采购绩效管理重点资料966229999.docx
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1、采购绩效管理第1章 采购与供供应绩效管管理导论1效力:是在一定定时间内,通通过对利益益相关者或或者客户的的需求的满满足程度进进行测量。(PP3)2效率:是在给定定的利益相相关者或者者客户满意意度水平,根根据组织资资源利用的的经济型来来测量。(PP3)3采购对对持续改进进的作用:采购能够够确保改进进供应链的的所有阶段段,例子(PP9)第2章 为企企业增加价价值1增值:实现等价价的财务节节约或收益益,但并非非仅基于单单位价格的的变动。(PP23)2价值链链原理:PP23图22-13采购为为公司增值值链做出的的贡献(PP24-225)4方式:MRP JITT WIIP(P227-299)5TCAA/
2、TCOO概念:不不仅仅是物物品和服务务的成本的的大小,而而是它的生生命周期成成本(P229)改善合同条条款(P330)6采购成成本包括:采购人员员及采购团团队的工资资、办公室室成本和支支持成本、信信息系统成成本、人力力资源因素素、系统和和流程因素素(P300-31) 7测量角角度包括:采购工资资的数量、采采购工作的的价值。(PP31)第3章 绩效效测量的类类型1指标选选择的原则则:可靠的的、有意义义的、有针针对性的、公公平和平衡衡的、能够够变化和改改进、对目目标进行管管理。(PP44-PP45)2SMAART标准准:S=sspeciific 具体的;M=meeasurrablee 可测量量的;
3、A=achiievabble 可可达到的;R=reelevaant 相相关的;TT=timmed 有有时限的。(PP44-PP45)3制定KKPI:表表3-2(PP47)4测量材材料成本的的节约的基基本定义:我们能够够在一些已已经确认的的成本的基基础上节约约多少?在在这个基础础是上一次次支付的价价格、预算算价格或者者预估目标标成本。所所有这些成成本基础与与价格波动动有关。(449)5供应链链中的几个个业务流程程:采购、仓仓储和库存存管理、与与增值有关关的制造(生生产管理、MMRP、JJIT)、储储存和交付付成品、客客户关系管管理。(PP51)6与采购购流程相关关的部分(图图3-2)的基本的最佳
4、实践的测试包括:1)是否清楚地设定和理解了采购的角色2)是否具有告知采购人员如何工作的采购手册或流程图3)采购手册是否清晰地描述描述了应该遵循的工作步骤4)是否在公司商业计划中制定了采购政策和道德标准5)是否理解所有采购的基本要素6)采购人员是否知道并理解标书评估和授予合同的标准7)我们是否“管理”内部和外部的客户8)我们是否拥有完备的IT系统(P51-52)7采购是是如何组织织它自己的的:中央采采购部门、分分散采购、总总部领导的的行动网络络、分类采采购、社团团采购、合合作采购(PP53)8采购管管理的关键键:看需要要的能力,然然后评估“差距”。(P555)9测量方方法:可以以是客观的的也可以
5、是是主观的;客观的包括括:根据一一套规定的的能力水平平,需要弥弥补多少“差距”;对于个个人、团体体或部署来来说,达到到某种能力力水平的时时间是多少少;有可测测量的进步步吗主观的的包括:这这个人干得得如何;指指导或培训训后的进步步如何;团团体合作或或业务关系系有所改进进吗(P555)第4章 成本本和定价方方法1.产品生生命周期中中发生的变变化:成本本或价格会会随着实践践而改变、规规格活质量量等级会改改变、一段段时间以后后的重新设设计、增加加或去掉一一些加工工工作、工作作的变更。(PP71)2.管理成成本包括:厂房成本本、行政部部门成本、管管理职能成成本、健康康和保险、安安全、设备备管理服务务。(
6、P773)第6章 信信息技术和和数据管理理1.图6-1,图66-2(PP104-105)2.采购系系统的基本本目标:接接收肯识别别客户需求求;识别特特定的供应应源;保证证审计流程程和权威性性;使采购购方能够同同意并确认认供应的价价格和条款款;从供应应商系统可可以生成交交付订单或或合同;保保证按订单单要求交付付货物;生生成订单和和合同作为为支付流程程的基础文文件;生产产采购报告告(P1006)3信息系系统的使用用和运行(PP108)4数据的的收集和管理理(P1009)5作为一一个采购经经理,应该该需要考虑虑的问题:我们的企企业有多少少供应商、我我们需要多多少供应商商、我们如如何管理新新的潜在供供
7、应商的选选择(P1109)6采购人人员绩效管管理(P1111-PP112)第7章 为什什么要评估估供应商1为组织织供应商品品和服务实实现过程(PP122)2供应商商绩效的影影响:表77-1(PP123)3表7-3、表7-44(P1226)4图7-1(P1128) 5测量因因素:供应商的的测试能力力和设备;供应商的的生产人员员培训和技技能;供应应商的机械械设备;供供应商的技技术投资;供应商的的生产或流流程的管理理方法;供供应商的组组织和管理理质量系统统;供应商商的质量认认证;供应应商的一般般的管理结结构和整体体的质量“感觉”(P1228-1229)6.图7-2、图7-33(P1330-1331)
8、7. 供应应商选择中中的测量和和供应商评评估(P1133)8 .为了了共同的优优势而进行行的绩效测测量(P1134-1136)第8章 供供应商测量量流程的步步骤1.授予前前预评估的的四个步骤:1.计划和准准备;2.活动和个个体的评估估;3.评评估和报告告结果;44.推荐和和反馈(PP149-150)2.授予后后评估的六六个步骤:1.计划划;2.介介绍;3.行动、监监控和反馈馈;4.重重组;5.行动、监监控和反馈馈;6.关关闭系统。(P150-152)3.反馈的的基本原则则:1)过过程中产生生的数据都都要收集到到绩效测量量管理者手手中2)在在采购部门门及其内部部客户中间间处理数据据,得到结结论和
9、撰写写推荐意见见3)数据据推荐意意见和建议议反馈给供供应商以便便他们变更更和改进(1155)4.表8-3 绩效效评审时间间表(P1156) 5.持续评评审:什么么时间,谁谁来评审,评评审什么,什么地方(P157)第12章 财财务评价1.表122-1 财务务部门的作作用和投入入(P2255)2.作为采采购和供应应经理的责责任:(1)在在签合同之之前要确定定供应商在在合同履行行期间的财财务是稳定定和充足的的;(2)在在合同的履履行期间还还要检查供供应商的财财务状况没没有受到供供应商自身身行为或其其他市场情情况的影响响;(3)万万一合同需需要重要修修改,供应应商要有相相应的支持持。(P2227) 3
10、.是由专专业的第三三方还是由由内部人员员来主导财财务:从道理上上来说:使使用外部第第三方完成成财务评价价比由内部部自己完成成财务评价价更为合适适。在绩效效评估中使使用外部第第三方来完完成财务评评价比由内内部自己完完成财务评评价更为合合适(P2229)4.如何评评估:绩效效指标、运运用资本收收益率、销销售利润率率、资产周周转率、财财务状况指指标、流动动比率、速速动比率(PP233-P2366)第14章 供应商开开发和供应应商账户管管理1.图144-1关系系类型(PP264)2.图144-2传统统的四象限限矩阵(PP266)3.供应商商开发的定定义:在某某个特定市市场上你很很少会发现现只有有限限的
11、几个供供应商的情情况,因为为会有很多多新的供应应商进入这这个市场。4.供应商商开发使用用的方法:(1)建建议对于改改善二者关关系的任何何方面提出出建议,如如质量活客客户服务等等方面;(22)财务供应商商处境困难难时,运用用采购本金金给予帮助助;(3)技术大公司可以为小公司或竞争力较差的供应商提供技术帮助;(4)人员借调关键人员以协助供应商;(5)采购大型采购组织可以为小公司增加“肌肉”,增强其采购势力;(6)供应链优势允许供应商以特殊目的的进入其供应链系统。(P268-P269)5.供应商商开发注意意事项:(11)供应商商开发通常常是以现有有的可提高高的供应商商为开发对对象;(22)供应商商开
12、发需要要良好的沟沟通;(33)供应商商开发是大大公司带动动自认为具具有发展呢呢潜力的中中小型企业业的一种很很好的方式式;(4)供供应商开发发计划开始始实施之前前,必须按按照协定的的标准进行行供应商绩绩效测量,为为供应商开开发确定基基准范围;(5)供供应商开发发团队通常常都具有很很多方面功功能,他们们能够对待待定过程计计划的方方方面面展开开分析,目目的是找出出可以改进进共同基础础的领域;(6)供供应商开发发在公共部部门也可以以进行;(77)即使是是在供应商商开发项目目中,至关关重要的一一点是开发发计划是针针对供应商商设计的,以以供应商的的特殊需要要为目标;(8)不不要被供应应商开发的的多样性和和
13、其他类似似计划所迷迷惑。(PP269-P2700)6.简单模模型包括的的三个阶段段:(1)充充分了解供供应商;(22)制定出出处理供应应商和建立立内部关系系的战略以以实施供应应商账户管管理;(33)设计行行动计划、实实施供应商商账户管理理战略,随随时测量实实施进度,定定期审核内内部团队以以便及时进进行调整。(PP271)第15章 为何测测量采购人人员的绩效效1.组织应应该连续不不断地帮助助员工开发发他们的技技能和知识识。这需要要一个机构构合理、管管理得当的的方法来确确保员工个个人:(11)拥有工工作需要的的技能和知知识,并且且开发他们们全部的潜潜能;(22)可以增增加他们对对组织的贡贡献;(3
14、3)可以更更充分地参参与到组织织当中,并并且更好地地理解总体体目标和经经营战略;(4)受受到激励,并并且斗志高高昂(P2281)2.组织建建立一个良良好的绩效效管理和测测量体系的的好处:提高高员工绩效效、更加顺顺畅的交流流和反馈、获获取信息、程程序或法律律要求(PP283)3三种典典型测量频频率:持续续的、周期期的、年度度的。(PP285)4.绩效和和评估信息息与个人发展展的关系:开发发人才、提提高积极性性、财务奖奖励(P2286-2287)5.管理不不善的测量量方案可能能出现的问问题:(11)为了有有效地工作作,管理部部门必须负负责评估和和评价工作作,并且在在组织内部部给予这项项工作真正正的
15、优先权权;(2)压压力过大和和经常被错错过;(33)变化的的目标和优优先权;(44)缺乏保保密性;(55)管理者者不倾听审审核会议的的反馈;(66)缺乏良良好的信息息;(7)审审核和更新新失败;(88)缺乏培培训和实践践。(P2288-PP289)6提高对对工作绩效效的评估被被认识是英英国国家教教育发展框框架的一部部分,而不不仅仅是一一种组织提提高自身绩绩效的企业业工具。人人才投资标标准要素:(1)高高层管理部部门为达到到经营目标标而进行员员工发展的的承诺;(22)高层管管理部门对对于所有员员工培训和和发展需求求的定期审审核;(33)员工培培训和发展展行动不仅仅仅在员工工招聘期间间进行,在在整
16、个雇佣佣期间都要要进行;(44)在企业业经营计划划中,建立立一种持续续评估机制制来考评培培训项目的的有效性,来来评估和改改进它未来来的效果。(PP290)第20章 采购购人员与供供应商绩效效的关联1.绩效测测量系统不不能提供企企业需要的的利益的原原因:测量量程序设计计只满足了了“所有者”的利益、信信息泛滥、目目标设置太太高、不适适合部门需需要、系统统错误、责责备。(PP371-P3722)2.三个利利益相关者者:公司管管理团队、内内部客户、供供应商(PP373-P374)3.供应商商在采购绩绩效测量中中的贡献:(1)采采购业务绩绩效如何;(2)采采购过程发发生了那些些增值(PP376)4.其他
17、利利益相关者者包括:财财务、操作作管理、人人力资源、风风险管理、专专业部门、员员工协会、广广泛公众。(P378-379)采购与供应应管理职业业资格证书书考试(中中级)采购购绩效管理理(课程代代码:36615)本试卷共88页。满分分100分分。考试时时间为1880分钟。注意事项:1. 请考生在在答卷前将将密封线内内的项目填填写清楚,同同时填写自自己的座位位号。2. 本试卷公公分两部分分。第一部部分是案例例题,共有有2道必答答题,请依依照案例作作答。第二二部分 是论论述题,共共有4道题题目,请任任选2道作作答。3. 请考生用用钢笔或圆圆珠笔直接接写在试卷卷上。一、 案例题(每每题25分分,共计55
18、0分)仔细阅读并并分析案例例中的信息息,请回答答第1题和和第2题。 艾德西点连连锁公司背景艾德是艾德德西点连锁锁公司的业业主。公司司从一家面面包店起家家,逐步发发展到遍布布全国的连连锁企业,发发展势头良良好,现拥拥有97家家店面和110个烘焙焙中心。鉴鉴于公司良良好的发展展势头,艾艾德决定进进驻更为高高档的闹市市街区,扩扩展业务范范围,增开开咖啡店和和外卖服务务,从而使使营业额和和利润稳步步增长。配餐供应 咖啡店配配套产品的的供应源搜搜寻与供应应比较复杂杂,范围大大大超出原原有西点烘烘焙的采购购。西点烘烘焙的采购购主要是面面粉、油脂脂和调味品品;而咖啡啡店的采购购范围更大大,包括易易腐坏物品品
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- 采购 绩效 管理 重点 资料 966229999
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