北京欣和投资管理有限责任公司管理咨询报告总经办主任5511.docx

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1、职位说明书 总经办主任Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.职务说明书一、职位基基础资料料 1职位名名称总经办主任任2直接上上级总经理助理理3所属部部门总经办4职位级级别35辖员人人数5人6定员人人数1人二、职位职职责1职责摘摘要 组织织制订、修修改公司司各项规规章制度度，指导导公司人人力资源源、行政政后勤、对对外联系系等工作作，负责责公司日日常事务务管理。2职责说说明（逐逐项说明明工作任任务）1 主持办公室室工作，制订并并组织实实施办公公室年度度工作目目标计划划；2 主持办公室室工作，负负责公

2、司司重大活活动的组组织和接接待工作作；3 代表公司与与工商、税税务、法法律部门门接洽；4 负责公司目目标管理理的组织织、检查查、协调调、考核核等工作作5 负责安排总总经理办办公会议议、部门门经理例例会及公公司召开开的其他他会议，审审核会议议纪要和和决议，并并检查各各部门的的贯彻执执行情况况；6 管理公司印印鉴，组组织制定定、完善善办公室室工作规规程、规规章制度度和各业业务部门门的管理理标准，并并监督执执行；7 负责将公司司领导意意图进行行下达、贯贯彻、执执行；协协调各部部门之间间的关系系，使公公司工作作上下衔衔接，有有条不紊紊地进行行；8 指导、监督督、考核核行政主主管、人人力资源源主管、发发

3、展计划划主管、公公关主管管和总经经办秘书书的工作作。9 定期向总经经理助理理述职；10 积极配合、主主动完成成总经理理助理临临时委派派的的其其他工作作。 三、职位关关系 上向联系系：总经经理助理理 横向联系系：财务务部经理理、经营营部经理理、开发发部经理理 下向联系系：秘书书、行政政主管、人人力资源源主管、发发展计划划主管、公公关主管管四、工作设设备 电话、电电脑、打打印机1年龄/性别/身体状状况：22555岁岁/不限限/身体体健康2教育程程度(最最低/最最高学历历区间)：大专专以上3技能等等级标准准(价值观观，知识识，技巧巧)技能技能要素技能要素描描述要求无低中高价值观敬业精神有很强的事事业

4、心。团队精神积极营造团团结合作作的文化化氛围，在在多种工工作组内内积极投投入工作作，并解解决较为为复杂的的矛盾问问题。对企业忠诚诚以公司为家家，将个个人利益益与企业业发展紧紧密结合合在一起起。知识专业知识具备的专业业知识能能够在业业务范围围内有创创新并可可以指导导他人的的工作（专专家）。业务及公司司知识对公司及业业务有深深入了解解，对客客户和外外界进行行宣传，进进行经营营及渠道道拓展。技巧表达沟通正确表达概概念或想想法，说说服他人人，争取取共识。计划组织有周密完善善的工作作计划，并并能组织织各种资资源结合合实际对对计划作作调整和和控制。决策对复杂的工工作迅速速做出果果断正确确的决策策。创新表现出独到到的见解解并提出出有创意意的方法法人力资源知人善任，公公正评价价人才，培培训并开开发人力力资源。解决问题能能力在多变的环环境中高高质量的的解决复复杂的问问题。谈判技巧在谈判中把把握主动动，掌握握高超的的谈判技技巧。计算机技巧巧熟练应用计计算机。外语能力能够阅读外外文资料料并进行行简单对对话4职位经经历(含含地区,工作年年限,行行业,专专业,职职位等) 地区：不限 行业：不限 年限：工作55年以上上 专业：管理优优先 职位：行政主主管。5特别资资格要求求五、职位资资格282