汽车销售服有限务公司规章管理制度31100128930.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.汽车销售服服有限务公公司规章管管理制度总则为加强公司司的规范化化管理,完完善各项工工作制度,促促进公司发发展壮大,提提高经济效效益,根据据国家有关关法律、法法规及公司司章程的规规定,特制制订本公司司管理制度度大纲。 一、公司司全体员工工必须遵守守公司章程程,遵守公公司的各项项规章制度度和决定。 二、公司司禁止任何何部门、个个人做有损损公司利益益、形象、声声誉或破坏坏公司发展展的事情。 三、公司通通过发挥全全体员工的的积极性、创创造性和提提高全体员员工的技术术
2、、管理、经经营水平,不不断完善公公司的经营营、管理体体系,实行行多种形式式的责任制制,不断壮壮大公司实实力和提高高经济效益益。 四、公司鼓鼓励员工积积极参与公公司的决策策和管理,鼓鼓励员工发发挥才智,提提出合理化化建议。 五、公司实实行“岗薪薪制”的分分配制度,为为不同岗位位的员工提提供不同的的薪资。并并随着经济济效益的提提高逐步提提高员工各各方面待遇遇;公司为为员工提供供平等的竞竞争环境和和晋升机会会;公司推推行岗位责责任制,实实行考勤、考考核制度,评评先树优,对对做出贡献献者予以表表彰、奖励励。 六、公司提提倡求真务务实的工作作作风,提提高工作效效率;提倡倡厉行节约约,反对铺铺张浪费;倡导
3、员工工团结互助助,同舟共共济,发扬扬集体合作作和集体创创造精神,增增强团体的的凝聚力和和向心力。 七、员工必必须维护公公司纪律,对对任何违反反公司章程程和各项规规章制度的的行为,都都要予以追追究。八 本规则则是劳动合合同之一部部分,聘用用员工违反反本规章制制度视为违违反劳动合合同。员工守则一、 遵纪纪守法,忠忠于职守,爱爱岗敬业。二、 维护护公司声誉誉,保护公公司利益。三、 服从从领导,关关心下属,团团结互助。四、 爱护护公物,勤勤俭节约,杜杜绝浪费。五、 不断断学习,提提高水平,精精通业务。六、 积极极进取,勇勇于开拓,求求实创新。第一章 公司简介一 企业介介绍二 公司组组织结构总经理财务部
4、销售部行政部客户服务部副总经理经理助理业务部信息部人事部行政内勤行政外勤内勤外勤三 公司各各部门岗位位职责:1、 行政部部门门职责1)、遵守守国家及地地方法律法法规,遵守守公司制定定的各项规规章制度;2)、制定定公司各项项行政管理理规章制度度,并进行行有效、有有力度的监监控执行;3)、公司司对外联络络、形象代代言及公关关接待工作作;4)、发挥挥常年法律律顾问的作作用,加强强法律知识识的培训;5)、协调调好公司各各部门之间间的关系,做做好上传下下达、下情情上报工作作;6)、负责责落实会议议及制度的的执行情况况,并及时时进行调整整和完善;7)、公司司各部门办办公设备、办办公用品等等物流采购购的管理
5、,运运用各种手手段在行政政版块做好好“节流”工作,做做好维护协协调及有效效控制;8)、保障障公司OAA系统(办办公自动化化)及电子商商务的有效效运用,最最大限度地地发挥无纸纸化办公的的作用,制制定出行之之有效的节节流措施,降降低管理费费用,并做做好电脑的的维护与公公司网络的的维护管理理;9)、加强强公司文函函的管理,形形成完整的的文函管理理体系; 10)、组组织、协调调公司大型型活动及相相片收集与与存档工作作;11)、行行政车辆安安排调度。12)、做做好公司所所有对外(内内)宣传工工作13)、负负责销售公公司办公用用品、礼品品的购买、领领取、保管管和发放;14)、负负责办公环环境的整洁洁维护;
6、15)、负负责公司各各类文件的的传达和发发放;16)、负负责销售公公司的各类类汇集、整整理、归档档和备档工工作;17)、负负责新车的的入库、验验收和保管管工作,处处理库存车车辆存在的的问题;18)、负负责上门客客户的接、送送、住宿、就就餐接待工工作;19)、负负责办理发发车手续,包包括:临牌牌、保险、合合格证、随随车工具、三三包材料等等;20)、负负责对上门门提车的客客户进行产产品使用培培训;21)、负负责产品入入库、出库库及库存车车的统计及及汇报工作作;22)、负负责内部车车辆的使用用安排;23)、负负责销售公公司的其他他内务工作作;24)、完完成上级部部门安排的的其他工作作。下级人员配配备
7、:人事事部助理;办公室文文员;后勤勤人员;专专职司机;2、财务部部岗位职责责:1)、在总总经理的直直接领导下下,具体领领导企业的的财务政策策和财务管管理制度的的实施和运运转。2)、负责责组织全公公司的经济济核算工作作,组织编编制和审核核会计、统统计报表,并并向上级财财务部门负负责报告工工作,按上上级规定时时限及时组组织编制财财务预算和和结算。3)、负责责组织财会会人员搞好好会计核算算,正确、及及时、完整整地记帐、算算帐、报帐帐,全面反反映给企业业领导,及及时提供真真实的会计计核算资料料。4)、负责责组织贯彻彻执行会会计法等等法规和旅旅游企业财财务制度财财经纪律,建建立健全财财务管理的的各项制度
8、度,发现问问题及时纠纠正,重大大问题及时时报告总经经理。5)、加强强财务管理理,分月、季季、年编制制和执行财财务计划,正正确合理调调度资金,提提高资金使使用效率,指指导各部门门搞好经济济核算,为为公司发展展积累资金金。6)、负责责做好资金金管理,及及时做好资资金回笼,准准时进帐、存存款,保证证日常合理理开支需要要的供给。7)、负责责组织公司司内部各个个环节的财财务收支情情况,8)、负责责与财政、税税务、金融融部门的联联系,协助助总经理处处理好与这这些部门的的关系,及及时掌握财财政、税务务及外汇动动向。9)、负责责办理银行行贷款及还还贷手续。10)、遵遵守、维护护国家的财财政纪律,严严格掌握费费
9、用开支,认认真执行成成本物资审审批权限、费费用报销制制度。11)、审审查各部门门的开支计计划,并转转报总经理理。12)、参参与重要经经济合同和和经济协议议的研究、审审查,并负负责对新产产品、新项项目的开发发、技术改改造、商品品(劳务)价格和工工资奖金方方案的审核核,及时提提出具体的的改进措施施。13)、参参与公司经经营管理,围围绕提高企企业的管理理水平和经经济效益,为为总经理当当家理财、把把关和经营营参谋。14)、合合理制定各各部门的生生产指标、成成本费用、专专项资金和和流动资金金定额,精精打细算,确确保经济效效益。15)、督督促、检查查公司固定定资产、低低值易耗品品、物料用用品等财产产、物资
10、的的使用、保保管情况,注注意发现和和处理财产产、物资管管理中存在在的问题,确确保企业财财产、物资资的合理使使用和安全全管理。16)、督督促有关人人员重视应应收帐款的的催收工作作,加速资资金回笼。17)、监监督采购人人员做好客客房、工程程、办公及及劳保的物物料、用品品的采购工工作。18)、负负责审查各各项开支,密密切与各部部门的联系系,研究并并合理掌握握成本和费费用水平。19)、组组织财务人人员,定期期开展财务务分析工作作,考核经经营成果,分分析经营管管理中存在在的问题,及及时向领导导提出建议议,促进公公司不断提提高管理水水平。20)、保保存公司关关于财务工工作方面的的文件、资资料、合同同和协议
11、,督督促本部门门员工完整整地保管公公司的一切切帐册、报报表凭证和和原始单据据。21)、负负责本部门门员工业务务培训工作作,使属下下员工熟练练掌握本岗岗位的业务务知识、操操作程序和和管理制度度,能独立立工作,并并使各员工工对本部门门其他岗位位的业务环环节有所了了解。22)、负负责本部门门职工的思思想教育和和业务水平平的提高,定定期组织、召召开本部门门的学习和和业务会议议,抓好本本部门内部部管理工作作下级人员配配备:会计计;出纳;3、销售部部岗位职责责:1)、进行行市场调查查与分析。2)、编制制营销计划划,提供营营销策划、市市场开拓方方案并组织织实施。3)、接待待来店客户户、处理销销售业务,完完成
12、销售目目标。4)、负责责开拓团购购、集团用用车等专项项市场。5)、开展展多种形式式的广告宣宣传活动,以以促进销量量,提升*汽车品品牌形象。下级人员配配备:销售售顾问;信信息员;4、客户服服务部岗位位职责:1)、对来来访客户的的接待,负责为客客户提供饮饮料、报刊刊、电视等等服务;2)、对购购车后的客客户进行跟跟踪访问;3)、进行行所有相关关产品及配配件的管理理;4)、对客客户的满意意度的调查查;5)、为客客户提供公公司规定的的售后服务务;6)、统计计和整理客客户档案,科科学的进行行管理; 7)、及时时将质量追追踪结果与与各部门负负责人沟通通和协调,有有效进行改改进; 负责客客户休息室室的5S工作
13、;8、负责向向客户解答答公司有关关服务项目目、备件及及精品的咨咨询下级人员配配备:前台台接待员;售后服务务人员;第二章 员员工聘任制制度目的为加强本公公司员工队队伍建设,提提高员工的的基本素质质,特制定定其制度。文件内容一 招聘聘申请1人力需求求部门填写写用工需需求申请表表,应对对所需人数数、条件、性性别、学历历、原因、拟拟安排职位位、特殊技技能要求、时时间要求做做出明确说说明,经部部门领导签签字后报管管理部人事事专员。2管理部接接到各部门门提交的用用工需求申申请表后后,进行统计计、分类后后申报总经经理批准招招聘或内部部调配或晋晋升;二 招招聘实施1管理部根根据经总经经理批准的的招聘申请请,根
14、据用用人要求在在以下渠道道发布招聘聘信息。(1).人人才中介机机构;(2).招招聘会;(3).报报纸、杂志志;(4).人人才招聘网网。三 面面试程序1 管理部部依据岗位位任职资格格对应聘资资料进行甄甄选后,将将符合要求求的应征人人员资料提提供用人部部门主管进进行筛选。2 用人人部门主管管根据应征征人员情况况确定面试试人选、面面试时间。管管理部人事事专员负责责通知应聘聘人员面试试时间、地地点及需携携带的相关关资料。3 应应聘人员必必须交递个个人简历,未交递者者则必须填填写应聘聘人员登记记表。面面试前管理理部人事专专员必须填填写面试试人员考核核表中的的基本信息息并交于用用人部门进进行其他考考核填写
15、。4 用用人部门主主管在面试试时须认真真如实填写写面试人人员考核表表,评价价综合总成成绩在8分以上方方可录用;6080分为待待定,600分以下拒拒绝录用。四 录 用用1 录用原原则(1) 员员工的招聘聘将根据公公司的需要要进行。(2)本公公司采用公公平、公正正、公开的的原则,招招聘优秀、适适用之人才才。(3) 本本公司的招招聘以面试试方式为主主。2录用条件件(1)新聘聘员工一般般实行试用用期制度,试试用期限按按地方政府府和劳动合合同的有关关规定予以以确定。(2)新聘聘员工试用用期后,经经考核不合合格者不予予雇用,不不发任何补补偿费;经经考核合格格者,于考考核合格之之翌月一日日起转正为为公司正式
16、式员工。(3) 以以下情况均均将被视为为不符合录录用条件:a.政府规规定不得雇雇用者;b.经发现现有恶性传传染病者;c.经审查查有关证件件不实者;d.依需要要做工作性性测验或专专业知识测测验不合格格者;e.主管领领导审查、面面试未通过过者;f.曾经被被本公司开开除或未经经批准擅自自离职者;g.判处有有期徒刑,尚尚在服刑者者;h.被剥夺夺公民权力力者;i.通辑在在案者;j.未满118周岁者者;k.有欺骗骗、隐瞒行行为者;l.患有精精神病或传传染病者;m.酗酒、吸吸毒者。3录用程序序1)人员经经核准雇用用,应于接接到通知后后,按其指指定日期及及地点亲自自办理如下下手续,否否则视为拒拒绝受雇,该该通
17、知因而而失其效力力:(1).如如实填写相相关人事资资料表格(2).核核对并递交交学历证书书原件;(3).核核对并递交交身份证原原件;(4).递递交一寸免免冠照片22张;(5).递递交劳动合合同终止书书或退休证证;(6).递递交其它必必要的证件件。2) 录录用员工禁禁忌以下事事项:(1)、本本公司实行行亲属回避避制度。 凡在本本公司有亲亲属关系的的应当如实实申报,否否则将视为为欺骗行为为。殊情况下下,经总经经理批准可可以雇佣。3)、公司司是员工唯唯一的雇主主。(1) 员员工在为公公司服务期期间不得在在其他任何何公司或机机构从事兼兼职或专职职工作;未未经批准,员员工不得为为其他任何何公司或机机构从
18、事商商业活动,即即使是无偿偿的。(2) 员员工希望为为其他个人人、企业、各各类机构临临时工作,应应该获得公公司事先书书面批准。公公司有权随随时撤销上上述批准。(3) 未未经批准,职职工首次接接受其他报报酬时,亦亦将被视为为其主动向向公司提出出辞职。4)晋升机机会 l 公司的的政策和惯惯例是尽可可能地从公公司内部提提拔晋升最最具资格的的员工,接接替空缺并并承担更大大的责任。五 岗位职职责及任职职资格:公司所有员员工均需有有B级驾驶驶执照;总经理职责责:1.全面面负责公司司的销售、服服务、经营营管理和行行政工作;2.执执行上级公公司的指令令、决定;3.按按照年度考考核评定书书的要求全全面完成总总公
19、司下达达的各项指指标;4.主持公公司的经营营决策,组组织制定销销售、经营营等各方面面的长远规规划及年度度工作计划划;5.坚持质量量第一的方方针,监督督各项质量量管理措施施的落实情情况;6.加强财财务质量,对对公司的经经营活动进进行综合管管理;7.做好对对外形象管管理工作,树树立良好的的企业形象象和信誉;8.定定期召开公公司办公会会议,组织织各类管理理活动;99.关心心员工生活活,提高员员工对企业业的忠诚度度。总经理助理理职责:1、起草公公司工作计计划总结,并并作好公司司重要会议议记录;2、起草、存存档整理总总经理签发发文件;3、公司管管理制度、规规章制度,网网页设计方方案书、合合同书,公公司总
20、体运运行配合;4、接听电电话、妥当当应答,并并做好电话话记录;5、掌握总总经理的日日程安排做做好预约工工作,安排排商务旅行行;6、完成总总经理或综综合管理部部经理交办办的其他工工作;7、根据公公司发展的的要求制定定人力资源源战略;8、设计并并完善公司司人力资源源结构;9、完成公公司人力资资源的日常常招聘工作作;10、完善善公司绩效效考核制度度。任职资格:1、专科及及以上学历历,文秘或或行政相关关专业;2、了解汽汽车行业3、有较强强的事业心心、责任心心,拥有较强强的沟通协协调能力4、熟练使使用各种办办公软件;5、综合素素质优秀,思思路清晰,有有条理,有有创新意识识;6、能解决决公司快速速发展过程
21、程中复杂的的管理问题题,具有良良好的思辨辨能力和综综合处理问问题的能力力,应变能能力优秀;7、为人诚诚实正直、积积极主动、耐耐心细致、责责任心强;8、拥有较较强的沟通通协调能力力行政部经理理:工作职责:1、全面负负责公司行行政管理工工作,组织织制定行政政管理规章章制度及督督促检查制制度的贯彻彻执行,通通过组织、协协调和统筹筹,满足各各部门的行行政服务需需求;2、整理及及评估各部部门提出的的行政服务务需求的合合理性,提提出处理方方案建议,并并有效执行行;3、从行政政管理角度度理解并提提出相关业业务的建设设性建议,支支持公司战战略运营目目标;4、控制公公司后勤成成本及行政政相关合约约的有效谈谈判;
22、5、固定资资产及办公公用品的采采购、分配配、维护与与管理以及及办公环境境的维护;6、负责管管理公司的的重要资质质证照及资资质证照的的办理和年年审;7、公司各各种会议的的承办以及及各项文体体活动的组组织和实施施。任职资资格:1、管理类类相关专业业本科及以以上学历,5年以上企业行政管理经验;2、熟练使用各种办公软件;3、有良好的社会关系渠道;4、综合素质优秀,思路清晰,有条理,有创新意识;5、能解决公司快速发展过程中复杂的管理问题,具有良好的思辨能力和综合处理问题的能力,应变能力优秀;6、为人诚实正直、积极主动、耐心细致、责任心强;7、具有良好的客户服务意识,拥有较强的沟通协调能力销售经理工工作职
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