办公自动化系统运行管理制度8293.docx

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1、办公自动化系统运行管理制度 xx集团办办公自动化化系统运行行管理制度度1 总则办公自动化化系统已日日益成为企企业提升管管理水平、提提高集团执执行能力的的支撑平台台。为了加加强我集团团办公自动动化系统的的建设，提提高集团信信息化工作作水平，保保障集团办办公自动化化系统高效效、稳定、可可靠、安全全运行，特特制定本制制度。1.1本管管理制度所所称的办公公自动化系系统，是指指集团购买买的办公自自动化系统统“用友致远远协同管理理系统”。1.2本管管理制度主主要是明确确集团办公公自动化系系统的管理理的职责以以及具体管管理要求。1. 3集团信信息化中心心负责本制制度的制定定、修正和和监督执行行。1.4集团团

2、办公自动动化系统内内容包括协协同办公，公公文管理、电电子邮件、文文档管理、公公共信息、个个人日程计计划、个人人设置、综综合办公、关关联系统、常常用工具等等功能，主主要实现本本集团网络络办公，无无纸化办公公，加强信信息共享和和交流，规规范管理流流程，提高高集团内部部的办公效效率. 2适用范围围2.1本制制度适用于于集团各部部门的所有有办公自动动化系统相相关人员。3信息化中中心职责3.1集团团信息化中中心负责集集团办公自自动化系统统的规划、建建设、维护护和管理，其其主要职责责:3.1.11负责规划划、设计、实实施和完善善集团管理理办公自动动化系统，制制定信息管管理相关制制度。3.1.22负责全集集

3、团管理办办公自动化化系统资源源（软、硬硬件）的配配置、升级级。3.1.33负责集团团管理办公公自动化系系统的安全全管理。3.1.44负责集团团内部信息息管理员的的培训、考考评工作。3.1.55负责信息息技术知识识、安全知知识的普及及教育与培培训工作、全全面提高集集团员工使使用办公自自动化系统统的技能、不不断加强集集团员工的的安全防范范意识。3.1.66负责日常常的网络运运行维护，项项目大的软软件设计及及维修难度度比较大的的网络设备备故障，由由信息中心心委托专业业公司负责责完成，集集团各部门门和下属分分子公司给给与配合。 4软件的实实施规定4.1软件件实施方案案由集团信信息化中心心统一制定定，各

4、部门门应严格执执行，不得得自行修改改。4.2软件件的安装范范围由集团团信息化中中心统一规规定，各部部门不得擅擅自安装规规定范围以以外的软件件。4.3新组组建的集团团部门、公公司，部门门或公司负负责人应及及时申报计计划，信息息化中心应应在3日内内及时审批批申请、准准备IT环环境和人员员培训；办办公室装修修前，应通通知集团信信息化中心心，由信息息化中心专专业主管做做好布线规规划。4.4安全全性保障：系统管理理员密码由由信息化中中心完全管管理主管负负责，不允允许告诉他他人，不允允许修改任任何用户密密码（本人人允许后才才可改动），并并定期做好好数据备份份工作。个人密码：由个人保保密，自行行登陆界面面修

5、改。4.5系统统广播：进进行系统升升级或数据据备份等工工作前通知知所有在线线人员，以以防数据丢丢失。4.6各部部门各单位位职责4.6.11 各部门门各单位要要确定一名名部门管理理员、一名名文档管理理员、一名名人力资源源管理员。分分别负责本本部门、本本单位的系系统应用指指导、人员员权限设置置、信息发发布、人力力资源管理理、各类资资料整理和和存档。4.6.22各部门各各单位配备备计算机的的工作人员员上班后必必须把本人人计算机打打开，自觉觉登录集团团办公自动动化系统，特特别是领导导和关键岗岗位员工，上上下午上班班至少访问问一次。届届时由集团团办公室确确定专人每每天负责监监督检查。如如多人共用用一台机

6、器器，每人必必须每天至至少访问一一次，对重重要事情及及时办理。4.6.33职能部门门分子公司司有关请示示、申请、购购买审批、信信息发布等等工作一律律在集团办办公系统上上完成，对对于能在网网上完成的的工作，仍仍然用纸张张进行的，各各级领导一一律不受理理。 5软件、数数据库、文文档资料的的应用、维维护5.1严格格遵守集团团信息化中中心制定的的操作规范范进行操作作。5.2各部部门、各单单位在使用用中，出现现的异常现现象，造成成的数据存存储不完整整、软件故故障、丢失失，影响系系统完整性性运行的，应应由各部门门、单位提提出申请，集集团系统管管理员负责责维护，并并完整记录录网络运行行记录。5.3集团团各部

7、门、各各单位在使使用软件、数数据库系统统的过程中中遇到技术术漏洞问题题，应及时时向系统维维护人员反反馈。5.4集团团各部门各各单位使用用的软件系系统、数据据库系统，在在经过集团团软件工程程师维护后后，遇到的的技术问题题解决不了了的，应与与软件提供供商联系维维护。5.5单位位、部门更更名或取消消，应以书书面形式用用协同功能能通知 信息化中中心，以便便及时、准准确地进行行相应的信信息修改。5.6集团团各部门各各单位在内内部网上传传的电子公公文、数据据报表、各各类电子文文档，应严严格设置安安全保密权权限，各类类人员要按按保密级别别上传，不不能以公告告、调查、请请示、报告告方式上传传；不能选选择全员，

8、必必须以指定定特定人员员协同方式式上传。5.7集团团各部门各各单位在内内部网上传传的电子公公文、数据据报表、各各类电子文文档，系统统管理员每每月的最后后1个工作作日，清理理系统服务务器，同时时对服务器器上过时的的信息、硬硬盘碎片、数数据库压缩缩、临时文文件等，进进行安全运运行清理。 6数据备份份6.1集团团信息化中中心系统管管理员负责责备份系统统数据。每每日自动备备份三次，时时间段定为为早上7时时、中午112时、下下午7时、。由由系统设置置为自动备备份。6、2备份份数据库资资料保管地地点应有防防火、防热热、防潮、防防尘、防磁磁、防盗设设施。必要要时备份数数据用刻录录机做光盘盘备份。6、3对需需

9、要长期保保存的数据据磁介质，系系统管理员员应在一年年的年底进进行转储，以以防止数据据失效造成成损失。 7 考核奖奖励与处罚罚7.1集团团人力资源源部门负责责按xxx集团办公公自动化系系统运行管管理制度的的要求执行行奖励与处处罚。7.2对于于违反本制制度的相关关责任人，视视情节轻重重，对其处处以2000元以上55000元元以下的经经济处罚，给给集团造成成经济损失失的，由相相关责任人人负责全额额赔偿。相相关责任人人的处罚和和赔偿比例例为，直接接责任人承承担70%，直接领领导承担220%，主主管领导承承担10%。7.3对于于举报他人人违反本制制度的举报报人，将按按罚款额的的50%予以奖励。7.4 对

10、对于已经配配发计算机机的管理人人员，无故故长期不登登陆OA，视视同缺勤处处理。在一一个月内上上班时间登登陆OA的的次数不到到工作天数数的人（非非个人原因因或者出差差需说明），属属于工作不不称职表现现，由集团团人力资源源部门对其其主管领导导罚款2000元。工工作人员无无故一个月月登陆次数数少于100次或者一一个月内从从不登陆的的行为，属属于严重工工作失职，由由集团收回回配发计算算机，并对对个人进行行工作调整整。7.5运行行期间，由由集团信息息中心定期期发布登陆陆使用情况况，对于经经常登录系系统，处理理事件效率率高，积极极组织参与与，并对OOA运行有有贡献的人人员和集体体，集团要要进行奖励励，并作

11、为为绩效考核核和先进模模范评选的的条件之一一。 8.OA使使用推广小小组名单项目主管领领导：职责：负责责OA实施施、推广期期间各部门门领导的协协调和指导导。对实施施过程进行行督导、检检查。项目负责人人：职责：负责责OA实施施、推广期期间的各部部门人员资资源组织、培培训组织、制制度颁发推推动和监督督、与用友友项目组人人员的日常常沟通协调调等工作。项目协调人人：职责：负责责OA实施施、推广期期间的集团团内部主要要人员关系系的协调推推动，对制制度落实工工作进行检检查，提出出奖惩意见见，以保障障OA实施施推广工作作的顺利进进行。各部门、各各单位OAA部门管理理员：职责：由部部门、各单单位提供一一名对计

12、算算机网络应应用较熟悉悉的固定员员工，由该该人负责本本处室的系系统应用指指导、信息息发布、安安装软件、解解决基本故故障。名单：各部门、各各单位OAA文档管理理员：职责：由各各部门、各各单位提供供一名了解解计算机办办公软件使使用，负责责本单位处处理收发文文、文号管管理的工作作人员。名单：各部门、各各单位OAA人力资源源管理员：职责：由各各单位提供供一名了解解计算机办办公软件使使用，负责责本单位人人力资源基基础数据录录入、考勤勤等工作的的工作人员员。名单： xxx集团有有限公司 20007年66月12日日 附：一、 系系统使用权权限及应用用的有关规规定1、协同工工作：广泛泛用于内部部的请示、计计划

13、、报销销、审批、项项目协调、工工作安排、信信息传递及及采集、归归档等应用用，是我们们办公中最最经常、最最重要的功功能。授权使用范范围：所有有操作人员员处理权限解解释：在待待办处理事事项时会出出现“知会”“协同”“审批”“知会”：属于最低低权限，只只有了解事事项权限，无无流程处理理权力。“协同”：属于中级级权限，可可进行对流流程“加签”，流程回回退、撤销销、终止权权限。“审批”：属于最高高权限，可可进行更高高级流程改改变，以“转发”“归档”“知会”“加签”等处理，具具有对事项项处理以流流程“回退”“继续”“撤消”“终止”等权力。具体应用：1)请假假申请审批流程：各科室（部部门）员工工处长（审审批

14、）主主管（协同同）2、公文管管理：通过过收发文管管理，进行行公文拟办办、签审、核核校、签发发、来文登登记、批阅阅、办理、归归档、查询询等应用。授权使用范范围：集团团领导、办办公室（科科处室）审批流程：机要员（登登记）主主管处长（审审阅）领领导（批复复）办公公室主任（签签发）3、文档管管理：分为为个人文档档和单位文文档。个人人文档可对对个人协同同事项进行行归档保管管，借阅、检检索。单位位文档由专专人管理和和文档权限限分配，分分级管理。实实现自动归归档、档案案分类、清清理、文档档移动、映映射、共享享借阅等常常见应用。授权使用范范围：单位位领导、各各处处长、各各处员工文档管理结结构：4、日程计计划会

15、议:提供个人人日程、他他人日程、计计划管理、会会议管理功功能。个人日程：可以安排排个人当日日、周、月月的事情安安排，并设设置时间提提醒。他人日程：可以查看看其他职工工的日程安安排，公共共资源。计划管理：可以计划划每日、周周、月的个个人工作计计划或各处处室的计划划、总结、上上级进行批批复。会议管理：会议组织织者召集各各种会议、会会议回执、会会议纪要上上传共享。授权使用权权限：各部部门各单位位领导和办办公室（综综合处）负负责人均有有发起、取取消会议权权限。所有有OA用户户均被授权权使用日程程及计划管管理功能。5.公共信信息公共信息是是批量发布布信息和使使用者参与与讨论的场场所。u 公告：能能够以如

16、全全体、部门门、职务级级别等不同同的方式实实现信息的的快速批量量发布；u 调查：能能实现投票票式调查并并立即以统统计图方式式显示结果果u 讨论区：可以建立立多个讨论论区，服务务于不同的的管理目的的授权使用范范围：其中中公告只有有集团领导导和办公室室及其它需需要发布公公告信息的的处室（部部门）被授授权，调查查发起者只只有集团领领导、办公公室和各处处处长被授授权，其他他职工有发发布讨论和和参与讨论论的权限。二、信息的的发布1、所有在在集团内部部办公网络络上发布的的公共信息息必须是非非涉密内容容，必须经经主管领导导审批签发发后才能发发布。2、集团文文件按照公公文审批程程序经集团团领导签发发后，由办办

17、公室主任任发给办公公室机要员员再传递给给集团领导导和有关处处室；经有有关领导签签发后传递递给相关科科室，处理理完毕后由由集团档案案员存档备备查。3、未经批批准，任何何处室（部部门）、个个人不得采采取非法手手段盗用他他人密码发发布信息。4、严禁用用他人用户户名，登录录和使用系系统。5、对违反反上述规定定，产生不不良后果的的，集团将将按国家有有关保密法法规和集团团制度，追追究当事人人和有关人人员责任。 三、权限申申请1. 人员增加加/离职申申请：各部部门、单位位如新来人人员或离职职需将人员员名单、岗岗位、职务务等权限通通过协同发发给信息化化中心系统统管理员来来设置，并并反馈新增增人员有关关登陆信息

18、息。2. 公用模板板使用/增增加申请：各处室如如有模板需需要改动、增增加等，需需附办公文文档电子表表格和流程程，使用人人员或部门门等信息通通过协同发发给部门系系统管理员员设置。3. 文件夹使使用权权限限申请：如如各处室需需要授权单单独建立/新增文件件夹，发申申请至本部部门文档管管理员，由由其统一授授权。4. 文档资料料借阅申请请：各处室室需要借阅阅文档资料料，给档案案员发申请请，并开放放借阅时间间和查看权权限。四：管理人人员名单及及职责1. 信息中心心系统管理理员：职责：负责责系统维护护、升级、安安全、技术术咨询等工工作各部门系统统管理员：职责：负责责本部门单单位人员系系统应用指指导、信息息发

19、布、安安装软件、解解决基本故故障。2. 文档管理理：1) 集团团文档管理理员： 职责：负责责集团文档档、档案的的归档、整整理、借阅阅工作，同同时管理二二级部门的的文档夹授授权，权限限分配（写写入、只读读）2) 水泥泥公司文档档管理员： 职责：负责责集团文档档、档案的的归档、整整理、借阅阅工作，同同时管理二二级部门的的文档夹授授权，权限限分配（写写入、只读读）3) 铸造造公司文档档管理员： 职责：负责责集团文档档、档案的的归档、整整理、借阅阅工作，同同时管理二二级处室（部部门）的文文档夹授权权，权限分分配（写入入、只读）4) 旅游游公司文档档管理员： 职责：负责责本科室（部部门）文档档的归档、整

20、整理、借阅阅共享等工工作。5) 业务务表单管理理员：各部部门自行确确定职责：负责责本科室（部部门）的审审批业务表表单的设计计、流程绑绑定，授权权人员使用用。6) 行政政办公管理理：各单位位自行确定定职责：负责责行政办公公车辆、用用品、设备备、图书的的审批、管管理、资源源协调、维维护等工作作。7) 人力力资源管理理员：见文文件 职责：负责责本部门、本本单位人力力资源资料料的登录和和管理。1) 车辆管理理员：待定定2) 办公用品品管理员：待定3) 办公设备备管理员：待定4) 图书管理理员：待定定此规定从22007 年7 月月1日开始始正式执行行，由集团团信息化中中心、人力力资源部、办办公室、企企业管理部部共同监督督检查。