿戴迷迷彩服或或其他统统一工作作服装,且且必须穿穿戴反光光衣,如如有不按按规定执执行者,负负激励550元/次/项项。1.4更衣衣室更衣衣柜、鞋鞋柜管理理1.4.11所有使使用更衣衣柜人员员需在更更衣室负负责人员员处登记记相关记记录,上上岗人员员到更衣衣室负责责人员处处登记领领取更衣衣柜、鞋鞋柜钥匙匙,不得得接受使使用
6、其他他人交接接的更衣衣柜;离离职人员员在办理理离职手手续后将将更衣柜柜钥匙上上交至相相关人员员,不准准私自交交给其他他人使用用,如在在更衣室室负责人人员处抽抽查发现现实际使使用与登登记记录录不一致致时对责责任人负负激励550元/次。1.4.22 所有有人员在在使用更更衣柜时时必须符符合要求求标准摆摆放,上上层摆放放工衣、工工帽或者者便衣,下下层摆放放洗漱用用品、办办公用品品等,更更衣柜内内不得摆摆放工鞋鞋,鞋柜柜内除工工鞋、拖拖鞋外不不能放置置其他物物品,如如发现不不符合要要求的,负负激励550元/次。1.4.33 去卫卫生间要要去锁鞋鞋柜和更更衣柜,且工衣不能搭在更衣柜门上,以及更衣柜、更鞋
7、柜内物品摆放混乱的,将对责任人负激励30元/次。1.4.44 员工工应爱护护更衣柜柜、鞋柜柜等公司司财产,撬锁的将对责任人负激励100元/次,情节严重者解聘或移交公安机关处理。针对被撬的更衣、更鞋柜要求当班责任班组三个工作日内将锁修好,新换的锁芯钥匙交到更衣室负责人处1把备用。以上工作不执行的考核各责任部门负责人100元/次,厂长100%连带。1.4.55 针对对骑车上上下班人人员,要要求头盔盔整齐的的摆在柜柜头上面面、拖鞋鞋按要求求摆放在在鞋架上上,同时时抹布不不允许搭搭在更衣衣柜上,如如发现不不符合要要求的将将对以上上物品进进行没收收,累计计出现三三次以上上的,负负激励责责任人1100元元
8、,部门门负责人人1000%连带带。四 办公区区域现场场管理1工作标准准 1.1除二二楼行政政办公人人员、物物流处行行政人员员外,其其他人员员不允许许从二楼楼走廊通通行,特特殊情况况除外,办办公区不不得出现现穿戴工工衣、白白大褂等等人员,一一经发现现负激励励责任人人50元元/次,部部门负责责人1000%连连带。1.2 物物流拉货货司机进进厂、就就餐时,需穿戴一次性工衣。严禁外来人员在厂区内食用食物,随意丢弃水瓶、垃圾等现象。所有物流外来人员,行走路线按照要求,不允许在其他地方逗留等,一经发现不执行的对相关方负激励1000元,第二次3000元,以此类推物流处将在当月物流运费或辅料费用中扣除,并将扣
9、除费用的相关请示上报至所在工厂办公室。1.3 因因工作需需要,其其他部门门人员需需进入生生产车间间的,必必须将蓝蓝大褂、工工帽、鞋鞋套穿戴戴整齐,否否则负激激励责任任人300元/项项。各工工厂生产产处应做做日常监监督,如如未按要要求着装装进入的的,生产产处有禁禁止通行行的权利利,如该该员工不不听劝阻阻,可上上报至各各工厂办办公室,办办公室将将按制度度处理。1.4 行行政人员员每日检检查监控控器要进进行查看看,发现现非正常常情况,要查看看是否有有备案,如如没有,对责任任人负激激励500元/次次。1.4 各各工厂物物流处所所辖库房房、耳库库、平台台等,责责任人定定为物流流班长。保保证周边边区域现现
10、场卫生生整洁。如发现情况异常的负激励物流班长50元/次,物流处负责人100%连带。1.5 要要求回收收外包公公司在处处理垃圾圾作业时时,必须须在指定定区域内内进行,否否则对外外包公司司负激励励10000元/次。关关于以上上问题要要求物流流处每天天安排人人员查看看、监督督。1.6 各各部门人人员每日日在办公公时,文文件或办办公报表表等必须须有次序序摆放。员员工离开开办公桌桌超过三三十分钟钟的,必必须关闭闭电脑。办办公桌上上只能摆摆放电脑脑、文件件筐、三三层文件件档、台台历、电电话、花花卉等。不不得把衣衣服、包包(包括括电脑包包)、雨雨伞等与与工作无无关的物物品排放放到桌面面上或椅椅子上;电脑、办
11、办公隔断断、文件件盒、办办公桌等等办公区区域不得得有灰尘尘;各部部门的公公共区域域不得乱乱放东西西、不得得随地乱乱扔垃圾圾,保持持整洁。所所有档案案存放于于档案柜柜,并且且装订整整齐,不不执行的的负激励励20元元/次。1.7 办办公区域域内:内内部员工工不允许许私自喝喝公司生生产的牛牛奶(除除品尝及及招待外外来人员员外),如如第一次次发现对对该员工工负激励励1000元,如如第二次次发现按按偷拿公公司产品品处理。1.8 办办公区域域内:不不允许摆摆放公司司生产的的产品(除除查看产产品生产产情况除除外),不不允许在在办公区区域随意意摆放与与办公无无关的物物品。如如发现此此类情况况,每有有一次负负激
12、励责责任人550元。1.9 办办公区域域文件柜柜、茶柜柜等公共共设施,不不允许各各部门私私自存放放物品、公公司产品品、包装装等,发发生一次次对责任任人负激激励500元。1.10 下班后后要及时时关闭办办公区的的电脑(主主机、显显示器)、空空调、饮饮水机、照照明灯等等,防止止发生能能源的浪浪费现象象。电脑脑责任人人为最后后一个使使用者,(如如无法提提供电脑脑使用者者,则责责任人为为该电脑脑日常使使用者)公公共设施施责任人人为最后后一个离离开办公公区域的的人。最最后一个个离开办办公室的的人员需需要锁门门。如发发现未按按照以上上要求执执行,每每有一次次负激励励1000元/次次。1.11各各部门行行政
13、人员员每日需需打扫各自自员工位位,每周周六建议议组织一一次行政政人员大大扫除,各工厂厂根据实实际情况况可自行行安排周周六卫生生清理排排期。2办公室现现场考核核项2.1 在在办公区区域走路路要放轻轻脚步,谈谈话要尽尽量轻声声或在规规定的区区域内进进行(大大厅、会会议室、接接待室),避避免影响响其他人人工作如如有不按按规定执执行者,负负激励责责任人220元/项,部部门负责责人1000%连连带。2.2 在在工作期期间,固固定电话话要及时时接听,在接听时必须注意语气,每超过五声未接听,对电话责任人负激励20元,如本人不在,由本处室离电话距离最近的人接听。如本处室无人,则离电话距离最近的人接听。如一直无
14、人接听,对相应责任人负激励20元/次。2.3综合合管理员员在每周周会不定定时抽查查办公室室人员的的办公桌桌面摆放放及卫生生情况,如如不按标标准执行行的将对对责任人人进行220元负负激励。3安全检查查考核项项3.1 为为预防安安全事故故的发生生,要求求各工厂厂、部门门对所负负责区域域的消防防栓、灭灭火器、水水压以及及设备损损耗情况况进行自自查。消消防栓检检查周期期定为每每月2次次,检查查时间自自行规定定,并要求求进行记记录,要要求各部部门要定定期查看看记录表表填写情情况,保保证设施施以及器器具安全全有效。要求各工厂办公室对以上问题进行抽查,如发现有敷衍了事的情况对责任人负激励100元,部门负责人
15、100%连带。3.2 要要求所有有不在厂厂内居住住的员工工上下班班必须穿穿戴反光光背心,骑骑车的要要佩戴头头盔,各各工厂办办公室联联合各部部门每月月至少检检查4次次员工穿穿戴安全全防护用用品情况况(反光光背心、头头盔),要求做检查记录,发现未穿的考核50元/项,部门负责人50%连带。中心将不定期进行抽查各工厂检查情况,如发现各工厂当月未进行检查,负激励工厂办公室主任50元/次,厂长100%连带。五 组织会会议管理理 1固定会议议1.1晨会会1.1.11 会议议时间:按照各各工厂例例行时间间,前提为为根据生生产情况况调整。1.1.22 参会会人员:厂长、主主管级、主主办级、不不当班班班长级以以上
16、人员员、行政政人员。1.1.33 汇报报顺序:按照各各工厂例例行汇报报顺序。1.1.44 如因因特殊情情况不能能参加会会议的, 需出具具会议请请假条,该该假条必必须由部部门第一一负责任任人签字字。中心将不定定期抽查查各工厂厂晨会召召开情况况,不符符合上述述要求的的,负激激励办公公室主任任30元元/次,厂厂长1000%连连带。1.2 各各工厂每每月例会会:1.2.11 考虑虑每月例例会时间间不定,需需各工厂厂将会议议召开时时间于每每月5日日17:30前前上报至至中心绩绩效兼成成本管理理员微信信、邮箱箱处。对对未按时时上报的的负激励励责任厂厂长300元/次次。1.2.22 会议议秩序、要要求等条条
17、款执行行1.11标准。1.3 中中心例会会1.3.11 会议议时间:开会前前3各工工作日内内以邮件件或者短短信息方方式通知知各工厂厂相关人人员。1.3.22 参会会人员:根据通通知中规规定的召召开地点点要求参参会人员员,召开开会议工工厂要求求班长级级以上人人员参加加,另需需保障会会议室座座位不空空缺,其其他工厂厂要求厂厂长并带带一位部部门负责责人参加加。1.3.33 汇报报顺序:绩效兼兼成本管管理员塞北工工厂厂长长肥东工工厂厂长长蚌埠工工厂厂长长计划调调度处长长质量保保障部长长采购。如如有因工工作需要要增加编编制,并并需在中中心例会会汇报的的,按照照上级领领导要求求顺序进进行汇报报。1.3.4
18、4 其他他要求执执行每月月例会前前通知条条款内容容。 以以上要求求不执行行的,负负激励责责任工厂厂厂长330元/次,因因中心工工作人员员导致会会议延误误、推迟迟等,负负激励相相关责任任人500元/次次。2临时会议议2.1如有有其他的的临时会会议需要要召开的的,会议议主持部部门应及及时通知知各部门门,各部部门人员员按时出出席会议议即可。3各部门内内部例会会安排4参会要求求及考核核标准4.1 各各种会议议以通知知为准,所所有参加加人员不不得出现现迟到、早早退、中中途擅自自离场等等现象。参参会人员员须提前前5分钟钟到现场签到到。如参参会人员员无法参参加会议议的,需需在会议议开始前前30分分钟出具具有
19、效请请假表至至主办部部门处。如如未签到到视为未未参加会会议负激激励500元/次次,迟到到、早退退、中途途离场负负激励330元/次(包包括各种种培训)。如如无法参参加会议议未请假假的,对对部门负负责人负负激励550元/次,行行政人员员、班长长级和班班长级以以上人员员负激励励30元元/次,一一般人员员负激励励20元元/次(包包括各种种培训)。(所所有参会会人员以以会议要要求参会会人员为为主,如如有临时时更改的的需提前前将名单单提交至至办公室室,如有有不能参参会的需需在会议议开始前前提交请请假条。)4.2会议议中领导导发言后后不允许许出现鼓鼓掌现象象(表彰彰会除外外),每每有一次次对责任任人负激激励
20、500元。4.3汇报报要求4.3.11 各类类会议:晨会、例例会以及及临时会会议各部部门汇报报时要求求,语言言描述清清楚,声声音洪亮亮。针对对上报办办公室或或是厂长长需沟通通解决的的问题,各各部门内内部员工工汇报上上来的问问题,本本部门负负责人不不了解或或是未给给予沟通通解决的的负激励励2000元/次次,各部部门负责责人汇报报需沟通通解决的的问题,如如未与平平级部门门沟通或或是不了了解情况况就向上上级领导导或部门门汇报的的负激励励5000元/次次。如经经与相关关部门沟沟通解决决,该部部门不配配合或者者推脱不不做的,负负激励该该部门5500元元/次。两两部门同同时不处处理或不不主动解解决问题题,
21、由上上级领导导或部门门了解到到或影响响到中心心工作的的,不论论影响程程度对于于两个部部门负责责人同时时负激励励5000元/次次。发生生两次类类似情况况,作试试用处理理。4.3.22召开晨晨会、例例会等临临时会议议是为决决定、解解决经各各部门之之间沟通通无果的的问题及及确定最最终方案案。各部部门在会会议期间间汇报或或表述与与其会议议不符的的问题或或内容,如如有违反反每有一一次负激激励1000元/次。4.3.33会议进进行的过过程中参参会人员员手机必必须设定定成静音音或者震震动,如如有违反反负激励励50元元/次;会议期期间不得得从事与与会议无无关的工工作,或或出现睡睡觉、打打盹、打打闹、闲闲谈等现
22、现象,如如有违反反负激励励50元元/次。4.3.44会议主主办部门门在会议议结束448小时时内进行行会议纪纪要的整整理(节节假日除除外),相关负责人审核,第一负责人审批下发。处室内部的由处室负责人直接批准,会议纪要在审批后1个工作日内下发到各处室,推迟负激励20元/天。 4.3.55会议要要求各处处室完成成的工作作必须按按时、按按量、按按要求完完成,如如由于主主观原因因未及时时完成,对对责任人人负激励励50元元/次,如如遇两处处室间互互相推诿诿、扯皮皮而未完完成工作作,对两两处室负负责人各各负激励励1000元/次次。4.3.66固定例会会工作汇汇报,会会议主办办部门制制定统一一的幻灯灯片版模模
23、板,如未指指定的,负负激励主主办部门门负责人人30元元/次,责责任人1100%连带。要要求材料料中的目目标指标标必须量量化,制制订措施施可施行行,汇报报不允许许有缺项项、有错错别字,有有一个错错别字负负激励550元,5000元封封顶,每每有一项项不符对对汇报人人负激励励50元/次。4.3.77 各种会会议落实实内容在在规定时时间内落落实,未未落实每每条负激激励500元;如如已完成成,却敷敷衍了事事按未落落实处理理,每条条负激励励50元元。领导导临时安安排工作作项,未未完成每每有一次次负激励励1000元。主主办部门门在做会会议落实实工作的的时候必必须一追追到底,如如落实不不到位,每每有一次次负激
24、励励50元元。如由由于个人人主观原原因导致致会议追追踪汇总总不全面面的,负负激励330元/次。4.3.88要求各各工厂、处处室负责责人在每每次会议议后将相相关信息息和精神神及时准准确传达达到基层层员工;中心将对对传达情情况进行行抽查,如如发现有有未传达达、传达达不到位位或传达达不及时时等情况况,将对对各工厂厂厂长、处室负责人负激励50元/次(包括各种培训)。注:各工厂厂根据实实际情况况可自行行安排。六 会议室室管理1 会议室室使用流流程1.1 任任何会议议的预定定,必须须由主办办部门人人员到各各自工厂厂办公室室预定,并并填写“会会议室使使用登记记簿”,如如未经登登记私自自使用会会议室,对组织人
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