建筑公司管理制度(DOC49页)23582.docx
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1、公司管理制制度第一章总则则 1、为加强强公司各项项事务的管管理,理顺顺公司内部部关系,采采用横向联联系、纵向向整合、竖竖向协作等等经营方式式,真正提提高创收,公公司经济基基础不断发发展壮大,并并使公司的的各项管理理工作制度度化、标准准化,依据据相关法律律、法规及及公司章程程特制定本本管理制度度。 2、公司全全体员工必必须遵守公公司章程及及管理制度度的规定和和决定、纪纪律。 3、本制度度所指各项项管理包括括公司管理理、财务管管理、合同同管理、劳劳资管理、工工程项目管管理。 第二章:公公司管理; 公司管理包包括档案管管理、印鉴鉴管理、文文印管理、公公司财产及及办公用品品管理、邮发管理理等。 一、档
2、案管管理: 1、归档范范围:公司司规划、年年度计划、统统计资料、规规范、标准准图集、财财务审计、劳劳动工资、人人事档案、会会议纪录、决决议;聘任任书、协议议合同、项项目管理方方案、通知知、通告等等具有参考考价值的文文件资料。 2、档案管管理:指定定专人负责责管理、明明确责任、保保证原始资资料及单据据齐全完整整;密级档档案必须保保证安全。 3、档案的的借阅;总总经理、副副总经理借借阅非密级级档案,可可通过管理理人员办理理手续,直直接提档。公公司其他人人员借阅档档案时,必必须经主管管副总经理理批准,并并办理借阅阅手续。 4、借阅的的档案必须须爱护,保保持整洁,严严禁涂改,注注意安全和和保密,严严禁
3、擅自翻翻印、抄录录、转借、遗遗失,如确确属工作需需用要摘录录或复制的的,密极档档案必须经经总经理批批准,一般般档案必须须经主管副副总经理批批准,方可可摘录复制制。 5、公司所所聘员工的的相关技术术职称及各各类证书,属属公司无形形资产,由由公司统一一管理,未未经同意,任任何个人或或公司负责责保管人员员,不得以以任何方式式或借口,外外借其他经经济组织和和团体使用用,对已与与公司解除除劳动合同同的离聘人人员,向公公司索要证证书的,必必须经总经经理批准,由由本人赔付付公司为此此证件支出出的培训费费、工资等等相关费用用及本人在在工作期间间领用的用用具用品等等,若当事事人在工作作期间曾因因工作失误误给公司
4、造造成损失的的,公司有有权要求其其进行经济济赔偿,对对拒不进行行赔偿,而而又情节恶恶劣的,公公司有权向向人民法院院提起诉讼讼,要求当当事人承担担民事赔偿偿责任。 二、印鉴管管理 1、公司印印鉴由办公公室和业务务、财务部部门分别保保管。 2、印鉴的的使用一律律经公司总总经理许可可,主管副副总经理或或总经理签签字允许后后方可加盖盖,如违反反此项规定定,造成后后果由直接接责任人员员负责。 3、公司所所有需要加加盖印鉴的的介绍信、说说明及对外外开出的任任何公文,应应统一编号号登记,以以备查询、存存档。 三、文印管管理 1、文印由由办公室统统一负责。 2、确需到到公司以外外去打印的的文件、资资料须经主主
5、管副总经经理或总经经理批准,由由具体打印印人员将原原件、废件件全部收回回交办公室室集中处理理,严防泄泄密,如违违反此规定定造成的后后果,由直直接责任人人负责。 四、公司财财产及办公公用品管理理 1、公司库库房由材料料设备管理理部门负责责管理。 2、库存、入入库材料设设备做好防防盗、防火火、防潮、防防锈蚀,并并应统一编编号、分类类、排放。 3、公司各各部门(各各股室)办公用品品由办公室室负责统一一采购。 4、各部门门(各股室室)应按实际际需用量领领取,不得得私用、浪浪费。 5、各部门门(各股室室)配备的电电脑等高档档办公用品品的采购、更更换必须经经总经理批批准,指定定专人负责责。 6、办公电电脑
6、使用人人员要保持持用品干净净、整洁;因使用不不当造成损损坏的由责责任人负责责赔偿,如如违反以上上规定造成成工作延误误或损失的的由责任人人负责。 五、公司资资质及职能能股室 1、公司所所属业务股股、办公室室、资料室室面向市场场,均实行行有偿服务务。 2、公司所所属机械设设备、场地地面向市场场,均实行行有偿服务务。 3、公司允允许有信誉誉的单位或或个人挂靠靠,但须收收取1-33%的管理理费用,所所发生的税税金、人工工工资、质质量、安全全保证金等等相关费用用均由挂靠靠人负担。但但介绍人或或推荐人应应对信誉户户进行详细细调查,否否则造成的的损失由直直接责任人人负责对公公司承担赔赔偿责任。 4、凡有要要
7、求陪标、标标书制作、工工程资料等等服务的单单位必须经经公司总经经理批准后后方可。并并收取费用用,费用额额以市场价价为基础。 六、邮发管管理 文件邮邮发由办公公室负责统统一办理,但必必须经主管管副总经理理或总经理理批准。 第三章:财财务管理 1、公司一一切财务、会会计活动均均应符合会会计法企企业财务通通则和企企业会计准准则的要要求,具体体会计核算算遵照股股份有限公公司会计制制度执行行。 2、本财务务管理内容容属公司内内部财务管管理制度各部门(各股室)、项目部、厂及各职能人员应严格遵守执行。 3、公司资资金管理的的原则是:合理使用用、降低风风险、加速速周转、提提高效益、减减少压占。 4、为保证证库
8、存现金金的安全合合理,公司司下属各部部门应按规规定限额提提取备用金金,一般不不超过20000-55000元元,备用金金的支取必必须经总经经理签字批批准后,方方可办理。备备用金的支支取必须注注明用途、金金额。 5、任何部部门和个人人,一律不不得以任何何借口坐支支或挪用营营业收入款款,否则公公司将依据据相关法律律法规、章章程、制度度的规定予予以罚款,情情节严重的的将由公司司提起诉讼讼,依法索索赔。 6、各项目目部、厂应应经常和客客户保持联联系,按期期进行帐款款催收,由由主管副经经理和财务务部门监督督。 7、财务部部门对固定定资产应进进行年度可可行性分析析,以便为为固定资产产的增减提提供准确依依据。
9、 8、支票管管理 严禁签签发空白支支票;持票票人应妥善善保管,如如丢失将由由个人承担担全部经济济责任。支支票印鉴应应由专人分分别保管。 9、根据国国家税法规规定,按时时缴纳各种种税金及员员工“两金”、职工医医疗保险、工工伤保险等等。 第四章:合合同管理为加强公司司内部合同同意识,强强化法制观观念要求员员工积极学习合同同法建建筑法招招投标法等等一系列法法律法规。 1、业务部部门应根据据合同履行行的实际情情况及时进进行分析、记记录、总结结。为合同同的完善提提供依据。 2、业务部部门对合同同的文本应应逐字逐句句进行推敲敲研究,力力求杜绝漏漏洞;杜绝绝含有模糊糊不清、模模棱两可的的条款词句句。避免造造
10、成不必要要的损失。 3、施工合合同由业务务部门(预预算股)统统一负责保保管。 4、公司内内部项目承承包合同由由办公室负负责保管。 5、材料设设备部门签签订的采购购合同由材材料设备部部门负责保保管,并转转财务股一一份作为记记帐凭证。 6、预制厂厂签订的供供销合同由由预制厂设设专人负责责保管,并并转财务股股一份以备备查存。 第五章劳劳务和工资资管理一、员工的的聘用 1、公司及及各项目部部、预制厂厂用员工应应本着精简简的原则,可可聘可不聘聘的坚决不不聘,无才才无德的坚坚决不聘,有有才无德的的坚决不聘聘,真正做做到按需录录用,择才才录用,任任人唯贤。 2、公司所所聘管理人人员必须遵遵守国家法法律和法规
11、规政策,做做到依法办办事。 3、公司所所聘人员必必须遵守本本公司章程程和公司制制定的管理理办法。 4、公司聘聘用人员严严禁私自对对外提供专专业服务。 5、公司所所聘人员不不得使用公公司财产、用用具、图片片、图书、资资料、档案案等领人情情。 6、公司聘聘用的员工工,一律与与公司签定定聘用合同同。 二、工资及及奖金 1、公司管管理人员实实行年薪制制和效益分分配制,劳劳务人员实实行计件制制、计时制制、计工制制。 2、公司聘聘用的人员员,凡实行行年薪制的的“两金”及医保、工工伤保险按按比例上缴缴,实行计计件制、计计时制人员员,按考勤勤自然天数数计缴。 3、公司员员工年度工工资及奖金金总额,由由总经理按
12、按章程的规规定拟订。 4、公司执执行董事会会批准实施施的工资系系列。 5、员工的的奖金由公公司根据实实际效益按按有关规定定提取、发发放。 6、特殊情情况下工资资支付参照照劳动法法有关规规定执行,标标准为员工工的基本工工资。 三、辞职、辞辞退、开除除 1、公司有有权辞退不不合格的员员工,员工工有辞职的的自由。但但必须按本本制度规定定履行手续续。 2、员工与与公司签订订聘用合同同后,双方方都必须严严格履行劳劳动合同。员员工不得随随便辞职,用用人单位不不准无故辞辞退员工。 3、合同期期内员工辞辞职的,必必须提前110日向公公司提出书书面辞职报报告,否则则,公司不不予办理任任何手续;给公司造造成损失的
13、的,应付赔赔偿责任。 4、员工未未经批准而而自行离职职的,公司司不予办理理任何手续续;给公司司造成损失失的,应负负赔偿责任任。 5、员工必必须服从公公司安排,遵遵守各项规规章制度,凡凡有违反并并经教育不不改者,公公司有权予予以解聘、辞辞退。 6、员工辞辞职、被辞辞退、被开开除或终止止聘用,在在离开公司司以前,必必须交还公公司的一切切财务、文文件及业务务资料,并并移交业务务渠道。否否则,公司司不予办理理任何手续续;给公司司造成损失失的应负赔赔偿责任。 四、奖惩制制度 1、为了对对公司发展展有特殊贡贡献的员工工给予奖励励,以及对对不良行为为者给予惩惩处,进而而促使全体体员工努力力工作,奋奋发向上,
14、特特制定本制制度。 2、本制度度适用于公公司全体员员工。 3、本公司司奖励办法法 (具体办办法由董事事会临时决决定)。4、有下列列事迹之一一的员工给给予一次性性奖励,公司股东东或员工承承揽到工程程。纳入公公司管理的的,按工程程结算扣除除前期费用用后的总价价给予1%的经济奖奖励,但承承揽人必须须配合公司司进行进度度款及最终终尾款的催催收工作;不纳入公公司管理,而而以公司名名义自已承承建的工程程,公司给给予大力支支持,但要要视工程实实际情况须须收取1-3%的管管理费,承承建者的工工资、奖金金、福利及及承建者本本人所需缴缴纳的“三金”(三金指指职工医疗疗保险及大大病医疗、职职工养老金金、职工失失业金
15、)工工伤保险等等所有费用用将由本人人承担,公公司不再负负担。超额额完成公司司利润计划划指标,经经济效益显显著者;积积极向公司司提出合理理化建议,被被采纳者;敢于制止止、揭发各各种损害公公司利益行行为的;维维护公司利利益和荣誉誉、保护公公司财产,防防止安全事事故发生或或挽回经济济损失的;维护公司司的规章制制度,对各各种违纪行行为敢于制制止、批评评、揭发的的;对社会会作了贡献献,使公司司获得良好好的社会信信誉的;以以上未注明明具体奖励励办法、种种类的,其其奖励办法法、种类视视绩效程度度而定。 5、员工有有下列行为为之一,经经批评教育育不改的,视视情节轻重重,分别给给予扣除工工资奖金、辞辞退、开除除
16、、追究经经济责任等等处分:(11)、违反国国家法律、法法规、政策策和公司规规章制度,造造成经济损损失或不良良影响的;(2)、违反劳劳动纪律,经经常迟到、早早退、旷工工、消极怠怠工,没有有完成工作作任务的;(3)、不服从从工作安排排和调动、指指挥或无理理取闹,影影响生产秩秩序、工作作秩序的;(4)、拒不执执行董事会会决议及总总经理、部部门领导决决定,干扰扰工作的;(5)、工作不不负责任,损损坏设备、工工具,浪费费原材料造造成损失的的;(6)、玩忽职职守,违章章操作或违违章指挥,造造成事故或或经济损失失的;(77)、滥用职职权,违反反财经纪律律,挥霍浪浪费公司资资财,损公公肥己,造造成经济损损失的
17、;(88)、财务人人员不坚持持财经制度度,丧失原原则,造成成经济损失失的;(99)、挑动是是非,破坏坏团结,损损坏他人名名誉或领导导威信,影影响恶劣的的;(100)、泄露公公司秘密,给给公司造成成损失或不不良影响的的;(111)、把公司司客户介绍绍给他人或或向客户索索取回扣、介介绍费的;(12)、散布谣谣言,损害害公司声誉誉的;(113)、私自挪挪用公司资资金的;(114)、有其他他违章违纪纪行为,董董事会或经经理办公会会认为应予予以处罚的的。员工有有上述行为为,给公司司造成经济济损失的,责责任人应赔赔偿损失;情节严重重、触犯刑刑律的,提提交司法部部门依法处处理。 第六章 工工程项目管管理制度
18、 1、工程项项目管理执执行的原则则以现场文文明施工为为外在要求求,以质量量、工期、安安全、效益益为中心内内容,以抓抓好施工现现场管理,营营造良好企企业形象为为重点,以以强化项目目成本核算算为手段,内内抓现场,外外抓市场,调调整结构,提提高效益。 2、工程项项目管理系系指项目的的施工阶段段即从施工工的准备阶阶段开始至至竣工验收收及竣工后后全过程的的管理,其其基本内涵涵是:以项项目工程为为核算单位位,以个人人经济负责责为基础,以以项目的施施工安全、工工期、质量量、成本的的全过程管管理为内容容,按管理理层和劳务务层分离的的形式,实实行以经济济手段为主主的项目责责任制的合合同管理,使使每一个项项目由不
19、独独立的单纯纯生产体,转转变为内部部相对独立立的经营管管理实体。 3、项目经经理的产生生 项目经经理通过选选聘、自荐荐选举、公公司择优聘聘任产生,其其身份是受受公司法人人代表委托托就某一项项工程进行行管理,直直接对总经经理负责,项项目经理受受法定代表表人委托,进进行项目管管理,必须须在授权范范围内行使使权利,项项目经理在在工程管理理过程中违违规管理;不胜任或或造成损失失,公司有有权解除其其项目经理理职务;情情节严重的的有权要求求其承担经经济赔偿责责任或向人人民法院提提起诉讼。项项目经理及及项目部的的产生与组组建时间以以单项工程程周期的寿寿命为计算算单元。 4、项目班班子人员的的组成按照照公司人
20、事事管理的规规定,原则则上由项目目经理提名名在全公司司中优化招招聘组建,劳劳务和其他他人员面向向社会招聘聘,成立项项目管理班班子。项目目部管理人人员执行年年薪制和效效益分配制制,劳务人人员实行计计件制、计计时制、计计工制,按按多劳多得得的分配原原则执行,对对不服从生生产安排,不不遵守劳动动纪律,有有破坏阻碍碍生产者,可可劝退或辞辞退,给公公司造成经经济损失者者,依法索索赔。 5、项目经经理的职责责 (1)、认认真贯彻国国家有关法法规、政策策和公司决决策以及公公司各项规规章制度、办办法,自觉觉维护企业业的利益和和股东的利利益,确保保公司制定定的各项经经济指标的的全面完成成。 (2)、在在项目管理
21、理中,严禁禁工程整体体对外发包包,对工程程进度、质质量、安全全、成本和和现场管理理全面负责责。 (3)、组组织编制工工程项目施施工组织设设计,包括括工程进度度计划及施施工方案,制制定安全生生产及保证证质量措施施并组织实实施。 (4)、科科学组织和和管理进入入现场工地地的人、财财务等资源源,作好人人、物、设设备的调备备,及时解解决施工中中出现的问问题,保证证履行与公公司签定的的项目责任任合同,提提高综合经经济效益。 (5)、组组织制定项项目内部管管理人员的的职责权限限和各项规规章制度,搞搞好与公司司各职能部部门业务联联系和经济济往来,定定期向总经经理报告工工作。 (6)、严严格财经纪纪律,加强强
22、财务、预预算管理,实实行专款专专用,严禁禁挪用公款款,与建设设单位结算算的各项费费用一律通通过公司财财务、帐户户方可使用用,推行各各种形式的的项目责任任制,正确确处理公司司、项目部部、股东三三者之间的的利益关系系。 (7)、项项目经理及及成员,必必须按时参参加公司组组织的各种种学习活动动和会议。 6、项目经经理的权限限 (1)、组组阁权:确确定与工期期相适应的的管理组织织,可根据据公司有关关人事规定定自聘或辞辞退管理人人员、后勤勤人员。 (2)、生生产经营权权:全权负负责项目施施工生产的的经营,包包括配合建建设单位。 (3)、劳劳动用工权权:自行解解决劳务人人员的选用用,只能签签定以完成成某项
23、项目目施工任务务为期限的的计件工、计计时工的使使用合同书书。不得私私自签订中中长期合同同工,劳务务合同依据据劳动法法应签定定劳动保护护、待遇、报报酬、安全全等内容。 (4)、内内部分配权权:按照多多劳多得的的分配原则则,项目班班子成员执执行年薪制制、效益分分配制,招招雇的劳务务、施工人人员可自主主分配和嘉嘉奖。 (5)、拒拒绝摊派权权:对公司司经理和有有关部门违违反合同行行为的摊派派,有权拒拒绝。 (6)、材材料采购权权:项目经经理对项目目所需材料料享有采购购权,采购购的材料应应从价格、质质量、产地地上,增加加透明度,禁禁止积压各各种库存材材料。 7、施工阶阶段项目班班子的基本本职责 (1)、
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