行政办公人员职责范围及岗位职责37444.docx

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1、行政办公室职责范围及岗位职责1、负责公公司党、政政领导日常常办公、公公务活动的的安排，具具体落实有有关事项，完完成领导交交办的各项项任务。2、负责公公司接待、内内务、会议议等各类活活动的组织织、筹备工工作。3、负责公公司日常行行政文件、党党务文件、会会议纪要、简简报以及贯贯彻落实管管道局重要要会议精神神汇报材料料的起草工工作。4、负责以以公司名义义向上级请请示报告工工作，或与与地方政府府的联络，负负责公司对对外公关工工作，起到到展示公司司企业文化化和良好形形象的“窗”作用。5、协助公公司领导协协调备职能能部门有关关事务，掌掌握公司及及各部门工工作动态，及及时反馈信信息。6、负责监监督催办公公司

2、领导会会议决定的的重大事项项的办理和和落实，及及时反馈办办理结果和和进展情况况。7、负责公公司文件的的核稿、文文件收发、登登记、传递递、印制、催催办、归档档、文印、信信函、报刊刊以及公司司印章的管管理工作。8、负责公公司的信访访工作。9、负责公公司车辆的的调派和车车辆交通安安全的管理理工作。10、负责责公司通讯讯设备和费费用的管理理工作。I1、负责责完成全公公司的办公公现代化和和计算机的的管理工作作。12、负责责公司的后后勤工作，办办公用品及及低值易耗耗品的保障障工作。13、负责责公司计划划生育工作作。14、负责责公司的安安全保卫工工作。 17、负责责上级有关关文件的收收发处理工工作。18、负

3、责责档案的管管理工作。19、负责责公司职工工劳动合同同管理，做做好劳动合合同的签订订、续订、变变更、终止止等管理工工作。20、负责责编制公司司年度工资资计划，做做好计划的的实施和监监督检查工作。21、 负负责公司职职工的工资资管理、生生产奖金的的分配、职职工工资调调整、劳动纪纪律等工作作。22. 负贵公司司职工养老老、医疗、工工伤、生育育、失业保保险的管理理工作。23.负责责收集、整整理、综合合有关信息息，供领导导参阅。行政办公室室业务保安安责任制1、遵纪守守法、不赌赌博、不酗酗酒、不打打架斗殴。2、贯彻执执行集团公公司出台的的各项安全全指令、文文件和决定定，对分管管业务涉及及的安全工工作全面

4、负负责。3、针对分分管业务范范围内工作作，制定出出有关安全全制度、实实施办法、工工作质量标标准和管理理考核办法法，并组织织实施，监监督检查，严严格执行。4、督促检检查公司各各办公地点点的防火、防防水和防盗盗工作，明明确安全责责任人，发发现问题及及时汇报处处理。5、遵守企企业各项规规章制度、做做合格员工工。行政办公室室主任岗位位职责1、全面负负责办公室室的行政业业务和思想想政治工作作，组织全全科室人员认真完成成备项工作作任务。2、固绕公公司中心工工作，协助助领导处理理各种行政政业务。3、组织起起草、修改改、审核以以公司名义义上报、下下发的文件件。4、负责上上级单位或或有关部门门的文件、信信函、电

5、话话通知的阅阅批和承办办。5、组织公公司董事会会和其它各各种会议的的筹备工作作。6、协调公公司各部门门工作，督督促、检查查公司有关关决议和领领导指令的的落实情况况。7、组织公公司的接待待、后勤、电电话管理和和车辆调度度工作的实实施。8、 完成成领导交办办的其他工工作。行政办公室室副主任岗岗位职责1、 负责传达安安排会议工工作及协调调有关会议议室的使用用。2、 不定期对领领导办公室室、会议室室管理等事事务行工作作进行业务务检查指导导。3、 对领导办公公室、会议议室的防火火、防盗工工作进行不不定期检查查和业务指指导。4、 对上级部门门、兄弟单单位及外来来宾客的住住宿安排，安安排或协调调对口部门门开

6、展来宾宾接待、会会务、迎送送、参观等等事宜。5、 负责公司领领导讲话、报报告等文字字材料及行行政、党政政文件等文文印事务、档档案的管理理工作。6、 协助主任负负责车队总总体工作、监监督和检查查茶凉调度度服务工作作。7、 向下传达安安排临时性性任务。8、 严格各项费费用支出、统统筹安排，精精细管理。行政办公室室秘书岗位位职责1、 在主任领导导下完成办办公室的各各项工作任任务。2、 负责起草、审审核以公司司名义上报报、下发的的文件、总总结等文字字材料。3、 搞好公司工工作动态和和各种信息息的收集、整整理和反馈馈工作，及及时为领导导提供信息息。4、 做好以公司司名义召开开的有关会会议的安排排、准备和

7、和会务工作作，并做好好记录，整整理出会议议纪要。5、 对公司领导导的知道和和有关会议议的决定应应按要求逐逐项检查、催催办落实。6、 按照有关规规定和要求求，做好来来宾和来客客的接待。7、 做好公司领领导办公、生生活的后勤勤服务工作作。8、 负责公司的的公章、矿矿长、的公公用名章的的保管和使使用。9、 完成领导交交办的其他他工作。行政办公室室车队队长长岗位职责责1、 协助副主任任做好车队队总体工作作及员工思思想工作。2、 协助副主任任做好接待待服务工作作。3、 协助副主任任做好费用用的控制工工作。4、 协助副主任任监督车辆辆的调度服服务工作。5、 负责做好安安全行车及及车库的防防火防盗工工作。会

8、议管理制制度一、会议要要求（1） 所有会议主主持人和召召集单位与与会人员都都应分别做做好有关准准备工作（包包括会议时时间（起止止时间格式式为年/月月/日/时时/分）、议议题、主持持人、记录录员、与会会人员、缺缺席人员、详详细会议内内容(发言言记录)、商商议结果等等。拟好会会议议程、提提案、汇报报总结提纲纲、发言要要点、工作作计划草案案、决议决决定草案、做做好会务服服务工作备备好座位、通通知与会人人等）。（2）议应应按规定所所有应与会会人员均不不得缺席、迟迟到、早退退，会议记记录人员登登记到会情情况。（3）组织织会议的部部门会前应应准备好会会议议程及及有关内容容，并负责责维护会议议纪律。（4）主

9、持持人须在会会议前和相相关人员拟拟定好会议议议程等，不不能毫无准准备地召开开例会。（5）例会会须用专用用的会议记记录本记录录会议内容容，记录本本由记录员员负责保管管。（6）会议议记录遵照照“谁组织，谁谁记录”的原则，如如有必要，主主持人可根根据本原则则及会议议议题所涉及及业务的需需要，临时时指定会议议记录员。 （7）会议议涉及机密密事件，所所有与会者者要严守保保密制度，不不得外传泄泄密，否则则按有关规规定处理。二、部门例例会部门例会是是由各部门门负责人定定期召开的的工作例会会。（2） 例会时间间由各部门门根据部门门工作特点点合理安排排，以不影影响日常工工作的正常常进行为原原则。（33）部门例例

10、会要求本本部人员认认真做好会会议记录，并并做好会务务的服务工工作。三、联席会会议部门联席会会议是由总总经理或各各职能部门门经理发起起召开的跨跨部门协调调、协作专专题会议。（2）会议由行政管理部转发通知，并安排时间、地点。会议纪要由行政管理部负责整理，并于次日呈总经理审阅后发放至各有关部门。四、会议室室管理 （11）会议室室由行政管管理部指定定专人负责责管理，各各部门如因因会议需要要使用会议议室，须事事先向行政政管理部申申请，由行行政管理部部统筹安排排。（2）会会议室卫生生由行政管管理部安排排人员负责责进行，在在每次会议议召开前后后均要进行行卫生打扫扫，并做好好日常保洁洁。（3）会会议室电子子设

11、备的管管理、使用用和维护由由专人负责责，其他人人不得随意意操作，否否则造成设设备损坏应应按价予以以赔偿。 五、会议纪纪律（1）所有有参加例会会的人员应应将手机设设置在无声声或振动状状态下。（2）对无无故不参加加会议，迟迟到，会议议期间手机机未调无声声振动状态态扣除当月月绩效1分分。会议签签到表将对对其进行记记录并列入入当月绩效效考核范围围。行政办公室室接待、会会务、内务务工作职责责一 接待工作1、 切实按接待待等级下达达相应预案案，并及时时将意见反反馈领导。2、 对公司业务务招待费的的使用进行行合理计划划、周密安安排，并定定期向主任任汇报。3、 统筹对口接接待工作，及及时向上级级领导反馈馈。4

12、、 统筹协调外外来宾客的的会务、迎迎送、参观观事宜，及及时报告动动向反馈各各类信息。5、 建立招待费费支出台帐帐，确保全全年招待费费不超支，每每月定期将将台帐汇总总上报主任任。6、 执行领导交交办的其它它临时性任任务，定期期形成书面面材料向领领导汇报。二、 会务工作1、 按照会议等等级、参会会人员、召召开时间做做好做足一一切准备工工作。2、 及时协调相相关部室需需要配合办办理的相关关事宜指令令。3、 会务员根据据下达的指指令进行准准备并做好好服务工作作。4、 每日确认会会议的正常常运行情况况，做好所所管会议室室的清洁和和防火、防防盗动作，随随时做好会会议准备。5、 办公室不定定期对会议议室的清

13、洁洁卫生和安安全情况进进行全面检检查，按照照领导和相相关部室需需求合理安安排会议室室的使用。三、 内务工作1、 具体完成领领导办公室室的卫生和和事务性工工作。2、按按照值班分分工做好报报刊发放工工作、并提提醒领导公公文以及待待办事项的的时间性。3、 严格落实防防火、防盗盗工作的各各项措施，切切实做到万万无一失。4、 对领受到的的任务、高高标准、高高质量、高高时效完成成，并及时时反馈完成成情况。5、 通讯员保证证领导办公公室的工作作生活消耗耗品供应，文文件、报刊刊、信件的的传阅、归归类存放工工作。6、 办公室不定定期对领导导办公室的的清洁卫生生和安全情情况进行全全面检查。行政办公室室科员岗位位责

14、任制1、 完成主任、副副主任交办办的任务。2、 认真做好办办公管理费费使用台帐帐，每月将将办公费用用使用情况况汇总，按按季度上报报。3、 负责办公室室库房管理理，物品分分类摆放、物物品进出登登记清晰、帐帐物相符，并并定期汇总总上报。4、 认真做好办办公用品购购置，每月月将各部办办公用品购购置、消耗耗情况上报报。5、 上班时间严严禁脱岗、离离岗、迟到到、早退、接接挂电话要要文明用语语，领导交交办事项要要及时办理理并反馈。6、 按照会议等等级和要求求、准备好好会议室并并做好服务务工作。7、 做好会议室室的清洁和和防火、防防盗工作，熟熟练掌握会会议室以及及办公室的的硬件设备备，操作运运行情况。8、

15、具体完成领领导办公室室的卫生和和事务性工工作。9、 按照报刊登登记明细做做好报刊发发放工作，并并及时提醒醒领导公文文、电报的的时效性。10、 具体操作接接待服务工工作，并及及时向主任任反馈最新新动向。11、 认真做好文文件、便函函、会议纪纪要、报告告、领导讲讲话等材料料的打印、速速印、装订订工作。12、 执行领导交交办的其它它临时性任任务，按季季节定期形形成书面汇汇报材料向向主任汇报报，将工作作的完成情情况和存在在问题及时时反馈，做做好做足各各项工作，争争取“零失误”。行政办公室室机要岗位位职责1、 负责公司党党政公文的的收发、传传阅、催办办和传真底底稿的审核核以及文件件的打印、分分发和归档档

16、，建立严严格登记手手续。2、 负责公司的的印信管理理。3、 负责办公用用品的采购购、发放和和管理工作作。4、 负责电话记记录、会议议通知的工工作。5、 严格遵守保保密制度的的有关规定定，保守企企业秘密。6、 按照主任的的要求和布布置，处理理好日常行行政事务性性工作。7、 归档文件分分别按收文文、发文打打印文件目目录，并于于纸质文件件逐一核对对，送档案案归档。8、 做好公司报报刊、杂志志的征订、收收发工作。行政办公室室文印工作作职责1、 认真做好文文件、便函函、会议纪纪要、报告告、领导讲讲话等材料料的打印、速速印、装订订工作。2、 认真做好公公司下发的的报告、领领导讲话等等文字材料料的复印工工作

17、。3、 认真做好文文印事务计计算机、复复印机、一一体机等设设备进行检检查、确保保设备的正正常运转。行政办公室室档案工作作岗位职责责1、 认真贯彻执执行国家档档案工作的的法律、法法规和管道道局有关档档案管理的的方针政策策，负责建建立公司档档案工作的的规章制度度。2、 负责公司档档案文件、资资料的收集集、整理、排排列、编号号和计算机机档案信息息管理系统统的日常维维护及录入入工作；做做好声像档档案、实物物档案的收收集整理工工作。3、 负责公司档档案的保管管与保护工工作，落实实档案的安安全、保密密、防护等等措施。做做到档案室室整洁，做做好档案的的防火、防防盗、防光光、防尘、防防潮、防虫虫、防鼠、防防污

18、染。4、 做好档案的的利用与统统计工作。要要按照档案案管理规范范和要求，有有计划的编编制专题索索引、文件件分类汇编编等检索工工具，有利利于档案的的查阅和利利用，严格格执行档案案的借阅、销销毁、利用用等规定。5、 完成领导随随时交办的的其他事务务性工作。6、 对所有归档档文件做好好登记签字字手续，以以便查阅。行政办公室室档案员岗岗位责任制制1、 加强档案专专业知识的的学习，积积极参与业业务指导。2、 认真做好档档案资料的的收集、整整理、鉴定定、保管、统统计和提供供利用服务务。3、 对档案库房房的“八防”工作进行行检查，确确保档案资资料的完整整与安全。4、 协助领导参参与单位工工程竣工验验收。5、

19、 积极参与对对重大建设设项目档案案的指导、整整理工作。行政办公室室司机岗位位责任制1、 严格执行国国家交通法法规及管道道局关于安安全行车的的有关规定定。2、 负责所驾驶驶车辆的日日常保养，保保证车辆在在正常工作作条件下安安全行驶，并并做好行车车记录。3、 严格出车制制度、不得得私自驾驶驶公司车辆辆外出、夜夜间必须归归队，一切切出行必须须有明细台台帐，并随随时听候调调度派遣。4、 负责车辆有有关年检、保保险手续办办理。5、 提供优质服服务、做到到热情、安安全、准时时、周到。6、 保持车辆的的整洁，没没有特殊情情况车辆一一律停放公公司。行政办公室室其它人员员岗位责任任制1、 车队司机要要认真履行行

20、车队岗位位职责，做做好车辆监监督、检查查和保养工工作，随叫叫随到，做做到优质服服务和安全全行车工作作。2、 车队司机严严格做到上上班期间不不得饮酒，并并熟练掌握握车辆情况况，熟悉道道路交通安安全法及及驾驶员员操作规程程。3、 办公室门卫卫要认真履履行自己的的岗位职责责，做好防防火防盗工工作，244小时坚守守岗位。4、 熟练掌握消消防器材的的使用和保保养工作，对对外来人员员要进行登登记手续。5、 夜晚值班人人员要巡查查夜间工作作情况，检检查门窗，做做好夜间值值班台帐，并并严格交接接班手续。安全保卫管管理规章制制度第一章 总则第一条 为为加强企业业安全生产产管理，防防止和减少少生产事故故的发生，保

21、保证职工的的生命和企企业财产的的安全，保保证企业生生产、经营营活动的顺顺利进行，依依照中华华人民共和和国安全生生产法、劳劳动法等等有关文件件精神制定定本规章制制度。第二条 各各部门要认认真遵守国国家、上级级、本企业业的有关规规定，贯彻彻“安全第一一，预防为为主”的安全生生产方针，履履行安全生生产职责，做做好安全生生产的预防防工作。第三条 本本规定适用用于本公司司辖区范围围。第二章 公司安全全保卫管理理第四条 管理人员员职责：（一）由安安全部主管管负责公司司厂区及重重要部位的的安全保卫卫治安工作作，保证公公司各项工工作正常运运转，建立立切实有效效的保障和和管理体系系。（二）负责责制定安全全保卫的

22、各各项管理制制度。（三）对全全厂安全保保卫实行监监督与检查查，对厂区区安全保卫卫工作负责责。第五条 保安员工工作职责：（一）负责责公司安全全保卫工作作，保证厂厂房、设备备、宿舍及及重要部位位的安全，对对厂区治安安负责。（二）负责责公司门卫卫值班，实实行24小小时上岗，按按时交接班班，认真做做好值班记记录，做好好报刊、信信件的收发发登记工作作，不出差差错。（三）热情情接待来访访人员，对对来公司办办事的人员员、车辆要要认真登记记。对出入入车辆要认认真检查。（四）负责责公司的夜夜间安全巡巡逻工作，提提高警惕，防防火、防盗盗、防毒。发发现可疑情情况，立即即采取必要要的措施，并并及时向领领导汇报。（五）

23、协助助做好公司司的消防安安全工作，定定期对公司司的消防设设施进行检检查，做到到思想上高高度重视，及及早发现并并消除一切切隐患。（七）服从从领导，听听从指挥，完完成领导交交办的其他他工作。对对所负责的的以上工作作承担直接接责任。第六条 门门岗出入管管理制度13、 车辆出入管管理制度1.外来车车辆进入本本厂区严格格按来访车车辆登记管管理制度，详详细登记车车牌、人数数、携带货货物、进入入时间等；出厂车辆辆必须接受受安全检查查，做好登登记后，方方可放行。2.公司内内部工勤车车辆出厂时时，须出具具由用车部部门及综合合管理部相相关负责人人签字的派派车单，方方可放行。（二）公司司各部门开开据的货物物车辆放行

24、行单，必须须报安全管管理部审核核盖章后，方方可放行。物物品出入公公司，要坚坚持原则，遵遵守制度，不不得徇以私私情。第七条 保安员日日常行为规规范：（一）对工工作尽职尽尽责，一切切以公司利利益为重，保保障公司和和员工的生生命财产安安全 和正正常的工作作秩序。（二）互相相配合，真真诚合作，不不得互相扯扯皮，同心心协力把工工作做好。文文明值勤，礼礼貌待人，遵遵纪守法。（三）上岗岗必须着装装，做到整整齐清洁，仪仪表庄重，精精神饱满。站站立值勤时时要做到始始终保持良良好的精神神状态。（四）不准准留长发、小小胡子，值值勤时不哼哼歌唱曲、吹吹口哨、听听耳机、吃吃东西，严严禁抽烟，不不准聚在一一起谈笑。（五）

25、所有有保安人员员必须按照照公司编定定的时间表表值班，不不许脱岗，未未经同意不不得自行调调班。做到到不迟到、不不早退、不不旷工。（六）保安安人员要有有高度的警警惕性和责责任感，忠忠于职守。认认真学习有有关法规和和各项政策策，增强法法制观念和和政策纪律律观念。第八条 保安员执执勤要求：（一）注意意观察判断断各种往来来人员的动动向，机动动灵活，细细心观察，发发现意外情情况及时解解决。（二）有礼礼貌地查询询来往陌生生人的证件件及进出公公司的物品品，若发现现可疑人等等，要注意意监视并作作出处理，必必要时报告告主管领导导。（三）维护护公司周围围通道秩序序，不准机机动车、自自行车乱停停放，外单单位车辆未未经

26、允许不不得进入公公司。保持持公司出入入口、公共共通道及消消防通道的的畅通。不不准社会闲闲散人员进进入公司内内。（四）夜间间巡逻必须须有警惕性性，注意各各重点部位位，水、电电、门窗关关闭情况。上上夜班开小小差、打瞌瞌睡或睡觉觉属违反工工作纪律行行为。（五）值班班人员实行行就餐轮换换制，就餐餐时间不得得超过三十十分钟。（六）发现现情况，抓抓住疑犯，应应立即报警警，并封锁锁公司所有有进出口；拘捕疑犯犯后，应交交公安机关关处理，严严禁虐待及及殴打捕获获的疑犯。（七）详细细记录政府府有关部门门的电话，以以便需要时时寻求协助助。（八）做好好交接工作作，认真填填写工作日日记，值班班时所发生生的事情和和各种案

27、件件，应做好好详细的书书面记录，将将未尽事宜宜记录并交交待接班人人员。（九）注意意防火、防防毒，发现现事故苗头头或闻到异异味，须及及时查找并并报告主管管领导，切切实消除隐隐患。（十）每个个保安人员员必须熟悉悉火警电话话，熟悉消消防通道及及出口位置置，熟悉灭灭火器具的的使用方法法，一旦发发生火警，应应立即报告告主管领导导及消防部部门，并立立即处理。（十一）在在紧急情况况下，所有有保安人员员，均应服服从公司主主管领导的的指挥，通通力合作，发发扬见义勇勇为、奋不不顾身的精精神，全力力保护公司司财产和员员工生命的的安全，保保证公司正正常运转。 办公室机要要管理制度度一、发文管管理（一）行文文格式公文一

28、般由由发文机关关、秘密等等级、紧急急程度、发发文字号、签签发人、标标题、主送送机关、正正文、附件件、印章、成成文时间、主主题词、抄抄报抄送机机关等部分分组成。1、发文机机关应当写写全称或者者规范化简简称。2、机要公公文分“绝密”、“机密”、“秘密”三种，紧紧急文件分分“特急”、“加急”、“平急”三种。3、发文字字号由机关关代字、年年份、序号号组成。4、公文标标题应当准准确简要地地概括公文文的主要内内容，一般般应当标明明发文机关关、公文种种类。除发发布和转发发政府规章章性文件外外，标题一一般不加书书名号，也也不用其他他标点符号号。如转发发上级党政政或部门的的文件和批批转下级文文件，原标标题文字过

29、过长，可重重新概括确确定标题。5、公文如如有附件，应应在正文之之后，成文文时间之前前注明附件件顺序和名名称。6、公文成成文时间以以领导签发发的日期为为准，联合合行文以最最后签发领领导的签发发日期为准准。7、公文主主题词标注注在文件末末页下部，抄抄报抄送范范围上方。使使用公文主主题词以公公司颁发的的主题词表表为准。8、矿行政政及矿党政政（行政）办办公室发文文格式，主主送单位为为：基层各各单位、机机关各部室室，抄送单单位为：矿矿领导、副副总、井领领导；矿党党委及党政政（党委）办办公室发文文格式，主主送单位为为：各党（总总）支部，抄抄送单位为为：矿领导导、副总、井井领导、机机关各部室室。主送单单位为

30、部分分单位的，应应限定发文文范围，抄抄送可直接接写明单位位或部门。（二）行文文规则1、中共某某某煤矿委委员会、晋晋圣矿务集集团有限公公司某某煤煤矿、某某某煤矿党政政办公室、中中共某某煤煤矿纪律检检查委员会会、某某煤煤矿工会、共共青团某某某煤矿委员员会、某某某煤矿张小小楼井、中中共某某煤煤矿张小楼楼井总支委委员会、某某某煤矿东东城井、中中共某某煤煤矿东城井井总支委员员会可以单单独行文，矿矿（井）党党政也可以以联合行文文，联合行行文须经矿矿（井）党党政主要领领导签发。党党政联合行行文的编党党委（党总总支）文号号。党委、行行政、党政政办公室文文件由党政政办公室履履行审批、核核稿、签发发、存档程程序，

31、纪委委、工会、团团委文件由由各部门起起草，履行行审批、核核稿、签发发程序，统统一归矿党党政办公室室建档管理理。两井文文件由各井井自行管理理。2、基层单单位及机关关部室上报报的报告、请请示按文种种分别处理理。“请示”应当一文文一事，“报告”中不得夹夹带请示事事项。如涉涉及多个部部门、多个个事项，原原则上应退退回原单位位重新行文文。3、原则上上不越级行行文，如需需越级行文文，应视内内容抄送被被越级的机机关。4、“报告告”或“请示”只能写一一个主送机机关，如涉涉及有关部部门可以抄抄送，但不不得同时抄抄送下级机机关。除领领导直接交交办的事项项外，“请示”不得直接接送领导者者个人，必必须交矿党党政办公室

32、室按程序办办理。上级级机关对下下级机关请请示的问题题必须在规规定期限内内给予批复复。5、凡矿职职能部门和和党群办事事机构的一一般性工作作安排，可可以以某某某煤矿党政政办公室文文件向基层层行文，纪纪委、工会会、团委可可以单独行行文，由矿矿分管领导导签发，重重要事宜需需经矿主要要领导签发发。（三）公文文形成发文办理程程序为：起起草人拟稿稿部门主管管审核签字字党政办公公室秘书核核稿主管领导导签发（视视情况有时时先由分管管领导会签签）或分管管领导签发发机要文书登记编编号打字室根根据领导审审核意见修修改文稿起草人校校核定稿排版印刷刷盖印装订订。1、公文起起草矿党政和党党政办公室室下发或上上报的所有有公文

33、由矿矿职能部门门、党群办办事机构代代拟或由矿矿党政办公公室负责组组织起草。拟拟写公文应应遵守以下下几点：（1）拟写写公文必须须符合国家家法律、法法规，符合合党和政府府的文件、政政策及有关关规定。如如提出新的的政策规定定，应加以以说明。（2）内容容真实，观观点鲜明，条条理清楚，层层次分明，文文字精练、通通顺，标点点准确，篇篇幅力求简简短。（3）用词词准确、规规范，人名名、地点、专专用术语、数数字、事物物名称准确确无误，使使用简称应应规范，并并加以说明明，日期应应写具体的的年月日。（4）公文文中的数字字，除成文文时间、部部分结构层层次序号和和词、词组组、惯用语语、缩略词词、具有修修辞色彩的的语句中

34、作作为词素的的数字必须须使用汉字字书写外，应应使用阿拉拉伯数码书书写。（5）引用用材料应核核对原件，做做到准确无无误。引用用公文还应应注明所引引用公文的的发文日期期、机关、标标题和发文文字号。日日期应写具具体的年月月日。（6）正文文部分如需需使用序数数符号标明明层次时，一一般排列顺顺序是：第第一层为“一、”，第二层层为“（一）”，第三层层为“1、”，第四层层为“（1）”。（7）必须须使用国家家法定计量量单位。（8）根据据公文的内内容和行文文规则，准准确使用文文种，标明明主题词。根根据需要标标明紧急程程序和密级级。（9）所有有文稿一律律使用计算算机打印。2、公文核核稿及签发发（1）草拟拟好的公文

35、文，应先由由党政办公公室秘书进进行核稿，填填写发文标标签。拟稿稿人、主办办部门负责责人和核稿稿人要分别别在发文标标签上签字字，并注明明日期，不不得违反程程序越级直直接送矿领领导签发文文稿。核稿稿的重点是是：是否需需要发文，以以什么名义义发文；是是否符合国国家的法律律、法规及及有关规定定，提出的的意见和办办法是否切切实可行；需要同有有关部门协协商的事项项是否已协协商一致；内容是否否准确属实实；文字表表述、文种种使用、公公文格式、密密级标引和和处理程序序等是否符符合有关规规定。对内内容杂乱、主主题不清或或修改较乱乱的文稿，矿矿党政办公公室一律退退还拟稿人人重新起草草。（2）公文文从起草到到签发所使

36、使用的笔、墨墨要符合存存档要求（用用钢笔或毛毛笔及蓝黑黑、炭素墨墨水、墨汁汁书写）。对对不符合要要求的文稿稿，应按要要求重新处处理。（3）矿党党政上报集集团公司党党委、行政政及上级有有关部门的的请示、报报告，由党党政办公室室秘书审核核后，根据据具体情况况报送有关关矿领导审审签。（4）矿党党委、行政政下发的政政策性、综综合性文件件，干部任任免文件，奖奖惩决定，全全矿性工作作意见，重重大事件、项项目、工程程批复等，经经党政办公公室秘书核核稿后，由由矿党委书书记或矿长长签发，或或由党委书书记、矿长长委托的副副矿级领导导审核、签签发。（5）以党党政办公室室名义下发发的一般性性文件或批批转部门工工作意见

37、，经经党政办公公室秘书核核稿后，根根据文件内内容，由业业务对口副副矿级领导导签发。（6）公文文签发后，由由矿党政办办公室机要要文书根据文文稿内容，核核对文种、签签发人、发发放范围等等项。符合合发文要求求的，进行行登记编号号。公文编编号一文一一号，按年年依次编注注，不得重重复编号或或空号。（7）以矿矿党政或党党政办公室室印发的专专业会议纪纪要，由办办公室秘书书核稿，会会议主持人人签发；涉涉及重要内内容的，报报请党委书书记、矿长长或其他副副矿级领导导签发。（8）矿党党政办公室室下发的会会议通知，由由办公室主主任签发。需需要基层各各单位党政政主要领导导、机关负负责人出席席会议的，事事前要报请请党委书

38、记记或矿长审审批；需要要基层各单单位和机关关部门副职职干部参加加会议的，事事前要报请请分管矿领领导审批。（9）付印印前的公文文，由拟稿稿人负责校校对。校稿稿人要按照照公文处理理规范格式式认真细致致校对文稿稿，经确认认无误、签签字后，交交付打字室室工作人员员印刷。（10）公公文要严格格按规定格格式打印。机机要公文密密级和紧急急字样分别别标在公文文眉首的右右上角，字字体为3号号黑体，紧紧急字样列列秘密字样样之上。公公文标题字字体为2号号小标宋体体，正文为为3号仿宋宋体。“主题词”用3号黑黑体字，词词目用3号号宋体字。正正文一般每每页排222行，每行行排28个个字，字体体行距符合合规范要求求，公文用

39、用纸用USS型纸（条条件具备后后逐步过渡渡到规定的的A4格式式打印），付付印的文头头纸与发文文机关应相相符。公文文页数超过过两页的，必必须编印页页码。涉密密文件应指指定专人打打印，所使使用的计算算机软盘专专用并加密密，必要时时要做消除除处理。（11）缮缮印后的公公文在用印印前，由主主办部门相相关人员负负责与文稿稿核对准确确后方可用用印。公文文用印要端端正、清晰晰，印章的的下部边缘缘压盖成文文日期。公公文用印后后，不再另另署发文机机关名称。（四）公文文分发及报报送1、以矿党党委、行政政、党政办办公室名义义下发的公公文，无论论何部门起起草，成文文后一律交交矿党政办办公室统一一分发；其其它各类文文件

40、由成文文单位负责责发放，严严禁在各类类会议上发发放文件。公公文发放要要建立文文件发放清清单。基基层各单位位和机关各各部室应有有专人负责责文件领取取，如有紧紧急文件应应根据党政政办公室通通知随时领领取。2、凡主送送集团公司司党委、行行政的请示示或报告，只只报送一份份给集团公公司党政办办公室机要要科，严禁禁多头报送送。抄报、抄抄送集团公公司党委、行行政或有关关部室的文文件，由党党政办公室室机要文书书定期集中中报送，紧紧急情况下下须随时报报送。（五）公文文归档1、公文形形成后，由由矿党政办办公室机要要文书负责将将领导签发发原件及33份正式文文件暂集中中保管，次次年3月底底前由机要要文书向档案案室核对

41、交交清。归档档的公文必必须符合存存档要求。2、矿党政政及矿党政政办公室召召开的各类类会议所形形成的会议议文件、材材料，由承承办部门人人员负责收收集整理后后，及时交交档案室归归档。（六）随着着无纸化办办公的逐步步推行，今今后纸质文文件将逐步步取消，改改由网上审审批、签发发、发放，以以电子文档档传输，相相关管理规规定届时另另行下发。二、收文管管理（一）矿党党政办公室室接收的外外来各类文文件、电报报、传真、公公函等公文文，由党政政办公室机机要文书负责签签收、分类类、登记、编编号、传阅阅、办理、保保管、存档档等工作。所所接收公文文由党政办办公室主任任提出拟办办意见，送送矿有关领领导批示后后按顺序传传阅

42、或办理理。（二）对集集团公司通通过办公网网络下发的的各类文件件材料，机机要文书应及时时接收，原原则上当日日下发的文文件必须当当日接收，紧紧急文件随随时接收。同同时，要根根据领导批批示的意见见，及时转转有关领导导和部门办办理。（三）公文文承办部门门（人员）要要将公文办办理情况及及时向领导导和党政办办公室反馈馈，并在公公文处理单单上签字注注明。（四）公文文处理必须须准确、及及时、安全全，运转的的每一个环环节应建立立登记、签签字制度，避避免延误或或丢失。未未经领导批批准，不准准对外提供供公文，不不准随意复复印文件。（五）矿党党政领导及及职能部室室参加国家家、省、市市及外地区区召开的各各种会议所所发的

43、文件件、材料，原原则上由随随行人员或或相关职能能部室人员员收集后，交交矿党政办办公室机要要文书按收文文程序处理理，次年初初交档案室室分类归档档，以便调调阅和使用用。三、考核规规定（一）矿党党政办公室室为全矿公公文管理的的主管部门门，负责公公文管理制制度的制定定和日常管管理及考核核工作。（二）公文文主办部门门违反公文文审核程序序的，每出出现一次对对所在部门门罚款1000元。（三）对手手续不完备备的公文，党党政办公室室机要文书书不得予以以编号，否否则每发生生一次，对对机要文书书罚款500元。（四）公文文校稿人要要认真对照照核稿修改改的意见，对对付印前的的文稿认真真细致地校校对，并履履行签字手手续。

44、否则则，每出现现一次错误误没有校对对改正，对对校对人罚罚款50元元，并责成成改正。（五）公文文印刷人员员要严格按按规范要求求进行公文文打印。否否则，每出出现一次不不符合规范范，对责任任人罚款550元。（六）公文文凡发生漏漏盖、错盖盖印章或装装订不规范范的，每次次对责任人人罚款500元，并责责成整改。（七）党政政办公室要要加强文件件的发放管管理，建立立健全文件件发放台帐帐，落实专专人负责，及及时督促机机关各部室室和基层单单位领取文文件。否则则，凡出现现文件漏发发或错发的的，每次对对责任人罚罚款50元元。（八）党政政办公室机机要文书要加强强收文管理理，确保准准确、及时时、安全。否否则，每发发生一次

45、延延误，对责责任人罚款款50元。（九）党政政办公室秘秘书要增强强工作责任任心，做好好全矿各类类公文的核核稿工作，确确保公文处处理的质量量和效率。否否则，每发发生一次失失误，对责责任人罚款款50元。办公室内务务管理制度度1、在班上上时间必须须遵守下办办公室制度度，按要求求在办公室室办公，不不允许无故故迟到、早早退。 2、加强强组织纪律律。工作人人员必须按按时上班，不不旷工、不不迟到、不不早退，上上班时间确确保人员到到位，业务务到位。临临时离开工工作岗位的的，须经所所属负责人人同意,并并做好登记记。3、建立健健全的请假假制度。凡凡请假者要要填写请假假条，请假假2天（含含2天）以以内者，由由所属负责

46、责人批准，办办公室负责责人请假由由矿长批准准，因特殊殊情况，需需电话请假假的，事后后须办理补补假手续，以以上请假情情况当当日日备案。4、工作人人员必须按按照工作程程序，尽职职尽责，努努力完成任任务，遇到到困难和问问题必须向向领导沟通通汇报，迅迅速研究解解决方案，不不得以任何何藉口拖而而不决。岗岗位职责要要上墙，公公司有关文文件材料要要分妥善存存放。桌椅椅需摆放规规范，并保保持办公桌桌面的干净净与整洁。5、办公室室负责人必必须加强办办公室的管管理，每月月将工作情情况分析研研究，及时时调整工作作思路和工工作方法。 6、工作作人员调入入和调出，均均需办理相相关的手续续，交接有有关工作。 7、做好好工作人员员的年度考考核，年终终或轮岗，工工作人员应应按德、勤勤、能、绩绩四方面做做好个人总总结，由负负责人加具具意见。作作为个人年年终考核的的依据。车队管理制制度一、 车辆辆管理1、本公司司的车辆由由车队统一一管理，并并指派专人人负责对车车辆调度。2、车辆应应由专职驾驾驶员驾驶驶，需由他他人驾驶时时，应告知知车辆性能能、状况并并到车队备备案。专任任驾驶员应应每周实施施定期检查查及保养，以以维持机件件寿命，确确保行车安安全。3、各部需需要使用车车辆时，应应事先填写写“用车通知知单”一式二联联