A13《如何做一名优秀的部门经理》刘凡2674.docx
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1、第2讲新经理上任秘籍【本讲重点点】认识自我培养自信由员工上升升为部门门经理上任伊始如何确保首首战告捷捷认识自我分析自己的的性格任何一个人人都应该该对自己己的性格格有基本本的了解解,作为为部门经经理更不不例外,尤尤其是新新上任的的经理,首首先要知知道自己己的性格格是内向向型的还还是外向向型的,根根据自身身的性格格特点来来开展工工作。外向型的的主管外向型的主主管要提提醒自己己时刻注注意工作作中的细细节,有有些工作作可以分分配给下下属去做做,在工工作中不不要过分分相信自自己的判判断,要要多听听听员工特特别是资资深员工工的意见见。作为一名管管理者,不不要试图图总是控控制员工工,当员员工在自自身的工工作
2、职责责范围内内提出某某个建议议的时候候,如果果主管有有不同意意见,这这时需要要克制自自己打断断员工并并直接提提出自己己的反对对意见的的念头。否否则既可可能造成成外向型型主管决决策时的的片面性性,又可可能阻塞塞了员工工进谏的的道路。在做决定的的时候,不不要凭自自己的冲冲动或者者是机智智做出重重大的决决定,这这样难免免会造成成失误。内向型的的主管内向型的主主管可以以选择一一个外向向型的合合作伙伴伴,并且且定期召召开交流流会,让让员工能能够把自自己的想想法、建建议说出出来,弥弥补自身身与员工工交流时时主动性性不够的的缺陷。在工作中要要着眼于于大局,适适当的时时候要敢敢于冒险险。需要指出的的是:不不能
3、说内内向型或或者外向向型不好好,两者者之间没没有固定定区别,任任何一种种性格的的人都能能成为一一个非常常优秀的的管理者者。如何何显露自自己的性性格对于于刚上任任的经理理也是非非常重要要的,在在工作中中表现得得越自然然越好,不不要刻意意勾画自自己的性性格,但但是到了了关键时时刻,掩掩饰或者者克制一一下自己己的个性性是会有有好处的的。了解自己的的技能对自己的认认识中一一项非常常重要的的认识就就是了解解自己的的技能,知知道自己己能做好好什么,优优势是什什么,劣劣势是什什么,根根据这个个认识采采取相应应的措施施扬长避避短。作为部门经经理,根根据不同同工作的的性质,所所需要的的管理技技能包括括:管理理员
4、工的的能力、了了解财务务的能力力、计算算能力、工工程技术术能力、写写报告的的能力、处处理人际际关系的的能力、公公关能力力、谈判判能力、创创造力、想想像力、对对细节的的关注能能力等等等。我们们自己应应该有一一张表格格,列出出与新任任的经理理职位相相关所需需的能力力,然后后就自身身的能力力与这些些要求做做一个对对比,发发现自己己在哪些些能力上上还有差差距。制制定出弥弥补这些些差距的的具体计计划,并并监督自自己执行行。获得家庭的的支持新上任的部部门经理理,工作作热情都都比较高高,而且且上任伊伊始事务务确实比比较繁杂杂,所以以需要花花费大量量的时间间在工作作上,加加班加点点是常有有的事。这时,容易易被
5、忽视视的一个个问题就就是工作作与家庭庭的协调调,因为为工作废废寝忘食食而忽视视了与家家人的沟沟通,往往往会导导致“后院失失火”,最后后既影响响了家庭庭,又耽耽误了工工作。【案例】一个年轻人人因为工工作成绩绩突出,被被任命为为部门经经理。他他非常兴兴奋,下下决心要要做出一一番成绩绩,所以以把全部部精力都都放在工工作上,几几乎天天天工作到到深夜才才回家,周周末也在在办公室室里度过过,而且且还经常常出差,时时间长了了,他的的妻子觉觉得备受受冷落,对对他越来来越不满满,最后后感情出出现了裂裂痕,导导致了婚婚姻的破破裂。妻妻子的离离去严重重影响了了这位新新任经理理的情绪绪,使得得他工作作不断出出现问题题
6、,进展展很不顺顺利。可可见,家家庭的支支持对个个人的成成功是多多么重要要。【自检】你是新上任任的部门门经理吗吗?你是是不是跃跃跃欲试试,打算算大干一一场?请请注意!在行动动之前,你你是否已已经对自自己有了了全面而而深刻的的认识?如果是是,请把把对自己己的认识识记下来来;如果果还没有有,赶快快先来认认识自己己。_培养自信要有自信的的心态自信就是相相信自己己能做到到的一种种心态。【案例】小张今年330多岁岁了,已已经工作作了整整整十年,可可是到现现在还没没有女朋朋友,别别人问起起来他就就回答:“交女朋朋友很贵贵的,周周末陪女女朋友吃吃顿饭,逛逛逛街,买买点东西西什么的的,至少少要花一一两百块块钱,
7、我我一个月月的工资资只有七七百块钱钱,所以以谈不起起女朋友友。”实际上上,小张张的主要要原因是是自信心心不足,他他本身的的条件很很不错,是是名牌院院校的毕毕业生,人人长得高高高帅帅帅的,对对工作认认真负责责,但是是就是没没有自信信,所以以他为自自己找了了一个借借口,不不敢去争争取机会会。激发自信的的十种方方法【案例】一个年轻人人刚毕业业两年,在在同学聚聚会上大大家谈自自己的理理想,这这个年轻轻人说:“我希望望三年之之内买一一部自己己的车。”他的理想遭到很多同学的讥笑,因为当时买一部车至少要十几万,而他们当时的工资每个月也就几百块,所以大家认为这是不可能的。可是这个年轻人坚定地说:“我一定会实现
8、这个目标。”三年后,这个年轻人真的实现了自己的目标,因为自信帮助他找到了勇气和前进的动力。正确的职业业心态积极的进进取心对自己设定定的目标标要产生生强烈的的实现欲欲望,而而且知道道现在所所做的行行动都是是为了这这个目标标。因为为一个成成功人士士所获得得的最大大快乐是是成功后后的自我我满足。作作为新任任经理的的你,是是否已经经将自己己的目标标清晰地地写下来来,并牢牢记在心心里了?自信自信是人生生事业成成功的源源头,任任何一个个人的成成就永远远不会超超过其自自信心的的大小。自自信和领领导艺术术相辅相相成,自自信首先先要做到到自我肯肯定,并并且认真真做好每每一件事事情,而而且在任任何时候候都保持持清
9、醒的的头脑。永不满足足优秀的部门门经理永永远不会会满足现现已取得得的成就就,而会会为实现现更高的的目标努努力奋斗斗。第3讲 如何成成为优秀秀的部门门经理【本讲重点点】优秀部门经经理的职职业素质质成为受欢迎迎的部门门经理部门经理的的三个角角色部门经理的的五项基基本技能能成功转换角角色优秀部门经经理的职职业素质质分析能力优秀的部门门经理首首先要拥拥有独立立思考的的智慧和和能力,遇遇事能够够冷静地地分析。分分析能力力强能够够赢得员员工的尊尊敬,使使下属产产生相应应的依赖赖感。部部门经理理可以通通过有效效提问的的方法,了了解更多多的信息息,使自自己的分分析能力力能够充充分发挥挥。管理能力管理能力被被定
10、义为为有效地地利用组组织内的的资源以以实现所所要达到到的目标标的一种种能力。例例如作为为一个财财务主管管,应该该懂得如如何管理理钱财,让让每一分分钱都发发挥最大大的作用用;如果果是一个个技术经经理或者者是生产产车间的的管理者者,则要要懂得如如何利用用现有的的设备和和材料使使生产达达到最大大的产量量、最好好的质量量。可见见,针对对不同部部门的管管理人员员,对于于管理能能力的要要求也是是不一样样的。基基本上,可可以从以以下三个个方面说说明部门门经理的的管理能能力:管理手段段管理手段即即如何去去组合并并使用现现有的资资源,并并有效地地利用资资源的技技巧。部部门经理理是一个个双重的的角色管理理者和被被
11、管理者者的角色色。所以以在管理理手段上上的要求求与企业业中的其其他人员员是不同同的。互相配合合不仅要了解解自己的的部门是是如何运运作的,更更要了解解本部门门与其他他部门是是如何配配合和合合作的。这这体现出出一个部部门经理理的全局局观念。人力资源源人是最难管管理的,而而在我们们的日常常工作中中,几乎乎所有的的管理工工作都是是与人打打交道的的。管理理人力资资源是整整个管理理能力的的一个重重要部分分。善于沟通与上级的的沟通作为部门经经理,与与上级沟沟通的时时候,主主要是主主动地单单项沟通通,向上上级汇报报上级最最关心的的工作,让让上级了了解你在在不断探探寻更好好地开展展工作的的可能性性,或者者是汇报
12、报可能引引起争论论的事情情,并且且加以证证明,做做到防患患于未然然。与下属的的沟通在与下属沟沟通时要要注意:需要下下属做事事情时避避免使用用命令的的口吻。有有些经理理为了表表现自己己的权威威,总是是对下属属“吆五喝喝六”,结果果往往适适得其反反;召开开非正式式的集体体会议是是了解下下属、与与下属建建立顺畅畅沟通渠渠道的有有效方法法;完成成一个命命令后再再发布另另一个命命令,如如果一下下发布好好几个命命令,会会让下属属有无所所适从的的感觉;尽量减减少批评评,多些些赞许;允许员员工申诉诉反对意意见。果断、独立立做事不要拖拖拖拉拉拉,悬而而未决,否否则,既既妨碍问问题的解解决,又又影响了了部门经经理
13、自身身的形象象。部门门经理的的冒险精精神往往往可以激激励广大大员工,让让他们更更有创新新意识,更更有动力力。部门门经理工工作的独独立性包包括独立立思考的的智慧和和独立行行动的能能力,但但并不是是孤立自自己或不不要下属属的合作作。【自检】情景练习假设你是一一名部门门经理,面面对着两两个问题题:1.你的下下属小王王喜欢在在喝下午午茶的时时候长时时间地与与人聊天天,已经经影响了了正常工工作,你你要向小小王指出出这个问问题并让让他改正正;2.你有一一项紧急急的任务务要交给给下属小小李,你你需要他他在下班班前完成成这项工工作。现在,你打打算怎样样与你的的下属沟沟通,让让他们明明白你的的要求?_成为受欢迎
14、迎的部门门经理作为部门经经理,如如果受到到员工的的普遍欢欢迎,那那么在开开展工作作的时候候就会容容易一些些。怎样样才能成成为一个个受欢迎迎的经理理呢?基基本上有有以下六六个要求求。具备亲和力力具备亲和力力的人让让别人感感到亲切切,愿意意接近,反反之,则则让人产产生排斥斥。【案例】技术部经理理在给下下属分配配任务:经理:小王王,请坐坐!你可可能已经经知道最最近公司司要研发发新一代代的产品品。你在在技术上上非常过过硬,近近期我一一直在观观察你,相相信你能能够胜任任这个新新任务,你你觉得如如何?小王:谢谢谢您对我我的赏识识,我非非常愿意意接受这这个挑战战。可是是我现在在手头的的工作已已经到了了最关键
15、键的时候候,如果果我去做做新产品品研发,恐恐怕会影影响到原原来的工工作。经理:这样样啊?很很抱歉我我没有了了解你目目前的具具体工作作情况,你你有什么么两全齐齐美的解解决办法法吗?小王:只要要再给我我10天天的时间间,我就就可以完完成目前前手上的的工作了了。经理:好,那那就给你你10天天。不过过届时你你一定要要准时报报道,相相信你能能够做出出更大的的成绩。小王:没有有问题,您您放心好好了。要想提高自自己的亲亲和力,应应该从三三个方面面着手:养成良好好的个人人习惯,不不要使用用增加怀怀疑的话话语,比比如说“坦白地地说”“我跟跟你说实实话”等等。要有成功功的外表表,包括括着装、表表情和仪仪态等等等,
16、可以以参考上上级或者者其他部部门管理理。“人靠衣服服马靠鞍鞍”,我们们第一眼眼判断一一本书的的价值往往往并不不是根据据其内容容,而是是根据它它的封面面来判断断的。所所以成功功的经理理人一定定需要一一个与之之相配合合的外表表。如果果你对自自己的外外表还不不够自信信,可以以征求他他人的意意见,或或是看看看其他成成功经理理人是如如何穿戴戴的。要有正确确的举止止和动作作,除语语言外更更为重要要的能够够感染别别人的是是你的表表情,要要展现出出很有亲亲和力的的形象。富有责任感感所谓富有责责任感就就是对工工作要有有热情,对对整个部部门的工工作承担担全部的的责任,特特别是在在工作出出现偏差差和错误误的时候候,
17、作为为部门经经理更要要勇于承承担责任任。推卸卸责任的的做法是是绝对行行不通的的。富有有责任感感的部门门经理值值得下属属和上级级信赖。尊重他人每一个人都都希望受受到尊重重,而且且一旦被被尊重,就就会产生生受到赏赏识的感感觉,从从而努力力表现,做做到不负负使命。【案例】青年工人小小张发现现了一个个自认为为是可以以提高产产品质量量的方法法,并兴兴冲冲地地来向主主任汇报报。小张:主任任,我发发现了一一个好方方法能够够提高产产品质量量。主任:看你你这么兴兴奋,我我也很想想知道你你的方法法,让我我听听你你找到的的好方法法是什么么?小张:是这这样的主任:你的的方法的的确很有有创意,说说明你真真的是在在为我们
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