绩效管理实务培训讲义14961.docx
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1、绩效管理实实务完整讲讲义张晓彤第1讲绩效管理理如何为企企业带来竞竞争优势【本讲重点点】为什么么员工的表表现不尽人人意;绩效管理理怎么帮助助企业增加加竞争优势势;绩效管理如如何为企业业带来竞争争优势【本讲重点点】为什么么员工的表表现不尽人人意;绩效管理理怎么帮助助企业增加加竞争优势势;为什么员工工的表现不不尽人意【管理名言言】成就感感是人的最最高需要。我们走走访企业的的业务经理理或部门经经理等直线线经理时,会会听见他们们有种种埋埋怨,其中中埋怨最多多的就是:“这些员员工的表现现总是不能能让我满意意,他怎么么就不按照照我的意愿愿办事呢”?走访了几几百家企业业都会听到到一线经理理们有这种种抱怨。【案
2、例分析析】公司司是一家有有名的培训训公司,这这家公司用用了五年的的时间,走走访了世界界各地各种种类型的几几百家公司司,招集了了几乎所有有的部门经经理,研究究“为什么么员工表现现不尽人意意”,而且且不能回答答只说“动动力”这两两个字。因因为,动力力是比较含含糊、摸不不透的概念念。回答的的方式,比比如:员工工家里出问问题了,他他的表现就就有可能不不尽人意了了;员工遇遇到纠纷,他他的表现就就可能不尽尽人意等等等。将问题题具体化后后,部门经经理们的思思路就被打打开了,大大家滔滔不不绝说出很很多种原因因。调查结结果出来后后,公司司发现,世世界各地的的部门经理理们总结出出来的原因因非常集中中,分为两两类:
3、一类类是员工开开始工作之之前的原因因,另一类类是员工开开始工作之之后的原因因。员工开始工工作之前的的原因他们不知知道该做什什么他们不知知道怎么做做他们不知知道为什么么做他们认为为你的方法法不会奏效效他们认为为他们的方方法更好他们认为为其他的事事情更重要要他们预测测到做这件件事的负面面结果他们预测测到有超出出他们控制制范围的事事情私人问题题个人能力力限制也许根本本没有人能能做这件事事员工开始工工作之后的的原因他们认为为他们是在在做事做这项工工作对他们们没有好处处出现他们们不能控制制的障碍他们认为为其他的事事情更重要要他们认为为做了该做做的事反而而受到惩罚罚没做这件件事却得到到肯定事情做得得不好也
4、没没有负面影影响私人问题题个人能力力限制预防性管理理:公司走走访了世界界各地几百百家公司,通通过对成千千上万部门门经理进行行调查,合合并整理出出16种主主要原因。那那我们为什什么不设计计一个好的的绩效管理理系统,把把这些隐患患扼杀在摇摇篮里,这这就需要做做预防性管管理。预防防性管理是是什么?就就是吸取别别人的教训训,防止你你公司再出出现这类似似事情,这这就叫预防防性管理。而而这恰恰是是一个好的的绩效管理理系统能给给企业带来来的优势。绩效管理怎怎么帮助企企业增加竞竞争优势绩效管理带带给企业的的六大竞争争优势绩效管理怎怎么帮助企企业增加竞竞争优势,我我们逐一作作分析。六大竞争优优势提高工作绩绩效作
5、出正确的的雇佣决策策降低员工流流失率发现企业中中存在的问问题做好人力资资源规划改善上级和和员工间的的沟通第一,可以以帮助整个个公司、整整个员工提提高工作绩绩效。第二,能帮帮助公司作作出加薪,升升职,解雇雇,降级,调调动,培训训等正确的的雇佣决策策等。第三,能够够帮助公司司降低员工工的流失率率。员工流流失率是指指:今年11月1日来来的所有的的员工数加加上年末112月311号存在的的员工数,除除以2是一一年的平均均数。然后后,将这一一年里企业业走了的人人数,除以以这个平均均数,就是是员工流失失率。它分分主动流失失和被动流流失。主动动流失是指指员工自己己辞职走的的;被动流流失是指由由于这个员员工的绩
6、效效不理想,企企业把他解解雇、辞退退。我们需需要保持一一定的流失失比率,不不能让它为为零。企业业每年一定定要淘汰一一些绩效不不合格的员员工,这样样才能保证证总有循环环血液,总总有活力。第四,通过过绩效管理理系统,发发现企业中中存在的问问题。第五,是帮帮助你的企企业做好人人力资源规规划。第六,能改改善上级和和员工间的的沟通。绩效考核和和绩效管理理介绍两个概概念:一个个是绩效考考核;另一一个是绩效效管理。这这是两个不不同的层面面。1绩效考考核(1)绩效效考核出现现于20世世纪0年年代,它被被称为结果果趋向的评评估。即绩绩效考核最最终是要考考评员工为为公司做了了什么。它它混入了对对公司整体体目标的协
7、协定,还有有对目标结结果的评估估。(2)评估估被用于公公司整体的的绩效,并并且要跟员员工个体的的目标结合合起来。(3)考核核将有助于于雇员改进进绩效,通通过确认能能力和不足足,来确定定雇员如何何最有效地地在组织内内使用并指指导其如何何改进缺点点。所以,绩效效考核是管管理的一个个点的问题题,就是给给员工打分分。通过考考核,怎么么利用这个个分提高他他们的能力力。那么什么是是管理的面面呢?就是是绩效管理理。2绩效管管理(1)是将将组织的和和个人的目目标联系或或整合,以以获得组织织效率的一一种过程;(2)是对对所要达到到的目标建建立共同理理解的过程程,也是管管理和开发发人的过程程,以增加加实现短期期和
8、长期目目标的可能能性,使你你公司整体体的绩效不不断的进步步。绩效管理与与绩效考评评的主要区区别绩效管理绩效考评一个完整整的管理过过程管理过程程中的局部部环节和手手段侧重于信信息沟通与与绩效提高高侧重于判判断和评估估伴随管理理活动的全全过程只出现在在特定的时时期事先的沟沟通与承诺诺事后的评评估绩效管理系系统的益处处小窍门:“攻攻心术”任何的管理理系统,包包括考核系系统、培训训系统、员员工关系管管理系统等等,只要是是同人有关关的系统,当当谈及对谁谁的好处最最大时,你你要想尽办办法把它说说成对员工工的好处最最大。为什什么呢?你要永远记记住,你面面对的员工工都是成年年人。成年年人有自己己的特点,就就是
9、看到这这件事情对对自身有好好处,他才才认同,这这就是成年年人的特点点。对我没没好处的事事情,你说说得天花乱乱坠我根本本不听,那那是你的事事儿跟我没没关系。我们想办法法把考核的的好处,说说成对个人人的利益最最大化,是是以你为本本的,是帮帮助你进步步的。只有有这样,员员工就会非非常认可这这种考核的的概念,在在学术上,叫叫它“攻心心术”。【忠告】本本着以人为为本的理念念,我们不不妨把对个个人的好处处想的多一一些。1对个人人的利益(1)认同同感,有价价值感(2)对其其技能及行行为给予反反馈(3)激励励性()导向向性(5)参与与目标设定定的机会(6)讨论论员工的观观点及抱怨怨的机会()讨论论、计划员员工
10、发展及及职业生涯涯的机会(8)理解解员工工作作的重要性性,理解其其表现怎样样被衡量2对经理理的利益(1)对管管理方式的的反馈(2)改进进团队表现现(3)对团团队计划及及目标的投投入()对团团队成员更更好的理解解(5)更好好地利用培培训时间和和预算(6)确定定如何利用用其团队成成员的优势势3对公司司的利益(1)不断断改进学习习(2)减减免不良行行为(3)使正正确的人做做正确的工工作()人人才梯队计计划(5)奖奖励及留住住表现最好好的员工【本讲总结结】本讲主主要介绍员员工表现不不尽人意的的原因,分分别对员工工开始工作作之前和员员工开始工工作之后,表表现不尽人人意的原因因进行探讨讨,并总结结出绩效管
11、管理,怎样样帮助企业业增加竞争争优势,介介绍了绩效效考核与绩绩效管理的的定义。一个好的、公公平的绩效效管理系统统和绩效考考核的方法法,将会给给企业、组组织、个人人带来巨大大的竞争优优势。困扰现有绩绩效管理系系统的问题题及应对方方法【本讲重点点】员工为为什么要离离职;绩效考核核为什么“烦烦”;员工为什什么要离职职;企业竞争优优势发掘和留留住人才【管理名言言】权,然然后知轻重重;度,然然后知长短短。物皆然然;心为甚甚。看一个企业业能不能赢赢,有没有有竞争优势势,一般认认为有两点点。一是成本领领先。就是是你公司成成本低,比比同类产品品卖的便宜宜,你公司司就有了竞竞争优势。二是产品有有特色。你你的产品
12、有有特色,可可以卖得很很贵。公司司可以在市市场上站稳稳脚跟,企企业竞争优优势强。但但是,这两两种特色是是谁创造出出来的?是是人!而能能够吸引、发发展和保留留人的企业业才是最有有竞争力的的。介绍一位人人力管理资资源的鼻祖祖,。他提出出了,就是是人力资源源(英文)。写了一本很有名的书,是人力资源的开篇,叫人力资源冠军。在这本书里他说:什么样的企业能赢,不是你的成本领先,不是你产品有特色,而是那些善于吸引、发展和保留人的企业。成功的商家将是那些善于吸引、发展和保留具有必要技能、眼光和经验的人才并以此推进全球业务的公司。人才:全球球性的挑战战在这个不断断变化着的的、高科技技驱使下的的商业环境境下,发掘
13、掘和留住人人才将成为为竞争的战战场。正如如体育团体体积极网络络最佳队员员一样,未未来的商业业组织也将将为获得最最佳人才而而展开激烈烈竞争。成成功的商家家将是那些些善于吸引引、发展和和保留具有有必要技能能、眼光和和经验的人人才并以此此推进全球球业务的公公司。引自:人力资资源冠军公司经过过多年的调调查、汇总总,总结出出十几个主主要的原因因:地域性的的差异。你你甚至要考考虑选择地地点,这个个公司是不不是在地铁铁沿线、交交通方便不不方便、有有没有班车车等。就业安全全感。哪家家公司给你你提供了就就业安全感感,那这家家企业就有有竞争优势势。比如,某某些传统的的日本企业业,员工一一旦受雇,他他可以一辈辈子平
14、平稳稳稳的生活活工作。当当然,在现现在的经济济形势下这这个就业的的安全感也也是越来越越消退了。高工资。比比如说福利利不好,但但是给很高高的薪水,他他也愿意去去你的公司司。股票期权权。现在是是不是最时时髦的激励励方法,给给股票我也也愿意去。参与授权权。有我说说话、参与与的地方,我我也愿意去去。有没有培培训和技能能开发的机机会。内部晋升升的机会。招聘时的的挑选过程程,直接导导致着应聘聘者愿不愿愿意来公司司。绩效奖金金。激励机机制与员工工的表现是是否挂钩。公司内部部的信息是是不是能够够分享。是是只传小道道消息,还还是说公司司有健康的的途经让大大家分享信信息。这也也是导致员员工认为企企业有没有有竞争优
15、势势的一个因因素。团队合作作怎么样。有没有机机会被交叉叉使用。就就是说岗位位轮换,有有没有机会会参加交叉叉培训。公司的长长期策略。公司统一一的理念怎怎么样,也也直接导致致有没有竞竞争优势。提高竞争优优势的人力力资源管理理实践方法法就业安全全感高工资股票期权权参与授权权培训和技技能开发内部晋升升招聘时的的挑选绩效奖金金信息分享享团队及工工作再设计计交叉使用用和交叉培培训长期策略略公司统一一的理念员工离职的的两大因素素那么,还有有两点最重重要的因素素,而这两两点因素正正是导致员员工从企业业离职的导导火索。员工离职的的两大因素素同一线经理理不合不合理的绩绩效考核系系统根据统计,660%0%的员员工离
16、职,很很大程度上上是跟最直直接的一线线经理,或或者说业务务经理、部部门经理不不合造成的的。员工离职因因素之一:一线经理理导致员工工离职一线经理是是一个中层层屏障,上上传下达,所所以是非常常重要的。这这也是企业业为什么花花那么大的的精力,将将培训的时时间、预算算、都放在在培训中层层管理层上上。就是因因为他们太太重要了,他他们是导致致离职的第第一大因素素。那么,如果果一线经理理很得力,考考核系统也也很公平,公公司竞争优优势也很强强,员工为为什么还会会离职?员员工回答说说,是因为为的理念,总总经理的长长期策略不不很好。但但经验告诉诉我们,如如果一线经经理沟通水水平不够、管管理技巧不不高,既使使的理念
17、、公公司的理念念再好,员员工仍然会会离职,其其原因还是是一线经理理造成的。员工离职因因素之二:绩效考核核系统不合合理就是说,员员工在企业业里不能受受到公平的的对待,即即绩效管理理系统反馈馈不及时,员员工做的好好得不到表表扬,员工工技能有不不足得不到到及时培训训,从而导导致员工离离职。绩效考核为为什么“烦烦”每个系统都都有比较麻麻烦的地方方,培训也也好、招聘聘也好。为为了帮助企企业,我们们要进行预预防性的管管理,通过过问卷调查查了解,做做一个全体体员工的民民意测验,公公司的绩效效考核系统统设计得怎怎么样。这这个调查针针对公司现现有的考核核系统,出出几十道题题,让员工工填满意度度,很快就就得出企业
18、业的绩效考考核系统,在在员工心里里是什么位位置了。很多公司都都采用这种种员工意见见调查,参参加调查的的人有部门门经理、人人力资源部部还有员工工。看看下下面列出的的关于绩效效考核的投投诉,每一一条投诉的的是谁?究究竟是谁比比较烦呢?投诉的是谁谁?部门经理理人人力资源部部员员工“根本没有有机会评论论他们的评评分和投诉诉,只能忍忍着”。“没有经过过什么评估估人的培训训,就让我我们直接去去打分了”。“没有关于于如何填写写凭证表格格的书面说说明”。“不配合工工作,总说说没有时间间,无法沟沟通”。“评估人缺缺乏反馈技技巧和观察察技能”。“不愿意在在考评上投投入足够的的时间”。“经常奖励励的是资历历老和忠诚
19、诚的员工,而而不是绩效效”。【忠告】企企业中的沟沟通技巧培培训课,一一定是跨部部门的。把把部门拆散散,拆得越越散越好,让让大家一块块参与沟通通,这样的的沟通技巧巧会更好一一些。小窍门给你考评系系统起一个个漂亮的名名字,让员员工有认同同感。同时时做个非常常精美、简简明、扼要要的绩效考考评书面说说明,注明明每一行怎怎么写,每每个表怎么么填,这样样可去掉许许多烦恼。【案例分析析】日本的的某企业,有有一个著名名的“烧档档案运动”。就就是员工过过了试用期期,公司当当众把此员员工的档案案全都烧了了,让大家家忘记你来来了多长时时间。你是是硕士、博博士后、还还是中专生生都没有关关系,大家家都在一个个起跑线上上
20、,按照今今年的目标标往前冲,看看谁达到最最终的结果果,目标完完成的最好好,谁就是是第一。而而你前面的的资历,你你干活的态态度,不是是评价你业业绩的重要要因素。当然在中国国不可能采采取“烧档档案运动”。但但这个理念念可以给人人以启发。【本讲总结结】本讲简简要介绍员员工离职的的两个很重重要原因,都都是跟公司司绩效的考考评系统和和管理系统统有关。介介绍了绩效效考核烦在在哪儿?并并列出绩效效考核工作作中会遇到到哪些烦的的事情。通通过预防管管理,怎样样把这些问问题防患于于未然,不不让它再出出现,进而而提高绩效效管理系统统的作用。绩效考核流流程【本讲重点点】绩效考考核的大流流程;绩效考核核的小流程程绩效考
21、核的的大流程什什么是大流流程?看当企业业的绩效考考核从无到到有,即现现在还没有有绩效考核核系统,准准备设计的的时候,会会采取哪些些步骤,每每一步骤应应该注意什什么,这一一过程称为为大流程。大流程的步步骤绩效考核大大流程的五五个步骤获取对该该系统的支支持选择适当当的评估工工具选择评定定者确定评估估的时间安安排保证评估估公平步骤1 获获取对该系系统的支持持分两个要素素:第一,要取取得最高管管理层的支支持。第二二,要获得得所有雇员员的投入。上述两点是是绩效考核核系统设计计成败的关关键。不管管考评表格格设计得多多合理,可可最高管理理层不支持持,雇员也也不支持,表表格再漂亮亮也没什么么用。小窍门想让员工
22、工,尤其是是那些一线线经理支持持你,必须须让老板站站出来说话话,而不是是人力资源源部经理站站在旁边跷跷着脚喊,考考核很重要要!绩效考考评很重要要!招聘培培训很重要要!喊一百百遍也没有有用。因为为,人力资资源部是各各部门经理理的工作伙伙伴,是平平级的,处处理不好可可能还会有有冲突。你你要说服老老板,让老老板替你说说话。老板板发话了,下下面的部门门经理会说说,那我们们也来试一一下吧,这这个考核也也许还值得得试一下。请老板给给大家发一一个,最好好是打印出出来的书面面文字,向向大家说明明,绩效管管理考评系系统有下面面几点好处处,对你个个人会有什什么好处等等等。很短的几行行字,很简简单的信,甚甚至不用老
23、老板起草。不不要低估一一封信的力力量,有时时比我们说说一千遍、说说一万遍要要管用得多多。雇员的的目的性很很强,只对对公司有好好处,对他他没好处是是不会干的的。那我们们就把对雇雇员的好处处一条、十十几条、二二十几条列列出来,摆摆在那里给给大家看,雇雇员看到对对自己有这这么多好处处,也会来来参加,愿愿意考评。通过这两点点就获得了了该系统人人员的支持持,工作目目的也就达达到了。你你不妨将此此小窍门运运用一下,会会发现非常常好用。步骤2选选择适当的的评估工具具主要包括三三点:(1)是不不是很实用用,是不是是很好填,是是不是空格格都留的足足够大等。(2)成本本怎么样。考考核管理系系统的成本本怎么样。有有
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