建设工程文件归档整理规程23308.docx

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1、3编号DB/T29-86-22011 备案号JJ 104424-20111 天津市建设设工程文件件归档整理理规程(报批稿)Tianjjin uurbann code for consttructtion projeect ddocumment filinng annd arranngemeent2011-12-09发布 22012-03-01实施天津市城乡乡建设和交交通委员会会天津市工程程建设标准准 天津市建设设工程文件件归档整理理规程(报批稿)Tianjjin uurbann code for consttructtion projeect ddocumment filinng annd a

2、rranngemeentDB/T229-866-20111备案号J110424-20111主编单位：天津市城城市建设档档案馆批准部门：天津市城城乡建设和和交通委员员会实施日期：2012年年03月001日2011 天天 津前言根据天津市市城乡建设设和交通委委员会关关于下达22009年年度天津市市建设系统统第一批工工程建设地地方标准编编制计划的的通知（建建科教22009338号号）文件要要求，规程程编制组经经广泛调研研，在认真真总结实践践经验的基基础上，修修订天津津市建设工工程文件归归档整理规规程（以以下简称规规程）。本规程主主要技术内内容包括归归档质量要要求，归档档范围及内内容，建设设工程文件件

3、的整理，建设工程档案著录，建设工程文件的归档，建设工程档案的验收、移交等。本规程修修订的主要要技术内容容是第四章章增加电子子文件的归归档质量要要求、编绘绘竣工图的的质量要求求两节；原原第五章第第二节的整整理部分修修改为第六六章，增加加电子文件件的整理一一节；原第第六章改为为第七章，增增加著录级级别、电子子档案著录录两节；原原第七章改改为第八章章，增加纸纸质文件的的归档、声声像资料的的归档、电电子文件的的归档三节节；原第八八章建设工工程档案的的验收与移移交拆分成成第九章建建设工程档档案的验收收和第十章章建设工程程档案的移移交。附录录增加建设设工程类别别的划分、公公路工程文文件归档内内容、园林林绿

4、化工程程文件归档内内容、声像像资料归档档内容。本规程由由天津市城城乡建设和和交通委员员会负责管管理，由天天津市城市市建设档案案馆负责具具体技术内内容的解释释。执行过过程中如有有意见和建建议，请与与天津市城城市建设档档案馆联系系（地址：天津市南南开区复康康路长实道道5号，邮邮编：30001911）。本规程主编编单位： 天津市城城市建设档档案馆本规程参编编单位： 天津市建建设工程质质量安全监监督管理总总队 天津市市市政公路工工程质量监监督站 天津市环境建设设投资有限限公司本规程主要要起草人员员：章培新新、刘福利利、彭哨农农、秦屹梅梅、宋宝贵贵、王俊茹茹、张红锦锦、张星宇宇、施丽媛媛、洪静雯雯、张曦

5、、李李丽婷、徐徐奕、冯媛媛、郭生龙龙、魏艳芳芳本规程主要要审查人员：方昀、任任忠利、石石万同、郭郭力君、姜姜东芒、刘刘福宏、殷殷巍目 次1 总 则12 术 语23 基 本 规 定64 归档档文件质量量要求94.1 纸质文件件的归档质质量要求94.2 声像资料料的归档质质量要求94.3 电子文件件的归档质质量要求114.4 编绘竣工工图质量要要求115 归档档范围及内内容146 建设设工程文件件的整理156.1 纸质文件件的整理156.2 声像资料料的整理196.3 电子文件件的整理216.4 装具的要要求227 建设设工程档案案著录247.1 著录级别别247.2 纸质档案案著录247.3 照

6、片档案著录467.4 录像档案案著录487.5 电子档案著录录508 建设设工程文件件的归档518.1 纸质文文件的归档档518.2 声像资料料的归档518.3 电子文件件的归档519 建设设工程档案案的验收5310 建建设工程档档案的移交交54附录A 建设工程程类别划分分56附录B 建建筑工程文文件归档内内容58附录C 市市政工程文文件归档内内容72附录D 公公路工程文文件归档内内容89附录E 管管线工程文文件归档内内容100附录F 园林绿化化工程文件件归档内容容104附录G 声声像资料归归档内容112附录H 常常用表格和和叠图113本规程用词词说明130本规程引用用标准名录录131本规程条

7、文文说明132Indexx1 GEENERAAL PRRINCIIPLESS12 TEERM23 BAASIC PROVIISIONNS64 QUUALITTY REEQUIRREMENNTS FFILINNG DOOCUMEENT94.1 Quallity Requuiremmentss Of PPaperr Doccumennt Fiilingg94.2 Quallity Requuiremmentss Of The Audiio-viisuall Arcchiviing94.3 Quallity Requuiremmentss Of EElecttroniic Doocumeent114

8、.4 Quallity Requuiremmentss Of Makiing AAs-buuild Drawwing115 FIILINGG SCOOPE AAND CCONTEENT146 ARRRANGGE OFF CONNSTRUUCTIOON PRROJECCT DOOCUMEENT156.1 Arraange Of TThe PPaperr Doccumennt156.2 Arraange Of TThe AAudioo-vissual Archhivess196.3 Arraange Of TThe EElecttroniic Doocumeent216.4 Quallity Of

9、 AArchiival Conttaineer227 DEESCRIIPTIOON OFF PROOJECTT ARCCHIVEES247.1 Rankk Of Desccripttion247.2 Desccripttion Of PPaperr Filles247.3 Desccripttion Of PPhotoograpphic Archhivess 467.4 Desccripttion Of VVideoo Arcchivees487.5 Desccripttion Of Ellectrronicc Archiives508 FIILINGG OF CONSSTRUCCTIONN

10、PROOJECTT DOCCUMENNT518.1 Filiing OOf Paaper Filees518.2 Filiing OOf The Audiio-viisuall Arcchivees518.3 Filiing OOf Ellectrronicc Arcchivees519 ACCCEPTTANCEE OF CONSSTRUCCTIONN PROOJECTT DOCCUMENNT5310 HHANDIING OOVER CONSSTRUCCTIONN PROOJECTT DOCCUMENNT54APPENNDIX A CCATEGGORIEES OFF CONNSTRUUCTIO

11、ON PRROJECCT56APPENNDIX B CCONSTTRUCTTION PROJJECT FILIING CCONTEENT58APPENNDIX C MMUNICCIPALL PROOJECTT FILLING CONTTENT72APPENNDIX D HHIGHWWAY EENGINNEERIING FILIING CCONTEENT89APPENNDIX E PPIPELLINESS ANDD CABBLES PROJJECT FILIING CCONTEENT100APPENNDIX F GGARDEEN ENNGINEEERINNG FIILINGG CONNTENTT

12、104APPENNDIX G AAUDIOO-VISSUAL ARCHHIVESS FILLING CONTTENT112APPENNDIX H CCOMMOON FOORM AAND FFOLDIING FFIGURRE113INSTRRUCTIION OON TEERM130REFERRENCEE LISST131INSTRRUCTIION OON ARRTICLLES 1321 总 则1.0.11 为适应应城乡规划划建设发展展的需要,规范建设设工程文件件的归档标标准, 建立完完整、准确确、系统的的工程档案案，保证工工程档案的的安全保管管和有效的的开发利用用,制定本本规程。 1.0.22

13、本规规程适用用于天津市市行政区域域内新建、扩扩建、改建建的建、构构筑物工程程；市政公公路工程；园林工程程；各专业业地上地下下管线等工工程文件的的归档整理理和工程档档案的著录录、验收与与移交。 1.0.33 建设设工程文件件的归档整整理除符合合本规程程的规定定外,尚应符合国国家现行有有关标准的的规定。2 术 语2.0.11 建设工工程项目 （coonstrructiion pprojeect）经批准按一一个总体设设计进行施施工，经济济上实行独独立核算，行行政上具有有独立组织织形式的基基本建设单单位。一个个建设工程程项目可以以有多个单单位工程，也也可以只有有一个单位位工程。2.0.22 建筑工工程

14、 （buuildiing pprojeect）为新建、改改建或扩建建房屋建筑筑物和附属属构筑物设设施所进行行的规划、勘勘察、设计计、施工和和竣工等各各项技术工工作和完成成的工程实实体。2.0.33 单位工工程 （ssinglle prrojecct）具有独立的的设计文件件，竣工后后可以独立立发挥生产产能力或工工程效益的的工程，并并构成建设设工程项目目的组成部部分。2.0.44 园林工程程 （gaardenn enggineeeringg）园林中除建建筑工程以以外的室外外工程。园园林工程可可以分为绿绿化和土建建两大部分分，亦称园园林绿化工工程。2.0.55 管线工工程 （pipeelinees

15、annd caabless proojectt）新建、改建建、扩建的的地上或地地下管线和和管（沟）道道及其相关关的附属设设施工程。2.0.66 建设工工程文件 （construction project document） 在在工程建设设过程中形形成的各种种形式的信信息记录，包包括工程准准备阶段文文件、监理理文件、施施工文件、竣竣工图和竣竣工验收等等文件，简简称工程文文件。2.0.77 工程准准备阶段文文件 （enngineeerinng prreparratorry sttage docuumentt）工程在立项项、审批、征征地、拆迁迁、勘察、设设计、招投投标等工程程准备阶段段形成的文文件。

16、2.0.88 监理文文件 （prrojecct maanageementt doccumennt）监理单位在在工程设计计、施工的的监理过程程中形成的的文件。2.0.99 施工文文件 （coonstrructiing ddocumment）在工程施工工过程中形形成的文件件。2.0.110 竣工图图 （as-builld drrawinng）工程竣工验验收后，真真实反映建建设工程施施工结果的的图样。2.0.111 竣工验验收文件 （hhandiing oover docuumentt）建设工程项项目竣工验验收活动中中形成的文文件。2.0.112 建设工工程档案 （project archives）

17、在工程建设设活动中直直接形成的的具有保存存价值的文文字、图表表、声像等等各种形式式的历史记记录，经整整理后形成成，亦称工工程档案。2.0.113 案卷 （file）由互有联系系的若干文文件组成的的档案保管管单位。2.0.114 组卷 （filing）按照一定的的原则和方方法，将有有保存价值值的文件分分门别类整整理成案卷卷，亦称立立卷。2.0.115 归档 （putting into record）建设单位完完成其工作作任务后，将将工程建设设过程中形形成的文件件整理组卷卷，按规定定移交档案案管理机构构。2.0.116 照片档档案 (pphotoograpphic archhivess)国家机构、

18、社社会组织或或个人在社社会活动中中直接形成成的，以静静止摄影影影像为主要要反映方式式的有保存存价值的历历史记录。2.0.117 录像档档案 (viideo archhivess)国家机构、社社会组织及及个人在社社会活动中中直接形成成的，有保保存价值的的以录像带带为载体，以以声音、影影像为主辅辅以文字说说明的历史史记录。2.0.118 声声像档案 (audiio-viisuallarchhivess)国家机构、社社会组织及及个人在社社会活动及及科学实践践中直接形形成的，有有保存价值值的以照片片（包括底底片、反转转片）、影影片（正负负片）、唱唱片、录像像带、录音音带等不同同材料为载载体，以声声像为

19、主辅辅以文字说说明的历史史记录。2.0.119 建设工工程档案著著录 （deescriiptioon off connstruuctioon prrojecct arrchivve ）对建设工程程档案内容容和形式特特征进行分分析、选择择、提取数数据信息的的过程。通通过文字和和符号揭示示每个工程程项目、每每个案卷、每每份文件的的物质形态态、主题内内容、科学学价值等。2.0.220 建设工工程档案著著录项目 （iitem of ddescrriptiion ffor cconsttructtion projject archhive ）揭示建设工工程档案内内容和形式式特征的记记录事项。通通用的著录

20、录项目有题题名与责任任说明项、密密级与保管管期限项、时时间项、载载体与数量量项、专业业记载项、附附注项、排排检与编号号项。2.0.221 建设工工程电子文文件 （ellectrronicc reccordss of consstrucctionn enngineeerinng）在工程建设设过程中通通过数字设设备及环境境生成，以以数码形式式存储于磁磁带、磁盘盘、光盘等等载体，依依赖计算机机等数字设设备阅读、处处理，并可可在通信网网络上传送送的文件，简简称工程电电子文件。2.0.222 离线归归档 （offf-liine ffilinng）将电子文件件及其元数数据存储到到可脱机存存储的载体体上，连

21、同同管理权限限一并向档档案部门移移交的过程程。2.0.223 元数据据 （mettadatta）描述文件的的内容、背背景、结构构及其管理理过程的数数据。2.0.224 真实性性 （autthentticitty）电子文件内内容经过传传输、转换换、迁移等等处理后与与形成时的的原始一致致。2.0.225 完整性性 （inttegriity）应归档的电电子文件及及其元数据据是齐全的的，并且未未被非正常常改动。2.0.226 可靠性性 （relliabiilityy）电子文件的的内容真实实、保管过过程可信、可可以充分、准准确地反映映其所证明明的事务、活活动或事实实，在后续续的事务或或活动过程程中以其为

22、为依据。2.0.227 可用性性 （useeabillity）电子文件能能够被定位位查找、检检索、呈现现或理解。2.0.228 分辨率 （ressoluttion）单位长度内内图像包含含的点数或或像素数，一一般用每英英寸点数（dpi）表示。3 基 本 规 定3.0.11 建设设工程文件件的形成与与积累应与与工程建设设进度同步步进行，真真实反映工工程建设的的全过程。3.0.22 工程程建设、勘勘察、测绘绘、设计、监监理、施工工等参建单单位应将建建设工程文文件的形成成和积累纳纳入工程建建设管理的的各个环节节,由经过过专业培训训和具有相相关资质的的资料管理理人员收集集和保管。3.0.33 工程竣竣工

23、图应由由施工单位位绘制，也也可委托具具有资质的的单位绘制制。3.0.44 纸质文文件与电子子文件应同同步归档,归档内容容相符。3.0.55 新建、改改建、扩建建的建、构构筑物工程程；市政公公路工程；园林工程程；各专业业地上地下下管线等工工程，根据据建设工程程档案的重重要程度和和建设规模模划分为一一类和二类类工程，工工程类别的的划分应符符合本规规程附录录A的规定定。3.0.66 符合下列列条件的建建设工程应应编制工程程声像档案案：1 市级级以上（含含市级）重点工程程编制照片片、录像档档案、专题题录像片。2 一类类建设工程程编制照片片、录像档档案。3 所有有的建设工工程项目均均编制照片片档案。3.

24、0.77 建设单单位在建设设工程文件件的形成、整整理和档案案的验收、移移交等工作作中应遵守守下列规定定：1 负责责工程文件件归档工作作的统一管管理，对本本单位有关关业务部门门和各参建建单位的工工程文件归归档工作进进行监督、检检查、指导导，确保工工程文件归归档工作与与工程建设设同步进行行。2 在工工程招标及及与参建单单位签订协协议或合同同时，对建建设工程文文件的收集集、归档和和移交提出出明确的要要求。3 负责责工程准备备阶段、竣竣工验收（备备案）阶段段形成的文文件以及工工程建设过过程中形成成的声像资资料和电子子文件的收收集、整理理及组卷。4 负责责收集和汇汇总各参建建单位移交交的建设工工程档案，

25、并并按规定进进行严格的的检查验收收。5 负责责建设工程程档案的著著录，档案案著录符合合本规程程的要求求。6 在建建设工程规规划验收前前30日,负责提请请城建档案案管理机构构对已形成成的建设工工程档案进进行预验收收。在工程程竣工备案案前，提请请城建档案案管理机构构对建设工工程档案进进行验收，并并取得相应应的工程档档案认可文文件。7 工程程竣工验收收后90日日内，负责责向市城建建档案馆或或工程属地地城建档案案管理机构构移交一套套符合规定定的纸质、电电子、声像像等载体的的建设工程程档案。3.0.88 勘察、测测绘、设计计单位负责责工程勘察察、测绘、设设计文件的的整理、组组卷，自验验合格后向向建设单位

26、位移交。3.0.99 工程监监理单位在在建设工程程文件的形形成、整理理和档案的的验收、移移交等工作作中应遵守守下列规定定：1 负责责工程监理理工作中形形成的工程程监理文件件的收集、整整理、组卷卷，自验合合格后向建建设单位移移交。2 负责责监督、检检查监理范范围内有关关参建单位位建设工程程文件的形形成、收集集和整理工工作。3.0.110 施工单单位在建设设工程文件件的形成、整整理和档案案的验收、移移交等工作作中应遵守守下列规定定：1 负责责工程竣工工图的编绘绘以及施工工过程中形形成的工程程施工文件件的收集、整整理、组卷卷，自验合合格后向建建设单位移移交。2 建设设工程项目目实行总承承包的，由由总

27、承包单单位负责收收集、汇总总承包范围围内各分包包单位形成成的建设工工程档案，各各分包单位位负责分包包范围内工工程竣工图图的编绘以以及本单位位形成的工工程施工文文件的整理理、组卷，自自验合格后后向总承包包单位移交交。3.0.111 勘察、测测绘、设计计、监理、施施工等参建建单位应在在工程建设设过程中，随随时收集、整整理与工程程相关的具具有保存价价值的声像像资料、电电子文件并并按要求向向建设单位位移交。3.0.112 城城建档案管管理机构应应对建设工工程文件的的组卷归档档工作进行行监督、检检查、指导导。在工程程竣工备案案前，对建建设工程档档案进行预预验收、验验收，验收收合格后，分分别出具工工程档案

28、认认可文件。 4 归归档文件质质量要求4.1 纸质文件件的归档质质量要求4.1.11 建设工工程文件的的内容必须须真实、准准确，与工工程实际相相符。4.1.22 建设工工程文件的的内容及其其深度必须须符合国家家有关工程程勘察、设设计、施工工、监理、测测绘等方面面的技术规规范、标准准和规程。4.1.33 建设设工程文件件书写应采采用碳素墨墨水、蓝黑黑墨水等耐耐久性强的的材料。4.1.44 文字书书写要求字字迹工整，符符合国家用用字规范。图图表清晰，图图样整洁，签签字盖章手手续完备。4.1.55 建设工工程文件为为外文版的的，应用中中、外两种种文字准确确表达。有有关文件中中文翻译件件应由翻译译责任

29、者签签证，并与与原件一并并归档。无无翻译件的的材料，案案卷目录中中的案卷题题名和卷内内目录中的的文件（图图纸）名称称应用中、外外文两种文文字准确表表达。4.1.66 建设工工程文件中中文字材料料幅面尺寸寸规格宜为为A4幅面（2997210 mm），图图纸应采用用国家标准准图幅。4.1.77 建设工工程文件用用纸应采用用能够长期期保存的韧韧力大、耐耐久性强的的纸张。竣竣工图应采采用新蓝晒晒图或符合合国家对档档案字迹和和纸张耐久久性要求的的打印图纸纸。4.2 声像资料料的归档质质量要求4.2.11 工程声声像资料必必须真实地地记录工程程建设过程程,同一拍拍摄对象应应提供不同同方向、景景别、阶段段的

30、资料。4.2.22 工程声声像资料拍拍摄应图像像清晰。建建筑物、构构筑物的拍拍摄应在良良好光线下下进行，应应避免形体体的变形，保保持线条的的平行度、垂垂直度，做做到被摄物物体的透视视关系和结结构关系合合理。4.2.33 以传统感感光材料为为载体的工工程照片应应冲印成55寸光面照照片并刻录录光盘。刻刻录照片扫扫描分辨率率应达到6600dppi以上，采采用 JPPEG 格式存存储，不得得进行压缩缩保存。4.2.44 使用用数码相机机拍摄，宜宜使用RAAW、 JPEGG格式拍摄摄，其影像像不得进行行改变工程程真实面貌貌和颜色的的后期加工工，保存完完整的EXXIF 信信息。照片片应冲印成成5寸照片并并

31、刻录光盘盘。数码照照相机光学学分辨率不不得小于6600万有有效像素，用用数码摄像像机、手机机拍摄的照照片不能作作为归档照照片。4.2.55 光盘中中照片的序序号、题名名、说明应应与冲印照照片一致，应应在光盘非非数据面用用记号笔标标明案卷名名称。4.2.66 工程照照片文字说说明内容应应包括建设设单位、工工程名称、拍拍摄事由、拍拍摄时间、拍拍摄地点、摄摄影者等要要素。要求求文字简洁洁、能概括括揭示照片片所反映的的信息。4.2.77 工程录录像应使用用专业DVVcam摄摄像机拍摄摄，以DVcam PDV-64N或或PDV-124NN录像带作作为归档用用录像带。通通过其他影影像设备拍拍摄制作形形成的

32、电影影胶片、录录像带、光光盘、视频频电子文件件应转制成成DVcam录像像带。4.2.8 工程录录像资料不不少于300分钟。专专题片片长长不少于110分钟。4.2.99 工程录录像资料要要求拍摄画画面清晰、镜镜头平稳、色色彩饱和、录录像带磁迹迹完好。两两项不同内内容之间，应应用字幕、彩彩条、黑场场等标志间间隔开。4.2.110 工程录录像资料必必须进行编编辑，配以以字幕及说说明。说明明内容包括括工程名称称、建设单单位、拍摄摄内容、拍拍摄长度、拍拍摄时间、拍拍摄人员等等。后期制制作不应对对资料进行行有失真实实性、改变变物体颜色色的技术处处理和修改改。4.2.111 专题片片制作应内内容真实、构构思

33、完整，能能反映工程程建设全貌貌及特点。要要简要、系系统介绍工工程所在的的地理位置置（原址、原原貌）、前前期工作、重重要工序、主主体结构、竣竣工后外观观和周围环环境；建筑筑、施工特特色以及工工程建设中中的重大事事宜。 4.2.112 专题片片应配解说说词和字幕幕、背景音音乐，适当当保留同期期声。解说说词和字幕幕应与画面面相符。4.3 电子文件件的归档质质量要求4.3.11 工程程电子文件件应保证其其真实性、完完整性、可可靠性和可可用性。4.3.22 文本电电子文件以以XML、RTF、TXT、DOC、UUOF、OODF为通通用格式；表格文件件以XLSS、ET为通用用格式；图图像文件以以JPEGG、

34、TIFFF为通用格格式；图形形文件以DDWG为通通用格式；影像文件件以MPEEG、AVVI为通用用格式；声声音文件以以WMV为为通用格式式。4.3.33 扫描型型电子文件件应符合下下列要求：1 扫描描型电子文文件使用的的原文应为为文件原件件。2 工程程文件采用用灰度模式式进行扫描描；页面中中带有红头头、印章或或黑白照片片、彩色照照片、彩色色插图的文文件采用彩彩色模式进进行扫描。3 工程程图纸采用用黑白二值值模式进行行扫描。4 扫描描分辨率应应大于或等等于3000dpi。4.4 编绘竣工工图质量要要求4.4.11 竣工图图宜在施工工过程中，随随着工程进进度，按照照国家建筑筑制图标准准的规定进进行

35、编制，做做到规格统统一、图面面整洁、线线条清晰、字字迹工整、指指示明确、便便于查阅。4.4.22 注写说说明等文字字应采用仿仿宋体，字字体要求从从左到右排排列整齐，字字体的大小小可参照原原图以达到到协调统一一。4.4.33 绘制图图形、注写写说明等，应应统一使用用碳素墨水水等黑色耐耐久性书写写材料。4.4.44 按施工工图施工没没有变更，应应由施工单单位在原施施工图上加加盖竣工图图章后作为为竣工图。4.4.55 在施工工过程中，原原施工图内内容做了更更改的，宜宜重新绘制制竣工图。若若原施工图图更改的内内容较少，可可依据变更更内容和实实际施工情情况，在原原施工图上上加以修改改补充，加加盖竣工图图

36、章后作为为竣工图。4.4.66 凡结构构形式改变变、工艺改改变、平面面布置改变变、以及有有其它重大大改变，不不宜在原施施工图上修修改补充，或或变更部分分超过图面面1/3，应应重新绘制制改变后的的图纸，加加盖竣工图图章后作为为竣工图。 4.4.77 对在原原施工图上上加以修改改补充后作作为竣工图图的，可采采用注记法法和改图法法绘制竣工工图。4.4.88 重新绘绘制的竣工工图，在竣竣工图图标标栏中应有有原设计单单位名称和和原设计人人员签字，没没有原设计计人员签字字的应附原原施工图纸纸。4.4.99 必须依依照经确认认的变更文文件和实际际施工情况况编制竣工工图，做到到图物相符符。各项变变更在原施施工

37、图上修修改补充后后，应注明明变更依据据，可标注注变更材料料所在的案案卷名称、卷卷内页号和和具体条款款，或直接接注明变更更材料的编编号。4.4.110 竣工图图必须加盖盖竣工图章章。竣工图图章应使用用不易褪色色的红色印印泥加盖在在图标栏上上方或周围围不压盖图图形和文字字的空白处处。4.4.111 竣竣工图章的的内容应包包括：“竣工图”字样、施施工单位、项项目经理、审审核人、编编制人、编编制日期、监监理单位、总总监、现场场监理和竣竣工图号。 4.4.112 竣竣工图章尺尺寸宜为880mm50mmm，符合表表4.4.12的规规定。 表4.4.12 竣工图章章示例5 归档档范围及内内容5.0.11 凡

38、在新建、改改建、扩建建等工程建建设中形成成，记载工工程建设的的重要活动动和主要过过程，具有有保存价值值的各种载载体的文件件均应归档档。5.0.22 归档文件件的载体类类型应包括括纸质材料料、照片、录录像带和其其它电子存存储介质等等。5.0.33 按建设工程程类别的不不同，建设设工程文件件的归档内内容应符合合本规程程附录BB、附录CC、附录DD、附录EE、附录FF、附录GG的规定。5.0.44 其它它工程的归归档文件应应符合相关关行业标准准的规定。6 建设设工程文件件的整理6.1 纸质文件件的整理6.1.11 建设工程程文件应随随着工程建建设的进度度及时收集集和整理，保保证工程从从立项到竣竣工各

39、阶段段文件的齐齐全完整。6.1.22 组卷应应符合下列列原则： 11 组卷卷遵循建设设工程文件件的自然形形成规律，保保持卷内文文件的有机机联系，符符合专业特特点，便于于档案的保保管和利用用。2 不同同载体的建建设工程文文件分别组组卷。3 卷内内不得有重重份的建设设工程文件件。6.1.33 组卷应应符合下列列要求：1 建设设工程纸质质文件的形形成包括工工程准备阶阶段文件、监监理文件、施施工文件（包包括工程变变更文件）、竣竣工图、竣竣工测量文文件、竣工工测量图、竣竣工验收文文件、工程程结算文件件、备案文文件等内容容。 2 工程程准备阶段段文件按建建设工程项项目组卷。在在符合本规规程6.1.6案案卷

40、厚度要要求时，可可按建设程程序、形成成单位等组组成若干卷卷，工程地地质勘察报报告单独组组卷。 3 监理理文件按单单位工程、分分部工程、专专业等组卷卷，综合性性文件可按按建设工程程项目集中中组卷。4 施工工文件（包包括变更文文件）和竣竣工图按单单位工程、分分部工程、专专业等分别别组卷。5 管线线工程竣工工测量文件件和竣工测测量图按建建设工程项项目或专业业等分别组组卷。6 竣工工验收文件件按建设工工程项目、单单位工程、专专业等组卷卷。7 工程程结算文件件、备案文文件单独组组卷。6.1.44 卷内文文件和案卷卷的排列顺顺序应符合合下列要求求：1 文字字材料按事事项、时间间顺序排列列。同一事事项的批复

41、复和请示，同同一文件的的印本与定定稿、主件件与附件不不能分开，并并按批复在在前、请示示在后，印印本在前、定定稿在后，主主件在前、附附件在后的的顺序排列列。2 根据据建设工程程项目的不不同，建筑筑、市政、公公路、地下下管线、园园林绿化等等工程文件件分别符合合本规程程附录、附录、附录、附录EE、附录FF的排列顺顺序。3 变更更文件按变变更文件号号或变更文文件的时间间顺序排列列。4 图纸纸遵守专业业排列顺序序,同专业业图纸按图图号顺序排排列。5 案卷卷按照工程程准备阶段段文件卷、监监理文件卷卷、施工文文件卷、工工程变更文文件卷、竣竣工图卷、竣竣工测量文文件卷、竣竣工测量图图卷、竣工工验收文件件卷、工

42、程程结算和备备案文件卷卷的顺序排排列。6.1.55 案卷的的编目应符符合下列要要求：1 案卷卷由案卷封封面、卷内内目录、工工程文件、备备考表和案案卷封底组组成，一卷卷一盒。2 案卷卷封面排列列在卷内目目录之前，样样式符合本本规程附附录H-11的规定。内内容包括档档号、档案案馆号、缩缩微号、案案卷题名、编编制单位、编编制日期、保保管期限和和密级，按按下列要求求填写：1）档号、档档案馆号、缩缩微号、保保管期限和和密级由接接收保管档档案的单位位按相关规规定填写。2）案卷题题名:简明、准准确地揭示示卷内文件件的内容。填填写建设工工程名称单位工程程名称卷卷内文件概概要等内容容(有新旧旧名称的工工程，地名

43、名办核准的的名称在前前，原名称称用括弧标标注在后)。3）编制单单位:填写组卷卷单位的名名称。4）编制日日期:填写案卷卷形成日期期，年代编编写四位数数。3 卷内内目录排列列在案卷内内文件首页页之前，样样式符合本本规程附附录H-22的规定。内内容包括序序号、文件件编号、责责任者、文文件材料题题名、日期期、页次和和备注，按按下列要求求填写：1）序号:以一份文文件或一张张图纸为单单位，按文文件或图纸纸的排列顺顺序用阿拉拉伯数字从从“1”依次标注注。2）文件编编号:填写文件件原有文号号或图纸编编号。3）责任者者:填写文件件的直接形形成单位或或主要责任任者。有多多个责任者者时，选择择两个主要要责任者，其其

44、余用“等”代替。4）文件材材料题名：填写文件件标题或每每张图纸的的全称，不不得使用省省略号或简简化符号，没没有标题或或标题简单单不能概括括文件内容容的重新拟拟定标题。5）日期：填写文件件的形成日日期。6）页次：填写每份份文件在卷卷内排定的的起始页号号，最后一一份文件填填写起、止止页号。如如最后一份份文件为单单页，只填填写该页在在卷内排定定的页号。7）备注：填写对本本份文件材材料需要补补充说明的的问题。4 卷内内文件页号号的编写符符合下列规规定：1）以案卷卷为单位，在在有书写内内容的页面面上用阿拉拉伯数字从从“1”开始连续续编写，填填表说明类类文字页面面不编写。单单面有书写写内容的文文件在右下下

45、角编写；双面有书书写内容的的文件（含含筒子页），正正面在右下下角编写，背背面在左下下角编写，折折叠后的图图纸一律在在右下角编编写。2）成套图图纸或印刷刷成册且连连续编有页页号的文件件材料，自自成一卷时时，可不重重新编写。3）使用黑黑色印油打打号或用碳碳素墨水书书写。4）案卷封封面、卷内内目录、卷卷内备考表表、案卷封封底不编写写页号。5 备考考表排列在在案卷内文文件尾页之之后，样式式符合本规规程附录录H-3的的规定。内内容包括页页数（含文文字材料页页数、图样样材料页数数和照片张张数）、说说明、立卷卷人、审核核人和时间间，按下列列要求填写写：1）页数：填写卷内内文件的总总页数。其其中文字材材料页数、图图样材料页页数和照片片张数分别别填写。2）说明：由立卷单单位填写对对该卷文件件内容有无无遗留或补补充的说明明，并加盖盖单位公章章。3）立卷人人：由立卷卷人签字