新编物业管理员工培训手册42932.docx
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1、目 录物业管理概概述1物业管理前前期介入8物业管理企企业在承接接物业时的的查验义务务11业主入伙14装修管理18突发情况的的处理20管理员日常常工作管理理30客户投诉处处理规程33业主大会与与业主委员员会37业主公约及及物业管理理协议44礼仪培训49电话接听技技巧54案例分析61物业管理概概述一、 物业管理基基础一、 物业1、物业概概念:物业是指各各类有经济济价值和有有使用价值值的房屋、附附属设施以以及相关的的场地。其其中各类建建筑物可以以是一个建建筑群,如如工业小区区、住宅小小区,也可可以是单体体建筑,如如一幢高层层或多层住住宅楼、写写字楼、商商业大厦、宾宾馆、停车车场等。2、物业的的分类:
2、 居居住物业:住宅小区区、单体住住宅楼、别别墅、度假假村; 商商业物业:综合楼、写写字楼、商商业中心、酒酒店、康乐乐场; 工工业物业:工业厂房房、仓库; 其其他用途:车站、机机场、医院院、学校。3、物业的的性质: 权权属性质 经经济性质 物物理性质4、物业的的质量 硬硬质量:楼楼龄、区域域位置、工工程质量、结结构及装修修、设备状状况、完好好程度、地地形条件、环环境条件; 软软质量:物物业经营质质量指标,包包括服务质质量。 物业的基本本经济属性性是商品,因因而形成了了它的内在在价值和使使用价值。二、物业管管理1、物业管管理概念物业管理是是指物业管管理经营人人受物业所所有人的委委托,按照照国家法律
3、律和管理标标准行使管管理权。运运用现代管管理科技和和先进的维维修养护技技术,以经经济手段从从事物业的的养护、修修缮、经营营,并为使使用人提供供多方面的的服务,使使物业发挥挥最大的使使用价值和和经济效益益。2、关于物物业管理的的基本内涵涵可从以下下几个方面面作出分析析: (一)物物业管理关关系的主体体:业主和和物业管理理企业。业主既是业业主个体自自治法律关关系的基本本主体,又又是业主团团体自治法法律关系的的构成主体体。业主是是指物业的的所有权人人。 物物业管理的的经营人主主要是企业业。物业管管理企业是是指依法成成立,接受受委托从事事物业管理理活动的企企业。物业业管理企业业的设立,既既要符合法法律
4、规定的的有关企业业设立的一一般标准,又又要满足针针对物业管管理的所设设定的特殊殊条件。物物业管理企企业的主要要职能是遵遵照国家有有关政策法法规,运用用现代管理理科学和先先进维修养养护技术管管理物业,妥妥善处理业业主投诉,有有效地维护护业主合法法权益,为为业主和使使用人创造造一个优美美的居住和和工作环境境。(二)物业业管理关系系产生的依依据:物业业服务合同同。 物物业服务合合同是广大大业主选举举出来的业业主委员会会与其选聘聘的物业管管理企业之之间签订的的委托物业业管理企业业对物业进进行综合管管理的法律律文件。物物业服务合合同由业主主委员会代代表全体业业主起草并并与物业管管理企业共共同签署,所所以
5、该文件件的制定要要尽量完善善、全面,充充分表达全全体业主的的要求。物物业服务合合同主要包包括以下几几个方面的的内容:(1)确定定所管理的的物业,阐阐明管理物物业座落何何处,产权权归谁所有有。(2)委托管理理决议及管管理企业,阐阐明业主委委员会经过过讨论研究究,最后做做出决议。(3)委托托管理工作作范围。如如保安、绿绿化、卫生生、清洁、维维修保养、财财务管理、管管理费及维维修基金的的安排使用用,有关健健身、娱乐乐及商业设设施等。(4)业主主委员会和和物业管理理企业的联联合会议制制度,由物物业企业定定期向业主主委员会报报告并讨论论重大管理理事项。(5)报告告制度。业业主委员会会要求物业业管理企业业
6、定期报告告工作,定定期公布账账目,接受受全体业主主监督。其其 他如保保密条款、违违约责任、续续约条件与与方法、争争议的解决决等等。 (三)物物业管理的的基本内容容。物业管理基基本内容按按服务的性性质和提供供的方式可可分为:常常规性的公公共服务、针针对性的专专项服务和和委托性的的特约服务务三大类。一一是常规性性的公共服服务,主要要有以下几几项:(11)房屋建建筑主体的的管理及住住宅装修的的日常监督督;(2)房屋设备备、设施的的管理;(3)环境境卫生的管管理;(44)绿化管管理;(55)配合公公安和消防防部门做好好住宅区内内公共秩序序维护和安安全防范工工作;(66)车辆道道路管理;(7)公公众代办
7、性性质的服务务。二是针针对性的专专项服务:(1)日日常生活类类;(2)商业服务务类;(33)文化、教教育、卫生生、体育类类;(4)金融服务务类;(55)经纪代代理中介服服务;(66)社会福福利类。三三是委托性性的特约服服务。物业业管理企业业在实施物物业管理时时,第一大大类是最基基本的工作作,是必须须做好的。同同时,根据据自身的能能力和业主主的要求,确确定第二、第第三大类中中的具体服服务项目与与内容,采采取灵活多多样的经营营机制和服服务方式,以以人为核心心做好物业业管理的各各项管理与与服务工作作,并不断断拓展其广广度和深度度。3、物业管管理的兴起起起源时间:19世纪纪60年代代地 点:英国国人
8、物:希尔尔女士(作作为住宅业业主,率先先为其出租租的住宅指指定了一套套别开生面面的管理方方法)4、物业管管理的发展展方向市场化、社社会化、专专业化、企企业化经营营5、物业管管理的宗旨旨:提高物业的的价值提高生活质质量、工作作质量提高开发企企业的信誉誉三、物业公公司类型开发公司组组建独立组建 具有独独立的企业业法人资格格的经济组组织房管所转制制单位系统组组建四、物业企企业的权利利和义务权利义务1、结合实实际,制定定管理办法法1、依法经经营2、按委托托合同,实实施管理2、接受业业主委员会会、业主、使使用人监督督3、按规定定收管理费费3、接受有有关政府部部门的指导导监督4、制止违违章行为4、定期公公
9、布费用收收支情况5、要求业业主委员会会协助管理理5、重大项项目交业主主委员会审审批6、多种经经营6、提供优优质环境7、选聘专专业公司7、及时制制止,处理理违法行为为8、对承办办商进行监监督指导8、合同终终止时,移移交完整档档案五、物业管管理的基本本环节规划设计阶段配套设施的完善水电气供应容量安全保卫系统消防设施环保处理方式建材的使用。施工阶段参与工程质量施工质量全面收集各种资料验收与接管物业交接手续准确记录,明确责任,查明隐患,防止后遗症制定物业管理方案确定管理档次确定管理服务标准财务预算六、保安管管理1、组织机机构保 安 部监控消防门岗车库巡逻2、工作基基本特点和和要求预防为主的的指导思想想
10、保安也是服服务软件硬件一一起抓人防技防相相结合保安与社会会治安的联联系3、工作任任务门岗 着装整整齐,维持持秩序,疏疏导交通,为为客人拉门门,指引方方位;提送送行李,为为客人叫车车,注意进进出客人。安全巡视 定定时和不定定时地对各各部位巡检检。控制室值班班 用监监控手段对对各重要部部位进行电电视监控和和录象。密密切注意消消防报警设设备运行情情况。消防工作 控控制室值班班,检查消消防设备,配配备专职人人员,进行行常规训练练。案件处理 对对各类案件件进行立案案侦察,必必要时按程程序上报公公安机关。停车场管理理 疏导导车辆进出出,检验停停车证件,收收取临时停停车费,进进行消防和和安全管理理。4、装备
11、器器械的使用用及保管制制度 对对讲机:(1) 确保按规定定频率正常常操作,每每次通讯必必须先呼叫叫接收方的的代号,接接着发出方方报出自己己的代号(如如:xx队长,保保安员255号呼叫,请请通报。)(2) 注意节奏,速速度,音量量适中。(3) 遇紧急情况况,发话时时,先说“紧急通话话”。(4) 严禁用作聊聊天、闲谈谈。(5) 严禁转借他他人,不得得携带外出出。警棍:(1) 按规定佩带带。(2) 紧急情况下下使用。(按按物业管理理公司有关关规定执行行)(3) 不得转借他他人,不得得携带外出出。制服:(1) 统一着装,器器械佩带整整齐。(2) 上岗值勤应应戴帽。(3) 服装清洁、整整齐,无破破损。(
12、4) 不得穿着制制服外出。七、服务中中心1、主要任任务住户入伙、租租户退房手手续完善住户档档案提供问讯、商商务服务提供委托服服务接受住户投投诉2、服务规规范 微微笑、礼貌貌、热情、仔仔细聆听3、投诉处处理要点 虚虚心接受投投诉 追追究原因 采采取应急措措施 化化解不满 改改善缺点 后后续动作的的实施*服务中心心作为单纯纯管理意义义而不是以以经营为目目的的八、设备管管理1、特点专业性强、工工种多2、管理主主要任务 设设备运行 设设备值班 设设备巡检 设设备养护和和修理应急处理资料管理室内装修管管理土建保养能源管理3、服务管管理即使掌握并并排除设备备故障建立方便的的设备保修修及投诉渠渠道正确处理故
13、故障维修服务规规范4、管理制制度各机房巡检检和管理制制度材料领用制制度维修服务规规范*设备是物物业的心脏脏,我们应应时时关心心和爱护。九、绿化1、绿化的的作用 物物质功能:遮阳、隔隔阳、增加加湿度、净净化空气、防防风防光2个功能精神功能:美化环境境、分隔空空间、消闲闲娱乐2、绿化评评价标准 绿绿化率=绿绿地用地面面积/总用用地面积*100% 绿绿化覆盖率率=绿地覆覆盖面积/总用地面面积*1000% 人人均公共绿绿地面积=公共绿地地面积/居居住总人口口3、树种选选择的要求求 易易长易管,少少修剪,小小虫害,有有特色,以以乔木为主主,写字楼楼以观赏性性的绿色植植物和花卉卉盆景为主主。 安安全性,休
14、休息游戏、儿儿童场所忌忌用有毒、带带刺、扬花花植物。 速速生和慢生生相结合 乔乔木和灌木木、常绿与与绿叶,不不同树姿、不不同色彩搭搭配组合。4、养护 除除草、松土土、浇水、整整形修剪、防防治病虫害害、圈护、防防风、防止止人为破坏坏。5、特殊植植物 夜夜间释氧的的植物:仙仙人掌、晚晚香玉、君君子兰、水水仙等 净净化空气的的植物:吊吊兰、虎皮皮兰、肾蕨蕨等 驱驱蚊逐蝇的的植物:除除虫菊、野野菊、紫茉茉莉、天竺竺葵等6、绿化管管理规定 人人人有权利利和义务管管理和爱护护花草树木木 不不攀折,不不在树木上上晾晒衣物物 保保护绿化设设施 行行人、车辆辆不得跨越越、践踏绿绿化地带 不不往绿地倾倾倒污水、投
15、投杂物 不不在绿化带带内设广告告牌*让我们生生活、工作作在一个绿绿色的世界界里,一个个充满生机机的空间里里十、清洁管管理1、工作任任务围绕物业档档次、物业业种类、面面积、服务务内容、公公共设施、合合理制订工工作计划负责公共区区域的清洁洁卫生,按按要求达标标合理控制设设备、用具具等费用的的开支接受住户的的委托业务务加强培训,提提高服务意意识、安全全意识2、管理层层的素质 管管理能力,制制订管理制制度(岗位位责任制、劳劳动纪律、奖奖惩条例、检检查制度、设设备保养细细则) 熟熟悉清洁器器材,化学学制品 善善于发现问问题 有有较超前的的服务意识识 明明确各岗位位服务程序序及服务规规范3、常用清清洁设备
16、和和用品 扫扫地机、吸吸尘器、吸吸水机、擦擦地机、擦擦窗机、扫扫帚、地拖拖、各类清清洁药剂。*清洁与否否,是管理理水平的重重要标志,是是管理公司司的脸面。物业活动的的监督管理理机关(一)全国国物业管理理活动的监监督管理工工作由国务务院建设行行政主管部部门负责。 根根据国务院院批准的有有关建设部部职能的文文件的规定定,建设部部是国务院院综合管理理全国建设设事业,具具体包括工工程建设、城城市建设。村村镇建设、建建筑业、房房地产业、市市政公用事事业的职能能部门,因因此从全国国范围来讲讲,建设部部是物业管管理的行政政管理部门门。 (二)县县级以上地地方人民政政府房地产产行政主管管部门负责责本行政区区域
17、内物业业管理活动动的监督管管理工作。县级以上地地方人民政政府房地产产行政主管管部门主要要包括省、市市、县等房房地产行政政主管部门门。根据实实践中的情情况,各省省、市、县县对物业管管理实行政政府管理的的具体的行行政管理部部门应指房房管局。政府对物业业管理市场场的管理,主主要体现在在四个方面面:(1)制定物业业管理的政政策法规;(2)对对物业管理理经营企业业进行管理理,包括领领导和进行行物业管理理质量评优优工作,制制订物业管管理的管理理标准,对对物业管理理公司进行行资质管理理。指导、帮帮助和监督督物业管理理公司的工工作;(33)指导和和帮助业主主委员会工工作;(44)协调、解解决物业管管理市场运运
18、作中出现现的情况和和问题。政府管理的的具体职能能,也可以以分为:前前期物业管管理的政府府管理(主主要着眼点点是对房地地产开发公公司的监督督和帮助以以及对业主主利益的维维护),对对物业管理理公司的管管理,在物物业管理过过程中的管管理。详述述如下:1.前期物物业管理中中的政府管管理。 前前期物业管管理,是指指住宅出售售后至业主主委员会成成立前的物物业管理。城城市新建住住宅小区管管理办法明明文规定:“住宅小区区在物业管管理公司负负责管理前前,由房地地产开发企企业负责管管理。”从这点看看来,前期期物业管理理的责任人人是物业的的开发商,然然而,前期期物业管理理中的某些些必备工作作却必须在在政府有关关部门
19、指导导下进行,如如:(1)竣工验收收。(2)根据法律律、法规的的规定,组组织或监督督第一次业业主大会的的召开,对对选举产生生的业主委委员会登记记,对其工工作依法进进行监督。(3)向业业主委员会会提供委托托管理合同同范本。2.房地产产行政主管管部门对物物业管理公公司的管理理。 物物业管理公公司由房地地产行政主主管部门归归口管理。物物业管理工工作应在房房地产行政政主管部门门的监督指指导下进行行。房地产产行政主管管物业管理理的政府管管理部门对对物业管理理公司进行行行政管理理的主要工工作有:(1)组织织物业管理理公司参加加评比;(2)负责责物业管理理公司经营营资质审批批;(3)对物业管管理人员进进行岗
20、位资资格培训。3.物业管管理具体工工作中的政政府管理。物业管理中中的政府管管理不仅体体现在上述述两个方面面,在物业业管理的具具体工作中中,政府管管理仍占重重要的地位位。物业管管理包括基基本业务、专专项业务、特特色业务和和经营业务务,具体包包括房屋建建筑的维护护、修缮与与改造,物物业附属设设备、设施施的维护、保保养与更新新,相关场场地的维护护与管理,消消防设备的的维护、保保养与更新新,治安保保卫,通过过值班、看看守、巡逻逻所进行的的防火、防防盗、防水水以及突发发事件的处处理,清扫扫保洁,庭庭院绿化,车车辆管理等等。这些具具体的物业业管理活动动中,政府府依法进行行的管理都都是不可或或缺的。 物业管
21、理前前期介入一、 介入的内容容1、从项目目设计开始始提前介入入,参与物业业建设项目目的优化设设计,对物业实实施超前管管理,为完善物物业建设提提出建设性性意见,避免物业业建成后的的使用和管管理问题。2、积极参参与工程监监理工作,从物业管管理的角度度对工程施施工、设备备安装的质质量进行全全面监控,及早发现现和解决问问题,避免物业业建成后给给使用和管管理服务带带来的缺憾憾。3、提前熟熟悉所安装装的设备设设施,严格按规规范做好接接管验收工工作,确保物业业理单位从从物业开始始投入使用用即能为业业主提供良良好的物业业管理服务务。此外,物业业管理前期期介入可以以更好锻炼炼队伍,避免因仓仓促上阵而而导致的不不
22、应有失误误,给业主留留下不好的的印象。二、 如何保证前前期介入的的成功(一)技术术力量的保保证为了保证物物业管理前前期介入的的成功,物物业管理公公司应该选选择并组织织好一批人人员参与前前期介入。由由于物业开开发周期长长,物业管管理公司不不可能抽调调出大批的的人员介入入,所以应应采取精兵兵简政的组组织构架,人人员组成可可采取两种种方式:(1)长期期介入人员员(23人):由房屋屋管理员、结结构工程师师和设备工工程师三人人组成。(2)短期期介入人员员(34人):由公司司经理、部部门经理和和技术骨干干组成。(二)法律律制度的保保证政府的经济济职能之一一是保证公公平、公正正,维护公公民的基本本权利。在在
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