物业管理经典招标文件33613.docx
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1、物业管理招招标文件目 录第一部分 招标邀请请第二部分 投标须知知一、投标方方二、招标文文件及要求求三、投标文文件四、投标文文件的递交交五、评标六、授予合合同第三部分 物业说明明一、物业概概况二、机电设设备一览表表三、空调设设备明细表表四、物业服服务范围及及说明第四部分 合同主要要条款第五部分 附件 附件件1:投标标函 附件件2:物业业承诺表 附件件3:物业业管理收费费及酬金 附件件4:资格格证明文件件 (一一)营业执执照(复印印件) (二二)物业管管理资质证证书(复印印件) (三三)法人代代表授权书书 (四四)投标单单位情况表表 (五五)投标单单位主要业业绩明细表表招标邀请书书:现就物业管理理
2、进行招标标邀请,诚诚邀贵公司司参加投标标。、招标内内容:、管理期期限:、管理方方式:、项目名名称:、地址:、投标工工作安排:序号事项时间地点备注招标邀请发招标文件件标前答疑投标截止时时间答辩会请在取标书书时准备投投标保证金金元整整,招标结结束后将返返还给各公公司。注:如领标标书后不参参加此次投投标活动,将将不返还保保证金联系人:联系电话:传真:电子信箱:第一部分投标须知知一、投标方方、合格投投标方的范范围1.1经全全面考察及及慎重考虑虑,投标方方符合招标标方物业管管理招标入入围标准,并愿意接受受招标方的的招标邀请请,参加本本次投标。1.2投标标方应遵守守有关国家家及北京市市法律法规规、法令、条
3、条例及规定定。、投标委委托2.1投投标方代表表不是法人人代表者,须持有法人代表授权书(统一格式)、投标费费用3.1 无论投标标过程中的的做法和结结果如何,投投标方自行行承担所有有与参加投投标有关的全全部费用。二、招标文文件及要求求、招标文文件4.1 投投标方应详详细阅读招招标文件的的全部内容容。不按招招标文件要要求提供的的招标文件和和资料,可可能导致投投标被拒绝绝。4.2 招标文件件的组成:4.22.1 招招标邀请4.2.22投标须知知4.2.33物业说明明4.2.44合同主要要条款4.2.55附件、招标文文件的澄清清5.1投投标方对招招标标文件件如有疑点点要求澄清清,或认为为有必要与与业主进
4、行行交流时,可可在年年月日日前用用书面、传传真形式通通知招标方方,招标方方向所有取取得统一招招标文件的的投标方用用书面或答答疑会的形形式作出答答复。、招标文文件的修改改6.1 在在招标截止止日期前,招招标方无论论出于自己己的考虑,还还是出于对对投标提问的澄清清,均可对对招标文件件用补充文文件的方式式进行修改改。6.2 对对招标文件件的修改,将将以书面、传传真的形式式通知已索索取招标文文件的每一个投标标方。补充充文件将作作为招标文文件的组成成部份,对对所有投标标方有约束力。6.3位是是投标方有有足够的时时间按招标标文件的修修改要求考考虑修正投投标文件,招标方可酌酌情推迟投投标的截止止日期和开开标
5、日期,并并将此变更更通知上述述每一投标方。、要约7.1投投标方拟派派项目经理理人选经招招标方认可可后,应参参与招标过过程的所有有活动。如如投标方中中标,经理理人选未经经招标方同同意不得随随意更换,否否则视违约约处理,招招标方有权权不与中标标方签订物物业管理服服务合同。7.2投标标人派驻招招标项目物物业管理经经理具备以以下条件:7.2.11大学本科科以上学历历7.2.22在投标公公司工作半半年以上7.2.33有在中国国大陆管理理大型甲级级物业五年年以上经验验7.2.44任职物业业经理三年年以上7.2.55熟悉计算算机及网络络技术7.2.66国籍不限限7.3在投投标过程中中,投标人人应遵守行行业道
6、德,如如有虚报和和对招标方方造成不良良影响的行行为将被取取消投标资资格。7.4被被邀请单位位提交投标标书,即表表示接受本本招标文件件的所有条条款和内容容,如有异异议,请再再交投标书书之前书面面说明。7.5 本招标文文件的内容容,是日后后物业合同同的自然组组成部分。三、投标文文件、投标文文件组成8.1商务标书书8.2技技术标书、商务标标书9.1;投投标函(统统一格式)9.2投投标方资格格证明文件件包括:9.22.1 营营业执照9.2.22物业管管理资质证证明9.2.33法人代表表授权委托托书9.2.44投标方情情况表9.2.55投标方业业绩表9.2.66派驻项目目物业经理理的基本情情况介绍及及简
7、历9.2.77目前进行行中的涉及及投标人的的诉讼、仲仲裁情况9.2.88已经审结结的涉及投投标人的诉诉讼、仲裁裁情况 9.33 公司司情况介绍绍,包括:9.3.1 公司管理理架构及特特点9.3.22物业管理理服务宗旨旨、经营理理念、企业业文化、企企业形象。9.3.33 物业管管理的业绩绩、经验总总结及优势势。9.4物物业管理收收费9.4.1物业管管理费收费费标准(分分项说明)9.4.22物业管理理费用支出出和运行成成本测算明明细及测算算方法。9.4.33项目不同同时期(入入住前及入入住后)的的工作酬金金及取酬方方式(含税)。9.4.44对于全部部收费标准准和经营酬酬金应详细细填写明测测算方法,
8、以以及可行性、合理理性分析报报告和有关关愿意承受受的有关奖奖惩。9.4.55虽然本次次招标文件件的文字或或图纸没有有明确说明明的,但在在法律、法规规定属属于物业管管理基本内内容所发生生的费用,不不管投标方方是否发现或是否已已经进行了了保价,都都将视为包包括在报价价中,并由由投标方无无条件的负责责负担。、技技术标书不涉涉及到经济济内容的投投标文件,包包括但不限限于本招标标文件所要要求的内容容。包括两两大部分:物业交付付使用前顾顾问服务、日日常物业管管理服务;请分别从从以下方面面展开。10.1物业业交付使用用前顾问服服务100.1.11前期介入入管理设想想,物业服服务设计方方案100.1.22拟派
9、专业业人员的设设想及到岗岗时间计划划100.1.33物业建设设过程中的的各方面专专业建议100.1.44对内部装装修的监管管方案和措措施。100.1.55提供客户户须知,用用户手册的的主要条款款及客户满满意程度的的预测分析析100.1.66不同时期期的保安、保保洁、绿化化管理和措措施。100.1.77免费提供供服务的条条款。10.2 针对大厦厦的独特管管理模式,拟采取的管理方式,针对性强的具体工作计计划和物资资装备情况况。100.2.11管理方式式:包括内内部管理构构架、管理理文化、激激励机制、计计划控制制机制、监监督机制10.2.2针对业务务特点10.2.3提供超超常规服务务的设想10.2.
10、4管理文化化及特色管管理设想10.2.5工作计计划:包括括工作流程程,各项管管理维护服服务项目和和环节所需的长远计计划和短期期安排。管管理工作的的定期报告告计划与报报告内容详详细列明。10.2.6针对写写字楼、商商铺、数据据中心、公公共会议室室、员工餐餐厅、车库等功能的的管理办法法。10.2.7物资装装备:包括括管理服务务人员的住住房、管理理住房、各各类设备的专用工具具及其备品品备件、器器械、交通通工具、通通讯、安全全防范装备备及办办公用品等等。列出详详细清单及及更换维修修周期,领领用管理制制度,包括日日常消耗品品的详细测测算,节能能控制措施施及实施计计划,设备备高效利用计计划书。10.2.8
11、各单项项分包计划划,是否有有长期合作作单位,专专业公司的的主选及备选方案、选选择标准及及管理措施施。10.3 管理人员员配备、培培训、管理理。10.3.1 管理人员员配备:包包括公司及及本项目详详细组织机机构,拟派派管理人员及及专业人员员简历、各各类人员岗岗位职责、数数量和专业业素质要求求、同类物物业工作经经验、正式式工和临时时工比例、自自有人员和和待调配人人员比例、各各岗位人员员配置及其其招聘方法法。10.3.2管管理人员(培培训):包包括对各类类人员的培培训计划、方方式、目标标及言行行规范、仪仪表仪容、公公众形象。10.3.3管管理人员(管管理):包包括录用和和考核,淘淘汰机制、协协调关系
12、、服务意意识、量化化管理及标标准运作等等。10.44 财务管管理10.4.1 财务管理理的工作模模式、制度度、预算、决决算方式、内内容。10.4.2物业管管理费用的的收取方式式与方法10.4.3财务收收支的定期期报告方式式。10.5 管理规章章制度和档档案建立与与管理(摘摘要)10.55.1 管管理规章制制度包括:各项岗位位职责及工工作程序、标标准10.55.2档案案建立与管管理包括:房屋竣工工图、业主主档案、运运作档案、维修管理理、巡视记记录、投诉诉与回访记记录、其他他管理服务务活动记录录与档案等。10.6 针对小区区设施设备备情况拟采采取的物业业管理方案案,改进计计划和设备备更新建议等等:
13、10.66.1 从从物业管理理角度,对对小区可能能存在的系系统问题预预测分析10.6.2 详细细制定各门门类设备日日常维修保保养、紧急急性维修服服务、定期期检测及改良良型专业拓拓展维护制制度、措施施和计划。100.6.33对小区智能能化系统的的管理维护护:10.66.3.11涉及物业业管理的智智能化系统统的日常运运行及维护护方案。10.6.3.2MISS管理系统统构想和其其他智能系系统(如卫卫星电视、巡巡更等)需求分分析,提出出自身的认认识和方法法。10.6.3.3对小区区建成使用用后的智能能化陆续改改进措施的的系统管理理经验如何?举举例说明。10.6.3.4保护智智能化系统统的预埋管管线及各
14、个个公共管线线的措施。10.6.3.5其他高高科技手段段在管理应应用的设想想。100.6.44 根据以以往经验和和本小区的的基本情况况,提出切切实可行的的节能、环保保系统策划划书。10.7 各项指标标的承诺及及完好指标标,拟采取取的措施。物业承诺表格式见附件二10.7.1办办公区及配配套设施的的完好率10.7.2办办公区域的的零修、急急修及时率率10.7.3维维修工程质质量合格率率及回访率率10.7.4大大型及重要要机电设备备完好率10.7.5智智能化系统统完好率10.7.6公公共区域照照明完好率率10.7.7道道路车场完完好率10.7.8治治安案件完完好率10.7.9保保洁率10.7.10办
15、公公区绿化率率与绿化完完好率10.7.11火警警发生率10.7.12违章章发生率与与处理率10.7.13有效效投诉与处处理率;客客户需求或或投诉后上上门服务时时间、常规规问题解决时时间,特殊殊问题处理理基本程序序及方案征征询意见程程序10.7.14物业业管理满意意率10.7.15其他他有关指标标11.投标标内容填写写说明11.1投投标书按统统一格式填填写,装订订成册11.2物物业承诺表表要求按格格式统一规规范填写11.3投投标书附件件由投标方方视需要自自行编制,规规格应与正正文一致,附附于正文之后与正正文页码统统一编目编编码装订。11.4投投标书所有有内容应符符合国家有有关法律、法法规规范及及
16、标准。11.5招招投标文件件及一切联联络文件均均使用中文文12.招标标文件计量量单位及投投标报价12.1所所有投标均均以人民币币报价12.2投投标方要按按投标物业业管理内容容填写物业业管理酬金金,并由法法人代表或或授权代表签签署。12.3投投标文件中中所使用的的计量单位位,除招标标文件有特特殊要求外外,应采用用国家法定计计量单位。13.投标标文件的有有效期13.1 自投标日日起天天内,投标标书应保持持有效。13.2在在特殊情况况下,招标标方可与投投标方协商商延长投标标书的有效效期。这种种要求和答复复都应以书书面、传真真的形式进进行。投标标方可以拒拒绝接受延延期要求,同意延延长有效期期的投标方方
17、不能修改改投标文件件。13.3投投标保证金金有效期同同投标书有有效期。14.投标标文件的签签署及规定定14.1组组成投标文文件的各项项资料(本本须知第条中所规规定)均应应遵守本条条14.2投投标方应填填写全程,加加盖公章。14.3投投标文件必必须由法人人代表或授授权代表签签署。14.4投投标文件中中投标书一一式8分,其其中正本一一份,副本本七份。资资格证明文文件中,法法人代表授授权书及投投标单位情情况表正本本一份,副副本七份,其其余文件仅仅提供复印印件。如果果正本与副副本不符,以以正本为准准14.5投投标文件的的正本必须须用不退色色的墨水填填写或打印印,注明“正本”字样副本本可以用复复印件。1
18、4.6投投标文件不不可涂改或或增删,如如有修改错错漏处,必必须出同一一签署人签签字或盖章章。14.7投投标文件因因自己潦草草或表达不不清所引起起的后果由由投标方负负责。四投标文文件的递交交15.投标标文件的密密封及标记记 15.1 投标标文件应按按以下方法法分别装袋袋密封:投投标书密封封袋内装投投标书正副副本一共88份,商务务标书与技技术标书分分开装订、密密封。技术术标书的副副本内不得得体现投标标单位名称称或任何隐隐含投标单单位和人员员姓名的内内容。封口口处应有投投标全权代代表的签字字及投标单单位的公章章。封皮上上写明招标标项目名称称、投标方方名称,并并注明“开标时起起封”字样。 15.2将全
19、部部投标文件件(商务标标书、技术术标书密封封袋、及投投标方认为为有必要提提交的其他他资料)包包装完好,封封皮上写明明招标方的的邮政编码码、名称、地地址、投标标方名称、地地址、邮政政编码、投投寄人。 15.3如果投投标方未按按上述要求求密封及加加写标记,招招标方对投投标方文件件的误投和和提前启封封概不负责责。 15.4为保证证本次招标标顺利进行行,投标方方递交投标标文件时须须交纳投标标保证金一一万元整。 15.5以下情情况视为废废标: 115.5.1技术标标书副本有有体现投标标单位名称称或任何隐隐含其单位位的内容15.5.2技术标标书和商务务标书没有有分开封装装15.5.3标书中中对于投标标方业
20、绩、人人员简历、工工作方式等等方面有不不实或作假假之处15.5.4标书语语言阐述不不清,易产产生歧义;15.5.5投标方方未交纳投投标保证金金。16.投标标截止时间间16.1投投标文件必必须在投标标截止时间间前邮寄到到达或派送送人到达指指定地点。16.2招招标方推迟迟投标截止止时间前邮邮寄到达或或派送人到到达指定的的投标地点点。16.3投投标截止日日期变更时时,招标方方或投标方方的权利和和义务将受受到新的截截止期的约约束16.4招招标方对投投标文件在在邮寄过程程中遗失或或损坏不负负责任。16.5在在投标截止止时间以后后送达的招招标文件,招招标方拒绝绝接收。17.投标标文件的修修改、撤回回及投标
21、保保证金的处处理17.1投投标以后,如如果投标方方提出书面面修改或撤撤标要求,在在投标截止止时间前送送达招标方方者,招标标方可以予予以接受。但但不退还投投标文件。17.2投投标方修改改投标文件件的书面材材料,须密密封送达招招标方,同同时应在封封套上标明明“修改投标标文件(并并注明招标标项目)”和“开标时启启封”字样。17.3撤撤回投标应应以书面(或或传真、电电报)的形形式通知招招标方。如如果取电报报或传真形形式撤回投投标,随后后必须补充充由法人代代表或授权权代表签署署的要求撤撤回投标的的正式文件件。撤回投投标的时间间已送达招招标方或邮邮电到达日日戳为准。17.4投投标截止后后投标方不不得撤回投
22、投标,否则则不予退还还并没收其其投标保证证金。五、评标18.对投投标文件的的初审18.1初初审内容为为投标文件件是否符合合招标文件件的要求,内内容是否完完整、价格格构成有无无计算错误误,文件签签署是否齐齐全。18.2初初审中,对对数据的计计算错误按按下述原则则修正:18.2.1如果单单项相加不不等于总和和计,应以以单项为准准修正总计计18.2.2如果以以文字表示示的数据与与数字表示示的有差别别,应以文文字为准修修正数字。18.3投投标方不同同意以上修修正,则其其投标将被被拒绝。18.4与与招标文件件有重大偏偏离的投标标文件将被被拒绝。投投标文件不不允许在招招标截止日日期后修正正。但招标标方将允
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