指南针财务管理手册47471.docx
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1、重庆指南针针餐饮管理理有限公司司店面标准准管理系列列手册一文件名称财 务 管管 理 手手 册文件章节目 录生效日期2013年年12月1日日文件编号ZNZBBZGL1版本013AO第一章:店店级财务组组织机构图图第二章:店店级岗位财财务职责及及素质要求求第一节 店总经理理岗位财务务职责和素素质要求第二节 大堂经经理岗位财财务职责和和素质要求求第三节 后厨经理财财务职责和和素质要求求第四节 审计员岗位位职责、素素质要求和和操作规定定第五节 收银领班的的岗位职责责、素质要要求和操作作规定第六节 收银员岗位位职责、素素质要求和和操作规定定第七节 应收员岗位位职责、素素质要求和和操作规定定第八节 零星采
2、购员员岗位职责责和素质要要求第九节 收货员岗位位职责和素素质要求第十节 库房保保管员岗位位职责和素素质要求第三章:收收银类管理理第一节 开单单类管理规规定1、 点菜单、点点酒单、沽沽清单管理理2、 改单管理3、 加单4、 退单5、 废单6、 代金卷7、 积分卡8、分成类类第二节 结帐类1、结帐2、签字挂挂账3、信用卡卡结4、现金结结账5、支票结结账6、全额代代 、促销销代 重庆指南针针餐饮管理理有限公司司店面标准准管理系列列手册一文件名称财 务 管管 理 手手 册文件章节目 录生效日期2013年年12月1日日文件编号ZNZBBZGL1版本013AO7、结帐后后的服务第三节 价格、折折扣及宴请请
3、管理制度度一、价格管管理规定二、折扣标标准及权限限管理规定定三、宴请管管理规定第四章:财财务类管理理第一节:现现金类管理理1. 营业额收取取2. 供货商结帐帐3. 协议单位收收款4. 借款(收银银备用金、采采购备用金金、管理备备用金)5. 费用报销6. 工资发放7. 分成类8. 罚款类9. 杂费收入10. 医疗基金第二节:票票据类1. 楼面用单2. 发票管理3. 废票回收4. 库管类5. 采购类6. 行政类第五章:财财务分析管管理第一节:进进价监控第二节:耗耗品第三节:费费用监控重庆指南针针餐饮管理理有限公司司店面标准准管理系列列手册一文件名称财 务 管管 理 手手 册文件章节目 录生效日期2
4、013年年12月1日日文件编号ZNZBBZGL1版本013AO第四节:利利润汇总第五节:消消费汇总第六节:销销售汇总第七节:经经营综合第六章 固定资产产管理制度度 家具具用具管理理制度第七章 物资采购购供应管理理制度第一节采采购制度第二节收收货制度第三节库库房管理制制度第四节物物品领用、调调拨制度第五节物物品削价、报报损制度第八章 应用表格格1、营业收收入2、营业情情况明细表表3、宴请单单据记录表表4、宴请单单据记录表表5、备用金金检查表6、 信用用卡收入日日报表7、应收帐帐款控制表表重庆指南针针餐饮管理理有限公司司店面标准准管理系列列手册一文件名称财 务 管管 理 手手 册文件章节目 录生效
5、日期2013年年12月1日日文件编号ZNZBBZGL1版本013AO8、挂帐统统计表9、应收帐帐款龄分析析表10、应收收帐款龄分分析表11、其它它应付帐款款明细表12、应付付帐款明细细表13、现金金支出凭证证14、领(借借)款申请请单15、支票票申请单16、宴请请申请单17、定价价单18、调价价申请单19、物品品库存量控控制表20、请购购单21、收货货日报表22、验收收记录23、提货货单24、内部部调拨单25、报损损单重庆指南针针餐饮管理理有限公司司店面标准准管理系列列手册一文件名称财 务 管管 理 手手 册文件章节目 录生效日期2013年年12月1日日文件编号ZNZBBZGL1版本013AO
6、26、资产产负债表27、食品品成本月报报表28、利润润分配表29、营业业收入、成成本及成本本率明细表表30、营业业费用明细细表31、营业业费用明细细表32、财务务费用明细细表33、营业业外收入及及支出明细细表34、营业业日报表35、营业业日报36、重庆庆过江龙火火锅直营店店财务预算算报表37、营业业收入及成成本预算明明细表38、经营营情况预算算表39、营业业费用年度度预算表40、企业业管理费用用预算表41、财务务费用预算算表42、供货货商明细统统计表43、酒类类商品明细细汇总表44、库房房商品收发发结存表干干副类重庆指南针针餐饮管理理有限公司司店面标准准管理系列列手册一文件名称财 务 管管 理
7、 手手 册文件章节目 录生效时间2013年年12月1日日文件编号ZNZBBZGL1版本013AO45、库房房商品收发发结存表低低值易耗品品类46、应付付供货商明明细单位汇汇总表入库库商品单位位47、库房房商品收发发结存汇总总表48、月末末厨房盘存存报表汇总总表49、采用用手工收银银单店营业业收入统计计表上(下下)午营业业款50、营业业状况统计计表51、菜品品统计分析析表重庆指南针针餐饮管理理有限公司司店面标准准管理系列列手册一文件名称财 务 管管 理 手手 册文件章节店级财务组组织机构图图生效时间2013年年12月1日日文件编号BBZGL1版本0AO第一章店店级财务组组织机构图图财务部 直营营
8、部 采采购部 店经理理大堂经理 后后厨经理审计 收收款 收银 收领 库库管 收收货 零零采备注:1、各岗位位的人员编编制可根据据店面规模模大小设置置,既可专专职,也可可兼职,如如:中小型型店收款员与审计员可由由一人兼职职,收货员员.采购员员与库房保保管员可由由一人兼职职。2、各岗位位的财务职责范范围: 直营营总监:负负责直营部部全面的财财务管理工工作。 财务务经理:负负责公司财财务管理。 店总总经理:负负责单店全全面的财务务管理工作作。 大堂堂经理:负负责单店前前厅的财务务管理工作作。 后厨厨经理:负负责单店后后厨的财务务管理工作作。审计员:负负责单店的的日常财务务审 计。 收银领班:负责收银
9、银组的工作作。收银员:负负责收银工工作。重庆指南针针餐饮管理理有限公司司店面标准准管理系列列手册一文件名称财 务 管管 理 手手 册文件章节店级财务组组织机构图图生效时间20年年月1日日文件编号BBZGL1版本0AO收款员:负负责应收账账款的催收收。零星采购员员:负责各各种临时物物资的采购购。收货员:负负责购进货货物的验收收。库管员:负负责库房管管理。重庆指南针针餐饮管理理有限公司司店面标准准管理系列列手册一文件名称财 务 管管 理 手手 册文件章节岗位财务职职责及素质质要求生效时间20年年月1日日文件编号ZNZBBZGL1版本013AO第二章 店店级岗位财财务职责及及素质要求求第一节店店总经
10、理财财务职责和和素质要求求直接上级:直营总监监督促下级:大堂经理理、后厨经经理一、财务职职责1. 在直营总监监的直接领领导下,贯贯彻公司的的各项经营营方针,负负责公司的的各项管理理工作。2. 审核店面的的经济核算算、会计、统统计报表,并并向直营总总监报告工工作。3. 审查各项开开支,熟悉悉掌握公司司的成本和和费用水平平。4. 审查各部门门的支出和和请购计划划,签署意意见后及时时呈报直营营总监审批批。5. 管理和掌握握公司资金金的运用,合合理安排资资金使用,保保证公司各各项业务活活动的正常常进行。6. 不定期抽查查各收银的的库存现金金和备用金金的使用情情况。7. 督促有关人人员抓紧应应收帐款的的
11、催收工作作,加速资资金回笼。8. 检查、督促促各有关人人员认真执执行公司的的财务管理理制度。 9. 经常了解经经营情况和和市场信息息,及时提提出意见和和建议供直直营总监决决策参考。10. 密切与税务务、金融等等部门联系系,及时掌掌握财税及及金融政策策动向11. 定期进行市市场调查,做做好公司原原材料进价价的审核工工作,确保保原材料进进价的合理理。12. 定期协助直直营总监对对公司的财财务状况进进行分析,提提出财务分分析报告。13. 组织有关人人员搞好材材料物资的的采购供应应工作,确确保店面各各项活动的的正常进行行。重庆指南针针餐饮管理理有限公司司店面标准准管理系列列手册一文件名称财 务 管管
12、理 手手 册文件章节岗位财务职职责及素质质要求生效时间2013年年12月1日日文件编号ZNZBBZGL1版本013AO14. 对公司员工工的入职、离离职、工资资调整、加加班及奖罚罚等进行审审核。15. 保存公司财财务工作方方面的文件件、资料。二、素质要要求:1、 了解财务会会计基础理理论和专业业知识。2、 熟悉餐饮、人人事、工程程及设备等等管理知识识,以利于于建立内部部责任制并并考核各部部门工作业业绩。3、 掌握有关财财政、税收收、金融、工工商等各类类法规和制制度。4、具备二二年以上从从事餐饮工工作的实践践经验,熟熟悉并通晓晓本部门各各岗位的业业务工作。5、良好的的组织协调调能力。即即能处理好
13、好与部门内内部及与其其他部门管管理人员的的合作关系系,并领导导本部门员员工按照正正常的流程程和规定开开展工作6、一定的的分析和判判断能力,以以便对出现现的问题能能采取相应应的对策。7、了解计计算机管理理的基础知知识。第二节 大堂经理理财务职责和和素质要求求直接上级:店总经理理一、财务职职责1、认真审审核各部门门单据的内内容是否真真实、完整整,手续是是否完善。2、负责前前厅店面的的成本核算算工作。3、参与原原材料采购购的市场调调查和定价价工作。4、 按时向有关关部门编报报成本报表表(周报和和月报)和和成本分析析报告。5、 负责单店日日常管理工工作。6、协助店店总经理对对公司的财财务状况进进行定期
14、分分析。重庆指南针针餐饮管理理有限公司司店面标准准管理系列列手册一文件名称财 务 管管 理 手手 册文件章节岗位财务职职责及素质质要求生效时间2013年年12月1日日文件编号ZNZBBZGL1版本013AO7、负责单单店员工档档案的管理理工作。二、素质要要求1、了解财财务会计基基础理论和和专业知识识,能熟悉悉地制作各各类营业报报表。 2、了解餐餐饮、人事事、餐饮工工程及设备备等管理知知识。3、熟悉有有关国家财财政、税收收、金融、工工商等法规规和基本制制度。4、熟悉本本部门各岗岗位的工作作流程和操操作程序。5、具备一一定的组织织协调能力力,能处理理好单店内内部几及外外部关系。6、具备一一定的电脑
15、脑基础知识识,掌握单单店收银和和财务软件件的操作技技能 。第三节 后厨经理财财务职责和和素质要求求直接上级:店总经理理一、财务职职责1、负责后后厨的成本本核算及分分量控制。2、负责带带领员工迅迅速地完成成厨房的各各项工作,并并能作好节节约工作。3、负责后后厨员工的的节约意识识培训。4、了解财财务会计知知识,能熟熟练的制作作各类营业业报表。5、认真审审核本部门门单据内容容是否真实实、完整、手手续是否完完善。二、素质要要求1、掌握一一定的财务务会计基础础理论和专专业知识。 2、具有一一定的电脑脑基础知识识,了解店店面的收银银和财务软软件的操作作规程。3、通晓店店面菜品的的产名、产产地、作用用及熟练
16、掌掌握操作方方法。4、能够积积极参与店店内的经营营管理,提提出合理化化建议。5、具备一一定的组织织协调能力力,能处理理好前厅后后厨的关系系。重庆指南针针餐饮管理理有限公司司店面标准准管理系列列手册一文件名称财 务 管管 理 手手 册文件章节岗位财务职职责及素质质要求生效时间2013年年12月1日日文件编号ZNZBBZGL1版本013AO第四节 审计员岗位位职责、素素质要求和和操作规定定直接上级:财务部经经理一、岗位职职责审计员的职职责是对公公司各项收收支合理、合合法和完整整的审计,其其主要职责责包括以下下几个方面面:(一)、对对收入审计计:1. 将帐单和菜菜单核对,看看收银员输输入是否正正确,
17、折扣扣的标准和和签字手续续是否完善善。2. 将电脑报表表与手工报报表相核对对,收是否否正确。3. 做出每天的的收报表,分分别统计中中午、晚上上用餐人数数,各类锅锅底及食品品、饮品、香香烟等各项项收入金额额。4. 出纳及应收收员核对每每天的各种种付款方式式下的金额额及总计金金额是否正正确。5. 当天的营业业收按规定定编制会计计凭证,并并编号记帐帐。6. 按公司规定定统计各项项收明细数数据以便备备查。7. 每日把做收收报表在财财务经理审审核后,报报总经理。(二)、对对支出审计计:1. 严格按照公公司的财务务制度和开开支标准对对各项支出出进行审核核并填制会会计凭证。2. 符合规定的的支出,应应在审核
18、后后制证签字字并报财务务经理和总总经理审批批。3. 对一切不符符合规定和和违反开支支标准的支支出,均要要拒绝办理理或及时向向上级报告告。重庆指南针针餐饮管理理有限公司司店面标准准管理系列列手册一文件名称财 务 管管 理 手手 册文件章节岗位财务职职责及素质质要求生效时间2013年年12月1日日文件编号ZNZBBZGL1版本013AO4. 对虽不符合合规定,但但财务经理理或总经理理仍要执行行的支出,在在办理的同同时应及时时向上级单单位的财务务部门反映映。(三)、其其他职责:1. 对使用备用用金情况进进行抽查。2. 协助会计主主管将完整整的会计凭凭证装订成成册,并按按会计档案案管理的有有关规定进进
19、行保管。3. 审核各种会会计报表,并并协助财务务经理编写写财务分析析报告,对对一些影响响较大的收收支项目进进行单项分分析。二、素质要要求1. 具有高中或或中专以下下学历,具具有相关专专业知识、容容貌端庄、身身体健康。2. 熟悉餐饮收收银工作程程序和工作作内容,了了解餐饮收收发控制系系统。3. 具备一定的的服务意识识和基本操操作技能,遵遵纪守法,品品行端正,有有良好的职职业道德。4. 熟悉电脑操操作的基本本技能。三、操作规规定审计员的工工作因收和和支出的性性质不同,分分别按下列列程序进行行操作:(一)、收收入审计:收入审计计需审核收收银员的帐帐务是否录录入准确,各各报表是否否相符,与与出纳核对对
20、收入后制制作每日收收入报表,并并把各项收收入分类登登记入帐。1. 核对报表:1) 按照班次,将将收银员的的每份帐单单与所附的的点菜单核核对,保证证每道菜品品都已录入入。2) 对于取消的的菜品必须须附有大堂堂经理以上上管理人员员签名的估估清单,方方可确认为为已取消。重庆指南针针餐饮管理理有限公司司店面标准准管理系列列手册一文件名称财 务 管管 理 手手 册文件章节岗位财务职职责及素质质要求生效时间2013年年12月1日日文件编号ZNZBBZGL1版本013AO3) 把每份帐单单与收银员员所做的“营业日报报表”按号码进进行核对,查查看收银员员锅底、食食品、饮品品等金额是是否分得正正确。4) 对于有
21、折扣扣的帐单必必须按规定定操作,大大堂经理必必须签名确确认,宴请请的帐单必必须有签名名和宴请申申请单,手手续需齐全全。5) 将“营业日日报表”的数据进进行计算,保保证在左右右两边数据据金额相符符,最后与与各合计金金额的最终终总金额一一致。6) 将街帐、旅旅行社及员员工挂帐帐帐单的第一一联传于应应收员并做做好交接,对对于宴请请请单,把第第一联做好好登记后单单独放在一一起,计算算总金额,并并与会计主主管理做好好交接。7) 把不合规定定的收单放放在一边,传传于收银领领班完善手手续,并做做好交接。8) 把收银员全全天的“营业日报报表”总金额与与“交班收入入报表”和“销售统计计表”进行逐项项核对,确确保
22、无误。9) 将收银员的的香烟销售售金额与吧吧台所做的的“香烟日报报表”核对,首首先看吧台台的报表,其其中品种、数数量、单价价、小计是是否准确,在在吧台补货货之前可对对照实物检检查,最后后再来与收收银员的总总金额核对对,如有差差错,检查查原因,落落实责任。2. 统计数据:1)根据已已审核的收收银员手工工报表做出出每日收入入报表(格格式见附表表04,包包括中餐、晚晚餐和各项项合计三部部分),具具体项目有有桌数、人人数、自助助餐、普鸳鸳、食品、饮饮品、香烟烟、餐损、折折扣、服务务费、其它它等金额,报报表中间一一列为合计计,右边为为各种付款款方式:现现金、信用用卡、支票票街帐、宴宴请,逐一一填写,要要
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