正阳大厦商场岗位职责及管理制度汇编草案--正阳大厦项目管理通则46981183598.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.正阳大厦项目岗位职责及管理制度度汇编草案案陕西正阳市市场投资管管理有限公公司2006-12-222第一章 正正阳大厦项项目管理通通则第一部分 总则 1 为了加加强正阳大大厦项目的的管理,理理顺公司内内部各部门门之间的管管理关系,构构建科学、高高效的管理理体系,特特制定本通通则。2 本通则则中,公司司所属为各各部门。3 本通则则的修改及及解释权,由由公司总经经理办公会会议负责。4 本通则则自颁布之之日起生效效。第二部分 正阳大厦厦项目的管管理正阳大厦项项目高层
2、管管理设总经经理一名、总经理办办公室主任任一名(部门经理理级)、财务管管理部总监监一名(各部门总总监级)、业务开开发部总监监一名(各部门总总监级)、经营管管理部总监监一名(各部门总总监级)、物业管管理部经理理一名(经理级)、营销策策划部经理理一名(经理级)。1 正阳大大厦项目在在董事长的的统一领导导下,实行行自主经营营、独立核核算经营原原则。2 总经理理为商场最最高经营管管理者,在在董事长授授权范围内内独立行使使管理权、人人事权,召召集由总经经理办公室室主任、财财务管理部部总监、业业务开发部部总监、经经营管理部部总监、物物业管理部部经理、营营销策划部部经理及各各部门经理理参加的总总经理办公公会
3、议。3 公司总总经理办公公会议为最最高权力机机构。4 公司全全体员工对对公司总经经理实行逐逐级负责制制。公司总总经理对董董事长负责责。5 正阳大大厦项目按按业务运作作需要划分分为六大部部门,分别别为总经理理办公室、财财务管理部部、业务开开发部、经经营管理部部、物业管管理部、营营销策划部部。(见组组织架构图图)第三部分 人事管理理1 公司总总经理、总总经理办公公室主任、财财务管理部部总监、业业务开发部部总监、经经营管理部部总监、物物业管理部部经理、营营销策划部部经理由董董事长提名名任命。2 公司中中层的聘任任由公司总总经理提名名,董事长长任命。3 公司员员工由总经经理直接聘聘任。4 公司财财务管
4、理部部总监受聘聘于公司总总部,其任任免及调动动由董事长长决定。5 公司其其他员工报报酬在公司司所预算的的费用内,按按董事长审审核过的公公司分配配制度及激激励办法进进行考核发发放。6 公司所所有员工外外出公干、出出差等,必必须按请销销假程序请请示,并报报总经理办办公室备查查。第二章 正正阳大厦项项目岗位职职责正阳大厦项项目总经理理岗位职责责岗位描述:1 岗位名名称:正阳阳大厦项目目总经理2 直接上上级:董事事会3 直接下下级:总经经理办公室室主任、财财务管理部部总监、业业务开发部部总监、经经营管理部部总监、物物业管理部部经理、营营销策划部部经理工作职责:工作内容完成方式1 负责项项目整体经经营方
5、针、重重大战略决决策的制定定、调整及及远期规划划。独立2 全面领领导项目的的经营管理理工作,制制定并组织织实施年度度经营计划划和资金计计划,实现现既定经营营目标和利利润目标。独立3 按既定定模式制定定项目的基基本管理制制度,建立立和完善工工作程序。独立4 负责项项目整体营营销计划的的审批;代代表项目对对外开展公公关活动,塑塑造企业形形象。独立5 在筹备备期内规划划全店范围围内商品或或品牌的搭搭配,确定定商品的经经营布局,实实现商城的的经营定位位。在经营营期内负责责全店范围围货区整体体布局调整整规划的确确定与审批批。独立6 负责项项目重大品品牌的调整整与引进。独立7 负责项项目重大资资金运营的的
6、管理与审审批。独立8 负责项项目重大服服务举措的的调整与审审批。独立9 决定项项目各级管管理人员职职务任免和和奖惩的审审批。独立10 负责责项目归口口部门的管管理。独立11 定期期向董事会会汇报经营营状况和财财务状况并并接受质询询。独立岗位素质要要求:1 教育程程度:大专专以上学历历2 经验:中级岗位位任职三年年以上,高高级岗位任任职一年以以上3 特殊知知识和技能能:会使用用电脑办公公软件,掌掌握相关财财务知识4 胜任特特征:全面面的组织管管理和协调调能力,计计划、分析析判断能力力,具备出出色的业务务知识和谈谈判能力正阳大厦项项目总经理理办公室主主任岗位职职责(兼监项目目外事协调调主管)(兼项
7、目人人力资源管管理主管)岗位描述:1 岗位名名称:正阳阳大厦项目目总经理办办公室主任任2 直接上上级:总经经理3 直接下下级:办公公管理主管管、外事协协调主管(兼兼任)、人人力资源管管理主管(兼兼任)、培培训、招聘聘主管、考考核、审核核、调配主主管、薪酬酬、福利主主管工作职责:工作职责完成方式1 传达或或转发董事事会的指示示文件。负负责项目报报上级公司司有关文件件的审核工工作。独立2 组织或或起草项目目综合性的的工作计划划、报告、总总结、通知知和规章制制度等文件件,并督促促实施。独立3 制定本本部门的工工作计划及及配套的管管理制度和和绩效考核核办法,组组织实施部部门内各项项工作的检检查、监督督
8、与考核,定定期提交部部门工作完完成情况和和业务考核核情况,保保证工作程程序及制度度的正确实实施,确保保工作计划划的落实。合作4 组织会会议:(1)每周周经理例会会;(2)总经经理会议;(3)半年年/年终工工作会议;(4)其他他会议的组组织工作。独立5 督促、指指导收集/整理各种种相关行业业信息,向向总经理提提供。独立6 督促、指指导收集/整理各部部门及员工工的意见建建议,并转转呈总经理理。独立7 负责项项目综合考考评工作的的组织和实实施。独立8 对外保保持与政府府有关部门门或其他相相关单位的的联系,接接受行业指指导和监督督。独立9 对内协协调项目内内各有关部部门与楼层层之间的关关系。协调调总办
9、所辖辖各项工作作。独立10 保保证项目贯贯彻执行国国家人事劳劳动政策和和项目的有有关规定,结结合项目实实际情况组组织开展人人力资源管管理相关工工作。独立11 负责责制定项目目内部人事事、劳资、培培训管理的的有关具体体规定并组组织实施。独立12 根根据国家的的政策、法法规以及行行业的相关关信息,向向总经理提提出企业内内部人员调调配、考核核、劳资等等人力资源源管理方面面的问题和和建议。独立13 负责责制定项目目内部的定定编和定员员。独立14 根据据项目的工工作需要,组组织各类人人员的招聘聘。独立15 负责责制定员工工的各种培培训计划,并并组织实施施。独立16 负责责员工的工工资、奖金金和各种福福利
10、待遇的的发放。独立17 负责责各类人员员的考核、奖奖惩、专业业技术职务务的评审和和各级职务务的任免。独立18 监监督、检查查和指导部部门内部各各岗位的工工作;检查查、督促下下属员工对对工作计划划的实施情情况,若发发现问题应应及时提出出修改和处处理意见。独立19 完成成总经理交交办的各项项工作。独立岗位素质要要求:1 教育程程度:大专专以上学历历,办公行行政、人力力资源管理理或相关专专业2 经验:三年以上上相关职位位工作经验验3 特殊知知识和技能能:熟悉电电脑办公软软件,熟悉悉并熟练运运用国家及及地方劳动动政策与法法规4 胜任特特征:细心心、责任心心强,有一一定的组织织与协调能能力正阳大厦项项目
11、办公管管理主管岗岗位职责岗位描述:1 岗位名名称:正阳阳大厦项目目办公管理理主管2 直接上上级:总经经理办公室室主任3 直接下下级:无工作职责:工作内容完成方式1 根据总总办主任的的指示,传传达或转发发项目的指指示或文件件。独立2 协助总总办主任,管管理文件管管理体系。独立3 管理(草草拟、打印印、复制、报报送、收发发和保存等等)总经理理和各种文文件。独立4协助总办办主任组织织项目各种种会议,并并起草会议议纪要。独立5 收集/整理各部部门及员工工的意见或或建议,并并转呈总办办主任。独立6 负责各各种证件的的申领、保保管及更换换工作。独立7 管理全全项目印章章。独立8 与政府府有关部门门或其他相
12、相关单位保保持联系,对对外联络,协协调关系。独立9 负责布布置安排全全项目总值值班工作。独立10 完成成总办主任任交办的各各项工作。独立11 收集集/整理各各种相关行行业信息,每每周以书面面形式上交交总办主任任。独立岗位素质要要求:1 教育程程度:大专专以上学历历,办公行行政或相关关专业2 经验:二年以上上相关职位位工作经验验3 特殊知知识和技能能:能熟练练使用各种种办公软件件4 胜任特特征:细心心、具有责责任心、文文字表达能能力强力正阳大厦项项目薪酬、福福利主管岗岗位职责岗位描述:1 岗位名名称:正阳阳大厦项目目薪酬、福福利主管2 直接上上级:总经经理办公室室主任3 直接下下级:无工作职责:
13、工作内容完成方式1 负责员员工薪酬福福利管理。(1)负责责员工工资资级别的调调整、发放放及统计工工作;(2)根据据全项目考考核办法,制制定员工奖奖金发放办办法,并对对奖金发放放情况进行行监督和检检查;(3)负责责员工各类类保险以及及住房公积积金的计算算及缴纳工工作;(4)负责责员工餐费费补贴、降降温费、供供暖费等审审核和发放放工作;(5)每月月底做好对对内、对外外的各类报报表;(6)负责责医疗费报报销的审批批工作;(7)认真真学习并掌掌握国家关关于人事方方面的规章章制度以及及公司的规规章制度,回回答员工提提出的关于于薪酬福利利等相关的的人事问题题。独立2 制定全全项目薪酬酬福利计划划。独立3
14、负责员员工考勤管管理制度。独立4 负责制制定相关人人力资源管管理制度。合作5 完成总总办主任交交办的其他他工作。独立岗位素质要要求:1 教育程程度:大专专以上学历历,人力资资源或相关关专业 2 经验:二年以上上相关职位位工作经验验3 特殊知知识和技能能: 熟悉悉各种办公公软件4 胜任特特征: 细细心、责任任心强正阳大厦项项目考核、审审核、调配配主管岗位位职责岗位描述:1 岗位名名称:正阳阳大厦项目目考核、审审核、调配配主管2 直接上上级:总经经理办公室室主任3 直接下下级:无工作职责:工作内容完成方式1 负责全全店的考核核管理工作作。独立2 根据考考核结果对对部门的工工作提出建建议,并向向总办
15、主任任提交报告告。独立3 根据相相关考核结结果提出人人力资源的的调配建议议,并向总总办主任提提交报告。独立4 根据考考核结果对对部门或员员工提出奖奖惩建议,得得到批准后后实施。独立5 制定相相关考核和和奖惩的管管理制度。合作6 负责建建立全项目目的人力资资源库,储储备人力资资源。独立7 负责全全体员工(包包括合作单单位员工)调调入、调出出等人事调调配。独立8 负责全全项目临时时工的招用用及日常管管理。独立9 负责制制定全店各各部门的人人员编制计计划及调整整工作。独立10 负责责办理员工工劳动合合同的管管理工作。独立11 负责责员工的人人事档案管管理(托管管)及员工工的外调政政审等工作作。独立1
16、2 负责责员工的专专业技术评评审。独立13 制定定相关人力力资源管理理制度。合作14 完成成总办主任任交办的其其他工作。独立15 对项项目相关制制度进行最最终审核。独立岗位素质要要求:1 教育程程度:大专专以上学历历,人力资资源相关专专业 2 经验:二年以上上相关职位位工作经验验3 特殊知知识和技能能: 能熟熟练操作各各种办公软软件4 胜任特特征: 细细心、责任任心、原则则性强正阳大厦项项目培训、招招聘主管岗岗位职责岗位描述:1 岗位名名称:正阳阳大厦项目目培训、招招聘主管2 直接上上级:总经经理办公室室主任3 直接下下级:无工作职责:工作内容完成方式1 统计、申申报招录新新员工计划划,经相关
17、关部门同意意后公开面面向社会招招聘。合作2 配合相相关部门对对应聘材料料进行初审审,对达到到要求的人人员发出面面试通知。合作3 配合相相关部门对对面试人员员进行审核核,组织面面试工作。合作4 对合格格人员发送送录取通知知,并将相相关材料整整理备案。独立5 组织员员工的岗前前培训。独立6 制定年年度、季度度和月度培培训计划,组组织员工的的入职后的的继续培训训独立收集各部门门的培训需需求信息,根根据培训需需求,组织织相关培训训。合作7 实施培培训计划,并并记录培训训情况,将将培训记录录分类、归归档,对每每次培训进进行分析总总结。独立8 组织编编写培训教教材,并不不断修改和和完善。独立9 检查各各楼
18、层培训训工作,并并给予支持持和指导。独立10制定相相关培训管管理制度。合作11完成总总办主任交交办的其他他工作独立岗位素质要要求:1 教育程程度: 大大专以上学学历,人力力资源或相相关专业2 经验:二年以上上相关职位位工作经验验3 特殊知知识和技能能: 能熟熟练使用各各种办公软软件4 胜任特特征: 细细心,沟通通能力强正阳大厦项项目财务管管理部总监监岗位职责责(兼项目财财务管理部部经理)岗位描述:1 岗位名名称:正阳阳大厦项目目财务管理理部总监2 直接上上级:总经经理 3 直接下下级:财务务部经理(兼兼任)、核核算中心主主管、结算算中心主管管、电脑信信息中心主主管 工作职责:工作内容完成方式1
19、 建立健健全财务管管理制度和和会计核算算制度,利利用财务会会计资料组组织进行经经济活动分分析。独立2 主持公公司的会计计核算、财财务管理和和信息管理理等工作。独立3 制定本本部门工作作计划及配配套的管理理制度和绩绩效考核办办法,组织织实施部门门内各项工工作的检查查、监督、与与考核,协协调解决与与相关部门门的工作争争议,定期期提交部门门工作完成成情况和业业务考核情情况,保证证工作程序序及制度的的正确实施施,确保工工作计划的的落实。合作4 负责组组织编制商商城财务预预算(年度度、月度经经营计划),并并执行预算算,完成年年终决算。参参与商城的的销售经营营管理决策策。独立5 贯彻执执行本公司司的各项财
20、财务管理制制度,参与与拟定和审审查本公司司与外单位位签订的各各项经济合合同、协议议及其他有有关文件。合作6 进行成成本费用的的预测、计计划、控制制、核算、分分析和考核核工作,督督促本单位位增收节支支工作,提提高经济效效益。独立7 负责组组织编制财财务收支计计划、信贷贷计划、拟拟定资金筹筹措和使用用计划,以以及资金平平衡工作的的汇总和各各楼层资金金调配工作作。独立8 主管审审批资金收收支工作,对对已批准的的资金计划划合理安排排。独立9 负责组组织审核、实实施、编制制会计报表表、收支业业务报表及及对外提供供的会计资资料。独立10 负责责监督按时时足额上缴缴国家及公公司各项税税收和有关关款项。独立1
21、1 负责责指导商城城MIS/POS系系统及财务务电算化系系统的选择择、运行及及维护。独立12 负责责协调银行行、税务、财财政、审计计等外部关关系。合作13 负负责财务部部的机构设设置和会计计人员的配配备,并对对财务专业业职务的设设置和聘任任提出方案案;组织会会计人员进进行业务培培训和考核核工作。合作14 负责责项目收银银管理以及及收银员的的业务技术术培训与考考核。合作15 组织织召开部门门周例会。独立16 完成成总经理交交办的其他他工作。独立正阳大厦项项目财务管管理部核算算中心主管管岗位职责责岗位描述:1 岗位名名称: 财财务管理部部核算中心心主管2 直接上上级: 财财务管理部部总监(兼兼任财
22、务管管理部经理理)3 直接下下级: 费费用、往来来会计 领领班工作职责:工作内容完成方式1 协助财财务部经理理做好财务务部的会计计核算工作作。合作2 负责会会计凭证的的审核,月月末结账前前检查各级级账务之间间的相互核核对工作。独立3 负责总总长的设置置和登记,并并在月末全全面检查各各个会计科科目(包括括余额及其其方向)的的核对工作作。独立4 负责会会计报表的的编制、说说明和上报报工作,编编制会计报报表要求做做到内容完完整、说明明清楚、及及时准确。独立5 做好会会计核算账账务处理工工作,配合合完成税务务检查和内内、外部审审计工作。合作6 对企业业的利润、销销售、成本本和资金指指标进行测测算,制定
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