西门子战略采购管理策略分析67012.docx
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1、摘 要本文通过引用西门子采购战略采购的采购策略的案例,对比出目前一些企业在采购中存在的常见问题,以说明战略采购在企业成本管理中的重要性。同时,本文将传统的采购模式与战略采购模式进行对比,结合西门子案例提出了战略采购的四个关键原则和四种方法。在此基础上,提出了战略采购的实施框架。【关键词】战略采购 供应商关系管理 采购策略 供应链管理AbstrracttThis theesiss coontrrastts ssomee ennterrpriisess inn thhe pproccureemennt iin tthe FAQQ prreseentlly bby ccitiing thee caa
2、se of Simmenss sttrattegiic pproccureemennt ttacttic, inn orrderr too shhow thee immporrtannce of strrateegicc prrocuuremmentt inn ennterrpriise cosst mmanaagemmentt. AAt tthe samme ttimee, tthe wriite commparres thee trradiitioonall moode of proocurremeent witth sstraateggic proocurremeent moddel.
3、Annd iit pputss foorwaard fouur kkey priinciiplees aand forr meethoods of strrateegicc prrocuuremmentt coombiiness wiith Simmenss caase. Itt siimullatees aa ceertaain mannufaactuurinng eenteerprrisee immpleemenntinng tthe strrateegicc prrocuuremmentt inn acccorrdannce witth tthe facct fframmewoork.【
4、Key worrds】Strrateegicc prrocuuremmentt;Veendeer rrelaatioonshhip mannageemennt;PProccureemennt ttacttic;Suppplyy chhainn maanaggemeent目 录前言1 战略采采购的缘缘起1.1 传传统的采采购模式式(5)1.2 战战略采购购的内涵涵(7)1.3 目目前企业业的采购购存在的的问题(8)2 西门子子的采购购策略分分析2.1 西西门子的的采购策策略(9)2.2 战战略采购购的四个个关键原原则(10)2.2.11 总体体拥有成成本考虑虑战略略采购的的基本出出发点(11)2
5、.2.22 基于于事实的的谈判事实实和数据据信息(13)2.2.33 供应应商关系系管理互赢赢(15) 2.22.4 权利制制衡双方合合作的基基础(17)2.3 战战略采购购实施的的几种方方法(17)2.3.11 集中中采购(17)2.3.22 扩大大供应商商基础(18)2.3.33 优化化采购流流程(19)2.3.44 原料料、产品品、服务务的标准准化(19)3 战略采采购的实实施框架架4.1 采采购环境境分析(20)4.2 供供应商识识别(21)4.3 评评估标准准选择(211)4.4 核核心数据据库:供供应商数数据库和和评估数数据库(222)4.5 供供应商的的绩效评评估(222)4.6
6、 供供应商谈谈判(233)4.7 策策略选择择(233)4 结论(24)参考文献(25)致 谢 (26)从西门子的的采购策策略浅谈谈战略采采购策略略前言多年来,中中国一直直被看作作是“世界工工厂”,跨国国企业在在中国工工厂进行行加工生生产,充充分利用用中国劳劳务市场场廉价的的劳动力力。与此此同时,中中国市场场在扮演演“世界工工厂”这一角角色的同同时,也也吸引着着世界优优秀的研研发资源源、技术术资源。伴伴随着西西门子在在中国业业务的越越发活跃跃,在发发电设备备、医疗疗器械、家家用电器器、电子子控制等等业务方方面,西西门子都都取得了了不俗的的业绩。2006年,西门子在中国投资额达到85亿元人民币,
7、销售额达到384亿元人民币。正是这种在中国市场的强劲发展势头,在西门子的产品和生产进行的采购活动中,中国开始扮演着日益重要的角色。西门子现已在北京和上海建立了两家大的采购中心,所有的集团都开展本地采购,并不断扩大采购业务。同时,为了增强本地采购力度,西门子成立了自己的“中国采购中心”。这个所谓的“中国采购中心”,Joachim Brantner先生解释为“中国采购理事会”,具有协调指挥、控制采购的功能。这样的“采购理事会”在美国、德国等国家都有特别的设置。在中国地区,西门子所有业务部门的采购计划都要由这个“理事会”负责,进行全盘性采购。西门子采购购策略的的成功引引发了我我们许多多关于战战略采购
8、购方面的的思考。经济全球化引入来自全球范围竞争,技术发展日新月异使产品生命周期大大缩短,当前的企业正处于高度竞争且高速变化的环境之中。面对不断涌现的后起之秀,一些领先企业面临在传统的产品、技术和市场领域失去持续竞争优势的威胁;而竞争使行业平均利润下降,一些普通企业更是面临生存危机。依靠销售和生产环节树立或维持持续竞争优势越来越困难;而多年来一直被忽视的采购领域尚有操作和发展空间。采购是企业的成本中心,又是企业通向供应市场的窗口,是连接企业与供应商群体的纽带。通过战略采购降低投入品的总体拥有成本、整合供应商能力成为领先企业获得持续竞争优势的重要来源。1 战略采采购的缘缘起来采购同销售售一样,都都
9、是市场场上一种种常见的的交易行行为。英英国采购购学者贝贝雷(PPJH Baiily)依据采采购职能能的范围围和目标标以及采采购职能能在组织织目标中中的重要要性,将将采购分分为商业业领域采采购、公公共领域域采购和和制造业业采购。其其中,商商业领域域采购是是为了转转售而进进行采购购和储存存货物;公共领领域包括括中央和和地方政政府以及及其他公公共服务务部门,是是为了向向公众提提供公共共服务而而采购;而制造造业是为为了制造造、加工工货物或或材料进进行采购购和销售售。另一种经常常的分类类方法则则是依据据采购主主体的不不同而进进行的分分类,按按这种方方法,可可将采购购分为私私人采购购或商业业采购和和公共采
10、采购或政政府采购购。政府府采购是是以政府府机构为为主体而而进行的的采购;而私人人采购则则是以私私有企业业、家庭庭、个人人为主体体的采购购。按照以上的的两种分分类方法法,本文文所要探探讨的采采购,是是属于制制造业采采购或者者商业采采购的范范畴。1.1传统统的采购购模式图1-1所所演示的的,是一一般采购购原理示示意图。传传统采购购的重点点放在如如何和供供应商行行商业交交易的活活动上,特特点是比比较重视视交易过过程的供供应商价价格比较较,通过过供应商商的竞争争,从中中选择价价格最低低的作为为合作者者。虽然然质量、交交货期也也是采购购过程中中的重要要考虑因因素,但但在传统统的采购购方式下下,质量量、交
11、货货期都是是通过事事后把关关的办法法进行控控制,如如到货验验收等,交交易过程程的重点点放在价价格的谈谈判上。因因此,在在供应商商与采购购部门之之经常要要进行询询价、报报价、还还价等来来回的谈谈判,并并且多头头进行,最最后从多多个供应应商中择择一个价价格最低低的供应应商签订订合同,订订单才决决定下来来。传统的采购购模式的的主要特特点表现现在如下下方面:传统采购购过程是是典型的的非信息息对称博博弈过程程。选择供应商商在传统统的采购购活动中中是一个个首要的的任务。在在采购过过程中,采采购一方方为了能能够从多多个竞争争性的供供应商中中选择一一个最佳佳的供应应商,往往往会保保留私有有信息,因因为如果果给
12、供应应商提供供的信息息越多,供供应商的的竞争筹筹码就越越大,这这样对采采购一方方不利。因因此采购购一方尽尽量保留留私有信信息,而而供应商商也在和和其他的的供应商商竞争中中隐瞒自自己的信信息。这这样,采采购、供供应双方方都不进进行有效效的信息息沟通,这这就是非非信息对对称的博博弈过程程。验收检检查是采采购部门门的一个个重要的的事后把把关工作作,质量量控制的的难度大大。质量与交货货期是采采购一方方要考虑虑的另外外两个重重要因素素,但是是在传统统的采购购模式下下,要有有效控制制质量和和交货期期只能通通过事后后把关的的办法。因因为采购购一方很很难参与与供应商商生产组组织过程程和有关关质量控控制活动动,
13、相互互的工作作是不透透明的。因因此需要要通过各各种有标标准如国国际标准准、国家家标准等等,进行行检查验验收。缺缺供应商采购部门制造部门供应投标采购计划向库存提货哦选择供应准备采购验收接受货通知财务准备货物收款提交生产制造部门协调和制造部门确定订单细节请求与谈判签复库存发出订货信息通知制造部订货交货付款图1-1 采购购原理图图乏合作的质质量控制制,会导导致采购购商对采采购物品品质量控控制的难难度增加加。供需关系系是临时时的或短短时期的的合作关关系,而而且竞争争多于合合作。在传统的采采购模式式中,供供应与需需求之间间的关系系是临时时性的,或或者短时时性的合合作,而而且竞争争多于合合作。由由于缺乏乏
14、合作与与协调,采采购过程程中各种种抱怨和和扯皮的的事情比比较多,很很长时间间消耗在在解决日日常问题题上,没没有更多多的时间间用来做做长期性性预测与与计划工工作,应应与需求求之间这这种缺乏乏合作的的气氛增增加了许许多运作作中的不不确定性性。响应用户户需求能能力迟钝钝由于供应与与采购双双方在信信息的沟沟通方面面缺乏及及时的信信息反馈馈,在市市场需求求发生化化的情况况下,采采购一方方也不能能改变供供应一方方已有的的订货合合同,因因此采购购一方在在需求少少时库存存增加,需需求增加加时,出出现供不不应求。重重新订货货需要增增加谈判判过程,因因此供应应商之间间对用户户需求的的响应没没有同步步进行,缺缺乏应
15、付付需求变变化的能能力。1.2战略略采购的的内涵来来从以上对传传统采购购模式的的分析中中我们可可以看出出,传统统的采购购仍然是是以价格格作为业业绩指标标的一项项评判职职能。同同时,在在与供应应商的互互动及合合作中采采购方也也偏于被被动。价价格对组组织的盈盈利确实实重要,但但是如果果以此作作为追求求目标就就有可能能偏离组组织的战战略目标标。长期期以来,人人们对采采购沿用用的一个个经典解解释是“在合适适的时候候,以合合适的质质量、合合适的数数量、合合适的价价格、从从合适的的供应商商获得正正确的产产品和服服务等”。这个个解释显显然是存存在很大大缺陷的的。1997年年,Caarr和和Smeeltzze
16、r第第一次完完整地提提出了战战略采购购的定义义。吴虹虹飞、李李向晟(220055)在这这个定义义的基础础上给出出了一般般采购和和战略采采购的概概念模型型(如图图1-2、图图1-3所所示),指指出了采采购部门门与公司司、其他他职能部部门和供供应商之之间的相相互关系系。2吴虹飞、李向晟,2005:论公司的战略采购及其构成,浙江统计,第7期,第27-29页。公司战略战略制定机构所需原材料、部件和服务原材料、部件和服务其他职能部门求购信息原材料、部件和服务采购部门 供应商 应 商 群目标供应商 群物流信息流基于概念模模型,战战略采购购被定义义为:战战略采购购是指在在公司战战略指导导下进行行的,计计划、
17、实实施、评评价和控控制战略略性和操操作性采采购决策策的动态态循环过过程;是是以采购购部门为为主、公公司高层层支持、其其他职能能部门协协助、供供应商配配合行使使的,图1-2 一般般采购的的概念模模型其他职能部门战略物资所需战略物资供应商技术、知识公司战略供应商对新技术、知识、原料市场状况、对制定修改战略的建议采购部门战略制定机构评价和选择标准对供应商发展的要求、知识技术管理经验、信息新技术、知识、信息 供应 应 商 群目标供应商群物流信息流图1-3 战略略采购的的概念模模型通过对供应应商的有有效管理理,为公公司战略略制定部部门提供供战略信信息,为为其他职职能部门门提供战战略物资资的行为为总和,其
18、其根本目目的是提提高公司司实现长长期目标标的能力力。笔者认为,战战略采购购与一般般采购本本质上的的区别在在于:战战略采购购作为新新的经济济效益增增长点,主主要致力力于协调调采购成成本和企企业总成成本之间间的关系系,在企企业的生生产经营营过程中中,以最最少的采采购投入入来换取取最大的的利润。就就现实情情况来看看,影响响采购前前景的各各种发展展趋势对对企业的的采购职职能提出出了挑战战,要求求企业必必须关注注战略采采购的价价值,这这就需要要做到:(1)将采采购的战战略和企企业及其其他业务务部门的的战略紧紧密结合合;(2)与关关键供应应商建立立起战略略性的合合作伙伴伴关系;(3)将采采购重点点从降低低
19、采购价价格转向向降低与与采购相相关的总总成本。从上述论断断中我们们发现,企企业战略略采购的的正确决决策与否否将直接接导致企企业的成成本是否否获得节节约,节节约的这这部分成成本不仅仅包括采采购成本本,而且且还包括括采购的的商品在在储存、使使用和报报废处置置过程中中所耗费费的成本本。1.3目前前企业的的采购存存在的问问题在描述如何何通过战战略采购购来实现现成本降降的同时,将将其它一一些企业业与之对对比,我我们会发发现它们们存在着着最常见见的问题题有:没有明确确的采购购策略,比比如缺乏乏采购需需求分析析、供应应商的培培养等;没有注重重长期供供应商关关系管理理,只关关注谈判判和一味味压价;没有把采采购
20、管理理上升到到战略性性高度考考虑;集团企业业的分散散采购忽忽略了整整体利益益的最大大化,例例如货源源的整体体布局与与配送、生生产和销销售网络络的最优优化配置置;缺乏有效效的工具具和信息息平台进进行采购购跟踪、评评估、分分析和智智能化决决策。2 西门子子的采购购策略分分析2.1西门门子的采采购策略略西门子在世世界范围围内拥有有分属于于大约225000名采购购支援的的12万万家供应应商,并并且在2256个个采购部部门中拥拥有15500名名一线的的采购人人员。其其中的22万家供供应商被被指定为为第一选选择,他他们的数数据被存存储到了了西门子子内部的的电子信信息系统统中。为为了确定定采购活活动的中中心
21、,西西门子依依据以下下两个方方面对这这些供应应商进行行了分类类:供应风险险这是按按照供应应商的部部件的技技术复杂杂性和实实用性来来衡量西西门子对对该供应应商的依依赖程度度的标准准。它要要求询问问:“如果这这家供应应商不能能够达到到性能标标准,那那对西门门子意味味着什么么?”对一个个特定的的供应商商的供应应风险的的衡量标标准包括括的因素素有:供应部有有多大程程度的非非标准性性;如果我们们更换供供应商需需要花费费哪些成成本;如果我们们自行生生产该部部件,困困难程度度有多大大;该部件的的供应源源的缺乏乏程度有有多大。获利能力力影响或或是采购购价值影响响西门子子的供应应商关系系的底线线的衡量量标准是是
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