某拓宽工程驻地办档案执行情况的报告tqp.docx

《某拓宽工程驻地办档案执行情况的报告tqp.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《某拓宽工程驻地办档案执行情况的报告tqp.docx（9页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、沪杭甬高速公路沽渚至宁波拓宽工程第二驻地办档案执行情况的报告沪杭甬高速速公路沽沽渚至宁宁波拓宽宽工程，于于20007年111月228日建建成交工工通车。我我们二驻驻地办在在交工通通车后，向向浙江沪沪杭甬高高速公路路拓宽工工程建设设指挥部部移交了了一整套套竣工资资料。现现将我办办竣工资资料的收收集、整整理、移移交情况况总结报报告如下下：一、拓宽与与绿化工工程概况况沪杭甬高速速公路沽沽渚至宁宁波拓宽宽工程，是沪杭甬高速公路拓宽工程的第三期，起自沽渚枢纽，止于宁波段塘互通，全长79.6km，由原26m路基宽度的四车道高速公路，从两侧各拼宽7.75m，形成41.5m路基宽度的双向八车道高速公路。工程特

2、点是一边通车营运一边拓宽施工，施工场地作业面小且狭长；地质条件为深厚软基，软基处理量大且深度大，软基处理类型多，沉降量大且时间长；路堑爆破紧靠原高速公路，难度大危险多，岩性差；路基填筑要对老路边坡开挖，安全防护与新老路拼接难度大；路面施工要对老路面边部进行切割、刨铣，实行新老路拼接；桥梁要实行新老桥的纵缝拼接等等。本驻地办所所辖3003、3304两两个施工工合同段段，全长长29.1kmm。3003合同同段起自自K811+1000，止止于K994+0000，长长12.9kmm，重难难点工程程有牟山山互通、五五夫跨铁铁路的特特大桥、跨跨牟山湖湖的牟山山湖大桥桥、五藏藏岙高边边坡扩堑堑爆破开开挖与防

3、防护、姚姚江老桥桥拆除并并分左右右幅建新新桥等，是是全线工工程难度度最大的的合同段段。其主主要工程程量有：软基处处理8.1055km（其其中塑排排板444.255万延米，粉粉喷桩111.775万延延米、管管桩188.533万延米米）、路路基填筑筑32.24万万m3、路路基挖方方33.16万万m3、沥沥青路面面44.84万万m2、特特大桥11座（按按新标准准）、大大桥4座座、中桥桥7座、小小桥通道道27座座、涵洞洞13道道。3004合同同段起自自K944+0000，止止于K1110+2000，长116.22km，有有余姚服服务区、余余姚互通通区，是是全线里里程最长长、通道道最多的的合同段段，实施

4、施难度也也很大。其其主要工工程量有有软基处处理111.911km（其其中塑排排板699.1万万延米、粉粉喷桩115.557万延延米、管管桩177.322万延米米）、路路基填筑筑56.12万万m3、路路基挖方方10.41万万m3、沥沥青路面面70.29万万m2、大大桥3座座、中桥桥6座、小小桥通道道48座座、涵洞洞40道道.工程程也较复复杂。由由于3003、3304合合同段工工程的艰艰巨性和和复杂性性，其特特点决定定了我们们驻地办办在全线线工程中中监理工工作难度度和工作量量最大。拓宽工程交交工通车车后，省省指挥部部与我公公司签订订补充协协议，由由我们驻驻地办监理LL2合同同段的绿绿化施工工，起止

5、止桩号为为K811+1000-KK1100+2000，即即拓宽3303、3304合合同段的的里程，长长16.2kmm的路侧侧绿化和和服务区区、互通通区的补补充绿化化，工期期为20007年年11月月20日日至20008年年4月220日。我我们认真真履行补补充协议议的职责责，认真真开展绿绿化监理理工作，按按期完成成了任务务。二、驻地办办监理工工作简况况我们中国公公路工程程咨询监监理总公公司，220066年改制制更名为为“中国公公路工程程咨询集集团有限限公司”，监理理资质为为公路工工程甲级级。20006年年12月月集团公公司致函函浙江沪沪杭甬高速公公路拓宽宽工程建建设指挥挥部，本本项目驻驻地办名名称

6、及公公章仍用用原名称称至缺陷陷责任期期满不变变。公司司于20004年年9月通过公公开招投投标，中中标沪杭杭甬高速公公路沽诸诸至宁波波拓宽工工程第二二监理合合同段。于于同年99月288日与业业主签订订监理服服务协议议书。公公司于中中标的同同月16日进场，组组建“中国公公路工程程咨询监监理总公公司沪杭杭甬高速公公路沽诸诸至宁波波拓宽工工程第二二驻地监监理工程程师办公公室”，住地地选址在在余姚市市牟山镇镇，其驻驻地建设设于同年年10月月全面完完成，通通过业主主和质监监站检查查考核认认可，达达到合同同规定要要求。驻驻地办试试验室于于同年111月建建设完成成并通过过宁波质质监站验验收颁发发临时试试验资质

7、质，开展展路基、桥桥梁施工期的的监理试试验检测测工作。220066年9月月，驻地地办试验验室通过过宁波质质监站检检查考该该验收，颁颁发了沥沥青路面面临时试试验检测测资质，进进行路面面工程的监监理试验验检测工工作。进场之初，驻地办办编制了了监理规规划、监监理实施细细则，按按规定上上报，审审核批准准实施。驻驻地办还还制定了了人员管管理、设设备管理理、质量量监控、进度控制、合同管理、安全监管、生活卫生管理、廉政建设等一整套管理制度，认真贯彻执行。驻地监理工工程师江江海源，为为合同投投标人员员，路桥桥专业高高级工程程师，交交通部路路桥监理理工程师师，中标标后进场场至今，整整个工程程实施期期间，一一直在

8、岗岗进行监监理工作作。合同同规定监监理人员员33人人，其中中驻地11人、副副驻地22人、专专监122人、监监理员II8人，全全部进场场投入监监理工作作，进场场人员都都通过了了省质监监站考试试。软基基处理与与结构物物施工高高峰期，为为了保证证质量监监控的需需要，监监理人员员增加至至55人人，增加加的监理理人员都都报经了了指挥部部批准。我驻地办对对本拓宽宽项目3303、3304合合同段的的合同工工程及合合同内的的变更设设计工程程及合同同外另行行增加的的姚江营营运便道道实施施施工监理理，主要要包括软软基处理理、路基基扩堑开开挖、路路基填筑筑、桥梁梁、涵洞洞、路基基防护与与排水、路路面、交交通安全全设

9、施等等，其中中姚江大大桥为拆拆除旧桥桥建新桥桥。姚江江营运便便道是为为拆除姚姚江右幅幅旧桥建建左幅新新桥而保保持高速速公路正正常营运运不中断断，在进进场后增增加的合合同外的的工程。姚姚江左幅幅新桥建建成通车车后，拆拆除了营营运便道道。我办在整个个监理期期内，认认真遵循循“严格监监理、热热情服务务、秉公公办事、一一丝不苟苟”的监理理方针，严严格进行行质量监监控、进进度管理理、费用用控制、安安全管控控、环保保控管和和合同管管理、信信息管理理及协调调服务，使使3033、3004合同同段的拓拓宽工程程各节点点目标如如期实现现，甬杭杭向于220077年8月月8日建建成通车车，杭甬甬向及全全部拓宽宽工程于

10、于20007年111月228日建建成交工工通车，绿绿化L22合同段段的工程程于20008年年4月份份完工，220099年8月月交工验验收，质质量均符符合设计计与规范范要求，安安全零事事故。交工通车进进入缺陷陷责任期期后，我我们驻地地办按照照合同文文件和监监理服务务协议的的要求，认认真履行行职责，积积极协助助配合业业主开展展了一系系列工作作，督促促施工单单位完成成了姚江江大桥左左幅桥头头接坡施施工等未未完工程程，质量量缺陷的的整改修修复及绿绿化补植植，收集集整理移移交了竣竣工资料料，完成成了全部部缺陷责责任期的的工作，交交出了一一份圆满满的答卷卷。三、竣工文文件编制制情况沪杭甬高速速公路沽沽渚至

11、宁波波拓宽工工程的建建设，为为浙江省省留下大大量、丰丰富的建建设资料料，对今今后其他他公路的的建设，尤尤其是拓拓宽工程程有重要要的参考考和借鉴鉴作用。竣竣工文件件是整个个拓宽工工程的真真实记录录与反映映，因此此，我们们将收集集、整理理竣工文文件作为为贯穿监监理工作作全过程程的一项项重要任任务。下下面将我我们在竣竣工资料料方面的的做法进进行总结结。1、组织落落实。我我们在进进场之初初，就成成立了档档案资料料领导小小组，由由驻地任任组长，副副驻地分分管具体体抓，各各专监协协助并负负责各自自专业相相应的资资料工作作，安排排一人专专职收集、收收发、归归档、保保管资料料档案。同同时，制制订了资资料档案案

12、管理办办法和和档案案管理人人员岗位位责任制制，并并公布上上墙，认认真贯彻彻执行。对对各施工工单位的的档案管管理，同同样按管管理办法法及业主主的要求求，督促促认真执执行，设设专人管管理。2、平时积积累。竣竣工文件件的填制制、收集集、整理理工作，是是一项涉涉及工程程全过程程方方面面面的系系统工作作。我们们为确保保竣工文文件的真真实性，从从进场伊伊始，就就注重制制度化、规规范化管管理。驻驻地办将将竣工文文件工作作列入监监理工作作和技术术管理的的一项重重要内容容，建立立了一整整套有效效的工作作制度。首首先，规规范监理理、施工工用表。即即按照浙浙江省交交通厅工工程质量量监督站站统一的的光盘用用表格式式，

13、由各各单位胶胶印或打印使使用，不不允许复复印表格格；对于于光盘内内缺少的的少数表表格，则则由驻地地办拟制制格式，报报业主审审核同意意后下发发打印使使用，不不准各单单位擅自自乱用。其其次，规规范程序序和作法法。我们们建立文文件起草草、审核核、打印印、签发发和资料料填写、传传递、审审核、签签字及档档案收集集、整理理、归档档的一整整套程序序和操作作办法，从从驻地办办到各施施工单位位认真遵遵照执行行，否则则，不予予认可。再再者，及及时分阶阶段进行行竣工资资料的整整理。拓拓宽工程程建设周周期较长长，且分分各个节节点工程程先后完完工，给给竣工文文件的收收集、整整理带来来一定困困难，为为了解决决这一问问题，

14、我我们按节节点工程程及工期期划分为为若干阶阶段，按按阶段收收集整理理竣工资资料，如如姚江大大桥左幅幅交工通通车、甬甬杭向交工工通车等等，即每每个施工工阶段结结束，即即进行本本阶段的的资料收收集、汇汇总，进进行整理理、评定定、归档档，管理理性文件件等档案案，则分分类归档档。最后后，抓住住人员、落落实责任任。竣工工文件的的收集，应应力求及及时、全全面、准准确。我我们为确确保竣工工文件的的及时、完完整和准准确，规规定每个个参建人人员都是是竣工文文件的编编制者，有有明确的的资料任任务的分分工和相相应责任任，将竣竣工文件件的编制制落实到到人，限限时规范范完成。即现场监理理员和监监理试验验员，每每天对抽抽

15、检项目目及时填填写抽检检资料，及及时传递递给各专专监审核核签字，由由各专监监归档保保存；文文档员对对管理性性文件按按程序打打印签发发，及时时分类归归档；对对施工单单位的自自检资料料和上报报文件，按按规定程程序自下下而上及及时审核核签字，由由施工单单位归档档，需上上报和驻驻地办留留存的，及及时按规规定上报报和归档档，保存存。对抽抽检的评评定，随随工程进进展和阶阶段目标标的完成成，及时时安排相相应人员员进行。由由于采取取了上述述程序和和作法，注注重了平平时的积积累，保保证了资资料的及及时性、完完整性和和准确性性，故我我们的竣竣工文件件反映了了拓宽工工程及绿绿化工程程的真实实面貌，较较全面地地展现了

16、了3033、3004、LL2合同同段的工工程施工工历程和和我们二二驻地办办监理工工作的全全貌。3、建立台台账。进进场之初初，我们们就设立立了档案案室，配配备了专专职档案案人员，配配置了档档案柜和和相应的的办公设设施，建建立了档档案台账账，为档档案管理理打下了了基础。建建立台账账，分门门别类进进行，并并明确了了分工，试试验台账账由试验验室建立立，桥梁梁、道路路抽检台台账由各各专监建建立；计计量、变变更、设设备、人人员台账账，由合合同监理理建立；收发文文台账，由由档案员员建立。各各类台账账经管人人员，按按规定及及时将发发生的内内容准确确录登入入台账，驻驻地和分分管副驻驻地经常常检查，跟跟踪考核核。

17、对施施工单位位，同样样要求进进行台账账管理，并并加强督督促检查查。档案案形成过过程中，如如发生借借阅或调调用，由由档案经经管人及及时登录录借阅台台账，并并负责收收回。由由于建立立了完善善的档案案台账和和及时登登录，有有效地保保证了我我们的竣竣工文件件的完整整性。4、业务培培训。在在工程实实施过程程中，指指挥部组组织了多多次培训训，请有有关专家家和档案案管理工工作者讲讲解工程程档案的的收集、整整理、归归档等要要求和作作法，提提高我们们的档案案工作水水平。我我们驻地地办及所所辖合同同段都派派员参加加了培训训。参加加培训的的人员回回来后，又又对全体体监理人人员及时时讲解。驻驻地办还还经常组组织学习习

18、档案知知识，及及时召开开会议，传传达上级级下发的的档案管管理文件件和有关关要求。档档案管理理部门、质质监站、指指挥部还还经常对对资料档档案进行行检查、指指导，也也促进了了我们档档案管理理工作。业业务培训训和检查查指导，有有力地促促进了我我们竣工工文件的的编制工工作。四、竣工文文件质量量情况由于我们建建立了档档案管理理组织、领领导重视视，设立立了档案案室和档档案设施施，配备备了专职职档案管管理员，制制订并落实档档案管理理责任制制和档案案管理程程序，规规范了档档案操作作方法，注注重了平平时资料料的及时时、充分分的积累累，按职职责分工工及时收收集归档档各类档档案，分分阶段及及时进行行资料整整理，使使

19、档案管管理规范范、合理理、有序序，因此此，我们们驻地办办的竣工工文件做做到了齐齐全、真真实、有有效、完善，保保存完整整。在真实性方方面，由由于我们们驻地办办的档案案资料是是在工程程实施过过程中，根根据工程程现场情情况和监监理抽检检及时完完成的，且且前项资资料是后后续工序序实施的的依据，是是我们进进行质量量、进度度、费用用、安全全等控制制的关键键，因此此是不允允许有不不符合实实际的资资料出现现的。如如质量资资料，在在每一工工序完成成后，都都及时进进行交验验抽检，合合格及时时填写抽抽检资料料，才能能允许下下道工序序施工，分分项工程程完成验验收合格格即进行行质量评评定。整整个施工工监理期期间，都都是

20、按这这个程序序来进行行的。所所以，我我们的竣竣工文件件是真实实的。在有效性方方面：由由于我办办的竣工工文件，是是在施工工和监理理过程中中，按规规定程序序及时、规规范地形形成的资资料，按按要求分分阶段地地整理、编编制而成成的，从从而保证证了有效效性。在完整性方方面：虽虽然我们们驻地办办所辖拓拓宽工程程3033、3004两合合同段，又又补充监监理绿化化L2合合同段，线线长点多多面广，全全线工程程难度最最大，变变更项目目最多，监监理工作作量和难难度最大大，施工工期时间间跨度达达42个个月，但但由于我我们从进进场伊始始，直至至工程完完成，都都重视资资料工作作，有档档案管理理组织、有有专职档档案人员员、

21、有档档案室和和和专用用设施，有有档案资资料岗位位责任制制及管理理制度、有有人员分分工和规规范的工工作程序序，做到到了按工工程进展展及时填填制、审审签资料料，分阶阶段进行行收集、评评定，及及时分类类归档，分分工负责责建立档档案台账账并及时时登录，对对管理性性文件全全过程规规范管理理，定期期不定期期进行资资料检查查完善，从从而保证证了竣工工文件的的全面和和完整。五、资料问问题的整整改情况况我们在编制制竣工文文件的过过程中，经经认真多多次的检检查，发发现有少少数资料料是用复复印的表表格填写写的，有有少数表表头内容容相同的的表格是是复印件件，有少少数表格格签字不不全，还还有部分分表格盖盖章不全全。针对

22、对用复印印表填写写的资料料和部分分内容复复印的表表格，我我们全部部用打印印的表格格规范的的重新填填写，进进行了撤撤换；针针对签字字不全的的问题，我我们召集集有关监监理人员员认真核核对补签签完整，不不允许代代签；针针对漏盖盖章的问问题，都都经核对对进行了了补盖。通通过对这这些问题题的整改改，使我我办的竣竣工文件件达到了了全面完完善的程程度。六、竣工文文件完成成情况我们驻地办办在编制制竣工文文件时，是是依据浙浙江省公公路工程程竣工文文件编制制办法（以以下简称称为编编制办法法）的的规定和和要求进进行的。按按照省指指挥部的的统一安安排，我我们在收收集齐全全全部资资料文件件后，经经整理排排序，委委托并交

23、交杭州中大大档案管管理咨询询有限公司司（以下下简称档档案公司司）统一一进行立立卷、编编号、整整理、装装订、入入盒、归归档。拓拓宽工程程资料档档案于220077年122月份和和20008年11月份交交于档案案公司，绿绿化工程程资料档档案于220099年8月月份交于于档案公公司。现现在，档档案公司司全部按按合同要要求全面面完成了了竣工文文件的全全部工作作，共完完成我办办竣工文文件原件件立卷共共10006卷，其其中，文文字档案案10004卷，照照片档案案2卷。保保管期限限均按编编制办法法的要要求设定定。另外外，我办办所保管管的工程程计量、工工程变更更等资料料，编编制办法法未规规定由我我们归档档立卷，但但考虑到到有利用用价值，此此部分资资料也已已上交建建设单位位保存。 我办竣工文文件已经经移交给给建设单单位，经经双方签签认，办办理了交交接手续续。至此此，我们们全面完完成了拓拓宽工程程和绿化化工程监监理竣工工文件，向向业主交交出了一一份圆满满的答卷卷。中国公路工工程咨询询监理总总公司沪杭甬高速速公路沽沽渚至宁宁波拓宽宽工程二二驻地办办二0一一年年五月十十八日