某集团分公司人力资源工作手册101332.docx
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1、某集团地区区人力资源工工作手册目 录序言第一章 集团组织织结构图第一节 总部组织织结构图1总部组组织结构图图2经营本本部办公示示意图第二节 地区组织织结构图第二章 地区人力力资源工作作概述第一节 使命与目的的第二节 主要职责第三节 职业操守守第四节 组织结构构第五节 地区人力力资源部人人员配置标标准第六节 主要工作流流程1. 人力资源规规划流程2. 招聘工作流流程3. 员工奖惩流流程4. 员工投诉处处理流程(见见附件)5. 地区员工离离职流程(见见附件)6. 培训工作流流程7. 绩效管理流流程8. 薪酬制作流流程9. 任免流程10. 员工发展流流程第三章 人力资源规规划第一节 人力资源源规划工
2、作作目标第三节 人力资源规规划工作内内容1. 人力资源总总体规划2. 人员配置标标准3. 地区人员规规划4. 人力资源业业务规划5. 费用预算第三节 执行步骤骤第四章 招聘管理第一节 招聘管理理工作目标标第二节 招聘管理理工作内容容1人员需需求2外部招招聘3内部竞竞聘第三节 招聘工作作主要流程程第四节 招聘工作作实施步骤骤1人员需需求2外部招招聘3内部竞竞聘4招聘预预算规划与与执行第五节 案例分析析第五章 调配管理第一节:第六章 组织发展 第一节 组织发展展工作目标标第二节 组织发展展工作内容容1. 地区组织形形式的审视视与建议2. 岗位及编制制管理3. 员工职业发发展和干部部管理第四节 组织
3、发展主主要工作流流程1. 岗位管理流流程2. 编制管理流流程3. 员工发展流流程4. 干部管理流流程第五节 组织发展实实施步骤5. 1地区组组织形式的的审视与建建议6. 进行岗位工工作分析7. 编制岗位说说明书8. 编制管理9. 能力模型的的发展与应应用10. 职业发展规规划11. 地区关键管管理岗位储储备管理12. 地区关键管管理岗位在在职管理第七章 培训管理第一节 培训管理理工作目标标第二节 培训管理理工作内容容1. 新员工培训训2. 岗位培训3. 储备人才培培养第三节 培训管理理主要流程程1. 培训管理整整体流程2. 培训需求调调查与计划划制订流程程3. 培训实施流流程4. 培训效果评评
4、估流程5. 档案建立流流程第四节 培训管理理实施步骤骤1. 新员工入职职培训 2. 在岗员工培培训3. 储备人才培培养第八章 绩效管理第一节 绩效管理理工作目标标第二节 绩效管理工工作内容第三节 绩效管理实实施步骤1. 学习并掌握握本部的绩效管管理规定2. 制定地区各各岗位绩效效管理细则则3. 组织及指导导各部门进进行绩效考考核和绩效效沟通4. 向总部反馈馈绩效管理理执行情况况及建议5. 考核结果的的运用第九章 薪酬管理第一节 薪酬管理理工作目标标第二节 薪酬管理理工作内容容1. 公司薪酬、福福利管理制制度的执行行2. 工资的制作作与发放3. 定薪及薪酬酬调整4. 薪资分析第三节 薪酬管理理主
5、要工作作流程1. 工资制作流流程2. 定薪及薪酬酬调整第四节 薪酬管管理实施步步骤1. 绩效、薪酬酬制度、政政策的学习习与理解2. 工资的制作作与发放3. 薪资分析4. 定薪及薪酬酬调整5. 社会保险管管理第五节 薪酬管理理案例分析析第十章 员工关系第一节 员工关系系工作目标标1. 奖惩管理流流程2. 投诉管理流流程3. 员工关怀流流程4. 劳动关系管管理流程第二节 员工关系工工作内容1 员工奖惩管管理2 员工投诉管管理3 员工关怀管管理4 劳动关系管管理第三节 员工关系系管理主要要工作流程程图第四节 员工关系系管理实施施步骤1. 地区员工奖奖惩管理2. 地区员工投投诉管理3. 地区员工关关怀
6、管理4. 企业文化第五节 员工关系系案例分析析第十一章 信息管理第一节 信息管理工工作目标第二节 信息管理工工作内容1. HR信息系系统管理2. 员工档案管管理3. 保密管理第三节 信息管理实实施步骤1. 组织结构管管理2. 员工信息管管理3. 薪酬管理4. 报表管理5. 员工档案管管理6. 保密管理序 言 请请领导作序序;第一章 集团组织结结构图 第一节 总总部组织结结构图1 总部组织结结构图2 经营本部办办公示意图图总裁人力资源本部处室总经理财务本部营运本部客户本部资讯科技本部综合本部处室总经理处室总经理处室总经理处室总经理处室总经理职能主任职能主任职能主任职能主任职能主任职能主任公共关系
7、委员会审计监察部企业发展办公室总裁办公室经 营 本 部06年经营汇报线07年经营汇报线第二节:地地区组织架架构图地区总经理运作部财务部人力资源部客服部电脑部规划部分部第二章 地区人力资资源工作概概述第一节 使命与目的的依据公司各各项人力资资源政策与与规划,负负责地区人人力资源管管理与开发发工作,确确保适应地地区业务发发展需要。第二节 主要职责1 组织发展1.1 执行总部人人力资源管管理政策,在在大区支持持主任指导导下制定符符合本地区区实际情况况的人力资资源管理细细则1.2 在大区支持持主任指导导下,结合合本地区业业务发展情情况,制定定地区人力力资源年度度规划1.3 开展地区人人力资源现现状分析
8、,为为总部和区区部人力资资源分析提提供必要的的数据和信信息1.4 牵头地区各各岗位的人人员安排与与调整,协协助地区总总经理实现现人员配置置最优化2 招聘与员工工关系2.1 负责本地区区员工招聘聘甄选,组组织各部门门实施招聘聘活动,监监督、指导导独立分部部招聘工作作2.2 处理地区相相关范围内内的员工投投诉,收集集员工意见见与建议,协协助地区总总经理开展展地区企业业文化的推推广工作,建立、维维护本地区区良好的员员工关系, 2.3 负责员工劳劳动合同签签订与管理理,负责员员工档案资资料的收集集与管理3 薪资与绩效效3.1 依据公司薪薪资福利政政策与制度度,负责本本地区员工工薪资福利利核算与发发放工
9、作,合合理控制地地区人力成成本3.2 依据总部员员工绩效评评价和管理理体系,组组织各部门门开展员工工绩效考核核工作,收收集、汇总总、分析员员工绩效考考核结果,跟跟进绩效改改进的落实实3.3 组织制定各各岗位薪资资调整计划划,对地区区待遇级别别11级(含含)以下员员工的薪资资提出建议议3.4 依据公司激激励政策,组组织实施地地区员工激激励方案4 培训4.1 依据公司规规定标准与与员工业绩绩考核结果果,组织制制定员工发发展计划与与培训计划划4.2 配合总部人人力资源部部实施地区区储备人员员的培养与与管理,负负责基层员员工职业发发展规划的的执行4.3 执行总部培培训规划,制制定本地区区培训计划划并组
10、织实实施第三节 职业操守(空缺)第四节 组织结构人力资源主任员工关系专员薪酬专员绩效专员招聘专员培训主管员工关系主管绩效主管招聘主管培训专员文员备注:基本本参考图,具具体人员配配置参考地地区人员配配置标准第五节 地区人力资资源部人员员配置标准准各区根据地地区实际业业务模式、管管理跨度、人人员规模合合理配置人人力资源各各位人员,具具体请阅(附附件1地地区人力资资源配置标标准)。第六节 地区人力资资源主要工工作流程1 人力资源规规划流程(暂暂缺)2 招聘工作流流程2.1 地区聘工作作流程(见见附件)2.2 独立分部招招聘工作流流程(见附附件)3 员工奖惩流流程3.1 地区奖励实实施流程(见见附件)
11、3.2 地区处罚流流程(见附附件)3.3 业务问题处处罚流程总部界定问题件责任范围地区运作部认定、统计责任人签字确认人力资源部备案下发地区下发各分部反馈4 员工投诉处处理流程(见见附件)5 地区员工离离职流程(见见附件)6 培训工作流流程开始年度培训需求调查与分析编制年度培训计划与预算审核制定月度培训计划与预算培训实施准备培训实施培训考核培训后续管理培训效果评估7 绩效管理流流程制定地区各岗位考核细则绩效评估结果运用学习掌握总部绩效管理规定向总部反馈绩效管理执行情况及建议组织指导各部进行绩效考核和绩效沟通确定绩效计划目标绩效面谈与反馈改进跟踪绩效实施8 薪酬制作流流程(暂缺缺)9 任免流程(见
12、见附件)10 员工发展流流程第三章 人力资源规规划第一节 人力资源规规划工作目目标1 根据人力资资源本部HHR规划、结结合地区业业务发展战战略,制定定地区人力力资源工作作规划,并并制定相应应的配套措措施,推动动地区人力力资源管理理与开发工工作;2 依据人力资资源配置标标准,结合合地区业务务发展情况况,编制地地区人员规规划及人力力资源预算算,合理进进行人员配配置及人力力成本控制制,确保满满足地区业业务发展需需要;3 制定招聘、培培训等人力力资源模块块行动计划,以以达到支持持地区业务务发展的需需求。第二节 人力资源规规划工作内内容1 人力资源工工作规划:人力资源源管理的总总体和配套套政策1.1 总
13、体分析:包括地区区员工队伍伍现状分析析及地区人人力资源管管理工作SSWOT分分1.2 年度目标描描述:1.2.1 目标需依据据人力资源源本部年度度工作部署署,以便与与本部工作作得到有效效衔接;1.2.2 目标描述应应尽量具体体,通过工工作目标,可可以看出未未来一年地地区人力资资源建设蓝蓝图;1.2.3 将年度目标标分解到季季度,明确确每个季度度的里程碑碑及监控措措施。1.3 实施策略及及推进计划划:为了达达成人力资资源目标而而采取的具具体措施及及工作计划划2 人员配置标标准:岗位位人员设置置的依据;参照总部部标准执行行,并反馈馈地区存在在的特殊情情况。3 人员规划:结合地区区业务发展展要求,预
14、预测地区内内不同职务务、部门或或工作类型型的人员需需求4 招聘规划:依据地区区人员规划划进行年度度招聘规划划的编制5 储备干部规规划:依据据地区网点点增开、拆拆分及人员员异动情况况为满足关关键岗位人人员需求的的补充规划划6 培训规划:依据总部部培训规划划及地区培培训需求调调查情况编编制地区培培训规划7 费用预算:7.1 薪资福利费费用7.2 招聘费用7.3 培训费用7.4 部门管理费费用(含差差旅、电话话、招待、办办公、项目目管理等费费用)第二节 地区制定人人力资源规规划的主要要流程1 人力资源规规划工作示示意图地区业务规划人力资源本部规划现有人力资源盘点(swot分析)人力资源供给预测影响供
15、给的因素l 地区现有人力资源l 预计职位空缺l 社会劳动力l 社会政策人员规划人员增长预测目标及匹配政策l 招聘规划l 培训规划l 人才发展执行计划执行反馈l 薪酬福利费用l 招聘费用l 行政费用l 培训费用2 人员规划的的主要流程程:(见附附件人员员规划流程程)第三节 人力资源规规划实施步步骤1 人力资源工工作规划1.1 执行步骤1.1.1 公司整体战战略目标的的学习和理理解1.1.2 人力资源本本部工作规规划内容与与目标的学学习和理解解1.1.3 地区整体业业务规划的的理解1.1.4 地区人力资资源现状分分析1.1.5 制定人力资资源工作规规划1.1.5.1 依据地区业业务规划及及总部人力
16、力资源规划划,拟定地地区人力资资源工作规规划草案;1.1.5.2 以部门工作作规划会议形式(业务务部门人员员共同参加加)讨论各各项人力资资源计划草草案;1.1.5.3 按会议讨论论结果,汇汇总、整理理、修订地地区年度人人力资源工工作规划1.1.6 报区总审核核1.1.7 报大区(总总部)审批批1.2 工作流程图图(暂无)1.3 工作模版l 人力资源源工作规划划模版2 人员规划2.1 执行步骤2.1.1 成立地区人人员规划项项目小组2.1.2 组织项目小小组学习理理解人员配配置标准(地地区与总部部在标准上上的差异)2.1.3 分析地区战战略目标和和业务规划划(收件量量增加与人人员增加的的对应关系
17、系希望得到到总部指导导)2.1.4 与各职能部部门、分部部沟通确认认战略目标标和业务计计划2.1.5 指导各部门门制定本部部的人员规规划2.1.6 汇总至人力力资源部审审核2.1.7 项目小组讨讨论修订2.1.8 提报区总审审核,大区区(总部)审批2.2 人员规划工工作流程(见见附件)2.3工作作表单l 人员规划划模版3 储备干部规规划(关键键岗位与普普通岗位的的区分)3.1执行行步骤:3.1.1 网点新增、拆拆分规划分分析3.1.2 关键岗位人人员晋升、调调动、流失失分析3.1.3 与相关用人人部门沟通通并制定部门储备人人员规划3.1.4 汇总至人力力资源部审审核3.1.5 提报区总审审核,
18、大区区审批3.2流程程3.3工作作表单:储备干部部规划表4 招聘规划4.1 执行步骤4.1.1 分析年度人人员规划4.1.2 分析地区上上年人员流流失情况4.1.3 分析地区年年度人员晋晋升情况4.1.4 分析地区人人员调动情情况4.1.5 分析地区招招聘渠道效效果、周期期4.1.6 拟定招聘规规划4.1.7 提报区总审审核,大区区审批4.2 工作流程4.3 所需表单l 招聘规划划模版5 培训规划5.1执行行步骤5.1.1 总部培训规规划的理解解、学习及分解解5.1.2 地区培训需需求调查、分分析5.1.3 根据地区业业务发展状状况及培训训需求,结结合总部培培训规划制制定地区年年度培训规规划5
19、.1.4 提报区总审审核,大区区审批5.2流程程(培训管管理规定)5.3所需需表单(培培训管理规规定)6 绩效、薪酬酬、福利、系系统支持、员员工关系:根据地区区实际情况况,认真落落实总部制制定的绩效效、薪酬、福福利、系统统支持、员员工关系模模块年度规规划。7 费用预算7.1执行行步骤7.1.1 依据人员规规划进行薪薪资福利费费用预算7.1.2 依据招聘规规划进行招招聘费用预预算7.1.3 依据培训规规划进行培培训费用预预算7.1.4 依据部门工工作规划进进行部门公公共费用预预算7.1.5 汇总编制人人力资源费费用预算7.1.6 提报区总审审核,大区区审批7.2流程程(暂缺)7.3所需需表单(暂
20、暂缺)第四章 招聘管理第一节 招聘管理工工作目标1 依据地区人人力资源规规划,实施施或监督分分部实施招招聘,同时时对全区招聘状况况予以指导导及调整配,有效推推进招聘活活动的开展展,保证招聘聘质量;2 拓宽招聘渠渠道,建立立内外部地地区人才信信息库,为为地区业务务拓展及新新区筹建奠奠定基础;3 围绕地区短短、中、长长期发展目目标,合理理配置人员员,确保人人员编制最优化;4 合理规划年年度招聘费费用预算,有效实现现成本控制制,并保证证月度招聘聘实施。第二节 招聘管理工工作内容1 人员需求11根据据人力规划划标准及实实际业务需需要,审核核用人部门门人员需求,对需求提提出专业建建议,保持持合理的人人员
21、配置;12选择择合适招聘聘方式及渠渠道(外聘聘、内聘或或调配等),并组织实施。2 外部招聘2.1 外部招聘含含应聘资料甄甄选、初试、推荐荐面试(笔笔试)、背背景调查、薪薪酬沟通、录用用审批并通通知办理入入职手续;2.2 对需承担招招聘任务的的分部招聘聘人员的招招聘资格予予以审核,并并监督、指指导其开展展招聘工作;2.3 建立关键岗岗位外部人才信息息库,及招聘渠渠道信息资资源库。2.4 采用合适的的招聘策略略并组织实实施,根据据招聘进度度与效果及及时调整、完完善实施方方案,不断断改进、提提高招聘工工作质量3 内部竞聘根据业务发发展需求组组织内部竞竞聘,并从从中发现优优秀人才予予以储备人人才推荐;
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