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1、1.管 理 大 纲1、为了加强公司规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理制度。2、公司全全体员工工都必须须遵守公公司章程程,遵守守公司的的规章制制度和各各项决定定、纪律律。对任任何人违违反公司司章程和和各项制制度的行行为,都都要予以以追究。3、公司的的财产属属企业法法人所有有。公司司禁止任任何组织织、个人人利用任任何手段段侵占或或破坏公公司财产产。4、公司禁禁止任何何个人以以任何形形式损害害公司的的形象、声声誉。5、公司禁禁止任何何个人为为小集体体、个人人利益而而损害公公司利益益或破坏坏公司发发展。6、公司通通过发挥挥全体
2、员员工的积积极性、创创造性和和提高全全体员工工的技术术水平,不不断完善善公司的的经营、管管理体系系,不断断壮大公公司实力力和提高高经济效效益。7、公司提提倡全体体员工刻刻苦学习习科学技技术文化化知识,公公司为员员工提供供学习、深深造的条条件和机机会,努努力提高高员工的的素质和和水平,造造就一支支思想和和业务过过硬的员员工队伍伍。8、公司鼓鼓励员工工发挥才才能,多多做贡献献。对有有突出贡贡献者,公公司予以以奖励、表表彰。公公司尊重重知识分分子的辛辛勤劳动动,为其其创造良良好的工工作条件件,提供供应有的的待遇,充充分发挥挥其能力力为公司司多做贡贡献。9、公司为为员工提提供平等等的竞争争环境和和晋升
3、机机会,鼓鼓励员工工积极向向上。10、公司司倡导员员工团结结互助,同同舟共济济,发扬扬集体合合作和集集体创造造精神。11、公司司鼓励员员工积极极参与公公司的决决策和管管理,欢欢迎员工工就公司司事务及及发展提提出意见见或建议议,有贡贡献者公公司予以以奖励、表表彰。12、公司司实行“按劳取取酬”、“多劳多多得”的分配配制度。13、公司司提倡实实事求是是的工作作作风、提提高工作作效率;提倡厉厉行节约约,反对对铺张浪浪费;降降低消耗耗,增加加收入,提提高效益益。14、公司司所有技技术人员员经见习习期(使使用期)考考核合格格后均为为正式员员工,非非技术人人员为聘聘任制。12公司行政管理制度目 录录1.员
4、工守守则12.员工聘聘用制度度.23.合同制制度.34.员工劳劳动保障障制度45.工资、补补助管理理制度56.奖励制制度67.惩罚制制度78.辞职、辞辞退、开开除制度度99.作息制制度.11010.卫生生管理制制度.11111.请销销假制度度.11212.出差差制度14413.财务务管理制制度16614.公司司及部门门会议制制度17715.劳动动纪律18816.办公公室管理理制度19917.文件件管理制制度20018.办公公用品采采购及使使用管理理制度21119.公司司固定资资产管理理制度22220.印章章使用管管理制度度23321.电脑脑、打印印机安全全管理制制度25522.车辆辆管理制制度
5、26623.驾驶驶员管理理制度2881.员工守守则1、认真遵遵守公司司的规章章制度,自自觉规范范个人行行为;2、服从领领导,听听从指挥挥,不得得我行我我素不服服管理;3、自觉维维护公司司声誉,不不得任意意对外发发表或做做出有损损公司声声誉的言言论或行行为;4、公司员员工应忠忠诚为公公司服务务,不得得利用职职务之便便损害公公司利益益破坏公公司发展展;5、严格保保守公司司机密,未未经领导导批准,不不得以任任何形式式向外传传播公司司技术资资料和文文件;6、在工作作遇到困困难时,应应主动设设法排除除困难,力力争按时时完成工工作任务务,不得得畏难回回避,借借故推诿诿;7、公司员员工在处处理业务务时应厉厉
6、行节约约反对浪浪费,所所有员工工均不得得以方便便工作为为由随意意加大不不必要的的支出,更更不得利利用任何何手段侵侵占或破破坏公司司财产;8、在对外外业务接接洽时应应态度谦谦和,不不亢不卑卑,不得得傲慢无无理,损损害公司司声誉;9、公司员员工应团团结协作作,共同同努力,不不得无事事生非闹闹意见影影响工作作,不得得吵架斗斗殴破坏坏公司团团结;10、员工工出勤管管理依照照考勤制制度执行行。2.员工聘聘用制度度1、新员工工的聘用用工作由由办公室室办理;2、公司需需要的专专业人员员可以从从学校招招聘,也也可通过过公司员员工推荐荐或从社社会上招招聘;3、新聘员员工需向向办公室室提交符符合要求求的毕业业证书
7、、学学位证书书、技术术职称证证书、身身份证等等相关资资料;4、新非新新毕业新新聘员工工需由公公司安排排至部门门,试用用12个月,施施工人员员和师傅傅试用期期为155,试用用期内只只发试用用期工资资。试用用期满后后由所在在部门对对其从思思想、业业务以及及工作表表现等方方面进行行综合评评定,确确定其岗岗位,不不合格者者不予录录用;5、见习期期满人员员应由公公司全体体正式员员工民主主评议,有有超过11/3认认为不合合格者将将延长见见习期22,4个月月,经个个人申请请再行评评议,不不合格者者按待岗岗3个月月处理。6、在岗人人员不能能胜任本本专业技技术岗位位工作,经经院长办办公会研研究同意意后让其其降级
8、或或待岗33个月。待待岗期满满后由公公司安排排至相关关专业试试用一个个月,经经试用后后仍不及及格者予予以辞退退。3.员工合合同制度度1、员工合合同期限限分为长长期、临临时和承承包三种种;2、长期签签订期限限为三年年以上(含含三年),聘聘用员工工根据工工作情况况随时招招聘;3、公司与与员工在在互相选选择,平平等协商商的基础础上签订订合同,通通过劳动动合同的的形式,确确定公司司和员工工之间的的劳动关关系,并并规定双双方义务务、责任和劳动期期限;4、合同期期限的长长短,根根据公司司的需要要与劳动动者的意意愿协商商确定,劳劳动合同同期满后后,如双双方同意意,可续续订合同同;合同同期内经经双方同同意可提
9、提前续签签或解除除合同。如如任何一一方违反反合同时时,都应应追究责责任,以以维护合合同的严严肃性。5、对新聘聘员工办办公室应应在试用用期满后后30天天内与试试用合格格的人员员签订合合同。4.员工劳劳动保障障制度1、公司按按有关规规定执行行有关对对员工的的劳动保保障,维维护员工工自身利利益;2、公司正正式员工工均需签签订劳动动合同并并按国家家规定缴缴纳养老老保险、失失业保险险和医疗疗保险;聘用员工经经双方协协商,由由本人自自行缴纳纳或单位位代缴,费费用均含含在本人人工资中中, 或或按双方方约定办办理。3、公司按按根据节节日发放放职工福福利,发发放相关关物质补补贴及冬冬季暖气气补助。暖暖气补助助发
10、放:未婚正正式员工工按统一一标准发发放,已已婚正式式员工根根据到设设计公司司工作工工龄按标标准发放放;公司司双职工工两人的的暖气补补助为已已婚单职职工的11.5倍倍标准发发放暖气气补助。4、在职正正式员工工探亲往往返路程程费用根根据请请销假制制度管理理规定按按最高硬硬卧标准准予以报报销;”5.工资、补补助管理理制度1、公司正正式员工工工资每每月预发发30000.000元(含含个人缴缴税部分分),公公司员工工的各项项补助由由院长办办公会研研究确定定后按标标准进行行发放;聘用员员工工资资由公司司与个人人协商确确定。2、员工工工资发放放时间定定于当月月月底发发放,非非固定补补助工资资由办公公室审核核
11、、财务务报销、院院长审批批,由财财务人员员现金发发放;聘聘任人员员工资每每月1-5号间间发放;3、实习学学生实习习期间适适当给予予一定的的生活补补贴;聘聘用人员员试用期期内按全全额工资资发放。4、待岗人人员只发发工资标标准中的的50%;5、单身房房补,(后面执行)6、正式员员工补助助分为“通讯补补助、加加班补助助、单身身房补等等,补助助发放等等次分为为见习期期内、工工作1-3年年、工作作3年以以上三个个等次;公司领领导可根根据实际际工作情情况随时时调整各各种补助助;7、累计月月请假天天数超过过5天者,当当月只发发放工资资,停发发当月补补助;季季度累计计请假超超过100天以上上者,只只发当月月工
12、资的的70%,停发发全部补补助。产产假期间间工资按按国家有有关规定定发放,停停发全部部补助。6.奖励制制度1、公司对对工作优优秀、突突出者给给予奖励励,并设设立以下下奖励方方法:大会表扬;奖金奖奖励。2、对下列列表现之之一的员员工,应应当给予予奖励:遵纪守法,执执行公司司规章制制度,思思想进步步,文明明礼貌,团团结互助助,事迹迹突出;完成工工作指标标,成绩绩良好;积极向向公司提提出合理理化建议议,为公公司采纳纳;维护护公司利利益,为为公司争争得荣誉誉,防止止或挽救救事故与与经济损损失有功功。3、部门负负责人领领导有方方,带领领员工完完成工作作指标,成成绩良好好者,公公司应予予以奖励励。4、在县
13、级级以上主主管部门门组织的的各种评评优中获获奖,公公司给予予奖励。5、在市级级(含市市级)以以上刊物物上以第第一作者者发表论论文者,经经公司同同意,给给予按实实报销稿稿件版面面费,稿稿费归个个人所有有。6、对于取取得国家家注册资资格证书书者,在在公司注注册的,公公司给予予报销一一次考试试费用(报报名费、交交通费、住住宿费等等)。7、其他对对公司做做出重大大贡献,院院长办公公会或院院长认为为应当给给予奖励励的。8、每年年年底公司司评选优优秀员工工一名,先先进员工工两名,由由院办公公会成员员及各专专业责任任人民主主选定,并并给予一一定奖励励,鼓励励员工勤勤劳、踏踏实工作作,钻研研、创新新技术。7.
14、处罚制制度 员工有有下列行行为之一一,经批批评教育育不改的的,视情情节轻重重,分别别给予扣扣除一定定时期的的奖金、扣扣除部分分工资(绩绩效工资资)、停停发补助助、警告告、记过过、降级级、辞退退、开除除等处分分: 11、 违违反国家家法规、法法律、政政策和公公司规章章制度,造造成经济济损失或或不良影影响的; 22、违反反劳动法法规,经经常迟到到、早退退、旷工工、消极极怠工,没没完成生生产任务务或工作作任务的的; 33、卫生生打扫不不及时、不不合格、未未打扫的的;在办办公室吸吸烟,乱乱扔烟头头的; 44、请假假未向办办公室申申请、及及时填写写请(销销)假单单,私自自外出的的; 55、不服服从工作作
15、安排和和调动、指指挥,或或无理取取闹,影影响生产产秩序、工工作秩序序的; 66、拒不不执行院院长办公公会决议议及院长长、部门门领导决决定的,干干扰工作作的; 77、工作作不负责责,损坏坏设备、工工具,浪浪费原材材料、能能源,造造成经济济损失的的; 88、违反反财经纪纪律,挥挥霍浪费费公司资资财,损损公肥私私,借公公济私,造造成经济济损失的的; 99、贪污污、盗窃窃、敲诈诈勒索、赌赌博、流流氓、斗斗殴,尚尚未达到到刑事处处分的; 110、挑挑动是非非,破坏坏团结,损损害他人人名誉或或领导威威信,影影响恶劣劣的; 111、泄泄露公司司秘密,把把公司客客户介绍绍给他人人的; 112、散散布谣言言,损
16、害害公司声声誉的; 13、利用用职权对对员工打打击报复复或包庇庇员工违违法乱纪纪行为的的;14、因工工作失职职,造成成重大技技术质量量事故的的; 155、有其其他违章章违纪行行为,院院长办公公会或院院长应予予以处罚罚的。 员工工有上述述行为,情情节严重重,触犯犯刑律的的,应依法处处理。备注:单项项管理制制度有具具体处罚罚措施的的以单项项制度为为准,无无具体的的则以该该处罚制制度执行行。8.辞职、辞辞退、开开除制度度1、公司有有权辞退退不合格格的员工工。员工工有辞职职的自由由。但均均须按本本制度规规定履行行手续。2、试用人人员在试试用期内内辞职的的应至少少提前一一周向公公司提出出书面辞辞职报告告
17、,办理理辞职手手续。3、员工与与公司签签订聘(雇雇)用合合同后,双双方都必必须严格格履行合合同。员员工不得得随便辞辞职。4、合同期期内员工工辞职的的,须至至少提前前一个月月向办公公室提出出书面辞辞职报告告,由办办公室签签署意见见,经院院长批准准后,由由办公室室办理辞辞职手续续。辞职职员工需需以完成成现有设设计任务务(出蓝蓝图)为为离职日日期或与与领导商商议决定定具体离离职日期期。牵扯扯到的赔赔偿问题题按合同同条款和和公司文文件执行行。5、员工必必须服从从组织安安排,遵遵守各项项规章制制度,凡凡有违反反并经教教育不改改者,公公司有权权予以解解聘、辞辞退。6、员工严严重违反反规章制制度、后后果严重
18、重或者违违法犯罪罪的,公公司有权权予以开开除。7、员工因因辞职、辞辞退离岗岗者,从从不在公公司工作作至正式式办理关关系之间间,公司司代其所所缴纳的的各种保保险均由由本人在在办理关关系前补补交至公公司。8、员工辞辞职、被被辞退、被被开除或或终止聘聘(雇)用用,在离离开公司司以前,必必须交还还公司的的一切财财物、文文件、业业务资料料及规定定的各种种费用。否否则,不不予办理理任何手手续,给给公司造造成损失失的,应应负赔偿偿责任。9.作息制制度 公司员员工应严严格按照照作息时时间上下下班: 1.夏夏季时间间:(005月001日至至09月月30日日) 北京京时间 上午:07:300-111:300 下午
19、午:133:30-188:000 2.冬冬季时间间:(110月001日至至04月月30日日)北京时间 上午:8:000-111:30 下午午:133:30-117:3002)、公司司执行浮浮动休假假制度,每每周周55休息一一天。10.卫生生管理制制度1、所有员员工着装装干净整整洁, 各自办办公桌各各自负责责整理,每每日下班班前整理理完毕,相相关资料料整理整整齐摆放放到资料料柜或者者办公桌桌一角,椅椅子推入入桌下。 22、每日日进行清清理地面面(含办办公桌下下面)、擦擦洗窗台台、暖气气罩台、茶茶几、椅椅子、大大门、卫卫生间等等公共部部分;3、遵守各各项卫生生管理制制度,自自觉维护护环境卫卫生,不
20、不得随地地吐痰,乱乱扔烟头头,爱护护公共卫卫生,保保持公司司形象;4、自觉保保持卫生生间清洁洁卫生,便便后及时时冲洗,便便纸放入入纸篓内内,禁止止向纸篓篓、便池池等卫生生间内扔扔烟头; 5、冬季公公司扫雪雪任务由由办公室室统一安安排,清清雪范围围公司门门口、一一楼二二楼台阶阶部分,值值日人员员扫雪应应及时、彻彻底。给给同事及及其他来来访人员员提供便便利。6、冬季扫扫雪不及及时、未未打扫参参照第99条执行行。11.请销销假制度度一、批准假假期的权权限和程程序:(1)职工工请假11天以上上由院长长批准;(2)职工工请假11天以下下(含11天)由由办公室室批准;二、请假程程序:需请假者应应填写请请假
21、条,再再根据批批准权限限逐级报报批,请请假条交交于办公公室进行行登记后后方可离离岗,期期满返回回后到办办公室销销假,超超假部分分按旷工工处理。如如遇特殊殊情况,可可事先电电话告知知请假天天数,经经领导允允许后假假期可以以延长,无无假条者者无论任任何情况况都按旷旷工处理理;三、假期类类别及有有关规定定:1、婚丧假假:职工工本人结结婚给予予15天天假期或或者直系系亲属死死亡时给给予三天天假期,均均由院长长批准,婚婚丧假路路程除外外;2、探亲假假:凡因因同父母母和配偶偶不在一一起居住住的职工工,又不不能利用用公休假假日回家家团聚的的给予探探亲假(路路程除外外),存存在以下下探亲情情况的;(1) 职工
22、探望配配偶的每每年给予予探亲假假一次,假假期100天;(2) 职工探望父父母,原原则上每每年一次次,假期期10天天;3、事假:个人有有事需要要请假者者,按请请假程序序办理。4、病假:一天以以上,凭凭就诊医医院医生生证明到到办公室室登记;一天以以内(含含一天)按按第一条条执行。 5、休休假员工每年享享受100天年休休假,员员工休假假应提前前10天天通知向向办公室室,报院院长审批批,休假假应一次次性休完完,过期期不补,原原则上不不允许与与其他假假期(如如节假日日、探亲亲假)同同时休假假。离开开公司前前需完成成现有工工作任务务,或在在办公室室监督下下交接他他人办理理。否则则不予休休假,休休假期间间员
23、工应应保持通通讯畅通通,如遇遇特殊情情况公司司有权终终止员工工休假。12.出差差制度 1、学学习及培培训 参参加学习习及培训训的人员员由公司司选定,期期间内公公司负责责该员工工住宿,住住宿标准准(乌市市不高于于1500.000元/天天,疆内内其他城城市不高高于1330.000元/天)。车车费(仅仅包含火火车、客客车,飞飞机),火火车按照照硬卧标标准报销销,飞机机票按照照最高标标准火车车硬卧标标准,乘乘市内出出租车不不予报销销。期间间每人每每日享受受50元元伙食补补助,学学习及培培训离开开单位前前应到办办公室填填写出差差单(特特殊情况况口头告告知办公公室,返返回后补补填出差差单),学学习及培培训
24、结束束后应及及时返回回单位,并并及时填填写报销销单。期期间员工工应厉行行节约,杜杜绝铺张张浪费,公公司有权权视具体体情况不不予报销销或减少少报销。 22、验收收及交底底 参加工工程项目目验收及及交底人人员由公公司选派派,出差差前应告告知办公公室,及及时填写写出差差单期期间内公公司负责责该员工工住宿(标标准不高高于1330.000元/天)。车车费(仅仅包含火火车、客客车,飞飞机),火火车按硬硬卧标准准报销,飞飞机票按按最高标标准火车车硬卧标标准,乘乘市内出出租车不不予报销销。每人人每天补补助(北北屯市区区内500.000元,其其它地区区75.00元元),如如未提前前告知办办公室,则则出差期期间内
25、发发生的一一切费用用公司不不予报销销。每周周周六由由办公室室统计出出差情况况,个人人填写报报销单、财财务报销销、院长长审批。 3、业业务及设设计项目目前期洽洽谈 参加加业务及及设计项项目前期期洽谈人人员由公公司选派派,出差差前应告告知办公公室,及及时填写写出差差单,如如未提前前告知办办公室,则则出差期期间内发发生的一一切费用用公司不不予报销销。期间间内公司司负责该该员工住住宿(乌乌市不高高于1550.000元/天,疆疆内其他他城市不不高于1130.00元元/天)。车车费(仅仅包含火火车、客客车,飞飞机),火火车按硬硬卧标准准报销,飞飞机票按按最高标标准火车车硬卧票票面价格格报销,乘乘市内出出租
26、车不不予报销销。结束束后应及及时返回回单位并并及时填填写报销销单,期期间员工工应厉行行节约,杜杜绝铺张张浪费,公公司有权权视具体体情况不不予报销销或减少少报销。4、同时一一起出差差人员超超过一人人的情况况,每两两人报销销一间双双人客房房。5、无特殊殊情况出出差前或或出差返返回后三三天之内内未填写写出差单单,公司司不予发发放出差差期间的的补助。6、出差前前未告知知办公室室(可电电话通知知)的,不不予报销销出差期期间的补补助。13.财务务管理制制度第一条 为为进一步步完善财财务管理理,严格格执行财财务制度度,依据据公司的的规范管管理要求求,特制制定本标标准及审审批程序序。第二条 借借款审批批及标准
27、准1、出差人人员借款款,必须须先到财财务领取取“借款凭凭证”,填写写好经院院长签字字批准后后,财务务方可借借支;前前次借支支出差返返回时间间超过一一周无故故未报销销者,不不得再借借款,报报帐后结结欠部分分金额或或不按规规定办理理报销手手续的人人员欠款款,财务务有权在在当月工工资中扣扣回,特特殊情况况应经院院长批准准;2、个人因因公借款款,填写写“借款凭凭证”后,经经院长审审批后,财财务方可可借支,凡凡员工借借用公款款者,在在原借款款未还清清前,不不得再借借;3、其他临临时借款款,如业业务费等等,审批批程序同同第二条条第一款款;4、各项借借款金额额须经报报请院长长审批。第三条 各各项费用用开支标
28、标准、审审批及报报销程序序1、 公司司有文件件规定的的工资、各各项补贴贴等费用用支出均均按公司司有关文文件执行行。2、 公司司文件规规定以外外的各项项开支,必必须由本本人报请请院长批批准后方方可购置置或安排排。3、 报销销程序:正常的的业务招招待由个个人报请请院长批批准后,根根据业务务情况安安排,报报销单据据必须有有正式发发票,先先由经手手人签名名,注明明用途,办办公室加加签证实实,再由由财务审审核,然然后由院院长审批批后,财财务方能能付款报报销;员员工出差差、学习习等其他他因公发发生的费费用报销销程序为为个人申申请(填填写出差差单)办公室室审核财务填填写报销销单院长审审批程序序执行。14.公
29、司司及部门门会议制制度1、公司院院长办公公会由相相关人员员参加,视视公司具具体情况况,临时时组织,研研究决定定公司有有关问题题;2、公司办办公会由由公司全全体员工工参加,每每周周四四举行一一次,各各部门负负责人需需汇报本本部门工工作情况况及本周周工作安安排;3、各部门门负责人人应根据据部门工工作情况况及时召召开部门门工作会会议,总总结近期期工作,布布置任务务,加强强员工之之间的沟沟通,听听取有关关建议和和意见,及及时将建建议和意意见以书书面文字字形式抄抄报院长长;4、每年11月份召召开公司司全体人人员会议议,对上上一年工工作进行行全面总总结及对对下一年年工作做做出部署署;5、每年77月份召召开
30、公司司全体人人员会议议,对上上半年工工作完成成情况进进行总结结,部署署下半年年工作;6、针对公公司具体体运行情情况召开开临时会会议,由由临时指指定人员员参加,针针对相应应情况进进行研究究、讨论论。7、公司办办公会、全全体会议议由办公公室主持持,因故故不能参参加的应应向办公公室请假假其他会会议由组组织部门门主持,无无故不参参加的按按照旷工工一天处处理。8、 每周周周一例例会严禁禁迟到,迟迟到一次次扣发工工资人民民币200元。9、公司全全年及半半年总结结会均需需由办公公室形成成书面会会议纪要要。15.劳动动纪律1、公司员员工必须须自觉遵遵守劳动动纪律,按按时上下下班,不不迟到、不不早退,上上班时间
31、间不得擅擅自离开开工作岗岗位,外外出办事事须经办办公室同同意。旷旷工者要要进行适适当的经经济处罚罚。旷工:1、旷工11-2天天的每天天扣发550元,连连续旷工工3天至5天的每每天扣发发1000元,连连续旷工工6天至100天的,扣扣发1个月的的工资及及补助,连连续旷工工11天至至14天的的,扣发发2个月月的工资资及补助助。连续续旷工115天以以上或年年累计旷旷工300天以上上的,按按规定予予以除名名等处分分。2、上班时时间禁止止未经允允许外出出办私事事、或未未经批准准接待亲亲友,违违反者当当天按旷旷工处理理。3、建立严严格的请请假制度度,员工工凡请病病假、事事假、婚婚假、探探亲假、学学习假等等,
32、均需需请假,如如条件允允许需出出具书面面请假条条(病假假附医生生证明),办办公室签签字后生生效。(办办公室批批假权为为一天以以内,一一天以上上由院长长批准)无无请教条条,按旷旷工处理理。4、工作时时间内,严严禁在办办公场所所进行游游戏、娱娱乐(看看视频)、经经常性的的网络聊聊天及浏浏览非相相关网页页等与工工作无关关的活动动。凡有有违反者者,一经经发现,每每次从当当月应发发工资中中扣除人人民币550元。5、工作时时间内禁禁止赌博博,凡有有违反者者,一经经发现,每每次从当当月应发发工资中中扣除人人民币1100元元,并停停发当月月补助。6、建立严严格的考考勤制度度,必要要时可实实行每日日签到制制度。
33、每每周累计计迟到115分钟钟(超过过三次)从从当月工工资中扣扣除人民民币30元,经经常性的的迟到、早早退,视视情节严严重,给给予处罚罚(如延延长之日日、冬季季扫雪)或或经济处处罚等。16.办公公室管理理制度1、员工必必须按时时上、下下班,严严禁迟到到、早退退、无故故旷工;2、办公室室应保持持室内干干净、整整洁,窗窗明几净净,办公公室内一一切物品品必须摆摆放整齐齐。3、员工上上班时间间集中精精力,兢兢兢业业业,严禁禁做与工工作无关关之事,办办公时间间内严禁禁玩游戏戏、闲聊聊,任何何人员不不得在办办公室内内大声喧喧哗;工工作时间间内不得得在办公公场所进进食,禁禁止上班班后外出出就餐。4、员工进进入
34、办公公区,着着装必须须整齐大大方。5、讲话要要文明,待待客要有有礼貌。6、办公时时间客人人来访,属属公务活活动的可可在办公公室或接接待室接接待,但但不要影影响他人人办公。私私人事物物不得在在办公场场所接待待。7、在办公公时间接接待离开开办公室室的,要要告知办办公室去去向和返返回时间间。8、对各种种重要的的内外来来电、传传真等,要要做电话话记录并并及时向向领导汇汇报。9、下班离离开办公公室之前前,必须须关好门门窗、电电灯、电电脑和空空调等办办公设施施。10、员工工应保守守公司机机密,相相关文件件必须妥妥善保管管,严防防泄露。不不得在公公共场所所讨论涉涉及公司司机密的的问题。11、办公公室灯具具、
35、桌椅椅、门窗窗等设施施损坏时时,需及及时维修修更换。人人为损坏坏或造成成损失的的,由相相关人员员按照原原价维修修或赔偿偿。17.文件件管理制制度1、办公室室负责本本公司文文件的归归口管理理;2、办公室室负责本本公司文文件的起起草、打打印、发发放、归归档;3、公司及及外来文文件(含含一般阅阅读件、上上级批办办件)由由办公室室负责领领取进行行分类登登记,逐逐级上报报,并经经公司领领导审阅阅批复后后,按批批准的发发放范围围发放;4、文件发发放要及及时,发发放时由由办公室室建立文文件发放放登记表表并记记录;18.办公公用品采采购使用用管理制制度1、各部门门所需临临时特殊殊性办公公用品需需由各部部门提交
36、交购买清清单,由由办公室室汇总,报报院长同同意后,办办公室会会同相关关人员共共同购买买,统一一发放,公公司一般般性办公公用品由由办公室室到指定定地点采采购;2、购买的的物品应应由专人人按发货货票认真真清点,记记账入库库,购买买的办公公用品需需由专人人负责管管理;3、办公用用品发放放时,应应做好领领用登记记并分别别归类,接接受人应应签字;4、各人对对所领用用办公用用品应节节约为本本、爱惜惜使用,并并由办公公室根据据使用量量定量发发放;6、对可重重复利用用的办公公用品应应妥善保保管,来来年继续续使用;19.公司司固定资资产管理理制度1、公司的的固定资资产每年年盘点一一次,并并根据盘盘点情况况由办公
37、公室负责责家具、用用具等固固定资产产的管理理与维修修;2、家具、用用具是公公司的集集体财产产,归公公司所有有,任何何人不得得以任何何理由为为借口归归个人所所有;3、购置用用具、设设备前需需填写办办公用品品购置申申请单后后,经院院长审批批同意方方可购买买,申请请人购买买后到办办公室登登记入账账;4、员工应应爱惜公公司家具具、用具具、办公公设备(电电脑、空空调等),并并落实到到人。如如有丢失失或损坏坏,由直直接责任任人赔偿偿;5、公司为为单身员员工配备备的家具具、用具具由个人人保管,调调走或搬搬出必须须向办公公室办理理移交手手续,不不得带走走或移交交他人使使用,否否则从责责任人工工资中按按原价扣扣
38、除;6、公司为为单身员员工租住住的宿舍舍,宿舍舍入住前前原有房房间内物物品由个个人保管管,造成成损失的的有个人人赔偿,到到期不租租,向房房东交钥钥匙时,房房东提出出的相关关问题及及经济纠纠纷(如如设备赔赔偿与维维修费用用)等情情况,由由个人负负责解释释并解决决,产生生经济纠纠纷的个个人赔偿偿;公司司负责协协调。20.印章章使用管管理制度度公司印章使使用范围围:公章:用于于证明、介介绍信、文文件、其其他需要要盖公章章等的文文字资料料;用于设计变变更、工工作联系系单、技技术方案案等的文文字文件件;签订订设计合合同;用用于公司司财务收收支发(支支)票、单单据等。印章的管理理:1、凡使用用公司公公章或
39、开开介绍信信、证明明信等需需经院长长签字同同意,并并按有关关规定办办理登记记手续;2、使用任任何印章章时,必必须详细细注明办办理单位位及使用用原因、时时间、地地点等;3、印章、介介绍信需需由专人人妥善保保管,未未经公司司领导同同意不准准交于他他人,保保管人员员不准借借手中权权利乱盖盖感情印印,乱批批介绍信信,一经经发现,严严肃处理理;4、严禁携携带公司司印章外外出联系系工作,如如却需携携带印鉴鉴,需经经院长批批准后,方方可办理理并做好好登记手手续,用用后立即即归还;5、用章时时应审阅阅了解用用印内容容,严禁禁加盖空空白章,不不允许携携带空白白介绍信信外出。印章的签署署: 公公章:内内容为结结(
40、未)婚婚证明、生生育证明明、工会会、收入入证明、人人事变动动、职称称评定、专专业证明明等方面面内容的的由专人人签署;设计变变更单、工工作联系系单、图图纸会审审回复、技技术方案案等技术术性文件件需由项项目负责责人、技技术负责责人、技技术人员员等按有有关规定定签署。竣竣工验收收报告须须加盖公公章时,根根据本条条由相关关负责人人签字;用于签签订设计计合同和和技术服服务合同同时由法法定代表表人或委托代代理人签签署。以上内容的的证件(明明)需由由指定专专人签字字后方能能盖章,并并做好登登记。无无相应人人员签字字给予盖盖章的,由由此引起起的后果果由印章章管理人人负责。所所有印章章(财务务章除外外)均放放在
41、总经经理办公公室,由由院长负负责。院院长出差差时需委委托专人人负责并并办理交交接手续续。21.电脑脑、打印印机安全全管理制制度1、本院所所有电脑脑管理实实行使用用人负责责制。负负责内容容为主机机、显示示屏、键键盘、鼠鼠标及相相关附属属设备。 2、工工作时间间内严禁禁将电脑脑用于玩玩游戏,违违反者视视情节轻轻重给予予501000元的罚罚款,并并停发当当月补助助;3、各部门门应定期期对电脑脑进行磁磁盘扫描描、杀毒毒,以防防止数据据、文件件丢失,造造成不必必要的损损失;4、电脑、打打印机操操作者应应按规范范要求操操作、保保养,如如发现故故障,应应及时报报请维修修,以免免影响工工作;5、个人的的电脑资
42、资料库应应分类保保存,便便于查阅阅;6、按操作作方法正正确使用用计算机机,及时时查杀病病毒,防防止计算算机和局局域网感感染,下下班时必必须正确确关机,关关闭插座座电源。(如如进行效效果图渲渲染应提提前告知知,避免免误关电电源)。7、打印机机所需耗耗材(包包括纸张张) 需需充分利利用,节节约使用用;8、打印机机所需日日常消耗耗品应由由专门人人员随时时对易耗耗品剩余余量、设设备是否否可以正正常使用用等情况况进行检检查,对对剩余量量不足、设设备故障障等情况况及时上上报办公公室,由由办公室室负责采采购及维维修;8、公司个个人对电电脑(包包括附属属配件)进进行调换换须经领领导同意意;9、任何外外单位使使
43、用打印印机出图图的,需需经院长长同意后后按照公公司规定定现金缴缴纳费用用,并填填写出图图登记单单。特殊殊情况下下,经院院长签字字后可按按优惠价价收足成成本费。10、本单单位出图图,在领领取图纸纸时应按按实登记记。22.车辆辆管理制制度1、驾驶员员应固定定车辆,不不经院长长批准,不不得随意意换车,驾驾驶员要要对车辆辆精心保保养,收收车时一一律放在在指定存存车处。如如特殊情情况须经经院长同同意后将将车辆停停放在安安全地方方过夜;2、无论天天气原因因(下雨雨下雪)还还是出车车回来早早晚,夜夜间必须须将车辆辆放在指指定存车车处,未未经批准准一律不不准在外外停放车车辆;3、凡特殊殊情况司司机将车车辆开回回家过夜夜的,一一律向领领导请示示批准后后方可准准许在外外过夜;4、私自将将车辆开开回家过过夜的,经经查实扣扣发当月月工资550元,累累计三次次,调离离工作岗岗位;5、严禁车车辆外借借,如确确有特殊殊情况,须须将详细细情况报报院长同同意后方方可外借借;6、严禁驾驾驶员将将车辆转转交给非非专职驾驾驶员驾驾车,否否则,由由本车辆辆驾驶员员承担一一切后果果;7、凡申请请用车的的人员是是车辆安安全的第第二责任任人,当当车辆外外出时,要要加
限制150内