某物业公司工作手册112976.docx
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1、 工作手册 工作手册物业服务有有限责任公公司1目 录第一章 企业业文化 -2第二章 公司司简介 -2第三章 晨光光绿景花园园小区概况况-2第四章 公司司组织架构构 -3第五章 部门门职能及岗岗位职责 -44第六章 行为为规范 -19第七章 劳动动纪律 -20第八章 绩效效考核制度度 -255第九章 作业业规范及标标准 -57第十章 规章章制度 -102第十一章 奖惩规定定 -1009第十二章 附则 -1122 第一章 企业文化化 公司司精神:热热诚、专业业、团结、奉奉献 服务务宗旨:用用户至上、诚诚信待人 服务务理念:客客户的事就就是头等大大事 工作作作风:不不推诿、不不拖沓、讲讲迅捷、讲讲高
2、效 工工作理念:做事先做做人,做人人首立德第二章 公 司 简 介 昌昌吉市晨光光绿景花园园小区是新新疆新能房房地产开发发有限责任任公司一次次性开发建建设规模最最大的小区区,是公司司发展进程程中里程碑碑式的项目目。项目居居昌吉城市市中央,具具有闹中取取静,地理理位置优越越的特点,是是城市中坚坚力量最新新居住的理理想之地,最最佳人居环环境。在新能集团团公司、新新能房产公公司和鸿德德苑物业总总公司的坚坚强领导下下,昌吉市市物业分公公司通过组组建一支专专业化服务务团队,集集合“五化两型型”,即规范范化、专业业化、科学学化、人性性化、智能能化与经营营型、节能能型的物业业管理运营营和管控模模式,将晨晨光绿
3、景花园园小区服务务管理成具具有新能房房产特色、鸿鸿德苑物业业 “品牌”窗口和经经营标杆示示范点的创创新发展优优异型物业业小区,暨暨是对公司司全面开创创“大房产 大物业”新局面的的最好诠释释。第三章 晨光光绿景花园园小区概况况晨光绿景景花园小区区位于昌吉吉市区,横横贯塔城路路,东至延延安南路,西西至长宁南南路,紧邻邻华尔兹音音乐城。占占地3333.21亩亩,总建筑筑面积52290599.84,筑密度度15.009%,容容积率2.2,绿绿化率411.73%,预计开开发建设442栋住宅宅楼。其中中,小高层层9栋,高高层33栋栋,共有住住户38990户。22013年年-20114年开发发建设299栋,
4、小高高层6栋,高高层23栋栋,共计22936户户,总建筑筑面积约33653991.777;20114年-22015年年共计开发发13栋,其其中小高层层3栋,高高层10栋栋,建筑面面积965507,共计9954户。周边环境及及市政配套套:小区周边边拥有完善善的城市配配套:市政政府、中医医院、华洋洋购物城近近在咫尺,与与第七中学学相距不到到1公里,隔街相望的第十二小学,5公里范围内有24小时服务的建设银行、农业银行等金融机构。公共交通线路有1路、5路、44路、54路在站前停靠,是连接城市中心、众多高等学府的重要节点之一。50米市政绿化林带与小区绿景、体育公园构建成了天然氧吧式的园林社区,得天独厚的
5、区域位置、浓郁的人文环境、便利的交通是城市中坚力量最新居住理想之地。第四章 物业业分公司组组织架构经 理副经理副经理财务部品质部综合部协管班维修班综合业务部环境绿化班第五章 部门职能及及岗位职责责物业分公司司工作职能能1、参与物物业验收,办办理业主入入伙手续,装装修审查及及检查等工工作。 22、对所辖辖物业实施施的日常物物业管理,根根据国家及及政府的有有关法律法法规和物物业管理条条例、物物业管理委委托合同的的规定对房房屋建筑、设设施设备、消消防、保安安、清洁、绿绿化、社区区文化等进进行一体化化管理;组组织业户意意见调查和和分析,对对业户投诉诉进行处理理。3、严格执执行公司有有关管理方方针与管理
6、理制度。4、严格执执行公司财财务管理制制度,与业业户共同创创造社区社社会效益、经经济效益、环环境效益。 55、有权制制止违反物物业管理法法律法规的的一切行为为。做好日日常消防管管理工作,杜杜绝重大火火灾隐患或或事故的发发生。 66、就有关关重大管理理问题向公公司和有关关部门请示示汇报。 77、负责物物品供应商商的初步挑挑选及供应应商的管理理,所供物物品的验收收。 88、完成总总公司下达达的工作计计划、管理理目标、经经济指标。经理岗位职职责 11、认真贯贯彻执行总总公司和本本公司经营营方针、政政策;完成成总公司下下达的经营营管理目标标。2、制订分分公司相关关专业发展展规划及实实施细则。3、确定分
7、分公司年度度工作总体体计划和实实施细则;参与重大大项目的合合同或 标标书的评审审。4、负责所所属项目的的物业管理理的日常工工作,并对对部门员工工进行业务务指导; 5、检查监监督各项业业务计划(年度、季季度、月度度等)的实实施情况并并向上级报报告。6、审核新新增项目的的物业方案案编制、管管理。7、员工激激励机制方方案制定与与执行。8、审核审审批劳动用用工及财务务报表,执执行公司的的劳动用工工定岗定编编及工资总总量控制。9、小区内内发生重大大事件或超超出本岗位位处理权限限的事件应应立即向上上级主管汇汇报。10、召开开办公例会会,检查工工作落实情情况,布置置工作任务务,协调解解决有关事事务并做好好记
8、录。11、负责责做好各项项物耗费用用成本的控控制,严格格执行公司司财务制度度,做到收收支两条线线及资金预预算管理,实实行费用支支出申报核核准制。12、与政政府有关部部门联络,了解行业业最新规定定。 13、推广广新的有效效的管理方方法,并总总结分析,提出合理理的建议。副经理岗位位职责1、协助经经理贯彻执执行总公司司和公司经经营方针、政政策;完成成分管工作作的经营管管理目标。2、参与制制订分公司司相关专业业发展规划划及实施细细则;参与与公司经营营决策;参参与重大项项目的合同同或标书的的评审。3、收取审审阅分管工工作每日业业主的投诉诉记录,并并了解处理理进度,将将收集整理理后的情况况向经理汇汇报。4
9、、负责分分管专项工工作的日常常管理,并并对部门员员工进行业业务指导。5、经常对对所分管专专项工作进进行检查协协调,提高高服务管理理水平。6、如遇紧紧急情况,严严格按照应应急预案执执行并处理理善后工作作。7、监督物物业主任及及各班班长长的工作职职责。8、负责新新进人员和和基层人员员的招聘培培训工作。9、监管员员工超时工工作及编制制补薪表。10、在分分管工作范范围内定期期或不定期期召开办公公例会,检检查工作落落实情况,布布置工作任任务,协调调解决有关关事务并做做好记录。11、与政政府有关部部门联络,了了解行业最最新规定。 12、协助助联络业主主及使用人人。综合部工作作职能1、负责公公司行政、人人事
10、、劳资资等方面的的公文起草草和打印、下下发工作。协协助公司领领导协调处处理内、外外关系,落落实上传下下达任务。2、负责公公司文件、资资料、档案案、图书管管理、人事事行政印鉴鉴管理工作作,办理公公司员工的的各类证件件、员工劳劳动合同、劳劳动保险等等事宜。3、负责公公司各部门门定岗定编编、员工招招聘、考核核、录用、定定级、辞退退、工作调调整、人事事调动的调调配等工作作。4、负责公公司员工的的培训和年年度综合考考评工作。5、负责公公司各类证证、照的办办理、年审审工作。 66、负责公公司固定资资产的管理理。 77、负责策策划和开展展企业文化化宣传活动动。综合部主任任岗位职责责 11、负责组组织和指导导
11、日常行政政管理工作作的开展,并并对行政费费用,各类类固定资产产进行控制制管理;对对总务后勤勤工作、企企业文件资资料进行统统筹管理;组织推行行企业文化化建设;定定期或不定定期对部门门工作进行行检查,发发现问题并并及时处理理。 22、根据物物业公司人人力资源开开发与管理理体系的要要求,指导导、组织人人力资源管管理制度的的编制和各各项方案的的制定,以以实现最大大限度地开开发人力资资源。 33、负责审审核与管理理物业公司司的各类合合同、协议议、文件和和资料,督督促相关人人员及按法法律程序协协助相关部部门处理合合同纠纷;公司对外外重要事务务的处理。 44、负责指指导、管理理、监督部部门人员的的业务工作作
12、,使其不不断改善工工作质量,负负责部门人人员培训,考考核工作。5、制定公公司各项行行政管理规规章制度,并并对相关制制度的执行行情况进行行监督检查查。6、督导完完成物业费费等各项费费用的收取取工作。 77、负责公公司办公及及工作设备备的配备,负负责员工工工作服的购购买和发放放。 88、根据公公司各部门门的需求和和岗位任职职条件,制制定员工招招聘计划,组组织安排招招聘活动,组组织员工的的面试,复复试并择优优录用工作作。 99、负责组组织编制公公司的职位位说明书,并并根据实际际需要进行行修改。 110、负责责员工的考考勤、考核核、晋升、调调任、奖惩惩、辞退等等工作,员工离职职面谈及原原因统计,负负责
13、员工劳劳动合同,员员工档案的的管理。 111、组织织制定公司司的培训计计划,负责责安排新员员工的入职职培训及上上岗前的培培训,并对对培训效果果进行评估估。 112、建立立、完善公公司的薪酬酬福利体系系及相关管管理制度,负负责月度工工资报表的的除审工作作,安排人人员按相关关规定为员员工办理各各种保险手手续。 113、建立立、完善公公司的绩效效考核管理理体系及相相关管理制制度;安排排人员定期期组织各部部门按岗位位职责、目目标管理责责任书实施施员工绩效效考核;根根据公司组组织任命程程序,组织织实施管理理人员晋升升前考核。综合专责岗岗位职责1、在主管管指导下,根根据物业公公司的需要要,拟定员员工招聘计
14、计划,选择择招聘方式式实施招聘聘工作;收收取应聘人人员简历,进进行分析与与初步筛选选工作;协协助安排人员员面试工作作。2、收集、录录入、更新新公司的人人事系统信信息,编写写,更新公公司员工名名册,收集集与物业公公司人力资资源管理相相关的人事事动态信息息,做好分分析报告,定定期提交相相关领导。3、具体负负责员工劳劳动合同、人人事档案的的归档管理理工作、负负责员工档档案的接收收、转出、保保管与借阅阅工作,负负责收集人人事档案材材料、整理理档案散件件材料。4、按国家家相关的规规定和物业业公司的社社会保障制制度,办理理员工的社社会保险及及保险关系系的转入,转转出工作。5、协助领领导安排好好公司各类类会
15、务工作作,做好会会议记录,按按要求及时时准确地整整理会议记记录、纪要要、决议,将将会议记录录存档备案案;按领导导安排负责责会议文件件的起草工工作。6、协助处处理每天业业主或物业业使用人投投诉案例,及及时做好记记录和反馈馈工作,并并了解处理理进度。7、定期对对辖区公共共区域内的的环境卫生生、绿化保保洁、维护护保养、秩秩序维护、车车辆管理、服服务质量进进行监督检检查。8、积极配配合公司运运维部做应应急处理,如如无法修复复,应及时时通知业主主并向公司司领导汇报报。财务部工作作职能1、严格遵遵守国家财财经法规和和财经制度度,充分发发挥财务工工作的核算算和监督管管理职能,促促进管理处处降低成本本费用,改
16、改进经营管管理,提高高经济效益益;为广大大业户当好好家、理好好财。2、负责管管理处一切切经济活动动往来帐目目的处理,认认真审核原原始单据,根根据审核无无误的原始始单据,填填制记帐凭凭证,及时时入帐。3、严格执执行公司财财务制度,掌掌握各项开开支的范围围、开支标标准和报销销审批权限限。4、按权责责发生制核核算成本、费费用,做到到真实、准准确、完整整,及时编编制上报各各类会计报报表、财务务计划和财财务分析,做做到责权、债债务清楚,并并即时清算算。5、管理和和控制管理理处的流动动资金,加加强管理费费等各项费费用的收取取工作,作作好资金收收支计划,平平衡调度工工作,严格格检查备用用金的使用用,严格执执
17、行库存现现金限额制制度,并定定期将资金金变化情况况向管理处处主任及公公司财务部部领导汇报报。6、负责管管理处各项项财产的登登记,定期期抽查,做做到帐实相相符,并按按有关规定定计提折旧旧。会计岗位职职责1、严格遵遵守国家的的财经纪律律和法律、法法令,坚持持原则不徇徇私情,敢敢于同违反反财经纪律律的现象作作斗争,维维护公司的的利益。2、努力学学习业务知知识,不断断提高业务务水平,按按规定设制制会计科目目,及时编编报各项会会计报表。3、加强财财务监督,严严格把好审审核关。做做到:审核核原始凭证证的真实性性;审核原原始凭证的的内容是否否齐全;审审核开支的的合理合法法性;审核核发票的数数字是否准准确;审
18、核核报销手续续是否齐全全。4、及时做做好各项管管理费的结结算、催付付、上交工工作。对各各种借款、往往来款项、代代管经费要要及时核对对,及时清清理。5、负责依依据公司总总体生产经经营特点进进行财务核核算体系的的搭建,编编制、审核核公司年度度财务预算算。负责公公司财务内内部管理制制度及内部部控制制度度的建立,确确保公司内内部管理的的严谨。6、负责按按照国家的的有关政策策争取公司司应享有的的税收优惠惠及相关政政策性支持持;负责审审核公司所所有的经济济业务的合合理性与合合法性;审审核会计处处理凭证的的正确性,严格按会会计制度要要求处理所所有经济业业务。7、负责督督促公司相相关业务部部门与总公公司核对往
19、往来帐,保保证往来账账的准确性性;月末与与银行对帐帐,编制银银行存款余余额调节表表,保证不不出现长期期未达帐项项;负责会会计档案的的保管与整整理;领导导交办的其其他临时性性工作。出纳岗位职职责 1、负责责办理公司司对内、外外资金结算算业务。保保管现金及及印鉴、空空白重凭证、有价价证券及各各种证照,及及时核对银银行存款日日记帐及银银行对帐单单。2、完成公公司税务等等证照的审审验和换发发工作。3、负责做做好公司本本部的纳税税工作,协协助部门领领导做好税税收优惠政政策的争取取管理公司司的收据,建立建全全收据的领领用与销号号。 4、管理公公司的收据据,建立建建全收据的的领用与销销号制度,按会计档档案管
20、理办办法管理收收据。5、负责日日常公司所所有资金流流出的付款款业务,严严格按公司司审批制度度付6、编制银银行日报表表,向公司司领导汇报报公司资金金状况。7、负责核核对现金、银银行存款、其其他货币资资金、应收收账款的对对帐工作,保保证公司资资产的安全全。8、负责与与银行接洽洽公司资金金管理需求求的临时性性问题。品质部工作作职能1、负责组组织公司质质量管理体体系的建立立、实施、监监督管理和和持续改进进2、负责质质量管理体体系的内审审及配合进进行管理评评审。3、负责责及时收集集国家及上上级主管部部门颁发的的有关政策策法规、与与物业管理有关的的管理信息息、文字资资料,及时时传递及反反馈。 44、绩效管
21、管理:管理理并组织实实施公司员员工的业绩绩考核工作作,跟踪、督督促各部门的的各类工作作计划拟制制、审批、实实施及落实实情况,并并组织计划划完成情况况的评价。 55、负责组组织贯彻落落实公司的的各项指示示和决议,跟跟踪检查、督督促公司各部门的落落实情况,及及时总结并并向执行经经理汇报。 66、负责公公司顾客投投诉管理,负负责顾客满满意度基础础资料的收收集、分析析,并提出改进进意见和建建议。7、负责公公司对综合合业务、工工程维修、安安防、保洁洁绿化等各各类作业指指导的培训训工作。8、负责公公司各服务务技术在实实施过程中中的监督,组组织优化工工作。9、从业务务能力、工工作态度角角度对公司司重要人事事
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