某省建设工程竣工档案编制及报送规定thk.docx

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1、湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定（修订稿）第一章 总总 则第一条 为了统统一建设设工程竣竣工档案案的编制制、验收收和报送送工作，加加强建设设工程档档案的管管理，促促进工程程建设水水平的提提高，根根据建建设工程程质量管管理条例例、湖湖北省城城市建设设档案管管理办法法、科学学技术档档案案卷卷构成的的一般要要求、建建设工程程文件归归档整理理规范和建筑工程施工文件管理规范（DB42/T503-2008）、湖北省城镇道路工程施工管理统一用表、湖北省给水排水管道工程施工管理统一用表、湖北省城市桥梁工程施工管理统一用表等有关规定，结合本省实际，制定本规定。第二条 本规定定所称建建设工程程是指在在城市行行

2、政区域域内（含含经济技技术及高高新技术术开发区区）新建建、改建建、扩建建的地上上地下建建筑及装装饰工程程，城镇镇道路、桥桥梁、地地铁、隧隧道工程程和城镇地地下管道道工程。本规定所称称的竣工工档案是是指建设设工程的的准备、施施工、竣竣工验收收等阶段段所形成成的，具具有保存存价值的的文字、图图纸、图图表、声声像等各各种文件件材料。第三条 各市、县县城建档档案管理理机构按按照湖湖北省城城市建设设档案管管理办法法的有有关规定定，负责责竣工档档案的收收集、保保管和利利用的管管理工作作。第四条 建设工工程档案案由建设设单位负负责收集集。建设设单位在在办理报报建手续续时，与与城建档档案馆（室室）签订订建设设

3、工程档档案建档档及报送送服务合合同书，并并从建设设工程立立项起，对对勘察、设设计、施施工和监监理单位位提出编编制、报报送建设设工程档档案的要要求，做做到建设设工程档档案材料料的收集集、编制制与工程程建设进进度同步步，保证证建设工工程档案案材料的的完整、准准确、系系统与安安全。第五条 勘察、设设计、施施工和监监理单位位应当按按照建设设单位的的要求，认认真收集集、整理理建设项项目各个个环节的的档案材材料，并并在工程程项目竣竣工时，分分别向建建设单位位提供完完整、准准确的建建设工程程竣工档档案材料料。 第六条 城建档档案馆要要按照有有关建设设工程项项目档案案管理规规定，对对建设工工程项目目档案材材料

4、的收收集、编编制、报报送工作作进行业业务指导导，并对对工程全全过程的的档案管管理工作作进行跟跟踪服务务。第七条本规规定适用用于本省省行政区区域内所所有建设设工程竣竣工档案案的编制制、验收收及报送送工作。第二章 竣竣工档案案的内容容及编制制第八条 竣工档档案的内内容必须须要真实实反映工工程建设设的全过过程，与与工程实实际相符符，不得得随意涂涂改。竣竣工文件件材料的的内容详详见附件件建设设工程文文件归档档内容及及顺序表表，采采用新工工艺、新新技术、新新材料的的工程按按有关要要求据实实增加。第九条 竣工文文件材料料依照建设工工程文件件归档整整理规范范（国国家标准准GB/T5003288-20001）

5、进行编目，并做到完整、准确、签证完备。第十条 竣工文文件材料料编制应应符合下下列要求求（一）文件件材料的的案卷组织案卷组织应应遵循建建设工程程文件材材料的形形成规律律，保持持卷内文文件材料料的系统统联系，并并便于档档案的保保管与利利用。案卷组织的的基本要要求：（1）一个个建设工工程由多多个单位位工程组组成时，应应按单位位工程组组织案卷；（2）文件件材料和和竣工图图分别组组织案卷；（3）每卷卷厚度在在15mmm以内内。（二）文件件材料的的尺寸规规格文件材料的的尺寸规规格为AA4幅面面（2997mmm2100mm），同同一卷内内同样规规格。 图纸宜采用用国家标标准图幅幅，不同同幅面的的工程图图纸应

6、按按技术术制图复复制图的的折叠方方法(国家标标准GBB106609.3-889)统统一折叠叠成A44幅面（2297mmm2100mm），图图标栏露露在外面面。（三）文件件材料的的整理文件材料整整理时要要去掉金金属物，小小于标准准尺寸规规格的进进行托裱裱，可将将几张文文件同时时托裱在在标准尺尺寸规格格的白纸纸上，文文件右边边与白纸纸右边靠靠齐，托托裱时使使用化学学浆糊。（四）文件件材料的的排列竣工文件材材料按先先批复后后请示，先先正文后后附件，先先文字材材料后附附图组织织案卷。（五）文件件材料的的编目页号编写位位置：单单面书写写的文件件在右下下角；双双面书写写的文件件，正面面在右下下角，背背面在

7、左左下角。折折叠后的的图纸一一律在右右下角。案卷内封面面、卷内内目录、备备考表应应采用880g以以上白色色书写纸纸并按要要求填写写。（六）文件件材料的的装订文字材料可可采用装装订与不不装订两两种形式式。（七）文件件材料的的装具装具一般采采用卷盒盒、卷夹夹两种形形式，各各城建档档案管理理机构应应统一使使用省建建设厅监监制的卷卷盒。卷盒、卷夹夹应采用用无酸纸纸制作。第十一条 竣工工图编制制应符合合下列要要求（一）竣工工图的编编制应在在盖有出出图章、注注册设计计师章和和设计审审核章的的蓝图上上进行绘绘制。（二）设计计没有变变更的，在在本条（一一）款的的图上加加盖“竣竣工图章章”后作作为竣工工图。（三

8、）局部部设计有有变更的的，在本本条（一一）款的的图上进进行修改改、补充充，并注注明修改改依据，加加盖“竣竣工图章章”作为为竣工图图。（四）凡结结构、工工艺、平平面布置置有重大大变更，或或变更部部分超过过图面11/3的的，应当当根据设设计变更更文件等等重新绘绘制竣工工图。（五）图纸纸破损严严重或模模糊不清清的，应应重新绘绘制竣工工图。第十二条 竣工工图必须须与工程程实物相相符，与与设计变变更通知知单等有有关资料料一致，所所有修改改内容必必须修改改到位。竣竣工图的的修改、注注记方法法规定如如下：（一）对于于少量文文字和数数字的修修改可用用扛改法法。即用用一条实实线将被被修改的的部分划划去，在在其附

9、近近适当的的位置，填填写变更更后的内内容，并并注明修修改依据据。（二）对少少量图形形的修改改可采用用叉改法法。即用用“”将将被修改改部分划划去，在在其附近近适当的的位置，画画上修改改后的图图形，注注明修改改内容及及修改依依据。（三）对较较多图形形的修改改，可采采用蓝图图粘贴法法。即将将变更较较大的部部分进行行重新绘绘制或绘绘成底图图后晒成成蓝图剪剪下，粘粘贴在变变更部分分上，吻吻合相接接成竣工工图，并并注明修修改依据据。（四）修改改依据的的注记（1）图纸纸会审纪纪要、设设计变更更单、技技术核定定单、工工程业务务联系单单等修改改依据，应应注记编编号或产产生日期期。（2）在修修改依据据中，每每一条

10、、款款需注明明被修改改的图号号。第十三条 绘制制竣工图图须符合合制图规规范，做做到图形形清晰和和字迹工工整。绘绘制与注注记要用用碳素墨墨水。第十四条 所有有竣工图图均应加加盖竣工工图章。（一）竣工工图章的的基本内内容应包包括：“竣工图”字字样、施施工单位位、编制制人、审审核人、技技术负责责人、编编制日期期、监理理单位、总总监、现现场监理理。竣工图章示示例如下下：（二）竣工工图章尺尺寸为：50mmm880mmm。（三）“竣竣工图章章”应使使用不易易褪色的的红色印印泥，应应盖在图图标栏上上方空白白处。第三章 竣工工档案的的报送第十五条 建设设单位报报送的城城市建设设工程文文件材料料应当符符合下列列

11、要求：（一）报送送城市建建设档案案管理机机构的竣竣工文件件材料应应为原件件；（二）竣工工文件材材料的内内容及其其深度符符合国家家有关工工程勘察察、设计计、施工工、监理理等方面面的技术术规范、标标准和规规程；（三）竣工工文件材材料的内内容应真真实、准准确，与与工程实实际相符符合；（四）竣工工文件材材料采用用耐久性性强的书书写材料料； （五）竣工工文件材材料字迹迹清楚，图图样清晰晰，图表表整洁，签签字盖章章手续完完备；（六）所有有建设工工程竣工工图加盖盖竣工图图章。第十六条 建设设单位应应当按有有关规定定报送建建设工程程的照片片、录音音、录像像等声像像材料。建建设工程程项目建建立电子子档案的的，建

12、设设单位在在报送纸纸质材料料、声像像材料的的同时，应应当一并并报送光光盘、磁磁盘等电电子档案案材料。第十七条 建设设单位应应在工程程竣工验验收合格格之日起起3个月月内，向向城建档档案管理理机构报报送建设设工程竣竣工档案案。城建建档案管管理机构构应对报报送的竣竣工文件件材料进进行复查查鉴定，经经鉴定合合格后办办理移交交手续，并并核发建建设工程程竣工档档案合格格证。第四章 附附 则则第十八条 本规规定由湖湖北省建建设厅负负责解释释。第十九条本规定定自公布布之日起起施行。 二六年三月颁发发的湖湖北省建建设工程程竣工档档案编制制及报送送规定（修改稿）同时废止。建设工程准准备阶段段文件序号文件材料名名称

13、一建设工程规规划土地地管理文文件1建设工程立立项批复复及申请请报告2建设工程用用地批准准文件（1）建设项目选选址意见见通知书书及规划划设计（土土地使用用）条件件 （2）国有土地使使用权出出让（批批租）合合同、用用地红线线图及国国有土地地使用权权成交确确认书或国有土地地划拨决决定书（3）建设用地规规划许可可证及用用地红线线图 （4）建设用地红红线定位位册 （5）国有土地使使用权证证（复印印件） 3建设工程规规划批准准文件（1）建设工程规规划许可可证及建建设红线线图 （2）建设工程红红线定位位册 （3）规划验收合合格证及及竣工图图 4建设工程拆拆迁完毕毕确认书书二建设工程综综合性文文件1固定资产投

14、投资许可可证 2建设工程设设计抗震震审查批批准文件件（1）建设工程初初步设计计抗震审审查意见见 （2）施工图设计计文件审审查合格格书或建建设工程程项目技技术评价价结论书书（3）深基坑工程程施工图图设计论论证书 （4）建设工程地地质勘察察成果审审查合格格书 （5）建筑节能专专项设计计审查合合格书（6）轻钢结构设设计文件件审查合合格书 （7）幕墙工程设设计文件件审查合合格书（8）人防工程设设计文件件审查合合格书（9）市政工程设设计文件件审查合合格书3建筑节能专专项工程程竣工验验收备案案表4消防验收、审审核意见见书 5环保评价意意见报告告、检测测文件 6结合民用建建筑修建建防空地地下室联联系单 7新

15、建房屋白白蚁预防防工程合合同 8供电、供气气、供水水、供热热等部门门批复或或合同 9招投标文件件（1）勘察、设计计单位中中标通知知书（2）监理单位中中标通知知书（3）施工单位中中标通知知书（4）代建单位中中标通知知书10工程合同（1）代建合同序号文件材料名名称（2）勘察合同 （3）设计合同 （4）监理合同 （5）施工合同（深深基坑、桩桩基、土土建、装装饰、幕幕墙、消消防、电电梯等） 11工程质量监监督登记记表 （深深基坑、桩桩基、土土建、装装饰、幕幕墙、电电梯等） 三建设、施工工、监理理机构负负责人1工程项目管管理机构构（项目目经理部部）及负负责人名名单 2工程项目监监理机构构（项目目监理部部

16、）及负负责人名名单 3工程项目施施工管理理机构（施施工项目目经理部部）及负负责人名名单 四可行性研究究报告五财务文件1审计报告、工工程决算算六地质勘察报报告1工程地质勘勘察报告告或水文文地质勘勘察报告告2土壤中氡浓浓度检测测报告 七总竣工图1建筑总竣工工平面图图 2绿化总竣工工平面图图 3道路总竣工工平面图图 4地下管线总总竣工平平面图 5智能总竣工工平面图图桩基础工程程文件序号文件材料名名称一工程管理文文件1工程概况表表2桩基础施工工许可证证3施工现场质质量管理理检查记记录4开工报告 5工程竣工报报告 6工程停工、复复工报告告 7施工进度计计划分析析8项目大事记记9施工日志10不合格处置置记

17、录 11建设工程质质量事故故调查（勘勘）查记记录 12建设工程质质量事故故报告书书 13施工总结14其他工程管管理文件件二工程技术文文件1工程技术文文件报审审表 2图纸会审、设设计交底底记录 3设计变更、洽洽商记录录及设计计变更通通知 4其他工程技技术文件件三工程测量记记录1工程定位测测量记录录 2测量交接桩桩记录3测量复核记记录4其他工程测测量记录录四工程施工记记录1隐蔽工程检检查验收收汇总表表2隐蔽工程检检查记录录 3预检工程检检查记录录4施工通用记记录5中间检查交交接记录录6地基处理记记录 7地基钎探记记录8桩基施工记记录 9钻孔灌注桩桩后注浆浆施工记记录表 10钻孔灌注桩桩施工记记录汇

18、总总表 11钻孔灌注桩桩终孔验验收记录录12人工挖孔桩桩隐蔽工工程记录录13振动（锤击击）沉管管灌注桩桩施工记记录序号文件材料名名称14夯扩桩施工工记录表表15长螺旋成孔孔压灌桩桩施工记记录表16静压混凝土土预制桩桩、钢桩桩施工记记录17锤击混凝土土预制桩桩、钢桩桩施工记记录18混凝土施工工记录19混凝土坍落落度测量量记录20混凝土配合合比申请请单、通通知单21混凝土开盘盘鉴定22沉入桩施工工成果汇汇总表23沉入桩打桩桩施工记记录24沉井下沉施施工记录录25灌注桩钻进进施工记记录26灌注桩主要要成果汇汇总表27灌注桩灌注注水下混混凝土检检验汇总总表28灌注桩灌注注水下混混凝土施施工记录录29钻

19、孔灌注桩桩泥浆护护壁钻进进施工记记录30钻孔灌注桩桩泥浆性性能指标标测定31钻孔灌注套套管（咬咬合）桩桩钻进施施工记录录32钻孔（咬合合）灌注注桩混凝凝土浇注注施工记记录33搅拌桩施工工记录 34旋喷桩施工工记录 35注浆施工记记录 36其他工程施施工记录录五工程试验检检验记录录1施工试验记记录（通通用）2复合地基载载荷试验验检测报报告 3基桩竖向抗抗压静载载荷试验验报告 4桩体质量检检测-基基桩反射射波法（高高、低应应变）检检测报告告 5钢结构焊缝缝超声波波探伤检检测报告告 6锚杆锁定力力检测报报告7混凝土钢筋筋保护层层厚度检检验报告告 8混凝土强度度（回弹弹、超声声回弹、钻钻芯法）检检验报

20、告告 9混凝土试块块强度统统计、评评定记录录 10工程桩桩位位水平偏偏差复核核检测报报告11其他工程试试验检验验记录六工程物资文文件1钢材出厂合合格证、试试验报告告核查要要录 2钢材试验报报告3钢材出厂合合格证4钢筋机械连连接、焊焊接接头头试验报报告核查查要录5钢筋机械连连接、焊焊接接头头力学性性能试验验报告序号文件材料名名称6电焊条出厂厂合格证证7水泥合格证证、试验验报告核核查要录录8水泥试验报报告9水泥出厂合合格证10预制构件检检验报告告11预制构件出出厂合格格证12预拌（商品品）混凝凝土合格格证13预拌（商品品）混凝凝土试验验报告14混凝土、砂砂浆试件件抗压强强度试验验报告核核查要录录1

21、5混凝土抗压压、抗渗渗试块强强度试验验报告 16混凝土用砂砂、石试试验报告告 17其他工程物物资文件件七施工质量验验收文件件1地基与基础础分部、子子分部、分分项工程程质量验验收记录录2地基与基础础工程检检验批质质量验收收记录3其他施工质质量验收收文件八工程竣工验验收文件件1施工单位工工程质量量自评报报告2勘察单位工工程质量量检查报报告3设计单位工工程质量量检查报报告4竣工验收会会议记录录5其他工程竣竣工验收收文件九竣工图1桩身大样2桩位竣工图图注：桩基础础工程文文件适用用于地下下建筑、地地上建筑筑、道路路、给排排水构筑筑物、管管线、桥桥梁、隧隧道等工工程。建筑安装（主主体）工工程文件件序号文件

22、材料名名称一工程管理文文件1工程概况表表 2建设工程施施工许可可证 3施工现场质质量管理理检查记记录4工程开工报报告 5工程竣工报报告6工程停工、复复工报告告7施工进度计计划分析析8项目大事记记9施工日志10不合格项处处置记录录 11建设工程质质量事故故调（勘勘）查记记录 12建设工程质质量事故故报告书书 13施工总结14其它工程管管理记录录二工程技术文文件1工程技术文文件报审审表 2技术交底记记录3施工组织设设计、施施工方案案4图纸会审、设设计交底底记录 5设计变更、洽洽商记录录 6其它工程技技术管理理记录三工程测量记记录1工程定位测测量记录录 2地基验槽记记录 3楼层放线记记录 4沉降观测

23、记记录 5建筑物垂直直度、标标高测量量记录 6其它工程测测量记录录四工程施工记记录1隐蔽工程检检查记录录表 2设备基础隐隐蔽工程程检查记记录表 3电气接地装装置隐蔽蔽工程检检查记录录表 4避雷装置隐隐蔽工程程检查记记录表 5幕墙及金属属门窗避避雷装置置隐蔽工工程检查查记录表表 6电气等电位位联结隐隐蔽工程程检查记记录表 7预检工程检检查记录录8中间检查交交接记录录表 9地基处理记记录序号文件材料名名称10地基钎探记记录11混凝土施工工记录12混凝土坍落落度测量量记录13混凝土养护护测温记记录14混凝土配合合比申请请单、通通知单15砂浆配合比比申请单单、通知知单16混凝土开盘盘鉴定17预应力筋张

24、张拉记录录18有粘结预应应力结构构灌浆记记录 19建筑烟（风风）道检检查记录录20构件吊装记记录21设备安装记记录22电梯承重梁梁、起重重吊环埋埋设隐蔽蔽工程检检查记录录23电梯钢丝绳绳头灌注注隐蔽工工程检查查记录表表24自动扶梯、自自动人行行道安装装调试记记录 25电力驱动电电梯整机机安装检检查记录录26自动扶梯、人人行道整整机安装装检查记记录27其它工程施施工记录录五工程试验检检验记录录1施工试验记记录（通通用）2土建工程（1）土工击实试试验检验验报告 （2）土工环刀法法测密度度检验报报告 （3）钢结构焊缝缝超声波波探伤检检测报告告 （4）后埋置件试试验检验验报告 （5）高强度螺栓栓连接磨

25、磨擦面抗抗滑移系系数检验验报告 （6）扭剪型高强强度螺栓栓连接副副紧固预预接力检检验报告告 （7）高强度螺栓栓连接副副扭矩系系数检验验报告 （8）螺栓实物最最小载荷荷检验报报告 （9）钢网架挠度度检测报报告 （10）网架结点承承载力试试验报告告（11）钢结构涂料料涂层厚厚度检验验报告 （12）主体结构实实体检验验报告（混混凝土强强度检测测、钢筋筋分布检检测、楼楼板厚度度检测、拉结筋拉拨拨力检测测）（13）混凝土钢筋筋保护层层厚度检检验报告告 （14）混凝土试块块强度统统计、评评定记录录 （15）砌筑砂浆试试块强度度统计、评评定记录录 （16）防水工程试试水检查查记录 （17）饰面砖粘接接强度检

26、检验报告告 （18）外墙饰面层层粘接质质量（红红外法）检检验报告告（19）室内环境检检测报告告 序号文件材料名名称3给排水、采采暖工程程（1）水电测试反反馈通知知单 （2）设备单机试试运转记记录（3）调试报告 （4）管道灌水试试验记录录 （5）阀门强度严严密性试试验记录录 （6）管道强度、严严密性试试验记录录（7）管道通水试试验记录录（8）管道（冲）洗洗（脱脂脂）试验验记录 （9）室内排水管管道通球球试验记记录 （10）伸缩器安装装记录表表 （11）水箱满水（闭闭水）试试验记录录（12）卫生器具满满水试验验记录（13）消火栓试射射记录（14）锅炉烘炉、煮煮炉和试试运行记记录（15）锅炉报警及及

27、联锁保保护装置置试验记记录（16）自动喷水灭灭火系统统试压记记录（17）自动喷水灭灭火系统统管网冲冲洗记录录（18）自动喷水灭灭火系统统联动试试验记录录（19）生活净水水水质检测测记录4电气工程（1）接地电阻测测试记录录 （2）电气绝缘电电阻测试试记录 （3）配电箱、插插座、开开关、灯灯具接线线接地通通电检查查记录（4）低压成套配配电柜交交接试验验记录（5）避雷带支架架拉力测测试记录录（6）电气照明、动动力试运运行记录录（7）漏电保护器器测试记记录（8）大型照明灯灯具吊环环承载力力试验记记录（9）避雷装置检检测报告告5智能建筑工工程（1）系统功能测测定及设设备调试试记录（2）系统检测报报告6通

28、风与空调调工程（1）设备单机试试运转记记录 （2）调试报告 （3）现场组装除除尘器、空空调机漏漏风检测测记录（4）风管漏风、漏漏光检测测记录（5）各房间室内内风量测测量记录录（6）管网风量平平衡记录录（7）制冷机组、单单元式空空调机组组试运转转记录（8）通风、空调调系统试试运转调调试记录录序号文件材料名名称（9）空调水系统统试运转转调试记记录（10）防排烟系统统联合试试运行记记录（11）制冷系统气气密性试试验报告告（12）通风、空调调检测报报告7电梯安装工工程（1）电梯主要功功能检查查试验记记录 （2）电梯电气安安全装置置检查试试验记录录 （3）电梯整机功功能检验验记录 （4）电梯层门安安全装

29、置置检查试试验记录录表 （5）电梯负荷运运行试验验记录 （6）轿厢平层准准确度测测量记录录 （7）电梯负荷运运行试验验曲线图图 （8）电梯噪声测测试记录录表 （9）自动扶梯、自自动人行行道运行行试验记记录 （10）电梯检测报报告 8建筑节能工工程（1）外墙节能构构造现场场检测报报告 （2）围护结构传传热系数数现场检检测报告告（3）外门、外窗窗气密性性、保温温性能现现场检查查报告（4）系统节能性性能检测测及试运运转、调调试记录录9其它工程试试验检验验记录六工程物资文文件 1钢材出厂合合格证、试试验报告告核查要要录2钢材试验报报告3钢材出厂合合格证4钢筋机械连连接、焊焊接接头头试验报报告核查查要录 5钢筋机械连连接、焊焊接接头头力学性性能试验验报告6电焊条出厂厂合格证证7水泥出厂合合格证、试试验报告告核查要要录8水泥试验报报告9水泥出厂合合格证10砖石（砌块块）出厂厂合格证证、试验验报告核核查要录录11砖石试验报报告12砖石（砌块块）出厂厂合格证证13预制构件检检验报告告14预制构件出出厂合格格证15预拌（商品品）混凝凝土合格格证16预拌（商品品）混凝凝土检验验报告17防水材料出出厂合格格证、检检验报告告核查要要录18防水材料检检验报告告19防水材料出出厂合格格证20各种建筑、装装饰材料料放射性性检测报报告 序号文件材料名名称21人造木板、涂涂料、胶胶粘剂有有害物资资