仓储管理手册签6261.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.上海永乐家用电器有限公司 (一类) 永2005物(规)字第 号 签发人: 仓 储 管管 理 手 册册目 录录第一章 目的2第二章 适用范范围2第三章 原则2第四章 仓储管管理手册册相关人人员总则则2物流经理2门店经理2仓库主管/门店物物流主管管3仓库管理员员3库工4叉车工44物流台帐4第五章 仓库管管理制度度5第第一部分分 出入库库管理5第二部分 库位位管理6第三部分 物流流单据及及系统操操作管理理7第四部分 库房设设备、工工具管理理8第五部分 打单单处、仓
2、仓库电脑脑房管理理8第六部分 配送送中心保保安人员员管理条条例9第七部分 日常仓仓库管理理9第八部分 门店商商品出样样管理11第九部分 滞销销品管理理13第十部分 赠品管管理14第六章 仓库消消防安全全管理制制度16第七章 库存商商品盘点点制度21第一部分:盘点操操作制度度21第二部部分:盘盘点差异异处理制制度25第三部分:盘点工工作奖惩惩规定27第八章 残次商商品管理理规定28第九章 各条线线相关奖奖惩规定定35货物收发奖奖惩规定定35物流单据及及系统操操作管理理处罚规规定35打单处以及及仓库电电脑房管管理处罚罚规定36仓库日常管管理处罚罚规定36样机保管处处罚规定定36滞销品管理理奖惩规规
3、定37赠品保保管处罚罚规定37盘点工作奖奖惩规定定37残次机管理理相关处处罚规定定38第一章 目目的明确相关人人员的商商品保管管责任,加加强商品品监控,规规范商品品管理第二章 适适用范围围本制度适用用于永乐乐连锁范范围内所所有商品品管理相相关责任任人第三章 原原则标准、统一一、规范范第四章 仓仓储管理理手册相相关人员员总则物流经理1 是分公司仓仓库、配配送等物物流作业业过程中中商品管管理的直直接责任任人;2 负责分公司司物流部部的日常常物流操操作管理理和部门门人员的的工作绩绩效考核核;3 负责制定分分公司物物流部的的人力资资源预算算和各岗岗位工作作设计,并并对分公公司的物物流部人人员的任任免提
4、出出建议;4 负责分公司司物流成本本控制、各各项物流流资源的的合理利利用和监监督实施施;5 负责监督、监监控既定定目标任任务的执执行过程程,包括括监控任任务完成成进度等等;6 负责监督各各项规章章制度、操操作规范范和作业业流程的的执行情情况,依依据管理理手册,对对违反各各项规定定、规范范和流程程的人员员提出处处罚建议议;7 向物流管理理中心、分公司司总经理理汇报工工作。门店经理1. 是门店商品品管理的的第一责责任人;2. 负责门店物物流相关关单据的的完整性性与安全全性;3. 负责对门店店物流人人员的管管理,依依据管理理手册,对对违反各各项规定定、规范范和流程程的人员员提出处处罚建议议;4. 负
5、责门店物物流工作作有效运运行;5. 负责监督门门店物流流相关制制度的执执行;6. 负责组织与与管理仓仓库盘点点工作,并并对盘点点差异承承担管理理责任;7. 负责落实门门店消防防安全和和商品安安全工作作。仓库主管/门店物物流主管管1. 是所辖仓库库商品管管理的第第一责任任人;A 负责对对仓库现现场操作作的有效效管理;B 负责对对仓库物物流单据据及单据据流转的的管理;C 负责按按规定进进行库存存数据上上报;D 负责仓仓库消防防安全和和商品安安全工作作。2. 遵守仓库管管理制度度:A 遵守盘盘点制度度,严格格按实盘盘点,并并承担相相应的盘盘点差异异赔偿责责任;B 遵守赠赠品管理理制度;C 遵守仓仓储
6、作业业制度;D 遵守仓仓库消防防安全制制度;3. 负责对仓管管员的管管理,依依据管理理手册对对违反各各项规定定、规范范和流程程的人员员提出处处罚建议议;4. 负责对仓管管员的业业务培训训与指导导;5. 向门店经理理、物流流经理汇汇报工作作。仓库管理员员1. 负责管辖仓仓库内货货物的保保管工作作,是指指定管辖辖仓库商商品保管管的直接接责任人人;2. 严格按单操操作,确确保帐物物卡一致致;3. 严格遵守仓仓库货物物进出作作业管理理规定;4. 严格遵守人人员进出出仓库管管理规定定;5. 严格遵守盘盘点制度度;6. 严格遵守赠赠品管理理制度;7. 严格遵守仓仓库消防防安全制制度;8. 严格遵守残残次机
7、管管理制度度;9. 严格遵守物物流单据据保管制制度;10. 杜绝并制止止野蛮装装卸;11. 承担所管辖辖仓库的的清洁卫卫生、消消防、防防台、防汛工工作;12. 向仓库主管管汇报工工作。库工1、 遵循商品进进出库规规定进行行货物搬搬运工作作;2、 按照仓管员员的要求求进行商商品的日日常养护护(除尘尘、除潮潮等)工工作;3、 按照仓管员员的要求求进行仓仓库的清清洁卫生生、消防防、防台台防汛等等日常工工作;4、 承担相应的的由于搬搬运不当当造成的的商品损损坏赔偿偿责任。叉车工1、 遵循商品进进出库规规定进行行货物搬搬运工作作;2、 负责叉车的的日常保保养;3、 承担相应的的由于搬搬运不当当造成的的商
8、品损损坏赔偿偿责任;4、 协助相应仓仓库的盘盘点工作作。物流台帐1、 负责在系统统中及时时、准确确的体现现货物进进出库的的情况;2、 严格按单操操作,并并遵循数数据保密密原则和和谁操作作谁负责责原则;3、 严格执行物物流单据据保管、归归档制度度;4、 协助相应仓仓库的盘盘点工作作,严格格遵守盘盘点制度度;5、 向仓库主管管汇报工工作。第五章 仓仓库管理理制度总则一. 仓库的基本本任务:保管好好库存货货物,做做到数量量准确,质质量完好好,确保保安全,收收发迅速速,服务务周到,及及时反馈馈库存信信息。二. 仓库管理必必须做到到帐物卡卡一致,单单据填写写规范准准确,收收发货单单证及帐帐卡实行行归档管
9、管理;仓仓库相关关操作均均以单据据为依据据,按单单操作,按按单做帐帐,保证证单据的的唯一性性。三. 各仓库加强强安全管管理,防防患事故故发生。四. 仓库设置要要合理布布局;操操作要实实行规范范化、标标准化。细则 第一部分分 出入入库管理理一. 收货管理1. 仓库管理员员(收货货人员)要要亲自同同送货人人办理交交接手续续,根据据实物与与订单进行行核对,并并在订单单上注明明实收数数量后签签名,将将订单与与供应商商送货单单捏对后后交物流流台帐记帐帐。严禁实际际收货数数量大于于订单数数量,严严禁先收收货后补补订单。2. 仓库要协助助送货车车辆的卸卸货,严严禁野蛮蛮装卸,按按商品堆码码要求进进行堆放放。
10、3. 收货中,仓仓管员(收收货人员员)必须须检验每件件货物的外包装装,如发现现外包装装变形、损损坏、受受潮、霉霉变等不不正常情情况,必必须要求求送货厂厂家进行行外包装装更换并并对商品品本身进进行检验验。4. 仓管员对外外包装无无损的商商品要按按要求的的比例开箱箱查验。一般初次开箱检查率为10(返修机、进口机进库时,应100%开箱检查),根据历史经验及各厂家开箱不合格率情况,上下限定在5-15%,如查验时发现残次机,必须扩大抽检范围至30%,当残次机数量占抽检总量的比率超过30%时,此批商品应全部拒收。5. 对于退回商商品,仓仓管员要要根据相相关单据据仔细检检验商品品外观、附附件以及及包装情情况
11、,并并在单据据上注明明验收结结果。6. 对于寄存商商品,入入库前寄寄存库仓仓管员要要根据原原始单据据仔细检检验商品品外观、附附件以及及包装情情况,对对存在问问题的商商品应一一律拒收收。7. 对于运用仓仓储卡的的仓库,每笔收货作业均需按照仓储卡填写规范,如实登录仓储卡。8. 当日收货票票据当日日清,及及时完成成手工台台帐的登登帐工作作和系统统入库记记帐操作作;定期期与财务务核对,防防止帐物物卡差异异。9. 所有入库商商品必须须登记在在册,做做到账目目清楚、定期归归档。二. 发货管理1. 商品发放:按“先进先先出”的原则则。坚持持:一盘点点(查库库存数),二二核对(验验出货数数),三三发货(实实际
12、操作作),四四减数(台台帐勾单单)。2. 仓管员发货货前必须须验证单单据的真真实性与与有效性性,并与与接货人人办理交交接手续续,当面面交接清清楚,接接货人必必须对所所收货物物签字确确认。3. 对于使用仓仓储卡的的仓库,每笔出库作业均需严格按仓储卡使用规范如实填写仓储卡。4. 仓管员及时时做好出出库记手手工帐工作并并督促物物流台帐帐及时记记系统帐帐。5. 仓管员以及及物流台帐帐对当日日发货票票据做到到当日清清。6. 仓库管理员员应妥善善保管发发货凭证证,对于自自留的单单据应按按品类定定期整理理归档。7. 发货的几项项注意事事项:1) 仓库管理员员在接到到暂缓出出货通知知(必须须是书面面通知)时时
13、,应立立即暂缓缓发货操操作,等等收到新新的经确确认的出出货通知知后再办办理发货货操作。2) 凭单发货,核核对仔细细,严禁禁白条抵抵库,造造成商品品短缺由由责任人人赔偿相相关损失失。3) 在处理顾客客的调换换机操作作时,送送货人员员必须持持系统打打印的有有效退换换货通知知单,仓仓管员方方可发货货,送货货人员拉回回坏机入入库时必必须对机机器进行行验收处处理。(仓管员员负责监监控此换机流程程操作,且且必须在在一个工工作日内内完成)三. 奖惩规定见本手册第第九章“各条线线相关奖奖惩规定定”中“仓库货货物收发发奖惩规规定”。第二部分 库位位管理一、仓库人人员应依依商品库库存计划划、出入入库情况况、包装装
14、方式等等规划所所需库位位及其面面积,以以使库位位空间得得以最大大化有效效利用。二、库位配配置原则则应依下下列规定定:1. 仓库货位规规划应充充分考虑虑库内搬搬运设备备的运作作要求,为为其留出出相应的的通道。2. 库位分配应应按同品品类或同同型号规规划设置置仓库。3. 仓库管理员员应掌握握各品类类规格商商品的进进出动态态,将收收发频繁繁程度较较高的商商品配置置于进出出便捷的的库位。凡使用货架仓库的,出入库频繁的货品优先放置于货架的底层,滞销及过季商品应放置于货架的顶层。4. 根据“先进进先出”的发货货原则,先先进商品品放置在在最先出出库位置置。5. 仓管员收发发货后必必须按照照以上货货位配置置原
15、则及及时进行行货位整整理。三、商品堆堆码要求求:1、仓库管管理员应应依商品品外包装装的堆码码要求设设定商品品堆放方方式及堆堆积层数数,以避避免因倒倒置或受受挤压而而影响货货物质量量。2、 对于实行托托盘堆码码的仓库库,商品品卸货后后直接堆堆码至托托盘,商商品堆码码层层交交叉、骑骑缝,并并拉上安安全保护护带以防防货品在在移动时时发生散散落。四、 货物物堆放的的原则:利于盘盘点,利利于商品品保值和和养护,货货物堆放放做到过过目见数数,拣点点方便,成成行成列列。第三部分 物流单单据及系统操操作管理理一、 物流单据的的定义指仓库收发发货物的的所有凭证证,包括括各种已提提货或未未提货的的提货单单、出入库
16、单单、移库库单、退退货单等等。二、 系统操作(物物流单据据相关)管管理1、 系统操作员员包括打打单员、信信息录入入员、物物流台帐帐等涉及物流流单据打打印、勾勾单的系系统操作作岗位;2、 系统操作员员应谨慎慎保管自自己的系系统操作作密码,不不得使用用他人或或让他人人使用自自己的操操作码进进行系统统操作;系统操操作员需需要离开开岗位时时应立即即关闭系系统以防防其他人人操作系系统;3、 系统打单出出现故障障时,打打单员应应立即查查找原因因,需要要重新打打印必须须经仓库库主管同同意方可可重新打打印并做做好记录录工作。三、 物流单据的的保管与与交接1. 打单员、信信息录入入员、调调度员应应谨慎保管管已打
17、印但但未提货货的送货货单,及及时做好好打印单单据的号号码登记记,在与调度度或者送送货司机机交接时必须要求求对方在交交接本上上签名确确认交接接物流单单据的名名称、数数量;2. 仓库管理员员收发货货后应及及时在相相关单据据加盖收收发货章章;3. 仓库管理员员、物流台帐帐必须妥妥善保管管各种物物流单据据(以及收、发发货章),单据交接时双方必须在交接本上签名确认交接物流单据的名称、数量;4. 打单员、信信息录入入员、调调度员、仓库管理员或者物流台帐下班或需要离开岗位时应先将留存单据放置安全处并加锁保存;5. 打单员、信信息录入入员、调调度员、仓库管理员或者物流台帐一旦发现单据遗失,应立即查找原因并上报
18、,及时采取补救措施,尽快通知相关部门,避免公司财产受到损失。四、 物流单据的的归档所有留存的的单据必必须按照照业务发发生时间间、单据据类别归归类,物流单单据归类类应遵循循保证单单据完整整性以及及方便查找找的原则则,单据的的保存应应严格按按照财务务中心相相关原始始凭证保保管时间间(15年年)进行保保存,严严禁私自自销毁单单据。1. 物流台帐做做帐结束束后将原原始单据据归类整整理,下下班之前前将当天天的原始始单据根根据单据据类别、品品牌分类类捆扎,并将日期/类别/品牌等等分类信信息标注注于封面面;2. 每月月底盘盘点前将当月的单单据按时时间先后后顺序排排列后分分类捆扎扎,并将月月份/类类别/品品牌
19、等分分类信息息标注于于封面;3. 单据归档保保存采取取集中原原则,对对归档的的单据编编制档案案目录表表、编号号。五、 相关处罚规规定见本本手册第第九章“各条线线奖惩规规定”中“物流单单据及系系统操作作管理处处罚规定定”第四部分 库房设设备、工工具管理理一. 库房设备、工工具是指指仓库内内辅助商商品储运运的扫描描设备、叉车、推车、平板车、货架、托盘、手机以及数码储运箱、工具柜等。二. 库房按照“谁保管管谁负责责”的原则则指定专专人保管管各种设设备、工工具,负负责设备备的定期期保养、清清洁、维维修、安安全性检检测等工工作;三. 初次使用机机器设备备之前,要要先了解解机器的的性能,通通读使用用说明,
20、严严禁野蛮蛮操作;四. 领用人每次次使用设备、工工具前要要检测设设备性能能并登记记,若设设备存在在问题应应立即停停止使用用并查找找原因;设备使使用完毕毕归还时时保管人人应检查查设备的的完好性性,并签签字确认认。五. 在设备、工工具使用用过程中中应该做做好防护护措施(防防火、防防刮伤、防防碰撞等等)以免免对商品品本身以以及库内内其他设设备造成成损坏。六. 若设备、工工具在保保管与使用过程程中发生生人为损损坏,由由保管人人或领用用人承担担相应损损失。第五部分 打单单处、仓仓库电脑脑房管理理一. 打单处、仓仓库电脑脑房应在在明显处处悬挂“工作重重地,闲闲人免进进”的标志志;二. 非工作人员员未经相相
21、关人员员同意不不得随意意进入打打单处或或仓库电电脑房,不不得接触触相关物物流单据据;三. 打单处、仓仓库电脑脑房作为为重点安安全防范范部位,应由专人人保管钥钥匙;值班人人员下班班前要检检查设备备状况以以及门窗窗是否关关闭;四. 打单处或仓仓库电脑脑房的防防护设备备应定期期进行检检测,进进行必要要的防范范;五. 打单处或仓仓库电脑脑房应该该针对突突然断电电等紧急急状况制制定应对对方案,确确保信息息数据的的安全;六. 相关处罚规规定见本本手册第第九章“各条线线奖惩规规定”中“打单处处以及仓仓库电脑脑房管理理处罚规规定”。第六部分 配送送中心保保安人员员管理条条例一. 配送中心在在选择保保安的时时候
22、要按按照先审审后用的的原则,选选拔政治治素质好好,身体体健康的的同志担担任;二. 保安人员必必须针对对辖区各各仓库的的安全性性、消防防状况等进行定定时、不不定时的的巡逻,严格执行夜间值班、巡逻制度,必须做好检查记录以及交接班记录;三. 保安人员必必须对进进出库区区的外来来人员、车车辆进行行登记检检查,严严禁外来来人员随随意进入入库区;四. 夜间值班责责任重大大,当值值人员不不得无故故离岗、饮饮酒;五. 相关处罚规规定参照照本手册册第九章章“各条线线奖惩规规定”中“仓库日日常管理理处罚条条例”执行。第七部分 日常仓仓库管理理一. 仓库应建立立安全保保卫制度度,并落落实到具具体责任任人。仓仓库主管
23、管是所辖辖仓库安安全管理理的第一一责任人人,仓库库管理员员是所辖辖仓库安安全的直直接责任任人。二. 仓库内应保保持清洁洁,并做做好防虫虫防鼠工工作,做做好管辖辖货物的的养护工工作。三. 仓库区域一一律严禁禁烟火,“严禁烟火”的标志应悬挂于仓库的明显部位,仓库消防安全专用设备由仓管员负责管理,在仓库门口位置设置消防器材配置图,严禁易燃品、易爆品或违禁品携入仓库。四. 仓管员下班班离开前前,应巡巡视仓库库,重点点检查电电源、水水源是否否关闭,确确保仓库库的夜间间安全。五. 仓库内部搬搬运设备备要求妥妥善放置置在统一一的区域域内,远远离商品品2米以外外,同时时为避免免损坏商商品包装装,严禁禁踩、踏踏
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