荆州投资广场物业管理处--保安部运作程序17729.docx
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1、荆州投资广场物业管理处-保安部运作程序概 述安全是公司司各种服务务活动的基基础,只有有在安全的的环境内,各各种服务活活动才能得得以开展,并并确保其质质量。从法法律角度来来说,公司司的经营者者有义务制制定出能保保证客人安安全的服务务标准,提提供能保证证客人安全全的服务设设施。为保保护公司正正常的经营营活动和维维护良好的的秩序,在在公司里应应建立起健健全的安全全保卫机构构和安全工工作网络,制制定切实可可行的饭店店安全计划划。公司保保安部是公公司经营者者管理公司司安全工作作的职能部部门。它代代表公司经经营者来督督察及保证证公司安全全计划的实实施,协调调公司内各各部门的安安全工作,总总体上保证证公司宾
2、客客人身及财财物的安全全、公司员员工人身及及财物的安安全和公司司财产的安安全,其主主要职责为为:(1)协协助公司经经营者制定定、实施和和管理本公公司的安全全计划。根根据实施中中所发现的的问题或各各种变化的的因素,向向公司管理理层提出修修改或完善善有关公司司安全的政政策、程序序等方面的的建议。在在得到公司司经营者认认可后,负负责对公司司安全计划划的修订。(2)指导并协助公司内各部门的安全工作,使安全工作与各工作部门及各工作岗位的职责、任务有机地结合起来,从而在整体上保证公司安全计划的实施。(3)对公司员工开展安全教育,进行安全工作程序及技术的训练。不仅使每个员工认识安全工作的重要性,了解并掌握与
3、各自工作岗位有关的安全工作程序与技术,还要使全体员工都懂得如何应付可能出现的紧急事故。如水灾、停电等,明了在当时当地自己所应起的作用及应采取的措施,并学会使用各种安全设备的方法及技术。(4)保证公司的各种安全设备及机具始终处于良好的使用状态。通过定期或经常的检查,及时提出修理、更换或添置的要求。(5)执行日常的安全任务,对公司的前台各部位、工作区域及周围地区进行巡逻及保持监视。发现有不安全情况,及时向有关部门通报联系,以求解决。负责调查和处理客人及员工报告的各种及安全问题的事件。(6)保存有关公司安全工作的完整记录和档案。这包括日常的安全工作记录、涉及公司安全的事故及事件的调查处理报告、安全设
4、备及设施的使用、维修及更换的记录、对各部门安全工作及整个公司安全工作的定期分析报告等。(7)与当地的公安、消防部门及其他执法机关保持良好的效的工作关系,以取得他们对本公司安全工作的协助。保安部人员员编制与岗岗位安排表表序号 岗 位 人员员编制 备备 注1 保安主管管 1人 负责保安安部日常管管理2 门门卫值班 3人 负负责西大门门24小时时三班制值值班、每班班一人3 监控中心心值班 33人 244小时三班班制值班、每每班一人44 写字楼楼大堂值班班 3人 24小时时三班制值值班、每班班一人5 公寓与外外围警卫 3人244小时三班班制值班、每每班一人66 轮班换换休 2人人 在各岗岗位人员轮轮休
5、时替补补共15人人保安部职务务说明书保安部主管管职务说明明书中文职称:保安部主主管 英文文职称:SSecurrity chieef部门名名称:保安安部 职位位级别:直直属上级:物业管理理处主任直直属下级:保安部领领班职务概述:遵照公安安部门及上上级的规定定,确保公公司安全工工作的布署署、要求,组组织本部门门干部、员员工有计划划实施,熟熟悉公司安安全、保卫卫、保密、侦侦破等有关关知识;懂懂得消防业业务,有一一定的组织织能力、判判断力及语语言表达能能力。岗位位职责:11、负责制制定公司的的治安、消消防年度、季季度工作计计划,做好好保安部年年度预算报报告。2、负负责维持公公司内部秩秩序,预防防和查处
6、治治安事故,协协助、配合合国家公安安部门侦破破有关治安安和违法犯犯罪案件。3、妥善处理宾客有关安全方面的各种投诉。帮助客人寻找在公司丢失的物品,努力改造良好的治安环境,让宾客具有安全感。4、“四防”(防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故)为中心的安全教育和法制教育,定期检查“四防”设施,增强全员的安全意识和法制观念。5、主动督促检查公司各重点部位的“七合格”工作;协调各有关部门严格落实“七合格”要求,确保重点部位的安全。6、负责制定夜间安全值勤、巡逻程序和要求,组织夜勤干部、员工逐项落实。确保公司夜间财产、人身安全。7、负责完善、制定公司昼间、夜间各类钥匙的管理规定,定期检查执行情况,发现问题,
7、及时纠正和报告。8、负责制定保安监控的管理规定和操作程序,确保公司监控范围内的防火、防盗安全。9、适时完善、健全公司的安全应急措施,并负责督促属下严格执行和演练落实。10、定期检查各项保安措施,并做好记录,确保消防设备、设施完好,以备查考。11、及时督促检查各部门对“谁主管,谁负责”责任制的执行情况,并协助各级责任人做到管好自己的人,看好自己的门,办好自己的事,确保安全工作落实。12、组织好本部门的分工协作,每日召开部门当值保安干部、领班例会。13、负责对保安部干部、员工的培训、考核、评估工作以及聘免和推荐。14、做好本部门员工的思想工作,关心员工生活,提高业务水平。15、参加行政部召开的部门
8、经理会议,定期向总经理和领导汇报工作。16、完成上级交办的其他任务。保安部领班班职务说明明书中文职称:保安部领领班 英文文职称:SSecurrity Foreeman部部门名称:保安部 职位级别别:直属上上级:保安安部主管 直属下级级:保安员员职务概述协协助保安部部主管做好好公司安全全保卫工作作,督促检检查各部门门安全责任任制度、规规章贯彻实实施情况、分分析存在的的问题,及及时提出改改进的建议议,并向保保安部主管管汇报。职职务及职责责范围:11、协助保保安部经理理检查公司司各要害部部位、重点点安全部位位安全制度度、安全措措施的贯彻彻落实情况况,发现问问题,及时时提出改进进建议和整整改措施,报报
9、保安部经经理同意,组组织整改工工作,确保保公司各要要害部位的的绝对安全全。2、协协助保安部部经理督导导治安、消消防、警卫卫等各级主主管人员的的工作,随随时分析存存在问题,提提出改进建建议,消除除事故隐患患,提高安安全管理水水平。3、根根据保安部部经理的安安排,督促促公司各部部门落实安安全管理岗岗位责任制制,分析存存在问题,及及时提出改改进意见,促促使各部门门加强安全全管理,确确保公司及及客人的人人身与财产产安全。44、根据保保安部经理理安排,做做好安全培培训的组织织工作,提提高公司员员工安全意意识。5、完完成保安部部经理交办办的其他工工作任务。保安员职务务说明书-警卫员中文职称:警卫员 英文职
10、称称:pollice部部门名称:保安部 职位级别别:直属上上级:保安安部领班 直属下级级:职务概述在在保安部的的领导下切切实做好住住宿安全警警卫工作,杜杜绝各种不不安全因素素。职务及及职责范围围:1、了了解本公司司保卫工作作的特点,熟熟悉警卫范范围内的情情况,掌握握公司的治治安情况,妥妥善安排属属本组范围围的工作。2、负责对公司所有的出入口安全警卫。3、对进出公司的人员和物资进行管理。访客应在公司前门进行登记。凡洽谈工作的人员来访,一律在职工通道登记进入。凡进出公司的物资,都应进行检查登记。对员工携带的包裹也应进行检查。4、对公司进行24小时警卫巡逻,防止各种事件的发生。5、维持好公司门口的秩
11、序,管理好公司内外的各种车辆,避免交通阻塞,确保公司大门内外秩序井然。6、对旅客带进店内的易燃易爆等危险品进行劝阻,对不听劝告者上报保安部领导进行处理。7、节假日,客人进出高峰时段和客人活动比较集中的场所,应注意加强警卫。发现可疑人员要进行监视并有礼貌地询问。发现违法犯罪分子应及时报告保安部主管。8、公司内若发生重大事故或事件,要沉着冷静,及时报告保安部主管,保护好现场。9、公司发生紧急情况(如火灾等)需要进行疏散。在疏散过程中要保护客人的人身安全,注意防盗。10、护送财务人员去银行交款取款。11、负责公司员工上下班计时打卡管理。12、指引客人到总服务台或其他要去的地方,帮助客人搬运行李,协助
12、指挥小车行驶方向和停靠地点。13、注意客人暂放大厅的行李,防止失窃。14、接受上级的指令,完成他们所交办的各项任务。保安员职务务说明书-治安员中文职称:治安员 英文职称称:部门名名称:保安安部 职位位级别:直直属上级:保安部领领班直属下下级:职务务概述协助助公司领导导对员工进进行普法,遵遵纪守法以以及“四防”安全教育育,帮助公公司各部门门建立和落落实安全责责任制度和和安全防范范措施。协协助公安部部门调查侦侦破公司内内发生的各各类案件。职务及职责范围,1、协助公司领导建立各部门治保小组,明确其责任,并检查其落实情况。2、协助人事部一同做好违反店纪店规人员的教育与处理工作,配合人事部做好录用人员的
13、政审工作。3、负责公司内部的治安秩序管理,如餐厅、酒吧、音乐茶座、舞厅等公共场所的治安秩序的管理。4、安排和执行VIP(重要客人)的重点保护工作。杜绝不安全因素的发生。5、对公司内发生的一般案件迅速进行侦破。对重大案件和重大事故要保护好现场,及时报告上级领导,协助公安部门进行处理。6、负责调查和追回客人在公司的被窃物品,防止偷窃事件的发生。7、负责公司门锁钥匙的管理和钥匙配制的档案管理。8、熟悉公司员工的基本情况,了解公司的客情。接待和处理属本组工作范围内的外调、来信和来访工作。办理临时出入公司工作人员的出入证。9、在节日和旅游旺季,主动配合警卫组和消防组做好安全防范工作。保安员职务务说明书-
14、消防员中文职称:消防员 英文职称称:部门名名称:保安安部 职位位级别:直直属上级:保安部领领班 直属属下级:职务概述:严格执行行国家有关关消防安全全工作的法法规,做好好公司工作作人员的防防火常识教教育和消防防培训工作作。职务及及职责范围围:1、负负责制定公公司防火安安全条规,制制定防火、疏疏散和灭火火战斗计划划。2、协协助各部门门制定部门门防火安全全计划,并并定期检查查其落实情情况。加强强重点部门门和部位的的防火工作作,把重点点部位的防防火工作落落实到人。3、定期对灭火设施、器材进行检查和维护保养,发现问题及时与有关部门商量整改,发现重大隐患或解决不了的问题,用书面形式向上级领导汇报,同时采取
15、有效的防范措施。4、熟悉公司建筑布局结构、建筑材料的特点、紧急情况时的疏散计划与路红、消防设备的配备和设置情况。5、发现火警信号或接到火警报告,立即赶赴现场,发现火情,应立即组织人员扑救,同时将火势情况、地点报告保安部主管和总经理,由总经理决定是否向公安消防部门报警。6、给来公司施工的单位或个人制定防火安全措施,审批动用明火作业申请。7、对公司内的各种危险品(易燃品、易爆品等)实行监管。经常检查各部门有无火情隐患,并督促及时整改,杜绝不安全因素。8、建立健全消防安全工作档案。9、同当地消防部门保持密切联系,接受消防部门的指导。保安员职务务说明书-消防监控控室值班员员中文职称:消防监控控室值班员
16、员 英文职职称:部门门名称:保保安部 职职位级别:直属上级级:保安部部领班直属属下级:职职务概述严严格遵守监监控室有关关的各类工工作要求,服服从上级的的领导。职职务及职责责范围:11、监控员员应按时上上下班,当当值时不准准睡觉,不不得擅离岗岗位。2、监监控员必须须严格按照照规定时间间、范围,集集中精力严严密观察,对对异常可疑疑情况作好好记录并录录像。3、监监控员应根根据他人提提供的情况况及从屏幕幕中观察到到的可疑情情况,进行行定时、定定位、定人人及时录像像,并做好好记录。对对电话报案案及发现刑刑案、治安安案件、火火灾、事故故等应迅速速按照程序序上报处理理。4、监监控员在当当班时不准准做与工作作
17、无关的事事,严守工工作纪律。监监控室禁止止无关人员员入内,其其他部门确确因工作需需要来监控控室的人员员也应作好好登记。55、监控员员应爱护使使用的设备备,以延长长机器的使使用寿命,不不得擅自拆拆装设备。6、在当班时主动做好监控室的清洁卫生工作,保持整洁。严禁在监控中心吸烟。7、监控员上下班时,要严格执行交接规定。8、监控室所监控范围及摄像监视头的开关时间均属保密,严禁外传,更不准向无关人员介绍监控情况。9、严格遵守监控设备操作程序,禁止调整改动工控计算机系统。保安部工作作流程巡逻操作程程序(一)巡逻逻路线的制制定巡逻路路线及巡逻逻工作职责责由保安部部经理制订订,巡逻工工作由警卫卫组长安排排巡逻
18、力量量和人员,并并对巡逻人人员工作情情况进行考考核。路线线制订原则则,一是要要切合实际际,覆盖面面广、范围围大,符合合公司对外外控制和治治安管理要要求;二是是定点不定定线,制定定中选确定定必须途经经的点(要要害部位),如如配电间、锅锅炉房、冷冷气机房、冷冷冻、木工工,电工间间、仓库(物物料、食品品、贵重品品仓库)、边边门、车库库(职工停停车、客车车库)、职职工更衣室室、消防通通道、屋顶顶、布件间间、商场部部、客房区区域等。然然后确定路路线,可分分三路。每每条线路上上下、内外外、重点非非重点分别别搭配,制制作线路图图。有时按按季节治安安情况和特特殊工作要要求,划分分出一段时时期内需要要重点行进进
19、保安巡逻逻加强控制制的区域,短短时间内反反复途经重重点巡逻点点,巡逻中中交叉使用用,三是定定点定线原原则。(二二)巡逻力力量的组织织警卫组长长根据巡逻逻路线、巡巡逻密度、巡巡逻内容的的确定、巡巡逻组的配配各、巡逻逻人员的搭搭配、巡逻逻人员的编编组,分早早、中夜三三班。夜班班每组必须须2人以上上。(三)日日常巡逻路路线(1)对对公司外围围的巡逻:确保停车车场秩序,维维护车流安安全,维持持高峰时沿沿街交通秩秩序。(22)对公司司外围进出出口通道的的巡逻:检检查边门通通道畅通,大大堂进出门门周围人员员,消防应应急门安全全装置、门门锁。(33)对公司司后区巡逻逻:查看职职工更衣室室和浴室,检检查更衣箱
20、箱及时出职职工,查看看职工停车车场、检查查车锁、停停放情况。(4)对要害部门的巡逻:查看配电间、冷气机房、锅炉房,仓库、冷库、电话机房、布件间运转情况、安全装置、门锁等。(5)对公司内部公共区域的巡逻:检查商场、总台、收银处、消防通道、财会室、理发室、商务中心、闭路电视室、电梯等,以确保安全。(6)对客房区域的巡逻:检查楼面值班、客房门、通道、进出人员,以确保住店客人的安全。(四)巡逻要求(1)上岗前检查和配带对讲机,夜间巡逻根据需要,还须配带械具。确保器材完好,接受领班工作安排,了解巡逻路线和当天工作要求。(2)根据工作要求,按规定路线和时间进行巡逻,作好巡逻记录和到位点签到记录。(3)发现
21、可疑的人、事、物及不安全因素,要及时用对讲机与监控室报告,并采取措施,严密监视。(4)巡逻时有礼、有节,规范服务,文明执勤。(5)夜间巡逻发现安全防范漏洞,既要及时处理,采取临时性措施,又要作好记录,及时报告,督促有关部门予以整改和落实。(6)下岗前检查器械使用情况,写好工作记录和交接。现行违法犯犯罪行为的的处置程序序(1)报报警:公司司内发生打打架斗殴、酗酗酒闹事、流流氓滋事、盗盗窃、抢劫劫、卖淫嫖嫖娼、聚众众赌博、吸吸毒、贩毒毒等现行违违法犯罪案案件和行为为时,保安安人员和服服务人员应应立即通知知保安部,专专职保安人人员应立即即到位,根根据不同情情况先采取取相应的措措施,防止止事态的发发展
22、。(22)制止违违法活动:专职保安安干部对现现行违法犯犯罪行为根根据案件性性质和案情情轻重缓急急,及时通通知公安部部门到场处处理,并做做好预警处处理。(33)协助取取证:1、对被害害人、当事事人做好陈陈述笔录。2、找寻目击人、报告人和在场公司服务人员做好询问笔录。3、保安人员做好工作记录和陈述笔录。4、保安部做好工作记录和汇总情况记录,交公安部门作证据,办好移交手续。5、协助公安部门做好被伤害人员的验伤、治疗。6、清点公司损失数量,列出估价单,交公安部门处量。(4)现场的保护1、分析现行安件,确定是否有现场,是否需要加以防护。2、划定现场范围,包括主现场和与主现场相关的区域。3、对现场设置防护
23、线、隔离栏,并设置醒目标志。4、确定保安干部带领若干名安保人员负责现场看护,防止无关人员进入,直至公安人员到场勘查。5、作案工具和与案有关的物品等重要物证要注意寻找和保护好,防止遗失或挪离现场遭到破坏,待公安人员到场后及时予以提供。6、看护时,安保人员同时注意现场中的水、电、煤设施,对被案犯破坏后可能发生变化的设施危及公司和客人安全的,要有专业人员及时予以修复或应急处置。(5)人犯移送公安部门到达后,除安排安保人员专人看管当事人、现行违法犯罪分子外,还要协助公安人员进行现场调查,调查结束后由公安人员将人犯押解公安部门。治安紧急情况的处置方案,如图:发生紧急情况,打电话:“”或“”立即报告保安部
24、办公室安保值班干部报总经理室或总值班,并作出报案决定。保安部派员到现场,初步了解事件性质一般轻微情况自查由保安部作作出处理结结果在公安安人员到店店前,采取取处置措施施了解情况况,控制局局面,维护护公司秩序序,保证正正常营业保安部派员员保护现场场,并协助助公安部门门搞好调查查工作保安部向总总经理室报报告处理结结果做好情况记记录内部违法犯犯罪案件的的查破(一)受理理报案公司司保安部门门是公司内内部案件受受理的主管管部门,对对发生各类类内部案件件,及时配配合公安部部门取证和和查破。专专职人员或或服务人员员接报后,应应立即通知知相关部门门服务人员员到现场进进行保护,不不准无关人人员进入,同同时做好自自
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