oa管理员使用手册3148.docx

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1、协同OA办公自动化系统管理员培训训手册目录Conteents1： 基础础数据设置置41.1 基基础数据设设置51.2 系系统常用设设置61.3 系系统默认数数据设置91.4 菜菜单及文字字项设置162： 组织织机构设置置202.1 导导入部门202.2 同同级部门排排序212.3 修修改公司名名称222.4 新新建部门222.5 部部门信息223： 用户户帐号233.1 导导入帐号233.2 查查看个人资资料243.3 调调转部门253.4 新新建用户帐帐号253.5 初初始化密码码273.6 批批量设置283.7 用用户排序283.8 查查询284： 岗位位定义294.1 建建立岗位294.

2、2 设设置级别名名称305： 权限限组305.1 新新建权限组组315.2 设设置权限组组人员315.3 设设置权限组组权限325.4 查查询336： 公共共通讯组336.1 新新建通讯组组337： 系统统日志347.1 日日志查询347.2 删删除所选日日志357.3 删删除全部日日志358： 后台台数据管理理358.1 通通知管理359： 电子子印章379.1 个个人签章379.2 公公章399.3 手手写签名429.4 痕痕迹保留、隐藏421： 基础数据设设置系统基础数数据的设置置，分为基基础数据设设置、系统统常用数据据设置、系系统默认数数据设置和和菜单及文文字项设置置。基础数数据设置，

3、是是oa系统统的基本设设置，可设设置公司名名称、公司司格言、桌桌面显示格格式、设置置公章、考考勤时间，还还可以设置置发送消息息的标题格格式、菜单单显示的文文字，并可可对菜单的的排序进行行调整。在系统主画画面左侧的的功能菜单单中选择系统管理理基础础数据设置置，在主主画面区会会显示画面面，如下图图示：1.1 基础数据设设置基础数据设设置，可调调整公司名名称、公司司格言，设设置允许访访问oa系系统的ipp地址。文文档管理员员，可删除除系统内其其他人员上上传在知识识管理、下下载中心、电电子期刊等等模块下的的文件。通通常，只有有管理员才才拥有文档档管理员的的权限。其其他人员，不不赋予文档档管理员权权限。

4、1.1.1 公司名称设设置单击公公司名称设设置按钮钮，显示画画面。在公司司名称输输入框中输输入公司名名称。单击击保存按钮，完完成操作。1.1.2 公司格言设设置单击公公司格言设设置按钮钮，显示画画面。在公司司格言输输入框输入入公司格言言，单击保存按按钮，完成成操作。1.1.3 内部IP地地址段设定定单击内部部IP地址址段设定按钮，显显示画面。1、新建单击新新建按钮钮，在画面新新建地址段段。输入起始始IP和终终止IP (IP地地址的输入入格式为#.#.#.#)，单单击保存存按钮，在在画画面显示新新IP地址址。2、修改选择IPP地址。单击修修改按钮钮修改地址址段。显示示画画面。输入内容容，单击保存

5、按按钮，在画面面显示修改改后的IPP地址。3、删除选择要删删除的IPP地址。单击删删除按钮钮删除地址址段。系统弹出出确认对话话框确实实要删除数数据吗？，确认删删除请单击击确定 按钮。否否则单击取消按按钮取消本本次操作。1.1.4 文档管理员员设置文档管理员员具有下载载中心、知知识管理、规规章制度下下的所有文文件的修改改和删除权权限。但个个人文件柜柜的文件，文文档管理员员无法修改改。个人文文件柜中的的文件只能能个人维护护个人的。单击文档档管理员设设置，显显示画面面。添加文文档管理员员的人员。单单击“保存”，完成存存档。1.2 系统常用设设置系统常用设设置里可以以设定桌面面顶部的滚滚动消息和和底部

6、导航航信息，维维护OA内内使用的单单位公章，多多个公章时时可以选择择公章的排排列顺序。可可设置OAA内上传文文件的文件件类型，并并设定公共共网址内容容。1.2.1 桌面顶部滚滚动消息设设置设置桌面顶顶部滚动消消息后，桌桌面底部文文字为设置置后对应的的文字。单击桌桌面顶部滚滚动消息设设置按钮钮，显示画面面。在消息息内容输输入框中输输入顶部显显示消息。单单击保存存按钮，完完成操作。会会提示退出出oa系统统并重新登登陆，重新新登陆后桌桌面顶部刚刚刚设置的的消息。1.2.2 桌面底部导导航信息设设置设置桌面底底部导航信信息后，桌桌面底部的的链接文字字会自动显显示设置后后的文字。通通过点击对对应的文字字

7、，可直接接访问对应应的网站网网址。单击桌面面底部导航航信息设置置按钮，显显示画面面。1、 新建单击【添加加】按钮，显显示设置页页面。输入显示名名称和对应应的网址后后，单击【保保存】按钮钮，可在桌桌面的底部部显示刚刚刚设置的显显示名称，单单击名称，可可直接访问问对应的链链接地址。2、 修改选择要修改改的导航信信息，单击击【修改】按按钮，显示示设置界面面。可修改改输入名称称和对应的的网址，修修改完毕后后保存即可可。3、 删除在画画面中选中中要删除的的公章。单击删删除按钮钮，在确认认对话框中中确认删除除操作。1.2.3 公共网址设设置设置常用的的网址，如如果公告网网址设置在在桌面首页页，可在桌桌面上

8、直接接访问该网网站。1、添加公公共网址单击公共共网址设置置按钮，显显示画面面。单击添添加按钮钮，输入显显示名称和和链接网址址。再单击击保存按钮，完完成公共网网址的设置置。2、修改公公共网址在画面中中选中要修修改的网址址。单击修修改按钮钮，在确认认对话框中中确认本次次操作。3、删除公公共网址在画面中中选中要删删除的网址址。单击删删除按钮钮，在确认认对话框中中确认本次次操作。1.2.4 公章维护可以上传公公章，并可可限定公章章的使用人人。在公文文收发文或或者审批流流转中的wword文文档中用到到的公章，可可在此处进进行维护。扫描公章后后制成公章章图片，然然后通过公公章加密软软件进行处处理后上传传到

9、oa系系统当中。公公章加密后后的文件名名后缀为eesp，华华天动力官官网提供公公章加密软软件下载。1、新建公公章单击公章章维护按按钮，显示示画画面。单击新新建按钮钮，输入印印章名称后后，上传印印章文件。输入印章章名称后，单单击浏览览按钮，在在本地机器器上选择要要上传的印印章，选好好后单击上传按按钮，将该该印章文件件上传后，弹弹出上传成成功的提示示信息。再再单击保保存按钮钮，完成该该印章的存存档。单击击【选择】按按钮，设置置可使用该该印章的人人员。2、修改公公章在画画面中选中中要修改的的公章。单击修修改按钮钮，在确认认对话框中中确认本次次操作。3、删除公公章在画画面中选中中要删除的的公章。单击删

10、删除按钮钮，在确认认对话框中中确认本次次操作。4、印章排排序如果已经上上传印章，可可对印章进进行排序。单单击【印章章排序】按按钮，显示示公章维护护界面。在在顺序处通通过输入数数字的大小小，可对印印章进行排排序。数字字越小，排排序越靠前前。1.2.5 文件类型维维护不同的后缀缀文件名，显显示不同的的图片。在在网络硬盘盘、人文件件柜、知识识管理、规规章制度等等处会调用用此处的设设置。单击文件件类型维护护按钮，显显示画面面。1、新建单击新建建按钮，显显示画面面。输入图标文文件的扩展展名，通过过点击“浏览”上传图标标文件，然然后保存。即即可实现上上传图标、对对应扩展名名的文件类类型兴建。同同类型的文文

11、件，就自自动以上传传的图标作作为标识。2、修改在画面中中选中要修修改的图标标。单击修修改按钮钮，在确认认对话框中中确认本次次操作。3、删除在画面中中选中要删删除的图标标。单击删删除按钮钮，在确认认对话框中中确认本次次操作。1.3 系统默认数数据设置可设置默认认考勤时间间、设置发发送消息、审审批默认标标题、设置置生日提醒醒内容、设设置匿名和和实名发送送、设置天天气预报启启动状态和和默认城市市。1.3.1 设置考勤时时间可以设定每每天1次考考勤，还是是二次考勤勤，上下班班时间设置置，是否允允许一个考考勤时间段段。可以为为指定人员员设定特定定的考勤时时间。单击设置置考勤时间间按钮，显显示画画面。本系

12、系统的考勤勤可按照一一次考勤（即即每日一次次签到/签签退）或两两次考勤（即即每日两次次签到/签签退）进行行操作。画面说明：l 上下班时间间模式设置置：选择每每日考勤次次数。l 时间设置：当前系统统内默认的的上下班时时间，此项项可通过修修改默认值值来设置。l 可设置是否否允许非考考勤时间段段考勤，并并可调整在在规定期间间内考勤时时间。l 其它设置：设置是否否可外网考考勤。如果果禁止外网网考勤，则则只能在单单位局域网网内进行考考勤。修改默认工工作时间单击修修改默认值值按钮，弹弹出画画面，设置上下下班时间，单单击修改改按钮。在在画面面显示设置置后的时间间。为指定人员员设置上下下班时间单击为为指定人员

13、员设置上下下班时间按钮，显显示人人员列表画画面。选择要指指定考勤时时间的人员员。单击设设置按钮钮。在对话框中中设置上下下班时间，单单击修改改按钮，在在画面面显示设置置后的时间间。在系统很多多对人员操操作的画面面中，可以以在部门门选择列列表中选择择部门，此此时显示的的人员列表表只显示当当前部门中中的人员。将选定人员员的工作时时间改为默默认工作时时间在人人员列表画画面中选择择要修改考考勤时间的的人员，单单击改为为默认值按钮。在画画面可以看看到将该员员工的考勤勤时间改为为默认时间间。考勤时间段段设置如果不启用用考勤时间间段，则全全天都可以以通过OAA系统进行行考勤。启启用考勤时时间段后，可可调整上下

14、下班规定时时间（默认认30分钟钟）。（比比如一天一一次考勤，上上下班时间间为8：33011：330，1：006：000，那么早早上八点半半以后的为为迟到，九九点以前的的以迟到的的形式考勤勤，九点以以后不能考考勤；5：30以后后可以考勤勤，5：3306：000之间考勤勤为早退。66：30以以后，不能能签退。）1.3.2 默认桌面定定义此处是对所所有人员进进行桌面的的预定义，可可设定必选选项，一旦旦设定必选选项后，改改功能就不不能从桌面面上取消。可以设定是是否允许用用户自定义义桌面。如如果设定为为允许用户户自定义桌桌面，普通通用户可以以通过桌面面拖动或者者个人设置置中的桌面面定义来定定义自己的的个

15、性化桌桌面。桌面定义可可分为两种种，一种是是管理员定定义，另一一种是个人人自定义桌桌面。个人人定义桌面面是在管理理员定义桌桌面的基础础之上的，管管理员可以以将自定义义桌面的权权限分享给给所有用户户，也可以以指定所有有人使用统统一规范的的桌面环境境。设置系统默默认桌面和和用户自定定义桌面权权限。取消允许用用户自定义义桌面的对对号，便可可将系统桌桌面锁定在在固定的样样式。如果果保留当前前桌面应用用到所有用用户的对号号，则所有有用户的界界面统一且且不可改变变。当然，此此对号可以以选一个，也也可以都选选，可根据据具体的需需求来设置置。如果不不给用户自自定义桌面面的权限，则则桌面的界界面固定，用用户不能

16、改改动。单击【默认认管理定义义】，对桌桌面进行设设置，全打打上对号的的时候，是是允许用户户自定义桌桌面和将当当前桌面应应用到全部部用户，但但是用户具具有更改的的权限。单单击【保存存】，用户户自身可对对桌面进行行调整和移移动。设置中间功功能模块（设设置右侧功功能）其实，系统统可分为三三个版块，即即左边功能能列表、中中间功能模模块和右边边功能模块块。其中，左左边功能模模块是固定定且不能改改动的。而而中间模块块和右边模模块是可以以人为设置置的。单击击【设置右右侧功能】，开开始设置中中间版块的的功能，假假若不单击击【设置右右侧功能】，则则设置的是是中间模块块功能。通通过箭头指指示，将待待选功能和和已选

17、功能能相互转换换。设置必选功功能选中已选功功能中的某某个功能模模块，单击击【设置必必选】和【取取消必选】，即即可设置该该功能模块块是否是必必选功能。其其中，必选选功能模块块不能被最最小化、最最大化，也也不能被关关闭，可确确保此功能能模块的使使用。桌面模块的的自由拖动动桌面模块可可自由的拖拖动，满足足用户在后后台设置的的繁琐，可可使桌面更更加的简洁洁、直观，而而且易于操操作。只需需单击要拖拖动的模块块，进行鼠鼠标拖动，然然后在要放放置的位置置便可(可可以放置的的时候会有有红线提示示)1.3.3 系统默认用用户设置系统默认数数据设置里里可以设置置考勤时间间，是否强强制修改初初始密码，是是否允许在在

18、论坛和领领导信箱里里发送匿名名信息。设设置客户默默认桌面和和默认用户户的基础设设置。在桌桌面设置里里如果将几几个功能设设置必选，其其他用户不不能将这几几个功能从从自己的桌桌面当中关关闭，此功功能可应用用到全部帐帐号。默认认帐号设置置可以设置置用户是否否有发送全全体消息和和文件的权权限，可以以设置单条条信息最大大发送人数数。设置登登录模式的的网络验证证和是否使使用USBBKEY.设定个人人文件柜，电电子邮件和和每次上传传附件的容容量大小。对对消息设置置是否弹出出消息提醒醒。默认帐帐号的设置置对新建帐帐号起限制制作用。对于新增完完后的帐户户的个性化化设置，可可以进入帐帐号维护中中进行修改改。l 允

19、许发送给给全体用户户。在发送送消息时对对是否允许许发送给全全体用户进进行控制，有有些需要限限定帐户，不不允许发送送给“全体人员员”，以免信信息泛滥。l 限制单条信信息的最大大发送人数数，同样是是为了避免免有的员工工一发消息息就发选全全体人员，通通过该项设设置后，超超过定人数数后信息就就不能发送送了。l 使用IP认认证，指的的是该帐户户只能在指指定的IPP段才能登登陆。l 使用内网认认证，指的的是该帐户户只能用内内网的IPP才能登陆陆，内网的的IP定义义在“内网IPP设定”功能中进进行定义。l 必须使用UUSB KKEY，选选中该项表表示该帐号号只能采用用USB-KEY登登陆。l 个人文件柜柜最

20、大容量量：指的是是个人文件件柜最大可可以使用的的空间。l 电子邮件可可用空间：指的是电电子邮件可可用的最大大空间。l 每次上传附附件的最大大容量：控控制单个上上传文件的的最大限制制。l 弹出消息设设置，现在在的系统中中有消息等等来时都会会自动弹出出提醒，有有些客户觉觉得弹出消消息太多了了，在此可可以进行定定义，需要要哪些消息息弹出就选选中。如果选中“允许用户户修改以上上设置项目目”表示对于于弹出消息息的控制，用用户自己也也能进行修修改。如果果不选中，就就只能通过过管理员来来修改该帐帐号的弹出出设置。以上三项是是为了有限限进行服务务器的空间间管理。单击系统统默认用户户设置按按钮，显示示画面。对对

21、用户权限限、登陆模模式、可用用空间、客客户端和弹弹出消息提提醒进行设设置。1.3.4 提醒信息发发送模式设设置设置提醒信信息发送的的模式，可可以是邮件件提醒、短短消息提醒醒或者短信信提醒。单击提提醒信息发发送模式设设置按钮钮，显示画面。选择要指指定的信息息发送模式式，单击【保保存】，完完成操作。1.3.5 初始密码强强制修改系统新增的的用户的密密码均为11234556，为了了保证安全全性，可以以对初始密密码进行强强制修改。如果启用了了该功能，如如果用户不不修改初始始密码，将将不能登陆陆OA系统统，进入修修改密码的的画面。单击初始始密码强制制修改按按钮，改正正原有的密密码验证状状态。即原原来是停

22、用用，单击后后转为启用用；原来为为启用状态态，单击后后转为停用用。1.3.6 允许论坛匿匿名发帖对论坛是否否可以匿名名发贴进行行控制。如如果开启表表示允许匿匿名发贴，如如果不开启启表示不允允许匿名发发贴，系统统管理员可可以根据单单位的特点点，决定是是否开启。单击允许许论坛匿名名发帖按按钮，改正正原有的论论坛发帖识识名状态。即即原来是停停用，单击击后转为启启用；原来来为启用状状态，单击击后转为停停用。1.3.7 允许领导信信箱匿名发发送对领导信箱箱是否可以以匿名发送送进行控制制。如果开开启表示允允许匿名向向领导发送送信息，如如果不开启启表示不允允许匿名发发送，系统统管理员可可以根据单单位的特点点

23、，决定是是否开启。单击允许许领导信箱箱匿名发送送按钮，改改正原有的的领导信箱箱发送状态态。即原来来是停用，单单击后转为为启用；原原来为启用用状态，单单击后转为为停用。1.3.8 实用工具网网址链接可设置公司司的网站网网址，也可可修改其他他实用工具具的网址。修修改后，可可通过桌面面左侧的“实用工具具”模块直接接转到对应应的网站。设置实用工工具中各页页面的链接接网址。单单击实用用工具网址址链接按按钮，显示示画面面。输入链链接网址，单单击保存存按钮，完完成操作。1.3.9 生日提醒信信息管理员可预预先设置好好生日祝福福信息，那那么当OAA系统内用用户当日当当天，系统统会自动给给过生日的的人员发送送生

24、日祝福福，生日祝祝福的内容容就是在生生日提醒中中设置的内内容。1.3.10 消息默认标标题设置可预先设置置消息标题题的模式。比比如想设置置某年某月月某日+用用户名的消消息标题，那那么就依次次点击追加加年、追加加月、追加加日，追加加用户姓名名。那么发发送消息的的默认标题题即使年月月日+姓名名。保存后后，设置生生效。1.3.11 审批默认标标题设置可预先设置置消息标题题的模式。比比如想设置置某年某月月某日+用用户名+模模板名称的的消息标题题，那么就就依次点击击追加年、追追加月、追追加日，追追加用户姓姓名、追加加模板标题题。那么发发送审批的的默认标题题即使年月月日+姓名名+模板标标题。保存存后，设置

25、置生效。1.3.12 显示天气预预报可设定oaa系统主画画面的天气气状况。可可设定具体体的城市，则则直接显示示该城市当当前的天气气状况。只只有oa服服务器连通通外网的才才可以启动动桌面的天天气预报。如如果oa服服务器不能能连通外网网，只是局局域网内部部使用，可可将天气预预报设为停停用状态。单击显示示天气预报报按钮，改改正原有的的天气预报报标识状态态。即原来来是停用，单单击后转为为启用；原原来为启用用状态，单单击后转为为停用。当天气预报报启动状态态时，oaa系统主画画面的显示示当天的天天气状况。使使用人可自自主设定具具体城市，直直接显示该该城市当前前的天气状状况。1.3.13 天气预报默默认城市

26、设设置管理员可设设定OA系系统默认城城市的天气气预报。如如果管理员员将当前设设置应用到到全部客户户，那么所所有用户的的桌面都显显示辽宁大大连的天气气预报。如如果管理员员不将当前前设置应用用到全部用用户，那么么就是该用用户显示辽辽宁大连的的天气预报报，其他人人员可以自自定义自己己桌面的天天气预报默默认城市。1.4 菜单及文字字项设置可以对菜单单显示文字字、桌面显显示文字和和权限组显显示文字自自定义修改改，可以修修改菜单的的排列顺序序和每个菜菜单的上下下级关系。可可以增加菜菜单项，对对客户已有有的B/SS系统地址址连列到系系统中来，在在系统中快快捷打开。1.4.1 设置系统显显示文字可以修改华华天

27、系统中中的所有的的文字，包包括画面文文字及菜单单文字。下例所示是是把系统画画面及菜单单中所有包包括“公司”全部显示示出来，在在输入框中中可以进行行修改如把把“公司”改为“单位”，这样系系统中所有有画面中显显示的“公司”均会被“单位”所替换。注：用户发发送的任何何信息不会会有任何变变动。设置系统显显示文字：即菜单名名字的修改改。比如原原来oa系系统上显示示的公文收收文，而使使用者想显显示收文，那那么就可通通过设置系系统显示文文字来实现现。单击设置置系统显示示文字按按钮，进入入系统文字字修改画面面。可自主选择择菜单模块块或菜单文文字进行查查询，查询询后可对查查询结果直直接进行修修改。修改改完成后，

28、单单击【保存存】按钮，重重新登陆ooa系统则则显示修改改后的菜单单文字。单击【按列列表显示】按按钮，列出出所有菜单单项。选择择对应的菜菜单模块，可可修改对应应的画面文文字和菜单单文字。修修改完毕后后，可实现现对该模块块的菜单文文字和画面面文字的修修改存档。1.4.2 菜单顺序调调整菜单顺序调调整：即菜菜单位置修修改。同级级菜单可上上下移动，下下级的菜单单可升级为为上级菜单单（即从二二级菜单可可改为一级级菜单）。单击【菜单单顺序调整整】按钮，进进入菜单设设置界面。1、上下级级菜单排序序选择任意一一个菜单，单单击【上下下级菜单排排序】按钮钮，可调整整菜单的排排序。比如如选取短消消息下消息息草稿箱后

29、后，单击“上下级菜菜单排序”按钮，可可从上级菜菜单中选则则要新的上上级菜单，则则消息草稿稿箱在重新新登陆后自自动转到设设定好的上上级菜单中中。若想将二级级菜单升级级为一级菜菜单，只需需要在上级级菜单选项项中，选择择无上级即即可。另外外，如果想想修改菜单单名称，只只需直接在在菜单名称称后面对应应的输入框框直接修改改后保存即即可。2、同级菜菜单排序选择任意一一个菜单，单单击【同级级菜单排序序】按钮，可可调整同级级菜单的排排序。显示具体的的菜单排序序界面，选选择菜单名名称后，通通过右侧的的向上和向向下指示标标识，可对对应的向上上或向下调调整菜单的的顺序。保保存确认完完成，重新新登陆系统统后会按照照设

30、置的顺顺序显示菜菜单顺序。3、删除菜菜单选择菜单名名称，单击击删除按钮钮可删除所所选菜单。删删除确认完完成后，重重新登陆系系统已删除除的菜单不不再显示。（删删除菜单只只能删除使使用人后添添加的菜单单，系统本本身自带的的菜单无法法删除）1.4.3 增加菜单项项增加菜单项项：即用户户可自定义义菜单。用用户通过自自定义新的的菜单，实实现与自定定义开发相相整合。单击【增加加菜单项】按按钮，显示示菜单添加加界面。1、新建菜菜单单击【新建建】按钮，显显示菜单设设置界面。l 菜单名称：依次填写写菜单名称称。l 上级菜单：选择所属属的上级菜菜单l 链接目标：在连接目目标处输入入具体链接接，可将其其他系统或或模

31、块直接接挂接到ooa系统当当中。l 选择权限组组：选择该该菜单隶属属的权限组组。l 菜单图片：上传该菜菜单对应的的显示图片片，若不上上传指定图图片，系统统会以默认认图标显示示。l 设置好菜单单后，保存存设置。重重新登陆后后系统会显显示刚刚设设置的菜单单。2、删除菜菜单选择菜单名名称，单击击删除按钮钮可删除所所选菜单。删删除确认完完成后，重重新登陆系系统已删除除的菜单不不再显示。用用户自建的的菜单以红红色进行标标识。（删删除菜单只只能删除使使用人后添添加的菜单单，系统本本身自带的的菜单无法法删除）1.4.4 菜单项设置置菜单项设置置的功能同同菜单顺序序调整，可可调整菜单单顺序，也也可删除自自定义

32、的新新菜单。2： 组织机构设设置组织机构是是按照单位位各部门之之间的隶属属关系建立立的，可以以对同级部部门进行排排序，也可可以调整不不同部门的的上下级隶隶属关系，还还可以设置置和调整各各部门对应应的人员。2.1 导入部门将企业的部部门按照特特定格式制制成exccel文件件，可直接接导入到ooa系统当当中直接使使用，无需需另行建立立。单击【导入入部门】按按钮，显示示部门导入入设置界面面。点击“下载载模板”，打开模模板，显示示模板内容容。可按照照各部门的的隶属关系系，按照此此表格式建建立具体的的部门架构构表。一级部门名名称那行可可以留空，因因为这行是是不被导入入的，只是是提醒和标标识的作用用。从第

33、二二行销售部部开始，是是实际上开开始导入的的部门。根根据部门的的具体状况况，可依次次建立一级级部门、二二级部门和和三级部门门。具体设设置也可见见参照下图图，b列都都隶属于总总经理室，cc列都隶属属于产品事事业部。当部门组织织表建好后后，可通过过单击“浏览”，选择已已建好的组组织表后，再再点击“导入”，可把组组织机构表表直接导入入到oa系系统当中。2.2 同级部门排排序单击【同级级部门排序序】按钮，可可对同级部部门进行排排序。选中所属部部门，可通通过向上和和向下来调调整部门所所在的整体体位置，再再单击【保保存】按钮钮便可完成成自身认可可的同级部部门排序。2.3 修改公司名名称可以设置单单位的名字

34、字，设置公公司名称后后，公文的的收发文单单自动会显显示单位名名称。在画面面中单击修改公司司名称按按钮，可以以修改公司司名称。显显示画面。在公司名名称输入入框输入公公司名称，单单击保存存按钮，在在画面面显示修改改后的公司司名称。修修改后的公公司名称，会会在对应收收发文单的的签批单处处直接显示示。2.4 新建部门(1) 在在画面面中单击新建按按钮，在画面中中可以建立立新的部门门。(2) 在在部门名名称输入入框内输入入部门名称称(如：CCRM开发发部)。(3) 在在上级部部门列表表中选择上上级部门名名称。(4) 如如果需要具具体说明某某个组织的的工作范围围及其它内内容，可在在备注输入框内内输入。(5

35、) 单单击保存存按钮。执行以上步步骤后，画面可可显示结果果新建的部部门。2.5 部门信息选中部门后后，单击部部门信息，可可显示该部部门的人员员和隶属关关系。在画画面中单击击要查看的的部门，确确认部门前前的复选框框是选中状状态。单击部部门信息按钮，显显示画画面。3： 用户帐号用户帐号用用于对系统统中的用户户进行管理理。能够添添加、修改改、停用、删删除用户以以及对某个个或某些用用户进行初初始化密码码、查看个个人资料、调调转部门等等操作。用户id就就是用户登登录系统时时输入的账账号，用户户id应为为英文或数数字，不支支持中文。先先建立的用用户账号，密密码为初始始化密码，统统一为“1234456”。在

36、基础础数据设置置中，可在在用户在登登录系统时时，强制修修改初始化化密码。（即即用户必须须修改初始始化密码，如如果用户密密码为12234566，用户必必须更换成成新的密码码，方可进进入系统）3.1 导入帐号将企业的各各部门人员员按照特定定格式制成成exceel文件，可可直接导入入到oa系系统当中直直接使用，无无需另行建建立。单击【导入入帐号】按按钮，显示示部门导入入设置界面面。点击“下载载模板”，打开模模板，显示示模板内容容。可按照照各部门的的人员表，按按照此表格格式建立具具体的部门门人员表。第一列填写写使用人员员的姓名，第二列填写用户id,即工号。使用人员，通过用户名访问oa系统。第三列是该人

37、员所在的组织部门。当部门组织织表建好后后，可通过过单击“浏览”，选择已已建好的组组织表后，再再点击“导入”，可把组组织机构表表直接导入入到oa系系统当中。3.2 查看个人资资料单击用户所所在行，单单击查看看个人资料料按钮，显显示具体的的个人资料料，该画面面中的信息息只能查看看而不能修修改。3.3 调转部门调转部门可可解决部门门人员换岗岗，或者原原部门人员员离职，由由其他人员员顶替现有有岗位。对欲调转转部门的用用户所在的的行单击，单单击调转转部门按按钮。显示画画面，自行行选择要调调转到的新新部门后。在请选选择新部门门列表中中选择部门门，单击保存按按钮。在画面中中所选人员员的部门被被修改。3.4

38、新建用户帐帐号(1) 在在画面面中单击新建按按钮，显示示画面面。画面项目说说明： 用户信息：设置用户户的基本信信息。所属部门：设置用户户所在的部部门，系统统默认显示示公司的名名称。用户ID：设置用户户ID，IID只能输输入英文(区分大小小写)和数数字，在系系统中，用用户ID是是用来标识识用户的唯唯一标识。姓名：设置置用户姓名名。性别：设置置用户性别别。备注：设置置用户的工工作范围及及其他内容容的一些说说明。 签章设置：设置用户户的签章如果用户需需要使用个个人印章，可可将个人印印章上传到到oa系统统当中。 用户权限设设置：设置置新添加用用户对本系系统的操作作权限。所属权限组组：设置用用户所属的的

39、权限组。权限组列表中的的内容是在在权限组中中设置的，权权限组的内内容请查看看本手册第第四节 权权限组。设定该用户户是否可以以同时给ooa系统内内全体人员员发信息，也也可设定该该人一次最最多能给多多少人发送送同一条信信息。 登录模式选选择：可选择登录录是否需要要登录验证证，选择那那种验证方方式。 可用空间设设置：设定此帐号号个人文件件柜、电子子邮件和附附件上传的的最大值。 客户端设置置：设定oa 助手的刷刷新频率，通通常系统默默认便可，不不用另行设设置。 弹出消息提提醒设置：可设定新闻闻、通知、公公告、短消消息、文件件、文件更更新提醒、日日程提醒、任任务提醒、领领导信箱提提醒、审批批消息提醒醒、

40、公文阅阅读提醒等等信息是否否需要提醒醒。并可设设置个人是是否拥有自自行设置修修改提示信信息的权限限。(2)设置置个人信息息设置好上述述信息后，单单击【设置置个人信息息】按钮，设设置具体的的个人信息息。单击保存按按钮。在画面的的显示刚建建立的用户户帐号。3.5 初始化密码码如果用户的的密码遗失失，可以通通过初始化化密码的方方式获得系系统默认密密码。系统统默认密码码是1233456。在画面面中选中需需要初始化化密码的用用户，单击击初始化化密码按按钮，弹出出系统提示示信息密密码初始化化成功。此此时，被选选中用户的的密码被初初始化，用用户可使用用初始化密密码登录系系统。3.6 批量设置因为在企业业中，

41、很多多人员做类类似的工作作，也具有有相同的权权限。所以以一些共性性的设置，可可通过批量量设置来统统一管理。单击【批量量设置】按按钮，显示示批量的用用户设置界界面。对于用户权权限、登陆陆模式、空空用空间设设置、客户户端设置和和弹出消息息提醒设置置和单个的的个人设置置完全一致致。当上面面的列举的的这些设置置完毕后，可可通过【设设置】按钮钮在“当前设置置适用选用用用户”添加具体体的人员，然然后保存。则则选中的人人员在用户户帐号的设设置完全和和上面的设设置相同，而而不必再一一一设置。3.7 用户排序通常情况下下，单位领领导的用户户帐号是排排在上方的的，可通过过用户排序序实现。单击【用户户排序】按按钮，

42、显示示用户排序序界面。在用户idd后面的顺顺序一列，可可输入具体体的阿拉伯伯整数。数数字越小，则则排名越靠靠前，99999是系系统默认序序号。所以以总经理一一般设为11，副总设设为2，其其他人员按按隶属关系系向下依次次类推。序号设置完完成后，单单击【保存存】按钮，则则所有用户户id按刚刚刚设定的的排序号排排列。3.8 查询如果人员太太多不便于于查看，可可进行查询询。可按照部门门、姓名和和用户idd进行查询询。比如按按部门进行行查询，在在选择部门门选择总经经理室，单单击查询按按钮，则显显示总经理理室的具体体人员。4： 岗位定义岗位作为中中间桥梁把把用户和职职责联系起起来，根据据企业的实实际归属，

43、分分别从组织织机构和人人员两个角角度进行岗岗位的划分分。岗位定定义是为审审批流转服服务的，工工作流、公公文收发文文中的流转转跳转，都都是基于岗岗位定义的的。在审批批当中，调调整岗位或或岗位级别别，会直接接影响已建建立流程的的跳转。而而调整具体体的部门或或人员，则则对现有的的流程跳转转没有影响响。在系统主画画面左侧的的功能菜单单中选择系统管理理岗位位定义，在在主画面区区会显示画面，如如下图示：4.1 建立岗位设定岗位位名称及上上级领导单击【新建建】按钮，输输入岗位名名称，并按按照具体岗岗位的不同同来选择上上级领导。设置对应应岗位的人人员单击【设置置】按钮，对对应岗位选选择恰当的的人员后，再再单击

44、【确确定选择】确确认岗位人人员的设置置。如果是是最高领导导，上级岗岗位可以选选择无上级级。如果有有上级领导导，选择对对应隶属的的岗位。岗岗位名称即即该人的职职务名词，如如总经理、财财务经理等等。岗位级级别，是该该岗位的数数字级别。数数字越小，说说明职务越越高。最高高领导的岗岗位级别是是1，其它它人员依次次类推为22、3、44等。4.2 设置级别名名称单击 设设置岗位级级别按钮钮，出现如如下画面。可可在对应的的岗位级别别处输入岗岗位名称，单单击【保存存】按钮完完成岗位级级别的设置置。并且，对对应的级别别名称后面面列出同等等级别的所所有岗位名名称。岗位级别和和审批流转转、公文收收发文的审审批是密切切关联的。岗岗位级别对对应的数字字越低，则则代表的岗岗位级别最最高。通常常企业的最最高领导的的岗位级别别为1，其其他人员依依次类推（22、3）。如如下图所示示。5： 权限组权限组是对对界面显示示菜单、功功能项的权权限设置。可可控制菜单单界面中的的任意按钮钮，不同权权限