职务分析样本—行政文职类42220.doc

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.（.）25万份精精华管理资资料，2万多集管管理视频讲讲座.（.） 专业提供供企管培训训资料/文职类行政部经理理职务名称：行政部经经理所属部部门：行政政部直接上上级职务：行政副总总经理工作作目的：负负责公司的的行政管理理工作工作作要求：服服务意识强强、积极热热情工作责责任：1.组织办好好会议接待待、娱乐等等各项活动动；2.公司行政政规章制度度的制定、监监督、执行行；3.负责公司司办公用品品的购买、管管理和发放放；4.管理公司司图书、磁磁盘非技术术性光盘及及相关

2、资料料；5.统计员工工考勤和处处理各种请请假；6.管理公司司的公共卫卫生；7.发放节日日福利；88.负责报刊刊、信件收收发；9.负责电话话、传真的的转接及传传达；100.负责公司司固定资产产的购买、管管理和维修修。衡量标标准：1.工作报告告的完整性性2.公司其他他员工对行行政部工作作的反馈意意见工作难难点：如何何更好地为为员工服务务工作禁忌忌：服务意意识差、行行动缓慢职职业发展道道路：行政政副总经理理任职资格格：1.工作经验验：三年以以上管理类类工作经验验2.专业背景景要求：曾曾从事行政政管理工作作2年以上3.学历要求求：大专以以上4.年龄要求求：30岁以上5.个人素质质：善于表表达、任劳劳任

3、怨、积积极热情行政部经理理岗位名称：行政部经经理直接上上级：总经经理下属岗岗位：岗位位性质：负负责全面主主持本部的的管理工作作管理权限限：受总经经理的委托托，行使对对公司行政政后勤、总总务、保卫卫工作的指指挥、指导导、协调、监监督、管理理的权力，并并承担执行行公司各项项规程、工工作指令的的义务管理理责任：对对所分管的的工作全面面负责主要要职责：11负责主主持本部的的全面工作作组织并督督促部门人人员全面完完成本部职职责范围内内的各项工工作任务；2贯彻落落实本部岗岗位责任制制和工作标标准，加强强与有关部部门协作配配合；3负责组组织行政后后勤、保卫卫工作管理理制度的拟拟订、检查查、监督和和执行；44

4、负责组组织行政年年、季、月月度行政后后勤、保卫卫工作计划划。本着合合理节约的的原则，编编制后勤用用款计划，搞搞好行政后后勤预算工工作；5做好公公司生活用用房及财产产管理工作作。建立生生活用房屋屋固定资产产帐册、员员工宿舍等等用于行政政后勤生活活服务的财财产帐册；6负责公公司内部治治安管理工工作。维护护内部治安安秩序，搞搞好治安综综合治理，预预防犯罪和和治安灾害害事故的发发生；7负责做做好公司用用水、电的的管理工作作。认真抓抓好水、电电的计量基基础管理工工作，定期期检查和维维修计量器器具，搞好好电器设备备和线路的的保养维修修工作；88负责组组织部门人人员的培训训教育工作作。协同人人事部做好好各项

5、工作作，定期开开展岗位优优质服务和和业务竞赛赛评比活动动；9有权向向主管领导导提议下属属人选，并并对其工作作考核评价价；10按时完完成公司领领导交办其其他工作任任务。岗位位要求：11具有大大专以上文文化程度和和行政后勤勤、保卫工工作管理知知识；2热爱公公司，有较较强的综合合协调能力力和组织管管理能力；3能团结结同事，有有较强的工工作责任感感和事业心心；4坚持原原则，具有有较强警惕惕性和处理理突发事件件的能力；5具有处处理后勤事事务工作的的耐心。参参加会议：1参加公公司年度总总结会、计计划平衡协协调会及有有关会议；2参加者者季、月度度经理办公公会、经济济分析会、考考核评比会会等；3参加公公司临时

6、召召开有关的的会议；44参加本本部门召开开的行政后后勤、保卫卫工作会议议等。办公室主任任岗位名称：办公室主主任直接上上级：总经经理下属岗岗位：文秘秘部、物资资采购部岗岗位性质：负责主持持办公室所所有的管理理工作管理理权限：行行使公司行行政办公秩秩序、物资资供应指导导、指挥、监监督、管理理的权力，并并承担执行行公司各项项规程、工工作指令的的义务管理理责任：对对所分管的的工作全面面负责主要要职责：11在总经经理的领导导下，负责责主持本室室的全面工工作，组织织并督促全全室人员全全面完成本本室职责范范围内的各各项工作任任务；2贯彻落落实本室岗岗位责任制制和工作标标准，密切切各部门工工作关系，加加强协作

7、配配合做好衔衔接协调工工作；3组织汇汇总公司年年度综合性性资料、草草拟公司年年度总结、工工作计划和和其它综合合性文稿，及及时择写总总经理的归归言稿和其其他以公司司名义发言言的文稿审审核工作，严严格按行文文程序办理理，保证文文稿质量；4组织收收集和了解解各部门的的工作动态态，协助总总经理及公公司领导协协调各部门门之间有关关的业务工工作，掌握握公司主要要活动情况况，为公司司领导决策策提供意见见和建议，负负责编写公公司年度大大事记；55负责召召集公司办办公会议，检检查督促办办公会议和和公司领导导布置的主主要工作任任务的贯彻彻落实情况况；6负责监监督公司印印章的使用用；7参与公公司发展规规划、年度度经

8、营计划划的编制和和公司重大大决策事项项的讨论；8负责组组织公司通通用管理标标准及规章章制度的拟拟定、修改改和编写工工作，协助助参与专用用管理标准准及管理制制度的拟定定讲座和修修改工作；9负责组组织公司投投资项目的的洽谈、调调研、立项项、报批、工工程投标、开开工、竣工工、预决算算等有关基基建项目管管理工作，及及时组织编编制项目计计划和项目目进度统计计报表，认认真做好项项目的监督督管理工作作；10负责组组织物资的的供应计划划，组织物物品的供应应、采购工工作，做好好物品进、出出、存统计计核算工作作；11负责组组织全公司司员工大会会工作，开开展年度总总结评比和和表彰工作作；12负责做做好公司来来宾的接

9、待待安排，统统一负责对对上级主管管部门的联联系、有关关的法律咨咨询等工作作；13有权向向直属领导导提议下属属人选，并并对其工作作考核评价价；14完成公公司领导交交办的其他他工作任务务。岗位要要求：1具有大大专以上文文化程度和和较强的文文字组织能能力；2热爱本本公司，有有较强的工工作能力和和综合管理理协调能力力；3积极进进取，有较较强的工作作责任感和和事业心。参加会议：1参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议；2参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议；3参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议；4参加本部门召开的有关工作会议。文秘科科长长岗位名称：文秘科科科长直接上上

10、级：办公公事主任下下属岗位：秘书、档档案管理员员、总机话话务员岗位位性质：全全面主持文文秘室的工工作管理权权限：对本本科职责范范围内的工工作有指导导、指挥、协协调、监督督管理的权权力管理责责任：对所所承担的工工作全面负负责主要职职责：1草拟各各类文书、文文件、报告告、总结及及其他材料料；2为公司司领导人撰撰写文稿等等工作；33负责对对文件的收收发存管理理工作；44对下属属的评价、考考核和激励励；5负责做做好来客的的日常接待待工作；66负责对对公司档案案管理工作作；7负责对对公司文印印工作的管管理；8做好对对各种类文文件、资料料鉴定及统统计管理工工作；9负责对对各种类会会务的安排排工作；110负

11、责对对公司印章章、法人章章的监督管管理和办公公室印章管管理；11有对下下属的人事事推荐权和和考核、评评价权；岗岗位要求：1具有大大专以上的的文化程度度；2具有较较强的文字字组织和秘秘管理协调调工作能力力；3原则性性强，具有有较强责任任感参加会会议：1参加公公司召开的的办公室人人员的有关关会议；22参加每每月季度工工作协调会会；3参加每每年度公司司评比会董事长秘书书岗位名称称：董事长长秘书直接接上级：办办公室间接接上级：董董事长岗位位性质：负负责董事会会有关文书书材料等文文秘工作管管理权限：受董事长长委托，行行使对董事事会日常工工作协调和和会议召集集管理权限限管理责任任：对所承承担的工作作全面负

12、责责主要职责责：1负责召召集董事会会议；2负责董董事会议的的记录；33负责公公司印章、法法人章的管管理；4负责董董事会会议议筹备、通通知；5负责会会议材料的的整理、存存档工作；6负责会会议资料的的发放、收收集；7负责董董事长来往往信件的处处理工作；8做好保保密工作，并并严格遵守守公司保密密规定；99办公室室主任因公公外出或不不上班时，代代职行使办办公室主任任的职责，管管理本部工工作兼职工工作：1负责公公司的传真真接收和发发放；2负责公公司文件的的打字和复复印；岗位位要求：11具有本本科以上的的文化程度度；2具有较较强的文字字组织和管管理协调能能力；3原则性性强，并具具有较强的的责任感和和事业心

13、；4具有较较强保密思思想观念和和意识。参参加会议：1参加董董事会和公公司召开的的有关会议议；2参加董董事会、公公司各类工工作协调会会和评比会会。总经理助理理职位名称：总经理助助理直属上上级：总经经理管辖人人数：不定定工作内容容：1协助总总经理对公公司的生产产经营实行行全面管理理。2向股东东会、董事事会、监事事会和全休休员工宣传传公司的远远景规划，使使人们以此此为核心,行成一高高凝聚的整整体。3在企业业文化建设设、组织创创新和人才才开发等企企业发展的的关键领域域，协助总总经理实施施战略管理理。4做好政政策调研工工作，为总总经理决策策提供参谋谋意见。55处理好好与公司重重要客户的的公共关系系协调。

14、66为公司司发展和管管理创新做做出艰巨的的探索和尝尝试。7参与工工程中期及及竣工后的的检查及验验收工作。任职资格：1年龄区间：2835岁2性别：不限3教育背景最低学历：大学本科以上专业：企业管理或工商管理专业4培训培训科目：管理学、领导科学、项目管理学、财务管理、经济法培训时限：一年说明：如为MBA毕业或具有较长的工作经历，培训时限可适当缩短。5经验：从事管理工作三年以上，具有非常丰富的经营管理经验。6.技能：具有组织、审核、负责公司重要经营管理项目或从事经营管理局部开创性工作能力，能够解决经营管理过程中的关键问题，具有一定的全局驾驭能力。7.体能：精力充沛8.晋升趋势：副总经理总经理秘书书职

15、位名称：总经理秘秘书所属部门：办公室直属上级：办公室主主任工作内容：1.负责起起草公司年年度工作总总结报告及及总经理讲讲话稿。2.负责起起草公司股股东人和董董事会的会会议材料。3.负责公公司其它重重要会议记记录及会议议纪要的整整理。4.负责公公司文件的的起草、打打印、登记记和存档工工作。5.负责公公司印章及及总经理签签章的刻制制和使用管管理。6.定期编编辑公司司通讯。7.协助办办公室主任任做好公司司来宾的接接待工作。8.完成总总经理和办办公室主任任交办的其其他工作。权限与责任任:1权限：有权参加或或列席公司司内部的各各项会议。有权了解公公司各项生生产经营活活动的进展展情况。2责任：对公司宣传传

16、报道的信信息失真负负相应的行行政责任。对公司文件件及印章管管理不善造造成的问题题负相应的的行政责任任。对工作内容容不能保守守秘密，给给公司造成成损失负相相应的经济济赔偿责任任和行政责责任。所受指导：接受办公室室主任的行行政指导和和业务指导导。所予指导：1.指导分分公司的宣宣传工作。2.指导分分公司的企企业文化建建设工作。任职资格：1年龄区区间：25332岁2性别：女性3教育背背景所需最低学学历：大学学专科专业：文秘秘或行政管管理4培训培训科目：速记、档档案管理、文文书写作、公公司历史培训时限：三个月5经验：从事文秘秘工作三年年以上6技能：熟练使用用Word、Exceel等文字处处理软件，优优秀

17、的英文文听、说能能力，掌握握速记技巧巧。8.晋升趋趋势：暂无无档案管理员员岗位名称：档案管理理员；直接上级：文秘科科科长；工作目标：负责公司司的档案的的管理工作作；权力和责任任：1负责收收集公司分分散在各个个部门和个个人手中的的文件、资资料集中起起来，经过过整理、立立卷、当档档保存；2做好公公司立卷档档案的鉴定定和保存期期限；3负责对对档案的收收进、移交交、保管、利利用、销毁毁等情况随随时以表册册、数字形形式，进行行登记和统统计；4负责保保管档案系系统完整和和安全；5负责编编集档案文文件资料汇汇集、编制制目录、卡卡片、索引引等；6负责建建立档案借借阅管理制制度；7遵守国国家和公司司的保密规规定及有关关规程；8做好公公司领导临临时交办的的事项；9熟悉计计算机的使使用；岗位要求：1具有高高中以上的的文化程度度；2具有档档案管理基基础知识和和工作经验验；3工作心心细，品行行端正，原原则性强；参加会议：1参加每每周一次的的工作会议议；2参加每每月一次的的管理工作作评比会；3参加公公司召开的的职工大会会；