绩效管理制度文本24427.docx
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1、XXXX有限公司绩 效 管 理 制 度第一章、总总则第二章、绩绩效管理理的构成成与分类类第三章、部部门绩效效管理第四章、员员工绩效效管理第五章、绩绩效管理理参与者者的责任任第六章、附附则附:绩效管管理表单单及关联联文件一、公司平平衡计分分卡和部部门平衡衡计分卡卡二、部门绩绩效考核核标准表表三、部门绩绩效考核核评价表表四、员工目目标管理理考核表表五、管理层层关系绩绩效考评评表六、普通员员工关系系绩效考考评表七、公司经经营绩效效检讨会会议制度度第一章、总总则第一条 目的为构建公司司的现代代人力资资源管理理体系,健健全和完完善绩效效管理工工作,促促使公司司持续、快快速、稳稳定发展展,特制制订本管管理
2、制度度。第二条 定义绩效,就是是组织和和员工在在工作中中想要达达到的结结果。能能够影响响并可能能成为绩绩效的因因素分为为五个方方面:n 工作者,包包括企业业员工的的态度、技技能、知知识、适适应性、人人际关系系等;n 工作本身,包包括开始始工作的的目标、计计划、准准备,工工作过程程中的程程序、规规定、需需求,结结束工作作的标准准、时间间等;n 工作方法,包包括工具具、技巧巧、流程程、协调调、组织织等;n 工作环境,包包括场地地、条件件、信息息等;n 管理机制,包包括激励励、检查查、监督督等。绩效管理,是是人力资资源管理理系统的的重要组组成部分分,是组组织与员员工相互互间就提提高绩效效而持续续进行
3、的的沟通过过程,是是将个人人绩效与与公司的的任务与与目标相相联系的的一种工工具。具具体包括括:n 组织期望员员工完成成的实质质性工作作职责;n 员工的工作作对企业业目标实实现的影影响;n 以明确的条条款说明明“工作作完成得得好”是是什么意意思;n 员工和组织织之间应应如何共共同努力力以维持持、完善善和提高高员工的的绩效;n 工作绩效如如何衡量量;n 指明影响绩绩效的障障碍并排排除之。第三条 绩效管理的的基本目目标n 贯彻、执行行集团整整体发展展的战略略思想、战战略规划划;n 保障和促进进公司经经营目标标的实现现,提高高企业的的核心竞竞争力;n 加强内部的的沟通与与协作,提提升士气气,降低低内耗
4、,形形成合力力,打造造团队精精神;n 帮助每个员员工提高高工作绩绩效与工工作胜任任能力,培培育适应应企业发发展需要要的人力力资源队队伍;n 促进管理者者与员工工之间的的沟通与与交流,形形成开放放、积极极参与、主主动沟通通的企业业文化,增增强企业业的凝聚聚力。【说明:体体现集团团、公司司、部门门、员工工等层面面对人力力资源管管理的要要求】第四条 绩效管理的的基本原原则n “三公”原原则: 公平:考核核标准公公平合理理,人人人都能参参与平等等竞争; 公开:考核核实行公公开监督督,人人人知晓理理解考核核办法; 公正:考核核做到客客观公正正,考核核结果尽尽量做到到准确。n “四严”原原则: 严格考核制
5、制度:即即考核的的规程和和考核的的准则要要严格,使使考核工工作有据据可依,有有章可循循; 严格考核标标准:即即考核要要素的标标准必须须具体、明明确、客客观、合合理; 严格考核方方法:即即考核的的形式和和方法必必须符合合科学、严严谨的要要求; 严肃考核态态度:即即考核的的思想要要端正,态态度要认认真,反反对老好好人主义义和不负负责的态态度。第二章、绩绩效管理理的构成成与分类类第五条 绩效管理的的构成绩效管理理是一个个持续进进行的动动态过程程,包括括以下五五个不可可或缺的的环节u 绩效计划。是是绩效管管理的起起点,指指在一个个绩效管管理周期期内,就就员工(或或组织)“做什么、为什么做、什么时候做、
6、需要作多好才算成功”等问题进行识别、理解并达成共识。是绩效评价的基本依据。u 持续的绩效效沟通。是是连接计计划与评评价的中中间环节节,指管管理者与与员工(或或组织)就就工作进进展情况况,潜在在的障碍碍和问题题、解决决问题的的可能措措施以及及如何帮帮助员工工(或组组织)实实施等信信息进行行交流和和分享的的动态过过程。u 数据收集、观观察和记记录。数数据收集集就是有有组织的的系统的的得到关关于员工工(或组组织)绩绩效信息息的过程程。观察察是一种种收集数数据的特特定方式式,通常常是亲眼眼所见或或亲耳所所闻而不不是从他他人得知知。记录录是将有有关数据据、观察察结果、沟沟通和讨讨论情况况予以书书面记载载
7、以防止止重要信信息丢失失。u 绩效评价。评评定和估估价员工工(或组组织)对对绩效计计划所定定目标的的完成情情况。绩绩效评价价本身不不能防止止问题的的产生,只只是进一一步讨论论、诊断断、处置置的起点点。绩效效评价有有效或成成功的关关键在于于不能省省却其他他任何一一个绩效效管理环环节。u 绩效诊断和和辅导。问问题分析析和解决决,绩效效诊断和和提高是是与员工工(或组组织)一一起分析析、讨论论成功(或或失败)的的真实原原因,并并加以消消除和克克服的过过程。绩绩效辅导导指借助助培训、导导师或其其他工具具来帮助助员工(或或组织)开开发自身身知识和和技能,从从而改善善绩效的的过程。【说明:强调绩绩效管理理不
8、是单单纯的绩绩效评价价,而是是一个持持续进行行的重视视沟通的的过程,尤尤其是绩绩效的日日常记录录,往往往可能成成为劳动动合同纠纠纷非常常重要的的证据。】第六条 绩效管理的的分类绩效管理理自上而而下分为为企业绩绩效、部部门绩效效、员工工绩效三三个层次次,其考考核内容容、考评评周期如如下:u 企业绩效,绩绩效评价价周期为为年度,主主要内容容为:包包括财务务、顾客客、内部部营运流流程、员员工学习习与成长长四方面面。基于公司的的平衡记记分卡参参见附表表一具体管理办办法和考考核指标标参见集集团相关关文件。u 部门绩效,绩绩效评价价周期为为月度,主主要内容容包括主主要绩效效(出色色要求)和和基础绩绩效(基
9、基本职能能、绩效效管理、学学习与创创新等完完美要求求)。u 员工绩效,绩绩效评价价周期为为季度+年度,主主要内容容包括任任务绩效效(员工工的工作作结果)、关关系绩效效(工作作过程中中表现的的行为)。【说明:将将组织绩绩效和个个人绩效效结合在在一个管管理制度度里,使使其更加加系统。】第三章、部部门绩效效管理第七条 适用范围本章之管管理主要要针对公公司的XXXX、XXXX、XXXX等等部门。如部门下下设科室室或班组组,也可可按照此此章的管管理办法法进行绩绩效管理理和考评评。第八条 部门绩效管管理内容容l 主要绩效主要绩效指指最能体体现部门门显著业业绩的那那部分工工作,或或对工作作的主要要要求,这这
10、部分又又包括显显性业绩绩、短板板要求和和临时任任务。 【显性业绩绩】:此此部分与与公司平平衡计分分卡的发发展目标标相关联联和保持持一致。显显性业绩绩的量化化采用关关键绩效效指标,确确定指标标时必须须遵循SSMARRT原则则,即SSSpeeciffic 具体的的;MMeaasurrablle 可可度量的的;AAtttainnablle 可可实现的的;RReaalissticc 现实实的;TTTimme-bbounnd 有有时限的的。 【短板要求求】:有有效的解解决短板板问题,可可以大幅幅改善组组织的整整体绩效效。短板板是动态态变化的的,随着着环境和和时间的的不同,短短板时刻刻在发生生变化,因因此
11、在每每个考核核周期开开始时要要重新审审视确定定短板内内容。短短板要求求由总经经办通过过会议纪纪要或其其他形式式确定内内容、负负责部门门、解决决时限、评评价办法法等。 【临时任务务】:工工作总有有例外,针针对计划划调整或或上级安安排的临临时工作作任务,必必须按要要求完成成同时又又漏掉对对它的工工作评价价。临时时任务也也是随机机和动态态的,应应根据实实际情况况而定。l 基础绩效基础绩效是是所有的的基础工工作,包包括工作作本身、工工作品质质、工作作管理、工工作工具具、工作作环境、工工作者等等能够产产生和支支持显性性业绩的的部分。其其分为基基本职能能、绩效效管理、学学习与创创新三部部分。 【基本职能能
12、】:各各部门在在组织和和流程中中必须完完成的基基本工作作。包括括日常业业务,工工作环境境、事务务管理、质质量目标标、给予予其他部部门的服服务和支支持以及及劳动卫卫生、安安全保卫卫、考勤勤纪律等等工作。 【绩效管理理】:各各部门为为保障工工作的顺顺利开展展和目标标任务的的完成,所所进行的的的流程程优化、管管理改善善、组织织协调、上上下沟通通、检查查监督等等工作。 【学习与创创新】:各部门门为更好好、更快快的完成成目标任任务而进进行的培培训、激激励、授授权,采采纳建议议、业务务创新等等工作。【说明:将将平衡记记分卡进进行了演演绎变为为部门绩绩效的四四个思考考角度,同同时又结结合了主主基二元元法的考
13、考核模型型,并将将短板管管理和临临时任务务纳入绩绩效考核核。】第九条 部门绩效计计划与数数据的收收集、记记录部门绩效效的计划划通过部部门绩效效考核标标准表进进行,绩绩效数据据的收集集、记录录通过部部门绩效效考核评评价表来来进行。其其具体内内容和编编制方法法如下:u 部门绩效效考核标标准表本表格式:参见附附表二。 基本内容:包括考考核角度度、指标标名称、单单位、计计算方法法或评价价依据、评评价周期期、权重重、评价价标准、评评价方法法。因每每个部门门的实际际业务和和职能职职责而具具体设定定,此表表由部门门主管编编制,公公司审核核确认。编编制过程程即为绩绩效计划划过程,其其指标确确定后除除【短板板要
14、求】和和【临时时任务】项项外原则则上本年年度不予予调整。权重设置原原则: 主要绩效基基准分为为60分分,其中中短板要要求占55分,每每一个临临时任务务占5分分,其余余为显性性业绩分分。 基础绩效基基准分为为40分分,其中中基本职职能占220分,绩绩效管理理占100分,学学习与创创新占110分。 其中基本职职能和绩绩效管理理的评分分标准原原则上只只有扣分分没有加加分,如如有特别别优异之之改善,由由总经办办人事科科核定后后酌情加加分。【说明:将将绩效管管理和学学习与创创新的权权重设置置较高体体现了一一种平衡衡记分卡卡的战略略思想而而非简单单的是业业务比重重,绩效效指标标标准表由由部门自自行编制制,
15、是将将部门主主管们自自然而然然引入到到绩效管管理的整整个过程程中且容容易达成成其部门门的认可可。】u 部门绩效效考核评评价表本表格式:参见附附表三。基本内容:此表之之项目与与部门门绩效考考核标准准表完完全对应应,但栏栏次调整整为考核核角度、指指标名称称、单位位、分值值、标准准值、实实际值(结结果)、差差异值、简简要说明明、计分分、下月月计划。是是每月部部门绩效效考核的的执行评评价表,也也可称为为绩效数数据的收收集和记记录。编制方法:完全按按照部部门绩效效考核标标准表进进行,计计分以自自评为主主,并对对数据的的真实性性、准确确性负全全责,计计分完成成需经主主管副总总审核。审核机制:此表作作为【月
16、月度绩效效检讨会会议】的的重要素素材,各各部门在在每月88日前将将部门门绩效考考核评价价表交交至总经经办人事事科,并并由其分分发至公公司领导导和各部部门。公公司领导导和各部部门对其其进行审审核并在在1周内内将意见见书面反反馈至总总经办人人事科,人人事科予予以核实实修正。人人事科拥拥有1年年内追溯溯调整的的权利。各各部门就就其重要要事项或或重要误误差在【月月度绩效效检讨会会议】进进行质询询。【说明:考考核评价价表以自自评为主主是需要要一定的的管理基基础,即即对部门门主管给给予充分分的信任任又要有有制衡环环节。因因此公司司在评价价问题上上不要过过分抠细细节,另另外建立立部门之之间相互互审核的的机制
17、以以监督其其评价的的公平、公公正。】第十条 月度经营绩绩效检讨讨会议公司每月定定期召开开经营绩绩效检讨讨会议,此此会议既既是公司司的经营营工作会会议,又又是部门门绩效的的评价会会议;既既是绩效效的沟通通过程,又又是绩效效的诊断断和提高高。该会议的具具体内容容和程序序参见附附件七经经营绩效效检讨会会议制度度第十一条 部门经经营绩效效评价的的应用u 经营绩效检检讨会议议完成后后,由总总经办负负责在448小时时内下发发书面会会议纪要要,主要要包括各各单元(或或部门)的的主要绩绩效完成成情况,存存在问题题及解决决办法,新新安排和和布置的的工作任任务、会会议精神神或决议议等。u 各部门将此此会议纪纪要作
18、为为未来一一个月工工作的指指导性文文件予以以执行,如如有必要要,应制制定绩效效改进计计划或召召开局部部会议安安排布置置落实。u 在绩效会议议上,针针对部门门绩效评评价计分分,若有有疑义或或错误,应应予以修修正,修修改确认认后的绩绩效评价价表抄报报至总经经办人事事科进行行审校、汇汇总、排排名,并并由其作作为年度度评价的的关键资资料存档档。u 部门的绩效效计分将将作为部部门主管管的定量量考核计计分在员员工绩效效管理中中直接引引用。u 年末,人事事科汇总总各部门门的每月月绩效考考核计分分,按照照计分高高低分成成A级(112名名)、BB级(336名名)、CC级(778名名)三类类。并从从公司绩绩效奖总
19、总额中提提取一定定金额进进行奖罚罚。具体体方案另另文规定定。【说明:月月度绩效效检讨会会议是公公司原有有的经营营工作会会议平台台,将此此纳入绩绩效管理理体系以以及将部部门的绩绩效评价价视为部部门主管管的任务务绩效是是为了简简化环节节、避免免多层皮皮的现象象。】第四章、员员工绩效效管理第十二条 适用范范围本章之管管理针对对公司除除下列人人员外的的所有员员工,A在考核核周期内内出勤不不满2/3(22个月)者,如如产假、病病假、人人事变动动等;B在试用用期或见见习期内内的新入入司员工工。按照公司职职等规定定又将员员工分为为四个绩绩效评价价层次: E层(临时时层)日薪薪制员工工、季节节性劳务务工 J层
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