XXXX行政人事管理制度5233.docx
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1、制度考勤管理制制度页 码共3页 第第1页受控状态编 号A-A-220133-0001执行部门各公司监督部门营运总办发行版本第一版内 内容一、工作时时间及节节假日1、公司实实行每天天工作八八小时,每每周至少少休息一一天的工工作制,上上班时间间为周一一至周六六;2、冬至 100月1日日4月月30日日。上班班时间为为:8:3018:00 (成都都、西安安) 冬至 110月11日44月300日。上上班时间间为:88:000177:300 (福福州、连连江、福福清、安安溪、南南昌)中午休息11个半小小时。夏至 55月1日日9月月30日日。 所所有公司司上班时时间为:8:000118:000 中午午休息2
2、2个小时时3、公司法法定节假假日为:元旦、春春节、清清明节、五五.一劳劳动节、端端午节、中中秋节、国国庆节,具具体放假假时间营营运总办办根据公公司实际际情况另另行通知知;二、刷卡1、所有员员工上下下班均须须按时打打卡,任任何人不不得代他他人或由由他人代代打卡,否否则公司司将对员员工本人人及代打打卡者2200分分/次处处罚。上上、下班班无打卡卡又无请请假、出出差、无无考勤记记录卡证证明的视视为旷工工;2、各公司司行政人人事负责责人必须须在新员员工入职职1个工工作日内内,录入入指纹或或发放考考勤卡;3、除特殊殊情况外外,所有有员工须须先到公公司打卡卡报到后后,方能能外出办办理各项项事务,如如有特殊
3、殊情况,应应事先征征得各公公司经理理同意,未未报备按按迟到或或旷工处处理;4、因公或或因私人人原因未未打卡者者,必须须在事后后第二个个工作日日填写考考勤记录录卡说说明事由由,由公公司经理理签字审审批,超超过6次次的需OOA到营营运经理理审批,第第6次起起,将对对申请人人10分分/次的的扣分;三、迟到:1、于规定定上班时时间超出出1分钟钟到岗的的均视为为迟到。例例如上班班时间是是8:000,打打卡时间间是8:01分分,则为为迟到,迟迟到5分分钟以内内扣5分分/次,110分钟以以内的扣扣10份/次,330分钟钟以内的的扣300分/次次。2、每月每每位员工工5分钟钟以内迟迟到2次次以内可可以免扣扣,
4、第三三次开始始按上述述制度扣扣分,从从当月薪薪资中扣扣除。四、早退:于规定定下班时时间前220分钟钟内离岗岗的,视视为早退退,早退退10分分钟以内内扣100分/次次,早退退11-20分分钟以内内,扣115分/次; 五、旷工1、未经请请假批准准擅自缺缺勤者,视视为旷工工;2、迟到、早早退超过过20分分钟者视视为旷工工;3、一个月月累计旷旷工3日日或一年年累计旷旷工超过过5天者者,视为为自动离离职。年年旷工超超过3天天者,公公司有权权取消该该员工本本年度的的福利;4、旷工除除扣发当当日工资资外,另另给予旷旷工半天天扣工资资总额的的2.55%、旷旷工1天天扣工资资总额的的5%,旷旷工2天天扣工资总额
5、的的10%,旷工工3天者者,按自自动离职职处理;5、旷工以以半天为为单位进进行核算算,旷工工4小时时以内的的,按旷旷工半天天核算,以以此类推推;制度考勤管理制制度页 码共3页 第第2页受控状态编 号A-A-220133-0001执行部门各公司监督部门营运总办发行版本第一版内 内容六、满勤奖奖:满勤勤奖考核核周期为为二个月月(即11月-22月考核核一次,33月-44月考核核一次,),奖奖金为1100元元,连续续两个月月无任何何请假(公公假、婚婚假除外外)迟到到、早退退、旷工工等违反反考勤制制度的在在职员工工给予在在达到条条件的第第二个月月工资中中一同发发放。七、外出、出出差1、公司后后勤人员员外
6、出应应到行政政人事负负责人报报备,并并在外外出登记记表中中详细填填写外出出事项、时时间及预预计往返返时间等等;由行行政人事事负责人人监督。前前返回时时间由行行政人事事负责人人确认。行行政人事事负责人人外出需需向营运运经理报报备。2、公司总总办将不不定期抽抽查外外出登记记表,如如员工外外出未登登记,也也未报备备,事后后没有及及时说明明事由。一一律按旷旷工处理理。3、所有员员工往返返至工作作区域以以外的地地方办理理公事均均视为出出差,出出差前应应事先填填写出出差申请请单;具体详详见出出差管理理制度八、请假:(一)病假假1、病假以以小时为为最小单单位计算算,不满满1小时时的按11小时计计算;2、年累
7、计计请病假假不得超超过7天天,7天天以内的的不扣病病假的工工资,超超过7天天的按事事假处理理;3、病假须须附县市市级以上上医院诊诊断证明明,无县县市级以以上医院院诊断证证明的按按事假处处理;(二)事假假1、事假以以小时为为最小单单位计算算,不满满1小时时的按11小时计计算。2、事假年年累计达达30天天者,按按自动离离职处理理。九、带薪假假期1、婚假:员工结结婚可请请婚假33天,请请假时需需附结婚婚证复印印件。2、产假:按国家家相关政政策及部部门工作作情形执执行。 3、丧假:员工直直系亲属属去世可可给丧假假3天(直直系亲属属指父母母、配偶偶及子女女)。4、公假:凡是公公司公费费派出或或公司同同意
8、外出出学习、培培训的,一一律按公公假处理理。十、外派人人员1、对于总总部外派派(跨省省外派)至至各公司司的人员员,给予予报销一一年一次次的往返返车费(春春节)。2、公司临临时通知知回总部部参加会会议或其其他工作作需要等等,公司司给予报报销往返返车费。3、此外因因个人原原因请假假的,公公司一律律不予报报销费用用。制度考勤管理制制度页 码共3页 第第3页受控状态编 号A-A-220133-0001执行部门各公司监督部门营运总办发行版本第一版内 内容十一、加班班一般情况下下,公司司不提倡倡超时间间工作,因工作需要必须加班时,须提出申请,经部门负责任人提前审核后,营运经理审批后方可认定为加班。临时需要
9、加班又无法事先申请加班手续的,须事前电话至营运经理口头报备后,方可认定为加班,并于事后第一时间补办手续,逾期将不予认定为加班。夜间加班不得超过23点。1、 原则上员工工日常加加班或者者周日加加班,上上下班时时均需打打卡,对对于因工工作原因因,须在在外加班班的,在在办理加加班手续续时,须须事先注注明“无需打打卡”,获准准后方可可不打卡卡。2、 经理级以下下员工加加班可以以选择调调休或者者核算加加班工资资形式,经经理级(含含)以上上的员工工加班以以调休形形式补休休。3、 补休人员必必须提前前2天,按按请假审审批的要要求和流流程办理理相关补补休手续续,补休休须在当当月内休休完,且且一次补补休天数数不
10、得超超过2天天。十二、请假假审批权权限1、根据公公司规定定的审批批权限审审批;2、请假流流程:行政人事负责人存档并核算工资权限人 审批公司经理复核部门负责人审核申请人 (1)公司司员工请请假,需需至少提前前2天填填写请假假条,经经权限审审批人审审批通过过后方可可请假,否否则按旷旷工处理理;(2)员工工当天上上班前因因疾病、突突发事件件等原因因无法事事先办理理请假手手续的,可可以先电电话向审审批权限限人报备备,但必必须在上上班的第第一天补补假;其其它一律律必须提提前申请请、填写写请假条条审批后后方能按按事假核核算,否否则按旷旷工处理理; (3)公司司法定节节假日放放假时(如如春节、国国庆、中中秋
11、),请假没有提前申请审批,但未在公司规定时间回岗的,取消当月的绩效;(4)所有有员工请请假,不不允许口口头请假假,必须须有审批批过的请请假条;否则按按旷工核核算;(5)以上上相关规规定,由由行政人人事负责责人负责责监督执执行;制度会议管理制制度页 码共1页 第第1页受控状态编 号A-A-220133-0002执行部门各公司监督部门营运总办发行版本第一版内 内容一、会议种种类与组组织1、公司会会议:主主要包括括年会、季季会、全全体员工工大会,公公司会议议由总办办负责组组织召开开,由总总办负责责通知。2、月例会会:由公公司经理理主持,主主要以汇汇报总结结本月工工作情况况,下达达次月工工作任务务和目
12、标标;3、周例会会:由公公司经理理负责主主持,传传达本周周公司有有关文件件通知;员工汇汇报一周周工作情情况,提提出需协协助解决决的,由由经理制定定解决方方案;对对本周末末完成事事务分析析原因,提提出下周周工作要要点;二、 会议议计划与与统筹1、 周会会议:每每周六各各公司经经理需将将周会内内容做会会议计划划提交至至集团总总经理审审批,经经审批同同意后,各各公司经经理根据据会议计计划内容容,周一一执行周周会。2 、月会会议:每每月8日日前个公公司经理理需将本本月月会会议计划划提交至至集团总总经理审审批,经经审批同同意后,各各公司于于每月110号准准时召开开月会议议。3、其他会会议由总总办负责责通
13、知并并组织。4、所有会会议行政政人事负负责人必必须提前前1个工工作日已已书面形形式正式式通知各各参会人人,以便便于参会会人员安安排好各各自工作作。三、会议记记录1、所有会会议的会会议记录录由行政政人事负负责人记记录,并并在会议议半个工工作日内内整理完完成提交交总办邮邮箱。2、周例会会记录按按照总办办规定的的固定模模版,详详细记录录会议的的内容,经经各公司司经理审审阅提交交至总办办邮箱;2、月例会会会议记记录根据据实际发发言内容容及会议议内容制制作会议议记录,参参会人签签字确认认后,提提交发至至总办邮邮箱;四、会议纪纪律与管管理1、各参会会人员在在会议前前需准备备相关资料料,会上上依次发发言汇报
14、报工作,做做到会前前有准备备、会上上有重点点、会后后有结果果的会议议组织目目的。2、人员必必须严格格遵守会会议时间间,会议议开始前前5分钟钟到达会会议现场场,做好好签到工工作,如如迟到或或缺席的的,按考考勤规定定处理。3、开始时时应将手手机调成成静音,如如发现未未调静音音的,一一次扣220分。4、会议开开始后,不不得随意意进出,如如有特殊殊情况,需需征得会会议主持持人同意意,否则则,一次次扣200分。5、会议结结束后,参参会人员员需保持持会场整整洁,桌桌椅归位位。6、会上讨讨论的问问题属公公司机密密,参会会人员必必须遵守守公司的的保密制制度,严严守会议议纪律,保保守会议议秘密,在在会议决决议未
15、正正式公布布以前,不不得私自自泄露会会议内容容影响决决议实施施,否则则按泄密密问题的的严重程程度,给给予泄密密人2000-5500分分/次的的处罚;7、各公司司行政人人事负责责人负责责会后各各项工作作事项的的执行、跟跟踪及反反馈工作作。8、总办对对会议各各项工作作执行、反反馈负有有监督检检查的责责任,经经总办抽抽查没有有执行到到位的,将将给予各各公司行行政人事事负责人人2000分/次次的处罚罚。 附附件:周周会议记记录范本本制度文件管理制制度页 码共2页 第第1页受控状态编 号A-A-220133-0003执行部门各公司监督部门营运总办发行版本第一版内 内容一、文件种种类、章程、制度度、规定定
16、、条例例、办法法、细则则、决议议、决定定、公告告、指示示、令、议议案、方方案、通通知、通通告、会会议纪要要、请示示、意见见、批复复、会议议记录、函函、函告告二、文件编编码导则则序号部 门代号序号文件类型代号1总 办A1规章制度A2连江公司LZ2表格B3安溪公司AX3合同C4南昌骏盛JS4公务D5西安骏宝宝JBB5流程L6成都明锦CD6一般文件7福清公司FQ7机密文件*8南昌世代NCSD9西安世代XASD三、编写说说明1、公务包包含通知知、通告告、通报报、报告告、申请请、批复复、会议议纪要、函函、决议议2、受控状状态分为为:一般般文件和和机密文文件3、发行版版本只针针对制度度、权限限等有更更新类
17、型型的文件件,其余余一般文文件统一一填写为为“第一版版”4、页码统统一为“共几页页 第几几页”5、编号为为:部门门代号-文件类类型-年年份-文文件数;例如AA -AA-20013-0011四、文件保保管和传传达1、行政人人事负责责人为各各公司文文件的保保管人,公公司所有有文件行行政人事事负责人人必须存存档1份份;2、总办下下发的文文件,各各公司行行政人事事负责人人必须在在文件下下发后44个小时时内查阅阅,文件件如有问问题的,必必须在11个工作作日内提提出;3、由行政政人事负负责人负负责各类类文件的的传达和和执行跟跟踪,总总办下发发的文件件必须在在2个工工作日内内传达到到位;经经总办抽抽查,文文
18、件传达达不到位位的,给给予1次次30分分的处罚罚;五、文件销销毁1、各公司司行政人人事负责责人,每每年1月月份必须须对文件件整理一一次,有有存档价价值的放放入档案案盒或牛牛皮档案案袋,电电子档的的拷在UU盘存档档,其他他的一律律给予删删除或销销毁;2、总办将将通过出出差或远远程操作作对各助助理的文文件存档档情况进进行抽查查,执行行不到位位的,给给予300分/次次的处罚罚;六、文件格格式、版版面、用用纸及装装订要求求1、各类公公文的写写作格式式及范例例可参考考国家家行政机机关各类类公文格格式和写写作范例例。制度文件管理制制度页 码共2页 第第2页受控状态编 号A-A-220133-0003执行部
19、门各公司监督部门营运总办发行版本第一版内 内容2、各部门门编制文文件时,必必须编号号,以便便于查阅阅(当表表格作为为单独文文件发文文时,须须编号;当作为为公文中中的附表表时,则则无需编编号);编号的的格式应应该为:部门代代号-文文件类型型代号-年份-部门编编码文件件的序,例例如集团团总办的的通知,编编号应为为:A-D-220099-0001。3、文件标标题根据据内容拟拟定,命命名清晰晰,能简简要概括括文件内内容(例例如:关关于的通知知);用用小二号号宋体字字并加粗粗,可分分一行或或多行居居中排版版;回行行时,要要做到词词意完整整,排列列对称,间间距恰当当。4、文件基基本内容容应包括括起因以以及
20、中间间交涉过过程,必必要时应应附上相相关资料料与文件件。用语语应简明明扼要,主主题明确确,用词词必须准准确规范范;文件件内容须须仔细斟斟酌,以以便能顺顺利实施施;文种种表述须须准确。5、文件须须注明起起草者或或请示者者及其所所属部门门,并签签署名字字及编制制日期;签名应应使用正正楷字体体,字迹迹清晰可可辨。6、文件中中对于重重要事项项的部分分,需字字体加粗粗表示出出来;有有重大修修改变动动的部分分,需使使用下划划线并加加粗表示示。7、文件的的最下端端需注明明主送部部门及抄抄送部门门。8、通知、通通告、函函、报告告须有主主题词。9、部门名名称统一一按集团团总办定定义的部部门名称称执行。10、公文
21、文如有附附件,在在正文下下空1行行左空22字标识识“附件”,后标标全角冒冒号和名名称。附附件如有有序号使使用阿拉拉伯数码码(如“附件:1.”);附件名名称后不不加标点点符号。附附件应与与公文正正文一起起装订,并并在附件件左上角角第1行行顶格标标识“附件”,有序序号时标标识序号号;附件件的序号号和名称称前后标标识应一一致。注:公文正正文中有有一些内内容,如如图表、名名单、规规定等,如如穿插在在公文正正文中,往往往隔断断公文前前后意思思的联系系而造成成阅读上上的不便便,需将将其从公公文正文文中抽出出作为公公文的附附件单独独表述。公公文的附附件是文文中内容容的组成成部分,与与公文正正文一样样具有同同
22、等效力力。11、公文文用纸统统一使用用白色AA4纸; 12、排版版时,每每页首行行应设段段前0.5行或或1行,正正文视内内容量选选择小四四号或五五号宋体体字,行行距为116-225磅;上下左左右边距距不得小小于1厘厘米;每每一段起起头须空空2字(空空4格);序号要要遵循大大小原则则,从大大到小依依次为:“一、”“(一一)”“1.”“(11)”“”,每每一级序序号下还还可细分分为ABBC或“1.” 。13、印刷刷要求版版面干净净无底灰灰,字迹迹清楚无无断划,尺尺寸标准准,版心心不斜。14、装订订要求左左侧装订订,不掉掉页;公公文封面面与书芯芯不脱落落,后背背平整、不不空;无无坏钉、漏漏钉、重重钉
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