10厂销售部规章制度手册模板(03)2472.docx
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1、公司规章制度NO.1销售部门*内部资料 严格保密*DACHANG大昌集团山西大昌汽车集团前 言 为了加加强管理理,完善善各项工工作制度度,促进进企业发发展壮大大,提高高经济效效益,根根据国家家有关法法律、法法规及公公司章程程的规定定,特制制订本管管理制度度。公司司通过发发挥全体体员工的的积极性性、创造造性和提提高全体体员工的的技术、管管理、经经营水平平,不断断完善公公司的经经营、管管理体系系,不断断壮大公公司实力力和提高高经济效效益。制制度是企企业发展展之根本本,一个个企业如如果没有有健全的的制度,其其发展空空间是非非常狭隘隘的,更更重要的的是企业业的形象象却是在在一系列列看似繁繁杂的制制度中
2、体体现出来来的。因因此建立立一套行行之有效效的企业业管理制制度是企企业发展展的法宝宝。目 录录一、通用规规章制度度21.1考勤勤管理制制度 21.2仪容容、仪表表规范制制度221.3保密密管理制制度21.4办公公用品管管理制度度3二、部门规规章制度度 62.1售车车后回访访制度62.2销售售部例会会制度62.3销售售部轮岗岗制度72.4销售售部值班班制度72.5销售售部客户户档案管理理制度772.6销售售部5SS管理制制度 8三、岗位规规章制度度 93.1销售售总监岗岗位规章章制度 83.2展厅厅经理岗岗位规章章制度 1223.3销售售顾问岗岗位规章章制度 1553.4大客客户经理理岗位规规章
3、制度度 2003.5大客客户专员员岗位规规章制度度 2223.6大客客户内勤勤岗位规规章制度度 2553.7电话话营销岗岗位规章章制度 2773.8种子子讲师岗岗位规章章制度 3003.9二手手车经理理岗位规规章制度度 3333.10消消费信贷贷经理岗岗位规章章制度 3443.11销销售内勤勤岗位规规章制度度 3663.12储储运岗位位规章制制度 3993.13试试乘试驾驾专员岗岗位规章章制度 4003.14上上户专员员岗位规规章制度度 433四、厂家商商务政策策、考核核有关规规章制度度447 4.11厂家商务务政策传传递制度度47一、 通用规章制制度1.1考勤勤管理制制度第一条、公公司统一一
4、实行一一周休息息一天的的考勤制制度;第二条、除除公司规规定的休休息时间间外,其其他按照照国家法法定节假假日休息息;第三条、上上班时间间员工外外出的话话,因公公者必须须提供正正当手续续,因私私者必须须提供请请假手续续,否则则部门领领导或行行政主任任有权制制止其外外出,如如强行外外出按旷旷工处理理;第四条、员员工未办办妥请假假手续而而自动离离岗者,或或以虚假假理由请请假者,按按照旷工工处理;第五条、上上班时间间无故不不坚守岗岗位者,视视为脱岗岗,首次次脱岗者者罚款330元,一一月内违违反2次次的处罚罚50元元,第33次违反反的处罚罚1000元并全全体员工工会议进进行通报报批评;1.2仪容容、仪表表
5、规范制制度第一条、工工作时间间员工须须统一着着装,佩佩带统一一胸卡和和厂徽。第二条、仪仪容整洁洁,保持持良好的的精神状状态。男男员工不不留长发发、长须须,经常修剪须须发、指指甲。女女员工淡淡雅清妆妆,不得得浓妆艳艳抹,发发型怪异异。第三条、行行为举止止得体,表表情庄重重。待人人接物不不准表现现傲慢、轻轻浮。不准有意看看不见和和不答理理顾客,无无理要求求等不良良行为。第四条:遵遵守大昌昌行为规规范标准准,坚决决执行“员工十十不准”原则。1.3保密密管理制制度第一条、企企业的重重大决策策、劳动动合同、会会议记录录、财务务报告属属于保密密内容;第二条、 客户信息档档案属于于保密信信息,任任何人不不得
6、私自自泄露;第三条、 员工档案、培培训计划划等只有有行政部部及各部部门领导导有权查查看;第四条、 所有保密资资料和信信息未经经允许不不得摘抄抄、复制制等;第五条、 任何员工发发现有泄泄露公司司机密的的行为须须立即报报告总经经理;第六条、故故意泄露露企业商商业机密密,对公公司利益益造成重重大损失失的依法法追究其其法律责责任;1.4 办办公用品品管理制制度第一条、遵遵守大昌昌集团办办公用品品管理制制度,统统一购置置,按月月领取。第二条、个个人领用用的办公公用品、用用具要妥妥善保管管,不得得随意丢丢弃和外外借,工工作调动动时,必必须办理理移交手手续,如如有遗失失,照价价赔偿。二、部门规规章制度度2、
7、1售车车后回访访制度第一条、车车辆销售售后3天天内,销销售顾问问电话问问候客户户,回访访车辆上上户及车车辆使用用情况,并并提醒车车辆首保保里程及及时间;第二条、车车辆销售售后7天天内,由由客服人人员对购购车客户户进行电电话回访访,了解解销售顾顾问服务务质量,并并再次提提醒车辆辆首保里里程及时时间并作作记录;第三条、车车辆销售售后一个个月内,集集团客服服人员对对购车客客户再次次回访并并作记录录;第四条、销销售总监监每月抽抽取300%的购购车客户户进行电电话回访访并作记记录;第五条、对对于在回回访当中中客户反反映出的的问题,回回访人员员必须记记录并在在第一时时间转给给相关部部门或人人员解决决,相关
8、关部门或或人员必必须在第第一时间间将问题题的处理理结果报报告客服服回访人人员,并并由回访访人员再再次与客客户沟通通,确认认问题解解决后,记记入客户户档案;2、2销售售部例会会制度第一条、每每日早操操后,由由销售总总监在展展厅主持持召开早早例会,会会议时间间3-55分钟,主主要内容容是安排排当天工工作,预预测当日日销量,鼓鼓舞员工工士气;第二条、每每日下班班后,由由销售总总监在办办公室主主持召开开晚例会会,会议议时间330分钟钟-1小小时,主主要内容容是总结结当天工工作,统统计当日日KPII状况,成成败案例例分析,制制定改善善方案,相相关信息息共享,及及时调整整相关政政策,并并做好会会议记录录;
9、第三条、每每周二下下班后,由由总经理理在会议议室主持持召开周周例会,会会议时间间30分分钟-11小时,参参加人员员销售部部所有人人员及售售后、财财务、行行政、客客服、市市场、保保险等相相关部门门负责人人,主要要内容是是总结上上周工作作,安排排本周工工作,并并由总经经理现场场协调解解决销售售部与其其他部门门之间的的相关问问题,并并做好会会议记录录2、3销售售部轮岗岗制度 第一一条:销销售顾问问必须严严格执行行轮岗顺顺序,不不允许缺缺岗,误误岗,插插岗打乱乱轮岗顺顺序。 第二二条:销销售顾问问站岗期期间要保保持站姿姿规范,不不得聊天天,玩手手机,接接电话。 第三三条:销销售顾问问不得使使用对讲讲机
10、聊天天,开玩玩笑。2、4销售售部值班班制度 第一条:销销售顾问问每天要要按排班班表按时时值班,每每天中午午12点点到两点点,下午午6点到到7点半半;不到到时间不不得早退退;第二条:值值班人员员中午和和晚上值值班时必必须保持持在展厅厅,没有有客户时时也不得得无故离离开。 第三三条:值值班人员员下班离离店时及及时关闭闭电脑和和各种电电源开关关,以免免造成意意外事故故。第四条:值值班期间间执行正正常工作作标准、并并进行值值班记录录,违者者单次处处罚100元。2、5销售售部客户户档案管理理制度第一条:严严格保密密制度,严严禁将客客户信息息外泄(身身份类复复印件)第二条、建建立并逐逐步完善善客户档档案,
11、维维护老客客户,建建立终身身客户关关系2、6销售售部5SS管理制制度第一条:办办公室卫卫生由部部门全体体员工共共同清洁洁和维护护,每日日晨会后后应将自自已的办办公桌整整理干净净,资料料办公用用品摆放放整齐有有序,每每周五集集中进行行一次大大扫除第二条:销销售部人人员必须须保持销销售办公公室整洁洁,办公公桌上资资料摆放放整齐,不不得放与与工作无无关的书书籍和物物品。第三条:须须认真打打扫责任任内的卫卫生,注注意保持持展车、展展台、资资料架、车车前牌以以及办公公室等公公司内、外外的清洁洁第四条:工工作时间间内不得得在办公公室喧哗哗,聚众众聊天,抽抽烟。第五条:销销售部人人员必须须保持各各人卫生生区
12、清洁洁,一日日早中晚晚三次打打扫,并并随时打打扫确保保客户有有个舒适适的洽谈谈环境。三、岗位规规章制度度3.1 销销售总监监岗位规规章制度度第一条、库库存管理理制度1、科学计计算合理理库存,设设置库存存上下限限;2、运用库库存管理理工具对对库存进进行管理理控制,将将所有车车型分为为紧俏、畅畅销、一一般、非非畅销四四类,及及时根据据库存情情况进行行调整,保证资金与库存周转形成良性循环;3、每月对对库存周周转率、超超限库存存指标进进行考核核,针对对长库龄龄车进行行营销分分析,并并制定相相应政策策及激励励机制;4、准确对对流动资资金控制制、进货货控制,以以确保库库存的合合理性。5、监督储储运对商商品
13、车的的保管,确确保商品品车的安安全、完完整;6、针对展展厅及二二网摆放放车辆,及及时合理理的调整整库龄较较长时间间车辆的的销售。第二条、营营销方案案管理制制度1、根据厂厂家政策策及市场场状况编编制营销销方案2、将编制制好的营营销方案案报4SS店总经经理及相相关审批批3、修改营营销方案案,再上上报审批批,并确确定最终终方案4、销售总总监召开开部门会会议,将将各项指指标进行行分解,目目标落实实到每个个销售顾顾问,并并解答各各种疑问问第三条、应应收款管管理制度度1、执行集集团汽贸贸部的应应收款管管理制度度;2、根据汽汽车部要要求,控控制应收收、应付付额度;3、每月对对应收款款进行逐逐笔情况况说明,并
14、并明确回回款时间间和责任任人;4、对不良良债务进进行监督督催收,将将未按时时回款超超过三个个月的上上报清欠欠组处理理;5、收集、整整理销售售部应收收款协议议并存档档备案。第四条:三三级价格格审批制制度1、根据各各车型市市场情况况、毛利利率制定定三级价价格审批批权限并并报集团团审核批批准后方方可执行行2、严格执执行销售售价格三三级审批批制度,阶阶段性的的让利及及促销政政策必须须报汽车车部备案案; 3、价格政政策如有有调整第第一时间间报集团团汽车部部审批并并备案;第五条、汽汽贸资金金管理制制度1、时刻关关注销售售日报表表,对资资金使用用情况进进行了解解;2、进货计计划与财财务部及及时沟通通,确保保
15、资金到到位;3、针对进进货的资资金使用用情况, 与财务务沟通使使用哪种种贷款或或现金,以以确保资资金流动动率及财财务费用用的合理理;4、 对非厂家付付款,必必须报汽汽车部批批准后方方可办理理;5、 根据年初集集团确定定的资金金指标,进进行分析析找出差差异,确确保资金金使用的的合理性性;第六条:销销售部日日常检查查监督管管理制度度1、仪容仪仪表;2、检查销销售顾问问的服务务是否符符合规范范;3、检查销销售顾问问对车辆辆的熟悉悉程度;4、检查销销售顾问问的销售售技巧;5、销售部部各岗位位日常工工作;6、围绕大大昌集团团五大体体系,制制定汽贸贸监督制制度。7、通过日日常工作作检查、报报表信息息反馈、
16、会会议决策策事项跟跟踪等进进行监督督、每周周总结、每每月改善善提高。第七条、例例会管理理制度1、 每日晨会宣宣布当日日工作安安排,并并对销售售顾问的的仪容仪仪表进行行检查更更正,鼓鼓励销售售顾问士士气;2、 每日晚例会会总结当当日工作作,并对对销售顾顾问工作作中的问问题进行行讨论处处理;3、 每周二进行行周例会会,须全全体销售售部人员员参加,进进行上周周工作总总结,做做出本周周工作计计划,针针对工作作中出现现的问题题进行讨讨论,提提出办法法并改善善,根据据销售进进度督促促每位销销售顾问问按进度度完成任任务;4、 每月最后一一天进行行月例会会,总结结本月工工作,下下达下月月工作任任务;5、 每次
17、例会使使用专用用会议签签到本,是是否参会会纳入对对员工的的考核;6、 未经批准,不不准无故故缺席,不不允许中中途退席席,根据据会议安安排,准准备会议议汇报内内容资料料。7、 会议要有详详细的会会议纪要要,会议议决定事事项要有有追踪工工作(追追踪记录录检查表表)。第八条、邮邮件审阅阅整理制制度1、 每日早、中中、晚不不得少于于三次查查看邮箱箱;2、 及时进行邮邮件处理理,并对对处理后后的邮件件分类存存放管理理。3、 对涉及其他他部门的的信息及及时传递递;4、 对厂家的重重要相关关信息上上报集团团;第九条、团团队管理理制度1、每月末末针对每每月对销销售人员员进行理理论及实实践测评评,及时时发现问问
18、题及时时进行调调整,以以便提高高整体团团队素质质。2、针对新新入职员员工个人人情况制制定相应应的学习习计划表表3、定期组组织集体体活动增增强团队队凝聚力力,鼓舞舞团队气气势。3.2 展展厅经理理岗位规规章制度度第一条、展展厅5SS(整理理、整顿顿、清扫扫、清洁洁、素养养)管理理制度1、展厅经经理每日日早晨88:300对展厅厅卫生进进行检查查,对不不符合55S标准准的卫生生区负责责人,要要求立即即整改,整整改不合合格罚款款50元元;2、展厅经经理每日日早晨88:400对展厅厅工作人人员仪容容仪表及及着装进进行检查查,对不不符合55S标准准的人员员,要求求立即整整改,整整改不合合格罚款款50元元;
19、3、展厅经经理每日日对展厅厅卫生及及展厅人人员仪容容仪表及及着装随随时进行行抽查,发发现问题题立即提提醒相关关人员改改正,保保证展厅厅的良好好环境和和舒适氛氛围;第二条、展展厅接待待轮流待待岗制度度1、展厅经经理每日日8:330以前前,将销销售部人人员动态态看板填填写完毕毕,把每每日展厅厅外迎宾宾顺序和和展厅接接待顺序序排好;2、展厅经经理根据据人员动动态看板板管理展展厅销售售顾问,保保证展厅厅待岗不不缺岗,保保证不流流失每一一位客户户;3、销售顾顾问通过过人员动动态看板板的顺序序依次轮轮流接待待,如遇遇交车、外外出等情情况,必必须及时时移动看看板上的的贴板,并并通知展展厅经理理和相关关同事;
20、4、展厅经经理对缺缺岗和未未及时移移动贴板板的销售售顾问立立即指正正,销售售顾问二二次缺岗岗或为未未及时移移动贴板板,展厅厅经理对对其处罚罚30元元;5、展厅待待岗期间间,必须须保持规规范站姿姿,严禁禁嬉笑聊聊天等现现象,违违者,展展厅经理理对其处处罚300元;6、待岗期期间挑客客户、漏漏接客户户,违者者展厅经经理对其其处罚330元;第三条、展展厅KPPI数据据统计制制度1、展厅前前台专门门配备展展厅到店店客户统统计员;2、统计员员每日将将当日客客户到店店数量、销销售顾问问接待时时间、客客户留存存信息、咨咨询车型型、试驾驾数量、成成交数量量、到店店渠道等等原始数数据录入入电子版版到店客客户登记
21、记表;3、前台统统计员在在每日下下班后,将将当日数数据汇总总后,计计算出到到店留存存率、试试驾率、成成交率等等KPII指标,并并报给展展厅经理理;4、展厅经经理根据据销售顾顾问的KKPI指指标,协协助销售售总监对对销售顾顾问进行行分析指指导,使使销售顾顾问及时时发现问问题,及及时改正正;第四条、展展厅经理理执行力力制度1、展厅经经理对销销售总监监安排的的工作,要要充分理理解,深深入贯彻彻,坚决决执行,不不推诿,不不拖延;2、展厅经经理对销销售总监监安排的的工作,未未达到销销售总监监要求的的结果,如如无充分分的理由由,展厅厅经理必必须接受受50元元处罚;第五条、展展车管理理制度1、车辆进进入展厅
22、厅后,有有负责该该车卫生生的销售售顾问和和储运专专员进行行交接,并并在展厅厅车辆交交接本上上签字确确认;2、如因车车辆未清清洗干净净,销售售顾问有有权拒收收车辆,并并有权要要求储运运专员重重新清洗洗车辆;3、销售顾顾问如发发现车辆辆有其他他问题,储储运专员员必须及及时进行行处置,处处置后仍仍未达到到要求,需需在车辆辆交接本本上标明明,并且且签字确确认;4、展车交交接后,由由负责该该车卫生生的销售售顾问进进行日常常维护,发发现问题题及时报报告展厅厅经理,负负责由其其自己承承担责任任;5、展厅车车辆钥匙匙由前台台统一保保管,每每天早晨晨打扫完完展车卫卫生后,由由负责车车辆卫生生的销售售顾问把把钥匙
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