HR数据分析(DOC30页)13308.doc
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.背景概述 基于企业业规模不断断扩大,提提高决策科科学性和合合理性的需需要,根据据公司做精精做细的经经营方针,特特建立与之之相适应的的人力资源源分析体系系。分析主主要从管理理和财务角角度进行,以以指标形式式予以体现现。1.人力资源源指标体系系框架模型型2 .人力资源源分析指标标体系框架架模型说明明人力资源源管理的目目的是为了了在现有人人力资源所所拥有的人人力资*力基础上上,通过一一系列的人人力资源管管理运作,实实现人力资资源的效率率目标。因因此,在此此前提下某
2、某公司人力力资源分析析指标体系系分为三个个层次,分分别为人力力资*力层面、人人力资源运运作层面和和人力资源源效率层面面。 (1)人力资*力层面指指标主要包包括与人力力资*力相关的的人力资源源数量、学学历、结构构、流动性性、年龄、职职称等方面面的指标;(2)人力资资源运作能能力层面指指标主要包包括人力资资源基本运运作流程:人力资源源规划招聘配置培训开发考核评价薪酬劳动关系系等反映各各个环节运运作能力的的基本指标标;(3)人力资资源效率层层面指标是是人力资源源管理所要要达到的基基本效率指指标,也是是人力资源源战略实施施的效果反反映。一、人人力资*力1.人员数量量指标 【定定义】是指指反映报告告期内
3、人员员总量的指指标。 1.1 期初人数数 【定义】是是指报告期期最初一天天企业实有有人数,属属时点指标标。如月、季季、年初人人数。 【收收集渠道】人人力资源部部员工花名名册 1.22期末人数数 【定义】是是指报告期期最后一天天企业实有有人数,属属时点指标标。如月、季季、年末人人数。 【收集渠渠道】人力力资源部员员工花名册册 1.33统计期平平均人数 【定义】是是指报告期期内平均每每天拥有的的劳动力人人数,属序序时平均数数指标。 【公式】月平均人人数= 报告期内内每天实有有人数之和和报告期月月日数 或:=(月初人人数+月末人数数)2 季平均人人数=(季内各各月平均人人数之和)3 年平均人人数=(
4、年内各各月平均人人数之和)12 或:=(年内各各季平均人人数之和)4【收集渠渠道】人力力资源部员员工花名册册【备注】服服务未满一一年的按员员工入职工工作月份折折算 1.44员工增长长率 【定义】是是指新增员员工人数与与原有企业业员工人数数的比例。 【公式】员员工增长率率本期新新增员工人人数/上年同期期员工人数数*100 【说明】员员工增长率率反映了企企业人力资资源的增长长速度。同同时也可以以反映出人人力资本的的增长速度度。将员工工增长率与与企业的销销售额增长长率、利润润增长率等等结合起来来,可以反反映出企业业在一定时时期内的人人均生产效效率。 1.55新员工入入职人数 【定义】是是指现有员员工
5、人数减减去原有企企业员工人人数。 【说明】该该项指标可可以帮助企企业考虑是是否需要对对基础职位位的设置进进行调整。同同时,还与与培训需求求有较大关关联。 1.66新员工转转正人数 【定义】是是指获得转转正的员工工人数与新新员工入职职人数的比比例。 【说明】对对比新员工工入职人数数和新员工工转正人数数,可以看看出员工招招聘的质量量。同时,也也可以对培培训、薪酬酬、岗位设设置等工作作提供指导导性数据。 2员工人人数流动指指标 【定义】是是指企业内内部由于员员工的各种种离职与新新进所发生生的人力资资源变动。 【收集渠渠道】人力力资源部员员工花名册册 2.11人力资源源流动率 【定义】是是指报告期期内
6、企业流流动人数(包包括流入人人数和流出出人数)占占总人数的的比例。是是考察企业业组织与员员工队伍是是否稳定的的重要指标标,报告期期一般为一一年 【公式】流流动率=(一年期期内流入人人数流出出人数)报告期内内员工平均均人数 【说明】流流入人数指指调入和新新进人数,流流出人数指指退休、内内退、调出出、辞职、辞辞退和合同同到期不再再续签人数数。由于人人力资源流流动直接影影响到组织织的稳定和和员工的工工作情绪,必必须加以严严格控制。若若流动率过过大,一般般表明人事事不稳定,劳劳资关系存存在较严重重的问题,而而且导致企企业生产效效率低,以以及增加企企业挑选,培培训新进人人员的成本本。若流动动率过小,又又
7、不利于企企业的新陈陈代谢,保保持企业的的活力。但但一般蓝领领员工的流流动率可以以大一些,白白领员工的的流动率要要小一些为为好。 【收集渠渠道】人力力资源部员员工花名册册 2.2 净人力资资源流动率率【定义】净净人力资源源流动率是是补充人数数除以统计计期平均人人数。所谓谓补充人数数是指为补补充离职人人员所雇佣佣的人数。 【公式】净净流动率= (补充人数统计期平平均人数)*1000% 【说明】分分析净人力力资源流动动率时,可可与离职率率和新进率率相比较。对对于一个成成长发展的的企业,一一般净人力力资源流动动率等于离离职率;对对于一个紧紧缩的企业业,其净流流动率等于于新进率;而处于常常态下的企企业,
8、其净净人力资源源流动率、新新进率、离离职率三者者相同。 【收集渠渠道】人力力资源部员员工花名册册 2.3人力资源源离职率 【定义】是是指报告期期内离职总总人数与统统计期平均均人数的比比例。其中中离职人员员包括辞职职、公司辞辞退、合同同到期不再再续签(即即终止合同同)的所有有人员。不不包括内退退和退休人人员。 【公式】 离职率离职总人人数统计期平平均人数100(辞辞职人数辞退人数数合同到到期不再续续签人数)统计期平平均人数1000% 【说明】离离职率可用用来测量人人力资源的的稳定程度度。离职率率常以月、季季度为单位位,如果以以年度为单单位,就要要考虑季节节与周期变变动等影响响因素。一一般情况下下
9、,合理的的离职率应应低于8。 【收集渠渠道】人力力资源部员员工花名册册 2.4 非自愿性性的员工离离职率 【定义】当当企业解雇雇员工或终终止员工工工作时,就就发生了非非自愿性的的员工流失失。其主要要表现为:某员工因因不能完成成本职工作作,不能达达到绩效标标准,或有有严重的或或故意的错错误行为,不不再满足运运作要求而而引起的员员工流失。非非自愿性的的员工流失失不但包括括下岗、裁裁员、辞退退等正常形形式,而且且包括因员员工死亡或或终生残疾疾等导致合合同失效而而引起的非非正常形式式的员工流流失。 【公式】非非自愿性的的员工离职职率(解雇员员工人数+因残疾而而离岗人数数+下岗人数数)统计期平平均人数1
10、000 【说明】对对非自愿性性的员工离离职数据的的分析,有有利于辨识识员工主要要的离职原原因,较低低的非自愿愿性员工离离职率有利利有弊。我我们可以通通过非自愿愿性的员工工离职率转转换视角,重重新审视企企业的业绩绩和生产力力问题。 【收集渠渠道】人力力资源部员员工花名册册 2.5自愿性员员工离职率率 【定义】是是指自愿离离开企业的的员工人数数与统计期期平均人数数的比例。自自愿性员工工离职率可可能受到很很多因素的的影响,其其中包括员员工的个人人境况、公公司的内部部环境、行行业的趋势势和宏观的的经济形势势等。 【公式】自自愿性的员员工离职率率(自愿愿性离职的的员工人数数统计期平平均人数)100 【说
11、明】如如果某一企企业有较高高的自愿性性的员工离离职率,可可能是不健健康的企业业文化的反反映,或者者企业对员员工的认同同和奖励计计划没有被被恰当地评评估,以及及领导不力力也会造成成该比率的的上升,也也可能是该该企业应该该对招聘程程序进行彻彻底地检查查以确保工工作岗位和和雇佣员工工的能力相相匹配。 【收集渠渠道】人力力资源部员员工花名册册2.66关键岗位位员工离职职率 【定义】是是指处于关关键岗位而而自愿离开开企业的员员工人数与与统计期平平均人数的的比例。此此指标可能能受到很多多因素的影影响,其中中包括员工工的个人境境况、公司司的内部环环境、行业业的趋势和和宏观的经经济形势等等。 【公式】关关键岗
12、位员员工离职率率(关键键岗位自愿愿性离职的的员工人数数统计期平平均人数)100 【说明】如如果某一企企业有较高高的关键岗岗位自愿性性的员工离离职率,可可能是不健健康的企业业文化的反反映,或者者企业对员员工的认同同和奖励计计划没有被被恰当地评评估,以及及领导不力力也会造成成该比率的的上升,也也可能是该该企业应该该对招聘程程序进行彻彻底地检查查以确保工工作岗位和和雇佣员工工的能力相相匹配。 【收集渠渠道】人力力资源部员员工花名册册2.77内部变动动率【定义】是是指报告期期内部门内内部岗位调调整、在某某公司内部部调动的人人数同总人人数的比例例。 【公式】内内部变动率率(部门门内部岗位位调整人数数企业
13、/集团内部部调动人数数)报告期内内员工平均均人数 【说明】员员工调动人人次可以反反映组织的的相对稳定定性,可以以使相关单单位及时关关注调动员员工的工作作情况 【收集渠渠道】人力力资源部员员工花名册册 2.8员工晋升升率 【定义】是是指报告期期内实现职职位晋升的的员工人数数同总人数数的比例。 【公式】员员工晋升率率(报告告期内实现现职位晋升升的员工人人数)报告期内内员工平均均人数。 【说明】进进行员工晋晋升统计可可以反映出出企业内部部提升的情情况,为改改进员工发发展通道,制制定员工职职业规划提提供依据。 【收集渠渠道】人力力资源部员员工花名册册 3.人力资源源结构指标标 所谓人力力资源结构构分析
14、也就就是对企业业现有人力力资源的调调查和审核核,只有对对企业现有有人力资源源有充分的的了解和有有效的运用用,人力资资源的各项项计划才有有意义。 3.1人员岗位位分布 【定义】是是指按照特特定的岗位位划分,报报告期末企企业(部门门)各岗位位上实有人人员的数量量以及所占占总人数的的比重。 【公式】各各岗位人员员数量以某某公司人力力资源部员员工花名册册数据为准准。【说明】任任何企业的的人员都可可以分成五五大类:管管理人员、技技术人员、市市场人员、生生产人员和和服务人员员(后勤人人员),管管理人员又又包含人力力资源管理理、财务管管理、研发发管理、工工艺管理、质质量管理、生生产管理以以及其他管管理人员;
15、技术人员员又包含研研发人员、工工程人员、中中试人员、质质检人员、工工艺人员,市市场人员包包括销售人人员、营销销人员、市市场技术支支持人员、客客服人员;生产人员员包括基本本生产工人人和辅助生生产工人;后勤人员员指招待员员、清洁工工、司机等等。通过以以每年年终终的数据,观观察不同类类别人员的的变化以及及同类职群群不同级别别人员的变变化,可以以得到组织织人才结构构性的变化化,如,高高级专业员员工的短缺缺。 【收集渠渠道】人力力资源部员员工花名册册 【备注】人人员类别划划分依据企企业所处阶阶段和行业业状况进行行再规定3.22人员学历历分布 【定义】是是指按照学学历划分,报报告期末企企业(部门门)所有在
16、在岗员工的的最高学历历情况统计计。包括各各学历层次次相应的人人数以及相相应的比重重。【说明】员员工学历是是指已经正正式获得国国家承认的的最高毕业业文凭学历历。某公司司人员学历历分为博士士、硕士、本本科、大专专及大专以以下五个层层次。 【收集渠渠道】人力力资源部员员工花名册册 3.33 人员年龄龄、工龄分分析指标 3.33.1人员年龄龄分布 【定义】是是指按照年年龄区间划划分,报告告期末企业业(部门)实实有人员在在各年龄阶阶段相应的的人数以及及比重。 【说明】 (1)年龄区区间划分为为25岁以下、26岁35岁、36岁45岁、45岁以上四四个区间。 (2)仅仅对对年龄分布布进行一维维分析,只只能看
17、出员员工的年龄龄层次结构构。只有当当把年龄分分布和其他他相关的指指标结合起起来,才可可以从数据据中看出问问题,例如如将年龄分分布和学历历分布结合合,或者将将年龄分布布和人员职职位层次结结合,组成成一个二维维的人员结结构分析表表,才能从从双重指标标中所显示示的数据中中,看出人人员结构所所折射出的的具体情况况。 (3)对年龄龄分布进行行分析,可可以判断组组织人员是是否年轻化化还是日趋趋老化,组组织人员的的稳定性和和创造性,组组织人员吸吸收新知识识、新技术术的能力,组组织人员工工作的体能能负荷和工工作职位或或职务的性性质与年龄龄大小的可可能的匹配配要求。以上四项反反应情况,均均将影响组组织内人员员的
18、工作效效率和组织织效能。企企业的员工工理想的年年龄分配,应应呈三角形形金字塔为为宜。顶端端代表45岁以上的的高龄员工工;中间部部位次多,代代表36岁45岁的中龄龄员工;而而底部位人人数最多,代代表20岁35岁的低龄龄员工。 【收集渠渠道】人力力资源部员员工花名册册 3.33.2平均年龄龄【定义】是是指报告期期末企业(部部门)所有有在岗员工工的年龄的的平均值。 【说明】一一般情况,平平均年龄与与员工知识识更新速度度和接受新新知识的能能力成正比比。平均年年龄越小,员员工知识更更新速度越越快,知识识结构层次次更全,接接受新知识识的能力越越强,企业业的知识资资源也就更更为丰实。 【收集渠渠道】人力力资
19、源部员员工花名册册 3.33.3 人员工龄龄结构分析析 【定义】是是指按照工工龄区间划划分,报告告期末企业业(部门)实实有人员在在各工龄阶阶段相应的的人数以及及比重。 【公式】各各等级人员员数量以某某公司人力力资源部员员工花名册册数据为准准。 【说明】 (1)工龄指指标为员工工在某公司司工作工龄龄,截至日日期为报告告期期末,工工龄超过半半年按一年年计算,半半年以下按按半年计算算。 (2)通常工工龄越长代代表员工忠忠诚度越高高,经验越越多,工龄龄区间划分分为5年以下、5年10年、10年15年、15年-20年,20年以上五五个区间。【收集渠渠道】人力力资源部员员工花名册册 3.44人员资质质等级结
20、构构 【定义】是是指按照职职称体系划划分,报告告期末企业业(部门)各各职称等级级上实有人人员的数量量以及所占占总人数的的比重。 【公式】各各等级人员员数量以某某公司人力力资源部员员工花名册册数据为准准。 【说明】 某公司职职称结构根根据职能不不同设定4-5个不同级级别,具体体参见某某公司职位位职称体系系手册。 【收集渠渠道】人力力资源部员员工花名册册 3.55新增职位位数量 【定义】是是指每年比比上一年新新增加的职职位数量 【说明】 该项数据据可以反映映职位管理理系统的变变化程度 【收集渠渠道】人力力资源部员员工花名册册 3.66某职位人人员更换频频率 【定义】是是指以年为为周期,统统计某职位
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