XX物业管理有限公司工程维修部运行手册4174.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.物业管理工程维修部运行手册编制:审核:批准:北京安佳物物业管理理有限公公司二零零五年年二月目 录第一章 工工程部人人员架构构图- 第二章 工工程部管管理范围围- 第三章 工工程部规规章制度度- 一、 第一节 公共部部分- 二、 第二节 强电专专业- 三、 第三节 空调专专业- 四、 第四节 弱电专专业- 第四章 工工程部维维修保养养流程- 第五章 工工程部人人员调配配流程- 第六章 工工程部工工作单流流程- 第七章 设设备节能能办法- 第一章第二章 第一章
2、工程程部人员员结构图图 部门经理维修主管维修主管3班电工2班1班维修工维修工维修工维修工第三章 第二章 工程程部管理理范围 工程部负责责的日常常工作有有:1对建筑筑物及所所有机电电设备的的日常运运行管理理及维护护保养。2对物业业未尽人人意之处处提出整整改方案案。3对客户户的装修修工程方方案审核核,对施施工进行行监督管管理。4对客户户进行有有偿服务务。5为物业业管理提提供有关关工程询询问。6公司及及物业管管理处领领导交办办的其它它工作。五、 一、强电专专业1 1 负负责整个个物业变变配电系系统的日日常运行行、管理理及维护护、保养养工作。2 2 负负责空调调、冷水水机组等等动力电电源的供供给。一一
3、般情况况下电机机、控制制器由空空调专业业自行负负责,但但当对方方技术力力量不足足或设备备工具不不全时,应应给予支支持配合合。3 3 负负责给排排水专业业所有动动力电源源的维修修保养。4 4 负负责物业业公共区区域的照照明维修修。5 5 负负责物业业临时供供电的安安排和计计划。6 6 负负责消防防系统强强电及卷卷帘门的的维修、保保养。7 7 负负责提供供节约电电力的计计划方案案,并经经批准后后实施。8对系统统不完善善的地方方提出整整改方案案,并经经批准后后实施。 9为为客户提提供有偿偿服务。六、 二、空调、给给排水专专业1 1 负责整整个物业业空调制制冷、采采暖通风风系统的的日常运运行、管管理及
4、维维修、保保养工作作。2 2 改善空空调、采采暖、通通风系统统的设计计,使物物业有一一个良好好舒适环环境,同同时最大大限度节节约能源源。3 3 负责整整个物业业的供水水系统、排排水系统统、热水水锅炉系系统的运运行、维维修保养养工作。4 4 负责生生活水水水质报检检工作。5 5 负责消消防水系系统(消消火栓、喷喷洒)的的维修、保保养工作作。6 6 为业主主、客户户提供有有偿服务务。七、 三、综合维维修专业业1 1 负责整整个物业业内所有有卫生洁洁具、设设备的维维修、保保养。2 2 负责物物业内水水箱、水水池及污污水井、雨雨水井等等基础设设施的维维修整改改。3 3 负责物物业内公公共范围围的天花花
5、、墙、门门等项目目的修理理、调整整。4 4 负责建建筑结构构方面的的问题,例例如渗漏漏、裂缝缝等维修修、整改改。5 5 负责公公共范围围内和物物业公司司的家具具维修。6 6 负责安安排一些些小五金金件的维维修和调调整。7 7 负责一一些临时时性的任任务。8 8 负责为为业主、客客户提供供有偿服服务。八、 四、弱电专专业1 1 负责整整个物业业内保安安监控系系统、综综合布线线系统、电电话系统统、物业业自控系系统、消消防自动动报警及及公共应应急广播播系统、有有线电视视的正常常运行和和维修、保保养工作作。2 2 负责向向业主、客客户提供供有偿服服务。第三章 工工程部规规章制度度第一节 第一节 公共部
6、部分编号:ZWWPM-C-BBB-EEN-003 版本:C/11通则:一、安全保保卫制度度1 1工程部部全体员员工必须须把安全全防范意意识放在在重要位位置,执执行有关关规定,协协同保安安部认真真做好安安全保卫卫工作。 22各岗岗位值班班人员,必必须严守守岗位职职责,必必须对本本岗值班班范围内内进行安安全检查查,如发发现有安安全隐患患,须立立即上报报领班、主主管或工工程部经经理。 33各班班组领班班须每日日进行安安全检查查,随时时消除不不安全因因素,遇遇有重大大安全隐隐患,须须立即上上报主管管或工程程部经理理。 44主管管须每月月组织所所属员工工对所辖辖系统及及范围进进行安全全检查,消消除隐患患
7、,并将将检查处处理结果果书面报报告工程程部主管管。 55未经经工程部部主管批批准,任任何外来来人员(包包括外部部门、外外单位领领导)严严禁进入入所有设设备房(包包括电缆缆井、管管道井、泵泵房、机机房、配配电室、仓仓库等),已已经批准准者,在在进出变变配电室室、消防防中心、空空调主机机房、危危险品仓仓库等重重要部门门时,必必须办理理登记手手续,记记录来宾宾姓名、证证件号码码、单位位、进出出日期及及时间等等。 66所有有机房、设设备间、仓仓库、工工作间等等在无人人时必须须将门窗窗锁好。灯灯光调至至合适程程度, 清清理好现现场。 77各机机房门、设设备门(盖盖)、仓仓库门之之钥匙的的配制,必必须向工
8、工程部经经理提出出书面申申请,经经批准后后方可配配制。 88所有有机房、设设备间、工工作间等等均须在在门外适适当位置置设置警警示标志志。 99所有有设置于于公共区区域内之之设备、设设施等必必须锁好好,并应应设置围围栏及警警示标志志。 100所有有水池、水水箱箱盖盖随时上上锁,钥钥匙专人人管理,无无关人员员不得借借用,打打开水池池或水箱箱必须经经主管批批准,并并进行登登记。 111高空空作业时时,工作作人员必必须配带带安全带带,并进进行其他他有效保保护措施施,作业业范围周周边必须须加设护护网,防防止意外外坠物伤伤及人员员或设备备设施。 122所有有运行、维维修、保保养、巡巡检工作作及施工工、安装
9、装、接电电等均必必须严格格执行有有关规程程及规范范,严禁禁违规操操作,以以保证人人身及设设备安全全,凡违违规操作作者,一一经发现现,均扣扣除当月月工资2200元元人民币币,因违违规操作作造成严严重后果果者,均均立即除除名。 133 各类安安全用具具、脚手手架、高高梯等在在使用前前须检查查其牢固固可靠性性,确认认安全后后方可使使 用。14所有有工具、仪仪器、仪仪表、材材料、备备件等均均不得带带出本物物业范围围以外,如如因工作作需要, 须须经主管管书面批批准,按按规定办办理放行行手续,并并做好记记录。15工程程部须每每半年配配合保安安部一次次本物业业之消防防报警系系统、联联动系统统、喷淋淋、消火火
10、栓系统统等。 所所有消防防设施、设设备之全全面测试试,以保保证其功功能正常常,无故故障。二、工程验验收制度度1 1所有工工程系统统验收均均须由发发展商筹筹建处或或发展商商工程部部负责及及牵头。2 2所有系系统必须须在系统统正常、调调试完毕毕的情况况下,连连续试运运行一段段时间(需需根据设设备情况况详定),尽尽量检查查出存在在之隐患患后,方方可进行行验收。3在验收收过程中中,须以以将来运运行及维维修为重重点,进进行逐项项检查,如如发现问问题,须须尽快 以书面面形式通通报给发发展商,并并做出详详细记录录及拍照照。4所有系系统之验验收,必必须以获获得政府府有关部部门签发发之合格格证书、使使用许可可证
11、书等等相关 文件为为标准,并并须以此此做为验验收合格格之必要要条件。1、 5 必必须要求求发展商商提供所所有合同同副本、技技术资料料、使用用说明书书、维修修保养手手册、调调试 检测报报告及竣竣工图纸纸、竣工工资料等等全部有有关工程程资料,并并建立档档案,以以备查用用。2、 6 必必须清楚楚了解所所有工程程系统及及设备之之保修期期起止日日期、保保修内容容以及保保修责任任人及 其联系系方式,并并制定承承建商、供供货商保保修联系系表备查查。3、 7 必必须收齐齐所有由由发展商商、承建建商、供供货商等等提供之之备品、备备件及专专用工具具等,清清点 入入库,妥妥为保管管并做出出详细清清单。工程接管验验收
12、程序序发展商协调调承包商调试试系统并并试运行行物业工程部部进行检检查检查清点备备品、备件入库发展商提供供相关政政府文件件副本及及相关技技术资料料、竣工图纸等等文件发现问题 记录拍照发文出具清单并并由各方方签字发展商提供供保修合合约及保修责任任人联系系表建立技术档档案检查完毕提交检查报报告接管验收完完毕三、设备维维修制度度 1预预防性维维护保养养 1.11所有设设备必须须根据维维修保养养手册及及相关规规程,进进行定期期检修及及保养,并并制订相相应年度度、季度度、月度度保养计计划及保保养项目目。 1.22相关工工程人员员必须认认真执行行保养计计划及保保养检修修项目,以以便尽可可能延长长系统设设备正
13、常常使用之之寿命,并并减少紧紧急维修修之机会会。 1.33保养检检修记录录及更换换零配件件记录必必须完整整、真实实,并须须由工程程部建立立设备维维修档案案,以便便分析故故障原因因,确定定责任。 1.44各系统统之维护护保养计计划及保保养检修修项目之之制订由由主管负负责,并并提交工工程部经经理审阅阅;保养养检修及及更换零零配件之之记录由由领班负负责,并并提交主主管审阅阅。 1.55进行正正常系统统维修保保养及检检修时,如如对客户户使用产产生影响响,必须须提前三三天通知知管理处处客户服服务部,由由客户服服务部发发出通告告,确定定检修起起止日期期及时间间(须尽尽可能减减少对客客户之影影响范围围),以
14、以便使受受影响之之客户做做好充分分准备。 2紧紧急维修修 2.11必须进进行紧急急维修时时,须立立即通知知经理,安安排有关关人员立立即赴现现场检查查情况,并并按实际际情况进进行处理理。 2.22如因紧紧急维修修,必须须对客户户使用产产生影响响时,须须立即通通知管理理处客户户服务部部,并由由客户服服务部向向受影响响之客户户发出紧紧急通告告,同时时,需考考虑尽量量减少影影响范围围。 2.33如发生生故障之之设备在在保修期期内,应应做出适适当之应应急处理理,以尽尽量减少少对客户户之影响响,并立立即通知知有关供供应商之之保修负负责人。 2.44紧急维维修结束束后,须须由领班班填写维维修记录录及更换换零
15、配件件记录,并并以书面面形式将将事故障障原因、处处理方法法、更换换零配件件之名称称、规格格及数量量、品牌牌等、处处理结果果、事故故发生时时间、恢恢复正常常时间等等向主管管报告,并并提交经经理审阅阅。此报报告由工工程助理理存入设设备维修修档案,备备查。 3设设备的更更新及系系统改造造3.1出于于技术更更新、提提高效率率、安全全运行、减减少污染染及降低低能耗等等方面考考虑,工工程部有有责任提提高对现现有设备备做出更更新或改改造之建建议。 3.22 设备备更新及及改造建建议,必必须向物物业总经经理提交交可行性性及经济济性分析析报告,并并须考虑虑总体系系统运行行之安全全性及可可靠性。 3.33 由于于
16、此类工工作通常常没有迫迫切性,故故须尽量量安排在在最有利利及对客客户影响响最小之之时间进进行。设备正常维维修程序序主管制订保保养计划划、检修项目及及相应表表格经理审批 提前通知 客户服服务部安排执行时时间确定客户影影响 确定定时间 影响响客户 领班安排工工作并填写相关关记录主管检查 维修完毕,恢恢复运行行相关记录交交工程助助理经理审阅 设设备紧急急抢修程程序发现系统故障经 理 通知安排人员现现场检查查 根据现场情情况安排排 抢抢修工作作核实因紧急急抢修所所需关闭闭之系统统或设备备及其影影响范围围,确定定抢修完完成时间间 通通知抢修完成,系统恢复运运行 客服部通知电话或书面面 客服部向受受影 响
17、客户发发出 紧急通通告客服部发出出系统恢复运行通通告 四、报告制制度 1各各系统操操作运行行人员在在下列情情况下须须在运行行记录或或交接班班记录中中书面报报告专业业领班: 1.11所辖设设备非正正常操作作的开停停及开停停时间。 1.22所辖设设备除正正常操作作外的调调整。 1.33所辖设设备发生生故障或或停台检检修。 1.44零部件件更新、代代换、或或加工修修理。 1.55运行人人员短时时间离岗岗,须报报告离岗岗时间及及去向。 1.66运行人人员请假假、换班班、加班班、倒休休等。 2各各系统维维修人员员在下列列情况下下须以书书面形式式报告维维修领班班: 2.11执行维维修保养养计划时时,发现现
18、设备存存在重大大故障隐隐患。 2.22重要零零部件的的更换、代代替或加加工修理理。 2.33系统巡巡检时发发现的隐隐患或故故障,必必须在巡巡检记录录之备注注栏中加加以说明明。 2.44维修人人员请假假、加班班、倒休休等。 3各各专业领领班在下下列情况况下必须须书面报报告本主主管: 3.11重点设设备除正正常操作作外的调调整。 3.22变更运运行方式式。 3.33主要设设备发生生故障或或停台检检修。 3.44系统故故障或正正常检修修。 3.55零部件件更新、改改造、或或加工修修理。 3.66领用工工具、备备件、材材料、文文具及劳劳保用品品。 3.77加班、换换班、倒倒休、病病假、事事假等。 3.
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- XX 物业管理 有限公司 工程 维修部 运行 手册 4174
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