某某集团员工离职管理办法、流程、表格(DOC11)29127.doc

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.某某集团员工离职管理办法、流程、表格员工离职管管理办法法第一章 总则第一条：为为保证公公司人员员相对稳稳定，规规定正常常的人才才流动秩秩序，特特制定本本办法。第二条：本本办法适适用于集集团所有有在职员员工。第二章 辞职程序第三条：正正式员工工辞职应应提前30天向其其部门主主管提交交书面辞辞职申请请。第四条：试试用期员员工辞职职应提前前7天向部部门主管管提交书书面辞职职申请。第五条：员员工辞职职申请获获准后，部部门主管管应安排排办理离离职工作作移交手手续，对对

2、相关工工作进行行交接与与清理，并并详细填填写离离职资料料移交单单，离离职资料料包括：电子版版资料、书书面版资资料、磁磁盘、合合同、方方案、业业务联系系部门的的联系方方式与工工作进展展状况及及待办事事项等。第六条：到到相关部部门办理理离职物物品移交交手续，并并详细填填写离离职物品品移交单单移交交物品主主要包括括：公司司价值在在20元以上上的办公公用品、工工作工具具、公司司工作证证、名片片、钥匙匙、其他他所有属属于公司司的财物物。第七条：以以上资料料及物品品交接完完毕后，离离职人员员应到财财务部进进行在职职期间的的借款、还还款等财财务帐目目清算，主主要项目目包括：1 员工拖欠未未报销或或未还的的公

3、司借借款或业业务预付付款；2 员工应承担担的赔偿偿金、抵抵押金或或罚金；3 未满一年的的工装制制作费；4 其他未尽款款项。第八条：上上述工作作交接完完毕后，请请各部门门主管在在离职职审核表表上签签字确认认，人事事部根据据以上部部门的清清交记录录状况，做做最后的的签字确确认与薪薪金结算算。第三章 解聘程序第九条：因因为违反反公司规规章制度度达解聘聘程度或或者是试试用期被被解聘的的员工，用用人部门门应向人人事部提提交解解聘申请请审批表表，经经过相关关权限部部门审核核批准后后，由人人事部提提前30天通知知被解聘聘人员离离职，特特殊情况况经过权权限主管管审批后后特殊对对待。第十条：被被解聘人人员的离离

4、职交接接程序同同辞职程程序。第四章 其他离职管管理规定定第十一条：员工离离职均应应办理离离职交接接手续，经经各部门门主管答答字确认认后方可可离职。第十二条：员工离离职工作作以保密密方式进进行，应应确保工工作进展展连贯、顺顺利。第十三条：员工离离职时，必必须按照照规定在在一个月月内把所所有工作作交接清清楚，没没有按时时交接的的员工，收收入扣除除不再发发放。第十四条：员工离离职前工工作交接接必须由由员工的的上级主主管或上上级主管管指定人人员监交交，交接接记录要要求书面面化，由由于交接接不清楚楚而给公公司造成成的一切切损失或或为工作作带来的的不便，均均由监交交人和相相应接收收人共同同负责。第十五条：

5、员工离离职时，部部门主管管要及时时通知该该员工业业务关联联系统，该该系统应应该全力力配合该该员工业业务的清清查工作作，如果果没有及及时清查查而造成成损失，该该系统主主管负责责。第十六条：部门工工作交接接记录原原件由本本部门主主管保存存，复印印件由工工作接收收人保存存；特殊殊岗位的的保密资资料，原原件要由由责任副副总保存存，复印印件由接接收人保保存。第十七条：离职手手续办理理完毕后后，离职职员工即即与公司司解除劳劳动关系系。第十八条：离职人人员应于于离职生生效日当当月内将将本人档档案、户户口及其其他一切切人事关关系从公公司转出出。逾期期不到公公司人事事部办理理相关转转出手续续者，本本人将负负担离

6、职职后的一一切相关关管理费费用，并并承担一一切由此此产生的的后果。自自离职生生效日后后，公司司将不负负责任何何保险及及出具任任何与调调动档案案等人事事关系无无关的证证明。第十九条：员工离离职时公公司可应应要求向向离职人人员出具具辞职人人员在公公司的工工作履历历和绩效效证明。第二十条：辞职人人员因为为特殊原原因不能能亲自办办理离职职手续时时，应寄寄回有关关公司物物品，或或请人代代理交接接工作。第五章 离职谈话第二十二条条 所有员工工离职时，该该部门主主管与权权限主管管与辞职职人进行行离职面面谈，人力力资源部部进行电电话面谈谈。谈话话应分别别完成下下列内容容：部门主管完完成： 1 .审查文文件、资

7、资料的所所有权； 2. 审查其其了解公公司秘密密的程度度； 33. 审查其其掌管工工作、进进度和角角色。4. 回答答员工可可能有的的问题； 5. 征求对对公司的的评价及及建议。6了解辞辞职原因因与动机机。人事部完成成：1审查其其劳动合合同； 2. 阐明公公司和员员工的权权利和义义务。 3. 审查员员工的福福利状况况； 44. 回答员员工可能能有的问问题； 5. 征求对对公司的的评价及及建议。6了解辞辞职原因因与动机机。第二十三条条；面谈谈层级与与程序：1、集团所所有员工工以及分分公司副副总、分分公司总总经理助助理离职职，须由由部门负负责人/子公司司总经理理应首先先与员工工进行离离职面谈谈，填写

8、写离职职面谈表表，同同时将离离职面谈谈表以以电子文文件提交交于人力力资源部部，人力力资源部部之后在在集团做做离职面面谈复试试，填写写离职职面谈复复试表，办办理其离离职手续续并且书书面通知知集团财财务部及及财务总总监，同同时通知知集团办办公室进进行集团团书面通通报；并并且将离离职人员员对集团团的发展展建议整整理备案案。2、子公司司总经理理离职，由由集团分分管副总总裁/执行总总裁首先先与子公公司总经经理进行行离职面面谈，填填写离离职面谈谈表，同同时将离离职面谈谈表提提交于人人力资源源部，人人力资源源部随后后做离职职面谈复复试，填填写离离职面谈谈复试表表，办办理离职职手续并并且书面面通知集集团财务务

9、部及财财务总监监，同时时通知集集团办公公室进行行集团书书面通报报；并且且将离职职人员对对集团的的发展建建议整理理备案。3、子公司司部门经经理及部部门经理理以下的的员工离离职，子子公司总总经理须须亲自对对所有离离职人员员进行离离职面谈谈，并认认真填写写离职职面谈表表，放放子公司司总务部部存档，集集团人力力资源部部将不定定期抽查查各子公公司工作作，检查查结果直直接与子子公司年年终人资资绩效考考核挂钩钩；4、销售系系统业务务员级人人员离职职，首先先经过他他的直线线上级（区区域经理理）与权权限上级级（分公公司踪迹迹）面谈谈，填写写离职职面谈表表，同同时将离离职面谈谈表提提交于人人力资源源部，人人力资源

10、源部随后后做离职职面谈复复试，填填写离离职面谈谈复试表表；销销售系统统区域经经理离职职，首先先经过他他的直线线上级（分分公司总总经理）与与权限上上级（市市场部经经理）面面谈，填填写离离职面谈谈表，同同时将离离职面谈谈表提提交于人人力资源源部，人人力资源源部随后后做离职职面谈复复试，填填写离离职面谈谈复试表表；销销售系统统分公司司总经理理离职，首首先经过过他的直直线上级级（市场场部经理理）与权权限上级级（分管管副总裁裁）面谈谈，填写写离职职面谈表表，同同时将离离职面谈谈表提提交于人人力资源源部，人人力资源源部随后后做离职职面谈复复试，填填写离离职面谈谈复试表表。第二十四：离职面面谈问题题备忘录录

11、： 第六章 工资福利结结算第二十四条条：离职职员工领领取工资资、享受受福利待待遇的截截止日为为离职生生效日，特特殊情况况的由相相关主管管出具书书面证明明后再另另行处理理。第二十五条条：离职职员工结结算款项项：1 结算工资；2 应付未付的的奖金、佣佣金；3 公司拖欠员员工的其其他款项项；4 被解聘的正正式员工工的违约约金、经经济补偿偿金等。5 离职结算收收入不进进行现金金发放（特特殊情况况需总裁裁批准），要要在离职职30天后公公司收入入发放时时由银行行统一发发放。6 特殊岗位离离职人员员在离职职后被发发现由于于原工作作失误而而造成的的后续经经济损失失，相关关负责人人向人事事部出具具书面证证明后，

12、可可以在离离职后从从其个人人收入中中扣除，并并及时电电话通知知到该离离职人员员。第七章 附则第二十六条条：本办办法由人人事部解解释、补补充和修修订，总总裁办公公会讨论论决定。第二十七条条：本办办法自公公布之日日起执行行，如有有补充、修修订，则则依新办办法为准准。员工离职管管理流程程子公司员工申请部门负责审批子公司总经理审核子公司总经理进行离职面谈到子公司总务部办理离职子公司总务部存档保存人力资源部审核总裁/副总裁审批人力资源进行离职面谈人力资源办理离职手续人力资源存档保存集团直属部门经理以上员工集团员工申请员工辞退管管理流程程子公司各部室填写辞退建议子公司总经理审核沟通子公司总经理审批子公司总

13、务部发放辞退通知子公司总务部离职面谈公司总务部备案集团各部室填写辞退建议人力资源审核总裁/副总裁审批人力资源下发辞退通知人力资源进行离职面谈人力资源备案集团直属部门经理以上员工 HSSJT-D-RRL-220员工离职申申请表姓 名加入时间部 门职 位离职原因：离职时间：直接主管意意见： 签字： 日期：上级主管意意见： 签字： 日期：集团人力资资源部（子子公司总总务部）意意见： 签字： 日期：执行总裁（子子公司总总经理）意意见： 签字： 日期：员工解聘申申请表姓 名加入时间部 门职 位解聘原因：解聘时间：直接主管意意见： 签字： 日期：上级主管意意见： 签字： 日期：集团人力资资源部（子子公司总

14、总务部）意意见： 签字： 日期：执行总裁（子子公司总总经理）意意见： 签字： 日期：工作交接单单移交人姓名名所属部门岗位名称移交原因物品资料移移交：物品资料名名称接收情况接收人接收日期监交人电子版文件件资料书面版资料料磁盘合同方案业务联系部部门的联联系方式式其他物资待办事项移移交：待办事项当前进展状状况接收人接收日期监交人物品交接单单移交人姓名名所属部门岗位名称移交原因物品名称接收情况接收人接收日期监交人办公用品公司工作证证名片钥匙其他物资备注： HHSJTT-D-RL-22员工离职面面谈表姓名离开日期部门职位你为何要离离开公司司？你有新的工工作了吗吗？ 是 否你的新工作作与目前前的工作作有所不不同？工工作范围围是否扩扩大？你认为你目目前的工工作有挑挑战性吗吗？你认为你对对公司的的贡献是是否得到到了重视视？你认为你是是否被给给予发展展的机会会？你认为你的的薪资和和福利是是否公平平？对于我们改改进工作作，你是是否有任任何的建建议？面谈人姓名名： 日期：