知名物业管理公司工程部运作管理手册41417.docx
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1、n 当前文档修改密码:8362839某知名物业业管理公司司工程部运运作手册第一节管理理范围总体:工程程部负责项项目有:(1)对所所有设备的的日常运行行管理。(2)对建建筑物及所所有机电设设备的维护护保养。(3)对楼楼宇未尽人人之处提出出整改方案案。(4)对客客户的装修修工程方案案审核,对对施工进行行监督管理理。(5)对客客户进行有有偿服务。(6)为物物业管理提提供一切有有关工程询询问。一、强强电专业1负责整整个楼宇变变配电系统统的日常运运行、管理理。2负责整整个楼宇变变配电系统统的维修保保养工作。3负责空空调、冷水水机组等动动力电源、电电机、控制制柜的维修修保养。4负责给给排水专业业所有动力力
2、电源、电电机、控制制柜的维修修保养。5负责楼楼宇公共区区域的照明明维修。6负责楼楼宇临时供供电的安排排和计划。7负责提提供节约电电力的计划划方案,并并经批准后后实施。8对系统统不完善的的地方提出出整改方案案,并经批批准后实施施。9负责电电梯的维修修、保养。10负责责卷帘门的的维修、保保养。11为客客户提供有有偿服务。二、空空调专业1负责楼楼宇整个空空调、采暖暖、通风系系统的日常常运行、管管理2负责楼楼宇整个空空调、采暖暖通风系统统的维修保保养。3负责空空调、采暖暖、通风系系统中,电电机和控制制柜的巡视视工作,发发现问题后后及时报告告电气维修修班处理。4改善空空调、采暖暖、通风系系统的设计计,使
3、楼宇宇有一个良良好舒适环环境,同时时最大限度度节约能源源。5为业主主、客户提提供有偿服服务。三、给给排水专业业1负责楼楼宇的供水水系统、排排水系统、消消防给水系系统、喷洒洒系统、雨雨淋系统的的运行、维维修、保养养和故障检检修。2负责楼楼宇所有卫卫生洁具的的维修保养养。3负责楼楼宇内所有有机械的维修,如如:手推车车等。4负责水水箱、水池池及污水井井、雨水井井、化粪池池等清理。5负责生生活水水质质处理。6为业主主、租户提提供有偿服服务。四、土土建专业1负责楼楼宇内公共共范围的天天花、玻璃璃窗、墙、门门等所有项项目的修理理、调整。2负责建建筑结构方方面的问题题,例如渗渗漏、裂缝缝等修、整整改。3负责
4、公公共范围内内和物业公公司的家具具维修。4负责安安排一些小小五金件的的维修和调调整。5负责一一些临时性性的任务。6为业主主、客户提提供有偿服服务。五、弱弱电系统1负责公公共应急广广播系统、保保安监控系系统、综合合布线系统统、电话系系统、有线线电视系统统、楼宇自自控系统、消消防自动报报警系统的的正常运行行和维修、保保养。2负责向向业主、客客户提供有有偿服务。第二节工程程部人员结结构第三节工程程部岗位职职责一、总工程程师1.在总经经理的领导导下,制定定计划,执执行有关工工程和能源源管理的方方针、原则则、计划、规规定和制度度。2.根据公公司要求为为楼宇所有有系统和设设备建立并并保持有一一个全面的的维
5、修、保保养计划。3.建立工工程设备的的运行和操操作程序,确确保工程设设备的正常常运行。4.全面负负责工程方方面的节支支运行,根根据楼宇运运行要求准准备和调整整工程部运运行预算,并并严格控制制工程运行行和维修费费用。5.跟踪、控控制所有水水、电、煤煤气、热力力等能源消消耗,分析析消耗原因因,担出整整改办法,最最大限度地地节约能源源。6.负责工工程部员工工工作成绩绩的评估,并并按有关规规定给予奖奖惩。7.负责建建立健全部部门培训计计划,保证证工程部员员工掌握必必须的专业业技术和技技能。8.负责及及时向总经经理上交所所有有关报报告及报表表。9.认可签签收部门所所有文件、发发票。10.制定定和执行紧紧
6、急情况做做出反应的的计划。11.建立立工程部各各岗位责任任并检查落落实。12.始终终把安全和和消防放在在第一位。13.协调调与客户的的关系。14.负责责按要求对对专业主管管、领班工工作业绩进进行考核。15.负责责进行工作作及人员调调配。16.分析析项目报价价单,组织织讨论决定定,对完成成项目进行行检查、评评估和验收收。17.管理理员工纪律律,解决员员工争执。18.和有有关部门一一起为工程程部选择面面试新员工工。20.督促促制定工程程报表。21.巡视视、检查工工程设备、设施施运行情况况,组织有有效的生产产管理和技技术管理,阅阅读审察各各类技术报报表和工作作日记二、专专业主管1.在总工工程师领导导
7、下,主管管本专业的的全面工作作,确保所所管辖设备备处在优良良的技术状状态下安全全运行。2.编制或或审定本专专业所负责责设备的年年、季、月月、周检修修计划,建建定相应的的维修记录录档案,并并监督实施施。3.熟练掌掌握本班组组内管辖的的设备设施施的运行、维维修和保养养4.每天检检查设备运运行情况和和工作现场场。5.审阅运运行、值班班、交接班班记录,及及时发现问问题并采取取相应措施施。6.每月定定期巡检所所辖设备设设施的维修修保养落实实情况,并并书面报告总总工程师7.认真完完成周报告告、月报告告8.检查下下属的工作作纪律,发发现不良,及及时纠正。9.严格要要求员工按按操作规程程作业,遵遵守劳动安安全
8、的法规规、法令。10.对所所有请修单单位按轻重重缓急分类类,合理安安排维修。11.严格格控制维修修材料的出出库及去向向,努力降降低成本及及能耗。12.安排排下属员工工的班次,监监督检查劳劳动纪律。13.负责责请购本专专业的备品品备件。14.负责责与其它班班组或部门门的协调合合作。15.负责责本专业项项目改造的的计划、预预算和报价价。16.负责责本专业员员工的培训训、督导、考考核、评估估。17.完成成总工程师师交给的其其它工作。18.书面面制定本专专业所有设设备的安全全运行规则则和程序,并并永久性在在设备操作作处和工作作间明显展展示。三、领领班A.强电领领班岗位责责任:1.强电运运行维修领领班必
9、须认认真清楚了了解总体供供配电情况况,所辖设设备的性能能及控制范范围。2.熟练掌掌握各配电电设备、控控制柜、照照明柜及发发电机的操操作、维修修、运行规规程。3.须严格格执行公司司及部门所所制定的各各项规章制制度及各项项规程。4.强电运运行维修领领班必须服服从专业主主管的领导导,听从专专业主管的的指挥。在在布置工作作时,要首首先考虑消消防安全和和劳动保护护。5.每天检检查各班运运行记录,并并对所有记记录数据及及内容负责责。6.必须每每天巡视所所有变配电电室及变配配电系统,并并及时处理理变配电系系统设备的的故障,保保证本系统统正常运行行,对巡查查记录负责责。7.必须对对强电运行行人员工作作时间内的
10、的一切行为为负责。8.强电领领班必须定定期培训所所属员工之之操作技能能,并由专专业主管进进行考核,9.强电领领班必须认认真听取上上级电站之之运行指令令,并应立立即汇报专专业主管,在在得到专业业主管命令令,并办理理有关手续续后方可执执行操作。10.必须须带领本班班人员严格格执行本专专业主管所所制定的维维护保养计计划,并认认真做好相相应保养记记录。11.必须须每天巡查查配电室以以外的所有有配电设备备一次,并并随时处理理各类故障障,并对巡巡检记录负负责。12.必须须定期(每每3个月一次次)培训所所属员工的的维修技能能,并由专专业主管进进行考核,13.正确确管理安排排维修单,对对未能按规规定完成的的维
11、修单要要有原因,上上报专业主主管后,交交文员经行行登记。B.弱电领领班岗位责责任:1.弱电维维修领班必必须清楚了了解消防报报警系统、消消防联动系系统、楼宇宇自控系统统、保安监监控系统、电电话系统、综综合布线系系统、有线线电视系统统之配置、运运行及设备备状态等情情况。2.必须熟熟练掌握各各弱电系统统的操作、运运行、维修修保养规程。3.必须严严格执行公公司及部门门所制定的的各项规章章制度及各各项规程,以以身作则。4.必须每每天检查各各弱电系统统运行记录录、巡检记记录,并对对所有记录录数据及内内容负责。必必须每天巡巡视所有弱弱电系统一一遍,并及及时处理各各类故障,保证各系统运行正常。5.必须对对所属
12、弱电电维修人员员工作时间间内之一切切行为负责责。6.必须定定期(每33个月一次次)培训所所属员工之之操作、维维修、保养养技能,并并由专业主主管进行考考核。7.所有弱弱电系统的的维修保养养,必须在在领班的带带领下,严严格按照专专业主管所所制定的维维修保养计计划进行,并并认真做好好相应保养养记录。如如需停机保保养时,必必须提前三三天通知总总工程师,以以便做好相相应安排。8.弱电维维修领班必必须服从专专业主管的的领导及指指挥。9.在布置置工作时,要要首先考虑虑消防安全全和劳动保保护。10.正确确管理安排排维修单,对对未能按规规定完成的的维修单要要有原因,上上报专业主主管后交文文员登记。四、文文员1.
13、负责翻翻译、中英英文打印,各各类文件的的复印及收收发。各种种文件、资资料、材料料的存档,文文具用品的的分发。2.对楼宇宇全部图纸纸、资料分分类保管、编编排目录、日日常借阅和和确保完整整无损,每每年核对补补缺。3.负责采采购单的报报批、跟踪踪、存档及及现金报销销、支票申申请。4.负责工工程部布告告栏的定期期公布、更更换,确保保所有信息息及时转达达到员工。5.负责会会议记录,整整理会议纪纪要并打印印、发送。6.对各部部门或客人人来工程部部联系工作作人员要热热情接待。7.迅速、热热情应答来来往电话,详详细记录所所有信息。8.负责工工程部考勤勤记录和整整理,上报报有关部门门。9.为总工工程师收集集过去
14、244小时的报报表和其它它报表。10.建立立备品部件件和易损件件的清单,并并按要求执执行最高、最最低储备标标准,当储储备接近或或达到最低低标准时,及及时提出申申请购买计计划单。11.严格格执行物品品验收入库库制度和领领料单制度度,做好备备品备件和公公用工具的的管理制度度。12.做好好仓库的帐帐、卡、物物等管理工工作,要求求帐、卡、物物必须相符符,物品堆堆放整齐清清洁。13.每月月必须对库库存情况进进行一次清清查盘点,对对盘亏、盘盘盈情况及及时向有关关上级汇报报。14.按时时、按质地完完成每月财财务要求的的备品、备备件、材料料消耗和库库存情况等等的报表。15.易燃燃、易爆、有有毒物品必必须单独储
15、储放。室内内禁止一切切烟火,必必须每天去去巡查二次次。16.负责责工程部工工服的发放放、整理。17.完成成领导交给给的其它工工作。五、技工通则:1.服从指指挥,严格格遵守各项项操作规程程及各项规规章制度。2.把安全全消防意识识贯彻到工工作中。3.无特殊殊原因或理理由,请修修单不得积积压,做好好维修记录录。4.服务中中做到客户户至上,微微笑服务。5.做好运运行记录,认认真履行值值班制度。6.爱护工工具,不得得人为损坏坏工具。7.认真学学习本专业业的各项技技术,熟练练掌握各种种设备的开开闭方法和和性能,掌掌握专业技技能。8.加强责责任心,在在工作中要要时刻注意意各种设备备的工作状状态是否正正常,不
16、论论是本专还还是其它专专业,及时时处理及时时报告。9.保持机机房、休息息室及工作作场所的卫卫生。10.未经经专业主管管许可,不不得私自更更改、调整整、移动线线路、管路路设备。A.值班电电工岗位责责任1.值班人人员必须清清楚了解供供电系统情情况,所辖辖设备的性性能及控制制范围。熟熟练掌握各各配电设备备及发电机机的运行、操操作、维修修规程。必必须服从领领班及专业业主管的领领导和指挥挥。2.认真进进行交接班班工作,交交班人员必必须认真讲讲解本班工工作情况,并并认真做好好交接班记记录。接班班人员必须须清楚了解解上一班工工作内容,仔仔细查看交交接班记录录。交接班班记录必须须由值班电电工本人签签字,不得得
17、代签。3.认真清清点工具,保保持良好工工作状态,工工具使用完完毕后,必必须擦拭干干净,放回回原处。4.按时、按按数抄录各各类计量仪仪表,不得得伪造数据。5.按时仔仔细检查所所辖各类设设备,并认认真做好检检查记录,不不得伪造检检查结果。6.所有记记录必须做做到字迹工工整、清晰晰、全面,记记录单据必必须保持清清洁完整,不不得损毁。7.各类高高、低压操操作必须按按照电工操操作规程进进行,以保保证人身及及设备安全全。8.负责保保持配电室室内所有供供电设备功功能正常,各各配电柜、开开关、仪表表等如有损损坏,须立立即修复,如如需停电处处理,须立立即报告领领班或专业业主管,获获得批准后后方可进行行。9.必须
18、保保持配电室室、值班室室及所辖设设备的清洁洁,每班两两次清洁地地面、窗台台、门窗、设设备表面等等所有产生生积尘之处处。根据上上级安排,定定期清洁设设备内部。值值班室内与与工作有关关之物品必必须摆放整整齐,不得得存放与工工作无关之之物品,配配电室内严严禁存放杂杂物。10.值班班人员不得得在值班室室、配电室室及其它机机房会见客客人,须坚坚守岗位,不不得擅自离离岗、串岗岗,需暂时时离岗时,必必须报告领领班或专业业主管离岗岗原因、去去向及时间间,获得批批准后方可可离岗。11.本班班工作未完完成时,须须在接班人人员的协助助下,加班班完成,不不得移交给给接班人员员,接班人人员必须协协助交班人人员完成工工作
19、后进行行交接班。12.交班班人员如发发现接班人人员酗酒或或精神状态态不良时,不不得进行交交班,并须须立即报告告领班或专专业主管,在在领班或专专业主管未做做出具体安安排之前,交交班人员不不得离岗。13.值班班班人员严严禁睡觉、赌赌博、酗酒酒及任何游游戏,配电电室内严禁禁吸烟。B.维修电电工:1.维修电电工必须熟熟练掌握各各类电气设设备操作、维维修保养规规程。必须须服从领班班及专业主主管的领导导和指挥。2.每日须须按时到岗岗,更换工工服,清点点工具,须须在十五分分钟内做好好一切准备备工作。3.接到维维修通知后后,必须十十分钟内到到达现场处处理,服从从工作安排排。4.处理各各类电气故故障须及时时、准
20、确,保保证人身及及设备安全全,工作完完毕须认真真清理现场场。并将处处理结果报报告领班或或专业主管管。5.维修操操作必须严格执行电电工工艺规规范,各接接点必须牢牢固接实,绝绝缘及防水水处理必须须可靠,不不得疏忽大大意。6.每天巡巡视大厦所所有公共供供电设备及及公共照明明(包括各电电缆井)一遍,发发现问题须须立即报告告维修领班班或系统工工程师,并并及时修复复,做好巡巡视记录。7.配电箱箱、电缆井井等不得有有存水、尘尘土及杂物物,各配电电箱的箱体体、合叶、箱箱门、锁具具等必须保保持功能正正常,无锈锈蚀,并保保持锁好。电电缆井内的的电缆必须须放置于电电缆桥架内内,并盖好好扣板。8.配电箱箱内各开关关及
21、各电器器组件、线线路等不得得有噪音、过过热及其它它故障,各各接点必须须牢固接实实。9.室外围围墙、挑檐檐及草地灯灯必须保持持使用正常常,随坏随随修,不得得拖延至第第二天晚上上开灯之时时。10.各类类临时用电电,必须接接入漏电开开关,并保保证漏电开开关灵敏有有效。11.维修修人员工作作完毕后,须须立即回到到指定地点点休息待命命,除工作作需要外,不不得在大厦厦内随意走走动,不得得进入任何何草坪绿地地。12.维修修人员不得得在大厦范范围内高声声喧哗,随随地吐痰,乱乱扔废弃物物。13.维修修人员进入入客户区域域维修时,必必须敲门,在在获得同意意后方可进进入,必须须着装整洁洁,态度礼礼貌,保持持安静,不
22、不得在客户户单元内吸吸烟、喝水水,不得以以任何方式式获取报酬酬、小费及及物品,不不得动用客客户单元内内任何物品品用于维修,需需要移动物物品时必须须征得同意意。C.弱电技技工:1.对所辖辖各弱电系系统及其所所有设备,必必须清楚了了解其性能能,检查方方法,控制制范围及运运行状况。必必须服从专专业主管的的领导和指指挥。2.每日巡巡查所有弱弱电系统一一遍,并做做好巡查记记录。3.发现故故障须立即即排除,保保证各系统统正常运行行,保证人人身及财产产安全。4.排除故故障时如对对总体系统统运行产生生影响,须须立即通知知专业主管管,得到批批准后方可可进行。5.如出现现重大故障障,自己无无能力排除除时,须立立即
23、通知专专业主管。6.接到维维修通知后后,十分钟钟内须赶到到现场处理理。工作完完成后必须须认真清理现现场,并须须将处理结结果及时报报告专业主主管。7.维修操操作时,各各接线、接接点务必接接实;各镙镙丝、镙母母务必拧紧紧,各设备备安装必须须牢固可靠靠。8.每周巡巡查弱电井井一次,井井道内须保保持无杂物物、无存水水,各类电电缆均应放放置于电缆缆桥架内,并并盖好盖板板,做好检检查记录。9.对所辖辖设备须保保持清洁、整整齐,各连连接线、接接点必须保保证接触良良好。10.维修修人员工作作完毕后,须须立即回到到指定地点点休息待命命,除工作作需要外,不不得随意走走动,不得得进入任何何草坪绿地地。11.维修修人
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