某项目物业管理投标书114053.docx
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1、目录第一节 公司概述.1第二节 清洁部概述述.8第三节 小区清洁洁管理制度度.110第四节 小区清洁洁服务实用用表格.116第一节公司司概述(一)公公司概述1公司简简介公司是是一家具有有独立法人人资格,主主要为大型型写字间、公公共设施、酒酒店及宿舍舍小区提供供全方位物物业管理服服务的公司司。具有建建设部颁发发的三级物物业资质(二二级资质正正在申办中中)。从客客户利益出出发,遵从从嘱托、信信守承诺、服服务为本,使使业主的物物业保值、升升值并持续续保持一个个良好的对对外形象是是我们的服服务宗旨。为进一步提高公司的管理和服务水平,公司正在进行ISO9000质量体系认证工作,现正处于试运行阶段。公司自
2、自成立以来来,锐意进进取,不断断前进,凭凭借公司先先进的技术术,完备的的设施,严严谨的管理理以及员工工的共同努努力,在较较短时间内内成长为一一家集保洁洁绿化管理理、保安管管理、工程程管理及单单项清洁服服务为一体体的专业物物业管理公公司。面对对新世纪新新的挑战, 公司放眼眼于市场,秉秉承“一切为客客户服务”的管理精精神,积极极承接写字字楼、公寓寓、住宅、别别墅等不同同类型物业业的经营管管理工作,并并致力于创创立、完善善一套高效效、健全的的物业管理理模式。2公司主主要业绩项目单位项目单位地点项目单位联联系人项目单位电电话物业类别物业规模履约情况# 3投标单单位企业概概况企业名称成立时间资质等级资历
3、资质授授予单位(省省建设厅)企业性质企业地址电话经营范围企业职业总总数人有职称管理理人员、员员工持证上岗人人员高级中级初级技术员技术工人无级经理管理员(二)组组织机构图图总经理副总经理经理清洁部工程部保安部办公室财务(三)岗岗位职责1、 总经理、副副总经理总经理和副副总经理是是公司的决决策层,总总经理对公公司负全面面责任,对对公司的一一切重大问问题作最后后决策。副副总经理是是总经理的的助手,负负责处理分分管的工作作,对下属属机构进行行指导和管管理,同时时协助总经经理完成其其它工作。2、 经理经理职责一、 在分管副总总经理的领领导下,负负责公司全全面工作,领领导全体人人员履行管管理、监督督、协调
4、、服服务的职能能。二、认真贯贯彻关于物物业管理的的各项法规规、政策、标标准、组织织落实上级级主管部门门下达的有有关任务。三、负责将将ISO99002质质量体系在在物业中持持续、有效效地全面运运行。四、负责了了解新接管管物业环境境、功能、使使用、维修修、施工、设设施等情况况后配合公公司领导初初步制订物物业管理服服务档次、确确定服务标标准和服务务项目。五、负责制制订物业项项目的整体体运作方案案,制订内内部机构设设置及人员员编制及物物业管理所所需的各种种文件。六、每年年年底负责物物业管理总总结工作和和拟定下年年的年度度工作计划划,执行行总经理审审定的年度度工作计划划,据此安安排月工作作计划,审审批各
5、业务务点的月月工作计划划。七、全面掌掌握公司管管辖的各物物业情况,组组织开展月月检和客户户意见征询询活动,每每年年底对对各业务点点进行年终终考评,对对管理服务务质量进行行严格控制制。八、负责协协助办公室室做好各业业务点的人人员招聘、考考核、录用用及人员调调整工作。九、每月底底组织一次次部门例会会,总结当当月的工作作,制定下下月的工作作计划,负负责组织本本部人员的的常规培训训和考核。十、完成公公司领导交交办的其他他工作。3、 办公室办公室是经经理领导下下的管理部部门,负责责人事行政政管理、劳劳资管理、后后勤管理、文文档管理、固固定资产管管理、文秘秘、车辆调调度、协调调各部门之之间的关系系等工作。
6、办公室主任任职责、权权限一、 向总经理(副副总经理)负负责,主持持办公室的的全面工作作,严格执执行经理各各项指令,有有权询问检检查督促各各部门工作作的执行情情况;二、 负责安排公公司各类文文稿的草拟拟,审核工工作,有权权检查督促促岗位责任任制在操作作层的执行行情况,及及时发现问问题,提出出整改意见见,落实奖奖惩制度;三、 加强与各部部门的联系系和沟通,对对工作中的的具体问题题不扯皮推推诿,有权权协调各部部门的工作作运作和人人际关系;四、 加强业务学学习,提高高管理能力力,促使各各部门工作作实现标准准化、科学学化、现代代化,有权权向公司领领导提出创创新改革的的意见和建建议;五、 恪守保密原原则,
7、督促促有关部门门及综合部部工作人员员加强文件件管理,严严格会议制制度,凡属属公司未正正式公布拭拭目以待决决议、决定定、指示等等,无权传传播;六、 遵照劳动人人事部门的的有关规定定,在公司司人事编织织计划内,按按程序办理理公司招聘聘工作,对对部门中的的私招滥雇雇行为进行行处理;七、 从节约出发发,审批各各部门办公公用品的购购置,尽力力节省公司司的经费开开支;八、完成领领导交办的的其他工作作。人事主管工工作职责一、 加强学习,提提高思想素素质和业务务素质,严严格执行公公司的各项项规章制度度;二、 遵守公司人人事管理规规定,负责责做好公司司人事、工工资、劳保保、福利等等工作;三、 协助主任做做好员工
8、的的招调、聘聘用、辞退退以及岗位位设置调整整等工作;四、 协助主任做做好对各部部门员工平平时考察和和年度考核核工作;五、 负责办公室室各类文件件,资料档档案的清理理保管,并并按保密原原则查阅管管理;六、 按有关规定定开具公司司对内外的的各类介绍绍、证明、公公文等工作作;七、 按有关规定定保管、使使用公司行行政印鉴和和专用印鉴鉴;八、 完成公司领领导交办的的其他任务务。文秘工作职职责一、 努力学习,积积极工作,自自觉遵守公公司的各项项规章制度度;二、 负责公司各各部门公文文、资料的的修改、校校对;三、 负责公司文文件、资料料的打印,复复印工作;四、 负责对外来来公文签收收、登记,并并按主任拟拟写
9、的处理理意见分送送领导及有有关部门批批示或传阅阅;五、 协助主任安安排公司各各类会务工工作;六、 恪守保密原原则,增强强保密观念念,严格按按工作程序序办事不散散布和传播播在工作中中接触的公公司资料、决决策等属保保密的事项项;七、 协助主任做做好报刑、书书籍、资料料的征订借借阅等管理理工作;八、 完成领导交交办的其他他任务。4、财务会计人员岗岗位职责一、会计人人员必须按按照国家统统一的会计计制度设置置和使用会会计科目。除除会计制度度允许变动动的以外,不不得任意增增减或者合合并会计科科目。二、会计人人员对规定定的会计科科目名称、编编号、核算算内容和对对应关系,不不得任意改改变。三、会计人人员对发生
10、生的每一项项经济业务务必须取得得或填制原原始凭证,并并根据审核核无误的原原始凭证填填制记账凭凭证。四、会计人人员要严格格审核会计计凭证并妥妥善保管。对对伪造、涂涂改或经济济业务不合合法的凭证证,应拒绝绝受理,并并及时报告告领导处理理。五、会计人人员要按照照规定设置置总账、明明细账,日日记账。启启用会计账账簿时,应应在账簿封封面上写明明单位名称称和账簿名名称。六、会计人人员应按照照规定,定定期(月、季季、年)核核对账目、结结帐、编制制会计报表表。并做到到报表数字字真实,计计算准确,内内容完整,说说明清楚。任任何人都不不得篡改或或授意、指指使他人篡篡改会计报报表数字。七、会计人人员要按照照规定对各
11、各种会计资资料,定期期收集,审审查核对,整整理立卷,编编制目录,装装订成册,并并妥善保管管、防止丢丢失损坏。八、协助领领导完成其其他日常工工作。出纳人员岗岗位职责一、负责登登记现金日日记账、银银行存款日日记账的工工作,做到到日清月结结。二、负责保保管现金、空空白支票及及银行印鉴鉴卡等有关关资料。三、负责管管理银行账账户,办理理银行结算算业务,月月终及时对对账,并根根据需要编编制银行存存款余额调调节表。四、出纳员员要按照有有关规定,具具体办理经经营收入及及费用报销销等现金收收支或银行行转账手续续。五、负责统统一管理公公司的发票票和收据。六、加强倾倾向资金的的管理,严严格执行国国家有关现现金管理和
12、和银行账户户管理法规规制度。不不得挪用公公款,不得得出借公司司账户。七、协助领领导完成其其他日常工工作。第二节清洁洁部概述(一)部部门概述具有现代清清洁专业技技能的公司面向向全社会服服务,自成成立以来以以科学的企企业管理,拓拓展了宏大大的业务范范围,同时时以证照齐齐全(法人人执照、法法人代码本本、施工企企业安全认认可证、经经理上岗证证、高空作作业培训卡卡等),设设备先进,优优质服务而而闻名。所所下属清洁洁部主要为为中国人民民银行济南南分行、交交通银行、中中国农业银银行、金冠冠花园宿舍舍内外提供供优美、干干净、舒适适的工作环环境和生活活环境。同同时,还对对外承接外外墙清洗,地地毯、软包包、沙发清
13、清洗,大理理石上光打打蜡,室内内全面保洁洁等业务。(二)部部门职能1 在公司经理理直接领导导下,开展展日常各类类清洗服务务工作。2 负责所管辖辖区公共区区域的日常常清洁和服服务工作。3 负责为客户户清洁服务务的具体工工作。4 负责为所管管辖区公共共区域的定定期清洁工工作。5 配合工程部部做好各类类设备、设设施的维修修保养管理理工作,发发现问题及及时向公司司汇报。(三)清清洁部组织织机构及岗岗位职责(1)组织织机构图清洁部固定点业务队清洗工程队交通银行人行机关基建办人行岔路街宿舍农业银行明湖支行金冠花园和平路军区招待所(2)清洁洁部管理人人员配制表表职务(岗位位)人数主要工作内内容备注经理1负责
14、清洁部部全面工作作。持证上岗主管1协助经理日日常事务,安安排好施工工方案及相相关人员施施工任务,落落实施工安安全操作规规程,安排排好清洗设设备的使用用,维护和和保养工作作。持证上岗1协助经理安安排各类会会议及人事事管理。班长6负责各业务务点的工作作。其中2人持持证上岗组长5负责每个固固定点计划划清洁安排排。其中1人个个持证上岗岗2负责施工过过程中的安安全操作规规程,组织织安排好本本班的施工工任务及施施工所需外外出物资的的领取,回回收工作。主主要负责对对外施工业业务。主管助理兼库管1负责公司需需用物资的的保管及发发放,对缺缺少的物品品及时汇报报给经理,核核实好对外外施工的出出勤情况。(外外出施工
15、考考勤暂由组组长代管施施工任务完完成后交考考勤表核实实。持证上岗第三节清清洁管理制制度工作纪律与与员工行为为规范1、工作纪纪律A. 服从领导,听听从指挥。B. 遵纪守法,严严格执行阳阳光花园的的有关规定定。C. 文明服务,礼礼貌待人。D. 爱护公共设设施、设备备。E. 严格考勤纪纪律,不迟迟到、早退退。F. 按公司规定定程序进行行工作,严严禁违规操操作、消极极怠工。G. 严格完成公公司规定之之工作标准准。H. 按规定着装装,工装要要整洁,工工牌佩戴得得当。I. 工作时不得得随身携带带个人物品品。J. 工作期间不不准干私活活,听录音音、广播、看看报、吃零零食。K. 举止大方、得得体,不东东倒西歪
16、,手手插口袋,依依靠它物。L. 使用恰当的的服务语言言,不粗言言恶语。M. 保持最佳精精神状态,注注意检查仪仪表、仪容容,但不得得当众整理理个人衣物物。N. 保持个人卫卫生,服装装干净,头头发整洁,不不留怪发型型、长指甲甲。O. 当班前不吃吃异味食品品,当班时时不吸烟、不不吃零食。P. 向客人服务务时需停下下手中工作作,按规定定站立。Q. 工作期间不不得脱岗、窜窜岗,或私私下换班。R. 处理问题要要讲求方法法、原则,态态度和蔼,不不刁难对方方,不辱骂骂外来人员员。2、行为规规范为了创造一一个文明祥祥和、秩序序井然的工工作环境,树树立思瑞物物业公司工工作人员的的良好形象象,要求全全体员工在在管理
17、、服服务过程中中,严格按按照本章的的内容去执执行,以确确保公司取取得最佳社社会效益和和经济效益益。*员工守则则(1)遵守守国家政策策法令、法法规,遵守守济南市市市民行为道道德规范,遵遵守本公司司一切规章章制度。(2)按公公司要求如如实填写各各类表格,提提供有效证证件,不得得有隐瞒或或假造。(3)按照照本公司培培训表格的的要求接受受业务指导导、各类培培训及考核核。(4)服从从领导、听听从指挥、团团结同事、互互帮互助,按按时按质完完成各项工工作任务。(5)严格格遵守劳动动纪律,按按质量标准准要求开展展工作,作作业场所禁禁止无关人人逗留。(6)讲究究社会公德德和职业道道德,严守守公司机密密,廉洁奉奉
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