某物业公司内部管理制度汇编113023.docx
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1、内部管理制度汇编 目 录前 言 05总 则第一部分 物业公司司组织架构构第二部分 岗位职责责 1、总经办办岗位职责责 06总经理岗位位职责 077副总经理岗岗位职责2、办公室室岗位职责责办公室主任任岗位职责责 889接待员岗位位职责 10物业管理员员岗位职责责3、绿化保保洁部岗位位职责绿化保洁部部经理岗位位职责 225保洁员岗位位职责 26绿化工岗位位职责 274、维修部部岗位职责责 维保保部经理岗岗位职责电工岗位职职责(高压运行行) 113 水暖暖工岗位职职责 14万能工岗位位职责变电所所长长岗位职责责 116变电所专责责工程师(技术员)岗位职责责 17变电所值班班长岗位职责责 188变电所
2、值班班员岗位职责责 1995、保安部部岗位职责责保安部经理理岗位职责责 220保安班长岗岗位职责 221保安员(门门岗、巡逻逻岗)岗位位职责 222监控值班员员岗位职责责 223保安员(车车管员)岗位职责责 244第三部分 管理制度与与规定1、 办公室制度度与规定考勤制度 28229业主档案管管理规定 30技术档案管管理规定 31门禁卡使用用管理规定定 32劳保用品领领用管理规规定 33空置房管理理制度 342、 绿化保洁部部制度与规规定3、 维保部制度度与规定电气维修人人员交接班班制度物业设备巡巡回检查制制度维修机具的的管理规定定维修材料出出入库、保保管、领用用制度维修材料申申报制度维修人员
3、劳劳保用品领领用规定变电所交接接班制度变电所设备备巡回检查查制度 38变电所设备备验收制度度 39变电所设备备缺陷管理理制度 400变电所保卫卫及防火制制度 4、 保安部制度度与规定交接班制度度保安部巡检检制度对讲机使用用规定警卫室内务务管理规定定保安部服装装备品领用用管理规定定5、 公共制度与与规定突发事件制制度玫瑰港湾能能源核算管管理规定仓库管理制制度员工食堂管管理规定 资产、物资资等报废管管理制度第三部分 工作流程程及标准 1、 办公室工作作流程及标标准前台接待服服务标准 499处理业主投投诉的工作作标准 550511处理投诉的的工作流程程 525532、 绿化保洁部部工作流程程及标准保
4、洁员的礼礼仪礼貌规规范 666保洁员卫生生清洁标准准 667688绿化维护工工作标准 669733绿化工日常常行为守则标准 3、 维保部工作作流程及标标准设备巡回检检查工作标标准 57660突发事件的的处理 61163维修人员上上门服务流流程 644维修员上门门服务规范范 4、 保安部工作作流程及标标准保安员值岗岗行为标准准 54保安员文明明用语 55保安员仪容容仪表标准准 565、 巡检工作流流程及标准准玫瑰港湾巡巡检流程玫瑰港湾小小区内线巡巡查项目表表玫瑰港湾小小区外线巡巡查项目表表玫瑰港湾小小区外线巡巡查项目表表(保安员员)玫瑰港湾小小区内线巡巡查项目表表(保安员员)玫瑰港湾小小区外线巡
5、巡查项目表表(保洁员员)玫瑰港湾小小区内线巡巡查项目表表(保洁员员)玫瑰港湾小小区外线巡巡查项目表表(维修员员)玫瑰港湾小小区内线巡巡查项目表表(维修员员)玫瑰港湾小小区外线巡巡检线路图图玫瑰港湾小小区内线巡巡检线路图图1玫瑰港湾小小区内线巡巡检线路图图2嘉豪物业管管理有限公公司三级巡巡查表第五部分 业主手手册 装修管理理规定 78881 二次次装修管理理规定 882844 车车辆行驶、停停放管理规规定(暂行行) 85588 非机动动车辆临时时停放管理理规定 899 人员及物物品出入管管理规定 900 环境卫生生管理规定定 991922 噪音音卫生管理理规定 93 宠宠物管理规规定 99495
6、5 报报修服务指指南 996977 电梯服务务指南 98999 特约约服务指南南 1100101 投投诉、沟通通指南 102 突发事事件求助指指南 1033前 言言我们知道,一一个企业之之所以能够够正常运作作,是因为为必须要有有一套完整整的组织架架构和一套套切实可行行的规章制制度来做基基础,同时时它也是员员工日常工工作中必不不可缺的培培训和指导导教材。所所以,经过过近两个月月的努力,物物业公司管管理制度汇汇编(暂暂行本)终终于编撰完完成了。这这是物业公公司全体管管理人员从从公司组建建起就对每每个部门、每每个岗位投投入了大量量心血后的的结晶。当当然,目前前的暂行本本仅仅是对对玫瑰港湾湾的实际工工
7、作进行的的总结和提提炼,也是是对前一段段工作中存存在不足的的补充。随着物业工工作的不断断深入,我我们将会逐逐步进入别别墅区、花花园洋房的的物业管理理领域,这这对于我们们无异是一一种新的挑挑战,从而而就要求我我们更要不不断地摸索索、不断总总结新的工工作经验,不不断完善新新的管理机机制。相信信通过我们们的努力,一一定会把嘉嘉豪物业管管理有限公公司打造成成一个优秀秀的物业管管理企业!物业公司组组织架构总经理办公室绿化保洁部维保部保安部副总经理总 则第一条 为了规范范嘉豪物业业公司的日日常管理,保保障公司正正常运营,维维护业主合合法权益,特特制定本制制度;第二条 本制度依据据普通住住宅小区物物业管理服
8、服务标准中中规定的一一级服务标标准制定;第三条 物业公司倡倡导员工诚诚实守信,尽尽忠职守,兢兢兢业业的的工作态度度,严格遵遵守规章制制度,从而而使其个人人价值得到到迅速提升升,尽快适适应本职工工作;第四条 嘉豪物业公公司鼓励各各部门采用用新技术、新新方法,依依靠科技进进步手段等等提高管理理和服务水水平;第五条 嘉豪物业公公司前期运运营由华盛盛房地产开开发公司监监督实施。业业主委员会会成立后,由由委员会监监督物业公公司各项管管理制度的的实施。 为精简人力力,提高工工作效率,针针对于我们们这个小区区的物业管管理公司的的设置只是是玫瑰港湾湾一期工程程,可在二二期完成以以后再进扩扩编。第一部分 岗位职
9、职责总经理岗位位职责1、 遵守行业法法规,配合合政府有关关部门的工工作;2、 在集团公司司的领导下下,负责对对集团公司司各项决定定的贯彻落落实,对公公司的经营营、管理负负全面领导导责任;3、 负责拟定公公司年度工工作计划和和工作总结结;4、 负责协调、指指导副总经经理及部门门主管的工工作,监督督各部门各各方面的工工作;5、 负责公司各各部门主管管级以上职职务人员的的鉴定、录录用和辞退退等工作。6、 负责公司重重要的公关关接待工作作和处理客客户重大投投诉的问题题;7、 负责公司重重要的投标标书和公司司所有经济济合同的审审批,以及及各类重要要文件的审审批;8、 负责审批副副总经理、部部门主管的的公
10、出及假假期安排;9、 负责制定公公司的服务务质量方针针和服务质质量目标,并并组织实施施;10、 负责物业公公司管理的的评审;11、 负责公司各各类费用收收支的审批批;12、 履行公司安安全、消防防第一责任任人的所有有职责;13、 负责组织架架构与岗位位设置的制制定和管理理;14、 完成集团公公司授权或或交办的其其他任务。副总经理岗岗位职责1、 协助总经理理抓好各项项管理工作作,对总经经理负责。按按 总经理理指示和授授权在分管管范围内决决定、处理理工作;协助总经经理处理日日常行政事事务及业主主投诉等;2、 负责能源计计量的总体体控制与核核算工作,并并向总公司提交交核算报告告;3、 在总经理领领导
11、下,分分管维修部部的日常维维修及设施施设备的养养护工作;4、 负责监督物物业管理服服务质量,确确保业主满意;5、 负责监督、检检查公司各各部门的工工作完成情情况;6、 在公司总经经理的领导导下,负责责公司资产产管理;7、 负责与对外外各相关部部门的联络络、协调工工作及公司司相关项目目的申报工工作;8、 完成集团公公司、总经经理授权或或交办的其其他工作任任务。办公室主任任岗位职责责在公司经理理的直接领导导下,贯彻彻执行公司司的各项方针针、政策,全全面负责物物业公司的的日常事务务和管理工工作。 1、建立健健全公司各各项规章制制度,并组组织实施;不断提高高服务质量量,落实奖奖惩制度; 2、负责员工年
12、度培培训计划的的制定和监监督实施工工作,并组织培训训;3、负责撰撰写、审核核公司各类应应用文稿;负责对外外宣传、公公关接待及及联络工作作;4、负责传传达公司文文件、通知知及会议精精神;负责责安排各种种会议及作好记记录,编写写会议纪要要和决议;5、负责员员工考勤管管理的记录录、审核工工作;负责责员工招聘聘、离职及及内部调动动手续的办办理;6、负责接接待来访、业业主投诉并并及时转达达相关部门门进行处理理,作好记记录工作;7、负责重重大投诉的的回访工作作;做好存存档并负责责各类档案案的日常管管理工作;8、负责业业主特殊求求助事件的的安排、处处理工作;9、负责策策划并落实实便民服务务项目,制制定相关的
13、的收费标准准;收缴各类类服务费等等;及时做做好物业管管理费催交交的组织工工作,并组组织解决好好有关投诉诉;10、检查查监督本公公司维修、保保安以及保保洁人员工工作情况并并按制度进行行考核,按按要求抓好好管理工作作;11、熟悉悉国家有关关法规和物物业管理规规定,掌握握各业主情情况,检查查督促各责责任区管理理的实际操操作; 12、负责责制定社区区的文体活活动计划并并组织实施施;13、负责责小区内业主主装修申请请的审批及重大大违章事件件的处理工工作;14、负责责向业主发布小区内内各种公众众信息,如如停水、停停电通知等;15、协助助总经理处处理日常事事务、上传传下达协调调部门工作作;认真完完成公司交交
14、给的其他他任务。接待员岗位位职责1、 熟练掌握国国家有关法法规和物业业管理规定定,熟悉公司各各项规章制制度,树立立为业主服服务的思想想;2、 熟悉园区内内的物业情情况,掌握握小区内相相关的管理理资料,不不断完善整整理详尽的的业主档案案;3、 在办公室主主任的统一一安排下,负负责业主日日常报修接接待工作及及文档资料料的保存和和管理,做好各项项基础性工工作;4、 认真记录、积积极处理业业主投诉内内容,及时时派人处理理或向上级级主管领导导汇报;5、 负责收集并并处理业主主的建议、看看法和意见见等; 6、 按照物业服服务的需求求,对公司劳保用用品和其他他维修材料料进行统一管理,建建立物资台台帐;7、
15、协助主任组组织会议,并并做好会议议记录;8、 认真真完成上级级领导交办办的其他任任务;物业管理员员岗位职责责 在办公室主主任的直接接领导下开开展日常管管理服务工工作。 11、熟悉并掌握物业业辖区业主主和物业的的基本情况况;2、建立收收费台帐,掌掌握收费动动态,及时时收取、催催交各项应应收费用;3、负责办办理业主入入住、迁出出手续,监监督管理业业主装修事事务; 4、负责巡巡视物业使使用情况,以以及保洁、维修修人员的工工作情况; 5、负责与与业主沟通通、回访工工作,有效效处理业主主的投诉; 6、全面掌掌握小区房房屋使用情情况,建立立业主档案;7、负责小小区的清洁洁卫生管理理工作,保保证小区环环境卫
16、生清清新整洁; 8、负责处处理小区内内违章及突发事件件;9、配合公公司其他部部门工作,完完成上级领领导交办的的其他工作作。维修部经理理岗位职责1、 负责制定本本部门的工工作计划,并对维修材材料的控制制制定出相相应的标准准;2、 负责报修工工作的确认认及维修、回回访工作;3、 负责公共设设施、住户户部分设施施的安装、维维修;负责各类类设备的维维护与保养养;4、 负责确保小小区供暖、供供水、供电电正常;5、 负责小区交交付使用的的验收和水水电的开通通;6、 负责业主装装修施工中中的水电管管理;7、 负责各类维维修工具的的管理;8、 负责紧急突突发性事件件的水、电电、气的处处理等;9、 负责协助业业
17、主解决一一些工程维维修的技术术问题;10、 负责制定并并监督执行行本部门各各班组、各各岗位职责责、标准及及工作流程程。(高压运行行)电工岗位位职责1、执行公公司决定,服服从管理、遵遵守纪律,树树立良好的的服务意识识;严格遵守守公司制定定的各项规规章制度;2、努力学学习专业技术知识,做到“三熟三能能”,即熟悉悉设备、系系统和基本本原理;熟熟悉操作和和事故处理理;熟悉本本岗位的规规程制度;能掌握运运行状况,能能及时发现现和排除故故障,能掌掌握一般的的维修技能能;3、严格执执行“两票三制制一参数”,杜绝违违章作业;4、严格遵遵守服务内内容与服务务标准,对对住户的报报修要求及及时修理,并做到服服务周到
18、、热热情、规范范,无投诉诉;5、按时进进行设备巡巡视,发现现异常及缺缺陷情况要要及时修理理并做好记记录,必要要及时汇报报有关领导导;6、按时抄抄录各仪表表指示情况况,及时核核算当日电电量;7、按照安安措反措计计划,及时时进行事故故预想和反反事故演习习,并协助助电业部门门做好各种种安全试验验工作;8、负责对对小区内供供电设备、线线路的保养养、维修及及公共部位位照明设施施的维修工工作。努力力做好设备备的养护工作,确保保安全运行行;9、负责与与供电局的的业务联系系,并做好好登记;10、严格格遵守安全全工具保管管与使用管管理规定,按按值移交,定定期进行绝绝保试验,确确保处于完完好使用状状态;11、完成
19、成上级交办办的其他任任务。 水水暖工岗位位职责1、严格遵遵守职业道道德,服务务热情,做做到维修及及时,不留留隐患;2、负责小小区内供水供暖暖设施设备备的检查、维修与保养工作,确保保业主正常常生活;3、按照公公司制定的的巡视检查查制度,认认真巡视辖辖区内设备备设施,发发现异常及及缺陷及时时汇报,并并做好相应应记录;4、对辖区区内的自来来水管、消防水水管、消火火栓、水龙龙头、下水水管、排雨雨管、窨井井、化粪池池等设备设设施要经常进行行检查管理理,并及时时做好维修修工作,冬季做好好防冻保暖暖工作; 5、发现安安全隐患及及时维修处处理,未能能及时处理理要上报有有关领导。如如出现水管管爆裂等严严重事故,
20、须须首先汇报报主管领导导,在保证证安全的情情况下,要要及时进行行抢修;6、认真执执行维修材材料领用制制度,本着着勤俭节约约的原则,降降低材料消消耗;7、严格遵遵守各种维维修工具的的保管与使使用管理规规定,按值值移交,确确保工具处处于完好待待用状态;8、完成领领导交办的的临时性任任务。万能工岗位位职责1、 执行公司各各项管理规规定,服从从管理,遵遵守纪律,树树立良好的的服务意识识;2、 熟悉物业辖辖区楼栋号号,单元、户户数和房屋屋结构,水水电设施,管管线走向;3、 负责辖区内内关于木、瓦瓦、水、电电、焊等方方面的小修修小补;4、 负责对辖区区内公用部部位设施设设备的巡视视和保养;5、 严格遵守服
21、服务内容与与服务标准准,及时处处理业主提提出的各种种报修要求求;6、 接到维修任任务后按作作业标准按按时完成维维修内容,工作完毕即时清理施工现场,服务结束须请业主签字认可;7、 严格遵守操操作规程以以确保安全全,预防意意外事故的的发生,严严禁违章作作业;8、 积极为业主主提供多项项便民服务务,并做到到服务周到到、热情、规规范,无投投诉;9、 爱护工具,杜杜绝浪费,按按规定领用维修材材料和工具具;10、完成成领导交办办的其他临时性性任务。变电所所长长岗位职责1、 所长是变电电所的负责责人,对本本所的安全全经济运行行、技术管管理、人员员培训等工工作负全面面领导责任任;2、 负责贯彻执执行电业安安全
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