房地产售楼部案场管理与制度14205.docx
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1、房地产日常管理与销售房地产日常常管理与销销售经典售楼部部案场管理理与制度目 录第一部分、组织架构构及刚位职职责第一节、销销售部组织织架构 第二节、主主要岗位职职责 第二部分、案场管理理制度第一节、日日常管理制制度一、工作守守则 二、考勤管管理制度 三、项目例例会制度 四、业务管管理规范五、礼仪行行为规范六、业绩分分配制度七、薪酬福福利制度第二节、业业务流程规规范一、来电流流程管理二、来访流流程管理三、成交、签签约流程管管理四、退房流流程管理五、相关表表格及填写写要求第三部分、销售培训训第一节、销销售培训流流程一、培训工工作流程二、现场培培训流程第二节、销销售培训内内容一、房地产产基础知识识二、
2、房屋建建筑结构分分类标准三、房地产产专业名词词四、房地产产面积的测测算第三节、市市场调研一、房地产产市场调研研的含义二二、房地产产市场调研研的重要性性三、市场场调研的内内容四、调研方方法第四节、销销售人员的的个人素质质、礼仪和和形象一、心理素素质的培养养二、行为素素质的培养养三、专业知知识和销售售能力的自自我提升四、仪表和和装束五、名片递递、接方式式六、微笑的的魅力七、语言的的使用八、礼貌与与规矩第五节、电电话礼仪及及技巧一、接听电电话规范要要求二、电话跟跟踪技巧 第六节、房房地产销售售的业务流流程与销售售策略一、寻找客户二、介绍项项目三、带看现现场四、谈 判五、客户追追踪六、签 约七、售后服
3、服务第七节、房房地产销售售技巧一、分析客客户类型及及对策二、逼定的的技巧三、说服客客户的技巧巧四、如何处处理客户异异议第四部分、操盘流程程第一节、市市场调查一、市场调调查流程二、房地产产市场调查查的主要内内容第二节、项项目定位与与概念设计计一、项目定定位二、客户定定位三、形象定定位四、产品定定位五、价格定定位六、项目概概念性规划划设计顾问问第三节、总总体营销推推广第五部分、各项表格格一、合同领领取登记表表二、客户档档案卡三、工作日日记四、个案分分析表五、认购书书六、销售日日统计表七、现场来来访客户登登记表八、来电客客户登记表表九、每周(月月)来访客客户分析表表十、项目已已成交客户户档案十一、项
4、目目每周工作作统计十二、每周周(月)销销售统计报报表十三、项目目成交周(月)报表表第一部分、组织架构构及岗位职责第一节、销销售部组织织架构一、组织架架构示意图图 项目总监销售经理销售主管案场财务案场助理置业顾问置业顾问置业顾问置业顾问置业顾问置业顾问二、人员数数量 销售经经理一名,销销售主管一一名,案场场助理一名名,案场财财务两名,置置业顾问若若干名。第二节、主主要岗位职职责一、销售部部经理1、负责销售售部日常管管理工作;2、完成公司司下达的销销售部的各各项销售指标和和任务;33、根据实际际工作需要要,落实各各销售部人人员安排及及调动4、负责销售售部管理制制度的审查查及实施情情况的监督督;5、
5、制定项目目营销体系系和销售价价格策略66、业务工作作的培训与与考核。二、销售主主管销售主主管由销售售部经理任任命,上报报项目总监监,销售主主管向销售售经理汇报报项目业务务工作和案案场管理工工作。l 案前准备期期1、接手项目目或进驻案案场时负责责与开发商商交接所有有销售相关关的资料:2、与销售经经理讨论制制定案场人人员编制33、参与案场场置业顾问问的招聘44、制定售前前培训计划划5、编写销讲讲资料、答答客问、各各类统一说说辞6、负责项目目模型、展展板等各类类讲解演练练及考核77、参与讨论论售楼处布布置并负责责制定案场场销售带看看路线8、根据本项项目特色细细化案场管管理制度99、参与制定定销控表1
6、10、与销售经经理讨论制制定薪酬制制度11、参与与开盘策略略的制定并并负责传达达和演练l 项目销售期期1、负责案场场日常监督督管理,布布达销售任任务2、组织市场场调研,及及时了解与与项目有关关的市场信信息,将市市场变化反反馈给公司司,并根据据市场变化化,及时调调整销售策策略3、负责持续续的培训工工作4、负责营销销策略的贯贯彻执行55、每日的例例会,检查查业务员的的工作情况况,发现问问题,解决决问题6、负责业务务执行的督督导7、与公司各各部门及发发展商做好好协调工作作8、解决案场场的突发事事件9、关爱团队队,培养骨骨干,激发发斗志,加加强和提高高团队凝聚聚力10、认真参加加公司组织织的培训,提提
7、高自己的的专业能力力11、按公司要要求完成相相关报表112、配合销售售经理佣金金结算并确确保佣金按按时回笼l 项目结案期期1、调解客户户与发展商商之间的矛矛盾,争取取顺利结案案2、配合业务务资料的归归档3、人员撤场场业务资料料交接4、督促置业业顾问对余余款的催缴缴,确保资资金回笼三、案场助助理 案场助助理由销售售部经理任任命,并上上报项目总总监,由销销售经理管管理,向销销售经理汇汇报工作l 案前准备期期1、根据项目目组具体人人数,合理理申领项目目组建立所所需物资22、建立本项项目的各类类文件夹及及档案夹33、建立本项项目各类报报表基础数数据4、建立销售售软件基础础数据库55、收集项目目的各类重
8、重要文件并并建立档案案6、熟悉本项项目的产品品7、申报并采采购所需用用品8、本项目销销售合同的的管理 l 项目销售期期1、完成项目目各阶段的的销售统计计报表及行行政报表统统计并上报报2、销售软件件数据的登登记、检查查与核对33、物资的申申领、保管管、维修和和保养,并并做好物资资台帐4、项目组日日常后勤事事务的管理理5、项目组备备用金的管管理与登记记6、考勤的监监督7、认真参加加公司组织织的培训,提提高自己的的专业能力力8、配合销售售经理对商商铺销售合合同的审查查与管理99、日常各种种计划、报报告、会议议纪要等重重要文件的的归档100、配合相关关部门在项项目组开展展工作111、与财务核核对销售数
9、数据,制作作每月的结结佣统计表表l 项目结案期期1、案场物资资的盘点与与核对2、人员调离离物资交接接的审核与与监督3、业务资料料的归档与与交接4、客户所欠欠余款的统统计四、案场财财务案场财财务由公司司任命,由由销售经理理管理,向向销售经理理汇报工作作。 1、收取房款款和案场交交办的费用用 2、保证所收收钱币的真真实 3、按天、周周、月编制制会计报表表,并进行行汇总,报报销售经理理备案 44、及时核对对现金、应应收(付)款款凭证、应应收(付)票票据,做到到帐款、票票据数目清清楚 5、负责编制制案场会计计凭证,审审核、装订订及保管各各类会计凭凭证,登记记及保管各各类帐簿 6、与销售助助理核对销销售
10、数据和和结佣统计计 7、及时处理理案场领导导交办的其其他事项。五、置业顾顾问置业顾顾问由销售售部经理任任命,并上上报项目总总监,由销销售经理管管理,向销销售经理及及销售主管管汇报工作作。l 案前准备期期1、项目周边边的市场和和项目进行行调研,充充分了解周周边的详细细情况2、熟记销讲讲和答客问问的内容,积积极演练,充充分了解和和熟悉本项项目的产品品3、认真登记记来电、来来访登记表表4、在销售经经理的带领领下完成开开盘演练55、遵守各项项管理制度度6、完成销售售前期的其其它准备工工作l 项目销售期期1、认真接待待每一位进进入案场的的客户,做做好来访、来来电登记22、按质按量量完成项目目组布置的的销
11、售任务务和其他工工作任务33、遵守各项项管理制度度,熟练各各项工作操操作流程44、对周边市市场及项目目定期进行行调研,及及时掌握竞竞争个案动动态,为公公司创造新新资源5、认真参加加公司组织织的培训,提提高自己的的专业能力力6、认真负责责的催缴客客户余款,保保证开发商商的资金回回笼l 项目结案期期1、与客户保保持良好的的关系,做做好售后服服务,保持持良好的礼礼仪规范22、做好结案案的各项相相关工作33、余款的催催缴 第二部分、案场管理理制度第一节、日日常管理制制度一、工作守守则1、微笑服服务:置业业顾问的职职责包括推推销项目及及推广公司司形象,是是帮助公司司与客户建建立良好关关系的基础础,所以置
12、置业顾问应应在任何时时间 都要维持持专业态度度,“以客客为尊”,经经常保持笑笑容,态度度诚恳,工工作积极,并并不断改良良,让自己己做得更好好。对精神神面貌欠佳佳的,情绪绪低落的置置业顾问部部门负责人人将不安排排接待客户户2、守 时:守守时应是一一个置业顾顾问所具有有的最基本本的工作习习惯,不仅仅上班时间间不迟到、不不早退外;约见客户户时一定要要准时,切切忌让客户户等候。3、纪 律:置置业顾问必必须遵守公公司的各项项规章制度度及管理条条例。4、保 密:置置业顾问必必须遵守公公司的保密密原则,不不得直接透透露公司的的客户资料料,不得直直接或间接接透露公司司员工资资资料,如薪薪金、佣金金等;不得得直
13、接或间间接透露公公司策略、销销售业绩或或有关公司司的业务秘秘密。5、着 装:在在售楼处(或或与项目相相关的各类类活动中 )必须按按照要求统统一着装,并并且佩戴胸胸卡,无统统一着装的的不得接待待客户。二、考勤管管理制度(一)工作时间间1、销售售人员原则则上实行六六天工作制制,作息时时间为: :000 :00;晚晚上下班时时间以顾客客全部离开开售楼部为为原则,销销售人员休休息由主管管安排调休休,在项目目强销期全全体员工将将不安排休休息。2、销销售人员严严格按照排排班表班次次和时间准准时上班,若若有特殊情情况需事先先向销售负负责人请假假,经同意意后方可,否否则以旷工工处理, 原则上不不得调休两两天以
14、上包包含两天。(二)考勤勤制度:11、考勤结结果是计发发工资、奖奖金等劳动动报酬的重重要依据。2、上班不得迟到、早退、未经主管、经理同意不得私自调班,违者以迟到一次处理,若员工因特殊情况不能到达售楼部的, 应于上班前通知主管,若未能与主管取得联系,则需向案场助理提出申请,直至有领导批准后方可休假。3、所有员工必须严格遵守劳动纪律和劳动时间,在工作时间应严守岗位,禁止从事其它与工作无关的事情。上班时间不可随便外出,若需外出应说明地点、事由和所需时间,并经主管同意,虚报外出理由者,经查实视情节轻重以事假或旷工处理。4、请假必须事先填写请假申请单,由销售主管签署意见,经经理导批准后备案。如特殊原因未
15、能事先请假,经主管批准后事后补填请假申请单。请假申请单单请假人员所属部门请假时间归来时间请假原因经理批准工作移交人人紧急联系方方式5、病、事事假以半天天为最小单单位,按请请假时间扣扣除当日工工资(即请请假1天扣扣1天工资资),病假假须有医生生证明。6、销售人人员在没有有加班的情情况下,不不能事先借借休。(三)、缺缺勤的处理理1、上下班班请人代记记录,则代代记录者及被记录录者各扣款款( )元;2、员工上上下班忘记记记录者每每次扣款( )元;3、员工上上下班因迟迟到或早退退而未真实实填写考勤勤表者,每每次扣款()元;4、员工因因私事外出出而在外外出登记表表上虚报报公出者,扣扣( )元;外出登记表表
16、外出人员所属部门外出时间归来时间外出原因经理批准工作移交人人紧急联系方方式5、员工迟迟到30分分钟以内(含含30分钟钟),每分分钟扣()元;331-600分钟,每每分钟扣22元;611分钟以上上,以调休休或事假半半天处理;6、员工每月月累计迟到到三次以上上(不含三三次),当当月所有迟迟到时间加加倍处罚;7、早退当天天按旷工处处理,未办办理任何请请假手续而而缺勤者按按旷工处理理,未按请请假程序执执行的均以以旷工处理理,旷工按按情节轻重重扣罚三倍倍当日的工工资的总额额。8、旷工一一日扣罚三三天工资,连连续旷工二二日或当月月累计旷工工三日以上上者则以自自动离职处处理。9、有下列列情况之一一者,按旷旷
17、工处理:(1)未未经请假或或请假未获获批准擅离离职守半日日以上者;(2)请请假期满未未续假或续续假未获批批准而逾期期不归者;(3)请请假人所提提请假理由由或证明与与事实不符符者;(44)不服从从分配调动动,经说服服教育无效效,未按指指定时间到到岗者;(55)未经批批准擅离岗岗位从事与与本职工作作无关活动动者。(四)、加加班的管理理1、销售售人员应将将本职工作作于正常时时间内完成成,凡属处处理职责范范围内的工工作事项,晚晚上值班不不按加班计计算。2、同同时符合以以下四种情况的的才算加班班:由公司统统一组织的的;加班时间间在半日以以上的;经公司领领导批准确确认的;当月实际际出勤天数数比公司规定定的
18、出勤天天数多出的的。(特殊节假假日的安排排除外)。33、加班天天数应于当当月休完,不不准跨月补休。4、凡离、辞辞职人员补补休未休完完的,一律律作废。(五)、辞辞职管理 1、公司员员工因故辞辞职时,本本人应提前前十五天向向直接上级级提交辞职职申请2、收到员员工辞职申申请报告后后,主管负责了了解员工辞辞职的真实实原因,并并将信息反反馈给经理理 ,以保保证及时进进行有针对对性的工作作改进。3、员工办办理工作移移交和物品品清还手续续,对客户户资料泄密密的拒绝交交接的或交交接不完全全的将不予予结算工资资4 、案场场助理统计计辞职员工工考勤,计计算应领取取的薪金5、该员工工所有的福福利包含调调休未尽的的、
19、团奖未未发放的将将全部作废废。三项目例例会制度(一)早会会1、时 间:X:XXX:XXX2、地 点:售售楼处3、主 持:销销售主管(销销售经理)4、出席人:售楼处全体置业顾问5、会议主题:(1)检查仪容仪表、出勤情况;(2)简单总结前一天的工作情况,存在问题及解决方法、当天工作重点;(3)公布前一天的销售情况、销控员公布、售出单元、转换单元、未补定单元、补齐定单元、拟定可重新发售单元;(4)销售主管(销售经理)讲述当天需注意的事项;(5)当日推广部署及当日计划;(6)置业顾问互报一天销售中存在的问题,销售主管(销售经理)总结分析,予以帮助解决。(二)周会会1时 间:每周周一X:XXX:XXX2
20、地 点:售楼楼处3主主持人:销销售经理44出席人人:售楼处处全体置业业顾问5会议主题题:(1)总结结每周工作作;(2)对本本周工作进进行总结,包包括客户跟跟进、成交交业绩、存存在问题、特特殊个案分分析、客户户意见并提提出合理化化建议;(3)讨论论每周议题题;(4)由销销售经理出出题,围绕绕本行业的的工作开展展,包括市市场、销售售、管理等等范围结合合实际案例例进行讨论论、分析,并并针对本项项目作出合理化建建议,以提提高项目质质量、销售售业绩、及及置业顾问问素质以更更好为项目目服务;(5)市场场分析;(6)主要要为组员之之间资源共共享,对市市场咨讯进进行相互交交流;(7)下达达部门工作作要求、指指
21、令、并贯贯彻执行;(8)相关关政策法规规、法律文文本、销售售技巧等培培训。(三)项目目月例会11时 间:(另另行拟定)2地 点:(售楼处)3主持人:销售经理、销售经理及销售主管4出席人:全体置业顾问5会议主题:月度工作总结及下月工作计划(1)项目重大销售推广活动的分析总结;(2)市场客户及业主源状况分析;(3)竞争项目销售动态分析;(4)总结月度工作;(5)布置下月度工作;(6)分析置业顾问销售指标完成情况及月培训计划的制定。(四)项目目推广会议议(视具体体情况)11时间:(另行拟拟定)2地点:(另另行拟定)3主持人:项目总监、销售经理及销售主管4出席人:售楼处全体置业顾问及需协作的相关部门人
22、员5会议主题:(1)项目会分工:部门内部人员分工及相关协作部门人员分工;(2)明确活动内容和流程安排;(3)明确优惠政策、对外宣传策略和统一口径;(4)其他应注意的事项及思想动员。四、业务管管理规范1、所有案场场工作人员员必须严格格遵守案场场的各项管管理制度,服服从现场销销售经理的的统一管理理,项目组组各级人员员应在自身身权限范围围内开展业务务工作,在在工作中如如有任何问问题,不得得私自处理理,私自越越级对接,必必须逐级上上报,实行行统一的规规范化操作作流程;22、工作期间间,保持各各自岗位及及桌面的整整洁,与工工作无关的的杂物一律律不置于销销控柜台上上,保持良良好坐姿,严严禁伏桌休休息、大声
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- 房地产 售楼 部案场 管理 制度 14205
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