人力资源管理手册(DOC 60页)32482.docx
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1、 人力资源管理手册 版本编号:A 共60页人力资源管管理手册(试运行)编制: 审核: 批准:日期: 日期: 日期:目 录录第一章总总则- 4 -第二章招招聘与面试试管理- 4 -第一条 招招聘程序- 4 -第二条 面面试管理- 5 -第三条 招招聘渠道管管理- 6 -第三章入入职、离职职管理- 6 -第一条 入入职管理- 6 -第二条 离离职管理- 7 -第四章劳劳动合同签签订管理- 9 -第一条 劳劳动合同及及试工期期期限- 9 -第二条 劳劳动合同签签订管理- 9 -第三条 劳劳动合同续续签- 9 -第四条 劳劳动合同变变更- 100 -第五条 劳劳动合同解解除- 100 -第六条 其它管
2、理理项- 100 -第五章保保险和公积积金管理- 100 -第一条 总则- 100 -第二条 社会保险险和住房公公积金参保保管理- 100 -第三条 社保和住住房公积金金基数- 122 -第六章培培训管理- 133 -第一条 目的- 133 -第二条 适用范围围- 133 -第三条 培训管理理基本原则则- 133 -第四条 作业程序序与权责- 144 -第五条 管理重点点- 144 -第六条 培训纪律律- 199 -第七章人人事档案管管理- 199 -第一条 总则- 199 -第二条 人力资源源档案分类类及保存期期限- 199 -第三条 员工个人人档案包括括内容:- 200 -第四条 其他管理
3、理事项- 200 -第八章员员工异动管管理- 211 -第一条 异动管理理- 211 -第二条 晋升管理理- 211 -第三条 降职管理理- 222 -第四条 薪资异动动- 222 -第九章薪薪酬计算与与发放管理理- 233 -第一条 薪酬构成成及各项数数据核算管管理- 233 -第二条 薪酬计算算过程控制制- 244 -第十章考考勤管理制度- 255 -第一条 目的:- 255 -第二条 适用范围围:- 255 -第三条 职责:- 255 -第四条 考勤计算算周期- 255 -第五条 考勤管理- 255 -第六条 各类假别别管理办法法- 266 -第七条 职务代理理管理:- 288 -第十一
4、章奖惩管理理制度- 299 -第一条目目的:- 299 -第二条适适用范围:- 299 -第三条 员工奖励励规定:- 299 -第四条 员工惩罚罚规定:- 300 -第五条 员工奖惩惩的申报程程序:- 333 -附表一)人人 员 请 雇 单- 355 -附表二)试试用期间(求求职)登记记表(一)- 36 -附表二)试试用期间(求求职)登记记表(二)- 37 -附表三)劳劳动合同续续订审批表表- 388 -附表四)辞辞 职 申 请 表- 399 -附表五)人人事异动表表- 400 -附表六)请请假申请单单- 411 -附表七)加加班申请单单- 411 -附表八)外外出(出差差)申请单单- 422
5、 -附表九)未未刷卡确认认单- 422 -附表十)员员工奖(惩惩)审批表表- 433 -附表十一)培培训签到表表- 444 -附表十二)外外培申请表表- 455 -附表十三)训训后心得报报告- 466 -附表十四)员员工培训协协议- 477 -合同附件 培训费费用明细- 488 -附表十五)离离职人员移移交物品清清单- 499 -附表十六)工工作交接单单- 500 -附表十七)岗岗位与人员员配置表- 511 -附表十八)岗位说明书- 52 -附表十九)入入职培训记记录表- 544 -附表二十)考考勤汇总表表- 555 -附表二十一一)年度培培训计划- 566 -附表二十二二)月度培培训计划-
6、577 -附表二十三三)保险和和公积金汇汇总表- 588 -附表二十四四)保险和和住房公积积金审批报报告59附表二十五五)薪资待待遇审批表表60 第一章总总则第一条 目的:为为进一步完完善集团人人力资源管管理,规范范人事相关关手续,提提高人事流流程办事效效率,提高高人力资源源控制,并并依据国家家有关劳动动法律、法法规、政策策法规制定定本管理手手册。第二条 适用范围围: 本管理手手册适用于于天津市永永濠投资集集团有限公公司及下属属子公司。第三条 集团对员员工实行合合同化管理理,所有员员工都必须须与公司签签订劳动合合同,员工工与公司的的关系为劳劳动合同关关系。第四条 集集团人力资资源部及各各子公司
7、行行政部负责责集团及各各公司的员员工招聘、培培训、绩效效考核、薪薪酬福利及及员工劳动动关系管理理、保险和和住房公积积金等管理理事项。第五条 各各公司执行行集团人力力资源管理理制度,超超出管理手手册规定部部分,各子子公司可根根据管理需需要制订本本公司管理理办法或规规定,报集集团人力资资源部审核核备案后执执行。第六条 此管理手手册自批准准之日开始始执行。第二章招招聘与面试试管理第一条 招招聘程序一、编制内内用人需求求:用人部部门填写人人员请雇单单,按招招聘需求审审批程序审审批,分公公司总经理理签批生效效。人员编编制参考总总裁批准的的岗位与与人员配置置表。二、编制外外用人需求求:需要先先修订组织织结
8、构图或或岗位编制制,总裁签签批生效,再再按照编制制内执行;三、在人人员请雇单单中详细细填写岗位位职责与任任职资格,用用以指导招招聘工作的的实施,招招聘专员负负责编制岗岗位说明书书并结合合人员请请雇单不不断的修订订岗位说明明书;四、招聘时时限:部门门经理/部部长以下岗岗位20天天内完成,高高管30天天内完成。不不能够按照照时间节点点完成招聘聘任务,主主管领导处处罚5000-10000元。注:岗位与与人员配置置表各子公公司行政部部负责组织织编制,经经总经理审审核后报集集团人力资资源部复审审,集团总总裁批准后后执行。集集团总部的的岗位与人人员配置表表由集团人人力资源部部组织编制制,经集团团总裁批准准
9、后执行。第二条 面面试管理一、面试1、需要应应聘者提供供的资料:个人简历历、学历证证复印件、能能力证书复复印件、身身份证复印印件并填写写试用期期间(求职职)登记表表和一寸寸照片一张张;2、面试评评估小组成成员:由人人力资源管管理人员(各各店行政经经理)、用用人部门负负责人等组组成;统一一在面试规规定场所(会会议室)进进行。3、要对应应聘人员做做尽可能全全面的能力力评估,包包括但不限限于专业知知识、个人人素质能力力及职业道道德等方面面的书面评评估和面试试评估。4、面试评评估小组成成员在面试试评估表上上填写意见见,不填写写面试意见见代表默认认,面试评评估小组对对人员录取取负责。面面试合格的的履历表
10、按按照审批流流程报批,面面试不合格格的应聘履履历表每周周五下班前前退回集团团人力资源源部。5、书面评评估和面试试评估小组组的意见作作为录用的的依据。6、面试程程序序号单位职级人力资源管管理复试初选初试面试一面试二1集团高层招聘专员副总裁人人力总监总裁2中层/基层层招聘专员副总裁人人力总监副总经理/总监3子公司高层招聘专员副总裁人人力总监总经理总裁4财务人员招聘专员副总裁人人力总监集团财务总总监总裁5人事行政人人员招聘专员副总裁人人力总监总经理6中层招聘专员副总裁人人力总监总经理7基层招聘专员副总裁人人力总监部门经理总经理注:子公司司人员面试试的组织安安排部门由由子公司行行政部负责责。二、录用批
11、批准程序单位职级子公司集团总经理副总裁总裁集团高层审核批准中层及以下下审核批准子公司高层审核审核批准中层审核审核批准基层审核审核批准注:人员面面试合格后后,录用审审批由集团团人力资源源部三天内内完成,并并及时反馈馈用人部门门。第三条 招招聘渠道管管理1、招聘渠渠道包括:网站、报报刊、多媒媒体、校园园和招聘会会等;2、招聘方方式:外部部招聘、内内部招聘。管管理人员的的招聘优先先内部聘用用,当内部部不能够满满足公司需需要时,再再采用外部部招聘的形形式。3、招聘专专员负责招招聘渠道的的开发、管管理和评估估,用以满满足公司的的用人需求求。第三章入入职、离职职管理第一条 入入职管理一、录用通通知1、录用
12、通通知由招聘聘专员负责责;2、员工报报道时需要要准备的资资料 (11)体检表表:常规体体检表; (22)近期免免冠2寸正正装彩照44张; (33)身份证证复印件22张(身份份证反正面面); (44)学历证证、能力证证书复印件件(A4)各各一份; (55)解除劳劳动关系证证明; (66)户口本本复印件; (77)1个月月内向人力力资源部提提交养老手手册和就失失业证;二、入职相相关手续办办理1、入职当当天签订劳劳动合同和和劳动合合同补充协协议,详详参劳动合合同管理;2、工作服服、办公用用品、办公公电脑、工工位由人力力资源和行行政管理部部门配合11-7天内内准备好;3、就餐安安排:由行行政管理部部负
13、责;4、考勤管管理指纹录录入:集团团职工由招招聘专员负负责、子公公司由行政政部负责,入入职当天办办理完毕;5、职工档档案建立、录录入职工花花名册,由由招聘专员员负责,详详参人事档档案管理的的相关规定定;6、人员入入职当天参参加“入职培训训” (公司司级培训),签签订入职职培训记录录表,培培训负责人人负责;7、入职手手续办理完完毕后,由由人力资源源部或子公公司行政部部安排向部部门报到;第二条 离离职管理一、 终止/解除除劳动合同同程序类别条 件件备注 辞职1.试用期期员工辞职职应提前77天向主管管领导提交交书面辞职职申请2.正式员员工辞职应应提前300天向主管管领导提交交书面辞职职申请3.辞职获
14、获得主管领领导批准辞退1.达到绩绩效考核管管理规范辞辞退标准2.严重违违反考勤勤管理制度度的相关关规定达到到辞退标准准3.被证实实提供虚假假入职信息息包括但不不限于工作作经历、学学历、能力力证书等4.试工期期内,被证证实不适合合岗位要求求经过培训训、岗位调调整仍不能能够胜任5.符合劳劳动合同约约定的辞退退条件合同到期终终止1.劳动合合同期满公公司不与员员工续订劳劳动合同2.劳动合合同期满员员工不与公公司续订劳劳动合同自动离职1.无故不不到岗,也也不办理离离职手续,经经电话、短短信、电子子邮件等联联系没有结结果2.严重违违纪符合奖奖惩管理制制度的相相关规定,按按自动离职职处理3.自动离离职没有离
15、离职工资、公公司不予办办理离职等等相关手续续离职手续详细填写工工作交接单按照离职职人员移交交物品清单办办理物品移移交手续二、其他离离职管理规规定1、员工离离职均应办办理离职交交接手续,经经各相关负负责人签字字确认后方方可离职。2、员工离离职前工作作交接必须须由员工的的上级主管管或上级主主管指定人人员监交,交交接记录要要求书面化化,由于交交接不清楚楚而给公司司造成的一一切损失或或为工作带带来的不便便,均由监监交人和相相应接收人人共同负责责。3、员工离离职时,部部门主管要要及时通知知该员工业业务关联系系统,该系系统应该全全力配合该该员工业务务的清查工工作,如果果没有及时时清查而造造成损失,该该系统
16、主管管负责。4、部门工工作交接记记录原件由由人力资源源管理部保保存,复印印件由工作作接收人和和接收单位位主管保存存。5、辞职人人员因为特特殊原因不不能亲自办办理离职手手续时,应应寄回有关关公司物品品,或请人人代理交接接工作。6、离职离离任审计。遵遵照审计相相关管理规规定执行。7、业务人人员及各公公司考核责责任人有相相关业务应应收款回收收义务,其其本人接受受公司相关关应收款管管理规定条条款。业务务人员及所所在公司考考核责任人人本人提出出辞职或合合同期满本本人提出不不续订劳动动合同的,在在应收款未未收到前,必必须讨回全全额应收款款或本人垫垫付该笔收收款后,方方能办理离离职手续。8、入职不不满7天辞
17、辞职,无离离职工资。9、工作交交接手续未未办理完毕毕,公司暂暂停发放离离职工资,工工作交接完完毕后结清清。三、薪资福福利结算1、离职工工资发放时时间:员工工离职手续续办理完毕毕后,下一一个工资发发放日,由由公司统一一计算和发发放。2、离职员员工结算款款项:序号结算事项1依据考勤结结算工资2奖金或提成成的结算依依据相关制制度执行3公司拖欠员员工的其他他款项,例例如:报销销款。4被解聘员工工的违约金金、经济补补偿金等5离职人员在在离职后被被发现由于于原工作失失误而造成成的后续经经济损失,相相关负责人人应在该员员工离职当当月(下个个月3日前前),向人人力资源管管理部出具具相关书面面证明,可可以在离职
18、职后从其个个人收入中中扣除,并并及时电话话通知到该该离职人员员。6离职离任后后,由于工工作或管理理给公司造造成损失的的,公司有有权保留追追索的法律律权力。四、职工离离职手续办办理后的其其它事项1、社会保保险、住房房公积金当当月办理减减少手续,详详参保险与与公积金管管理;2、离职人人员人事档档案的管理理,详参人人事档案管管理;3、养老手手册,职工工离职次月月15-225日办理理盖章手续续;4、办理职职工退工退退档手续,严严格按照就就业登记相相关管理规规定; 解解除劳动合合同通知书书 解解除劳动合合同证明书书 解解除终止劳劳动合同退退工名册 终终止解除劳劳动关系情情况说明书书 接接收失业职职工退工
19、登登记表 终终止(解除除)劳动合合同程序表表5、员工离离职当月底底,住房公公积金办理理封存或转转出手续。第四章劳劳动合同签签订管理第一条 劳劳动合同及及试工期期期限一、固定期期限单位职级试工期首次签订续订签订/保管管部门集团高层3个月三年五年人力资源部部中层/基层层3个月三年五年人力资源部部子公司高层3个月三年五年人力资源部部中层3个月三年五年人力资源部部基层3个月三年五年人力资源部部3个月三年五年人力资源部部集团及子公公司退休聘用无一年一年人力资源部部二、无固定定期限。按按照国家相相关规定执执行。三、退休人人员,不适适用于职工工身份,必必须签订聘聘用协议。第二条 劳劳动合同签签订管理1、公司
20、岗岗位分类:管理岗、操操作岗、销销售岗、后后勤岗。按按照岗位的的分类,填填写在劳动动合同工作作岗位处。2、劳动合合同文本采采用天津市市劳动行政政管理部门门统一制定定版本,各各项约定事事项经集团团总裁批准准后执行。33、签订劳劳动合同的的同时另外外签订劳劳动合同补补充协议。文文本样式经经集团总裁裁批准后执执行。4、 劳动合同及及相关附件件必须由员员工本人亲亲笔并按上上手印(食食指),不不得由他人人代签,一一式两份。第三条 劳劳动合同续续签1、参照劳劳动合同续续订审批表表相关领领导对员工工劳动合同同续签的审审批意见,经经集团总裁裁/子公司司总经理批批准是否续续订劳动合合同,按照照录用审批批权限执行
21、行。2、人力资资源部于合合同期满前前35天,办办理与员工工续订劳动动合同手续续,由劳动动关系专员员负责。3、经公司司评审不同同意续订的的,或员工工本人不同同意续订的的,应在接接到通知一一周内向人人力资源反反馈意见,人人力资源部部于合同期期满前300天签发劳劳动合同解解除/终止止通知书,员员工3日内内签收回执执反馈人力力资源。第四条 劳劳动合同变变更人力资源部部与员工协协商一致,可可以变更劳劳动合同约约定的内容容,三日内内为员工办办理劳动合合同变更手手续。第五条 劳劳动合同解解除1、试工期期经考核不不能够胜任任岗位要求求;2、员工本本人提出辞辞职申请,经经部门领导导同意的;3、依据奖奖惩管理制制
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